采购人员廉洁协议书

采购员廉洁协议书

1．目的：

为规范本公司采购工作的良好进行，预防违规和杜绝商业贿赂行为，实现更好的采购质量、合理的市场价格，确保采购工作始终保持廉洁高效、准确及时、服务周到，树立公司及采购人员良好的公众形象，在严格执行公司相关规定的同时，结合实际的采购工作，制定本规范。

范围：采购部、涉及采购工作的人员、采购负责人及公司全体。

职责

3.1采购员及涉及购工作的人员对自身的廉洁自律负责；

3.2采购部负责人对自身的廉洁自律负责，并监督管理本部门采购员及涉及的人员；

3.3公司全体员工对涉及采购工作的廉洁自律实施监督。

内容

4.1

采购责任规范：

4.1.1

采购管理人员采购业务人员严格按照公司《采购管理制度》进行采购活动；

4.1.2

采购人员应在采购执行前对市场进行询价调查，提供准确价格信息，掌握市场行情，为采购执行提供指导参考；

4.1.3

采购人员在接到采购申请时严格审核，与预算校对，应及时与申购单位沟通，准确了解所需产品的相关数据和需服务的详细信息；

4.1.4采购业务人员严格遵循管理采购、对比采购、谈判采购、择优采购、供方合格、质量保证、价格合理、诚信服务的原则，保质保量满足日常工作和生产需求；

4.1.5采购完毕，采购人员应及时交付需求单位，跟踪掌握接货数量和质量验收工作；

4.1.6

对采购验收工作中出现的问题，应及时与相关供方和需求单位进行协调沟通报告，快速做出处理；

5.2

禁止行为规范：

4.2.1

禁止参加供应商及潜在供应商的宴请和娱乐等消费活动；

4.2.2

禁止向供应商及潜在供应商索取各种礼品、现金、有价证券、中介费、好处费和供应商的各种福利待遇；

4.2.3

禁止接受供应商和潜在供应商给予的回扣等；

4.2.4

禁止在供方单位和当事人报销应由个人支付的任何费用；

4.2.5

禁止向供应商提出与业务工作无关的要求；

4.2.6

禁止在开标前泄露招标相关信息和采购过程中需保密的事项；

4.2.7

禁止利用职权向供应商压价购买私用商品和赊欠货款；

4.2.8

禁止截留、挪用、私分和擅自处理采购资金；

4.2.9

禁止利用职权向供应商借钱和无偿占用其财物；

4.2.10

禁止私自经商，禁止采购员与其直系亲属有采购关系，在各类经济实体中兼职，在供应商单位入股分红；

4.2.11

禁止与供应商恶意串通牟取不正当利益；

4.2.12

禁止任何损害公司利益的采购行为。

违约责任：如有违反本行为规范的，一经查实，依据公司管理制处理；情节严重的，给单位造成经济损失的，按规定承担赔偿责任；涉嫌犯罪的，将移交司法机关处理。

本协议至签订之日起生效。

协议人：

日

期：

采购廉政协议

甲方（采购方）：

乙方（供货方）：

物资设备采购项目：

为了规范采购行为，加强资金管理，提高资金使用效益，减少浪费，杜绝采购之中的不正之风，促进企业的改革和发展，根据上级有关文件精神，切实加强我司设备（物资）采购、供货等方面的廉政建设，保证采购过程的公开、公平、公正、诚信、廉洁，经协商，甲乙双方特订立廉政协议如下：

一、甲乙双方的权利和义务

1、严格遵守党和国家有关法律法规及有关规定。

2、严格执行本项目合同文件，自觉按合同办事。

3、建立健全廉政制度，开展廉政教育，监督并认真查处违法违纪行为。

4、发现对方在业务活动中有违反廉政规定的行为，有及时提醒对方纠正的权利和义务。

5、发现对方严重违反本合同责任条款的行为，有向其纪检监察部门或上级有关部门举报、建议给予处理并要求告知处理结果的权利。

二、甲方及其工作人员在采购工作中必须严格遵守以下规定

1、不得向乙方及其工作人员索要和收受回扣。

2、不得接受乙方及其工作人员以任何名义赠送的“红包”、礼品等。

3、不得在乙方报销任何应由个人支付的费用。

4、不得参加乙方及其工作人员组织的可能对公正执行公务有影响的宴请、娱乐和旅游等一切活动。

5、不得要求或者接受乙方及其工作人员为其住房装修、婚丧嫁娶、家属子女的工作安排以及出国等提供方便。

6、不得向乙方及其工作人员介绍家属、亲友从事与公司采购有关的材料设备供应等经济活动。

7、不得要求乙方购买合同规定外的任何物品。

8、不得在家里接待乙方及其工作人员有关事项的询访。

三、乙方及其工作人员在采购工作中必须严格遵守以下规定

1、不得以任何借口向甲方及其工作人员赠送“红包”、礼品、礼金等。

2、不得为甲方及其工作人员报销和支付需由个人支付的任何费用。

3、不得邀请甲方及其工作人员参加由乙方支付的宴请、娱乐以及旅游等一切活动。

4、不得为甲方及其工作人员购置或长期无偿提供通讯工具、交通工具、家电和其他物品。

5、不得向甲方及其工作人员馈赠有价证券和贵重物品

6、不得到甲方及其工作人员家里询问有关事项。

7、不得接受甲方及其工作人员介绍的家属或亲友从事与该项目有关的材料、设备供应或该项目分包等经济活动。

8、不得以任何借口私下给与甲方工作人员回扣，无论以任何名义给与的回扣、折扣必须以明示的方式体现在合同或协议中。

9、乙方不履行或不正确履行职责，在物资采购中贿赂甲方工作人员，提供的货物以次充好，或属假冒伪劣产品，一经查实，甲方有权终止物资采购合同，由此给甲方所造成的损失均由乙方承担，并负责由此发生的一切费用。

四、违规处理办法

1、甲方及其工作人员有违反本协议的，一经查实，甲方纪检监察部门及上级有关部门将依法依纪严肃处理，追究有关人员的责任，触犯法律的移交司法机关处理。

2、乙方及其工作人员有违反本协议的，一经查实，乙方监督部门须依法依纪严肃处理，追究有关人员的责任，触犯法律的移交司法机关处理。由此造成甲方的损失由乙方承担，甲方有权永久取消其供货资格。

3、乙方及其工作人员违反本协议第三条规定的，甲方将视情节轻重给予批评、教育、罚款，并对乙方给予供货合同总价款1—3%的罚款，直至终止合同的处罚。

4、甲方工作人员如有索贿或变相索贿，经乙方检举查处核实后，甲方将视情况给与被索贿金的1~3倍款额作为奖励（此款由当事人承担），由此产生的办案费用由当事人承担。

五、其它未尽事宜，由双方协商解决。

六、本协议与物资采购合同一并签订，作为采购合同的附件，一式四份，甲、乙双方及纪检监察部门各执一份，本协议自双方签字盖章即生效。

甲方（公章）：    　　　　　               乙方（公章）：

代表人签名

：                            代表人签名：

项目负责人签名：    　年   月   日                  年     月      日

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