临沂大学化学化工学院学生会
2021年毕业典礼暨学位授予仪式策划书
一、活动主题:
放飞梦想
二、活动目的:
四年来,在学习中不断成长,不断完善自身,老师们也与同学共同成长。在这四年中,同学们经过磨砺逐渐走向成熟,执着地朝着我们心中的梦想努力着,不断进取求索。恰逢母校八十年校庆,努力养成良好的行为习惯,传承进修实验学校的文化。笃行求知,超越自我,我们在校训的指引下,共同扬帆起航!此次毕业典礼,旨在回忆同学们大学四年的心路历程,展望未来,表达对母校、对老师深深的感激之情。
三、活动时间:
2021年6月初旬
四、活动地点:
明义楼301报告厅
六、活动对象:
化学化工学院2017级部分在校生 院领导 院教师代表 班主任老师
七、活动主办方:
化学化工学院学生会
八、活动承办方:
化学化工学院学生会文艺部
九、活动流程:
(一)活动前期:
1.申请准备
将策划书交与学院审核,得到批准后尽快下发。
2.筹备阶段
将活动经费进行预估,并于相应部门进行汇报。
3.宣传阶段
1)媒体宣传:利用学院微信公众号,微博账号,抖音账号,贴吧账号进行本次毕业典礼的宣传和预热,提高本校师生对本次典礼的认识和了解程度。
2)海报宣传:化学化工学院学生会网宣部进行宣传海报的制作和张贴,以及对在校师生进行发放宣传手册。
4.活动准备
1)将负责各活动的工作人员熟悉掌握典礼流程。
2)晚会会场礼仪、内外引导的确定。选出主持人,道具组。办公室提前划分坐区,使参与人员有序入座。
3)将舞台及其大会现场整理清扫完毕后,并把舞台装饰好,并调好设备,以便于毕业典礼的现场直播正常进行。
5.场地准备
1)舞台背景的装饰,灯光、音响的布置。
2)嘉宾席和观众席的划分。
3)入口的设置,横幅,地灯,的设置。
6.道具准备
具体物品准备详见附录1。
7.彩排的整体流程
1)第一次彩排:颁奖彩排
2)第二次彩排:主持人和颁奖彩排
3)第三次彩排:总彩排(直播设备、摄影机到位)
8.毕业典礼的资金预算
9.晚会当天流程
18:00 | 受到表彰的个人和团体以及应届毕业生应持有入场券进入,并按照坐表有序入座,因疫情防控严峻,入场应佩戴口罩,测量体温方能进入 | |
18:30 | 表彰大会有序进行,学校领导,指导老师,学生代表依次发言 | 表彰大会:运动会的表彰大会 |
19:00 | 学校领导,指导老师,学生代表,获奖个人或团体依次走红毯上台在签字墙上签名并合影留念 | |
20:00 | 节目表演 | 开头:大合唱《起风了》 中间:话剧 结尾:《那些年》《那些花儿》 |
21:00 | 参加人员有序退场 |
十、大会注意事项
1、典礼当天上午提前进行会场消毒通风。
2、全体大会工作人员及到场观众须佩戴好口罩。
3、提前安排好位置,确保现场观众坐席彼此之间留有间隔。
4、注意维持会场秩序,不要拥挤混乱,确保持票进场,杜绝领人进场的现象。
5、所有化学化工学院学生会成员成为志愿者,负责典礼始末的各项工作;注意保持各部门沟通交流,随时注意典礼的准备情况。晚会开始前由办公室安排座位表并做好接待工作。为保持典礼的顺利进行,由办公室负责节目安排,提前找下一位表演者,让其做好准备,节目间的衔接。并负责维持现场秩序,做好危险事件防范工作。在流程,音乐,服装,时间,出场方面进行多方面确认不允许出现差错。
十、活动后期
1.做好典礼结束的清场工作。
2.全体志愿者合影留念,做好照片留存。
十一、经费预算:详见附表2
临沂大学化学化工学院
化学化工学院学生会文艺部
2020年10月13日
策划人:化学化工学院文艺部干事
(此处盖章)
附表一:物品道具表
序号 | 物品 | 数量 | |
附表二:经费预算表
序号 | 物品 | 单价/元 | 数量 | 金额/元 |