第一篇:廉洁采购
采购与廉洁
社会上很多人都会觉得采购基本就和回扣,灰色收入相挂钩。这就是说采购在公司的价值被大家忽略了,其实好的采购部门可以成为公司继营销外第二大利润中心.所以作为物资采购的供应公司,要以完善惩治和预防腐败体系为重点加强反腐倡廉建设,把反腐倡廉建设放在更加突出的位置,旗帜鲜明地反对腐败。
个人提出以下几点建议:
1、挑选采购人员时就要重点考察该人员的职业操守和个人品质。
2、适当逐年提高采购人员的工资待遇,国内大多数采购的工资偏低,导致其寻求工资以外的个人收入.并建立有效的采购绩效考核,建立合理明确的奖惩制度和升迁制度。
3、针对供应商,应和其签定商业道德保证书,并明确如有发现向采购人员行贿就取消其合格供应商资格,且永不录用.4、向其他兄弟部门了解采购人员的平时表现。
5、注重培养采购队伍的廉洁意识。组织人员认真学习中纪委关于廉政建设的各项规定,同时制定(采购内部操作规程》、《采购人员廉洁自律制度》等。
除此以外还要警惕采购人员作假的几中方法:
1、比价时找一家供应商提供多家报价单
在公司合格供应商名单中没有相关合适的厂家,这时我们要求三家以上的比价,报价单尽量要求有供应商的公章或是合同章.2、各家供应商勾结
在平时采购中,采购人员可能要求他的供应商配合报价,也就是轮流坐庄,所以我们有时也要求比价时应另找一家新厂商提供报价.3、采购勾结申请部门
有时他们会联系一家供应商作好某产品,因此类产品有相当长的货期,这时如果紧急采购就只能找到这家有现货,公司为了保证生产就不会考虑价格也没有权利考虑.采购价格就会虚高很多.4、以次充好
举个例子,比方说买一种轴承,签定合同时价格是进口
SKF产品的价格,但送的货是国产产品或是NSK品牌.他们的价格可能相差几倍.5、进口产品的产地价格差异
签定的采购价格是德国原装西门子的价格,但送货是在天津整机装配的.这时有可能有35%-80%的价格差。
总之在采购过程中要廉洁自律,不要为了个人利益而损害了公司的利益。
第二篇:采购廉洁协议[定稿]
采购廉洁协议
甲
方: 乙
方:
为保证甲乙双方全面、合法、正常地开展业务合作,防止各种违法、违纪、违规行为的发生,根据国家和江苏省有关廉政建设法律、法规和政策的规定,经友好协商决定,双方签订本廉洁协议,明确双方权利和义务。凡在本协议有效期内,甲乙双方在履行签订的采购类经济合同过程中违反本协议约定的条款,按本协议约定追究违约责任,以资共同遵守。
一、甲乙双方及其工作人员应当自觉遵守国家和江苏省有关廉政建设的法律、法规及有关规定(以下简称“廉洁规定”)。
二、甲方及其工作人员不得以任何形式向乙方及其工作人员索要或收受各种名义的回扣、手续费等好处费。
三、甲方及其工作人员不得索要或收受乙方及其工作人员的礼金、有价证券和贵重物品等礼物,不得向乙方报销任何应由个人支付的各种费用,不准借用供应商的钱物。
四、甲方工作人员不得擅自参加任何可能影响公正履行职务的宴请和娱乐活动。
五、甲方工作人员不得要求或者接受乙方在其住房装修、婚丧嫁娶、亲属工作安排以及出国等方面提供的各种方便。
六、甲方工作人员不得向乙方介绍其家属或者亲友(包括家属或者亲友开办的公司企业)从事与甲乙双方签订的采购等经济合同相关的事项。
七、乙方工作人员不得以任何形式向甲方工作人员(含家属或者亲友,下同)行贿。
八、乙方及其工作人员不得以考察、参观、洽谈业务、签订合同等的借口邀请甲方工作人员参加可能对合同履行有影响的宴请、外出旅游和各种娱乐消费活动。
九、乙方及其工作人员不得为甲方工作人员报销任何私人消费的费用。
十、乙方及其工作人员不得为甲方工作人员购买、建造、装修、维修私人住房。
十一、乙方及其工作人员不得以任何名义向甲方工作人员提供挂名工资、红包、佣金报酬、回扣和有价证券等。
十二、乙方及其工作人员不得为甲方工作人员的婚丧嫁娶、家属或亲友的工作安排,及出国出境提供方便。
十三、乙方及其工作人员不得为谋取不正当利益擅自与甲方工作人员就供应关系的各项相关事项进行私下商谈或者达成默契。
十四、若乙方及其工作人员有违反本协议行为的,甲方有权以书面通知的方式,全部或部分解除双方之间签订的尚未履行完毕的采购等经济合同,乙方因甲方解除合同产生的损失由乙方自行承担,甲方因此遭受的损失由乙方负责赔偿。
甲方发现乙方及其工作人员违反本协议或采取不正当手段行贿甲方工作人员,致使甲方工作人员构成违纪或违法、犯罪的,甲方有权根据情节和所造成的后果采取以下相应措施:面谈或书面通知乙方整改、暂停业务往来、终止一切业务关系或将乙方列为不受欢迎单位。
十五、乙方因违反廉洁规定的行为而获得的非法所得,应返还甲方。因乙方违反廉洁规定的行为给甲方造成经济损失的,乙方还应赔偿甲方经济损失。
十六、双方约定:本协议由甲、乙双方的纪检监察部门或主管单位负责监督实施,并对本合同履行情况进行检查。
十七、本协议作为 采购合同的附件,与主合同具有同等法律效力。甲乙双方签署后立即生效。
十八、本协议一式四份,由甲、乙双方各执一份,送交甲、乙双方的监督单位各一份。
甲方单位(盖章): 乙方单位(盖章): 代表人: 代表人: 地址: 地址: 电话: 电话:
年 月 日 年 月 日
甲方监督部门(盖章): 乙方监督部门(盖章):
年 月 日 年 月 日
第三篇:采购廉洁协议书
采购廉洁协议书
1.目的
为规范本公司采购工作的良好进行,预防违规和杜绝商业贿赂行为,切实做到以“尽责尽职、阳光采购、优质优价、服务生产”的采购宗旨,实现更好的采购质量、合理的市场价格,确保采购工作始终保持廉洁高效、准确及时、服务周到,树立公司及采购人员良好的公众形象,在严格执行公司相关规定的同时,结合实际的采购工作,制定本规范。2.范围:采购部全体人员。3.职责
3.1采购员及涉及购工作的人员对自身的廉洁自律负责;
3.2采购部负责人对自身的廉洁自律负责,并监督管理本部门采购员及涉及的人员; 3.3公司全体员工对涉及采购工作的廉洁自律实施监督。4.内容
4.1 采购责任规范:
4.1.1 采购管理人员采购业务人员严格按照公司《TB-IMP-029 采购和合同管理手册》进行采购活动;
4.1.2 采购人员应在采购执行前对市场进行询价调查,提供准确价格信息,掌握市场行情,为采购执行提供指导参考;
4.1.3 采购人员在接到采购申请时严格审核,与预算校对,应及时与申购单位沟通,准确了解所需产品的相关数据和需服务的详细信息;对涉及工程、设备、重大维修或数额、金额较大的采购项目,需坚持会同相关业务部门共同参与商定具体采购事项,并共同签订最终采购合同;
4.1.4采购业务人员严格遵循管理采购、对比采购、谈判采购、择优采购、供方合格、质量保证、价格合理、诚信服务的原则,保质保量满足日常工作和生产需求; 4.1.5采购完毕,采购人员应及时交付需求单位,跟踪掌握接货数量和质量验收工作; 4.1.6 对采购验收工作中出现的问题,应及时与相关供方和需求部门进行协调沟通报告,快速做出处理; 4.2 禁止行为规范:
4.2.1 禁止参加供应商及潜在供应商的宴请和娱乐等消费活动;
4.2.2 禁止向供应商及潜在供应商索取各种礼品、现金、有价证券、中介费、好处费和
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供应商的各种福利待遇;
4.2.3 禁止接受供应商和潜在供应商给予的回扣等;
4.2.4 禁止在供方单位和当事人报销应由个人支付的任何费用; 4.2.5 禁止向供应商提出与业务工作无关的要求;
4.2.6 禁止在开标前泄露招标相关信息和采购过程中需保密的事项; 4.2.7 禁止利用职权向供应商压价购买私用商品和赊欠货款; 4.2.8 禁止截留、挪用、私分和擅自处理采购资金; 4.2.9 禁止利用职权向供应商借钱和无偿占用其财物; 4.2.10禁止与供应商恶意串通牟取不正当利益; 4.2.12禁止任何损害公司利益的采购行为。
5.违约责任:如有违反本行为规范的,一经查实,依据公司管理制度处理;情节严重者并给公司造成经济损失的,应承担全额赔偿责任;涉嫌犯罪的,将移交司法机关处理。6.本协议一式两份,受承单位及承诺人各一份,本协议至签订之日起生效。
协议受承单位: 协议承诺人: 成都****股份有限公司
日 期: 年 月 日 日 期: 年 月 日
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第四篇:采购廉洁承诺书
为贯维护公司利益,严格履行员工廉洁从业职责,特做出以下承诺:
1、坚持认真学习公司的规章制度,坚决做到依照公司要求办事。
2、忠于职守,克己奉公,廉洁从业,遵纪守法,服从管理,不殉私情,不以权以岗谋私,不殉私渎职。
3、保持良好的职业道德,保守公司的商业秘密,不刁难客户,热情为顾客服务,主动接受组织和群众的检查和监督。
4、严格执行公司和部门采购业务各项工作标准和有关规定,处理业务事宜要做到公平合理。
5、不得以任何形式向供货方索取和收受回扣等好处费。不得接受供货方的礼金、有价证券和贵重物品、奖励、赞助等,无法拒绝的必须在一个月内上交公司登记处理。
6、不得在供货方以任何形式支付个人的任何费用。
7、不得参加供货方可能对采购业务有影响的宴请和娱乐活动。
8、不得在供货方兼职、介绍家属或亲友到供货方从事与采购业务相关的经济活动。
9、不得以供货方单位或个人合作可能影响本职工作的经营活动。
10、不得使用供货方单位或个人的车辆或借为私用。
11、不得替代供货方单位或个人领取货款或其他款项,特殊情况确代领的必须经领导批准。
12、不得在没有向领导报告的情况下,私自到供货方搞市场调查或参加活动。
13、不得在没有向领导报告的情况下私自参加供货方单位或个人的请客吃饭和娱乐活动。
本人保证严格执行上述各项承诺内容,如果出现违反上述承诺的,愿意接受公司惩罚处罚,包括赔偿造成的经济损失,承担相应法律责任。
公司全体员工对采购人员廉洁自律均可监督。
监督举报受理电话: 举报信息受理电子邮箱: 举报信息邮寄地址:
承诺人:
身份证:
日 期:
第五篇:物资采购廉洁书
物资采购项目廉洁从业协议书
(甲方):宝鸡宝石特种车辆有限责任公司
(乙方):宝鸡市威士佳商贸有限公司
为加强物资采购项目廉洁从业建设,规范买卖双方经济活动,防止发生各种谋取不正当利益的违法违纪行为。明确甲方双方的权利和义务,保护甲乙双方的合法权益,根据国家法律、法规和廉洁从业的有关规定,经甲乙双方协商,特订立本协议书。
第一条 甲乙双方的共同责任
(一)严格遵守国家的有关法律、法规和中国石油天然气集团公司关于市场准入、项目招投标、市场活动的相关制度,严格遵守廉洁从业的各项规定。
(二)严格执行一切合同文件,自觉按合同办事。
(三)双方的业务活动必须坚持公开、公平、公正、诚信、透明的原则(除法律法规另有规定者外),不得损害国家、集体和对方的利益,不得违反物资采购管理规章和制度。
第二条 甲方的责任
(一)甲方作为物资采购项目的买受人,全面负责物资采购项目的质量和资金管理,认真履行合同规定的甲方责任。
(二)甲方人员不得索要或接受乙方赠送的礼品、礼金和各种有价证券及其他支付凭证;不得索要或接受乙方任何好处费及回扣;不得在乙方报销任何应由甲方或个人支付的费用。
(三)甲方人员不得参加乙方提供的有可能影响公正执行业务的宴请、健身、娱乐等高消费活动;不得接受乙方提供的通讯工具、交通工具和高档办公用品等;不得要求、暗示或者接受乙方和相关单位为其个人住房装修、婚丧嫁娶活动、配偶子女的工作安排以及出国(境)、旅游等提供方便。
(四)甲方人员不得向乙方介绍配偶子女、亲属参与同乙方合同有关的业务等活动,不得以任何理由向乙方推荐分包单位或要求乙方购买合同约定以外的材料和设备。
第三条 乙方的责任
(一)乙方作为物资采购项目的出卖人,应与甲方保持正常业务往来,严格执行物资产品的有关质量标准与规范,认真履行合同规定的乙方责任。
(二)乙方不以任何理由向甲方工作人员及第三方赠送、索要礼品、礼金、各种有价证券及其他支付凭证;不以任何理由为甲方和工作人员报销应由对方或个人支付的费用。
(三)乙方不以任何理由为甲方人员组织有可能影响公正执行业务的宴请、健身、娱乐等高消费活动;不以任何理由为甲方人员提供通讯工具、交通工具和高档办公用品等;不接受或暗示为甲方人员装修住房、婚丧嫁娶、配偶子女的工作按排以及出国(境)、旅游等提供方便。
(四)乙方不得将承揽的物资采购项目转包或违法分包给其它单位。
第四条违约责任
(一)甲方工作人员违反本协议第一条和第二条规定的,由甲方依据有关规定进行处理,涉嫌犯罪的,移交司法机关追究刑事责任;乙方如主动向甲方告知甲方人员有违反本协议第一条和第二条规定的,甲方将保证其正常的业务往来不因此而受到负面影响。
(二)乙方或其工作人员违反本协议第一条和第三条规定的,应向甲方支付工程项目合同总额5%的违约金,并终止有关合同。同时取消其在甲方物资采购业务方面的市场准入资格,断绝与其一切往来。
第五条 协议生效
本协议的有效期,自双方签署之日起一年内有效。
第六条 协议份数
本协议一式两份,甲乙双方各执一份。
甲方单位:(盖章)乙方单位:(盖章)
委托代理人:委托代理人: