第一篇:公司员工招聘管理制度
制度 公司员工招聘管理制度 页 码 受控状态 编 号 执行部门 人力资源部 监督人 考证部门 1.总则 1.1目的 为规范员工招聘录用程序,充分体现公开、竞争、平等、级能、全面、择优的原则,保证集团各部门能及时有效地补充到所需要的人才,促进集团更快的发展,特制定本制度。
1.2适用范围 本制度适用于集团所有的招聘工作。
1.3权责单位 人力资源部负责本制度的制定、修改、解释、废止等工作;
总经理办公会负责本制度的制定、修改、废止等的核准。
1.4招聘录用的原则 1.4.1企业招聘以提高企业效率、提高企业竞争力、促成企业持续发展为根本目标。
1.4.2企业招聘坚持计划性原则。即招聘前,人力资源部必须制订合理的招聘计划。
1.4.3企业招聘要贯彻任人唯贤、择优录用、人尽其才、才尽其用的原则。配合各部门的工作需要,为企业提供高质量的人力资源保障。
1.5招聘职责划分 1.5.1在编制范围内,用人单位的招聘计划由人力资源部总监复核,总经理审批。新增编制由集团总经理办公会审批。
1.5.2本企业的招聘工作由人力资源部统一管理。
1.5.3在招聘工作具体的执行过程中,人力资源部负责考核应聘者的综合素质,用人部门负责考核应聘者的业务能力和专业技能。
2.招聘计划的制订 2.1人力资源部根据集团总经理审批通过的各部门人员编制标准、企业当前的发展状况,以及各部门岗位的缺编状况,制订招聘计划。
2.2招聘计划的制订 2.2.1定期招聘 ①人力资源部将在每年年底制订下一年度的整体招聘计划及费用预算。
②各用人部门于每季度末月的第一周向人力资源部提交下一季度的招聘计划。
③对应届毕业生、实习生的需求,要在定期招聘计划中注明。
2.2.2不定期招聘 ①各部门因特殊原因急需招聘时,人力资源部可根据各部门的要求临时招聘。
②为保证临时招聘工作的顺利开展,各部门应提前十天向人力资源部提出申请。
2.3制订招聘计划时,属新增设招聘职位的,各部门应将职务说明书、人员需求计划表等相关资料上交人力资源部。
3.招聘工作实施 3.1招聘渠道的选择 3.1.1内部招聘 ①通过提拔企业内部优秀人员来填补中高层管理职位的空缺。
②通过工作调换或工作轮换,为员工提供全面、广泛地了解企业的机会。
③重新聘用由于某种原因当前不在职的企业员工,如下岗人员、长期休假人员等。
3.1.2外部招聘 ①应届毕业生的招聘,集中在每年的第一、四季度进行。
②非应届人员的招聘和临时招聘,可根据用人需要,合理安排时间。
③外部招聘需遵循及时、高质量和节俭的原则,合理选用招聘渠道。
3.2应聘程序:
3.2.1所有求职人员应认真填写《求职申请表》;
3.2.2应聘人员携带:
①一张一寸免冠近期照片;
②身份证原件及复印件;
③学历证原件及复印件;
④职称证明原件及复印件;
⑤其它有关证明复印件。
待检核通过后,复印件留存,原件归还应聘者。
3.3初步筛选 人力资源部招聘配置主管负责进行初步筛选。
3.4面试小组 企业成立招聘面试小组负责对人员的筛选,其小组成员至少有三人组成,分别来自人力资源部、用人部门、企业领导或聘请外部专家。不同对象的招聘人员,其面试考官的构成如下:
3.4.1对于普通员工,初试考官为人力资源部人员(招聘配置主管),复试考官由人力资源部人员(总监)和用人部门负责人(总监)组成,总经理核定。
3.4.2对于基层管理人员,初试考官为人力资源部人员(招聘配置主管),复试考官由人力资源部负责人(总监)和用人单位负责人或代管副总经理、总经理组成,由总经理核定。
3.4.3对于中高层管理人员及公司所需要的特殊人才,面试考官一般由人力资源部负责人、用人部门负责人、总经理、外聘专家组成,总经理办公会拥有对其录用决策的最终决定权。
3.5面试 面试一般分为初试和复试两个环节。根据招聘职位的不同,也会有第三轮甚至第四轮的面试环节,这种情况一般适用于中高层管理人员或公司所需的特殊人才。
3.5.1初试。主要是对应聘者基本素质、基本专业技能、价值取向等做出基本判断。
3.5.2复试。根据初试的结果,人力资源部对符合空缺岗位要求的应聘者安排复试,主要对应聘者与岗位的契合度进行考察,如应聘者对岗位所需技能的掌握程度、胜任该岗位所需具备的综合能力等方面。
3.6背景调查 3.6.1经公司甄选合格的人员,在公司决定录用之前,视情况对其可做相关的背景调查,调查的主要内容包括学历水平、工作经历、综合素质等。
3.6.2对于应届毕业生,在签订三方协议前,人力资源部应向其老师、同学等进行实地或电话调查。根据背景调查的情况,确定是否聘用。
3.6.3非应届人员,在试用期内,人力资源部向其原工作单位进行调查了解。根据背景调查的情况,确定是否继续试用。
3.7体检 人力资源部通知通过面试的应聘者进行体检,体检合格,方可录用。
4.聘用程序 4.1新员工上岗 4.1.1新员工的上岗时间由用人部门确定,人力资源部负责及时通知。
4.1.2报到手续 新员工根据聘用通知单的要求,按时到人力资源部办理各项入职手续后,由新员工所在的部门为其安排具体工作。新员工应在人力资源部办理以下手续:
①填写《员工基本资料卡》;
②将相关资料交与人力资源部,包括体检合格证明、身份证、学历证书、职称证书等相关资料的复印件(验明原件)。
③其他需要提供的资料。
4.1.3人力资源部提前三天通知相关部门新员工入职事宜,用人部门应及时准备新员工所需的相关办公设施、设备。
5.招聘分工表 部门 人员 工作内容 人力资源部 人力资源总监 指导、实施招聘、面试实施方案,参与复试工作。
招聘配置主管 根据上级指示,制定招聘计划,筛选应聘资料、通知面试,核对背景资料,参与初试。
用人部门 参与招聘人员需求、面试试题的制定工作,参与复试,对应聘人员的面试表现进行评估。
高层领导及专家 对应聘中高层或核心职位的人员进行复试,并做出录用决策。
6.招聘工作的总结与评估 6.1招聘工作的及时性与有效性。
6.2招聘成本评估。
6.3对录用人员的评估。
7.附则 7.1公司以前颁布的相关制度与本制度相抵触的,以本制度为准。
7.2本制度自颁布之日起实施。
附 招聘计划管理流程 人员增补申请表 招聘计划模板 招聘计划表 应聘人员登记表 招聘公示模板 招聘报告表 招聘评估总结报告模板 面试评估表 面试测评点与详细内容 编制人 审核人 复核人 批准人 编制日期 审核日期 复核日期 批准日期 流程 招聘计划管理工作流程 页 码 受控状态 编 号 执行部门 人力资源部 监督人 考证部门 相关部门 人力资源部 人力资源总监 总经理 相关制度、表单 提出人员需求 配合 参与 配合 开始 招聘需求分析 明确招聘职务说明 确定职位人数 选择招聘方式和渠道 确定日期时间 确定招聘小组 制定招聘计划书 组织执行 结束 人力资源 规划 否 审核 是 是 审核 否 审核 是 是 企业发展 战略 否 审核 否 审核 招聘管理制度 人员增补申请表 招聘计划书 编制人 审核人 复核人 批准人 编制日期 审核日期 复核日期 批准日期 人员增补申请表 申请部门 增补岗位 增补人数 增补原因 〇 扩编 〇储备 〇补充 〇短期 〇其他(原因:)拟到职日期 申请日期 工作地点 工资待遇 任职资格 性别: 〇男 〇女 〇不限 年龄:
岁— 岁 婚姻:〇已婚 〇未婚 〇不限 学历:〇高中或中专 〇大专 〇本科 〇硕士 〇博士 专业:
职称;
〇不限 〇中级 〇高级 工作年限:〇五年以上 〇三年以上 〇一年以上 〇应届 〇不限 外语:〇一般 〇良好 〇熟练 〇精通 〇不限 其他:
岗位描述 申请部门负责人:
年 月 日 主管领导 人力资源部 总经理 应聘人员登记表 应聘职位:
期望薪金(税前):
元/月 姓 名 性 别 民 族 年龄 贴照片 户口所在地 身份证号码 籍 贯 政治面貌 现 住 址 手 机 紧急联络人 电子邮箱 宅 电 婚 否 是否离职 职 称 教育背景(从最高学历填起)起止时间 专 业 学 校 学 历 电 话 培训经历(时间由近及远)起止时间 课程名称 培训机构 所获得的相关证书 工作经历:(从最近经历填起)单位1名称 单位人数 单位性质 起止时间 工 资 任职部门及职务 主要工作内容及业绩 直接上司姓名 职 务 联系电话 离职原因 单位2名称 单位人数 单位性质 起止时间 工 资 任职部门及职务 主要工作内容及业绩 直接上司姓名 职 务 联系电话 离职原因 单位3名称 单位人数 单位性质 起止时间 工 资 任职部门及职务 主要工作内容及业绩 直接上司姓名 职 务 联系电话 离职原因 备注 外语语种及水平 计算机水平 特长爱好 可到职日期 家庭成员 姓 名 与本人关系 任职单位 职 务 电 话 综合测试 1、请将下列问题,依您所关心程度由高到低用数字1-10依次排列 □人际关系 □劳动报酬 □工作环境 □上司器重 □晋升机会 □福利待遇 □公司前景 □就业安全感 □各项保险 □培训机会 2、本公司最吸引您的是什么? 以上信息本人如实详尽填写,并对其真实性负责。
填表人签字:
填表时间:
初试意见 1.2.3. 初试人:
初试时间:
年 月 日 招聘公示模板 一、公司标识及名称:
二、公司简介:
三、招聘职位情况 岗位名称、人数、任职要求(学历、年龄、性别、身高、能力要求、工作经验要求、外语水平、户口、其他)四、公司情况:
公司地址及线路、联系人、联系电话、传真、邮箱、接待时间 招聘报告表 日期:
年 月 日 应聘人数 _____人 初试合格 _____人 面试合格 ______人 复试合格 _____人 合格率 _____% 招聘计划完成率 _____% 费用预算 _____元 实际支出 _____元 节约/超支率 _____% 预定时间 _____天 实际时间 _____天 提前/滞后率 _____% 计划招聘方式 实际采用方式 各职位应聘情况报告 序号 招聘职位 应聘人数 初试合格 复试合格 甄选人数 到岗试用 制度 招聘计划模板 页 码 受控状态 编 号 执行部门 人力资源部 监督人 考证部门 1.招聘目标(人员需求)部门 职务名称 人数 其他要求 备注 2.信息发布时间及渠道 2.1于 月 日在 报上发布招聘广告;
2.2于 月 日在 网站上发布招聘信息;
2.3于 月 日使用展架发布招聘信息。
3.招聘小组成员名单 招聘小组构成 人员安排 职务 职责 组长 组员 4.选拔方案及时间安排 选拔人员 资料筛选 初试 复试 录用 5.新员工上岗时间 预计在 年 月 日。
6.招聘费用预算 6.1广告刊登费 元 6.2招聘网站信息费 元 6.3展架制作费 元 合计:
元 7.招聘工作时间表 时间 工作安排 月 日— 月 日 撰写招聘广告文字 月 日— 月 日 进行招聘广告版面设计 月 日— 月 日 与报社、网站联系 月 日— 月 日 发布广告、信息接待应聘者、整理应聘资料、对资料进行筛选 月 日— 月 日 通知(应聘者、用人部门)面试 月 日— 月 日 进行面试 月 日— 月 日 笔试 月 日— 月 日 组织复试 月 日— 月 日 确定录用人员 月 日— 月 日 发出录用通知 月 日— 月 日 新员工报到 月 日— 月 日 进行招聘评估 编制人 审核人 复核人 批准人 编制日期 审核日期 复核日期 批准日期 制度 招聘评估总结报告模板 页 码 受控状态 编 号 执行部门 人力资源部 监督人 考证部门 1.公司概况 2.招聘计划 3.招聘评估 3.1招聘人员数量达成情况 3.1.1招聘计划完成率 = 实际招聘人数 / 计划招聘人数 * 100% 3.1.2录用比率 = 实际录用人数 /参加面试人数 * 100% 3.1.3应聘比率 = 实际收到的简历比率 / 计划招聘人数 * 100% 3.2招聘成本 工作项目 计划费用支出 实际费用支出 备注 4.招聘总结 本次招聘工作基本(未)达到计划目标,总结成功与不足原因如下:
4.1招聘成功的原因 4.2招聘的不足之处 5.相关说明 编制人 审核人 复核人 批准人 编制日期 审核日期 复核日期 批准日期 招聘计划表 招聘部门 招聘职位 岗位职责 招聘人数 年龄 专业及学历 任职资格 招聘时间 到岗时间 备注 合计 招聘成本预算 备注 总经理:
人力资源总监:
制表人:
面试评估表 □ 第一次面试 □ 第二次面试 □ 第三次面试 评价人:
评价时间:
应聘者姓名 性别 年龄 毕业院校 专业 学历 应聘职位 应聘时间 考评项目 权重 考核内容 分值 考核得分 仪容仪表 10% 穿着打扮 5 气质 5 知识技能 与工作经验 40% 专业知识 10 专业技能 10 相关知识 10 实际工作经验 10 个人能力 40% 语言表达能力 10 解决问题的能力 10 应变能力 10 创新能力 10 工作态度 10% 工作主动性 5 工作责任感 5 面试评价 考核得分 □90~100分 □80~89分 □70~79分 □60~69分 □60分以下 录用决定 □予以录用 □有待进一步考核 □推荐复试 □备用 □不予考虑 备注 填表说明:本表格用于面试过程中,面试考官对面试人员进行评价记录。
面试评估意见汇总表 应聘者姓名:
应聘岗位:
考评1 考评2 考评3 考评4 考评5平均分 备注 初试 姓名 评分 复试 姓名 评分 复试 姓名 评分 备注:
结果:
□予以录用 □有待进一步考核 □备用 □不予考虑 部门:
岗位:
到岗日期:
试用期限:
试用期薪资:
(税前)转正薪资:
(税前)其他:
用人部门意见:
人力资源部: 直属副总经理:
总经理:
面试测评点与详细内容 测评点 测评问题 专业知识水平在大学里学的是什么专业 所掌握的知识技能 接受的培训或业余进修的课程 对相关案例进行分析 求职动机 为什么来应聘这份工作 在选择职业时,你最重视的因素是什么,如果是多项,请按重要程度予以排列 工作兴趣 喜欢的职业 喜欢的学科(针对应届毕业生)工作经验 在过去所从事的工作中最主要的工作职责是什么 在过去的工作中取得了哪些成就 工作进取心 如果公司展开培训,你希望得到哪些方面的培训平常阅读的书籍 语言表达能力、逻辑性 自我介绍 自我认知能力 请简要评价自己的优缺点 计划组织能力 你是如何准备这次面试的 描述一个典型的工作日安排 举个例子来说明一下您曾经做过的一个成功计划及实施过程 工作中是如何安排事情的轻重缓急的,请举个例子 人际沟通能力 朋友、同事和领导对您的评价 与同事之间相处得如何 当您与别人的意见不一致时,通常是如何处理的 分析决策能力 在做出较大的决定时,一般会考虑哪些因素,请举个例子加以说明 在以往的学习或工作过程中,做出的较大决策是什么,请举个例子加以说明 现有一个项目,急需请总经理批示,而总经理一时联系不上,您会怎么处理 领导能力 你觉得合格的管理者应具备哪些素质和能力 当下属不服从管理时,你会如何解决 团队意识 你喜欢和什么样的人一起工作 如何建立和领导一个高效的团队 在你认为,一个好的团队领导者是什么样子的 管理意识 谈谈对管理的理解 企业文化的作用 企业良好发展需具备哪些条件 管理技巧 如何处理部门之间的矛盾 如何调动员工的工作积极性 管理风格 如何对下属授权 请描述一下您是如何对员工进行管理的,举例子说明 抗压能力 在压力状态下,你的工作表现如何?请举个例子说明 工作纪律、工作态度 当发现有同事违反工作纪律时,你会如何处理 在工作中,除了做好自己的本职工作外,是否还会做一些分外的事情,如果是这样的话,那为何要这样做 当你明知这样做不对,你还会按照领导的意思去做吗 灵活应变能力 当我们的竞争对手也决定录用你,你将做出何种选择 请描述一个较为典型的事例,在工作或学习过程中遇到了两难选择,最后是如何解决的 与其他人相比,你并没有很突出的优势,你如何能证明你能做好这项工作 冲突处理能力 就你在学习或工作中遇到的矛盾或冲突进行举例,并说明你是如何处理的 成熟度、价值取向 在学习或工作中遇到的最到的最失败的一件事情是什么 从工作中希望得到什么回报 情绪控制能力 当领导和同事批评你时,你如何对待 在面试环节中,你所展示出来的某些方面与我们的招聘职位的要求有一定的差距,换句话说,即我们录用你的可能性不大,你有什么想法 个性特征 你的业余时间一般是怎样安排的 你喜欢参加那些运动
第二篇:公司员工管理制度
公司员工管理制度
1.公司员工上下班必须要严格按照作息时间执行,不迟到,不早退。
2.上班考勤实行班组负责制度,各班组负责人,负责对员工出勤监督,检查,并记录好考勤。
3.工作期间内不得窜岗、闲聊,拖延工作进度,按质按量完成所担负的工作。
4.员工必须服从现场管理人员领导指挥,做到尽职尽责,不得消极怠工。
5.爱护公司财务,节约物品,严守施工中各项操作规程。
6.工作期间要做好自我安全防范,严禁私自擅离工作场所,乱跑乱窜,否则责任自负。
7.同事之间要相互协作,相互监督,相互支持,决不能相互指责,推诿扯皮。
8.严禁工作期间喝酒吸毒,一经发现当场辞退。
第三篇:公司员工管理制度
公司员工管理制度
为了规范公司与员工的行为,建立有序的生产、经营、办公制度,提高工作效率,维护公司与员工的共同权益,明确双方的责任与义务,特规定如下
第一条:公司实行董事会领导下的总经理负责制,全体员工要紧密团结在董事会的周围,坚决拥护和执行董事会的决议,处处为公司利益着想、要尽职尽责、心往一处想、劲向一处使、团结互助,建设一支高效、务实、爱岗敬业的团队。
第二条:公司的财产属股东所有,公司禁止任何组织、个人利用任何手段侵占或破坏公司财产。公司禁止任何所属机构、部门和个人,为小集体、个人利益而损害公司利益或破坏公司发展,对任何违反公司章程和各项制度的行为,都要予以追究。
第三条:所有员工都必须服从领导、全力投入工作、注重细节,用一个一个细节来奠定公司的成长,使工作向高效率、员工向高工薪、公司向高效益的方向发展。
第四条:为提高公司的运营效率,实行能者上,庸者下的人事管理制度,实行责、权、利相结合的,按劳取酬、多劳多得的各种形式的分配制度,要求所有员工都精通业务,能自主处理各项事务,达到各负其责的目的,确立责任机制。
第五条:所有员工要严格遵守国家法律法规、遵守公司的各项规章制度、遵守职业道德守则、明确其责任、维护其公司与个人的权益。行为规范,做有纪律、有素质、有修养的好员工。
第六条:员工进厂时需交身份证复印件一份,1寸照片2张,填写职工登记表,进行岗前培训,鉴定培训书。用来办理厂牌,领取考勤卡。每天上下班时间为:上午8:00―12:00时,下午14:00―18:00,晚上如有加班,加班时间为7:00―11:30;赶货期间另行通知。赶货期间,任何人不得以任何借口要求厂方增加工资,闹事并罢工者一律无薪开除出厂;工资发放时间为次月30日,特殊情况另行通知。
第七条:中途有事需离开本厂者,须提前15天交辞工书给部门主管,经厂方同意,辞工期到后方可离厂。辞工到期者的工资,先结算清楚令其搬离本厂,待本厂发放工资日才前来领取。被本厂辞退者的工资,结算清楚后既搬离本厂。
第八条:厂内禁止一切赌博活动,凡是在厂内酗酒、打架、闹事者一律按无薪开除出厂处理。晚上12点30分后关闭厂门,加班时间除外。加强安全意识,注意防火防盗,车间内一律不准吸烟。
第九条:工作上要服从管理人员的安排,提高质量意识,坚持质量第一原则。确保产品质量合格出厂,各部门主管、品检必须在保证质量的基础上抓好生产进度,如因质量问题而耽误货期所造成的损失,将追究各管理人员的责任,并扣发当月岗位津贴和工资作为补偿。
第十条:各部门管理人员及办公室人员,不得泄露工厂的任何机密,严禁拉帮结派,搞小集团,损害公司利益。
第四篇:公司员工管理制度
公司员工管理制度
一、公司形象制度
1、员工必须清楚地了解公司的经营范围和管理结构,并能向客户及外界正确地公司情况。
2、在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,切不可冒犯对方,3、在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁喧哗。
4、遇有客人进入工作场地礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待。
5、接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话做好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。
6、接听电话、洽谈业务、发送电子邮件及招待来宾时,必须时刻注重公司形象,按照具体规定使公司统一的名片、公司标识及落款。
7、员工在工作时间内须保持良好的精神面貌。
8、员工要注重个人仪态仪表,工作时间的着装及修饰须大方得体。
二、生活作息制度
1、员工应严格按照公司统一的工作作息时间规定上下班,2、作息时间规定
上班时间 上午8:00-——12:00
下午14:00——18:00
午休时间12:00)——14:00
下班时间18:003、员工上下班旅行签到制,上下班均须本人亲自签到,不得托他人签到。
4、员工上下班考勤记录将作为公司绩效考核的重要组成部分。
5、员工遇突发疾病须当天向主管经理请假,事后补交相关证明。
6、事假需提前向主管经理提出申请,并填写【请假申请单】经批准后方可休息。
三、卫生规范
1、员工须每天清洁个人工作区内的卫生,确保地面、桌面及设备的整洁。
2、员工须自觉保持公共区域的卫生,发现不清洁的情况,应 及时清理。
3、员工在公司内接待来访客人,事后城立即清理会客区。
4、办公区域内严禁吸烟。
5、正确使用公司内的水、电、空调等设施,最后离开办公室的员工应关闭空调,电灯和一切公司内应该关闭的设施。
四、工作要求
1、工作时间内不应无故离岗,串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。
2、新入职员工的试用期为三个月,员工在试用期内要按月进行考评,详见《员工试用期考核表》。
3、公司内所制定的《员工日程表》是衡量员工完成工作量的依据,要求员工每天要认真、详尽的填写,作为公司考核员工工作量的标准。
4、职员间的工作交流在规定的区域内进行(大厅、会议室),如需在个人工作区内进行谈话的,时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。
5、加强学习与工作相关的专业知识及技能,积极参加公司组织的各项培训(培训将施行签到制度,出席和培训考核也将作为公司绩效考核的部分).6、员工在工作时间必须全身心投入,保持高效率地工作。
7、工在任何时间均不可利用公司的场所、设备及其他资源从事私人活动。一经发现,给予警告,情节严重者,公司将予以辞退。
8、员工须保管好个人的文件资料及办公服务器,未经同意不可挪用他人的资料和办公用品。
9、员工要保管好个人电脑,按公司规定进行文档存储、杀毒及日常维护,如入情入理故障应及时报告综合管理部,由公司安排管理。
五、保密规定
1、员工须严守公司商业机密,妥善保存重要的商业客户资料、数据等信息。
2、管理人员须做好公司重要文件的备份及存档工作,并妥善记录网络密码及口令。并向总经理提交完事的网络口令清单。
3、任何时间,员工均不可擅自请亲朋好友在公司聚会。
4、员工及管理人员均不可向外泄露公司发展计划、策略、客户资料及其他重要的方案,如一发现,除接受罚款、辞退等内部处理外,情节严重的,公司将追究其法律责任。
六、人员管理
1、员工必须服从公司的整体管理,包括职务的分配及工作内家的安排。
2、员工须尊重上司,按照上司的指导进行工作并主动向上司汇报欧工作情况。
3、员工有关业务方面的问题须及时向部门主管或经理反映,听取意见。
4、涉及走出员工权限的决定必须报经部门主管或经理同意。
5、员工不服从上级指挥,目无领导,顶撞上级,而影响公司指导系统的正常运作,视情节严重程度,给予处理。
6、管理人员应团结互助,努力协调好各部门的关系,鼓励并带领好员工队伍,时刻掌握员工的工作情况,确保公司整体策划顺利进行。
7、公司是一个大家庭,员工应团结互助,为公司发展做出努力。
七、物品管理
1、办公服务器的综合管理部专门人员负责定期购买,2、每月10日之前,个人将所需要的办公服务器填写在公司【购物申请单】上,由管理部专门负责人提交主管经理,审批同意后,由专门负责人将办公服务器购回,根据实际需要有计划地发放。
3、若急需某类办公用品,也应先填写【购物申请单】后,交由专门负责人,经主管经理审批同意后,方可购置。
4、新进入人员到职时由综合管理部门统一配发各种办公物品。
八、电脑管理:
1、使用者应保持电脑设备及其所在环境的清洁,下班时务必关机切断电源。
2、使用者的业务数据,应严格按照要求妥善存储在网络上相应的位置上。
3、未经许可,使用者不可增删硬盘上的应用软件和系统软件。
4、严禁使用计算机玩游戏。
5、公司及各部门的业务数据,由公司资料管理员至少每周备份一次;重要数据由使用本人向资料管理员申请做立即备份。
6、不经许可,任何私人的光盘、软盘不得在公司的计算机设备上使用。
7、使用者必须妥善保管好自己的用户名和密码,严防被窃而导致泄密。
九网络管理
1、工作时间内禁止浏览与自己工作岗位或业务无关的网站。
2、工作时间内不允许在网络上从事与工作无关的行为(如:上网聊天),也决不允许
任何与工作无关的信息出现在网络上。
3、严禁在公司网络上玩任何形式的网络游戏、浏览图片、倾听音乐等各种与工作无关的内容。
4、禁止利用公司网络下载各种游戏及大型软件
5、公司网络结构由网络工程师统一规划建设与管理维护,任何人不得私自更改网络结
构,个人电脑及服务器设备等所用IP地址必须按网络工程师指定的方式设置,不可擅自更改。
6、不禁任何人以任何手段,蓄意破坏公司网络的正常运行。
十、经费管理
1、因算出购物或出差需向公司借用备用金时,应首先填写公司【借款申请单】,交主管经理核准、审批签字同意后方可借款;借款后必须在一周内报销销帐(出差人员在回公司上班一周内);借款未冲平者,不允许再次借款。
2、员工报销已发生费用,首先需找主管会计领取并填写公司【支出凭证】或【支出报销单】(由主管会计负责提供审核);主管签字后,到借款处填入【借款申请单】中的报销日期,方算完成报销手续。
3、公司员工因公外出办事,交通工具以公交车为主,特殊情况需坐出租车须向总经理请示同意后方可执行,否则费用不予报销。
4、公司薪金发放日定为每月10日。
十一、培训管理方面
1、新员工培训管理方面
1)、培训内容
a、公司文化(概况、成立历史、公司理念、团队品格、道德修养、行为规范等); b、公司规章制度
c、新老员工认识;
2)、培训注意事项
a、新员工到岗时,公司全体员工应表现出热情、礼貌的态度,营造欢迎的气氛; b、培训由统合管理部负责执行,涉及到各部门业务时,部门负责人要有所准备,予以配合。
2、在职员工培训内容及管理
1)、培训形式
a、公司举办各种形式的在职培训,包括座谈、讲座等;
b、员工业余时间自学。
2)、培训考核
a、培训活动由综合管理部负责组织,采用签到的形式记录考勤。(出席记录列入到公司的绩效考核范围)、b、培训考评由培训讲师负责考评,其成绩列入公司绩效考核范围。
十二、奖惩办法:
1、员工奖励分为口头表扬及物质奖励;
2、吊钩惩罚分为口头警告、罚款及除名;
3、有下列事迹员工,在调查核实的基础上,经经理办公会研究,给予相应的奖励; a、积极向公司提出合理化建议,其建议被公司所采纳者;
a、维护公司利益和荣誉,保护公共资产,防止事故发生与挽回经济损失有功者。
4、下列事由的员工,在调查核实的基础上,经经理办公会研究,给予相应的惩罚: a、违反国家法律、法规或公司规章制度造成经济损失和不良影响的;
b、泄露公司经营管理秘密的;
c、私自把公司客户介绍他人的。
5、公司将设立年终全勤奖(未有迟到、早退现象及病事假),奖金为100元,于年终
考评后一次性发放(以每个月的考勤统计为依据)。
6、在公司服务满三年(不含三年)的员工,将给予一周的带薪休假(休假期需提前和
公司协商,以不耽误工作为前提,得到许可后许可休假)。
7、在公司服务满五年(不含五年)员工将给予100元/月的住房补贴,发放办法从第六
合同期开始,本合同期满时一次性发放;无论何种情况,未履行满从第六开始签定的本合同同期的员工将不享受此项福利补贴。
第五篇:公司员工管理制度
xx有限公司员工管理制度
(1)迟到或早退20分钟以内者,每次扣发薪金 10 元;
(2)20 分钟以上 40分钟以内者,每次扣发薪金 20 元;
(3)超过 1 小时以上者必须提前办理请假手续,否则按旷工处理;
(4)月迟到、早退累计达五次者,扣除相应薪金后,再处罚50元;
(5)旷工一次扣发一天双倍薪金。、请假
除紧急突发事故可由自己或委托他人告知部门负责人批准,其余请假均应填写《请假单》,经权责领导核准,方可离开工作岗位,否则按旷工论处。事假期间不计发工资。、出差
(1)员工出差前填好《出差申请单》呈权责领导批准,否则按事假进行考勤。
(2)出差人员原则上须在规定时间内返回,如需延期应告知部门负责人,返回后在《出差申请单》上注明事由,经权责领导签字按出差考勤。、请假出差批准权限:三天以内由直接上级审批,三天以上十天以内由经理审批。6、考勤记录及检查
对于在考勤中弄虚作假者一经发现,给予 100 元以上罚款,情节严重者作辞退处理。
三、辞职管理、公司员工因故辞职时,本人应提前三十天向直接上级提交《辞职申请表》,经批准后转送经理审核。、员工填写《离职手续办理清单》,办理工作移交和财产清还手续后到财务部办理相关手续,领取薪金。
第三章 奖惩制度
一、奖惩种类、奖励包括:表扬10元、记功20元、记大功100元、升职或晋级,经济奖励包括加薪、奖金、奖品、有薪假期;、处罚包括:警告5元、记小过10元、记过20元、记大过100元、除名,经济处罚包括降薪、罚款、扣发奖金。
二、奖励条件、维护团体荣誉,重视团体利益,有具体事迹者;、研究创造成果突出,对公司确有重大贡献者;、生产技术或管理制度,提出具体改进方案或合理化建议,采纳后具有成效者;4、积极参与公司集体活动,表现优秀者;、节约物料、资金,或对物料利用具有成效者;、遇有突变,勇于负责,处理得当者;、以公司名义在市级以上刊物发表文章者;、为社会做出贡献,并为公司赢得荣誉者;、具有其他特殊功绩或优良行为,经部门负责人呈报上级考核通过者。
三、惩罚条件、违法犯罪,触犯刑律者;、利用公司名义在外招摇撞骗,谋取非法利益,致使公司名誉蒙受重大损害者;3、贪污挪用公款或盗窃、蓄意损害公司或他人财物者;、虚报、擅自篡改记录或伪造各类年报、报表、人事资料者;、泄漏科研、生产、业务机密者;、谩骂、殴打同事领导,制造事端,查证确凿者;、工作时间内打架斗殴、喝酒肇事妨害工作生产秩序者;、妨害现场工作秩序或违反安全规定措施;、管理和监督人员未认真履行职责,造成损失者;、遗失经管的重要文件、物件和工具,浪费公物者;、谈天嬉戏或从事与工作无关的事情者;、工作时间擅离工作岗位,致使工作发生错误者;、因疏忽导致设施设备或物品材料遭受损害或伤及他人;、工作中发生意外而不及时通知相关部门者;、对有期限的指令,无正当理由而未如期完成者;、拒不接受领导建议批评者;、无故不参加公司安排的培训课程者;、发现损害公司利益,听之任之者;、玩忽职守或违反公司其他规章制度的行为。
四、奖惩相关规定、行政奖励和经济奖励可同时执行,行政处罚和经济处惩可同时执行,奖惩轻重酌情而定。、获奖励的员工在以下情况发生时,将作为优先考虑对象:
(1)参加公司举行或参与的各种社会活动;
(2)学习培训机会;
(3)职务晋升、加薪。
各级员工奖惩由所在部门或监督部门列举事实,填写《奖惩申报单》,员工奖惩,经查证后核定,奖惩需经经理审批。
各项奖惩事件,需书面通知本人,酌情公布,同时记录备案,作为绩效考核的依据。