对法务工作的一点考虑

对法务工作的一点考虑

一个出色的企业法务，除了对法律政策的准确理解和把握外，一是要大量收集和吃透各种复杂交易文本，二是要见过足够多的难事和怪事。没有前者，技巧不够，好的想法无法落实；没有后者，想象力不够，很难跟上外界的变化。不学会“万变”，就不知道什么时候“该变”。

业精于勤，不经历诸多变故和诸多验证，始终不知道自己的浅薄，来到真又美，对于很多业务我深感还需努力。下面向各位领导汇报如何把公司的法务工作做得更好更扎实。我要真诚的说明一点，这个汇报我不是站在自身角度来说的，而是站在法务岗位的角度来思考的。

第一部分 法务工作的稳定性

每个公司均有法律服务的需求，法律的精细化、专业化以及标准化思维可以帮助公司迅速厘清所面临的主要法律风险，有效整合资源，提升经营效率。

一、极限与天花板

很多的风险并不一定发生，以至于大部分人都存在侥幸、也许能够避免的心态，大部分情况下，这个风险确实不会构成不可逆的损失。法律不是唯一的纠纷解决方式，但却是最后一种解决手段。作为老板，必然也重视法律，但是真正相信的还是自己经营的人脉和关系，以及自己的经验。通过协商能够解决的事情，法律就没有了发挥的空间。所以一个法务在公司的位置，或者说授权，还是主要看老板对待法律的态度。这也就是公司法务在公司价值的极限和天花板。

没有可能发生的或已发生需要追索的损失、诉讼的情况下，法务并不创造价值，仅仅是后台服务，也就是随时随地的风险防范。大部分公司法务很难逾越这一道门槛，如果脱离公司这个平台，也就不是公司法务了。

想要突破这个极限与天花板，那就要彻底融入企业，熟悉企业方方面面的人与事，对每个部门的工作流程以及每个岗位的应有职责要做到了然于胸，达到手中无兵却可指点千军的心境。这需要时间和投入，所以企业的法务无特殊原因，是不可以随便更换的，一是机密事知道的多，老换人对企业不利；二是对企业的事总是一知半解，很难起到法务应有的作用。陈总说过一句话，公司的法务要对各方面的工作增加认识，否则就和街上随手抓过来的没什么区别，起不到任何作用。在这一点上，我将加强工作力度，努力做到处理工作问题的得心应手。

二、法务主观能动性的循环和外来的和尚

公司招聘法务岗位的初衷就是节省法律成本，但节省的成本并不一定就能创造价值。这个普遍性观念很大程度上限制了企业法务的发展。企业法务并没有从节省的成本中获取收益，其主观能动性受到限制，所以很多的法务并没有类似销售岗位的进取心。干多干少都一样，或者干的越多风险愈大，以至于很多法务裹足不前。正因如此，法务对自身创造价值的理解和节省成本的计算越来越模糊，也越来越不专业，以至于陷入主观能动性的恶循环。

公司法务的任职和升职空间同样远远低于一般业务岗位，不仅因为很多的法务业务不精，也有法务自身的局限性所致，更专注法律业务本身。法律业务是立身之本，亦成为公司法务的桎梏。

由此，相对来说公司法务提供的免费法律服务的价值被大大低估，而提供相同服务的律师收费一般价格不菲，价格越高可能服务更好，这是很多老板的逻辑。律师一直都是一个专业化程度更高、经验更为丰富的形象存在。因为缺乏对比，缺乏验证，很多公司的法务与律师相比，自然可能被低看一等。虽然有法务自身原因，比如相对缺乏自信，相对安稳，但是也有与外部沟通交流少的缘故。律师所处环境较为恶劣，且为开放，必须处处与人交道。所以针对法务不善表达或难以表达的特点，律师有着明显的优势和更显耀的光环。但就专业水平而言，两者各有千秋。就拿对公司的实际情况的了解而言，两者立论及建议也都差不多，甚至公司法务更具优势。

可以看出，企业内部的法务要有一定的独立性，这样才是有效开展工作的基础和保障，否则没有独立性可言的法务部是没有发言权的。法务工作是否出彩除了法务个人的职业素质和专业技能以外，还需要老板思想上的支持和各位同事的配合，这个土壤培育得越好，相信法务工作会越茁壮成长。

第二部分 公司法务的模式

一、任一法务入职需先了解公司的组织结构，岗位职能，确定该公司所选择的法务模式。主要有三种：

1、公司法务+律师法律顾问+外部律所（专案办理）

2、公司法务独立工作

3、外包给律所

第三种不涉及公司法务，就不说了。前两种亦能看出法律工作在公司的位置和作用。我们公司适用的是第一种。成本虽高却可保万无一失。

二、法务工作的思路：职能、系统与组织。

前两部分为业务工作，后一项为管理工作。

1、职能仍然为三块，决策支持，风险控制和合规管理。

2、系统可分为法律标准文件系统，法律纠纷解决系统，法律培训系统和法律信息管理系统。

3、组织建设指法务人员的管理，也含法务与其他各部门的对接。包括公司制度的制订和审核、例行工作、总结与计划、绩效考核、沟通会议制度、法务制度建设等。

第三部分 法务的主要工作职责

法务是法律事务、法律业务和法律服务等的统称，依我来看，法务的主要工作职责列为四项主要内容，三项职能，三个作用。也是我在新的一年里要尽职尽责去作为的工作计划和内容。

一、四项主要内容

1、法律文件审核。包括但不限于合同、协议、备忘录，启事告示，公告通知，保证书承诺函，对合作对象的处罚文书，法律文书等。

2、法律纠纷解决。包括但不限于参与谈判、协商、调解、公证、复议、仲裁、诉讼等。

3、法律宣传。包括各业务部门的各种业务类型的法律知识宣讲。

4、法律信息管理。包括但不限于合同文书、诉讼材料、法律法规、政策等。

二、三项职能

1、决策支持。法务的重点工作之一非诉讼业务，主要包括外围关系维护，公司投融资法律事务，和法律信息管理。

2、风险控制。法务的重中之重工作，以法律纠纷的诉讼解决，法律风险排查和法律宣讲为主。

3、合规管理。法务的基础性法律事务，主要包括合同管理与审核、公司其它法律文件管理、公司日常事务的合法性审查。

三、三个作用

1、避免和减少纠纷及损失。最大化争取公司合法权益、既得利益、争得利益。

2、合法合规经营，避免和减少处罚。避免不必要的处罚和损失。

3、解决纠纷。纠纷发生后，通过法律途径（调解，公证，复议，仲裁，诉讼等）解决。

第四部分 法务参与的主要工作流程

一、合规管理：

1、合规管理规范：

(1)合同、印章、证照制度制定；(2)具体制度落实的监督检查；(3)合同信息登记表；(4)印章信息登记表；(5)证照管理登记表；

2、合同审核：内审，发现合同问题，并提出法律意见。

合同最为复杂。首先得了解公司签订一个合同是怎么完成的，需要哪些程序，然后对每一步进行梳理。就目前来看，法务可以先熟悉公司内部的合同管理办法，如果没有的话，就要合规制订一个，给各部门分配合同的责任和权限，既要方便业务开展，又要监督到位。最重要的一点是合同审核和签批。合同审核的话，法务负责一般合同，重大合同要和公司律师同时审核。还有相对简单的就是合同保管，登记备案等。法务只是提供工作方法和制度和最终监督结果。

3、法律文件审核：工商资料（章程、股东决定等）、催告函、保证书、承诺函、公告、合作对象处罚文书等。

4、合同工作流程：合同、补充协议、变更和解除协议、构成合同要件的其它文件。

5、用章审核：合同章或公章的合同使用需经法务审核确认，现职责已包括。

二、风险控制

1、诉讼申请与审批：各部门通过诉讼方式解决纠纷（主动起诉）需经法务工作流程审批，预案处理、律所沟通、参与诉讼。

2、公司登记事项设立、变更、注销：公司相关登记事项的设立、变更、注销之前需进行审批，法务提出法律意见。

3、法律咨询与纠纷解决：主要通过诉讼和非诉两种方式。

涉及：（1）法律意见书；（2）法律诉讼文书；（3）准备诉讼证据。

三、日常生产经营支持

1、制度的审核：所有部门的规章、制度、规章、管理办法的修订、制定，由法务进行审核，并提出合规管理方面的法律意见。

2、非常规事项的法律服务。

法务工作是一个整体工作，就像守门员，扑出去多少球的功劳都有可能被进一个球抵消。所以法务管理的体系还是以实用为主。建议在实用的基础上开展和加强法务工作。归根到底，法务工作的丰富，很多工作都是自己发现、成长和运用的。

3、法务要尽最大的努力整合公司内部的资源，使法务在开展工作的过程中能够顺利开展，而不是杂乱无序，甚至是无法正常运转。

4、法务对于自己接手的每一个案件或者项目都需要正式确定一个主要的负责人，避免群龙无首，或者无人推进也无人负责的状态，只有这样才是有效开展工作的最佳的也是最基础的状态。还需要对于其他协助人或者说其他组成人员的工作要具体划分，明确分工，权责到位，才会在出现问题时直接找责任人员，而不会出现相互扯皮的情况。

5、任何工作的有效开展都需要制度作为其基础的后盾，因此，企业法务工作的有效开展也离不开制度的约束与促进，没有制度的保障，那么有效开展工作可能会受到一定的影响，甚至会出现损害后果。另外，法务在开展工作中需要注重建立和完善应有的流程，并将这个流程进行严格把控和监督，只有这样才会督促相应的人员按照流程开展工作，并且会显示出时间节点，有利于开展工作的同时，还有利于对于个人的工作能力和绩效评估进行科学性评价。

2022年1月26日