宴会预定协议书

宴会预定协议书

甲方：

甲方代表：

联系电话

乙方：

预

定

人：

联系电话

经甲、乙双方就宴会地点现场实地勘察及双方协商，约定如下，共同遵守。

一、乙方确定宴会具体内容如下

宴会名称：

宴会标准：折后

元/桌(不含税金)

宴会日期及时间：

****年**月**日（□午

□晚)

宴会地点：

茶坊地点：

茶坊时间：

茶坊费用：

元

宴会需提前15天确定桌数和餐标。如提前15天确定了桌数和餐标，乙方需更改桌数，需提前7天告知甲方，未在7天前告知甲方更改桌数，一律不予变动桌数，按此前协议桌数执行。甲方和乙方提前15天确定了餐标以后，一律不能更改餐标。

菜单内容：（附后，甲乙双方签字确认）

预订宴会席位及人数：确保不少于

桌备

桌，如未达到确保桌数的须按照确保桌数买单,备桌凉菜按用餐标准20%收取费用，并在当日内消费完毕。

其它优惠项目：

二、协议定金

1、乙方自愿交付本次宴会场地的定金人民币

元正(大写：)，并在宴会举办之日前十天核定预定标准菜单。

2、甲乙双方认可：此定金为双方履行协议的基础保障，协议签署即时履行定金手续，未缴纳定金的协议不予生效。

3、若乙方单方面取消宴会场地或者违反本协议约定，此定金概不退还，作为甲方履约损失的补偿。

4、此定金可用作冲减本次宴会同额度的宴会费用。

5、如乙方遗失定金收据，需由乙方书面申请并说明，并附乙方身份证复印件，经确认并于一个月后方能办理退款。

三、结算方式

1、宴会正餐结束后即结清此协议全部费用，包括餐后的茶坊包场费用，若有次场用餐的另行结算。

2、若当日未能结清费用的，乙方应按每天3‰向甲方支付延迟付款滞纳金。（此条规定适用于现金消费）

3、本协议中有效的支付方式为：现金结算

4、特别约定：甲方另发行的会员卡、储值卡、消费卡或类似情况，按相关之使用规则，不得用于此协议内容的支付。

四、宴会的变更

上述宴会场地及宴会日期未经甲方同意不得擅自变更。

乙方如需改日期或场地须提前征得甲方书面同意，若甲方无法满足乙方需改申请的，则不予更改，乙方确定更改后的日期应与原定日期相距不超过一个月。

五、违约责任

1、若因乙方原因取消宴会场地或者违反本协议约定，宴会定金不予退还，亦不得用以抵扣在甲方的其他任何消费。

2、如遇不可抗力之事件或政府行为征用此场地，甲方可视实际情况协助乙方安排其它场地，因受场地限制而必须取消此确认的，甲方只退还已收之定金，不承担任何其他责任。

六、其他

1、甲方及市消防局规定，为确保大型宴会宾客的人身安全，甲方公共场所及厅房内严禁使用明火、禁放礼炮、纸花及冷烟花等易燃易爆危险品，只允许撒花瓣。室外燃放烟花、爆竹由乙方自行安排人员负责，因此造成的一切后果由乙方全部承担。

2、根据国家相关规定，宴席酒水必须留样，如因乙方自带酒水、饮品质量造成的责任事故，由乙方自行承担。

3、对于乙方自带的酒水饮品，乙方需派专人管理，甲方提供酒水饮品存放区，负责摆放酒水饮料，若在宴席过程中产生酒水饮品遗失，甲方概不负责。

4、如乙方原因造成甲方财物损坏、严重影响他人、发生安全事故等不良后果，须由乙方负责全部责任及作相应补偿和赔偿。

5、场内禁止瓜子花生等有果壳的食品，乙方应遵守并有义务告知赴宴嘉宾。若有违约情况，乙方同意支付500元的专项费用，作为甲方额外劳动之报酬。

6、乙方或其委托人如果需要布置宴会场地（包括至场地途中的各项布置），应提前48小时与甲方确认并获得许可，包括但不限于：位置、范围、项目、布置方式、布置工作的入场和撤场时间。

若因乙方或其委托人的布展工作不当导致甲方的物资设备损伤、损坏、遗失等，由乙方负责赔偿。

7、乙方布展若有特殊需求（如电源安装）应提前通知甲方，以便甲方给予协助。乙方布展应优先满足宴会用餐的需求，甲方可提出建议，乙方自行负责。

七、甲乙双方共同履行此协议，若有争议友好协商，或提交德阳市仲裁委员会仲裁。

八、本协议壹式贰份，甲乙双方各执壹份。

九、此协议解释权归蜀徽大酒店所有。

甲方签署/签章：

乙方签署/签章：

日期：

日期：

合同编号：

婚宴协议

甲方：

乙方：

本着实现甲乙双方真诚合作的原则，经双方友好协商，现针对乙方在甲方举办宴会事宜达成协议如下：

宴会日期：

****年**月**日

市

宴会地点：

保证人数/席数：

预备人数/席数

用餐形式：

宴席标准：

元/席

宴会性质：

指示牌内容：

先生

小姐

结婚庆典

先生/小姐/小朋友

庆典

地点：

时间：20

****年**月**日

备注：

双方权责：

1、甲方为乙方提供甲乙双方确认的宴会当天相关服务及菜品。

2、甲方保证宴会出品与服务的质量，为客人提供超值服务。

3、甲方为乙方提供宴会当天2席贵宾台面设计。结婚庆典铺设公馆正门口至大堂红地毯。

4、甲方赠送乙方宴会当天POP牌一个。（尺寸为520mm*720mm）

5、甲方为乙方提供宴会当天嘉宾签到台一个。（不含签到薄、签到笔）

6、甲方配合乙方当日宴会性质可提供浪漫背景音乐。

7、甲方为乙方提供宴会当天免费泊车（最大停车量为30台，大型客车20座以上需提前通知甲方）。

8、乙方可以宴会当日携带酒水饮料或由甲方提供平价酒水（费用自己承担）。

9、乙方需于宴会开始前3日将POP牌制作内容发至公馆邮箱：XX,注明宴会时间及宴会客人姓名，并电话通知当次宴会负责人跟进。

10、乙方有义务爱护甲方设备设施，如有损坏，乙方根据以下标准具实赔偿，甲方保留破损物品备乙方查看。（标准如下：骨碟：10元/个

翅碗：5元个

翅勺：3元/个

筷架：2元/个

筷子：10元/双

大肚杯：25元/个

普通红酒杯：30元/个

蓝柄红酒杯：35元/个

白酒杯：5元/个

直升杯：18元/个

普通果汁杯：30元/个

蓝柄果汁杯：55元/个

地毯破洞（烟头）：100元/个

桌布破洞（烟头）：200元/张）

11、乙方宴会如有布置公司进场布置，须收取进场布置费1000元/场。

12、乙方不得在甲方场所内燃放礼炮、烟花、冷焰火等危险物品，因乙方原因造成物品损坏人员伤亡，乙方负全部责任，并据实赔偿。

13、乙方客人需乙方主人自行安排用餐情况，如因乙方客人醉酒或其他原因造成公馆物品损坏的，乙方因付全部责任，并据实赔偿。

14、对于宴会时间、地点、人数及相关内容的变更，乙方须提前7天（168小时）通知甲方，因乙方自身原因造成该次宴会的延误或取消，甲方不承担任何责任。

15、宴会总金额按保证人数/席数为底数计费，超过保证人数/席数按照实际人数/席数计费。围餐总席数允许上下浮动2席，当日围餐宴会不足保证席数，余下2席以内席数可在2日内（最多分两次）到本店用餐或打包。

16、围餐宴会保证人数（合同上所填保证席数）每达到10席可备1席10人餐位，依次类推）

17、宴会期间甲方不负责乙方贵重物品及儿童的看护工作，请乙方自行保管及合理安排儿童的照顾，如发生意外，甲方不承担责任。

18、乙方保证按每场宴会时间安排，所有特殊情况需延时（在甲方无下场接待的情况下）须与当日宴会负责人交接确认并收取相应延时场地费。甲方如有下场宴会提前与乙方支会，乙方有义务配合甲方的工作安排。特殊情况双方友好协商解决。

19、乙方宴会自带酒水需在当日宴会开始前3个小时送至公馆，甲方负责将宴会后未开封之酒水饮料回收交还乙方。乙方如需回收空瓶及开封后未喝完的酒水饮料须提前支会甲方。

20、本协议签订后宴会举行前7日内，因乙方自身原因不能举行该宴会时，定金不予退还，因天气等不可抗力因素（雨、雪、冰雹、大雾、地震等自然因素）造成宴会不能按时举行时可由双方代表协商另定宴会举办时间。

21、因不可抗力因素造成户外场所仪式不能举行时，双方友好协商解决，另定举行时间或更换其他场所，甲方不承担责任。因乙方原因产生的临时维修或改造费用由乙方全部承担，甲方协助联络工作。

宴会时间约定：

公馆各场地使用时间分午市和晚市两场。

时间为：午市10：30_2：30，晚市5：00-9：00

文档内容仅供参考

物品费用明细：

名

称

规格

价格

单位

备注

POP牌

520mm*720mm

50元

个

签到薄

250mm*350mm

100元

本

签到笔

双头黑色

20元

支

投影仪（含投影幕）

分辨率

XGA(1024×768)

300元

小时

整场使用按优惠价600元/场收费，不足1小时按1小时计费

投影幕

100元

场

鲜花

胸花

6元

支

讲台花

180

束

会议台花

280

束

活动场地费明细：

场地名称

规格

价格

备注

三楼露天平台

13m*11m

150m2

3000元/场

延时按500元/小时计费（不可用餐）

XX广场

10000元/场

延时按800元/小时计费（不可用餐）

公馆前厅大堂

17.5m*15.5m

3000元/场

延时按500元/小时计费（不可用餐）

XX殿宴会厅

21m*20m

4000元/场

延时按800元/小时计费（可用餐）

注：以上费用仅包括场地使用费，4小时以内所有时间段都以一场标准计费；延时按延时标准计费；

支付方式：

2、乙方以现金形式至少在宴会开始前7天交付甲方3000元人民币作为该次宴会的定金，定金可充抵宴会菜金。

3、乙方在宴会结束当天提前出示押金条，一次性以现金或刷卡形式结清宴会总费用，超时结算每天按宴会总金额的1%计算滞纳金。

本协议一式两份，双方各执一份，自双方代表签字或盖章之时起生效。

真诚希望上述之安排令您满意。如有任何需要改善之处，请告知我们。

感谢您选择丽岛会所。我们将不遗余力、悉心安排，使您的宴会获得圆满成功。如需任何效劳之处，请拨打电话XX，传真

XX

甲方代表签字：

乙方代表签字：

电话：

电话：

职位：

日期：

****年**月**日