洗衣公司工作总结及2022年工作计划
2021年,疫情仍在全球蔓延,中国境内以及澳门地区仍不时发生局部疫情,另全国经济深受影响,2021年8-9月澳门连续出现本土病例,使得澳门经济复苏更是雪上加霜。旅游市场恢复不容乐观,洗衣公司洗涤业务经营面临较大困难和压力,加之内部条件有限等因素,洗衣公司整体经营情况遭受较大冲击,未能完成2021年度经营预算任务。但洗衣公司持续贯彻“增收、节支、强化管理”的经营策略,以抢抓收入为首要任务,积极应对市场变化。现就各项工作进行总结分析如下:
第一部分 2021年工作总结
一、总体运营情况:
收入(财务数据):2021年,洗衣公司累计营收入为3,928.96万元,完成年预算的 70.29%,同比增加537.89万元,增幅15.86%;累计利润总额为-686.14万元,同比减亏448.87万元,减幅39.55 %。
重点业务指标:洗衣公司日洗涤产量为40吨,目前承接洗涤酒店布草房数约为4000间,占澳门酒店布草市场份额12%。2021年累计洗縧件数为1326.17万件,同比2020年1145.64万件,增加180.53万件,增幅15.76%,其中酒店布草占比86%、衣物占比12%、箱包护理及其他占比2%.累计总收入港币3,928.96万元,其中酒店布草洗涤收入占比59%、衣物洗涤收入占比35%、及箱包护理及其他洗涤收入占比6%.
项目 | 2021年 | 2020年 | 同比 | 增减率 |
营业收入 | 3,928.96 | 3,391.07 | 537.89 | 15.86% |
利润总额(税前) | -686.14 | -1,135.01 | 448.87 | -39.55% |
成本费用 | 4,611.53 | 4,549.24 | 62.29 | 1.37% |
其中:人事费用 | 2,357.93 | 2,424.44 | -66.51 | -2.74% |
能源费用 | 776.46 | 623.43 | 153.03 | 24.55% |
洗衣件数(万件) | 1326.17 | 1145.64 | 180.53 | 15.76% |
平均人数(人) | 170 | 169 | 1.00 | 0.59% |
每万件洗量人事费用(万元) | 1.78 | 2.45 | -0.67 | -27.35% |
人事费用(万元/人) | 13.79 | 14.74 | -0.95 | -6.45% |
人事费用占收入比率% | 60.01 | 71.49 | -11.48 | -16.06% |
成本费用占收入比率% | 117.37 | 134.15 | -16.78 | -12.51% |
成本费用利润率% | -14.88 | -24.95 | 10.07 | -40.36% |
二、重点工作回顾
(一)积极应对市场变化,多措并举抢抓收入
面对外部市场环境恶化、经营压力增大,洗衣公司积极统筹组织各部门采取多项不同的创收举措,主动应对市场变化,务求以一切可行的方法提升收入。一是及时调整思路,针对旅游酒店行业低迷所造成的布草量大量减少的影响,进行市场形势研判及部署,统一思想,以抢抓收入、稳定公司经营为目标,灵活调整经营策略。二是争取一切客源,加大终端客户拓展渠道,增加衣物洗涤量,以紧贴市场的价格策略抢占门市散客。三是拓展业务渠道,增加鞋履清洁和高档皮具护理服务,先后开拓澳门保安部队、高等学校制服清洁等服务项目,增加刺激经营创收。
(二)积极做好渠道维护工作,加强客户合作关系
洗衣公司加强与业界互动,持续拓展新渠道,全年新开发客户6家,助推业务量平稳增长。先后承接澳门海景(澳门第一间隔离酒店)、中国大酒店、澳门酒店、金宝莱酒店等4家隔离酒店的布草制服洗涤服务。2021年还拓展了2间大酒店客户,共计1200间客房,一是普京人酒店布草业务,拥有800多间客房;二是英伦游艇会酒店布草业务,拥有400间客房。洗衣领导带队拜访澳门街访总会、妇女联合总会、工联等社团组织以及各澳门高校、澳区政府部门,保持友好合作交流。
(三)科学推进产能改造升级,不断提升产能品质
科学制定工程方案降低成本,力求提升生产产能,提升洗涤市场竞争力。将降本增效落实在行动上,对过去需要邀请外单位有偿施工的零星工程,洗衣公司都是自己动手施工。比如厂房地面工程,外判单位报价工程总费用226万元,公司组织员工利用生产间隙自己动手,节省费用210万。比如回水热水箱更换工程,受疫情影响,维修单位工程人员无法按时到场维修,我司工程部同事不等不靠,自己动手,及时对回水热水箱进行更换,确保安全生产,并节省维修费用约3万元。
(四)严控节能降耗,提升管理监控水平
紧紧围绕节能降耗目标,坚持落实各项节能措施,切实加强企业节能管理,促使节能降耗工作取得较好成效。提高企业节能管理水平,首先需重视并加强能源计量、能源统计监测等能源基础工作,强化能源管理,把节能工作纳入公司发展长期目标。洗衣公司一是研究控制洗涤剂科学合理用量标准,降低洗涤剂用量,从而减少洗涤采购费用。二是梳理作业流程,严控开炉时间,上班后组织各岗位员工统一拣布草,充分做好开炉前准备工作,提升开炉后工作效率,从而缩短开炉时间,此项工作每天可节省燃油2桶油,每月节省燃油费约7.8万元。
三、存在的问题
(一)设备老旧,生产效率降低
当前公司的厂房主要于2005年开始投入使用,生产设备大部分于2006年之前购置,2021年末设备类生产设备的加权平均成新率仅为27.6 %,生产设备整体使用年限较长、成新率较低,存在生产车间线路老化、机器设备陈旧等问题,且部分设备的折旧已经计提完毕,未来将进入生产设备陆续更新换代的时间周期,若不及时更换设备将会导致生产效率降低、服务质量无法满足客户要求等问题。
(二)生产管理信息化、智能化程度有待提高
当前生产管理的信息化和智能化水平较低,尚不能满足公司持续提高生产管理效率的需求。公司现状,业务开单人员对于非月结客户,采用手工开出单据,但相关数据未及时输入傲蓝系统,也未能及时上载到财务系统,使得部分业务数据游离账面之外,致使财务部门无法监督及催收货款,存在经营管控风险,业务数据的准确性、完整性、及时性堪忧。并且日常业务数据常态化出错,业务部门每日疲于奔命进行核对调整数据,财务收到货款时核对金额不符时,财务部门需再次与业务复查以前月份数据,增加双方部门的核对数据工作量,无法做到日清日结。为进一步提高生产管理效率,提高车间智能化管理能力,实现生产管理的可视化、数据化、生产过程交互式管理,实现信息技术与制造装备融合的集成创新,公司急需对现有车间生产设备、业务流程管理等进行信息化、智能化升级改造。
(三)疫情影响市场、行业恶性竞争激烈
新冠疫情进入第三个年头,新冠肺炎旷日持久,全球经济出现严重衰退,澳门作为外向型经济体,受疫情冲击影响巨大,旅游业的打击更加严重,直接导致酒店布草业务量严重不足。大体量酒店因受疫情影响正常经营,为开源节流也进一步拓展下游洗涤业务。行业之间为抢占市场,洗衣商会的某些会员单位违反协议,打价格战,并且恶性竞争,公司经营将遇到更大的挑战。
第二部分 2022年工作安排
一、形势分析
尽管疫情仍然反复,但受益于整体需求回升,澳门2021年经济与2020年相比有所改善。澳门特区政府统计暨普查局公布的数据显示,2021年,澳门本地生产总值(GDP)为2394亿元(澳门元,下同),人均生产总值为35.04万元,全年经济实质增长18%。内部需求按年上升3%。
大环境分析:澳门作为开放的微型经济体,对外部经济环境具有高度依赖性。过去,澳门“以博彩旅游业为龙头,以服务业为主体,其他行业协调发展的产业结构”为经济发展策略,博彩及博彩中介业的蓬勃带动了其他行业发展,如酒店业、批发及零售业等旅游相关链条行业。近两年多来,受新冠肺炎疫情影响,入境澳门的游客数量骤降,各行各业承压,特别是旅游业、零售业及旅游相关链条行业,严重影响了澳门的经济发展。尽管澳门2021年的经济相对2020年有所改善,但与疫情前的2019年相比,才恢复大约一半。换言之,我国澳门经济仍需要足够的动能,需要全球经贸环境的进一步改善,特别是需要全球疫情防控形势出现根本性的扭转,届时将会再度恢复往日的雄风。
市场环境分析:疫情对洗涤业的影响至少体现在三个层面,一是企业面临巨大的经营压力,二是高强度、繁重、重复性工作以及工作环境差强人意等因素造成的人才流失,三是行业发展面临的前所未有的局面。洗涤行业的生死存亡紧系旅游酒店行业恢复情况,受新冠肺炎疫情的冲击,疫情一来,出游就受限,防控形势好转,市场就回暖。一年多来,走走停停、反反复复成了旅游业不得不面对的常态。旅游市场最大的难题就是“不确定性”,旅游业的发展深度依赖稳定的环境和积极的市场预期,时不时“冒头”的疫情带来的不确定性和不连贯性对酒店的正常经营影响极大,对酒店下游的洗涤服务行业尤甚。
发展形势分析:与其无可奈何,不如积极求变,疫情逼迫洗涤业加快探索转型升级,必须在服务内容、服务方式、管理模式等方面的迭代上按下快进键,在危机中寻觅新机,洗涤业的未来会走得更稳。
二、经营思路和举措
以市场需求和公司发展为导向,洗衣公司坚持创新求进,通过以稳定现有客户、积极拓展市场为核心,确保实现全年利润-270万预算任务。重点抓好以下几方面工作:
(一)围绕年度预算目标,全力以赴完成预算任务
2021年外部市场环境仍存在较大不确定性,将对业务造成波动影响。洗衣经营班子将加强保持对市场动态的高度敏感,加强与同业、合作方等业界沟通,稳固渠道。及时研判形势,围绕年度预算目标主动及时调整营销策略。也将加强对内部生产流程细化、完善,强化实效,抓好业务减亏增盈,力争顺利完成年度预算任务和各项管理指标。
洗衣业务进一步拓展至采购布草,植入RFID芯片,全力推进布草租洗业务。对于酒店上下游产业链降低成本,提高利润的好处显而易见:一是纺织品利用率大幅提升,有效提升行业成本管控能力;二是租赁的纺织品规格材质通常相对统一,能充分发挥洗条设备的效率,同时提升行业周转率;三是传统的洗涤与物联网技术相结合,洗涤标准化流程更加成熟,同时标准化流程有利于纺织品的使用寿命.并进一步促进酒店与洗条公司更加紧密合作关系。
洗衣业务细化市场,针对客户的需求,拓展新的市场成长点,澳门普通消费者洗衣需求。澳门大多为双职工家庭,以家庭套餐方式提供家庭的洗衣服务,寻觅新的市场空间。
(二)加快业务流程再造,管理优化提升
一是开展企业精细化管理意见征集活动,收集意见,制定“企业精细化管理年”活动方案,将工作推进落实到实处。二是积极运用信息化手段,对企业原有业务流程进行创新设计和优化整合,实现管理流程再造,加强信息化管控。充分应用信息化技术,从客户端获取相关送洗需求数据,根据客户端传送的送洗需求订单,合理安排生产计划和进度,引入射线扫描器,自助读数及统计上传至相关业务系统,减少数据出错状况。三是积极推进洗涤产业升级及绿色制造,提高行业清洁生产水平,努力构建高效、清洁、低碳、环保的绿色制造体系。
(三)加强制度建设与完善
制度建设将作为洗衣公司一项基础性工作常抓不懈。主要按照“用制度管人、按规章办事”的原则,以提高执行力、增强监督力为重点,强化工作目标责任落实,努力做到把规章制度落实到每个环节、每个步骤、每项任务。洗衣公司经营班子成员和中层干部将以身作则,以身示范,形成自觉遵守制度的良好习惯,努力营造人人学习规章制度、人人熟悉规章制度、人人落实规章制度的良好氛围,同时要建立常态督查机制,切实强化对制度贯彻落实的日常监督、阶段检查和定期考核,促进制度落实,树立制度权威。
(四)认真做好财务资产管理
一是做好全面预决算管理,牢固树立全面预算管理理念,全力以赴稳定公司经营基本盘,持续完善财务预算实时跟踪、预警和定期分析机制,优化预算执行结果偏差控制机制,进一步提高预算的执行力度。二是强化资金管理,加强应收帐款的催收,严格控制逾期款项,加快应收帐款周转率。三是加强成本费用管控,强化重点环节关键指标的纵行比较和横向对标,抓好成本费用控制考核分析,考核情况将于绩效收入挂钩。
(五)防疫常态化紧抓不懈
2021年内,针对澳门地区爆发的多轮新冠疫情,洗衣公司严格按照上级单位的正确部署开展工作,召开接种疫苗宣贯会,在自愿原则基础上鼓励员工“应接尽接”,实现了一线服务人员“疫苗全覆盖、疫情零感染”的目标。同时积极响应政府号召,承接并高质量完成了澳门防疫隔离酒店布草清洁任务,得到了特区政府的高度肯定。
2022年,将会是改革创新年,洗衣公司坚持走新型发展道路,创差异竞争模式。在每一名员工的努力下,在各位股东的支持下,在新的一年中将会有新的突破,新的气象,能够在日益激烈的市场竞争中,占有一席之地。