干部档案检查报告

第一篇：干部档案检查报告

关于处级干部档案检查情况的报告

党委组织部、学校人事处：

根据四川省委组织部《关于开展干部人事档案审核工作的通知（川组办 [2011]14号）》的有关精神和书记的批示，为了配合学校组织部、人事处做好干部档案的审核达标工作，档案馆从3月4日开始，集中人事档案科全部力量，用一个多月时间，按照四川省委组织部《关于开展干部人事档案审核工作的通知》所列检查项目，对全校所有处级干部的档案，逐一进行了检查，现将有关情况报告如下：

一、根据川组办 [2011]14号文件的精神，此次的干部档案审核工作主要目标是针对干部档案归档的真实性与完整性进行检查。我们对所有处级干部的档案，逐项进行了检查。据干部人事档案审核工作检查验收评分表中涉及到的项目中，1、2、3、4、5、6、7、8、10、13、18项属于人事档案材料的审理范围；9、11、12、14、15、16、17项属于干部考察选拔材料的审理范围；19、20、21、22项属于档案规范管理范围。

二、根据组织部提交的141份（除范高林）副处级以上的干部名单，我馆人事科工作人员对全校所有处级干部的档案逐个进行检查。全校所有处级干部的档案基本都存在不同程度的材料缺少问题（详见附件，并备有检查底单）。请组织部、人事处进行进一步核查，以保证归档材料的真实性与完整性。

三、根据中央组织部关于印发《干部人事档案材料收集归档规定》（中组发[2009]12号）的通知精神，干部人事档案材料是反映干部情况的基本凭证和重要依据，是干部人才工作的重要信息。对缺少的材料，建议按照干部人事档案材料收集的有关规定进行完善。

四、为了确保今年10月底前完成干部档案审核完善工作，请在今年8月底之前，将缺失的材料和相关的证明送到档案馆归档，以便进行材料后期的整理装订工作。

二○一一年四月十八日

第二篇：档案安全检查整改报告

安全生产档案

（六）安全检查及隐患整改档案

目录

1.车间安全检查表（附表6-1）

注:每月进行一至二次。

2.仓库安全检查表（附表6-12）

注:至少每月进行一至二次。3.企业安全生产巡查表（附表6-3）

注:至少每月进行二次对各部门或部位的抽查。4.电气设备日常检查表（附表6-4）

注:至少每月进行一至二次电气专项检查。5.消防安全检查表（附表6-5）

注:至少每月对各部门或部位进行一至二次。6.200 灭火器检查表

注:每月件检查一次。7.200 消防栓检查表

注:每月件检查一次。8.隐患整改登记表(附表6-7)9.安全生产处罚通知书（附表6-11）

附表6-1：车间安全检查表

附表6-1２：仓库安全检查表

附表6-3:企业安全生产巡查表 篇二：档案安全检查自查报告 xxx档案安全检查自查报告

根据xx县档案局文件《关于进一步加强档案安全管理工作的通知》（xxx【2012】xx号）的要求，结合检查内容及相关要求。8月初，我镇在单位内部针对单位档案室和涉及档案归档工作的相关负责人员开展了一次全面的档案安全检查和自查活动，并同时向全体干部职工进行了一次全面的档案安全宣传。现将自查情况总结汇报如下：

一、领导重视，加强档案安全意识和档案设施建设及档案信息系统的安全管理，规范操作。

档案安全是档案工作的重中之重，确保档案安全是档案工作者的天职。我镇十分重视档案安全工作，实行安全领导负责制，在今年共产党员创先争优活动开始后，更加加强了对档案安全、保密工作的领导，建立完善了档案管理负责制，明确各项职责，将档案工作落到实位，保障了档案安全工作的顺利开展。档案工作者也警钟长鸣，牢固树立“安全第一，预防为主”的思想，坚决防止松懈、侥幸心理，确保档案安全万无一失。

二、认真落实档案安全保管、保密制度的建立及执行，确保安全。

为了搞好档案安全管理工作，单位档案室在原来的基础上加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实，新增加整理建全了档案库房“十防”及消防安全“八不准”制度。继续实行档案专人保管，专人查阅，集中归档，认真

执行《档案库房管理制度》、《档案统计制度》、《档案保管保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案查阅利用制度》、《档案管理人员岗位职责》等相关制度。并按照各项规章制度的要求认真落实整改。把消防安全和供水、供电线路的监管纳入镇公务中心消防系统一并管理，严格执行，确实消除档案室内的安全隐患；由单位带班领导负责，把节假日值班保卫制度落实到人，认真巡查做好记录；安排专人落实、做好档案库房的“十防”和电子、文书等各种档案的保密工作，定期检查。另还对已配备设施，如：档案柜、温湿度计、火警自动喷淋系统、防盗门窗、电源电线等进行了完好率检查，并对案卷的数量、质量、霉变情况进行检查，落实了档案管理安全责任制。

三、加强各级工作人员的岗位职责的建设，完善档案管理措施，认真抓好落实，严防泄密。

继续加强各级工作人员的岗位职责的建设，贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强单位各工作人员的档案意识。依照相关法规，切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使我办的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好传阅和保存工作；另一方面，做到以人为本，努力提高档案管理人员的业务素质，我单位每年都订阅相关的档案刊物，积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统；做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编，积极做好档案信息资源的开发利用,保证为志办各项工作提供优良的服务；严格按照保密法和档案法管理档案，保证档案的安全和利用。严格执行《借阅规则》及《赔偿制度》，做好保密工作。主动接受主管部门的业务指导和督促检查，积极完成与档案相关的其它工作。

通过自查，我镇对档案安全工作进行了进一步的明确，同时，也发现了一些存在的薄弱环节，比如：档案室未能与资料室分开，搬家后档案柜中未及时更新防虫剂，保密观念还有待进一步强化等等。针对以上问题，我们制定了整改计划：（1）进一步组织学习档案管理基本知识，充分认识档案工作的重要性。加大宣传力度，让大家了解档案工作，加强安全观念。（2）档案管理工作要建立在平时的认真、仔细、及时的基础上，在日常工作中，要随时进行整理、分类、归档，做到规范化管理。（3）加强监管工作。保密监管人员要认真履行职责，定期对单位的文件进行保密检查，特别是节前的保密检查，要形成一种制度，发现问题及时纠正，把保密隐患消灭在萌芽时期，确保文件的安全。（4）继续建立健全档案管理工作制度，并严格按照制度执行。

通过此次自检自查，我单位各级领导、档案工作人员及全体

干部职工，增强了档案安全意识，牢固树立了安全防范意识，并在检查中进一步消除了安全隐患。今后，我镇将继续按照此次检查的精神和要求，把档案安全体现在实际工作中，落在实处，认真的坚持下去，时刻确保档案的安全和完整。2012年8月30日篇三：档案局政府网站检查整改总结 xx档案局

政府网站自查整改总结 xx人民政府外网中心：

根据县人民政府办公室《关于开展政府网站普查工作的通知 》（珙府办函?2015?x号）和《关于切实做好全县政府网站普查自查整改暨县政府门户网站内容保障工作的通知》（珙府办函?2015?x号）相关要求，县档案局领导班子高度重视，认真抓好落实，扎实开展政府网站普查工作。积极安排部署，迅速组织有关人员对政府网站开展检查，对照《通知》检查整改要求，对我局所属政府信息公开网站相关内容进行了认真自查，确保检查工作不走过场，取得实效。针对存在的问题分别采取相应措施，进行了扎实整改。现将有关整改情况总结如下。

一、开展检查的情况

（一）全面检查，切实解决政府网站管理中的突出问题。由局分管领导、党政办、网站维护人员对局政府网站进行了全面的检查。重点检查了以下六个方面的内容：一是网站页面能否正常访问，各栏目及其子栏目是否及时更新；二是网站发布信息是否及时、准确、完整。信息发布审核和保密审查机制是否健全；三是网站运行是否正常，页面和各栏目能否正常访问，网站链接是否经过管理单位审核把关，是否存在错链和断链；四是网站是否按照要求及时公开政务信息，交流互动类栏目是否及时、准确回应。网站提供的各项服务和互动功能是否正常；五是独立建设的网站，其安全防范工作是否到位，是否采取有关安全防护措施。网站安全防范工作是否到位，是否采取了防攻击、防篡改、防病毒等安全防护措施，并制定了应急处理预案；六是网站管理单位和运行维护单位职责是否明确。

（二）健全制度，提升政府网站工作水平。我局目前上述外网能够正常访问，各栏目及其子栏目内容已及时更新；信息发布审核和保密审查机制健全；网站提供的各项服务和互动功能正常；网站的链接均经过管理单位审核把关；网站安全防范工作到位，采取了防攻击、防篡改、防病毒等安全防护措施，并制定了应急处置预案；网站的运行和维护责任到岗。但还存在两方面的问题：一是网站的更新还不够及时，网站管理有待完善加强。主要反映在政府信息的形式单一化，主要以文字为主，缺乏图片、宣传小标语等；政府信息的内容单一化，主要以各类政策、文件为主，缺少贴近人民大众的信息板块；政府信息网站的版面布局过于单调和枯燥，没有展示出xx档案局工作人员积极向上的工作活力和良好的精神面貌；二是对政府网站的日常检查不够，没有形成制度。

二、网站整改情况

（一）完善网站管理规章制度。为维护网站的安全正常运行，我局及时完善了网站管理的相关制度，成立了网站管理机构。分管局长为组长，办公室工作人员为成员，做到分管领导负责管，办公室人员具体抓，负责网站日常管理和维护。对网站运行所需设施、设备和经费，班子领导都能够给以高度重视和支持，保证了日常工作顺利开展。

（二）修订完善了网站管理内容保障机制、建立信息发布审核和保密审查机制。加强对政府网站的监控与管理，上网信息严格按程序审批，重要数据资料进行备份，采取严格的防范措施，确保政府网络安全运行。如发生网络遭受攻击或失泄密事件，立即处置，并及时上报县网络信息管理中心及县保密局。

（三）针对网站内容错误的现象。我局组织专人对近一年来的信息内容进行逐篇检查，不放过任何一个小差错。同时，明确要求网站后台管理人员加强网站管理平台的口令管理，增加口令强度，专人负责并定期更换。

（四）针对部分内容链接不上的情况。我局办公室广泛搜集出现问题相关信息，并组织专人对链接进行检查，逐一修复，保证链接畅通。同时建立问题即时报告制，全局科室（中心）如发现有错链或断链的情况，及时报告，及时修复。

三、下一步工作措施

政府网站作为政府工作的一面旗帜，是政府工作的最前沿，也是与群众直接接触、接受群众监督的最前沿，要充分发挥好宣传窗口的作用。在今后的工作中，我们将加强改进，好的方面努力做得更好，不足的方面加强整改，确保做好政府网站的管理工作。

一是安排专人进行政府网站的日常维护工作。做到一天一更新，加强对国家大事，惠民政策等的宣传，与群众做好互动，倾听群众的心声，鼓励建言献策，发挥好政府网站“便民服务”作 用。

二是要切实加强信息主动公开工作。及时准确在政府网站发布涉及群众切身利益、需要社会公众广泛知晓或者参与的政府信息，尤其要做好公共资源配置、重大建设项目、社会公益事业等领域政府信息的发布工作。对公众关注的社会热点问题，要主动在政府网站予以回应，发布权威信息，讲清事实真相、有关政策措施以及处理结果等。

三是规范管理，不断提升政府网站工作水平。政府网站管理要建立链接审批制度，严格审核把关，日常运行维护时要定期检查链接的有效性，发现链接错误，要及时查明原因，加以更正。网站管理和运行维护要建立值班读网制度，安排值班人员每日登陆网站读网，检查网站运行和页面显示是否正常，特别要认真审看重要稿件和重要信息，及时发现和纠正错情，做好日常巡检和监测，发现问题或出现突出突发情况要及时妥善处理。定期对网站进行安全检查，及时消除隐患。

四是做好政府网站的安全保密工作。确保上网信息准确、真实，不发生失泄密问题，确保公众能够及时获取政府信息、获得便利的在线服务，确保链接正确有效、网站安全平稳运行。

五是要对政府网站管理工作开展经常性的督促检查。使之制度化、常态化，及时发现并妥善解决存在的问题。xx档案局

2015年5月26日

-4-篇四：安全隐患整改情况档案 **公司

18、安全隐患整改情况档案

持有单位 启用日期: 篇五：2012档案管理情况整改措施报告 ** 2012政工科档案管理自查整改措施 2012年12月27日，以“推进四化管理、构建和谐公路”竞赛活动为基点，青岛市公路管理局对我处年终工作进行了全面细致的检查验收。政工科就针对此次检查的薄弱点，按照【青路发?2012?21号】文件考核评价办法细则及具体考评项目认真组织了档案管理整理自评整改工作，现就档案自查整改措施汇报如下：

一、存在的问题：

1、与各部门协作不够密切，档案收集有疏漏。

2、档案整理、装订、立卷等工作不够美观。

3、文件的收发有时不够及时。

二、整改措施：

积极拓展档案管理工作的深度和广度，努力做到内实外美，使“死档案”变成“活信息”。

一是推进档案信息化建设，强化资源共享。坚持文档一体化原则，充分利用计算机技术和网络技术，逐步实现档案资源上内部局域网，资源共享，进一步提高档案管理现代化水平。

二是建立健全档案管理制度，强化档案管理工作。为使政工科档案管理工作逐步走向制度化、规范化、美观化，政

工科将把档案管理工作作为一项重要的内容列入日常工作计划中，明确部门人员各自分工，明细责任，并制定本部门的档案管理相关制度，同时还要加强对上级部门、各科室来源文件材料的收集、整理、归档工作的规范性，从制度上、措施上有效保证档案管理工作地顺利开展。

三是定期整理自查档案，确保档案安全完整。为使政工科档案资料完整、真实，在日常档案管理工作中，第一要抓好接收关，认真检查接收的档案的质量和内容指示是否由本科室具体负责，对不明确或不符合规定的文件退回补充、纠正，直到达到规定要求才于接收，切实保证归档质量。第二要把好整理关，把各项问题解决在档案归档之前，对接收、发送的档案进行签单、分类、整理、编目、装盒，做到整齐规范、排列有序、查找方便，保证每季度归档工作按质量和进度顺利进行。第三做好借阅关，借阅其他部门档案一定要做好登记，坚决杜绝各类档案的丢失，损坏和泄密等事件发生。第四做好检验关，本部门将结合工作实际，每月进行一次档案检查，每季度进行一次档案排编汇总，通过定期自查，做到勤察备、勤整理、勤回收、勤修补，使档案不散、不乱、不丢、不坏，确保档案的安全与完整。

通过此次自查整改，政工科在档案管理工作方面，基本满足年检考核评价标准中的各项要求，但距离美观化标准还存在一定差距，政工科会在实现档案管理工作的规范化、标

准化、美观化的同时，努力改进档案管理工作出现的问题，使档案管理工作推向更高的台阶。

第三篇：档案检查工作情况报告范本

档案检查工作情况报告范本

根据《国家基本建设委员会关于编制基本建设工程竣工图的几项暂行规定》、《科学技术档案案卷构成的一般要求》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》、《水电企业档案分类表》等的规定，结合中水公司相关档案整理之规定对**工程档案进行了检查，经综合评议形成意见如下：

一、项目档案管理情况

**单位领导非常重视项目档案工作，建立了项目档案管理体制和管理制度，注意了项目文件的收集和积累，按照国家和行业有关档案整理标准对项目文件进行了分类、立卷、编目、装订、归档，共整理形成档案**卷。

竣工图基本完整，系统、准确的反映了工程的真实面貌；签字盖章手续完备，图面清晰、折叠规范，符合国家有关规定。

建立了项目档案目录数据库，方便了项目档案信息的开发利用。

配备了必要的设施设备，确保了项目档案的安全。

二、存在的主要问题

1． 有无档案管理体制和管理制度。

2． 是否做到项目档案工作的“三纳入”、“四同步”、“四参加”，确保项目档案的完整、准确、系统。3． 是否按照国家和行业有关档案整理标准对项目文件进行了分类、立卷、编目、装订、归档。4． 竣工图制作是否符合要求，签字盖章手续是否完备，是否有竣工图编制说明。5． 是否有声像档案。（照片、光盘）6． 有无档案自查报告。7． 有无档案目录数据库。

三、结论

**电站工程文件材料基本齐全、完整、准确，档案分类科学、组卷合理、案卷质量基本达到国家行业标准，档案编目规范，工程档案基本能满足投产、运行和维护的需要。

四、下一步工作建议

（针对存在问题提出建议）

附：某电站档案检查情况报告

**水电站工程初步竣工验收

档案工作组报告

一、档案工作验收依据：

根据《国家基本建设委员会关于编制基本建设工程竣工图的几项暂行规定》、《科学技术档案案卷构成的一般要求》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》、《水电企业档案分类表》等的规定，结合中水公司相关档案整理之规定。

二、施工、监理单位资料检查情况：

施工、监理单位已将相关资料整理归类并装订成册。其中整理按照分部工程相同属性进行归类，资料收集基本齐全，竣工资料收集基础工作基本完成，但尚需对资料按档案整理要求进行分类、整理、组卷。

三、存在的主要问题：

3.1档案管理没有按规范和要求装订，对档案的收集、整理、分类及组卷没有作出统一的要求及标准。

3.2有施工及监理单位资料，无前期凭证性文件及设计基础资料。

3.3资料均未按档案整理规范及行业标准分类，编页、装订、组卷。3.4无档案自查报告、竣工图编制说明等。3.5已查出缺页情况：

3.5.1隧洞的隐蔽工程验收缺9份； 3.5.2拦河坝的隐蔽工程验收缺1份；

3.5.3施工资料中无工程联系单及工程设计变更； 3.5.4开工申请缺项目工程开工令，单位工程开工令； 3.5.5原材料及中间产品检测资料缺论证自评资料； 3.6部分资料归类不正确，组卷混乱； 3.7存在部分资料签字手续不完善的情况。

四、验收小组建议及要求：

4.1制定统一分类标准及整理规范，要求参建单位重新对档案进行分类、组卷、严格按照规定进行检查及档案移交；

4.2建议作档案专项验收。

档案工作小组: 年 月 日

第四篇：干部工作监督检查情况报告

福建省交通运输（控股）有限责任公司 关于2003贯彻执行《党政领导干部选拔任用 工作条例》和开展干部工作监督检查情况的报告

根据闽交党„2003‟50号文要求，现将我司贯彻执行《党政领导干部选拔任用工作条例》和《党政领导干部选拔任用工作监督检查办法（试行）》（以下分别称《条例》和《办法》），开展干部监督检查情况汇报如下：

一、以“树组工干部形象”集中学习教育为载体，组织学习和贯彻《办法》。

我司各级党委及组织人事部门把学习《办法》作为“树组工干部形象”集中学习教育活动的重要内容，采取中心组学习、座谈会、学习例会及观看电教片等形式，组织班子成员、组工干部等相关人员集中学习，同时通过《交通控股信息》、《福州港报》、《福建航运报》、《闽运信息》等企业内部的报刊及网站开辟宣传园地，让广大职工特别是党政领导和组织人事部门的负责同志了解和理解《办法》的重要意义、基本精神、主要要内容以及监督的方式方法，提高贯彻执行《办法》的自觉性。在学习的基础上，我司各级党委及组织人事部门结合企业实际，按照《办法》要求，对干部的选拔任用情况进行自查，并按照干部管理权限对干部的选拔任用进行一级对一级监督，逐步使监督工作经常化、制度化，增强监督的主动性、预见性和动态性。2003年第四季度我司结合干部的考核，通过民主测评、个别谈话、召开座谈会等形式对下属单位党委及组织人事部门贯彻执行《党政领导干部选拔任用工作条例》情况进行检查，重点了解在深化干部人事制度改革过程中干部选拔任用工作是否坚持党的用人方针和人才标准、是否履行规定程序、工作是否规范等，涉及干部选拔任用的信访件作到件件有落实。在加强组织监督的同时，注意发挥群众监督、舆论监督作用，扩大监督工作覆盖面，提高时效性。经检查，我司各级党委及组织人事部门在干部选拔任用过程中基本能够落实《条例》要求，尚未发现违反《办法》的问题。

二、以推进干部人事制度改革为着力点，认真贯彻落实《条例》和《办法》

我司各级党委及组织人事部门坚持用《条例》指导和规范干部选拔任用工作，特别是在企业深化三项制度改革过程中，坚持按《条例》要求操作，推进干部人事工作在改革中创新并不断规范。2003年我司普遍推行干部任用的聘用制、任期制，认真落实干部谈话、干部戒免、干部任前公示等相关制度，加大公开招聘企业经营者改革试点力度。竞争上岗、双向选择、公开招聘和岗位聘用制、职务任期制等已经成为企业用人的主要途径和形式。福州港务集团所属的省港口工程公司总经理和砂石出口有限公司筹东作业区、闽运所属的省旅游汽车公司、快货公司等单位经理职位实行公开竞聘，对经营班子实行风险抵押制度，取得较好效果。对于下属单位正在推行的干部人事制度各项改革举措，我司既积极支持，又提供必要的指导，防止走弯路，坚决制止违反《条例》的行为。对干部选拔任用、竟聘上岗过程中群众反映集中、强烈的问题，组织人事和纪检检察部门及时调查。2002--2003年，我司任用、交流干部14人（其中4人属提拔任用），下属单位在基层党组织换届选举和机构改革过程中，也顺利地完成了中层以上管理人员的竞争上岗和干部交流，无发生违法违纪现象。在推行干部人事制度改革过程中，我司各级党委和组织人事部门认真总结经验，并根据《条例》精神和要求，相继出台了一系列适合企业自身特点的干部选拔任用暂行规定。如福州港务集团制定了《领导干部选拔任用管理暂行规定》，省汽车运输总公司制定了《干部聘任制实施办法》，厦门轮船总公司制定了《中层管理人员选拔任用管理规定》、《管理人员岗位聘用规定》，省轮船总公司提出《人事工作六条守则》等，既有效地规范了干部人事工作，又使《条例》得到较好的落实和运用。

三、存在的不足

《办法》及配套学习材料来源有限，安排学习的时间比较紧，客观上给基层单位的学习带来一定困难，原汁原味和系统、及时的学习不够，对《办法》精神的理解还缺乏应有的深度。个别组工干部业务尚不熟悉，在运用《条例》、《办法》指导工作方面，有时考虑问题不够细致缜密、不够规范，干部人事工作质量和效率有待进一步提高。适合于企业的 干部选拔任用监督机制、监督办法仍在摸索和完善之中，对干部人事工作的日常监督还存在监督不够及时的问题。今后我们将继续深化对《条例》和《办法》的学习，采取分批安排和选送基层组工工作的业务骨干参加上级举办的培训班，组织内部监督工作经验交流等办法，以点带面，提高学习效果。对自查中发现的个别工作不够规范问题，进行个别指导，帮助抓好整改，力求举一反三。

第五篇：干部档案自查报告

干部档案自查报告

***：

根据省局《关于开展干部人事档案审核工作检查的通知》（**号）要求，我局对开展好干部人事档案审核自查工作高度重视，精心组织，周密安排，明确工作职责，认真制定实施方案，按照既定时间要求和干部人事档案管理规定，及时组织开展档案审核自查工作。现将有关情况报告如下：

一、严格规范管理，充分发挥干部人事档案重要作用我市**系统现有在编在职职工**人，离退休人员**人。

近年来，我局坚持以干部人事档案管理规定为指导，以实现档案管理的规范化、标准化和科学化为目标，把提高干部人事档案管理水平作为干部工作的基础性工作，在不断提高干部人事档案管理水平的基础上，认真查找档案管理工作中存在的薄弱环节，制定整改措施，不断提高档案管理的规范化水平。注重加强平时管理工作，认真把好材料收交关、审核关，健全材料转递转送制度，全力做好干部人事档案的整理审核、归档利用工作。加快档案室基础设施建设，配备了空调机、温湿计、灭火器等必要的办公设备，保证了档案室的防火、防盗、防虫、防潮等防范措施，保证了档案安全。注重发挥干部档案在干部使用中的作用，在酝酿提拔干部过程中，对照《干部任用条例》对干部基本信息进行检查核对，确保用人、识人的准确性。

二、认真审核自查，按质按时顺利开展人事档案整理工作

（一）加强学习，进一步提高档案管理业务水平干部人事档案是干部成长经历的真实反映，是做好干部工作的重要基础和依据。

为做好此次干部人事档案审核自查工作，进一步加强对干部人事档案管理规定和省局通知精神的学习，不断提高对人事档案工作重要性的认识，充分认识到档案工作在为干部工作服务、为班子建设服务和为领导决策服务中所发挥的重要作用，为优质高效地做好档案审核工作提供了思想保证。在档案审核过程中，主要做到以下几点：

一是明确责任和要求。

在档案审核工作开始之初，及时组织档案管理人员学习中组部、省委组织部和省局关于干部人事档案审核的标准、程序和要求。同时，按照干部人事档案审核的工作程序和要求，将档案审核工作细化为审核、装裱、录入、装档、材料收缴五个步骤，明确各步骤工作任务和工作责任。

二是重点明确。

在全面整理每一卷档案的基础上，把干部“三龄一历”核定作为干部人事档案审核工作的重点，逐项审核清查，做到全面收集材料、仔细鉴别材料、规范整理材料，认定干部的“三龄一历”时间清楚，事实准确，说服力强。

三是目的明确。

把档案工作的准确、真实作为干部人事档案工作的最终目的，逐人逐项审核确定，力求材料的真实性和准确性。同时，从严格工作程序着手，每卷档案材料都注重从前后印证中审核信息，确保审核工作的质量。

（二）采取多项措施，确保自查工作顺利有效进行为切实加强干部人事档案审核工作的组织领导，确保干部人事档案审核工作顺利进行，我局把干部人事档案自查工作摆上重要议事日程，在领导力量、工作力量上予以倾斜，一是工作力量到位。

针对此次干部人事档案审核工作时间紧、任务重、要求高的实际，在系统内抽调了2名政治素质好、工作责任心强，有一定档案工作经验的党员干部，与现有人事档案管理人员组成档案整理审核工作组，开展档案审核工作。

二是经费保障到位。

根据档案审核的需要，我局拔出专用资金，添置了办公桌椅等设备，以及整理、装订档案所需的裁纸刀、档案盒等辅助材料，改善了档案室办公条件。

（三）注重质量，高标准严格档案整理工作在档案审核过程中，着眼于提高质量和落实进度，进一步明确责任，强化措施，扎实推进干部人事档案审核工作。

一是突出严肃性，严把审核“质量关”。全面清理库存档案，分类整理，采取初审和复审交叉进行的方式，形成了层层负责的监督机制。

二是突出准确性，严把审核“准确关”。

对档案中的原有材料和新补充材料，逐份审查，准确鉴别，特别针照“三龄一历”，采用核对工作简历等方法进行甄别；对缺少xx考核、调资、任免审批表等要件材料，对照履历表，认真查找补充；对“三龄一历”等基本信息不实的，本着尊重历史、尊重事实的原则，认真查阅原始资料，确保归档材料的准确性。

三是突出完整性，严把材料“收集关”。

坚持档案审核、信息反馈和材料收集同步进行、循环往复。

四是突出时效性，严把工作“效率关”。

（四）以自查为契机，进一步提高干部人事档案管理水平结合这次自查工作，对照中组部《干部档案工作条例》《干部人事档案材料收集归档规定》和省局印发的《干部人事档案审核验收评分标准及处理办法》，进一步加强了干部人事档案的规范化管理水平。

一是进一步建立健全了干部人事档案转递、缺失材料补充、查阅干部人事档案审签等多项工作制度。

二是严格工作程序。

按照档案管理的有关要求，进一步严格工作程序，加强档案管理，提高了档案管理的规范化水平。这次干部人事档案自查工作时间紧、任务重、要求高，我们将继续严格遵照省局通知要求，进一步完善干部人事档案审核整理工作，积极做好迎接省局检查的各项准备工作，推动我局干部人事档案管理工作再上新台阶。特此报告。

二〇一二年六月二十七日