监事会
工作总结
公司监事会在公司董事会和公司各级领导的支持配合下,严格按照《公司法》、《公司章程》的相关法律法规的规定,本着对集团、公司负责的态度,对公司进行有效的监督检查,现将监事会工作报告如下:
一、工作情况
(一)常规工作情况
一是扎实做好会议部署,保证各监事依法行使监事会职权,认真履行监事会职能,促进公司健康持续发展。
2020年度,组织召开监事会会议1次,审议通过《选举公司监事会会议主持》、《选举公司监事会主席》。2021年度,组织召开监事会会议1次,审议通过《关于2020年度集中监督检查的报告》、《监事会2021年度工作报告》以及《监事会会议议事规则》。
二是健全制度机制,确保监事会工作高效有序推进,增强议事效率,不断提高监事成员议事能力和决策水平,拟定《重庆市渝地南部开发建设有限公司监事会会议议事规则》、《重庆市渝地南部开发建设有限公司监事会工作规范》,为监事会议事、办公提供了制度支撑。
三是强化职能职责,在监事会主持审计、法务及纪检等具有监督检查职能的工作的基础上,明确由监事会主席分管招投标内部监督工作,并由监事办负责工程建设招投标内部监督工作。
同时草拟并通过了《招投标监督管理办法》,就工程建设招投标内部监督事宜进行了具体明确。(二)日常监督检查
1.列席会议
2020年度列席董事会会议1次;2021年度列席董事会会议1次,经理办公会10次。通过收集议题资料,听取、记录领导班子决议情况,为董事、高管履职评价工作打下基础,对市国资委、集团重点督办事项进行沟通提醒,起到积极的监督作用。
2.开展2020年度集中监督检查工作
按照重庆市地产集团有限公司监事会《关于开展2020年度集中监督检查的通知》的要求,结合公司实际情况,公司监事会于2021年1月6日发出了《关于开展2020年度集中监督检查的通知》,并组织各监事及监事办相关人员,对公司2020年经营管理情况实施了年度集中监督检查工作。于2021年1月28日,通过2021年第一次监事会审议,形成检查报告上报集团,并将检查情况及披露事项于2021年3月5日通报公司董事会。
3.开展重点领域专项检查工作
2021年度组织开展1次专项检查工作,组织监事会办公室于2021年3月对公司的合同管理及履行情况进行了全面检查,共计发现5项问题并提出相应建议措施,以期更好的规范合同管理及防范合同履约风险。
(三)督促“五个专项”整改落实
根据重庆市地产集团下发的“巡视审计等五个专项”长期关注事项清单要求,公司以整改工作为契机,组织召开专题会议督促和推进整改落实,研究确定由公司监事会主持整改工作,监事会办公室牵头督办、按季更新整改情况报告。同时监事会对公司整体生产经营状况进行了全面的摸排,将监事会关注事项纳入公司整改事项中,督促各部门切实做好各项整改工作,做到举一反三,强化污染治理薄弱环节,补齐基础设施短板,完善各项制度建设,改善业务流程,对长期关注事项立行立改,长期坚持,推动公司健康发展。
目前公司涉及“巡视审计等五个专项”整改工作共计11项,其中2项长期坚持事项,完成3项整改工作,尚余6项整改工作持续整改中。
二、存在的不足及下一步努力方向
公司监事会成立将近一年,较好的完成了集团规定的检查任务以及日常的监督检查工作,但距离高质量高水平的标准还有一定差距。一方面,在实际工作中监事办工作人员碍于知识储备以及业务经验的不足,对于督导检查方式方法的运用,重点问题的追查深度力度等方面还存在很大进步空间。另一方面,公司监事会成立时间较短,又无相关经验教训可供参考,只能在日常工作中积极的与兄弟单位沟通,向集团请示,监事会履职能力提升相对缓慢,监督质量水平不高。
在今后的工作中,还需认真总结工作情况,客观剖析存在的短板和不足,明晰工作思路,完善工作举措,推动监事会工作高质量发展。一方面,加大对监事办工作人员的培训力度,使公司监事会日常管理工作人员深入了解监事会的法律职能、法律法规及实务操作。通过对公司各部门进行法治宣传,来增加他们的履职敏感性,提高相关人员的责任意识和问题意识。另一方面,进一步落实工作开展,做好工作计划,在完成集团下发的常规工作基础上,重点关注公司土地整治、工程建设等主营板块业务的经营风险,积极探索改进工作方法,改善业务流程,以促进公司生产经营持续向好发展发展。