关于进一步规范下乡审批及下乡补贴报销制度的通知
局属各单位、各科室,局各**办公室,**公司:
为规范我局工作人员下乡工作,加强机关作风建设,进一步完善工作人员下乡审批及下乡补贴报销制度,经研究同意,现将《**X局下乡审批及下乡补贴报销制度》印发给你们,请认真贯彻执行。
******XXX局
2018年X月X日
**XX局下乡审批及下乡补贴报销制度
为进一步规范我局工作人员下乡工作,加强机关机关作风建设,依据《**区差旅费管理暂行办法》(**〔2014〕XXX号)和《**X局关于调整区内交通费标准等有关问题的通知》(**〔2017〕XXX号)文件精神,结合我局实际,制定本制度。
一、适用范围
**XXX人员实行XXX制,局机关及其他下属单位干部职工适用本制度。
二、遵循原则
在职工作人员下乡应当坚持工作需要,合理安排下乡人数,严格执行事先审批、节约开支、务求实效的原则。
三、审批程序
1.向局办公室领取并填写《**局工作人员下乡审批表》,审批表一式三联,含存根联、财务联、备案联。须注明下乡人员姓名、下乡的时间、事由、地点、交通工具等。填写内容务必详实全面,不得以“因公出差”等模糊事由简单填写。
2.工作人员下乡经股、站(所)负责人同意,报分管领导审批;站、股(所)负责人下乡报分管领导审批;副职领导下乡应报局办公室备案。
3.因公务紧急,未能办理审批手续的,事前可以电话请示有关领导同意后,归来补填审批单;下乡不能按时返回的,应向审批人说明原因,返回后如实填写实际的下乡时间,并由审批人确认。
各分管领导、科室负责人把好审核关,确保《下乡出差报告单》中的日期、地点、事项等内容详细完整。
四、下乡补贴报销程序
1.在职工作人员填写下乡补贴报销单,并后附《****工作人员下乡审批表》(财务联)及相关票据。
2.工作人员下乡伙食补贴按《**XX区差旅费管理暂行办法》(**〔2014〕XXX号)文件规定的标准执行。已发函由接待单位接待的,不予报销下乡伙食补贴。
3.工作人员区内下乡交通费补贴按《**区财政局关于调整区内交通费标准等有关问题的通知》(**〔2017〕XX号)文件规定的标准执行。
4.局财务人员严格按照《**局下乡审批及下乡补贴报销制度》把关。
5.凡无附《**局工作人员下乡审批表》或与《**局下乡审批及下乡补贴报销制度》不符的一律不予报销。
五、附则
1.驾驶员下乡由局办公室统一调配,差旅费报销以实际出车为准,由局办公室统一审核。
3.局属单位参照本制度执行。
4.本制度从印发之日起执行。
5.《**局工作人员下乡审批表》附后。