入职需要规避的问题

第一篇：入职需要规避的问题

1、员工入职时提供给单位那些必须的材料？还有如果认证员工的文凭是否真假呢？

解答：这个看公司的要求，高精尖技术产业的企业必然对资历有足够严格的要求，而具体的要求水平应该是公司技术部门所作出的。文凭可以在网上查到，这个不难，入职手续一般分为1.签订合同之前的信息资历登录（各种证件以及各种学历认证等）、2.合同签订，定岗定位、3.岗位培训（按需进行）、4.试用期考核。

2、应届生入职应该办理哪些手续？

解答：和普通员工入职相比，应届毕业生入职应提交个人档案，但公司并不是一定负有“签就业协议”的责任。

3、背景调查是否需要员工同意，如何做背景调查效果更好？

解答： 此点可以在员工面试时就填写授权书，将背景调查的授权拿到手。在大陆，这些似乎不是很重视，但是一旦碰到较真的人员，人力资源部就只能认栽了，所以要做好防范。

4、员工在办理入职的时候，原单位的离职证明无法开出，公司是否可以要求其写承诺书，这样一旦发生纠纷，是不是对企业有利？

解答1：只能说心理上安慰了不少。因为作为企业方你是有手段、有责任了解员工是不是已经离职了的，一旦录用未离职的员工，特别是核心人员，还是很麻烦的。

解答2：原单位的离职证明在法律层面上很重要。完备的离职证明可以证明： 1）该员工已经和前一用人单位终结劳动关系。2）该员工不存在竞业禁止情况。

3）聘用该员工不存在涉嫌侵犯其他公司商业秘密情形。

所以承诺书不能代替离职证明，承诺书在追偿情况下会发挥作用。

5、如果员工入职时跟原先的单位有一些矛盾没有解决，无法提供离职证明，但是我单位领导中意这位员工，认为是人才应该录用，这时有什么办法能够规避以后的风险？

解答：离职证明不是入职的必要条件，这点要首先搞清楚。员工离职才是先决条件，除了员工离职还需要了解次员工是否与前公司签署有保密协议等，员工离职且不涉密的员工即使没有离职证明也是可以入职的。在现实中，涉密岗位也是很少的。

6、员工1月1号入职，但4月1号才签合同，有什么隐患吗？

解答：员工入职当天就应该签订合同的，否则一旦员工仲裁公司需要赔偿未签合同期间的双倍工资。

7、如果员工入职的时候，签订合同上没有标明薪资，对于企业来说会有什么样的风险？

解答：若不能就薪资重新达成协议的话，原则上按公司同等岗位取。若公司无同等岗位，按同一地区同行业同等岗位市场平均薪酬取。

8、如果企业让员工自己负责出具体检报告，是否以后会有什么纠纷？另外如果员工有癔病这种（比如羊角风）是否能作为不能聘用的理由呢？

解答1：这种应当是可以的，主要还是看对工作对其本人的影响。否则就可能面临着法律问题，比如前几年的不录用乙肝人员事件。

解答2：员工自己出具体检报告，本身没有问题。发现羊角风是否可以辞退，要看入职时在录用条件中是否有规定。同时要注意规避歧视的风险。

9、新招管理人员入职时，是否可以与其在签订劳动合同时，同时签订培训协议？ 解答：所有能想到的协议都应在入职时与合同一起签。签了合同，劳动关系确立后，就不好谈了。具体到培训而言，不是每种培训都属于劳动合同法中的培训概念。

10、有些公司会跟新入职的员工规定：入职3天内提出离职的，没有工资；员工也同意了，但是没有书面的文件签字确认，这样的做法有何风险？ 解答：没有书面确认就等于没有协议，风险就是要支付工资。

11、入职的实习生若发生工伤或职业病，如何规避？ 解答：实习生进入公司时，公司可以为他们购买保险。

12、员工在入职后，过了试用期，没有向公司提出任何的离职申请，就直接旷工离职，公司不予以结算工资，公司该如何操作？ 解答：应支付。旷工或离职不是延迟或不支付工资的理由。

13、如果在没有提供离职证明，但经核实，这名员工没有和原单位签订保密协议之类的材料，能否签订劳动合同？如果在没有离职证明和对员工进行背景调查的情况下与其签订劳动合同，会对本单位有什么隐患？ 解答：与原单位的保密协议是否存在对后一雇主没有影响。背景调查不是法定义务，而是你为了防范风险采取的管理措施。一般员工没必要做背景调查，因为太贵了。

14、员工在入职时签订廉洁保证协议、和保密协议，能否强制执行？ 解答：强制执行是法院执行程序中使用的用语，签订了您上述提到的协议，可以要求员工按规定遵守，否则以协议仲裁。

15、新员工尤其是中高层的一些员工，入职时候的背景调查，从可行性角度出发，如何操作更合法同时也经济、真实。

解答：可行性而言高层应当做，不做风险收益比不划算。中层往下看情况。

16、《录用通知书》的基本格式要如何写呢？怎么才能规避法律风险？ 解答：录用通知格式在网上可以找到，但需注意的是录用通知具有要约性质，一旦发出，待入职员工又在通知中规定的期限内来公司签订合同，则通知中规定的工资，职位等条款则不能单方变更，所以入职前调查一定要在通知发出前。

17、我们是快递公司，操作部员工是不定时工作制，关于这个工时我们已提前告知入职者，书面上怎么写明白呢？

解答：特殊工时制度一般当地劳动行政部门要求备案。备案后，劳动合同中应写明工时制度的内容。另外，《特殊工时管理规定(征求意见稿)》今年5月份的时候已经发布，很快会有正式法规出台，HR届时应随时留意。

18、在入职申请表上，我们设计有婚否，孕否的必填项，但之前遇到过这么一个情形。有员工在填写婚姻状况和怀孕状况有所隐瞒，有的员工在入职时隐瞒自己已婚的事实，后被公司发现，公司欲以入职时提供欺诈信息解除劳动合同（而且入职申请表上写明了本人必须保证所填内容属实，否则公司有权按公司规定处理），但员工辩称婚姻状况是隐私，公司无权过问。请问公司是否有权解除合同？ 解答：用是否结婚和是否怀孕作为签订劳动合同的前提条件是违法的，所以公司方此类做法无法律效力。

19、员工劳动合同到期后员工一直没有同意续签，拖了一年多，是否已过了劳动仲裁时效？

解答：如果双方都按照原合同实际履行，继续工作，则有可能成为无固定期限劳动合同。未签订双倍工资的时效多数仲裁委适用1年的期限。

20、请问录用通知书是否一定要有薪酬部分的内容，我们的目前没有。准备效仿之前的公司在入职的时候发放一份薪酬通知书，这样做可以吗？ 解答：不一定要有，但写上有好处。因为很多企业通常会在入职时忘了签合同。这时这个通知书上的内容就可以成为合同的替代物。

21、如果在劳动合同中有提到员工要服从公司安排在兄弟公司间的调动，但因员工不愿意调动，公司辞退员工，这种情况下公司需要支付经济补偿金吗 解答：不是补偿，是要赔偿。工作内容和条件是劳动合同的基本条款。且即使在合同中简单地写这么一个原则也是无效的，应当更加具体。

22、员工在试用期内没有为其购买社保，是不是员工去举报企业必须得补回来？ 解答：是的，还会有滞纳金。

23、在招聘启事中写的待遇，在入职后有的没兑现，用人单位会承担责任吗？ 解答：如果在面谈时修正，合同中写明就好。不过若造成员工求职期间的损失，要赔。

24、我们公司合同都是试用期满了才签，这样合适吗？ 解答：大问题的，在一年内员工都可以申请双倍支付工资的。

25、公司跟员工约定2个月试用期，入职后有3-5天的培训，培训合格则正式上岗（培训期有工资），不合格则需要走人（培训期间没有工资），这样企业有什么风险吗？

解答：员工接受了公司的安排，即使培训不合格也是需要支付工资的。

HR要想成为总监必须懂得使用十个“手段”

1、敢于决断——克服犹豫不定的习性

很多人之所以一事无成，最大的毛病就是缺乏敢于决断的手段，总是左顾右盼、思前想后，从而错失成功的最佳时机。成大事者在看到事情的成功可能性到来时，敢于做出重大决断，因此取得先机。

2、挑战弱点——彻底改变自己的缺陷

人人都有弱点，不能成大事者总是固守自己的弱点，一生都不会发生重大转变；能成大事者总是善于从自己的弱点上开刀，去把自己变成一个能力超强的人。一个连自己的缺陷都不能纠正的人，只能是失败者！

3、突破困境——从失败中撮成功的资本

人生总要面临各种困境的挑战，甚至可以说困境就是“鬼门关”。一般人会在困境面前浑身发抖，而成大事者则能把困境变为成功的有力跳板，坚韧不拔，百折不挠，勇往直前。

4、抓住机遇——善于选择、善于创造

机遇就是人生最大的财富。有些人浪费机遇轻而易举，所以一个个有巨大潜力的机遇都悄然溜跑，成大事都是绝对不允许溜走机遇，并且能纵身扑向机遇。

5、发挥强项——做自己最擅长的事情

一个能力极弱的人肯定难以打开人生局面，他必定是人生舞台上重量级选手的牺牲品；成大事者关于在自己要做的事情上，充分施展才智，一步一步地拓宽成功之路。

6、调整心态——切忌让情绪伤害自己

心态消极的人，无论如何都挑不起生活和重担，因为他们无法直面一个个人生挫折，成大事者会高速调整心态，即使在毫无希望时，也能看到一线成功的亮光，这就是自信。

7、立即行动——只说不做，徒劳无益

一次行动胜过百遍心想。有些人是“语言的巨人，行动的矮子”，所以看不到更为实际现实的事情在他身上发生；成大事者是每天都靠行动来落实自己的人生计划的。

8、善于交往——巧妙利用人力资源 一个人不懂得交往，必然会推动人际关系的力量。成大事者的特点之一是：善于靠借力、借热去营造成功的局势，从而能把一件件难以办成的事办成，实现自己人生的规划。

9、重新规划——站到更高的起点上

人生是一个过程，成功也是一个过程。你如果满足于小成功，就会推动大成功。成大事者懂得从小到大的艰辛过程，所以在实现了一个个小成功之后，能继续拆开下一个人生的“密封袋”。

10、组织团队——具有充分战斗力

一个篱笆三个桩，一个成功的人必须具有三个帮，团队要抱成一团，能上下同心、同苦、同谋、同战的团队，才能达到预定完成的目标。

可以讲任何一种手段，都可以导致一种结果，但这个结果是不是最佳的结果，恐怕就很难说了。成大事者总是选择最佳的手段，达到最完善的结果，这就是非一般人所能做到的。因此在成功之路上，你要想成大事，首先要解决的问题就是：你的手段你的环境对你推动成功的计划是否立竿见影！

HR必须知道关于自己人生的十个为什么 1.人为什么要有责任心

“一个人若没有热情，他将一事无成，而热情的基点正是责任心。”-----俄国作家托尔斯泰

据说人生很多素质都可以后天培养，但是其中有一种最难培养的素质就是责任心。有责任心的人，能够做到不因事大而难为，不因事小而不为，不因事多而忘为，不因事杂而错为。责任心是金，责任心与自尊心、自信心、事业心、慈悲心、怜悯心、同情心、进取心、雄心、恒心、孝心、关心、善心等等“群心”相比，是其中最灿烂的一颗心，其它的“心”即使弱一点，有了责任心，会弥补人很多的弱点。将责任心落实到行动上，时时处处为社会、为他人、为自己尽责的人，终究会成就一番事业。只要你具有高度的责任心，你将会发现你的个人成就与幸福指数不断地上升。责任，是我们每一个人肩膀上一副看不见的重担，即使今天你还感觉不到，但总有一天，她就会落在你身上，如果你不愿意为她付出，那么有一天她为让你付出更多。而对敢于承担责任的人来说，责任心有多大，舞台就有多大，责任心成就了你的是竞争力，毋庸置疑，责任心是一个人能够立足于社会、获得事业成功与家庭幸福至关重要的人格品质。2.人为什么要珍惜生命

“人最宝贵的是生命，而生命对于每个人只有一次，一个人应该这样渡过？当你回首往事的时候不因虚度年华而悔恨，也不因碌碌无为而羞耻。”----前苏联作家奥斯特洛夫斯基《钢铁是怎样炼成的》中的主角：保尔.柯察金

生：是活着的意思，是身体；命：是思想、是灵魂。生命比什么都重要，活着最美好。这体现出来的不仅是对自己的责任心，也是对别人的责任心。身体不属于你，只有生命之神属于你，是别人抢不了、带不走的真正的财富。生命不等于身体，身体这种原子与大自然的物质并不仅仅属于你自己。生命==身体+思想。上帝对每一个人都一视同仁，就好比为每一个到人世间来走一遭的人都存上了一百万，不过上帝又会有一点小小的偏心，有的人多了几千元，有的人却只多了几十元或者几角钱，这点尾数象征着人与人之间的财富差距，但是，对于百万存折来说，这点尾数是不是应该忽略不计呢？所以，请不要因为上帝的这点偏心而对自己狠心，不珍惜生命！3.人为什么要珍惜现在

“在时间的大钟上，只有两个字：现在。”－---英国剧作家莎士比亚 人生正是由于它的不确定性才充满了意义。假如命理师把你今后的一切都道破天机告诉你，你马上就会索然无味。而“现在”是一个相对概念。只有过去，只有将来，没有现在。现在是什么？上一秒钟已经结束，下一秒钟还未到来，现在在哪里？现在就在你此时的心境，这种心境也许是一分钟，也许是一天，也许是一周、一月、一年„„因为没有现在，所以更要珍惜。我们的生命正是由一个一个找不到的、相对的“现在组成”，最长时间的“现在”就是“我现在还活着”不抛弃，不放弃！活着就是要好好珍惜现在！4.人为什么会感到消极

“乐观的人在每一次忧患中，都能看到一个机会，而悲观的人，则在每个机会中都看到某种忧患。千万要记住，一个人思考的角度，可以主宰你面对事情的态度。”----美国诗人西尔维娅.普拉斯

性格决定命运，心态决定高度。有一句话形容得好，消极就如同我们安装软件时出现的默认选项，如果我们不采取积极的行动，我们就是在有意无意间选择了消极。没有人天生就是好命，就算他出生于富绅或帝王之家，家境落败的也比比皆是。相反的是，一些鸡窝里飞出凤凰或者丑小鸭变成白天鹅的故事更加激奋人心。成功学的创始人李践所总结的消极有八大症状：缺乏目标，害怕失败，害怕被拒绝，埋怨与责怪，否定现在，做事半途而废，对未来悲观，好高骛远。而消极也会产生六大后果：丧失机会，使希望破灭，限制潜能发挥，消耗掉90%的精力，失道寡助，不能充分享受人生。当生活需要你承受痛苦的时候，除了坚强，毫无选择。而这个坚强，也就是积极乐观，避免消极！

5.人为什么要学会宽容

“宽容产生的道德上的震动比责罚产生的要强烈得多。”---前苏联教育家苏霍姆林斯基

世界的文明史，其实也就是一部从不宽容到宽容发展的历史，奴隶社会到封建社会，再到资本主义社会，宽容在不断发展进步。宽容是一种力量，宽容是一种享受。要***别人、宽容别人，前提是只有首先爱自己，宽容自己。宽容不仅是一种美德、一种心态，一种境界，还是一种智慧。人的生命只是一场感召和被感召的游戏，人们在得到爱与付出爱的时候，我想是最幸福的。

6.人为什么要学会思考（学习）

“不下决心培养思考习惯的人，便失去了生活中最大的乐趣。”----美国发明家爱迪生

思考是一种享受，我思考所以我快乐。吃得再好也只是量变，不是质变（心脏和大脑的变化），人并不会因为吃得好就能够产生真正的幸福感。幸福感只能由大脑和心脏取得。很多人一辈子辛辛苦苦只为了满足自己的一张嘴，满足眼耳鼻喉其他器官，却从来没有想到过满足自己最重要的两个器官：大脑和心脏。我们要为自己的心脏（心态与性格）和大脑（思想与智慧）活着。人的一生就是一个从知到不知，再从不知到知的过程，其实也就是一个学习与思考的过程。思考是激光聚于概念的物上，在背景中形成的物的格。思考是灵魂与自己的论辩性谈话。思想、精神才是人的真正财富。物质、金钱不是，它只是暂时存放在你的名下，总有一天你要还给别人，还给社会。培育你的思想吧，哪怕你不是一个思想家，你也要有自己的思想，思想才是你快乐的源泉。7.人为什么要学会体验

“生活的全部意义在于无穷地探索尚未知道的东西，在于不断地增加更多的知识。”----法国作家左拉

生活如同一杯酒。同样一杯酒，你哭着去喝，你会觉得很苦；你笑着去喝，你就会觉得很甜。这就是体验。我们从体验中可以得来感悟、心态、智慧。关键是你体验到了什么？感悟到了什么？这个世界没有什么绝对的对与错，对错都是相对的。如果一个人老在体验着成功，他不一定真的有进步或者说进步得很慢，相反的是，如果一个人经常在体验失败，但是他又在不懈地追求、他又不犯重复的错误，他就是在“痛并快乐着”中成长，必定成为成功者。8.人为什么要学会选择

“择你所喜欢的，爱你所选择的。”----俄国作家列夫.托尔斯泰

最好的选择未必是选择最好的。人生没有最好的选择，只有对自己的选择负责！因此，学会选择非常重要。女怕嫁错郎，男怕入错行。无论是背着金子，还是背着砖头，都要把它放弃，才能轻装上阵，轻松自如、悠然自得、从容淡定。才能神采奕奕、意气风发、活力迸发。人要学会选择，首先就要学会放弃。舍得舍得，无舍就无得，先有舍后有得。人要学会放弃掉所有以为是属于自己的东西，包括放弃掉成功的经验与失败的经验，才能以最好的姿态迎接新的挑战。9.人为什么想成功

“立志、工作、成功，是人类活动的三大要素。”----法国微生物学家巴斯德 简单地说，成功就是：知行合一。中国讲天人合一。成功是人类的本能，是获得赞美与尊重的最好的方式，当然有时也会遭来嫉妒。人人都希望自己有影响力，成功是获得影响力的最好的方式。所谓成功，其实是自己对自己的评估和看法，而失败，则是别人对你的评估和看法。另外一个关于成功的定义：成功就是做自己想做的人，干自己干的事，去自己想去的地方，说自己想说的话。就像问人为什么要工作一样，工作的人一定都想成功，有上进心的人，工作着是美丽的。告诉大家一个不讨厌工作和把握好生活的良方：把工作当作生活，把生活当作工作。成功永远是相对的，就好比幸福永远也是相对的一样，你以为有钱就是幸福？错，精神是否空虚先不说，当你把金钱当作唯一幸福的源泉的时候，当你见到比你有钱的人时，幸福感很快会消失。成功，就是得到你想要的；幸福，就是喜欢所拥有的。成功者未必幸福，而幸福者必然成功，因为我们这一生就是为找寻幸福而来。

10.为什么很多成功者都不觉得幸福 “成功有两要素：外在成功与内在成功，物质成功是可测量的外在的成功，是低层次的自由，而思想上的成熟与自由是高层次的内在成功，幸福往往来源于后者。”----品牌专家徐浩然

幸福不在于拥有成功，而在于获得成就时的喜悦以及产生创造力的激情。很多人成功了，但他并不一定会幸福。成功有两要素：外在成功与内在成功，物质成功是可测量的外在的成功，而思想上的成熟与自由是高层次的内在成功，幸福往往来源于后者。很多身居高位或者富甲一方的人，或许人们都认为他是成功的，但是行为和思想，尤其是思想都不自由。自己认为是成功了，就是成功，自己认为不成功就是不成功。但是失败就不同，你不认为自己失败，别人也会认为你失败。不过，很多人把别人的判断作为自己成功与否的标准，所以不成功。因此：成功是相对的，失败是绝对的。有些人很有钱，有物质上的自由，但是没有精神上的自由，根本没有闲暇时间去欣赏一花一木，一草一树，生活中那么多美好的瞬间，只有体验者能够感受得到，享受得到。

相对于成功者来说，我更羡慕那些幸福的人。所以我不愿祝大家成功，而是祝各位幸福。学会找寻幸福、感受幸福和分享幸福。

第二篇：如何规避新员工入职风险

我们公司的新员工办理入职手续的流程大致是这样的：

1、面试结束填写面试评估表，合格的在公司内部走完录用审批流程。

2、发录用通知书（offer），重要岗位在录用前还会做背景调查。

3、发offer时通知其在入职前到指定的医院做好入职体检、到协议照片馆照好一寸彩色照2张（一张贴于入职登记表上，另一张备用）

4、新员工如期报到，接待、并协助其办理相关入职手续：

如实详细按要求填写入职登记表，并签名确认

提供合格的体检表或健康证明（三个月内的）

提供身份证/毕业证等证件原件以备查验并复印

提供原单位离职证明或写承诺书

签订劳动合同

提供银行卡（或填写开户申请）/社保卡/公积金卡等原件并复印要求新员工签名

做好购买社保/公积金/商业意外险等的身份登记

仔细阅读员工手册并签字确认

签署职位说明书、薪资确认表和试用期转正考核方案或工作目标

办理工牌、登记考勤指纹、领用办公用品、安排办公室和座位等

5、介绍导师，并由导师带其熟悉办公环境和介绍同事认识。

6、开始安排系统的三级入职培训（公司级、系统或部门级、岗位级）。

7、开始上岗工作，进入试用期考核阶段„„

以上手续办理要求繁琐而细致，要确保有序合理地细心安排，否则，稍有不慎，即存隐患并留下不必要的法律风险。具体怎样做得更好并如何规避这些风险，结合我公司做法与个人经验，分享如下：

面试合格并经审批通过才发offer。道理很简单，面试合格不一定全是你说了算，得由公司相关领导点头同意或审批了面试评估表后，才可安排通知录用，发了offer又不要他显然是有损企业声誉和形象的。（尤其是有驻外子公司/分公司的机构，需要总部相关人员先确认再录用的，更应注意这一点，否则领导追究下来不同意那就要自己买单啦！）

Offer设计要规范。一份好的offer包含录用结论、具体报到时间、担任岗位、岗位职责和任职资格（有的还有试用期考核要求）、入职报到准备事宜及所需资料等内容。Offer在员工办理入职时也要由其签名确认存档，以防后患（员工被证明试用期不合格又没签其它文件时，它就有用啦）。

为了稳妥起见，录用前的背景调查对于重要岗位来说是少不了的（我们公司是经理级以上人员和财务人员），通过背景调查进一步核实新员工的真实身份、了解其是否已与原单位解除劳动关系、是否有签竞业避止、工作经历及所取得的业绩、是否有严重违纪行为、人品和职业道德如何等等。身份、工作经历或人品不符者一律不予入职。注意在背景调查前一定要针得员工本人的同意，否则有侵犯隐私之嫌（一般在面试结束前跟员工说会有这道程序，并要求其提供相关人员的真实姓名与联系方式等），而背景调查范围不局限于其所提供的人员进行360度调查会更全面和真实。

入职体检建议还是要做（乙肝两对半我们的不检），主要是胸透和常规体检，有高血压、糖尿病或传染病的人员不予入职（以其它理由委婉拒绝）。

学历验证是必须的（现在造假太多、太方便了），我们一般会在入职前了解到员工的毕业证号和毕业年限在学信网上查询，查询不到的再要求其到人才大市场去做学历验证，还是不行的我们会打电话到其原毕业学校了解其学籍情

况，查验是否有此人，是否合格毕业，毕业证书号等。再不行的，那就自己看着办吧。（像我们公司原则上验证不了学历是不予入职的，不过曾经有一名45岁的高工因其毕业时间久，其学校早被合并，未能验证学历，但其经验技能经考核后确实很不错，我们就申请总经理特批招进来了）

身份证用二代，有条件可与当地派出所联网排查，杜绝虚假身份及犯罪人员入职（像我们一个月会与其对一次新员工身份证信息）。原单位离职证明是需要员工入职时提供并查验是否有盖其公章，如未能提供的（有的中小企业还真没提供）要求其写一份声明，声明中包含“未能取得离职证明，特此声明已与原单位解除劳动关系、没有竞业避止限制、如与原单位发生任何经济纠纷由本人负责并全额承担，与XX公司无关”等核心内容，并要求员工签名、写日期和按手印。

入职登记表填写一定要规范，字迹清晰，该填的一定要填，如个人基本信息、教育培训经历、工作经历等，证明人要写清楚真实姓名和联系方式（最好是办公座机），那些填写潦草或过于简单的要求其重写或补充完整，免责承诺书可单独制作或在入职登记表中体现，并要让员工签名。及时签订劳动合同（我们是入职当天就签，发放合同有签收登记表）、及时培训员工手册和规章制度（重点是考勤制度、奖惩制度、严重违纪行为规定等）并要求员工签名确认。及时购买社保/公积金（入职一个月内，我们以15号为界）和即时购买意外险等就不多说了。

员工入职时提供的代发工资银行卡、社保卡和公积金卡等复印后要让员工在旁边重新抄写一份其号码并签字确认，以免除企业的相关责任（如冒用他人卡片等）。

最后，与员工确认签署保密协议/竞业避止协议（重要岗位）、岗们职责说明书、薪资核定表、试用期工作要求和转正考核评估标准等。

总之，该调查的要调查、该查验的要验、该告知的要告知、该签署的要签，多留个心眼，把更多防范风险工作做在入职前或办理手续时，可减少许多不必要的麻烦和法律风险。

第三篇：如何规避入职手续办理风险

以上手续办理要求繁琐而细致，要确保有序合理地细心安排，否则，稍有不慎，即存隐患并留下不必要的法律风险。具体怎样做得更好并如何规避这些风险，结合我公司做法与个人经验，分享如下：

面试合格并经审批通过才发offer。道理很简单，面试合格不一定全是你说了算，得由公司相关领导点头同意或审批了面试评估表后，才可安排通知录用，发了offer又不要他显然是有损企业声誉和形象的。（尤其是有驻外子公司/分公司的机构，需要总部相关人员先确认再录用的，更应注意这一点，否则领导追究下来不同意那就要自己买单啦！）

Offer设计要规范。一份好的offer包含录用结论、具体报到时间、担任岗位、岗位职责和任职资格（有的还有试用期考核要求）、入职报到准备事宜及所需资料等内容。Offer在员工办理入职时也要由其签名确认存档，以防后患（员工被证明试用期不合格又没签其它文件时，它就有用啦）。

为了稳妥起见，录用前的背景调查对于重要岗位来说是少不了的（我们公司是经理级以上人员和财务人员），通过背景调查进一步核实新员工的真实身份、了解其是否已与原单位解除劳动关系、是否有签竞业避止、工作经历及所取得的业绩、是否有严重违纪行为、人品和职业道德如何等等。身份、工作经历或人品不符者一律不予入职。注意在背景调查前一定要针得员工本人的同意，否则有侵犯隐私之嫌（一般在面试结束前跟员工说会有这道程序，并要求其提供相关人员的真实姓名与联系方式等），而背景调查范围不局限于其所提供的人员进行360度调查会更全面和真实。

入职体检建议还是要做（乙肝两对半我们的不检），主要是胸透和常规体检，有高血压、糖尿病或传染病的人员不予入职（以其它理由委婉拒绝）。

学历验证是必须的（现在造假太多、太方便了），我们一般会在入职前了解到员工的毕业证号和毕业年限在学信网上查询，查询不到的再要求其到人才大市场去做学历验证，还是不行的我们会打电话到其原毕业学校了解其学籍情况，查验是否有此人，是否合格毕业，毕业证书号等。再不行的，那就自己看着办吧。（像我们公司原则上验证不了学历是不予入职的，不过曾经有一名45岁的高工因其毕业时间久，其学校早被合并，未能验证学历，但其经验技能经考核后确实很不错，我们就申请总经理特批招进来了）

身份证用二代，有条件可与当地派出所联网排查，杜绝虚假身份及犯罪人员入职（像我们一个月会与其对一次新员工身份证信息）。原单位离职证明是需要员工入职时提供并查验是否有盖其公章，如未能提供的（有的中小企业还真没提供）要求其写一份声明，声明中包含“未能取得离职证明，特此声明已与原单位解除劳动关系、没有竞业避止限制、如与原单位发生任何经济纠纷由本人负责并全额承担，与XX公司无关”等核心内容，并要求员工签名、写日期和按手印。

入职登记表填写一定要规范，字迹清晰，该填的一定要填，如个人基本信息、教育培训经历、工作经历等，证明人要写清楚真实姓名和联系方式（最好是办公座机），那些填写潦草或过于简单的要求其重写或补充完整，免责承诺书可单独制作或在入职登记表中体现，并要让员工签名。

及时签订劳动合同（我们是入职当天就签，发放合同有签收登记表）、及时培训员工手册和规章制度（重点是考勤制度、奖惩制度、严重违纪行为规定等）并要求员工签名确认。及时购买社保/公积金（入职一个月内，我们以15号为界）和即时购买意外险等就不多说了。员工入职时提供的代发工资银行卡、社保卡和公积金卡等复印后要让员工在旁边重新抄写一份其号码并签字确认，以免除企业的相关责任（如冒用他人卡片等）。

最后，与员工确认签署保密协议/竞业避止协议（重要岗位）、岗们职责说明书、薪资核定表、试用期工作要求和转正考核评估标准等。

总之，该调查的要调查、该查验的要验、该告知的要告知、该签署的要签，多留个心眼，把更多防范风险工作做在入职前或办理手续时，可减少许多不必要的麻烦和法律风险。

第四篇：新员工入职培训需要什么

新员工入职培训需要培训什么？你的公司新员工入职培训的内容有什么？

作为公司的新鲜血液，新员工入职培训是我们人力资源工作中的重点之一，对于新员工入职培训你有什么想法？一般来说，你们公司的新员工入职培训都有哪些内容呢？

在新员工入职培训上，你有什么心得呢？让我们一起分享一个关于新员工入职培训的话题，一起分享新员工入职培训心得！

今天在网上看到新员工入职培训内容，觉得不错，分享如下：

一、公司优势培训，包括公司实力或者在同行业当中的地位，公司的发展目标（有没有上市计划），背景及公司理念，管理层介绍，组织架构，各部门主管的熟悉等，培训之后带新员工到各部门和公司主要的办公环境走一遍。这项培训的目的是让新员工对公司具有认同感，并愿意在公司里发展。

二、产品培训，公司产品线介绍，主要针对的客户群体，销售方式有哪些，同时产品特点，优势与卖点，是销售人员一定要讲讲FABE销售法则。这一项一定在培训之后有书面的考核。

三、如果是销售人员，一定要有一天的销售技巧培训。这里最好是销售经理来讲。可以根据销售的产品详细的列一下销售技巧培训的提纲。

四、商务礼仪培训

五、人力资源的培训，主要是员工守则，一些请假休假制度，保险的办理等要和新员工讲清楚。

六、日常工作流程培训，也就是如何开展工作，这里不知道你的新员工是哪些岗位的人员？

七、全面的考核，书面和口头的，以体现在培训正规性，和更好的筛选人才。

八、后期的跟进培训，及时的发现新员工的问题所在，回过头来再针对性的培训。当然针对不同的岗位可以再加一些培训内容，如沟通技巧培训等

一个车间人员的培训计划,分享给大家,希望大家提意见.本公司是生产仪表的电子公司

进入公司：第一天熟悉公司基本情况。由内务负责，让新员工熟悉公司制度，安全，就餐，作息时间。

第1-3周：焊锡训练。

内容: 1.相关工具的熟悉和使用;

2.了解基本电容，电阻型号，能正确认识区分;

3.熟练焊接工作与规范；

4.协助生产各类模块.第4-6周：装配训练。

内容：1.仪表构造介绍:熟悉仪表的组成配件名称;2.模块组装:了解各种模块的功能;

3.整机组装:熟练的把各种配件组装成整机(1000型,3000型,4000型).第7-9周：调试训练。

内容：1.通道板调试:熟悉通道板调试程序;2.仪表成品调试:熟悉仪表的调试程序;

3.仪表问题处理:能基本解决常见的仪表问题;4.通道板和核心板的维修.所有培训由车间负责人负责,由人事部跟踪,由总经理进行最终考核.新员工入职培训

一、目的为了使新员工更快的融入公司，适应组织的发展，使新员工对公司建立起归属感并能够尽快适应工作岗位，特制订新员工入职培训大纲。

二、培训流程

三、培训时间安排

公司新员工岗前培训定为入职的第一天，由办公室组织实施培训。岗前培训结束后由用人部门进行岗位实操培训，采购部、财务部培训和器材、场馆培训以每周五集中培训，培训期限截至员工试用期结束，办公室跟踪实施绩效考核。四，培训内容

（一）岗前培训

1、目的每一位新入职的员工都会多少有些紧张和不安感，岗前培训是使员工消除不安全感，使其尽快融入到组织中来。

2、培训内容

A、公司的创业、成长、发展过程，公司的经营战略和目标，公司文化 B、公司活动范围、组织架构、人员构成，介绍公司各部门领导； C、相关制度（如请假制度、考勤制度）D、员工的工资、绩效考核标准和方法

E、部门结构、业务流程及部门职能，与其他部门的联系，工作岗位说明书，等 F、工作礼仪

G、组织参观公司，包括部门所在、洗手间等

（二）用人部门培训

1、目的根据员工所在岗位，对员工进行实操培训，帮助员工提升岗位技能，使员工尽快适应岗位需求。

2、培训内容

以下为拟定培训内容，各部门可根据实际情况选定培训内容： A、岗位职责

B、部门业务、业务流程 C、业务知识与技能

五、培训评估

1、岗前培训评估 形式：口试、试卷 考查内容：公司的经营战略和目标、文化和价值观、组织架构、员工手册、工作岗位说明书、评估方式：试卷满分100分，80分优秀，60分为及格，对于考试成绩没有达到60分的员工再培训，第二次培训不合格予以辞退。存档：办公室对培训资料进行存档。

2、用人部门培训评估

用人部门对新员工进行培训填写《新员工试用期培训鉴定表》，表格需体现培训内容、员工接受程度即反馈意见、培训主管对员工的评价，最后由部门领导签字确认交由人力资源部存档。

3、办公室做好员工试用期绩效考评工作。详见表一

新员工入职培训反馈表

姓名岗位部门直接上司入职日期年月日 公司集中培训

培训项目员工签名确认/日期培训项目员工签名确认/日期 企业简介固定电话、电脑、手机卡

公司的资质和荣誉关于沟通、正常渠道反映企业发展史工作单的使用企业运营策略固定时间的工作企业发展规划公司表扬奖励制度企业理念违纪处罚

考勤、工作时间差旅报销、出差汇报制度病事假、迟到、早退、旷工各种计划要求加班、出入、出差各种计划要求（管理层）人员去向单工作（导购）

考试打分：签字：时期： 在岗辅导

内容相关负责人签名 □熟悉本部门伙伴及工作现场环境 □熟悉工作场所周围环境，□引导新人办理相关工作手续、领取办公用品 □介绍岗位职责、工作内容及工作规程

□解答新人工作中遇到的困惑，指导其达成试用期的绩效要求 □辅导新人养成个人卫生与安全方面习惯

□其他（请在本人接受过的辅导项目前的方框中打“√”）入职引导人签名/日期：

直接主管签名/日期：员工签名/日期：办公室意见：

第五篇：应届生入职需要提交材料[范文模版]

应届生入职需要提交材料

一、高校毕业生

1、相关学历证书（毕业证、学位证）原件及复印件（2份），留学生还需提供相应学历认证原件及复印件1份（留学服务中心开具的“国外学历学位认证书”）。

2、专业技术、职工资格及相关证书、个人获得其他证书原件及复印件（1份）。

3、语言能力相关认定（英语四/六级）原件及复印件（1份）。

4、户口本首页本人页复印件（2份）。

5、身份证原件及复印件（4份）。

（需二代身份证，留复印件4份，正反面印在一张A4纸上，将身份证横向居中摆放，纵向复印，正面在上、背面在下，比例：1:1 边缘清晰。）6、1寸免冠白底照片4张，电子版1张（电子版发到,并将照片命名自己的名字）。

7、人事档案的调转。

8、党组织关系介绍信，抬头是“中国核工业集团公司直属党委组织部”（仅党员或预备党员提供）。

9、工商银行借记卡复印件（3份）

（此卡为员工工资卡，请开通外币兑换业务，请在复印件上注明卡号、签署姓名。）

二、办理北京落户需转杯材料清单如下：

1、户口迁移证/常驻人口登记卡原件、复印件（2份）。

毕业生原籍是集体户口的，须持本人户口卡集体户口首页复印件（所在派出所盖章）或当地派出所出具的户籍证明。

为顺利办理落户手续，请在离校前仔细核对所持报到证、户口迁移证与身份证上的姓名、性别、民族、身份证号码、出生日期、迁移原因等信息，确保以上三证信息完全一致； A、出生地和籍贯必须具体填写到XX省XX市（县/区）；

B、户口迁移原因必须为毕业生或大中专毕业生，需有“毕业”字样；

C、户口迁移证上必须加盖户口迁出地省公安厅和户口迁出地派出所的户口专用章； D、职业需填写为“学生”，婚姻状况如实填写，均不可空缺不填； E、迁往地址：；

F、户口迁移证需明显标注为非农业户口/居民家庭户口（北京相关政策农业户口不可落户）。

2、报到证原件、复印件（1份），办理北京落户需要的同学请报到证上抬头为“XXXXXXXXXXXXXXX有限公司”。

3、应届生进京审批回执（绿卡）。

4、毕业证、学位证原件及复印件（2份）。

5、身份证原件及复印件，（2份）。

6、户口本原件及复印件（2份）。7、1寸白底彩色照片1张。

温馨提示：

1、除特殊说明外，请他资料请务必在入职前准备齐全，如有缺失，无法进行入职手续的办理；

2、公司地址：北京市XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX；

3、公司集体办理入职签到时间为上午9:00准时集体办理；

4、如有特殊情况，可联系人力资源部：XXX，电话：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXX有限公司

人力资源部