第一篇:文秘工作者常犯五类错误心得体会
文秘工作者常犯的五类错误心得体会
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机关写材料的,俗称“秀才”。在许多人眼里,如果只会写材料,没有其它特长,多半会沦为“锈才”,大好才华给埋没掉。据笔者观察,“锈才”们常犯五种错误。
?错误一:祸从笔出。笔杆子们有一项“编外重任”,就是宣传报道。这宣传,并非所有的东西都能写。我有位同事,给一把手当 ?秘书时,写了一篇一把手整治单位司机酒后开车的报道,一把手倒是满意了,却将二把手得罪了,因为醉驾司机是二把手的堂侄。后来,二把手当了一把手,少不了给同事穿小鞋。所谓“跟着组织部,年年有进步;跟着宣传部,经常犯错误”,大抵如此。
?错误二:砖阶并论。文章可以做敲门砖,但绝不能靠它搭官阶。“文章千古事,得失寸心知”,虽然古代有人凭一篇八股文平步青云,但那也只是偶遇一位欣赏八股文的上司而已。现今的领导赏识笔杆子,多凭报上的几块“豆腐干”。几年前,湖南临湘有位青年教师姜宗福,凭着给素未谋面的市委书记一封万言书,意外进了官场;然而,进官场后的姜副市长不在官道上做文章,而是一而再再而三地发挥文笔特长,抛出一篇又一篇惊世骇俗的博客,最终只好淡出官场。
?错误三:持才傲物。这一点几乎是“笔杆子”们的通病。有道是闻道有先后,术业有专攻,领导日理万机,材料写得少,文字方面肯定要差一点,其它诸如酒量、夜生活、交际能力远在笔杆子们之上,而这些,才是官场上真正的受用。如果仅凭文字功夫比领导强,就不满
别人领导自己,就满腹牢骚、怀才不遇,那就有点“灯下黑”了。
?错误四:脱离领导。很多笔杆子心里认为只要文笔好就行,即能写好材料,这是一个天大的误区。文笔固然重要,领导意图更为重要。文学作品的原创性、超现实性以及张扬叛逆的个性,与公文的四平八稳是格格不入的。“天下公文一大抄,看你会抄不会抄”,公文有格式讲究,每位领导还有固定的思维定式,脱离领导意图,再好的文笔也是白搭。“说你行,你就行,不行也行;说不行,就不行,行也不行”,管你的人不满意,神仙也帮不了你。
?错误五:表演失位。领导心中成功的笔杆子必须同时做到“四像”,即“像马一样奔跑,像牛一样耕耘,像猴一样灵活,像猪一样受气”。但大多笔杆子们,偏偏只做得一两个像,更多是四不像。有一个故事很能说明问题:某局长因感冒住院,办公室两名副主任奉命加班,管后勤的负责医院陪护,管材料的负责写明天的讲话稿,同样是熬一个通宵,给局长的印象是管后勤的最辛苦,最后当主任的自然是管后勤的。事后,有人总结说:官场如戏,笔杆子只是编剧,哪有导演和主演得的实惠多啊!
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在区委办参训一个月的时间里,我始终坚持正确的政治方向,以组织的信任、领导的嘱托为动力,紧紧围绕区委大局,牢牢把握“服务区委、服务全区单位”这一中心工作,转换思路,调整心态,实现了“身心两进入”;苦练内功,打牢基础,提高了“三个服务”的本领。开阔了视野,增长了见识,提升了素质,?基本适应了区委办的工作需求,现结合工作实际,就参训期间的学习、工作情况,谈几点个人体会,不足之处,请领导批评指正。
?一、转换思路、调整心态,切实增强参训的荣誉感、自豪感、使命感。
?一位哲人曾经说过:“人生所有的能力都必须排在态度之后”。态度决定一切,正确的工作观是干好所有工作的前提。在来区委办参训之前,总以为自己接受党教育多年,又参加了一年的地方工作实践,在政治信仰的坚定上,在政策路线的把握上,在对区情的熟知上,在对工作流程的掌握上已是胸有成竹,轻车熟路,胜任本职是没问题的。但是,上班的第一天就遇到了大麻烦,工作根本无从下手,思维混乱,手足无措,就连简单的报纸分发就成了大问题,顿时陷入惘然失落之中,后经领导的指导教诲、同事的帮助指引和自我的反省思考,我终于意识到事情并非想象中的那么简单,这种一叶障目、以偏概全、井底之蛙式的眼光和思维是百害而无益的,及时调整个人心态,转换工作思路,全面的而不是片面的,深刻的而不是肤浅的,发展的而不是固守地想问题、干事情,更快地适应环境改变、角色转变是摆在眼前的第一门必修课。为此我“树立三种意识”:一是树立把扎实干好本职当“日子过”的意识。从根子里破除眼高手低、盲目自大的错误想法,毫不懈怠地把小事做好、好事做精,大处着眼,小处着手;二是树立能够在区委办工作的荣誉感、自豪感和使命感。区委办是每一个具有上进心的人梦寐以求的境地,能够来此参训,完全是组织的信任、领导的关心,我深感荣幸,同时又压力重负,害怕不能胜任,选择不
能逃避,信任不可儿戏,我只有忠于职守、奋发有为、不辱使命,以此来回报领导的关心与培养;三是树立经历是人生终身受益的宝贵财富意识。珍惜在区委办参训的分分秒秒,珍惜与区委办每一位同志协作共事的宝贵经历,把优化个人知识结构、全面提升个人素养的美好愿望贯穿到扎实干好本职的自觉行动中。
?二、加强学习、打牢基础,切实提高学习的主动性和自觉性。
?政治的坚定源于理论的清醒,理论的清醒来自不断的学习。一个人不仅要成为本专业内的业务能手,更要做熟悉全区、了解全局的多面手。在工作了一年,我起草了系列文件,对本科负责的业务也有一定的研究,但是到区委办,连区内一些单位的名字都闻所未闻,知识结构的匮乏可想而知。在区委办工作,如果不具备适应本职所需的相关知识、刻苦求进的极大勇气和求知若渴的学习态度,说外行话、干外行事,是无法生存下去的。我坚定信心,爬坡上行,把握一切机会,利用点滴时间,加油充电。一是向文件学。对收到的各级各类文件处处留心,熟悉每个部门所属的工作内容,特别对领导讲话更是精研细读,深刻领会精神要诣,准确领悟首长意图,并入心入脑、充实灵魂、指导实践;二是向实践学。“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行”。我坚持在学中干、干中学,在尽快熟悉工作流程上下功夫,打牢开展工作、做好服务的理论根基;三是向身边同志学。是在区委办战线工作多时的老同志,具有较深的理论功底和丰富的实践经验,是一本本活生生的“教材”,向他们学习是适应工作、进入状态、提升自我的捷径。
?三、精益求精、打造精品,切实提高工作的标准和质量。
?“细节决定成败”。四科是区委收发文的“关口”,事务头绪多,可循规律少,工作标准高,要做到在“细”字上下功夫,在“精”字上做文章,在“实”字上使全劲。一是切实认识到精细化作业的重要性。四科担负着上行下达的重任,准确领悟区委领导的意图,对其精神深钻细研,确保区委各项精神转化为不折不扣的执行力;二是做好精细化作业,务必在思想上引起高度重视。要克服思想懈怠,麻痹大意,只求过的去,不求过得硬的思想,决不能犯原则性和低级性的错误,争取做到“零失误”;三是做好精细化作业,要落实到工作的点点滴滴。就拿基本的收发文来讲,公文格式是有明确的要求,对各级呈送的公文,要依据相关规定严格审核把关,一字一句,逐项核对,对不符合规定要求的坚决退回,把凡是以区委名义下发的各类公文打造为各级可以效仿的“样板”。
?四、加强修养、树立形象,切实自觉维护集体荣誉。
?作为区委办的一员,要时时、事事、处处注重自身形象,提升自我修养,自觉维护区委的权威。一是坚持加强世界观、人生观和价值观的培养,怀揣感恩,真正做到忠于事业,牢记宗旨,服从领导,令行禁止;二是坚决贯彻落实中央八项规定,省市区规定和区委系列措施,严于律己,牢筑防线,拒腐蚀、永不沾;三是坚持“自省、自重、自警、自励”,以区内近期发生的系列反面教材为训,警钟长鸣,一日三省,努力做到“讲党性、重品行、做表率”,永葆共产党员的先进性,切实维护区委荣誉,正确处理好内外关系,自觉维护团结和谐大
局。
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大学生活结束,根据自己所学专业,我进入了房地产公司。在工作的两年中,我一直在施工工地承担现场管理工作。从最初的工程开工,到打基础,浇筑混凝土,砌筑主体,内外墙装饰等等,再到最后将楼房钥匙交到业主手中,我心里涌出的是一份骄傲与自豪。回想刚参加工作时,虽有一股冲劲,但缺乏耐心和认真的态度,故经常犯错,幸有同事与领导的帮助和指导,才让我 ?渡过了那一段艰难时期。两年的工作经历让我学到了许多,也让我由青涩慢慢走向成熟,但我感触最深,收获最大的是我明白了要想把工作做好,必须要尽心尽力,尽职尽责。
?在公司工作的两年中,我没有放弃学习,在平时注意理论学习和实践能力的提高。在今年我如愿考取了的公务员。刚踏上新的工作岗位,虽有几分忐忑,但更多的是激动和信心,我相信勤能补拙,只要自己始终坚持尽职尽责的态度,保持奋发向上的决心,就一定能把工作做好。
?对于今后的工作,我希望通过自己的努力,认真做好以下几点:
?第一、与同事领导和谐相处,加强交流意识。办公室担负着上情下达、下情上报、对外交往、后勤保障等各项工作,这必然要求有良好的沟通协作能力。对领导的各项工作指令要坚决服从,并及时保质保量地完成。多增进与领导的交流,准确领会领导意图,方便今后更好更高效地完成工作。与同事要和谐相处,团结合作,多向老同事学习
经验,彼此取长补短,共同进步。在团队中,只有各个零件都转动起来,相互协作,才能保证工作持续有条不紊地进行。
?第二、要未雨绸缪,变被动为主动,有超前意识。办公室的服务职能决定了其工作的被动性,但要做好办公室工作就必须发挥人员的主观能动性,变被动为主动。对平时一些阶段性的、有规律性的工作要主动着手,提前准备。对领导临时交办的工作,要有灵活应变的能力,做到忙而不乱。要想领导之所想,谋领导之所谋,把工作做到前头,主动做好超前服务。
?第三、要不断加强理论学习,接收新观点新思想,有创新意识。创新是一个国家,一个民族,一个单位内在发展的动力。如何将创新意识落实到具体的实际工作中去,这就要求在平时密切关注反映社会、经济活动的新观念、新变化、新动向,出谋划策要紧紧围绕中央政策和人民群众最关注的问题,提出新思路、新举措,在文字工作上要有新观点、新思想、新语言,只有这样,才能提高工作质量和效率。
?第四、要吃苦耐劳,默默奉献,有责任意识。为基层,为领导,为群众搞好服务是办公室的职责。要加强服务意识,提倡奉献精神。对待繁重的工作和经常加班加点要以一种平常心待之,不计个人得失,吃苦在前,享受在后,乐于奉献,要有强烈的事业心和责任感,始终以饱满的热情和无私奉献的精神投入工作。
?毛主席说过“万事最怕认真二字”,在今后的工作中我也要秉承这一理念,对工作认认真真,勤勤恳恳,加强责任意识和服务意识,始终将工作放到第一位,做到尽心尽力,尽职尽责。
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第二篇:文秘工作者常犯的五类错误心得体会
笔杆子常犯的五类错误
机关写材料的,俗称“秀才”。在许多人眼里,如果只会写材料,没有其它特长,多半会沦为“锈才”,大好才华给埋没掉。据笔者观察,“锈才”们常犯五种错误。
错误一:祸从笔出。笔杆子们有一项“编外重任”,就是宣传报道。这宣传,并非所有的东西都能写。我有位同事,给一把手当
秘书时,写了一篇一把手整治单位司机酒后开车的报道,一把手倒是满意了,却将二把手得罪了,因为醉驾司机是二把手的堂侄。后来,二把手当了一把手,少不了给同事穿小鞋。所谓“跟着组织部,年年有进步;跟着宣传部,经常犯错误”,大抵如此。
错误二:砖阶并论。文章可以做敲门砖,但绝不能靠它搭官阶。“文章千古事,得失寸心知”,虽然古代有人凭一篇八股文平步青云,但那也只是偶遇一位欣赏八股文的上司而已。现今的领导赏识笔杆子,多凭报上的几块“豆腐干”。几年前,湖南临湘有位青年教师姜宗福,凭着给素未谋面的市委书记一封万言书,意外进了官场;然而,进官场后的姜副市长不在官道上做文章,而是一而再再而三地发挥文笔特长,抛出一篇又一篇惊世骇俗的博客,最终只好淡出官场。
错误三:持才傲物。这一点几乎是“笔杆子”们的通病。有道是闻道有先后,术业有专攻,领导日理万机,材料写得少,文字方面肯定要差一点,其它诸如酒量、夜生活、交际能力远在笔杆子们之上,而这些,才是官场上真正的受用。如果仅凭文字功夫比领导强,就不满别人领导自己,就满腹牢骚、怀才不遇,那就有点“灯下黑”了。
错误四:脱离领导。很多笔杆子心里认为只要文笔好就行,即能写好材料,这是一个天大的误区。文笔固然重要,领导意图更为重要。文学作品的原创性、超现实性以及张扬叛逆的个性,与公文的四平八稳是格格不入的。“天下公文一大抄,看你会抄不会抄”,公文有格式讲究,每位领导还有固定的思维定式,脱离领导意图,再好的文笔也是白搭。“说你行,你就行,不行也行;说不行,就不行,行也不行”,管你的人不满意,神仙也帮不了你。
错误五:表演失位。领导心中成功的笔杆子必须同时做到“四像”,即“像马一样奔跑,像牛一样耕耘,像猴一样灵活,像猪一样受气”。但大多笔杆子们,偏偏只做得一两个像,更多是四不像。有一个故事很能说明问题:某局长因感冒住院,办公室两名副主任奉命加班,管后勤的负责医院陪护,管材料的负责写明天的讲话稿,同样是熬一个通宵,给局长的印象是管后勤的最辛苦,最后当主任的自然是管后勤的。事后,有人总结说:官场如戏,笔杆子只是编剧,哪有导演和主演得的实惠多啊!
第三篇:求职信常犯错误
常犯错误:有些人在工作数年后,会抽身全职进修,之后一年未有工作做,但当
求职时,履历表却漏写了待业的资料。
1)开始部分,包括:标题,姓名,年龄,学历,婚姻状况,健康情况,联系地址,求职目标等。
求职目标要结合自己的实际情况去选择职业目标,应该考虑的因素有:专业特长
;兴趣;待遇;能力;学历;年龄;性别;性格;爱好等。(其中兴趣与待遇最为重
要)。对于特别热门、应聘人特别多的职业,选择要谨慎行事。简历中职业目标的写
法:工作目标书写的字数简练清楚,最好不要超过四十个字。
2)中间部分,主要陈述个人的求职资格和所具备的能力。
A、专业 包括自己所学的专业和业余所学的专业及特长;具体所学的课程等;自
己所受教育的阶段;教育背景的陈述,要突出与招聘工作密切相关的内容。
B、工作经历和能力 说明工作经历,尤其是与求职目标相关的经历,一定要说出
最主要,最有说服力的资力、能力和工作经历;说明的语气要肯定、积极、有力。写
工作经验时,一般是由近及远先写近期的,然后按照年代的顺序依次写出。最近的工
作经验是很重要的。在每一项工作经历中先写工作日期,接着是单位和职务。在这个
部分需要注意的一点是,陈述个人的资格和能力经历之后,不要太提及个人的需求、理想等。
3)结尾部分,多是提供证明自己资历、能力以及工作经历的证明材料,其中也
包括自己的一些补充。例如学历证明、学术论文、获奖证明证书、专业技术职业证书、专家教授推荐信等。这些可以列在另外的附页上。
第四篇:撰写求职信常犯错误
撰写求职信常犯的错误
求职信切忌颜色花巧或夹杂图片,扰乱别人的注意力;应利用纯白色的纸张打印,让雇主集中注意信件内容。
开场白别写上如:“本人现附上个人履历供阁下参详”之类的陈腔滥调,应以特别一点的句子作开场白来突出自己。
要以第一身形容自己,求职信上应自称“本人”或“我”。
千万不能令对方感到你极道渴求该职位;因雇主只有兴趣知道你如何令公司得益,你的热诚只属其次。适当地表现个人的经验与自信便足够。
确保求职信没有错漏,完成后应细心地从头到尾检查一次。
千万不能试图以可爱、轻松或幽默的方式去演绎求职信内容,应征要表现得专业。
切勿于求职信内夸大其词,过分推销你的卖点只会令自己出丑于人前。
求职信切记不可超过一页
尽量做多些资料搜集,找出雇主的名字及职衔,将求职信直接送到对方手中。
在第一段先阐述你求职目的,试从雇主角度出发问自己:“你为甚么要寄这封求职信给我?”
寄出求职信后可予以跟进,以期增加雇主对你的印象。
尽量道出自己的长处及过往的佳绩,以期增加雇主对你的兴趣。
要从雇主角度出发,集中表达你能如何对其机构作出贡献。
尽量道出自己对该机构的了解,令雇主感到你的努力及诚意。
尝试利用业内的用语来反映你对其业界的认知。
求职信应利用最常用及不花巧的字体,尽量令雇主看得舒服。
一切已准备就绪,接下来便要注意面试的礼仪及身体语言,尽量避免自己出丑人前。
第五篇:自荐信常犯的错误
写自荐信是为了让面试官对自己加深印象,但有太多的求职者写自荐信时常常犯一些写自荐信不应该犯的错误,怎样写才能确保投出的自荐信有回音?请阅读本站为大家提供的写自荐信常犯的错误。
一、羞于列出自己的成就
成功是属于那些懂得行销自己的人。要旗开得胜,首先必得学会推销自己。但勇于列出自己的成就之时,别忘了也要注意勿用夸大不实的陈述,免得引起企业主的反感。
二、列举太多不相关的信息
写自荐信函的最初及最终目的在于推销自己,因此一些个人的大学求学过程、兴趣以及个人的观点等,这些都可以在面谈时简述提出。因为列举太多的信息,可能会模糊本身的求职的焦点,分散雇主的注意力。
三、重复太多
不要一再地重复一些形容词,这样会让人觉得赘词太多,而且看了会精疲力尽。专家建议,最好同一个词汇用到第二次时,找新的表达语汇。
四、在信中一再提及介绍人
不管你应征什么职务,只要找得到介绍人,你的介绍人都会为你大力推荐。因此并不需要特别在信中一再提及介绍人。除非雇主主动要求,自然会请你提出介绍人的资料。
五、批评前任主管或雇主
一味批评前任雇工或主管的不是,人多数的企业主咸认为是求职人忌,不管是自荐信或是面谈时都应尽量避免。
六、提出有关个人隐私、或是完全不相关的资料
在这里,不必提和所应征工作不相关的事情,例如不必提及个人宗教信仰、婚姻状况或是个人有几个孩子。因为无论你是否单身、已婚、离婚,也不管你是不是同性恋者…等,都与工作无关。企业主管不会注意这些事情,相反的,可能还会觉得你三姑六婆、冗言太多,而予以淘汰。