会议策划书（合集五篇）

第一篇：会议策划书

天创公司2013年度夏季优秀员工

表彰大会

策

划

书

一、前言：

为了增强员工内部凝聚力，提升公司内部员工团队精神，让员工知道，不管做什么工作都得努力、付出才有回报，提升自己的潜能，最终才得到别人的尊重和与公司的重用,会议将围绕“总结工作，表彰先进，展望未来”的主题展开。

二、会议时间：2013年7月5日8：00-11：30

三、会议地点：公司会议大厅

五、会议设备的操作与维护：

负责人：李秘书：话筒、音箱、电脑、展屏、投影仪的调试

王秘书：负责会中各种设备的维护及突发状况下设备的维修 唐秘书：摄影

六、会间组织与服务

1、会务人员提前1小时到达会场，反复检查会场准备情况。

2、搞好会议签到、材料分发。

3、落实主席台领导、发言人是否到齐。应做好主持人或发言人不能到会的准备。主持人不能到会，可由王秘书代为主持；发言人不能到会，则取消其发言。

4、按预定方案组织与会人员由前向后依次就座。

5、保安人员维持好会场秩序。会议前5分钟，关闭会场大门，与会人员入座就绪，无关人员离开会场；会间关闭手机或调到振动，一般不允许找人，无关人员不准进入会场。

6、赵秘书负责话筒的摆放、倒水等服务工作。

7、会务人员须随时观察并领会主席台领导的示意，做好临时安排的各项工作。

8、唐秘书负责会议记录等工作。

七、会场清理

1、关掉音响设备并及时回收各种电子设备，然后清点一下数量，防止遗漏。（电工做好准备，指导工作人员正确撤掉所有电子设备，防止发生故障造成人身伤害或财产损害。）

2、把会议签到的文件收好归档。

3、把会议桌面上的物品收回，包括茶水，鲜花，记录用笔，座位卡，姓名牌等。

4、把会议资料整理好归档，废弃的文书应回收，用碎纸机销毁不留纸屑，防止泄密。

5、撤掉指示牌，气球，彩带等装饰用品。

6、把搬动过的桌椅放回原处。

7、会场的桌椅、会场地面、门窗应清扫并擦洗干净。

8、等所有人员离会后，把灯光，空调关掉。

八、抽奖活动

对象：三年以上的老员工（共计100人）

方式：抽出号码的数字、以现场人员手中的号码中的数字兑奖

以上奖品可申请厂家赞助

员工礼品设置：附带荣誉证书

九、联欢游戏活动：（有具体的实施方案）

1、现场互动小游戏（踩气球）

游戏规则：每人脚上绑2个气球，能在5分钟之内脚上还保留1-2个

以上奖品可申请厂家赞助

3、联欢活动中食品，包括现场布置的装饰品 以上物品可申请厂家赞助

总金额：39780元

十、费用预算

1、餐费:自助餐100*200=20000元

2、会议室布置费：2000元

3、奖品：39780元

4、主持人及礼仪服务人员费用：2000元 主持人：1000元 礼仪：2*500=1000元 费用总计：62780元

第二篇：会议策划书

2010年秋季成都市高校会长大会策划书 主办单位：温江青少年活动中心

承办单位：成都市高校棋牌联盟（筹）大会时期：二0一0年5月14日 大会时间：上午10：00至11：30

大会地点：托普信息技术职业学院会议室 活动背景：

我们以弘扬棋牌文化为目的，凝具着成都市十八所高校棋牌协会力量。这一年半以来，我们坚持推广成都市高校棋牌运动，丰富校园文化生活，展现高校棋协风彩。我们以棋会友，积极组织、参加成都市各种棋牌文化活动。我们开阔了视眼，提高着个人素质，煅炼着个人能力，创造着个人价值。我们还在第一届全国智力运动会棋牌文化博览会上大放异彩，各高校棋协力量促渐强大起来，并举办了众多的内容丰富、影响深远的棋牌文化活动。

成立成都市高校棋牌联盟，是我们共同的目标。为了联盟的挂牌成立，我们奉献着青春年华，并带着一批批高素质的人才奋斗不息。我们经过长期不懈地努力，得到了很多关心棋牌事业的各级领导的帮助。曾经帮助过我们的组织有：四川省体育局、四川省棋类协会、四川省棋牌文化研究会、成都市棋类协会、成都深蓝国际象棋学校、温江区教育局、温江青少年活动中心。长期关心和支持我们的领导有：胡志荣（省棋牌文化研究会副秘书长）、蒋全胜（成都棋院副院长）、陈利伟（中国国际象棋协会成都赛事总监、成都深蓝国际象棋学校负

责人）、柳长翥（四川教育学院棋文化讲师、科研处处长、国际象棋国家高级裁判员）。目前，全力支持我们的还有迪恩捷文化教育产业发展有限公司董事长赵原伟博士。

我们迎来了成都市高校棋牌联盟挂牌成立的空前机会。

活动目的：

让各大高校棋协新一届会长登上这个历史舞台，团结一致开展2010年秋季成都市高校棋牌运动推广计划。为成都市高校棋牌联盟的正式挂牌成立，做好最后一个阶段的工作。

大会主题：

认清发展形势，团结合作以成立联盟。主要内容：1、2、3、介绍与会成员，并选举产生联盟委员会。联盟委员会报告联盟的发展历史 大会讨论通过《成都市高校棋牌联盟关于实名制会员注册的可行性报告》

4、时间

2011年5月16至23大会公布五月工作计划 形式 地点 工作任务

1、认真做好陴县区象棋比赛的宣传、总结工作，扩大比赛的影响力，提高联备注 陴县各棋牌协会会长、片区代表、获奖人员 电子档案 无

日

盟的影响力和知名度。

2011年5月20

日

2011年5月21

日

2011年5月22

日

3、第一次联盟会员培训会议。陴县各棋牌协会会长、片区代表、获奖人员 第二次联盟会员培训会议。活动 由各片区指定 温江：孙龙 陴县：杜鹏 新都：王占、赖勇攀 其它片区由孙龙负责 第三次联盟会员培训会议。

2011年5月23

日

2011年5月25

日

2011年5月28

日 上交入会申请书级会费。交材料 各片区 温江：孙龙 陴县：杜鹏 新都：王占 其它片区由孙龙负责 审核会员资格。审查 温江青少年活动中心 温江青少年活动中心召开联盟会员大会。大会

第三篇：会议策划书

会议策划书

（一）一、政府的前期策划

（一）会议目的：

1、宣传沂水新兴旅游资源，从而拉动沂水经济增长。

2、找寻限制沂水旅游发展的瓶颈，为下一步规划开发做准备。

（二）需要邀请的人士

1、山东省各大知名旅行社的总监

2、山东省旅游规划局和山东省文化厅有关人士

3、省内精通旅游策划的知名学者和教授，初步定为在山东师范大学教授旅游专业学生的讲师和教授，还有山东旅游职业学院的知名学者和教授。

（三）交通、住宿、会议和餐饮

1、交通：

1）由于旅行社相对分散，所以对于省内旅行社的总监们不派专车接送，但负责报销来回车费。

2）对于省旅游规划局和省文化厅的有关领导以及高校的知名学者和教授，安排具体的专车，届时由沂水汽运公司调一辆“欧洲之星”客车作为专车。

3）在坤洲假日酒店安排一辆大巴车，负责接送参加会议的十七地市各大旅行社的总监并负责接送他们去旅游景区；沂河山庄安排一辆大巴车负责接送参加会议的省规划局和省文化厅的有关领导以及高校的学者、教授，并负责接送他们去景区。

2、住宿：

1）省内十七地市的各大知名旅行社的总监下榻坤洲假日酒店

2）省旅游规划局和省文化厅的有关领导，高校的知名学者和教授下榻沂水政府招待所——沂河山庄。

3）沂水中心医院的6名医护人员分为三组，每个酒店安排一组。

3、会议和旅游考察：

1）8月6日早7：50安排一次早餐会，作为一次非正式会议自由谈论，地点定在沂河山庄一楼宴会厅。

（早餐后，来沂嘉宾共同参观沂水地下大峡谷，体验“暗夜漂流”；下午参观沂水天上王城景区，观看“古战马表演”等）

2）8月6日晚上7：00举行晚宴，并且在绿岛小剧场安排舞蹈表演，地点定在沂水彩虹绿岛大酒店。

（8月7日中午8：00参观沂水彩虹谷，欣赏晴天幽谷出彩虹的壮美奇观）

3）8月7日中午10：10召开座谈会，地点定在彩虹谷附近的彩虹绿岛大酒店会议厅。

4、餐饮

8月5日晚餐、8月6日午餐和8月7日早餐来沂嘉宾可以凭政府专用餐券在下榻的酒店就餐，形式为自助餐，其余时间餐饮安排在指定的地方。

（四）具体人员安排及相关职责

1、在坤洲假日酒店安排3名政府接待人员；在沂河山庄安排5 名政府接待人员；在沂水彩虹绿岛大酒店安排7名政府接待人员，政府接待人员可由沂水县文化局和沂水镇政府的有关人员组成。主要是职责是：

1）负责接待入住酒店的与会客人，在指定的时间把客人集合起来，并负责引导客人上车；在景区游览完毕和会议完毕之后，负责引导入住自己酒店的与会者上车。

2）负责把政府专门的自助餐券发放给与会客人和医护人员，并在指定的时间范围内把礼品发放给客人。

3）在发生紧急情况时，立即向上级回报并自主处理发生的紧急情况，如客人生病，负责叫医生等。

2、巴士司机可从由沂水客运公司抽调3名，负责接送与会人员参加会议和参观景区。

3、从沂水中心医院抽调6名医护人员，每个酒店安排两名，在发生的紧急医疗情况时，负责进行临时的医疗救助。

4、记者主要负责整个事件的跟踪报道。

（五）具体时间安排1、8月5日上午9：00，“欧洲之星”大客车前往济南，估计到达济南时间是在下午12：30左右，提前与济南的与会人员联系好，在指定的省规划局门前集合，集合时间为下午1：10，二十分钟后发车回沂水。2、8月5日下午4：50在坤洲假日酒店和沂河山庄前派专门的政府人员接待。

3、8月5日晚9：00之前，酒店内的政府接待人员要把准备好的礼品发放下去。4、8月6日早7：20坤洲假日酒店的巴士车在酒店前等候，负责把该地点与会人员送往沂河山庄。5、8月6日晚6：30坤洲假日酒店的巴士车在酒店前等候，负责把该地点与会人员送往沂水彩虹绿岛大酒店。6、8月7日早7：40坤洲假日酒店的巴士车在酒店前等候，负责把与会人员送往沂水彩虹谷，同样的时间沂河山庄的巴士车在山庄前等候，负责把该地点与会人员送往沂水彩虹谷。

7、大约单纯游览沂水彩虹谷的时间是一个半小时左右，然后游览完毕后，随即到彩虹谷旁的彩虹绿岛开会。彩虹绿岛的工作人员要在9：50在绿岛门前迎候。

8、会议时间定在10：10，大约会议时间会持续到中午12：00，会议结束后在彩虹绿岛大酒店安排一次小的欢送午宴。大约下午1：20结束，各酒店的大巴车把与会人员拉回各自的酒店。下午2：00，“欧洲之星”大巴车在沂河山庄前等候，把沂河山庄的与会者拉回济南。对于在坤洲假日酒店下榻的各旅行社总监，安排车辆把他们送往车站，如果自行驱车前来，则自行离开。

（六）其他具体细务

1、礼品的制作——礼品主要包括沂水各旅游景点精华图文本精装版，沂水自驾车旅游手册，精选沂蒙人民的手工艺品一份，统一把它们放在标识有沂水旅游的特制旅游袋里。

2、制作与会人员需要佩戴的贵宾证，上标识有鲜明的沂水旅游标记；制作工作人员特有的工作证，上标识有鲜明的沂水旅游标记。

3、精华图文本、沂水自驾车旅游手册、贵宾证和工作证由沂水印务公司承担。

二、会议的具体策划

会议地点：沂水彩虹绿岛大酒店

会议时间：8月7日中午10：10

与会人员：山东省旅游局和文化厅有关人士、沂水县委县政府有关人士、两大高校的知名学者和教授和山东省内各大知名旅行社的总监。

会议流程：

1、由沂水电视台的主持人***介绍与会嘉宾，并致欢迎词。

2、由沂水县旅游处的领导***介绍近几年沂水旅游的开发、发展和运作情况，并且针对沂水旅游发展的瓶颈进行重点的阐述。

3、各位与会嘉宾共同商讨解决制约沂水旅游发展的具体措施，直抒己见。

4、各位与会嘉宾针对参观的三个景区发表自己的感受和见解，并对景区的进一步开发作规划。

5、与各位与会嘉宾研讨针对沂水旅游发展的营销策略和景区的长远规划，并与各知名旅行社商讨具体的包车旅游事务。

6、由沂水县县委书记***致结束词。

会议细务：

1、姓名卡的摆放要得当。

2、会议横幅的制定，标语为：发展沂水旅游，促进经济发展，建设和谐沂水。

3、会议结束后全部与会人员合影留念。

三、费用计算

这里无法做具体计算，只列出具体的花费项——

1、租一辆“欧洲之星”和两辆大巴车。

2、制作礼品、贵宾证和姓名卡。

3、酒店茶水、早餐、午餐和晚餐费用以及住宿费。

4、沂水彩虹绿岛的8月6日的晚宴费和剧场演出费用以及8月7日中午的欢送午宴。

5、制作欢迎横幅幅和会议厅内横幅。

6、租用沂水彩虹绿岛的会议厅以及附属设备如纸、笔和投影仪的费用。

7、六名医生的雇佣费。

8、记者的车马费。

会议策划书

（二）一、会议举办地点（由会议公司推介会议型酒店或由主办方指定酒店）

二、会议时间： **年 月 日

三、会议室安排：会议公司与主办方协商，按主办方要求办理（音响、多媒体、鲜花、水果、香烟、茶水）

四、会议保障措施

A、接站：如提前告知航班、火车次的客人，安排举姓名牌接站。

如未告知行程的代表，会议公司安排全天候（两天）机场、车站举会议牌接站。

B、入住：由会议公司统一安排报到入住。

会议工作人员 3 名（佩戴工作证）

C、会议资料：由报到时统一领取。

D、集体照：由会议主办方通知，会议公司安排时间。

E、会议礼品、证件及通讯录制作：由会议主办方提出要求，会议公司负责执行。

F、媒体、记者邀请：由会议主办方通知，()会议公司安排。

G、招待酒会、茶憩、点心、饮品及 VCD 制作：由会议公司安排。

H、停车：由会议公司与酒店协调解决（费用由会议公司支付）。

J、返程票务：由报到时会务组统一办理。

K、会后考察线路：由会议公司旅游接待部安排。

五、发票出具：由会议公司出具规范会议公司税务发票。

六、会后服务：会议结束，会议主办撤出后，因事滞留客人由会议公司负责接待，直到离开为止。

会议策划书

（三）一、活动背景

PMI中国正在建设上虚拟社区。该社区计划成为中国PMI会员以及各界项目管理人士沟通交流的平台。该平台将在全球范围内推广中国的项目管理实践。虚拟社区项目正处于一期，志愿者的招募正在进行中，社区相关活动正在推广中。在该背景下，决定近期在广州举办一次小型线下项目管理交流会，并通过站Webinar功能分享给线上参与者。

二、活动目的

为各行业的项目管理人员提供一个交流平台。企业方将成功的项目管理实践经验分享给与会者。

与会者针对企业方提出的问题点，共同探讨各自所在行业的相关经验。宣传PMI中国虚拟服务社区建设项目。介绍并测试站WEBINAR功能。

三、活动时间

六月底（具体时间待定）

四、活动地点

广州（具体地点待定）

五、活动形式

现场会议形式；站WEBINAR。

六、设备要求

租赁会场、会场横幅（可选）、签到簿。

第四篇：会议策划书精选

会议策划书范文精选

会议策划书范文

（一）日前，我参与了一项“人口健康援助工程”系列活动的项目策划。作为该项目的主要策划人和执行督导，我深深感到，要成功举办大型的会议活动，必须让全体工作人员和与会代表明确该项活动的目的和意义。于是，我对本次会议的活动主题、活动宗旨、活动目的及活动目标都进行了反复提炼，现分享如下：

活动主题：

主标题：“人口健康援助工程”系列活动

副标题：《拥抱健康时代》专题讲座暨“援助工程”启动仪式

横 幅： 了百姓心愿 圆人类梦想

关爱时时有 援助处处在

为天下家庭减轻负担 让天下百姓快乐健康

活动宗旨：

为天下家庭减轻负担，让天下百姓快乐健康。

活动目的：

让各级计生与卫生系统充分了解“人口健康援助工程”，了解其独特的宣导和服务，以消除百姓对“援助工程”的陌生感及对高昂医疗费的恐惧心理。树立“关爱时时有，援助处处在”的服务人口健康事业的品牌形象，从而促进“援助工程”的全面推进。

活动目标：

1、参会人数：200人（综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素，限200人规模较为理想）。

2、预期收获：参与的单位和个人乘兴而来，满意而归。

3、塑造形象：以各项产品和服务让受益百姓记住“援助工程”，并树立强势品牌形象。

4、传播品牌：形成一套成熟的品牌传播方案，以不断优化复制。

为了控制风险和提升会议效果，我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计，精确到从现在起的每人、每天、每事，甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。如：

时间 事项

07：00 盘点清查各种物品的准备情况。

07：10 确定能够到会的嘉宾，并建立与会代表数据库、打印表格。

07：20 相关人员带齐各种物品从组委会出发。

07：50 到达会场，开始会场外的布置。

08：30 开始会场内的布置，调试各种设备及络。

09：10 会场布置完成，相关人员待命。

09：20 与会代表开始在会场门口聚集，等待入场。

09：30 开始入场，礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位。

09：50 播放视频

09：5510：00 幕后音

10：0010：05 开场白

10：0510：07 护卫领导一入场，播放“拉德茨基进行曲”

10：0710：20 领导一讲话

10：20 鲜花

10：XX：22 护卫领导一退场 播放“退场音乐”

10：2210：25 主持

10：2510：27 护卫领导二入场 播放“拉德茨基进行曲”

10：2710：35 领导二讲话

10：35 鲜花

10：3510：37 护卫领导二退场 播放“退场音乐”

10：3711：10 专家演讲：《拥抱健康时代》

11：1011：30 演示产品

11：3011：40 试点代表受赠，领导授匾／授牌

11：4012：00 受赠代表讲话（4位）

12：0012：05 领导退场 播放“会后音乐”

12：0512：15 代表入席午餐宴会

12：1512：20 组委会领导：祝酒词

12：XX：30 午餐宴会／产品演示区及体验区开始活动

13：3014：00 欢送嘉宾出场

14：00 会场清理

会议策划书范文

（二）一、会议背景

近几年，我国休闲食品市场每年需求额超过千亿元，市场规模正在以几何级的速度增长，消费市场也在快速增长，据市场调查年增幅在25%左右。仅仅休闲食品企业注册一项就高达10万多家，这些数据说明我国休闲食品企业在未来有巨大的消费市场。对此，我们就休闲食品连锁经营开展交流会。

主办机构：上海会展有限公司（华山路）

协办机构：休闲食品连锁品牌协会

媒体：人民日报，cctv，上海新闻tv，新浪，腾讯

时间：**年10月2326日

会议地点：上海香格里拉（上海市浦东新区富城路33号）

二、参会人员

会议主持人：上海会展有限公司负责人 ***

嘉宾：休闲食品连锁品牌协会理事长 倪开新

台湾休闲食品同业工会理事长 刘源青

香港挺佳国际集团董事局主席 王振凯

与会人员：来伊份、百味林、挺 佳、怡佳仁、座上客、久久丫、良品铺子、华味亨、姚太太、阿呆闲品、欧味多、悠百佳、天喔一佳、味优特、东嘉铺子、伊味儿、小馋蛙、必咻客……50家企业代表。

三、与会者住宿地点

紫金楼

四、餐桌的摆放形式

五、日程安排 1、10月23日上午八点至下午五点之前所有与会人在上海香格里拉大酒店进行签到。()签到后，各位与会人员活动自由。2、10月24日至25日进行会议。

3、10月25日18时进行晚宴。4、10月26日上午自由活动，下午2点安排返回。

六、会议主题

10月24日：

（一）全体会议：宣布会议的正式开始。（休闲食品连锁经营协会理事长：倪开新发表讲话）

（二）谈论会议1：“开辟连锁经营的新天地”

（三）讨论会议2：“美味实惠又健康”

10月25日：

（一）讨论会议3：“增强品牌意识，开辟国际市场”

（二）全体会议2：会议总结。（会议记录员宣布会议总结）

七、晚宴

欣赏歌舞表演（18：3519：10）

嘉宾休闲食品连锁品牌协会理事长 倪开新发表讲话（19：1019：30）

表彰优秀与会者代表（19：3019：50）

宣布晚宴结束（19：5020：00）

八、会场布置

签到台2个：布置在门口

指示牌5个：酒店提供（其中一个放于酒店门口，两个分别放会议室门口，两个分别放于餐厅门口）

会议桌椅的摆放：

大会：准备课桌式摆放，准备投影仪，屏幕，座式麦克风两个。

讨论会：采取圆桌式，无线麦克风5个。

会议背景喷绘：**年秋季休闲食品连锁经营交流会。

会议宣传横幅：在酒店的门口，会议楼，用餐地点都要有交流会的标志和宣传标志。

八、其它相关事项

1、经费来源：80%由与会者的公司出投资，20%由休闲食品经营协会出资赞助。

2、交通方式：上海浦东香格里拉大酒店距上海虹桥机场约35分钟，浦东国际机场约50分钟，配备豪华大巴接送到达酒店（由会展公司派遣接机人士，与会者机票，由自己公司负责，并及时把登机，和预计到达时间及时通知会展公司）。

3、媒体邀请和招待：由会展公司负责邀请和招待，并报销媒体的交通住宿费和伙食费用

4、商务设施：装订服务，免费无线和宽带上，包裹速递服务和传真服务，激光打印服务，液晶投影仪，幻灯机，打印机及扫描仪，笔译，口译服务，影印服务。

九、组织及分工

领导小组

组长：*** 负责本次会议的全面领导和总指挥，协调和监督各工作组的工作；

副组长：*** 负责协助组长，并及时解决突发事项；

成员：**、*** 负责所有签到；***、*** 负责住宿和交通安排；***、***负责会场和舞台；***、***负责会议期间的安全。

分组及工作职责

组长：

成员：

工作任务：

1、负责完成活动策划案实施。

2、负责协助和监督广告公司完成会议现场的布置及会议结束后的现场撤除工作。

3、负责晚会的表演节目的准备和晚宴的邀请卡的制作及费用申请和礼品的发放。

4、负责设计会议标志。

5、负责与会者礼品制作。

6、负责全程摄像，摄影和记录。

注意事项

1、各组工作人员必须严格按照筹备工作计划的进度要求推进工作。

2、与会者邀约员，必须把与会者名单和身份资料及时核实。

3、与会者的服装，邀请函必须及时邮寄，并准备一定的备用服装。

4、会议期间工作人员必服装统一，佩戴工作牌。

5、会议期间公司人员必须提前到达现场，不得迟到，早退和无故缺席。

6、选择浦东香格里拉大酒店紫金楼的原因。

第五篇：会议旅游策划书

会议旅游策划书

一、政府的前期策划

（一）会议目的：

1、宣传沂水新兴旅游资源，从而拉动沂水经济增长

2、找寻限制沂水旅游发展的瓶颈，为下一步规划开发做准备

（二）需要邀请的人士

1、山东省各大知名旅行社的总监

2、山东省旅游规划局和山东省文化厅有关人士

3、省内精通旅游策划的知名学者和教授，初步定为在山东师范大学教授旅游专业学生的讲师和教授，还有山东旅游职业学院的知名学者和教授。

（三）交通、住宿、会议和餐饮

1、交通：

1）由于旅行社相对分散，所以对于省内旅行社的总监们不派专车接送，但负责报销来回车费。

2）对于省旅游规划局和省文化厅的有关领导以及高校的知名学者和教授，安排具体的专车，届时由沂水汽运公司调一辆“欧洲之星”客车作为专车。

3）在坤洲假日酒店安排一辆大巴车，负责接送参加会议的十七地市各大旅行社的总监并负责接送他们去旅游景区；沂河山庄安排一辆大巴车负责接送参加会议的省规划局和省文化厅的有关领导以及高校的学者、教授，并负责接送他们去景区。

2、住宿：

1）省内十七地市的各大知名旅行社的总监下榻坤洲假日酒店

2）省旅游规划局和省文化厅的有关领导，高校的知名学者和教授下榻沂水政府招待所——沂河山庄。

3）沂水中心医院的6名医护人员分为三组，每个酒店安排一组。

3、会议和旅游考察：

1）8月6日早7：50安排一次早餐会，作为一次非正式会议自由谈论，地点定在沂河山庄一楼宴会厅。

（早餐后，来沂嘉宾共同参观沂水地下大峡谷，体验“暗夜漂流”；下午参观沂水天上王城景区，观看“古战马表演”等）

2）8月6日晚上7：00举行晚宴，并且在绿岛小剧场安排舞蹈表演，地点定在沂水彩虹绿岛大酒店。

（8月7日中午8：00参观沂水彩虹谷，欣赏晴天幽谷出彩虹的壮美奇观）

3）8月7日中午10：10召开座谈会，地点定在彩虹谷附近的彩虹绿岛大酒店会议厅。

4、餐饮

8月5日晚餐、8月6日午餐和8月7日早餐来沂嘉宾可以凭政府专用餐券在下榻的酒店就餐，形式为自助餐，其余时间餐饮安排在指定的地方。

（四）具体人员安排及相关职责

1、在坤洲假日酒店安排3名政府接待人员；在沂河山庄安排5 名政府接待人员；在沂水彩虹绿岛大酒店安排7名政府接待人员，政府接待人员可由沂水县文化局和沂水镇政府的有关人员组成。主要是职责是：

1）负责接待入住酒店的与会客人，在指定的时间把客人集合起来，并负责引导客人上车；在景区游览完毕和会议完毕之后，负责引导入住自己酒店的与会者上车。

2）负责把政府专门的自助餐券发放给与会客人和医护人员，并在指定的时间范围内把礼品发放给客人。

3）在发生紧急情况时，立即向上级回报并自主处理发生的紧急情况，如客人生病，负责叫医生等。

2、巴士司机可从由沂水客运公司抽调3名，负责接送与会人员参加会议和参观景区。

3、从沂水中心医院抽调6名医护人员，每个酒店安排两名，在发生的紧急医疗情况时，负责进行临时的医疗救助。

4、记者主要负责整个事件的跟踪报道。

（五）具体时间安排1、8月5日上午9：00，“欧洲之星”大客车前往济南，估计到达济南时间是在下午12：30左右，提前与济南的与会人员联系好，在指定的省规划局门前集合，集合时间为下午1：10，二十分钟后发车回沂水。2、8月5日下午4：50在坤洲假日酒店和沂河山庄前派专门的政府人员接待。

3、8月5日晚9：00之前，酒店内的政府接待人员要把准备好的礼品发放下去。4、8月6日早7：20坤洲假日酒店的巴士车在酒店前等候，负责把该地点与会人员送往沂河山庄。5、8月6日晚6：30坤洲假日酒店的巴士车在酒店前等候，负责把该地点与会人员送往沂水彩虹绿岛大酒店。6、8月7日早7：40坤洲假日酒店的巴士车在酒店前等候，负责把与会人员送往沂水彩虹谷，同样的时间沂河山庄的巴士车在山庄前等候，负责把该地点与会人员送往沂水彩虹谷。

7、大约单纯游览沂水彩虹谷的时间是一个半小时左右，然后游览完毕后，随即到彩虹谷旁的彩虹绿岛开会。彩虹绿岛的工作人员要在9：50在绿岛门前迎候。

8、会议时间定在10：10，大约会议时间会持续到中午12：00，会议结束后在彩虹绿岛大酒店安排一次小的欢送午宴。大约下午1：20结束，各酒店的大巴车把与会人员拉回各自的酒店。下午2：00，“欧洲之星”大巴车在沂河山庄前等候，把沂河山庄的与会者拉回济南。对于在坤洲假日酒店下榻的各旅行社总监，安排车辆把他们送往车站，如果自行驱车前来，则自行离开。

（六）其他具体细务

1、礼品的制作——礼品主要包括沂水各旅游景点精华图文本精装版，沂水自驾车旅游手册，精选沂蒙人民的手工艺品一份，统一把它们放在标识有沂水旅游的特制旅游袋里。

2、制作与会人员需要佩戴的贵宾证，上标识有鲜明的沂水旅游标记；制作工作人员特有的工作证，上标识有鲜明的沂水旅游标记。

3、精华图文本、沂水自驾车旅游手册、贵宾证和工作证由沂水印务公司承担。

二、会议的具体策划

会议地点：沂水彩虹绿岛大酒店

会议时间：8月7日中午10：10

与会人员：山东省旅游局和文化厅有关人士、沂水县委县政府有关人士、两大高校的知名学者和教授和山东省内各大知名旅行社的总监。

会议流程：

1、由沂水电视台的主持人***介绍与会嘉宾，并致欢迎词。

2、由沂水县旅游处的领导***介绍近几年沂水旅游的开发、发展和运作情况，并且针对沂水旅游发展的瓶颈进行重点的阐述。

3、各位与会嘉宾共同商讨解决制约沂水旅游发展的具体措施，直抒己见。

4、各位与会嘉宾针对参观的三个景区发表自己的感受和见解，并对景区的进一步开发作规划。

5、与各位与会嘉宾研讨针对沂水旅游发展的营销策略和景区的长远规划，并与各知名旅行社商讨具体的包车旅游事务。

6、由沂水县县委书记***致结束词。

会议细务：

1、姓名卡的摆放要得当

2、会议横幅的制定，标语为：发展沂水旅游，促进经济发展，建设和谐沂水

3、会议结束后全部与会人员合影留念

三、费用计算

这里无法做具体计算，只列出具体的花费项——

1、租一辆“欧洲之星”和两辆大巴车。

2、制作礼品、贵宾证和姓名卡。

3、酒店茶水、早餐、午餐和晚餐费用以及住宿费。

4、沂水彩虹绿岛的8月6日的晚宴费和剧场演出费用以及8月7日中午的欢送午宴。

5、制作欢迎横幅幅和会议厅内横幅。

6、租用沂水彩虹绿岛的会议厅以及附属设备如纸、笔和投影仪的费用。

7、六名医生的雇佣费。

8、记者的车马费。