本 人 述 职
2019年在繁忙的工作中已接近尾声。回顾一年的工作，从今年4月份加入印度维达管道项目部，负责项目的采办工作，我在领导的指导和同事们的帮助下，以党员的标准严格要求自己，认真刻苦学习，勤奋踏实工作清正廉洁，顾全大局，学习和工作生活上都取得新的进步。现将我一年的思想、工作和学习等方面的情况向领导、同事们汇报如下：
一、做好物资采购工作，加强物质质量监督
开工至今，项目物资按照采购计划有序进行，从最初主线路电焊条采购开始，直至目前的阀室材料，我部严格按照东南亚采购程序完成项目物资采购工作，及时跟踪项目现场物资使用情况，加强对重点物资的驻厂监造和检验工作及进行跟控工作，以确保物资质量。
截止2019年12月底，采办部共采购项目物资总额为7767.39万卢比（约合人民币761.25万元）, 签订采购合同22份。
二,严控物资成本，降本增效
根据近些年印度采购经验，供应商就外国公司的物资报价中水分很大，一般供应商会预留些砍价空间，此时，如果谈判力度不够很难控制好价格，考虑到上述因素，第一在项目组建时，我部推荐具有丰富采办经验的印度属地化员工进行大宗物资询价谈判工作，这样，无论从语言沟通及商务谈判均提高我方优势，第二，从采购询价开始直到合同签署完毕，做到了对每一项物资进行对比，大到24寸钢管，小到螺母垫片，将物资的价格控制在投标价格以下；第三加强与监理沟通，与对遇到采购价格较高或采购周期较长的物资，可以寻求监理的协助，一般监理手里有很多资源；第四转化谈判方式，变被动为主动，在多轮谈判无降价的情况下，我们可以进行反向竞价谈判，对每一个供应商同时发出最终价格采购邀约，要求其在短时间内决定；通过领导支持和我部努力，截止目前采购材料进行测算，对比投标价格节约成本为3824.98万卢比，约和人民币382.4万元。
三、加强库房管理，规范分包商领料程序
库房现状：印度维达项目库房与冷弯管厂设置一起，总占地约为1500平方米，内有库一座，同时还要预留弯管机操作空间，以及3台吊管机、焊接工程车、空压机、集装箱等物资存放，在空间不充裕的情况下，通过不断合理的规划，目前基本能够满足项目需求。
本项目为合作创新型，项目全线184.6公里由印度五家管线施工商分别进行分包，根据分包合同约定，我方提供全部主材，在分包商请款时扣除材料费用。根据上述情况，我部选派责任心强且业务熟练的专职保管员，负责所有采购材料的保管以及分包商的领料工作，对每一家分包商领料程序进行规范，领料前须要求分包商正式发函至我部并抄送项目部，对于关键性材料需要进行纸质会签，每家分包商单独设立台账管理，每日更新电子台账，每周将库房实时动态统计表发邮件至采办部邮箱进行备案，库房数据可以随时调出，方便领导决策使用。
四、不足之处
总结一年的工作，尽管有了一定的进步和成绩，但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多，个别工作做的还不够完善，这有待于在今后的工作中我会进一步严格要求自己，虚心向领导、同事学习，我相信凭着自己高度的责任心和自信心一定能够改正自己的不足之处。新的一年里，我将会用谦虚的态度和饱满的热情做好我的本职工作，争取在各方面取得更大的进步，为东南亚项目经理部的发展做出更大更多的贡献。
点击咨询