规章制度-总

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第一篇:规章制度-总

行政工作制度

1、办公用品的管理、购买及发放;

2、公司证照管理(保管及借用);

3、负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外,向客人提供一流的接待

服务;、做好各类例会的通知和提案收集工作;

5、公司常用业务联系方式均要存档备份,并及时更新;

6、考核生活、水电管理及使用情况;、公司固定资产的管理使用及监督维护,每半年统计一次,并存档备份;、公司各项使用工具的登录方式(用户名,密码等)均需统计备案;、落实会议组织及管理工作,及时做好各类会议记录,跟踪会议决定的执行及落实情况;

10、在行政主管的指导下负责各类文件、报告、制度、通知的规章工作,各类公告的发布; 11、监督并维护公司各项规章制度执行;

13、协助行政经理完成公司行政事务管理,完成领导交办的其他或临时工作;

14、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;

15.、熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息;

16、负责电话(恰当使用礼貌用语)、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整 理、建档;

17、负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存;

18.、协助同事完成部分文件的打印、复印、文字工作;

19、维护办公区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养;

20.、执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记;、负责公司领导出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记; 22、对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见;

23、根据公司的决定,制定劳动计划管理;

24、按月审核各部门的工资奖金金额的真实性、准确性,编制工资表;

财务工作管理制度

财务工作的基本任务是建立经济核算制,是对企业经济活动进行核算、监督、分析和考核的职能部门。为了充分调动财务人员的积极性和主观能动性,促进企业增加收入,节约支出,加速资金周转,降低成本,提高经济效益,特制定本单位财务工作管理制度。

一、任务

1、遵守国家法律、法令及各项有关制度,遵守财经纪律,实行财务监督,合理使用资金,坚决抵制一切不符合财经纪律的现象,保护国家财产,促进增收节支。

2、正确、完整、及时地记录和反映本单位经济活动和财务收支情况,为领导提供可靠的管理数据。

二、职责

1、按照会计制度规定,正确使用会计科目,建立和健全各种会计帐簿和必要的经济活动记录。

2、认真审核原始凭证,按制度规定的审批权限付款,加强支票及现金管理,做好结算工作。

3、严格按照会计处理程序,正确记录各种明细分类帐、总分类帐和有关报表。要求资料齐全、数字正确、摘要简明、清晰易查,达到帐帐、帐表、帐实相符,做好帐册、凭证及有关资料的汇集、装订和保管。

4、按时编制、上报各种月、季、年会计报表,帐表一致、及时、完整、正确。

5、严格控制费用开支范围和开支标准。

6、根据规定及时上交各种税金、利润。

7、每月进行财务小分析,每季进行财务大分析,合理使用资金,搞好资金管理,加速资金周转。

8、遵守、宣传、维护财经制度和财经纪律,同一切违法乱纪行为作斗争。

三、工作方法

1、经常向领导汇报工作,如实反映情况,积极提出建议,使领导心中有数,采取有效措施。

2、深入实际,调查研究,了解情况,督促工作,积极为经营服务。

3、经常学习党的财经方针、政策,钻研业务,苦练技术,不断提高业务和技术水平。

4、完成公司交给的其他工作。

四、岗位责任制

(一)会计岗位责任制

1、在公司经理领导下,参与本单位经济活动的预测和经营决策,监督本企业正确贯彻执行国家的财经政策,遵守财经纪律。

2、组织领导本企业的财务会计工作和核算工作,按上级规定设置会计科目和建立各种帐册。凭证要审核,登帐要正确及时。严格按上级规定的会计报表格式和要求编制会计报表,做到内容完整、数据真实、报送及时。

3、分清二类资金,正确计提各种专用基金,要专款专用,正确核算各种税金、利润。

4、好固定资产,定期计提折旧。做到帐、卡、物三相。

5、定期认真做好财务分析,妥善保管会计档案。

6、每月清理一次应收、应付帐款,及时督促经办人员进行催讨。

7、经常检查、督促有关部门,认真执行进货、库存、领用等各项制度,建立和健全各种原始资料记录和有关帐册。

8、做好本单位的劳动工资统计工作,及时正确上交有关报表。

(二)出纳岗位责任制

1、严格遵守财政制度和财政纪律,按制度规定的范围和标准办理现金报销,认真审核一切原始凭证,每张发票须有负责人和经受人签名,凡不符合财政现金管理规定的一律拒绝办理收付。

2、严格遵守执行银行核定的库存现金限额,收入的现金当日解入银行,严禁坐支,并督促做好备用金和结算款的管理工作。

3、认真核对销售日报表,发现问题,及时解决。

4、现金收支业务必须当日做好收付凭证,并登记好现金日记帐,做到日清月结,帐帐相符,帐款相符,杜绝白条抵库或私设帐外小金库。

5、严格遵守国家有关银行结算制度的规定,及时办理款项的收付工作。

6、认真负责保管好空白支票,领用人必须逐一登记,写明用途及日期,并有领用人签字。当日购货后,领用人必须将支票和发票一同交回,以备查核。

7、认真做好本单位的发票发放和回收工作,领用发票必须逐一登记,由领用人签字,督促领用部门按发票内容完整填写,并签上开票人的全名。如遇发票作废,需将所有各联收回,粘于原发票簿。

8、根据办理完毕的银行收付款项,按规定设置的会计科目及时作好银行收付凭证,并逐笔按序登记银行日记帐,做好银行收付日报表,结出银行存款余额。

9、每季末编制“银行存款调节表”,使帐面余额与帐单余额调节后相符。对于未达帐款,及时查询。

五、处罚办法

(一)出现下列情况之一的,对财务人员予以警告,并扣发本月薪1~3倍。

1、超出规定范围,限额使用现金或超出核定的库存现金金额留存现金的。

2、用不符合财务会计制度规定的凭证顶替银行存款或库存现金数。

3、未经批准,擅自挪用或借用他人资金(包括现金)或支付款项的。

4、利用帐户替其他单位和个人套取现金的。

5、保留帐外款项或将公司款项以财务人员个人储蓄方式存入银行的。

6、违反本规定条款认定应予处罚。

(二)发现下列情况之一的财务人员应予解聘。

1、违反财务制度,造成财务工作严重混乱的。

2、拒绝提供或提供虚假的会计凭证帐表、文件资料的。

3、伪造、编造、谎报、毁灭、隐匿会计凭证、会计帐簿的。

4、利用职务便利,非法占有或虚报冒领、骗取公司财务的款项的。

5、弄虚作假,营私舞弊、非法谋私、泄露秘密及贪污挪用公司款项的。

6、在工作范围内发生严重失误或由于玩忽职守导致公司利益遭受损失的7、有其他渎职行为和严重错误,应当予以辞退的。

本规定自发布之日起生效。

仓库管理制度

仓库管理是企业物资管理的重要环节,做好仓库管理工作对于保证物资及时供应安装维修有着重要的作用。

仓库管理细则

一、物资入库细则

1、物资入库一律按照作业计划,货物进仓库要经管理人员根据清单检查合格(主要包括:数量、品种、规格、质量等)。并把检查情况通报公司,如发现问题,必须得到同意才能在入库单上签名或盖章,在办理入库手续。

2、任何物资入库以后仓库一定要把入库的附件单交与公司财务,以便清查盘点。

3、物资经验入库后,要加强管理,堆放整齐,标识要明显。库房要整洁,道路要畅通,便于存放去送和查验盘点。

4、在保管过程中,要做好防锈、防潮、防尘、防震、防腐、防磨、防水、防盗、防变质、防漏电等十防工作。

二、仓库物资出库细则

1、任何物资出库,要有出库凭证两张单据。(提货单)或公司盖章后(调拨单)方能出库,否则未经同意任意发放,将按照公司有关条例追究其责任。

2、自提商品未办妥财务结算手续或未盖财务结算印鉴以及提货章的则不予发货。

3、商品出库时,要认真仔细,要严格执行复核制度,“先数后发”,车上再复核,确实避免出差错。

4、发货以后要及时做好发货记录,要经常自查互查,保证日清日结,每月配合公司盘点一次,确保帐、册、物三符合,并配合中心定期进行抽查。

5、每月对收到发出的货物数量情况,要及时把附件单交回公司财务管理,便于今后查帐。

6、如在工作中发生特殊情况,如房屋建筑有危险、雨天漏水、商品被盗等,应及时向公司汇报,以便采取果断方法,合理解决。

7、仓库管理员对待任何前来提货的客户要礼貌待人,热情周到、主动,避免发生不必要的矛盾,语言和气,做好安全发货,配合公司搞好售后服务工作,为公司树立好品牌服务意识。

8、作业流程图:

入库:收单清点核对登记签名轻放上货架

出库:看单对号核对轻取签名登记复核

质量保证制度

一、建立质量保证体系

为保证安装和维修质量,根据工程特点建立安装工程和维修质量保证体系。

二、严格执行技术交底制度

分级进行技术交底,主要技术问题及主要分项工程开工前,应由项目技术负责人组织交底,各专业施工员向施工班组的技术交底是技术交底工作的关键,交代要详尽,结合具体部位,明确具体要求,操作要点及注意事项等,直至每位施工人员对自己的工作做到心中有数。各级交底均应明确责任人并有书面记录。

三、严把材料关

对材料的采购、检查、搬运、存储、防护、标识严格按公司的材料管理制度进行办理,并做好记录,建立必要的各类台帐。各工序操作人员在使用时,必须核对各种材料清单,检查无误后方可使用,不合格的原材料、半成品不允许用在工程上。

加强施工过程中的质量监督检查,严格控制施工过程中的质量通病,进行同步质检记录责任到人。对于出现的问题要认真整改,并提出预防纠正措施。

现场各类施工工具、设备、检测仪器,按照国家有关规定、公司有关规定保管、使用、送检。

四、实行质量奖惩制度

施工质量经质检部门检验后,若被评为优良工程,全体施工人员奖励施工期间所得工资的10%;若经检查后未被通过,扣全体施工人员在施工期间所得工资的10%,不再补给,返工期间暂领工资的70%,反共几个后再予补回。

维修的质量考核要求参照第二条。

五、积极配合各质量监督部门、建设单位、监理单位对该工程的监督检查。

材料采购制度

1、采购员根据实际需要以及合同规定的材料清单对欲购买的材料进行询价、议价,然后填写“材料询价单”,必要时附上说明,并交与经理签字批准。

2、购买材料前根据采购计划单和材料询价单填写材料采购清单。

3、材料采购单上应注明物料的名称、规格、编号、数量、价格等事项,经经理同意后方可采购,如有小额或急需材料可以由采购员直接采购,事后按公司规定流程进行报销。

4、材料采购完之后交由仓管员,有仓管员检验物料的质量并填写入库单,如有质量问题,应由采购员及时与供货商联系,协商解决,如有相关损失应找供应商进行赔付。

5、对于固定供货商一般采用月结款的方式,即在收到货物且验收合格之后,于每月的20号整理上月的订货清单并与供货商进行核对,核对无误之后由总经理签字批准打款。安全责任制度

一、安全管理组织

总经理是安全管理的第一负责人,现场管理人员全权负责安全管理的各项工作,组长各管自己一方。

二、安全条例

禁止在办公室、工场、仓库吸烟和使用电加热器;

下班前认真检查各自岗位,做到“三清三关”;

值班人员随时检查报警器,保证报警器反应灵敏、联络畅通;

值班人员不得擅自离岗,发生意外情况后5分钟内向有关部门及总经理汇报。

三、工厂和现场施工安全保证措施

(一)在施工全过程中必须始终贯彻“安全第一,预防为主”的方针。

第一,在项目部的统一领导下,加强对安全工作的领导,施工员对本工段安全生产负责,各班组设置兼职安全员,由他进行每天不少于五分钟的班前讲话,并时刻检查督促员工遵守规章制度,对违反者予以劝阻制止。

第二,建立安全生产责任制,严格执行安全教育培训和技术安全生产技术交底制度,所有施工人员必须经过三级安全教育方可上岗,特殊工种人员必须持有效特殊工程作业证明上岗。施工前和施工过程中由安全员进行安全生产技术交底,内容是作业过程中的操作规范、注意事项等。

第三,制定安全生产检查制度,安全领导小组经常和定期检查安全生产情况,对问题的整改实行“三定”(定内容、定人、定时间整改)和“三不交”(班组能整改的不交项目部、项目部能整改的不交公司、公司能整改的不交上级部门),从而加强自我保护意识,杜绝事故发生。

第四,提高企业施工管理水平,加强正规化、标准化管理,做到文明施工,这是防止事故发生的重要因素之一。

(二)安全技术措施

第一,任何人进入现场必须正确带好安全帽,禁止穿拖鞋、高跟鞋、带钉易滑鞋或赤脚。高空作业必须系好安全带,严禁上下交叉作业。

第二,梯子不得缺档或垫高使用,下端采取防滑措施,单面梯子与地面角度60-70度为宜,并设有拉接绳,专人监护,严禁上下抛掷材料工具等。

第三,施工机具的机座设置应稳固,转动部位有防护罩,使用前检查机具是否正常,严禁带病或超负荷运行作业,停止工作后维修前必须切断电源,工作机具必

须做到定人、定期、定机维修保养,机具设备做到一机、一闸、一保险。

第四,电气设备和线路须绝缘良好,有可靠的接地零装置,线缆不得乱接乱拖,配电箱离地不得少于1.2米,经常检查箱内漏电保护,熔断装置,手持移动式电动工具的橡胶套软线长度不应超过5米,并无接头,电焊机除了做好一机、一闸、一保险外,一、二次接线板要有防护盖,二次用线牢固连接并可靠接地。

第四,乙炔瓶和氧气瓶分开处放,使用时间距不少于5米,存放时不少于2米。明火操作时与人距离10米外,与易燃易爆物品距离10米开外,并设有回火防止器,动火前有主管人出具动火证,作业者持证上岗,并配备专人监护,危险区域要采取有效可靠的隔离措施,使用完后切断电源或气源,检查无患后操作人员方可离开。

第五,晚间、高处、沟槽临边施工及送电,不允许单独操作,无照明或光线较暗处禁止作业。

(三)施工进度保证措施

第一,加强图纸深化工作,提高预制/预埋/预留的工作质量,减少返工现象,缩短施工期。第二,制定详细的总进度计划,月进度计划,周进度计划,及时进行检查、调整,发现问题及时解决。

第三,配备足够的劳动和施工机具,对关键工序轮班作业。制定晚间作业预案。第四,及时提供符合要求的材料设备,杜绝因材料设备不良造成的返工。

第五,及时与配套单位进行沟通,确保按时完成配套供应,按时进行调试。

四,安全奖惩规定

技术工人和施工人员全年无大小事故,并为单位的安全做出成绩,视成绩性质给与适当物质奖励,反之,视情节轻重给与处罚,直至单位开除。

设备、工具管理制度

一、采购→工地

1.采购物料到达工地之后,由现场签收人负责签收,签收时要核实物料的数量、质量、型号、规格、颜色等相关事宜,必要时与采购负责人或内部人员核对,核实无误之后入库并填写入

库清单。

2.物料出库时,由签收人负责监督统计使用情况,领用人需签字,并填写领用物料名称、数量、型号规格等相关记录。

3.领用人领取材料之后,由签收人负责追踪记录物料的使用情况,包括物料的实际用量,剩余量。在物料的实际使用过程中若有损坏件,需收回,并追踪损坏原因,若人为损坏,则追究损坏人的责任,若查找不到直接损坏物料人员,则追究领用人的责任;若是产品本身的质量问题,则由签收人收回之后交予公司负责人,公司负责人与供货商联系,进行退换货处理。

4.签收人在跟踪了解物料的实际使用情况之后,需要核实实际用量是否超过图纸或合同规定的数量,若有超过或即将超过,则立即向相关领导汇报,及时处理。

5.物料入库之后,公司的相关负责人要进行定期盘点(一月一次),检查核对领用数量与库存量是否与记录的实际采购量相吻合,若有出入,追究相关负责人的责任。盘点之后,需要与图纸、合同进行核对,确保实际用量不超过规定数量。

6.若工地出现剩余配件,盘点之后需要把剩余配件收回(收回时写收条给现场签收人员,以便数量的核对),由采购负责人进行退货,退货之后由财务负责人记账、填写明细。

二、采购→公司:

1.采购物料若送到公司,则由公司负责人签收并保管,领取人在领走时需要作登记(包括领取物料名称、数量、型号规格),签收保管者要及时与领取人联系,跟踪物料的实际使用情况,若出现损坏件按照上述第三条执行。

2.对于厂家提供的样品物料,办公室签收人签字保管,有现场人员领取使用时,需要作登记,并注明样品归还时间,到期之后由保管人员负责追踪要回,收回之后作登记。

3.若样品不被甲方认可或现场使用不到,则由负责人归还退回厂家,并及时登记,做标注。

考勤以及请假制度

一、考勤

作息时间:公司上下班时间为8:30-17:30,根据季节情况适时作出调整,夏季下班时间延长至18:00;

迟到:以上班时间超过10分钟为准;

早退:以提早下班10分钟为准;

旷工:未按规定办理请假手续或请假未被批准擅自离开工作岗位的视为旷工

上班那时间迟到30分钟的视为旷工

不服从公司安排,拒绝分配者视为旷工;

处罚:迟到、早退一次罚款50元,旷工按照缺勤计算,另外处罚200元,累计旷工三次,公司予以辞退。

二、请假

第一,员工请假必须经过相关领导批准,然后到行政负责人处办理相关手续,请假条必须有总经理签字;

第二,病假参照事假要求执行且必须开具医院证明。正式聘用的员工,因病或非因工伤累计停止工作在三个月以内者,公司按照基本工资的60%发放,超过三个月,公司将予以辞退。三,其它婚假、产假等假期按照国家法律的相关规定执行。

第二篇:信息科规章制度(总)

目录

一、信息科职责…………………………………………….........1

二、信息科岗位职责……..............................................…..........1

三、信息科业务工作规程与流程……........................................4

四、医院信息安全制度.................................................................11

五、海南省皮肤病医院计算机管理系统应急预案.....................14

六、计算机机房运行维护管理办法……………………….........18

信息科职责

1、负责医院信息化建设、管理工作。

2、制定医院信息化建设战略规划,工作计划并组织实施。

3、建立健全信息管理的各项规章制度。

4、组织软件论证与开发,软件应用、维护和技术培训。

5、负责信息设备、耗材及网络硬件的预算、采购、配备和维护工作。

6、利用互联网的优势,做好医院对外宣传工作,负责医院网站的建设及管理。

信息科岗位职责

一、信息科科长岗位职责

1、负责医院信息科的日常工作。

2、制定本科室的工作计划并实施,做好工作总结。

3、负责组织全院计算机等信息设备、耗材、网络的预算、采购和管理。

4、负责组织全院各类应用系统的管理。

5、负责组织与外部有关部门的计算机联网和信息交换

6、领导所属人员的政治学习,组织好业务学习及外出培训。

7、制定信息化培训计划,组织有关部门开展培训。

8、负责组织全院网络和综合数据的安全管理。

9、遵守医院各项保密制度。

10、完成院领导临时交办的其它任务。

二、信息科工作人员岗位职责

1、协助科长制定网络建设及发展总体规划,组织并实施计划。

2、负责通讯线路、网络设备和网管系统的运行管理工作。

3、负责全院计算机网络的运行和维护工作。记录网络的运行、故障、维护情况,排除网络运行中出现的故障,保障网络系统畅通。

4、负责落实各项网络安全管理制度和用户管理。

5、负责计算机网络操作系统和大型数据库系统的运行管理和日常维护。

6、负责计算机等信息设备的日常维护、维修保养和安全管理工作。

7、负责管理机房的电源、空调等有关设备,记录有关设备运行日志;负责机房安全管理及日常管理、维护工作。

8、负责机房内各服务器操作系统的日常管理、维护、版本升级。

9、负责医院信息系统的综合管理工作。

10、负责组织应用系统的需求分析,并提出应用软件的技术要求,参与各类应用软件的应用、测试与维护。

11、负责各类应用软件安装调试、版本升级等技术支持工作。

12、参与信息系统中各应用软件的技术标准、数据标准、应用标准及规范性制度的实施。

13、负责医院网站的建设及维护。

14、完成部门领导交办的其他工作。

信息科业务工作规程与流程

一、信息科科长工作规程与流程:

1、组织协调好全科各项工作。

2、组织落实制定全院信息化工作应用规划和工作计划,并组织对计划落实情况的检查。

3、组织落实信息化设备预算,采购及方案论证;组织落实计算机设备、网络的使用和维护,对硬件故障、设备报废情况报告,提出处理意见;组织检查计算机系统运行和安全管理情况,对出现重大故障组织查找原因、排除故障,并立即报告。

4、组织落实全院信息系统的论证、调研、系统分析、开发及应用软件的使用与维护。

5、组织落实与上级主管部门、医保、医院、社区等相关部门的联网及信息交换。

6、组织落实全科人员的政治学习和业务学习,不断提高政治水平和业务技能。

7、组织岗位人员培训,严格按规程操作。

8、审核软件使用权限的设定,监督超级用户权限的使用以及控制条件的设定;定期组织核查修改数据的异常情形,对违规操作行为按照有关规定提出处理意见。

9、组织落实全院网络和综合数据的安全管理,遵守各项保密制度。

10、完成上级交办的各项任务。

二、信息科工作人员工作规程与流程:

(一)网络系统管理

1、协助部门领导起草网络建设及发展总体规划和工作计划,并实施对计划情况的检查。

2、网络建设必须采取防火、防水、防雷击、防电磁干扰、防盗等防护措施,确保全院的通信设备及网络设备的安全与畅通。

3、网络的日常管理和维护,每日检查计算机网络的运行情况,确保线路畅通、网络设备安全稳定运行,做好运行日志。

4、负责落实各项网络安全管理制度和用户管理,做好客户端操作系统权限控制、应用系统操作权限分级控制、数据库操作权限分级控制。

5、做好网络运行状态监督与数据库数据备份工作;对计算机网络操作系统和大型数据库系统的运行情况每工作日进行检查,有异常的立即向主任汇报并迅速组织排障。

6、负责网络管理资料的整理和归档。

7、遵守各项保密制度,做好安全保密工作。

(二)硬件设备管理

1、对计算机设备操作人员的维护、保养情况进行检查,检查的主要内容是机器清洁、防尘情况;是不是有随意拆装、调试情形;有 无对硬件进行技术改动等。检查每季进行一次,同时结合日常抽检,检查时做好记录。接到设备异常情况报告单后,要查清故障原因,并记录故障信息;分别情况给予维修,每次维修工作完成后,在设备档案中要作详细的维修记录。

2、每日检查计算机机房和UPS等的运行情况,作好运行日志。

3、协助专业人员做好机房内各类应用服务器操作系统的安装、集成工作,并做好记录。

4、每日检查各服务器操作系统的运行情况,确保各服务器安全稳定运行,做好运行日志。

5、积极普及和宣传计算机基础知识并负责指导有关科室及部门开展计算机使用工作。

6、负责计算机等硬件设备管理的资料整理和归档。

(三)应用系统管理

1、维护好各系统软件,掌握好系统软件和测试软件的使用。

2、每日检查应用系统的运行情况,确保各应用系统安全稳定运行,做好运行日志。

3、如遇系统运行中出现异常情况应立即报告部门领导,并组织排查。

4、根据上级主管部门标准化管理规定,对应用系统的技术标准、数据标准、应用标准及规范性制度加以实施。

5、负责医院网站的开发、应用培训、安全管理。

6、对于各科室使用的其它应用系统,根据有关操作说明,协助其 正确安装,并尽力解决程序运行中出现的问题。

7、负责应用系统管理资料的整理和归档。

8、遵守各项保密制度,做好安全保密工作。

医院信息安全制度

为保证我院计算机网络的正常运行和健康发展,根据《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》、《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》、和国家有关法律规定,结合我院实际情况,针对医院信息安全,特制定本规定。

一、医院局域网(院内网)信息安全制度

1、医院局域网(院内网)的工作人员和连入院内网络的所有用户必须遵守《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》、《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》和国家有关法律、法规,严格执行本条例。

2、院内网信息安全管理实施工作责任制和责任追究制。医院成立网络安全领导小组,院领导挂帅各部门主要负责人参与,建立健全医院的计算机网络安全管理制度,配备网络安全员,负责本部门内网络的信息安全管理工作。

3、信息科负责院内网的规划、建设、应用开发、运行维护与用 户管理。保障网络信息、运行环境的安全;保障网络系统的正常及安全运行。

4、信息科负责院内网的信息安全监查工作。院内网的所有工作人员必须接受医院有关部门的监督检查,并对医院采取的必要措施给予配合。

5、院内网的IP地址由信息科统一管理,任何人未经信息科允许不得擅自修改IP地址,擅自修改IP导致网络不能正常工作由本人负责。

6、为了防止计算机病毒的侵入,如果要新安装必要的应用程序,必须事先向信息科申请并同意后,由信息科派专人在固定的机器上确保无病毒后再操作,同时做好操作记录。

7、禁止自行安装任何软、硬件,禁止更改、删除任何系统文件、设置等,违反规定造成病毒传播、系统软(硬)件损坏,对整个网络造成堵塞、瘫痪等严重后果的,按情节轻重严肃处理。

8、每台计算机必须安装防病毒软件,并定期对计算机进行查毒、杀毒,升级,落实预防措施。

9、在院内网上不允许进行任何干扰网络用户、破坏网络服务和网络设备的活动;不允许在网络上发布不真实的信息或散布计算机病毒;不允许通过网络进入未经授权使用的计算机系统;不得以不真实身份使用网络资源;不得窃取他人帐号、口令使用网络资源。

10、院内网所有工作人员及用户必须对所提供的信息负责;不得利用计算机网络从事危害国家安全、泄露国家秘密的活动;不得查阅、复制和传播有碍医疗秩序和淫秽、色情等不良的信息。

11、院内网的所有用户有义务向网络管理员和有关部门报告违法犯罪行为和有害、不健康的信息,发现有上述行为者。用户必须在24小时内报告信息科。

12、为了切实做好病毒防治工作,确保医院的计算机网络不会因感染病毒而造成停机和不必要的损失,各科室要积极配合信息科人员的管理,做好工作。

14、凡因违章操作,导致计算机系统病毒感染,造成严重后果者将追究当事人责任。

二、公共网络(外网)信息安全管理制度

1、连接外网的所有用户必须遵守《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》、《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》和国家有关法律、法规,严格执行本条例,不得在网络上接收和散布危害国家安全、宣布邪教以及不健康或色情的信息,或任何含有法律、行政法规禁止的其他内容。

2、外网信息安全管理实施工作责任制和责任追究制。医院成立网络安全领导小组,院领导挂帅各部门主要负责人参与,建立健全医院的计算机网络安全管理制度,配备网络安全员,负责本部门内网络的信息安全管理工作。

3、信息科负责保障外网系统的正常及安全运行。

4、信息科负责外网的信息安全监查工作。所有工作人员和用户 必须接受医院有关部门的监督检查,并对医院采取的必要措施给予配合。

5、连接外网的IP地址由信息科统一管理,任何人不得盗用未经合法申请的IP地址入网。

6、宽带上网目前只限于部分科室。确因业务开展需要连接外网,须经相关审批同意后方可放开。

7、不得利用网络资源看电影、玩游戏、聊天或做其他任何与工作无关的事情。

8、不得在网上工作过程中随意将计算机交由不熟悉的人使用。

9、不得擅自复制和使用网络上未公布和未授权的文件,不得在网络中擅自传播或拷贝享有版权的软件。严禁利用网络侵犯他人的知识产权,窃取别人的研究成果或受法律保护的资源。

10、严禁修改本机或他人IP地址及任何计算机的网络设置。不得随意搬动已联网的电脑或私自将其他电脑接入宽带。

11、不得使用软件或硬件的方法窃取他人密码,非法入侵他人计算机系统,阅读他人文件或电子邮件,滥用网络资源,攻击计算机上系统,不要随便打开来历不明的电子邮件附件。

12、不得在网络上捏造事实侮辱、诽谤、损害他人、单位或地区声誉的信息。

13、不得从网上随意下载软件,以免感染病毒,造成不必要的损失。

14、联网的电脑必须安装杀毒软件,并定期上网更新,上网工作 时必须开启杀毒软件的实时监控系统。重要资料请及时备份,以防丢失。

15、凡违反上述有关规定的,除严肃通报批评外,按医院奖惩管理条例处理。违反国家规定的,按国家法律法规处理。

海南省皮肤病医院计算机管理系统应急预案

一、总则

(一)目的

为有效防范医院信息系统运行过程中产生的风险,预防和减少突发事件造成的危害和损失,建立和健全医院计算机信息系统突发事件应急机制,提高计算机技术和医院业务应急处理和保障能力,确保患者在特殊情况下能够得到及时、有效地治疗,确保计算机信息系统安全、持续、稳健运行。

(二)编写依据

根据国家信息安全相关要求和有关信息系统管理的法律、法规、规章,并结合医院的实际,编制本预案。

(三)工作原则

统一领导、分级负责、严密组织、协同作战、快速反应、保障有力

(四)适用范围

适用于医院计算机网络及各类应用系统

二、组织机构和职责

根据计算机信息系统应急管理的总体要求,成立医院计算机信息系统应急保障领导小组(简称应急领导小组),负责领导、组织和协调全院计算机信息系统突发事件的应急保障工作。1.领导小组成员: 组长由XXX担任。副组长由XXX担任。成员由XXX组成。

应急小组日常工作由医院信息科承担,其他各相关部门积极配合。

2.领导小组职责:

(1)制定医院内部网络与信息安全应急处置预案。(2)做好医院网络与信息安全应急工作。

(3)协调医院内部各相关部门之间的网络与信息安全应急工作,协调与软件、硬件供应商、线路运营商之间的网络与信息安全应急工作。

(4)组织医院内部及外部的技术力量,做好应急处置工作。

三、医院信息系统出现故障报告程序

当各工作站发现计算机访问数据库速度迟缓、不能进入相应程序、不能保存数据、不能访问网络、应用程序非连续性工作时,要立即向信息科报告。信息科工作人员对各工作站提出的问题必须高度重视,做好记录,经核实后及时给各工作站反馈故障信息,同时召集有关人 员及时进行分析,如果故障原因明确,可以立刻恢复的,应尽快恢复工作;如故障原因不明、情况严重、不能在短期内排除的,应立即报告应急领导小组,在网络不能运转的情况下由应急领导小组协调全院各部门工作,以保障全院医疗工作的正常运转。

四、医院信息系统故障分级

根据故障发生的原因和性质不同分为三类和其它故障:

一类故障:由于服务器不能正常工作、光纤损坏、主服务器数据丢失、备份硬盘损坏、服务器工作不稳定、局部网络不通、重点终端故障、局部软件和硬件发生故障等造成的网络瘫痪。

二类故障:由于单一终端软、硬件故障,单一病人信息丢失、偶然性的数据处理错误、某些科室违反工作流程引起系统故障。

三类故障:由于各终端操作不熟练或使用不当造成的错误。其它故障:由于医保线路、医保端引起的医保系统故障 针对上述故障分类等级,处理原则如下:

一类故障——由信息科上报院应急小组领导,由医院应急领导小组组织协调恢复工作。

二类故障——由信息科工作人员上报信息科科长,由信息科集中解决。

三类故障——由信息科工作人员单独解决,并详细登记维护情况。

其它故障——由财务科、医保办按医保相关规定协调解决。

五、发生网络整体故障时的首要工作

1、当信息科一旦确定为网络整体故障时,首先是立刻报告应急领导小组,同时组织恢复工作,并充分考虑到特殊情况如节假日、病员流量大、人员外出及医院有重大活动等对故障恢复带来的时间影响。

2、当发现网络整体故障时,各部门根据故障恢复时间的程度将转入手工操作,具体时限明确如下(如病人或病情需要可随时转入手工操作):

(1)30分钟内不能恢复——门诊挂号、住院登记、门诊医生、药房等部门转入手工操作。

(2)6小时内不能恢复——住院医生工作站、护士工作站、手术室、医技检查转入手工操作。

(3)24小时以上不能恢复——全院各种业务转入手工操作。

六、各部门的具体协调安排

1、所有手工操作的统一启动时间须由信息科通知,相关部门严格按照通知时间协调各项工作,在未接到新的指示前不准擅自操作计算机。

2、门诊挂号、收费工作协调

(1)门诊收费处由门诊部主任、财务科负责联系协调,与信息科保持联系,及时反馈沟通最新消息;

(2)当网络系统运行中断超过30分钟时,要通知收款员转入手工收费程序;

13(3)门诊收款员要建立手工发票使用登记本,对发票使用情况做详细登记;

(4)当系统恢复正常时,由收款员负责对网络运行稳定性进行监测,如不稳定,及时向信息科反馈情况。

(5)网络恢复后,操作员要及时将中断期间的患者信息输入到计算机;

3、出院结算处的工作协调

(1)由财务科科长总体负责联络协调;

(2)原则上不在住院处、记帐处进行费用补录,以防止出现帐目混乱;

(3)当系统停止运行超过24小时,对普通出院患者,推迟出院结算时间。对急诊出院的患者应根据病历和临床护士工作站记录,进行手工核算,出具手写发票。

(4)在网络停止运行期间,出院患者急需结算时,应由该科护士工作站追查是否还有正在进行的检查项目,并向出院结算处提供详细费用情况后,方可送交结算。

4、医生工作站的协调

(1)医生工作站由医务科组织协调;

(2)电子病历系统中处方、医嘱、病历、检验、检查申请单一律采取纸质手写方式;

(3)出院带药由主管医生负责掌握经费情况,如出现费用超支时原则上不予带药;(4)对即将出院或有出院倾向的患者,主治医师要在检查申请单上要注明;

(5)接到信息科通知恢复运行时间,按要求补录医嘱等纸质信息。

5、护士工作站的协调

(1)护士工作站由护理部组织协调;

(2)网络故障期间应详细记录患者的所有费用执行情况;(3)详细填写每位患者的药品请领单(包括姓名、住院号、费别、药品名称及用量),一式两份,一份用于科室补录医嘱,另一份送药房作为领药凭证。

(4)接到信息科通知恢复运行时间,按要求补录纸质信息。

6、医技检查工作协调

(1)医技工作站由医务科组织协调;(2)网络故障期间信息系统转入手工方式;

(3)在网络停运期间应详细留取、整理检查申请单底联;(4)网络恢复后根据手工检查单登记,通过手工记价补录患者费用。(注意与收费处、临床科室联系沟通)

(5)对即将出院或有出院倾向的患者,检查科室应及时通知科室或住院处沟通费用情况。

7、药房工作协调

(1)药房工作站由医务科组织协调;

(2)严格按照信息科通知的时间及要求进行操作;(3)准备好纸质药品价格表,以便手工划价,并及时更新。(3)网络故障时,门诊根据医生的手工处方划价、发药;住院根据临床科室提供的药品请领单发药;

(4)网络恢复时对门诊手工处方统一交收费处进行补录,对住院临床科补录的药品医嘱进行发药并确认;同时与发药时药品处方、请领单内容详细核对,如发现内容不符,须详细追查;

(5)网络恢复后对出院带药等其他纸质处方及时进行确认;

七、网络服务器故障应急处理规程

网络服务器故障是因硬件或软件原因致使医院信息管理系统运行停止,一旦发生故障,按下列规程处理。

1、信息科应设专人管理,监控网络运行。发现问题,在及时处理的同时迅速向科室领导汇报。故障排除后,应完成故障报告。

2、遇到较大故障,信息科工作人员应迅速集合,集体攻关。具体分为3个组做以下工作:

(1)故障检修组:集中系统管理员继续分析故障、查找原因、修复系统。

(2)技术联络组:迅速与软、硬件供应商取得联系,采取有效手段获得技术支持。

(3)院内协调组:通知全院各科室故障情况,并到关键科室协助数据保存。

3、全院各系统使用科室制定相应的系统故障数据保护措施,并建立数据抢录小组,发现停机,应保存断点,保护原始数据,断点前后表单分开存放。

4、在停机期间,相关科室应组织数据抢录小组在岗待命,一旦系统恢复,当日应立即完成对重要数据的录入,第二天完成全部数据补录。

5、故障排除后,信息科工作技术组应按制定方案分片包干,协助各科室进行数据补录工作。

计算机机房运行维护管理办法

中心机房是医院网络核心设备所在场所,是医院防火、防盗等重点部位,为保证医院网络安全稳定运行,特制定本规定。

一、出入管理

1、严禁非机房工作人员进入机房,特殊情况需经信息科批准,并认真填写登记表后方可进入。

2、进入机房人员应遵守机房管理制度。

3、进入机房人员不得携带任何易燃、易爆、腐蚀性、强电磁、辐射性、流体物质等对设备正常运行构成威胁的物品。

二、设备管理

1、未经批准任何人不得随意开关UPS,遇有停电应立即与总务科联系。

2、交换机、路由器和服务器等设备未经信息科许可,不得擅自操作。

3、值班人员必须密切监视机房设备运行状况以及各网点运行情况,确保安全、高效运行。

4、对设备进行操作、维护要做好和文档记录。

5、值班人员对机房主要设备进行定时巡检,并做好巡检记录。

三、安全管理

1、操作人员随时监控中心设备运行状况,发现异常情况应立即及时上报和详细记录。

2、非机房工作人员未经许可不得擅自上机操作和对运行设备及各种配置进行更改。

3、严格执行密码管理规定,超级用户密码由系统管理员掌握。

4、机房工作人员应恪守保密制度,不得擅自泄露中心各种信息资料与数据。

5、中心机房内严禁吸烟、喝水、吃食物、嬉戏和进行剧烈运动,保持机房安静。

6、不定期对机房内设置的消防器材、监控设备进行检查,以保证其有效性。

四、操作管理

1、每日打扫机房,以保持机房整洁;每周进行一次大清扫,对机器设备吸尘清洁。

2、严格按规章制度要求做好各种数据、文件的备份工作。数据库服务器要定期进行双备份。所有重要文档定期整理装订,专人保管,以备后查。

第三篇:管理系心理健康协会规章制度(总模版)(模版)

管理系心理健康协会规章制度

总则(已完成)

会员

由管理系心理委员组成

第一条:入会

(1)由管理系心理委员组成的会员直接加入本协会并且承认协会章程;(2)会员必须是我校正式注册的学生,品行端正,无不良行为

第二条:退会

(1)有违反国家法律规定的行为,违反校纪的行为;(2)严重违反协会管理规定,经警告无效的;

(3)未经授权,擅自以协会名义举办活动、发布言论,并做出对协会的形象、声誉有损的行为,以及给协会造成严重不良影响的;(4)侵占、挪用协会经费,报虚假账目,以协会名义承接外来项目;(5)在协会工作作中有严重失误对协会的形象、声誉和未来发展造成严重不良影响的:(6)会员有退出社团的自由。

第三条:基本权利和义务

(一)权利

1、参加协会的有关会议,阅读协会的有关文件;

2、在协会会议上参加关于协会有关议题的讨论;

3、对协会工作提出建议和倡议;

4、在协会的会议上有根据地批评协会的任何成员,向协会揭发、检举任何成员违反协会章程的行为,要求处分、罢免或撤换不称职的成员和干部;

5、行使表决权、选举权,有被选举权;

6、对协会决议和政策如有不同意见,在坚决执行的前提下,可以声明保留;

7、优先参加本协会举办的各项活动。

(二)义务

1、积极参加本协会的各类集会、活动,有事须书面请假,不得无故缺席,迟到或早退、无故缺席三次者,作自动退会处理;

2、遵守本会的章程,遵守协会的章程及各项管理制度,注重个人品德修养,为协会树立良好形象,维护心理协会的权益;

3、维护本会的荣誉并促进团体统一,爱护本会资产;

4、执行协会的决议、支持协会各项工作,接受指导老师及心协会长等的领导,完成协会下达的各项合理工作或任务,认真完成本会委托的工作;

5、宣传本会宗旨,并及时反映同学们的建议或意见,更好地服务同学;

6、会员应具有良好的团队合作精神和较高的职业道德水平,尊重指导教师和工作人员的劳动,积极参加协会组织的各项活动。

组织机构和职能

第一条:

心协共设1名会长,1名副会长,下设秘书部、策划部、外联部(宣传部、记者团)、美编部、文娱部,全体会议是本社团的最高权力机关。由全体成员组成,每月召开一次社团例会,每学期召开一次总结大会,由会长主持,成员共同探讨活动计划以及对工作进行总结。第二条:全体会议行使下列职权:

1、修改本协会章程

2、监督本协会章程

3、选举协会各部门组成人员

4、审查和批准协会工作计划和经费支出情况报告

5、商讨协会内部出现的问题

6、进行活动策划

7、维护本协会的正当权力和利益

8、审定协会内部机构的构成,依据章程规定任免 第三条:机构设置

社团下设秘书部、策划部、外联部(宣传部、记者团)、美编部、文娱部,职责如下:

会长:

1、负责心理发展协会全面工作的开展;

2、负责对心理发展协会工作人员的任免;

3、负责管理心理发展协会印章,监督使用情况,其余人不得私自使用;

4、定期召开部门会工作会议,讨论制定各工作时期的计划和工作重点;

5、主动向学院心理辅导中心汇报工作情况和申请工作的指示;

6、维护心理发展协会的集体利益;

7、审批监督会费使用情况;

8、组织完成上级下达的工作任务。

副会长:

1、协助会长主持心理健康协会的全面工作;

2、根据协会的工作目标,确定工作重点,修订各项活动方案;

3、组织、安排重要会议和集体活动,负责召开会议和开展活动的准备工作及人事安排;

4、协调各部的职能及工作任务,安排好人员值班;

5、督促、检查各部门的工作执行及进展情况,及时进行思想教育和工作总结;

6、完成老师交办的其他事情。

秘书部:

1、协调协会各部门工作运转和工作秩序,拟定并组织实施协会的工作制度;

2、负责协会相关资料的管理、通知等;

3、主动了解工作进展情况,及时反馈,保障信息联系畅通;

4、协助做好每次大型活动前的准备工作,例如:购买活动所需物品,布置活动现场等;

5、做好会前和会中的人员考勤、会议通知和会议记录;

6、每次开会做好会议记录,并与第二天下午之前交给秘书部长;

7、协助各部门做好活动前的具体组织工作,做好各类活动的记录和资料管理工作;

8、秘书部应设专人负责账目经费管理,并定期汇报;

9、负责跟踪部门档案的建立和完善,负责日常信息资料的收集、整理、发布和管理等工作,整理好相关资料;

10、维护协会公共邮箱和QQ群;

11、负责心协组织关系转接、会员注册、办理会员退会等工作;

12、活动结束后做好活动总结,撰写活动新闻稿,拍摄活动照片,总结后写好活动总结书;

13、写每个月的月底总结和工作总结上交院团委。

策划部:

第一条:负责协会举办各类活动的组织策划安排及执行,协调各个部门其他力量正常运转。负责策划、组织心理健康教育中心和本协会的各项活动前期调研,讨论活动策划,活动可行性以及具体事宜活动实施,活动过程协调。我协会达到或超过部门策划标准为最高目标;

第二条:负责组织心理测试工作,组织心理情景剧剧本征集及表演。积极开展心理卫生宣传、咨询等活动。在校园内协助学校心理健康教育中心进行学生心理状况调查活动;

第三条:推动品牌活动建设的实施,集中优势、突出重点、赢得主动,确保品牌活动建设出成;

第四条:负责监督各部门的工作业绩与反馈信息的收集;

第五条:和其他部门搞好团结互相帮助,共同完成各项活动,营造和谐的气氛,为每一个活动顺利进行奠定坚实的基础;

第六条:负责组织本协会的学术交流与学习,举办心理学讲座。开展会员之间各系部心协的心理交流、学术交流等。通过一系列的活动开展,提高会员的文化素质和心理素质,帮助同学们增长心理知识;

第七条:负责与校外的同类组织进行交流与合作,加强与其他高校心理协会(学会)的联系交流,以及相关单位的合作、学习,以扩大我校心协的影响,提高我校心协的水平;

第八条:成员要服从本协会的安排,遵守本协会章程,服从组织、积极参与活动不能参加活动、会议的会员要与秘书处以及部长请假,说明请假事由;

第九条:工作时认真听从上级安排的任务深刻领会伤及意图不掺杂个人情感,合理分配个人时间并尽力去完成以求达到数好效果。若有突发情况,必须及时做好处理;

第十条:部员积极参加本协会开展的各项活动,上级通过的有关决议。主动探索该领域的新情况、新问题,自觉提交有关学习心得体会、经验等,认真完成各部、各课题组布置的任务。勇于改正缺点和错误,虚心向他人学习,提高各方面本领的义务;

第十一条:由于策划的重要性,要求各项能够对提出的信息负责,保证提供信息的真实性并且认真切实的提出相应决策意见;

第十二条:在策划部各项事项决策没有经过审批通过前,任何人不得以任何方式传播策划内容。

外联部:

1、加强与协会内成员其他部门的联系和交流,从而在工作上更好的相互配合,共同为广大师生服务;

2、按时按量的完成协会安排的任务,对各项活动积极主动地予以配合,争取多拉,拉好赞助,保证本学期各项活动的资金需要;

3、配合文娱部搞好协会活动,帮忙做好前期筹备工作,做好联络宣传工作,邀请各院系及兄弟院校的相关人员观看,展现我院心理健康协会的风采,树立良好的形象;

4、配合美编部做好宣传工作,通过校广播站、网络等形式加强宣传力度,借助相关合作单位把各项活动宣传出去;

5、发展与其他学院及商家的友好关系,大力宣传我院的各项活动,通过与其他商家的联系交流,达到满足学院活动资金需要的目的,努力拓宽资金来源渠道,寻找合作伙伴;

6、建立完善的客户资料档案,制作联系单,积极保持与各个客户的长久联系,5

打开视野,了解社会,为学生会开展活动创造有利条件,形成良好的外部环境;

7、尽可能的发挥本部作用,与有可能成为合作伙伴的各企业、事业单位做好沟通与交流,建立良好的合作关系,以便为我系的各大活动提供物资所需,保障活动的完善与到位;

8、为心理健康协会各大活动提供物资所需,保证活动的完善与到位。

美编部:

1、配合心协工作重心,结合典型的活动和事件。以报纸和宣传海报为阵地营造良好的舆论氛围,并协助各部门的宣传工作;

2、负责协会开展宣传活动,负责书写及制作本协会的有关宣传海报和和通知;

3、负责心协在校内的宣传工作,通过各种途径宣传心理健康知识,在丰富自己的基础上更好的为全院服务,扩大本协会在学院内外的影响力。

宣传部

设部长1名.主要职责分为以下几点:

一、全面主持宣传部工作,将宣传内容认真落实好;

二、负责处理部内重大事项,指导宣传部内部工作,制定本部工作计划;

三、协调与其它职能部处和协会内各单位的关系,维护与整个协会的良好关系;

四、把握正确的宣传导向,力求整个部门精益求精。

六、协助协会其他部门开展工作,使各部门工作更好的完成。

文娱部:

1、举办校园文化艺术节,积极参加全国及省大学生文化艺术节活动,提高学生的文化艺术素养,开展形式多样、寓教于乐、紧扣时代主题、融思想性与艺术性地一体的校园文化艺术活动;

2、工作基础上注重创新性、学术性、普及性,以及活动的可实施性。保证节目及活动的质量,举办具有艺术效益的文艺活动;

3、组织搞好一年一度迎新和毕业的文艺晚会以及校园文化艺术节的各类活动等;

4、负责组织安排本协会各种庆典活动的文娱表演;

5、负责组织和管理文娱表演的相关人员,并健全其管理制度;

6、积极配合各部门的工作,与各部门相互协调相互沟通。

选举制度

第一条 广州科技贸易职业技术管理系心理协会(下简称管理系心协)的长远发展,需要新的理念的注入,需要新的干部群的加入,为使协会的换届选举公开、公正、公平地进行,顺利产生新一届的干部层,特制定本制度;

第二条 协会换届选举不得违反学校有关规定及心理协会章程,严格遵循公开、公正、公平的原则;

第三条 协会会长、副会长应于换届选举前一个月组成选举换届小组负责换届选举的相关事项。其中会长职位需从副会长中选举出来;

第四条 换届选举的具体办法、流程由协会秘书部拟定,报换届选举小组审议,征求指导老师意见,由换届选举小组决定并公示。

第五条 换届选举涉及的协会职务及名额为会长一名、副会长1名,其他部门部长各1名;

第六条 换届选举候选人的产生形式为,候选人自荐,协会部长(不含理事)推荐,协会其他干部推荐;

第七条 换届选举参选人必须符合以下条件:

(一)遵守学校规章制度,遵守协会章程及相关制度;

(二)思想端正,行为规范;

(三)学习刻苦,成绩优良;

(四)在平时会议中准时出席,并积极参与协会的活动;

(五)有志于为协会的长远发展做出贡献,熟悉协会常规事务、日常运作,有

较强工作能力,对工作认真负责;

(六)由换届选举小组确定的其他条件;

第八条 投票结果由本协会会长,部长及其他协会会长投票选出,并接受心理健康教育中心老师的监督,以及接受培训; 第九条 选举结果会在竞选结束后向大家公示;

选举以不记名投票的方法,票数多数者可当选其竞选的职位; 选举每一职位时,每一评委只有一票,每票平等;

本制度解释权由广州科技贸易职业技术管理系心理协会理事会所有。

考勤制度

广州科技贸易职业管理系心理健康协会全体成员出席例会不得无故缺席、迟到或者早退。生病或有时需要向部长请假并向秘书部提交书面请假假条(假条不合格者不予批准),否则将一律视为缺勤。无故迟到为1次缺勤,请假2次记为1次缺勤;

当节值班干事必须做好值班记录并签名;

凡无特殊情况,开会、举行大型活动及与本协会举办重大事务时,全体成员必须佩戴工作证,工作照片不得是大头贴;

每周分配的任务,必须在规定时间内完成,若因为没有完成任务而耽误整体工作者后果自负。如有特殊情况经开会讨论视情况而定;

工作计划和总结必须在规定的时间内上交,如在会定时间内没有完成的记为1次缺勤;

会议开始前要求所有人员手机关机或静音。会议期间手机累计2次记为1次缺勤,接听者记为1次缺勤;

累计缺勤2次者取消年终评优资格。

惩罚细节

出勤情况:缺勤一次给予口头警告,缺勤两次者给予警告并通报批评缺勤三次给予辞退处理;

凡本会的保密事情和资料,个人不得私自泄露,一经发现坚决予以清退; 凡本会的干事都不得做出有损于本会形象的事情,否则根据情节轻重给予口头批评至辞退处理;

对广州科技贸易职业管理系心理健康协会造成不良影响或带来损失者,给予辞退处理;

在工作中玩忽职守者给予书面警告并通报批评,造成重要后果者给予辞退处理; 对给本协会带来的财产损失者,必须照价赔偿,并根据情节轻重给予口头批评至辞退处理。

例会制度

各与会人员应积极参加每次会议,所有与会成员必须提前5分钟到,会议开始前5分钟由秘书部负责考勤。不得无故缺席、迟到或早退。不能与会者,必须提前请假。如果无故迟到三次,则取消该年评优资格;如果无故缺席三次,则作退会处理。

1、协会的总结表彰大会每学年召开一次;协会例会每个月召一次;由秘书部成员负责组织安排例会的具体时间和地点,并提前一天通知各部门负责人,紧急会议除外;

2、会场上,举止文明,尊重他人,不得随意打断他人发言:严禁吸烟;通讯工具一律消音或关机;不得做与会议无关的事情;不得随意离席;

3、会议务求精简高效,严肃认真,积极思考,踊跃发言,若无特殊情况,不得任意拖延会议时间;

4、会议须有固定的会议记录格式及详尽的会议记录,且由秘书处负责进行文字记录;

5、会议形成的决议,所有成员必须无条件执行,有不同意见允许保留;

6、与会人员需遵守相关保密协定,不得随意透露会议内容和相关决议;

7、会议结束后,须留下来清洁会场;

8、本制度自公布之日起执行,本制度自发布之日起生效。

奖惩制度

为了增强心协各成员的积极性,同时为了协会以后更好的组织计划活动,设立以下奖惩制度:

一、奖励方法:

1、通告表扬

2、记功奖励有以下的表现都应给予适当的奖励:(1)、代表协会参加某活动并获得有关奖项;(2)、能积极协助老师完成某工作并获得好评;(3)、每次会议都积极出勤;(4)、在每次的活动中都表现良好;(5)、做到每次出勤都守时守纪律;以上的表现都可以按轻重给予奖励。

二、处罚方法:

1、口头警告

2、书面警告

3、劝其退出心协,有以下的表现都应实施应当的处罚:

1、不按时出勤会议或屡次迟到的;

2、没有积极参加协会所举办的各项活动;

3、表现懒散,不积极的或开会期间玩手机;

4、有严重的违纪行为。

会费

本会会费的主要来源是:(1)社团活动专项经费;(2)由学院心理健康协会发落。本会会费使用坚持如下原则:(1)健全制度,规范管理;

(2)厉行节约,反对浪费;(3)量力而行,反对铺张;(4)精打细算,合理使用。本会会费使用坚持如下章程:

(1)协会各项收入必须有正规票据,报销凭证必须合法、真实、有效。会费开支由经办人和协会秘书长、会长两人签字后报销入帐;

(2)坚持勤俭节约,量力办事的原则。切实收好、管好、用好协会会费,筹划安排好各项经费开支,协会做到年初有预算,年中有检查,年底有决算。协会取得的各项收入都应按章办事,确保用于协会章程规定的业务活动;

(3)专人管理,规范协会财务收支。协会的各项财务和资产管理必须严格执行协会规定的财务管理制度:

:本协会财产归协会集体所有,任何人不得占为私有; :协会会长、副会长不得兼任财务负责人;

:协会会费来源:社团的专项经费,由学院心理健康协会发落。

:本协会会费必须用于章程规定的活动,不得在成员中分配。本协会的资产,任何人不得侵占,私分和挪用;

:协会换届或更换负责人之前,必须接受有关部门的财务检查和审计; :建立明确的帐目,专人负责管理,所有帐目需及时入帐,并定期向协会内外公开帐目,实行帐务公开制度;

:协会会费支出必须按照正式发票报销,报表上的项目需与发票一致,做到帐目细致明朗;

:任何谎报经费开销者、任意侵占,私分和挪用协会会费者,视情节严重,可废除其工作人员资格。

细则:

第一条:本协会资金运作实行统一管理、分级使用的财务制度。本协会全部收支由协会财务部统一管理;

第二条:财务部设立协会总帐户,现金及所有报销作凭证,帐目由财务部保管。财务部必须按时记录各项收支的明细情况;

第三条:各部门一律凭有效凭证(发票)由当事人统一到财务部财务报消,注明详细费用,报帐时发票背面应注明用途和经手人和证人,<注:一次性开支50元以上(包括50元)的由会长签名;

第四条:各部门报销时,必须携带报销的实物到财务部报销,在使用期间必须保存好,如有遗失责任追究到个人;

第五条:报销有效凭证必须在该凭证日期两个星期内报销,过期后恕不办理; 第六条:各种收入汇总后,必须三天内交到财务部。同时,财务部收到资金后必须办理有效的收据,业务活动收入必须全数上交,不得作任何形式的扣除。

制度的制定

1、提出。由心理健康教育中心和心理健康协会根据管理工作的需要,提出制度制定要求。经上级有关部门和人员同意后,进行充分的调查研究,提出制度草案;

2、讨论和审查。制度草案提出后,广泛征求相关各方的看法和意见,集思广益,充分讨论、研究的基础上,改正其中不切合实际之处,弥补疏漏,调整与其他制度矛盾、重复之处,使制度草案进一步完善化。修改后的制度草案、要报请心理健康教育中心审批;

3、试行。制度草案经上级管理部门审批后,可以试行。试行的目的是在实践中进一步检验和完善,使之成熟化、合理化。对于新制定的制度规范,试行是必不可少的一个阶段;

4、正式执行。制度经过一段时间试行、完善后,即可稳定下来,形成正式的、具有法律效果的制度文本,按照确定的范围和时间正式执行。与此同时,要向相 12

关方面说明情况,报送心理健康教育中心备案。

章程和制度的修改

1、本会章程和制度的修改必须经协会开会审议;

2、本会修改章程和制度,须在例会表决通过后,报心理健康教育中心备案。

附则

所有出勤情况、惩罚和奖励记录均计入心理健康协会档案;

本制度解释权与修改权归于广州科技贸易职业管理系心理健康协会 ; 本制度由广州科技贸易职业管理系心理健康协会全体成员会议修改审议全体通过生效。

第四篇:农村公路管理站规章制度(总)3

第二部分 规章制度

为切实保障各公路管理站正常工作秩序,创造良好的工作环境,实现优质、高效、规范和安全的工作目标,努力保持和提升文明窗口单位形象,结合各农场公路管理站实际,特制定一系列农村公路管理站工作制度。各站可依据工作需要,对各项工作制度内容进行调整、更改或进一步细化,以更好的促进各站工作规范有序开展。

工作管理制度

一、全体职工必须自觉遵守党和国家的各项方针、政策、法律法规及交通公路系统的各项规章制度,履行职责,爱岗敬业,团结协作,开拓进取,出色的做好本职工作。

二、全体职工应当语言文明、举止得体、态度热情、礼貌待人、公正处事。杜绝“门难进、事难办、脸难看”现象的发生,提高服务质量和办事效率。

三、全体职工应保持仪表整洁得体,不准穿拖鞋、化浓妆上班;不准酒后上岗;不准在办公场所内大声喧哗;不准迟到、早退、脱岗;不准串岗闲聊;工作时间不准从事上网聊天、玩游戏、炒股等与工作无关的活动。

四、工作期间不准饮酒、赌博,不准到歌厅、茶楼、宾馆、洗浴、饭店等公共场所进行娱乐活动。

五、工作期间不准无故离岗,发现无故离岗1次按旷工1天处理。工作期间,职工因私事离岗,必须向本部门负责人请假,并填写《请假单》,交到考勤部门方可外出。

六、禁止在单位饮酒、赌博,一经发现待岗处理。

七、全体职工应自觉爱护一切公物,无故损坏按价赔偿。要坚持节约用电、用水的原则,注意随手关灯、关水,严禁出现长流水、长明灯现象。

八、全体职工要树立安全意识,不准使用电热垫;不准乱拉乱接电线,确因工作需要安装的,应向主管安全工作的副站长汇

报,根据负荷承受情况确定是否可以安装使用;未经同意擅自安装的,发生的一切后果由所在股室负责人负全责。

九、职工离开办公场所,应随手锁门,下班前各办公室要进行安全检查,切断电源,锁好门窗,做好防雨、防盗等安全防护工作。

十、违反本制度相关规定之一的,对行为人处200元罚款,从每月工资中扣除。

查哈阳农场公路站 2018年1月4日

养路工安全生产制度

一、全体养路员工要做到上班不迟到,下班不早退。

二、养路员工在上岗时必须着标志服,如发现不着标志服上岗者,扣发当日工资。

三、在工作中要注意往返车辆,养护用具不得随意摆放,影响行车安全。

四、在卸料期间,所有人员不得上翻斗车,驾驶员必须检查翻斗车及卸料区无影响安全的情况,方可卸料。

五、工作餐期间不得饮酒,不得在饮酒后上路,发现一次即扣发当月工资。

六、阴雨天不得在树林中避雨,尤其不要扛着铁锹等金属工具在路上行走,以防雷电。

七、在班车上不得有打闹、拥挤、纠缠驾驶员等影响安全驾驶行为,如有类似情况发生,追究责任,如出现严重后果者,除解除劳动合同外,还将追究法律责任。

八、每名养路员工要时刻要求自己做到安全和生产相结合,做到“安全第一,预防为主”,严格遵守站内各项工作制度和规定,确保“高高兴兴上班来,安安全全回家去。”

查哈阳农场公路站 2018年1月4日

养护机械安全生产管理制度

全体职工要认真执行上级颁发的安全生产规定及机械设备操作规程,加强机械设备安全生产管理,建立健全各项规章制度。经常进行安全教育,定期组织安全生产检查,认真总结经验,杜绝安全事故发生。安全检查制度。安全检查必须贯彻“安全第一,预防为主”的方针,积极防范,边查边改。检查要做到经常化、制度化。检查形式分为经常检查、定期检查。检查方法以自检为主,辅助互检、抽检。搞好隐患整改工作。

2机动车辆、筑养路机械安全管理制度。机动车辆必须年检合格后,持有牌、证并安装在指定位置,执照必须随车携带。要求号牌洁净,字迹清晰。车辆必须喷有统一标志,字号规格、位置固定。车辆必须严格执行三定制度(定车、定人、定责)。未经领导批准不得将车交给无关人员驾驶,有病、事假者,由领导指定替班驾驶员接替。车辆按行车单出行,不得无故脱线行驶。

3维修人员、电气焊操作工安全管理制度。维修人员、电气焊工人必须经有关部门考核合格,持证上岗。定期进行安全教育和培训,安全考核。对违章操作者,要视情节给予严肃处理。情节较重的,收缴安全操作证,停职检查。屡教不改的,调离岗位。

4驾驶员安全管理制度。驾驶员必须持有相应车型准驾车证,必须认真学习交通法规,自觉遵守交通规则,严格遵守操作

规程。出车时必须持有驾驶证、行驶证、合格证。驾驶员必须认真执行车辆三检制,做到出车前,行车途中,收车后对车辆进行检查。发现故障及时修复。

5.每月召开一次安全管理例会。对全体人员进行安全教育,安全培训。通报检查出的安全隐患,整治措施和整改结果。集思广益,对安全生产提出合理化建议。

查哈阳农场公路站 2018年1月4日

学习制 度

为切实加强站内干部职工的政治理论学习、思想道德教育和业务学习,建设学习型管站,使学习制度化、规范化、经常化,不断提高广大职工的综合素质和理论水平,更好地为打造快捷畅通的农村公路服务,特制定站学习制度。

一、成立学习领导小组。由站长赵文才任组长,宋英伟任副组长。

二、明确学习内容,增强学习的针对性。学习内容主要包括:公路养护、机械养护、养护安全生产,机务安全生产。

三、坚持一年最少一次学习。学习小组按照学习计划,以讲课、阅读、观看录像、集中讨论等多种形式安排学习。

四、建立学习考勤制度,参加学习的人员不得迟到、早退,不得请假,确因特殊情况需要请假的,应事先向主管领导请假。

五、做好学习记录。参加学习人员要做好笔记。

六、学习情况纳入年终职工个人考核内容。

七、学习要求。坚持理论与实际相结合,学习与工作相结合,集中学习与个人自学相结合,通过各类学习,解决工作中存在的问题,提高工作效率,在全站努力营造一个自觉学习、善于学习、全员学习的良好氛围。

查哈阳农场公路站 2018年1月4日

廉政建设和反腐败工作制度

一、坚持四项基本原则,同党中央保持高度一致。坚定不移地贯彻执行党的路线、方针和上级的各项指示。

二、定期召开领导干部廉洁自律专题民主生活会和职工代表大会,研究部署全站的党风廉政建设和反腐败工作。

三、按照“谁主管、谁负责”的原则,全面落实党风廉政建设责任制,工作中出现的任何问题,都要追究其相关领导的责任。

四、大力推行实事求是工作作风,深入实际、调查研究、勤政务实、讲究效率,克服官僚主义作风,坚持党的原则,勇于开展批评与自我批评。

五、大力发扬民主作风,坚持群众路线,实行民主集中,反对家长作风。坚持任人唯贤,不搞任人唯亲。

六、实行考核制。党风廉政建设和反腐败工作纳入目标管理,并作为评选其他所有先优的重要条件。

七、实行监督制。坚持党支部抓党小组,党小组抓党员,党员要自律、群众要监督的管理机制。

查哈阳农场公路站 2018年1月4日

四防安全制度

一、认真学习,及时传达上级的有关文件精神和会议精神,经常对职工进行四防安全意识和常识教育,提高思想认识,增强防范意识。

二、健全组织,责任落实,主要领导担任四防安全领导小组组长,各科室负责人分别为本科室四防安全责任人,负责落实单位的四防安全工作。三、四防安全小组每季度召开一次会议,研究具体情况,解决具体问题。四、四防安全领导小组要对各科室四防安全工作进行不定期检查,及时发现隐患,及时解决隐患。各科室要经常进行自检工作,做到天天讲“四防安全”,日日抓“四防安全”,责任落实到位,确保万无一失。

五、加强对更夫的教育管理,严禁更夫酒后上岗,严禁空岗、串岗、离岗,严格交接班手续,做好值班记录,切实履行岗位责任制。

六、加强对重点部位的防护工作,做好防破坏、防火、防盗工作。电线及电气规格必须符合用电规定,严禁超负荷用电。供水、供电等重要部位必须有防范措施。仓库内存放的物资和器材要加强管理,对易燃易爆、有害物品要严格按章妥善管理。

七、任何人发现火险、盗情等都要及时、准确地向公安、消防部门报警。

办公设备、耗材使用管理规定

一、各办负责人要加强办公设备的管理,明确责任,保证工作的正常开展,各办负责人为本室微机、外设及耗材的管理责任人。

二、不准使用微机从事与工作无关的事情(如:上网、网购、聊天、玩游戏、炒股等)。

三、微机室的微机、复印机、扫描仪、耗材等由综合办负责实行登记管理,严格控制不必要的耗材使用。微机室所有设备由微机员操作,其他人在没有征得微机员同意后,不得私自使用。

四、全体工作人员应爱护各类办公设备,非自然损耗的任何损坏,均由责任人承担责任,按价赔偿。

五、微机等各种用电设备在非工作需要时,要保持关闭状态。

六、微机及外设在关机时,应按照正常方法关机,如因非正常关机出现后果由使用人负责。

七、各微机使用者应设好各自密码,未经允许不得随意使用他人电脑,更不得擅自拷贝他人电脑资料。

查哈阳农场公路站 2018年1月4日

考 勤 制 度

为进一步加强工作纪律,强化考勤工作管理制度,保证正常的工作时间和工作秩序,特制定如下考勤管理制度:

一、全体职工要自觉遵守单位的工作时间,按时上、下班,不准无故迟到、早退或旷工;不准擅离职守。

二、上班时间为8:00-11:00,月迟到或者早退超过3次者罚款100元

三、职工请病假、事假,由本人向主管领导报批,主管领导批准后方可请假,不允许电话请假,请假者应填写请假表,根据所请的天数到相关领导处签字后生效。

四、请假1—2天由副站长签批,超过2天由站长审批。员工请病假(需要住院治疗的除外)或者事假,扣发工资每天50元,超出法定的产假、婚假、丧假,一律按事假处理。无故旷工1天,罚款100元,无故离岗矿工3天天不得领取当月工资(或按劳工合同、养护承包合同相关条款处理)。

五、全年累计病事假超过3天的和全年旷工3次的,不得参加年终先进职工评选。

查哈阳农场公路站 2018年1月4日

卫 生 制 度

一、全体职工要树立文明意识,要讲究卫生、爱护环境,共享干净清洁的公共环境。

二、各办要制定卫生轮流表,当日的卫生负责人为责任人。

三、各办每天必须做好本室的卫生工作,物品要摆放整齐,与工作无关的物品不准摆放在办公桌上或室内明显位置,桌椅、卷柜等办公用品应保持清洁干净。

四、各办公室应保持天棚、地面、门窗清洁无尘、无蜘蛛网等。

五、垃圾要及时处理,不准堆放在走廊、办公室等地,要把垃圾送到指定地点。不准在走廊内乱堆乱放物品,否则将作为废品处理。

六、不准随地吐痰、扔烟头、纸屑等杂物。

七、保持卫生间的清洁,不准在卫生间内乱扔乱倒杂物;大小便后应及时冲洗卫生间,保持卫生间干燥通风无异味;不准使用卫生间手盆清洗拖布。

八、院区整洁,无垃圾、无痕迹,机械设备等停放有序。

九、专职清洁人员负责办公场所的走廊、会议室等公共空间的卫生清洁工作,全体职工应自觉保持楼内卫生的整洁干净。

十、门卫白班负责门卫室、门厅、楼门前及院区大门前的清洁工作。白班每班至少清洁门厅两次,晚班负责门卫室、院区内的清扫工作,每班必须随时保持责任区内干净无杂物,在交、接班前清扫一次。

值班、值宿制度

一、值班、值宿人员要按时交接班。不准漏岗、离岗。因漏岗、离岗出现问题,视情节轻重给予问责。

二、认真做好来电、来访的接待工作,并做好记录。

三、认真做好值班、值宿期间的巡查工作,发现问题,及时解决,并向有关领导汇报。

四、值班、值宿人员不得擅离职守。在岗期间不准从事酗酒、赌博和其他与工作无关的活动。

五、值宿人员与更夫相互配合做好晚间检查工作,要特别注意财务室、车库、仓库等重点区域的安全防卫情况。

六、值宿人员不准留外来人员住宿。

七、值班、值宿人员有事请假,自行找本单位在岗职工替班,并向主管领导汇报,无故不到者按制度给予处罚。

八、相关人员每天做好交接班工作,如实填写《交接班记录》,分清责任,并对单位进行彻底检查,搞好安全防范工作。

查哈阳农场公路站 2018年1月4日

门卫工作制度

一、门卫是公路站对外的第一窗口,工作人员必须保持个人和工作现场的干净、整洁,做到文明服务、礼貌待人,维护我站的良好形象。

二、外来人员来访,必须登记。外来人员没有本单位工作人员陪同不得进入院区、仓库或车库内。外来车辆不经允许不得进出单位院区。

三、应按时交接班,坚守岗位,不准离岗、漏岗,不准晚来早走。

四、在岗期间,不准喝酒、赌博,不准留宿外人。

五、白班工作期间不准睡觉、不准看电视及从事与工作无关的事情。下班后无人接班不得下班,并及时上报。

六、门卫白班负责报纸、信件、快递及包裹的接收和登记工作,要妥善保管,及时转送。

七、晚班人员要与值班人员相互配合,做好晚间检查工作,应经常对财务室、仓库、车库等重点区域进行巡视,勤看、勤检查,确保站内安全。发现问题及时处理,并报告有关领导。

八、相关人员每天做好交接班工作,如实填写《交接班记录》,分清责任,并对单位进行彻底检查,搞好安全防范工作。

查哈阳农场公路站 2018年1月4日

第三部分 内业建设

为全面适应农村公路养护管理工作发展的需要,规范垦区农村公路养护内业管理工作,提高农村公路管理养护水平,特制定垦区农村公路内业档案编制要求,请各单位以此为基础,结合本单位实际,进一步详化细化,尽快建立完善公路管理站管理养护内业体系,促进农村公路养护管理各项工作规范化、科学化、现代化进程。

第五篇:总工办技术部管理规章制度

建设工程技术管理制度

一、图纸会审制度

为了熟悉和掌握图纸的内容和要求。解决各工种之间的矛盾和协作、发现并更正图纸中的差错和遗漏、提出不便于施工的设计内容进行洽商和更正,特制定本制度。(1)由总工程师组织图纸会审。

(2)会审前有关人员要认真熟悉和学习施工图,有关专业要进行翻样。结合施工能力和设备、装备情况找出图纸问题,对现场有关的情况要进行调查研究。

(3)图纸审查的步骤可分为以下三个阶段:

①学习阶段。学习图纸主要是摸清建设规模和工艺流程、结构形式和构造特点、主要材料和特殊材料、技术标准和质量要求,以及坐标和标高等。

②初审阶段。掌握工程的基本情况以后,分工种详细核对各工种的详图,检查有无错、漏等问题,并对有关影响建筑物安全、使用、经济等问题,提出初步修改意见。

③会审阶段。指各专业间对施工图的审查。在初审的基础上,各专业间核对图纸是否相符,有无矛盾,消除差错。对图纸中有关影响建筑物安全、使用、经济等问题,提出修改意见。同时应研究设计中提出的新结构、新技术、新材料实现的可能性和应采取的必要措施。(4)图纸会审要抓住以下几个重点:

①设计是否符合国家有关现行政策和本地区的实际情况。/ 11

②工程的布置是否符合安全、消防、可靠性、经济合理的原则,有哪些合理的改进意见。

③本单位的技术特长和机械装备能力,施工现场条件是否满足安全施工要求。

④图纸各部位尺寸、标高是否统一,图纸说明是否一致,设计的深度是否满足施工要求。

⑤工程的建筑、结构、设备安装、管线工程等各专业图纸之间是否有矛盾,钢筋细部节点与水电和其他的预埋节点是否符合施工要求。⑥各种管道的走向是否合格,是否与地上(下)建筑物、构筑物相交叉。

⑦大型构件和设备吊装是否满足施工的要求。

(5)会审记录是施工文件的组成部门,与施工图具有同等效力,要由建设单位、设计单位、监理单位和施工单位签字,并及时上报公司的技术部门和经营部门。

二、图纸会审管理工作细则

1、目的

(1)通过图纸会审,使设计图纸100%符合有关规范要求。(2)通过图纸会审,使建筑规划、结构、水电煤配套等设计做到经济合理、安全可靠。

(3)通过图纸会审,做到图纸表达清楚、正确无误,确保工程施工按期按质完成。

2、范围 / 11

公司新建项目所有土建及配套图纸。

3、职责

(1)工程部负责组织设计院、施工、监理、设计部等有关单位参加图纸会审。

(2)工程部负责对工程中的技术难点问题组织有关专家进行评审。(3)设计部负责与设计院联系,提出业主要求,并配合施工单位进行图面解释工作。

4、程序

(1)设计部收到设计院图纸并审阅后在移交单上签署审阅意见后移交工程部文件管理员(包括图纸清单)。

(2)工程部文件管理员将图纸分发给施工单位及工程部有关专业工程师。

(3)工程部专业工程师负责监督施工单位对设计图纸进行阅读。(4)工程部项目主办工程师及各专业工程师也须对设计图纸进行审阅并记录于工作日记中。

(5)在业主、施工、监理等单位均对图纸熟悉之后,工程部组织设计院、施工单位、监理单位及设计部等进行图纸会审。

(6)图纸会审及工程施工过程中,如遇技术难点问题,工程部邀请有关专家作专题咨询。

(7)工程部主办工程师负责将专题咨询结果汇总形成《专家咨询会议报告》,并分发给施工、监理等有关单位执行。

(8)图纸会审记录由设计院负责,并发放工程部、设计部、监理、/ 11

施工单位。

三、图纸会审变更制度

为做好图纸会审变更工作,特制定本制度。

(1)图纸会审工作由建设单位组织进行,按工程类别项目部(分公司)组织相关人员查阅熟悉图纸、了解图纸中存在的问题,并参加图纸会审。

(2)图纸会审应做好记录,由组织会审单位将提出的问题及时解决,并详细记录,写成正式文件(必要时由设计单位另出修改图纸),监理(建设)单位、设计单位、施工单位的代表均应签名盖章认可,列入工程档案。

(3)在施工过程中,无论建设单位还是施工单位提出的设计变更都要填写设计变更联系单,经设计单位和监理(建设)单位签字同意后,方可进行。

(4)如果设计变更的内容对建设规模、投资等方面影响较大的,必须由公司审批后报送相关主管部门。

(5)所有设计变更资料,包括设计变更联系单、修改图纸均需文字记录,纳入工程档案。

四、施工组织设计管理制度

1、总则

(1)为加强施工管理,提高公司施工组织设计的编制水平,达到科学合理地组织施工,实现标准化、规范化管理,制定本制度。(2)施工组织设计是以一个施工项目或建筑群体为编制对象,用以/ 11

指导各项施工活动的技术、经济、组织、协调和控制的综合性文件。(3)公司承接的新建、扩建、改建的房屋建筑和构筑物、市政工程等工程项目均应编制施工组织设计(施工方案)。

(4)施工组织设计应具有针对性和指导性,随主客观条件的变化及时调整不适的内容,并经公司系统批准同意后实施。

2、施工组织设计编制原则

(1)依据国家有关政策、法规、规范及规定编制。(2)科学合理地安排施工顺序。

(3)贯彻执行各种施工规范标准,积极采用新技术、新材料,推广应用科技成果,节约能源,降低成本。(4)合理规划施工平面图,做到文明施工。

3、施工组织设计的编制和审批

(1)经理部主任工程师负责组织施工组织设计的编制,各有关部室协助,分部工程施工方案、特殊工程施工方案和分项工程技术交底由各段技术负责人编制。

(2)分部工程施工方案由经理部主任工程师审批;特殊工程施工方案和需报公司审批的分部工程施工方案经经理部主任工程师审核后报公司审批。单位工程施工设计编制完成后经过经理部讨论通过并报公司技术部和有关部门审阅,最后报公司总工程师审批。

4、施工组织设计的执行

(1)施工组织设计是组织施工生产的法规,有关人员必须认真贯彻执行,变更施工组织设计中选定的方案必须经过审批,对擅自行事、/ 11

违反施工组织设计造成损失者要追求其责任。(2)施工组织设计未经审批不得施工。

五、技术交底制度

1、总则

在正式施工之前,为了使参与施工的有关管理人员、技术人员和工人熟悉掌握工程情况和技术要求,避免发生指导和操作的错误,以便科学地组织施工,并按合理的工艺、工序流程进行作业,特制定本制度。

(1)技术交底必须使施工人员明确所担负作业项目的特点及技术要求、工艺流程、质量标准、安全措施,以便更好地组织施工。(2)明确交底人和接受交底人之间的责任。

(3)技术交底必须在单位工程或分部分项工程施工前进行。(4)技术交底应以书面形式进行,并辅以口头讲解。交底人和接受交底人应履行交接签字手续。交底资料及时送至资料员处归档作为短期资料保存。

2、技术交底的主要内容

(1)项目工程质量计划交底:要向全体施工人员交清项目工程质量管理体系情况,各类人员岗位责任制、质量体系基本运作程序、项目质量目标、各项质量管理措施。

(2)施工组织设计交底:将施工组织设计的全部内容向施工人员进行交底,包括:工程特点、施工部署、任务划分、进度要求、各工种的配合要求、施工方法、主要机械设备。/ 11

(3)图纸交底:目的是使施工人员了解设计意图、建筑和机构的主要特点、重要部位构造和主要要求,以便掌握设计关键,做到按图施工。

(4)设计变更交底:将设计变更的部位及变更原因向施工人员交代清楚,以免施工时遗漏造成差错。(5)专项施工方案技术交底:

①应结合工程的特点和实际情况,对设计要求、现场情况、工程难点、施工部位及工期要求、劳动组织及责任分工、施工准备、主要施工方法、质量标准及措施,以及施工、安全防护、消防、临时用电、环保注意事项等进行交底。

②季节性施工方案的技术交底还应重点明确季节性施工特殊组织和管理、设备及料具准备计划、分项工程施工方法及技术措施、消防安全措施等项内容。

③由项目部专业技术负责人,根据专项施工方案对专业生产管理人员进行交底。

(6)分项工程技术交底:

①由专业技术人员对施工班组长进行交底,质量检查员、生产管理人员检查实施。

②分项工程施工前,各专业技术管理人员应按部位和操作项目,向专业生产管理人员或班组长进行施工技术交底,交底的内容应针对工程实际情况,做到突出重点、技术先进、可操作性强,既满足标准要求,又经济合理。/ 11

③主要内容包括:施工准备、材料要求、操作工艺、质量标准、安全施工措施以及需要交底的其他事项。

④项目施工的各级专业生产管理人员必须详细了解工程各工序、各专业施工中的衔接和配合问题及时做好工序、专业工程的穿插,以便施工顺利进行。

(7)“四新”技术交底:凡采用新技术、新工艺、新材料、新产品施工工艺标准、质量验收标准以及注意事项并分别对项目管理人员和施工班组进行交底。

3、技术交底的实施程序

(1)施工组织设计的交底由项目经理主持,项目主任工程师向各段技术负责人、分项技术负责人、各段段长、经理部有关职能部门进行技术交底。

(2)分部分项工程施工方案由各段技术负责人组织,各段技术负责人及各分包专业技术负责人向工长交底。

(3)各段技术负责人、分项技术负责人在施工前应根据工程施工进度,按部位和操作项目,向工长进行技术交底,填写技术交底记录。技术交底后必须办理技术交接手续。

4、技术交底注意事项

(1)施工技术交底记录应分别按规定的表格格式及相关要求进行填写。

(2)技术交底资料由资料员负责汇集整理,交底人员要及时将资料移交至资料员处编目存档,归施工技术资料中。/ 11

六、工程测量管理制度

为做好施工技术准备、保证工程施工顺利进行、确保工程质量的重要环节,特制定本制度。

(1)工程测量工作在各级技术主管的领导下,实行公司、项目经理部二级管理。对测量人员的使用及调配须征得测量专业技术委员会的批准。

(2)各级工程测量人员须坚持测量工作程序,遵循施工测量工作流程。施工准备阶段,要认真熟悉图纸,根据移交的测量资料做好复测、方案编制等工作;施工阶段,要严格控制测量精度,并做好测量记录;工程竣工阶段,做好竣工测量,及时准确地提出测量成果,以满足竣工验交的需要。

(3)测量工作必须做好原始记录,坚持复核和签字制度,不得随意涂改和损坏,工程测量资料和测量成果资料应妥善归档保管,装订成册。

(4)总承包施工的测量管理纳入公司正常管理。承包队伍的测量人员必须经过测量专业委员会的考评,合格后方可从事工程测量工作,承包队伍的测量工作纳入公司测量系统,统一管理。

(5)建立测量日志制度。工程测量是先导,测量工作必须有序,坚持填写测量日志,做到一天一总结,一天一计划,有利于安排工作,提高工作效率和质量。公司测量专业委员会将定期和不定期检查测量人员的测量日志。

七、技术档案管理制度 / 11

1、总则

为做好公司的技术档案工作,特制定本制度。

(1)技术档案包括三方面,即工程技术档案、施工技术档案和大型临时设施档案。

(2)工程技术资料必须真实地反映工程实际情况。(3)按系统归类整理,保证完整准确。

(4)工程项目施工技术资料应随施工进度随时汇集整理,所需表格按有关规范、规定的相应格式认真填写,做到自己清楚规整,项目齐全,准确真实。

(5)签字手续必须齐全,严禁伪造和后补资料。

2、工程技术档案

工程技术档案是为工程竣工验收提供建设单位的技术资料。它反映了施工过程的实际情况,并为该项工程的竣工使用、维修管理、改建扩建等提供不可缺少的依据。主要包括以下内容:(1)竣工项目一览表。包括名称、项目、结构、层次等。(2)设计方面的有关资料。包括原施工图、竣工图、图纸会审记录、洽商变更记录、地质勘察资料。

(3)材料质量证明和试验资料。包括原材料、成品、半成品、构配件和设备等质量合格证明或试验检验单。(4)隐蔽工程验收记录和竣工验收证明。

(5)工程质量检查评定记录和质量事故分析处理报告。

(6)设备安装和采暖、通风、卫生、电气等施工和试验记录,以及/ 11

调试、试压、试运转记录。

(7)永久性水准点位置、施工测量记录和建筑物、构筑物沉降观测记录。

(8)施工单位和设计单位提出的建筑物、构筑物使用时应注意事项的有关文件资料。

3、施工技术档案

主要包括施工组织设计和施工经验总结;新材料、新结构和新工艺的试验研究及经验总结;重大质量事故、安全事故的分析资料和处理措施,技术管理经验总结和重要技术决定,施工日志等。

4、大型临时设施档案

主要包括临时房屋、库房、工棚、围墙、临时水、电管线设置的平面布置图和施工图,以及施工记录等。对技术档案的管理,要求做到完整、准确和真实。技术文件和资料要经各级技术负责人正式审定后才有效,不得擅自修改或事后补做。/ 11

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