财务工作总结的基本

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第一篇:财务工作总结的基本

财务工作总结的基本范文

总结的意义总结是一种思维模式的体现,按年终总结的本意写年终总结,应该实事求是地摆出成绩,不避失误,通过全面地对自己成绩与失误、经验与教训、长处与不足、困难与机遇发现工作上的规律,以便明年工作更好地开展。按此宗旨来写年终总结,才不是流于形式,才有意义。

财务工作总结的基本范文一般会计年终总结[1]1 大体描述一年来的工作,包括指导思想和职业操守,如:正确履行会计职责和行使权限,认真学习国家财经政策、法令,熟悉财经制度;积极钻研会计业务,精通专业知识,掌握会计技术方法;热爱本职工作,忠于职守,廉洁奉公,严守职业道德;严守法纪,坚持原则,执行有关的会计法规.在局会计工作规范化检查评比标准中荣获第一名.工作跟进以及与其他部门的配合,做好财务工作,如:按照上级规定的财务制度和开支标准,经常了解各部门的经费需要情况和使用情况,主动帮助各有关部门合理使用好各项资金.公司上半年曾一度出现资金短缺,会计室通过努力,保证了职工工资按时足额发放及其他各项急需资金的落实.工作中的具体细节,如:工作中审核一切开支凭证,及时结算记账,做到各项开支都符合规定,一切账目都清楚准确。对经费的使用情况和存在问题,经常向有关领导请示汇报。4 是否充分做好财务工作的汇报,如:按照规定编造全年、每季、每月的各种预算报表统计资料和月度结算,做到准确无误,并及时报告分管领导。

5关于财务凭证的处理,如:所有财务凭证,及时整理、装订和保存。财务处理一个重要环节,是否和其他部门充分合作,并推进工作,如:经常与各部门管财产的同志联系,建立必要的手续,做到各单位的财产和全校的总账相符合.与机关单位的合作,如:配合、督促各有关单位,及时处理一切暂收、暂付款项。8 配合出纳的工作,如:指导和帮助出纳工作。总的概括及2010展望。

财务主管工作总结1 体现以下素质能力

道德素质,如:诚信第一、操守为重、敬业爱岗、同舟共济、以企业为家

知识素质,如:微观与宏观经济学知识、熟练掌握会计知识、相关的专业知识、了解企业各方面全盘知识

职业素质:对上司:要认真的担负起自己的责任;尊重并执行上司的决定;欢迎上司的指导与培养;以自己的实际工作为上司排忧解难。

对下属:要予以帮助、扶持、给他们以成长和锻炼的机会、搞好与下属的关系,提倡团队精神、充分调动他们的工作积极性,共同完成理财重任、协助下属达到他们的工作目标、保持充沛精力,乐观与自信,让你的下属在困难情况下保持昂扬的斗志。体现以下能力

1)理财能力决策能力表达能力组织能力领导能力

2)应变能力意志能力创新能力协调能力专业能力

3)在主办职位上,从能力方面哪些较为重要?

4)做好财务主管应讲求艺术

5)领导艺术授权艺术开会艺术运筹艺术批评艺术

6)调节艺术沟通艺术激励艺术语言艺术表扬艺术

7)做好财务主管应有的观念

8)竞争观念“物竞天择,适者生存”

财务工作总结范文[3] 在竞争激烈的市场中,在两位老总的正确指导下,我公司上半年销售业绩比去年同期有着大幅度的提升,也是公司突飞猛进的阶段,从而也确定了我公司在西南同行业中的地位。现将我公司09年上半年财务工作总结如下:

一、公司的销售业绩稳居西南地区第一。在两位老总的领导下,作为西南地区的家用、商用、笔记本的分销商,各类产品的销量始终保持稳中有升,今年总计销售万元,与去年相比上升%,从而确保了公司在这个地区这个行业中的商业地位,为明年的销售起了一个好的开端。

二、公司的内部管理较往年有进一步的提升。在内部管理上,公司的人员结构作了合理的调整和增加,为各部门工作的开展提供了充足的马力,使他们更有充足的干劲为客户服务为公司服务;在人事管理上加强了员工思想素质和业务素质的培训,经过培训是他们的综合素质得到更高层次的提升,从而更进一步的提高了公司的对外品牌形象;在办公设备上,不断的更新设施设备,切实做到了为员工创造了一个良好的工作环境,这样也为他们能更好的为客户为公司服务提供了有力的保障。

三、财务管理工作上,做好财务工作计划,加强财务管理,杜绝一切不合理的开支,增收节支,开源节流。在公司规模不断扩大的这一年,门市的开张,产品的增多,在无形中增加了财务的工作量,对财务工作提出了更高的要求。在应收款、费用及各项开支不断增大的同时,我部门在加强财务管理上制定了一些措施,主要措施有:

(1)严格执行财务制度,规范财务行为,坚持收支两条线,加强财务核算和财务监督,杜绝不合理开支,加强应收款项的回收,尽量减少不必要的损失,为公司增收节支。在实际工作中做到每周出应收报表,各类流水帐目做到日清月结,与产品部人员紧密配合,积极有效的回收资金,为订单的执行作好配合工作,使各类产品的存储趋于合理化,为销售人员搭建起一个好的供货平台。

(2)各项收支做到帐帐相符,帐实相符,支出要考虑合理性,做到出有凭,入有据,费用报销具有实效性,做到监督有力。在实际工作中,大额报销实行提前早通知,报销金额与票据符合,对于不合理的开支完全杜绝。

(3)公司的利益高于一切,增强员工的主人翁责任感,人人为增收节支,开源节流做贡献。明白一个简单的道理,公司与员工是同呼吸共命运的,公司的发展离不开大家的支持,大家的利益是通过公司的成长来体现的。在销售旺季,大家的努力也得到了回报,这是有目共睹的,事实胜于雄辩,这是一个不争的事实。

四.坚持以人为本,加强经营管理公司在今年的销售过程中,虽然取得了良好的成绩,但是随着人员的增加,各类费用与开支也在增大,使得公司的利润得不到体现,而且还出现了一系列的问题,那么在市场经济条件下,怎样才能提高公司效益,提高员工的收益,是今年一直以来在探讨的一个问题。从内部来看,员工的积极性不高,出现了相互攀比工资高低的心理,工作不专心、不敬业,使得部门之间的协调性降低;从外部条件来看,不管是客户资源还是供方给予的支持,公司是具备获得更大利润这个条件的;怎样才能解决员工的问题,1、就是要从根本上来寻求一个合理的机制,“奖勤者,罚懒者”,做到奖罚分明,激励

机制健全,才能调动起大家的积极性,但是这是一个渐进的过程,必须要依靠公司骨干分子起带头作用;

2、加强管理,要以实际行动树立榜样,要做到上梁正下梁才不歪,加强管理的重点是实行岗位责任制,岗位责任制的优点是责,权、利的统一原则,这样有利于调动员工的积极性,但是一定要确定具体工作任务、工作质量和完成时间,切实做到事前有准备、事中有协调、事后有汇报,总之,老总和部门负责人对下属员工的工作只看结果不看过程;

人、责任到岗。大家的干劲有了,公司的效益才会增长,正所谓有了大家才有小家,最终员工有了利益,这才是公司与员工最满意的结果。这是我的个人看法和一点小小的建议,如有不足之处,恳请领导与各位同事的指正与批评。下半年中我部门一定继往开来,做好下半年工作计划同时切实做好后勤保障的工作,为我公司在新的一年中能取得更好的经济效益和社会效益付出应尽的一点微薄之力。

财务工作总结写作注意事项

1、写财务工作总结一定要细心,因为和数字打交道,多一个零少一个零那相差就大了;

2、财务工作总结的格式,财务工作总结的格式对好的工作总结是很直观的,一眼就可以看出财务工作总结的作者是否用心;

3、财务工作总结的内容,财务工作总结一定不能给人以华而不实的感觉。

第二篇:基本财务知识

销售内勤需要的基本财务知识:

1。会通用财务软件,比如:金蝶K/3;用友ERP等 2。会登记商品进销存报表

3。会EXCEL表格,并且最好是能用其做各种简单的分析图(柱状或饼状图等)4。如果是商品流通行业的企业,就要求月底要与供应商或其他外部单位对账 5。会开普通增值税发票和机打增值税发票

6。可能会涉及到给员工报销、做工资表(尤其是销售员的工资表)7。月底要统计销售数据

8。有总公司管理的话,要与总公司对账。9。盘点库存

10。可能会涉及纳税申报工资

总的来说,我对销售内勤在EXCEL方面要求比较高。另外,手要快,打销售单一定要快,产品编码要求记忆,不能一边查产品清单一边打单子。

11、我估计基础的财务知识无非需要了解:进、销、存的概念,也就是入账多少、出账多少、剩余多少。

12、一进一出,余额很简单

13、有借必有贷,借贷必相等

你手里的理财书对于基础财务知识根本没用!我不知道你面试什么岗位,但我觉得你说的财务部面试要求基础财务知识,我就按照出纳岗位大致说一下吧:

1、会计平衡等式:资产=负债+所有者权益

至于资产、负债、所有者权益都包括什么科目,你可以从网上找一下科目表。(一级科目都是会计制度规定的,往下的明细科目是各企业根据公司需要自己制定的)。有些科目你要是记不住是资产还是负债,你就把它当作自己家的想想,比如应付账款的那就是你应该付出去的,那就是负债。所有者权益的你要自己单独记一下,那是属于投资人的资产。公司的资产减去负债,剩下的都是投资人的,包括初始投资(实收资本科目,上市公司是股本)、利润等等。

2、会计记账要借贷平衡。上面恒等式左面的资产如果增加记借方,减少记贷方;恒等式右面的负债和所有者权益和资产正相反。增贷减借,这样才能保证把会计科目按恒等式中的三项因素汇总以后,等式平衡。如果不平一定是错了。

3、会计制度中要求各岗位的复核、监督。最简单的:出纳保管和开具支票,就不能拿章。不然一个人就能私自挪用资金了。另外做凭证,一个人做凭证,就不能同时审核凭证。当然要求出纳不能做与现金、银行存款、往来款项有关的凭证,但是有些公司财务人少,也只能凑合着做了,但是一定不能在让她审核了。

4、出纳的话,还需要记现金和银行存款的日记账。其实就是流水帐。当然,现在都电算化了,不需要手工登账了,只要在财务软件里面的现金日记张、银行存款日记张里面记录手里每张凭证的流水账。比如转账支票支付款项,根据第2条,资产减少记贷方的原则,记在银行存款日记账的贷方。以此类推。

5、财务要求账证相符、帐帐相符、账实相符。就是说账面要和手里的单据内容相符;账和账要一样,比如出纳的现金和银行存款日记账到月底要和会计的现金和银行存款的明细账对账,保证一致;账实相符说的是账面处理要遵循业务实质,不能是错账、假帐。

ERP是Enterprise Resource Planning(企业资源计划)的简称,是上个世纪90年代美国一家IT公司根据当时计算机信息、IT技术发展及企业对供应链管理的需求,预测在今后信息时代企业管理信息系统的发展趋势和即将发生变革,而提出了这个概念。ERP是针对物资资源管理(物流)、人力资源管理(人流)、财务资源管理(财流)、信息资源管理(信息流)集成一体化的企业管理软件。它将包含客户/服务架构,使用图形用户接口,应用开放系统制作。除了已有的标准功能,它还包括其它特性,如品质、过程运作管理、以及调整报告等。

金蝶K/3 ERP系统集供应链管理、财务管理、人力资源管理、客户关系管理、办公自动化、商业分析、移动商务、集成接口及行业插件等业务管理组件为一体,以成本管理为目标,计划与流程控制为主线,通过对成本目标及责任进行考核激励,推动管理者应用ERP等先进的管理模式和工具,建立企业人、财、物、产、供、销科学完整的管理体系。

主要有以下八大模块子系统:

——财务管理

——供应链管理

——生产制造管理

——销售与分销管理

——人力资源管理

——办公自动化

——客户关系管理

——商业智能 财务管理系统

金蝶K/3财务管理系统面向企业财务核算及管理人员,对企业的财务进行全面管理,在完全满足财务基础核算的基础上,实现集团层面的财务集中、全面预算、资金管理、财务报告的全面统一,帮助企业财务管理从会计核算型向经营决策型转变,最终实现企业价值最大化。财务管理系统各模块可独立使用,同时可与业务系统无缝集成,构成财务与业务集成化的企业应用解决方案。

主要功能

财务会计

提供以凭证处理为核心的财务核算系统,在凭证录入的基础上,自动生成各种分析账表,帮助企业减少重复工作,提高数据准确性、适时性、共享性。

提供以固定资产卡片为核心的全面的资产管理,根据资产的不同折旧方法,自动计提折旧,并形成各种资产分析管理报表,帮助企业强化资源有效控制,防范减值风险。

提供全面的工业企业成本核算及管理系统,围绕“费用对象化”的基本成本理念,与相关模块集成,通过费用归集、费用分配、成本计算实现实际成本处理的业务流程;在此基础上,建立成本预测、成本控制、成本分析和考核体系,帮助企业实现全面、科学的成本管理。

财务管理

提供面向单体企业和集团企业的全面预算管理系统,通过预算编制、调整,预算执行、控制、预算分析、预算考核评价,保障企业战略目标的实现。

提供全面的集团资金统一管理系统,以业务为中心、财务为核心,对资金计划及控制、资金结算、融资、存款、利息计算、资金报表、资金分析等进行一体化管理,实现 2 企业资金的整体管理与调配,做到资金事前计划、实时控制和分析,加快资金周转,提高资金使用效益,帮助企业全面提升核心竞争力。

提供统一的集团报表平台,通过报表平台建立统一规范的财务报告体系,帮助企业及时、真实、准确、快速的收集下属公司的各种管理报表并进行合并处理,同时通过报表平台提供多种财务业务分析数据,帮助企业分析决策。供应链管理系统

金蝶K/3供应链管理系统面向企业采购、销售、库存和质量管理人员,提供采购管理、销售管理、仓库管理、质量管理、存货核算、进口管理、出口管理等业务管理功能,帮助企业全面管理供应链业务。该系统既可独立运行,又可与生产、财务系统结合使用,构成更完整、更全面的一体化企业应用解决方案。

主要功能

采购管理:提供从采购申请、订单、收货/入库、退货到付款的业务管理功能,支持供应商、价格、批号等多种采购业务处理,帮助企业实现采购业务全过程的物流、资金流和信息流的有效管理和控制。

销售管理:提供从订单、发货/出库、退货、发票到收款的业务管理功能,支持信用赊销、价格、折扣、促销等多种销售业务处理,帮助企业实现销售业务全过程的物流、资金流和信息流的有效管理和控制。

仓库管理:提供入/出库业务、仓存调拨、库存调整、虚仓等业务管理功能,支持批次、物料对应、盘点、即时库存校对等管理功能,帮助企业建立规范的仓存作业流程,提高仓存运作效率。

进口管理:提供进口采购订货、进口单证(供应商发票、报关单证、进口税金)等业务管理功能,帮助企业对进口采购物流和资金流的全过程管理,提升进口业务效率。

出口管理:提供出口外销订单、外销出运管理、装箱管理、出库管理、外销客户管理、出口单证(形式发票、报关单证)等业务管理功能,帮助企业提升对出口外销的物流和资金流管理的全过程管理,提升出口业务效率。

存货核算:提供多种存货核算计算方式,结合总仓与分仓核算、凭证模板灵活设置等业务管理功能,可以帮助企业准确核算存货的出入库成本和库存金额余额,实时提供库存业务的财务成本信息。

质量管理:提供供应商评估、采购检验、工序检验、委外工序检验、产品检验、委外加工入库检验、发货检验、退货检验等质量管理功能,帮助企业提高质量管理效率与生产效率。生产制造管理系统

金蝶K/3生产制造管理系统面向企业计划、生产管理人员,对企业的物料清单、生产计划、能力计划和车间业务等业务进行全面的管理,帮助企业实现物料清单的建立与变更、多方案的生产计划、精细的车间工序管理等生产制造相关业务管理。该系统与物流、财务系统结合使用,构成更完整、全面的一体化企业应用解决方案。

主要功能

生产数据管理:通过BOM的有效期管理、工程变更管理、工艺路线的管理、结合工序替代处理、成本模拟、物料替代和PDM接口功能,帮助企业建立完整生产基础数据管理规范。

生产计划管理:提供支持多种生产方式的主生产计划和物料需求计划,结合粗细能力计划、生产预测管理、可按计划人员及物料范围设定的计划策略,以及替代物料策略,制订合理的生产计划,使企业生产安排更高效合理。

生产任务管理:提供从生产任务、投料与领料、生产检验与汇报,到产品入库、任务单结案等业务的全过程监督与控制,结合模拟发料、领料和入库数量控等制,协助企业有效掌握各项制造活动信息。

车间作业管理:提供车间工序排产及产品加工任务的确定、分派、执行和流转等功能,结合计时计件工资,配置产品、联副产品与等级品的处理,帮助企业减少车间在制品,提升管理效益。

能力计划管理:提供粗能力计算、粗能力查询、细能力计算、细能力查询和调整等业务管理功能,帮助企业从能力方面有效的评估主生产计划和物料需求计划的可行性,保障企业的产能均衡。

设备管理:提供设备档案、设备运行、设备事故、保养、润滑、维修等业务管理功能,帮助企业有效的对设备进行预防性保养和维修,提高设备的使用寿命,从而降低成本,提供企业的经济效益。销售与分销管理系统

金蝶K/3销售与分销管理系统面向企业分销渠道,以销售计划为源头,以信息数据的聚合为基础,以资源的集中控制为手段,通过分销管理、门店管理、前台管理的高效运作,帮助企业建立基于销售网络的信息化系统,打造分销核心竞争力。该系统不可独立运行,可与K3供应链管理、财务管理集成,构建更为完整、更为全面的企业应用解决方案。

主要功能

分销后台:提供价格政策、分销销售计划的制定,订货、补货、发运作业的管理等,帮助企业合理的制定分销销售计划,为分销渠道提供方便、快捷的服务,保证销售计划的顺利完成。

门店管理:提供门店日常仓库事务处理,包括订货、入库、赠品、盘点等业务处理,同行也提供条码和单品管理,以便门店管理人员对商品进行管理。

前台管理:提供零售作业的日常管理,包括开单、退货、挂单、交班、日结等,为收银员和收银主管提供方便;同时提供VIP客户的全面管理,帮助企业管理好VIP客户,使企业客户价值最大化。

数据传输:提供集中式和分布式的部署和数据传输,帮助企业实现基础数据和业务数据的统一集中管理控制。人力资源管理系统

金蝶K/3人力资源管理系统是基于战略人力资源管理思想进行设计和开发,适用于国内大中型集团企业,同时兼容中小型企业的应用需求,帮助企业实现基础人事管理、专业人力资源管理和员工自助等三个层面的应用。该系统采用WEB应用,既可独立运行,又可与K/3其他系统无缝集成,为企业提供更完整、全面的企业应用解决方案。

主要功能

基础人事管理:提供组织规划、职员管理、查询报表、薪资核算、社保福利、考勤管理等功能管理模块,借助工作流驱动技术,规范基础数据,理顺组织流程,提高工作效率。

专业人力资源管理:提供能力素质模型、招聘选拔、培训发展、薪酬设计、绩效管理等功能管理模块,围绕人力资源管理过程中的选、育、用、留四个阶段开展有效的管理工作,帮助企业构建符合战略要求的人力资源管理机制,提升HR专业管理水平。

员工自助:提供分角色的CEO平台、经理人平台和我的工作台等功能管理模块,借助移动HR技术,在满足现代企业对全员参与和移动信息化的管理需求的前提下,提升企业的员工满意度,充分体现人力资源的优质服务价值。办公自动化系统

金蝶K/3办公自动化系统是实现企业基础管理协作平台的知识办公系统,主要面向企事业单位部门、群组和个人,进行事务、流程和信息及时高效、有序可控地协同业务处理,创建企业电子化的工作环境,通过可视化的工作流系统和知识挖掘机制建立企业知识门户。重庆千驰科技有限公司能让该系统既可独立运行,并可与金蝶K/3其他产品无缝集成,为企业提供更完整、全面的企业应用解决方案。

主要功能

行政事务:围绕企业传统行政管理,提供会议管理、活动安排、信息反馈和员工意见库等功能,利用网络省时省力的特性,达到会议室有效利用与管理,避免了传统行政事务管理的低效率,使单位的内部办公系统更有凝聚力。

个人信息:提供完善的个人事务管理能力,包含个人邮件、日程安排、待办事宜、通讯录等各方面,并且提供强大的协同沟通平台,可以以邮件、即时桌面消息、短信等方式进行沟通,每个人的全部工作内容都可以在系统中得以进行,方便了多人交互的任务协作,保证单位整体的人员情况、工作内容的管理。

公共信息:提供企业信息统一发布的平台,包括内部公告、档案、企业论坛、知识中心等公共信息,实现查询、订阅和发布等多种方式处理各项信息,有助于用户方便、快捷、准确地获得各种共享信息,提高办事效率。

协同办公:提供传统企业内部的收发文管理和日常事务流程,支持完全可自定义的企业工作流,嵌套、并行、分支、循环等流程模式,提供严格的权限控制、流程日志和意见一览等功能,帮助企业规范工作流程,实现流程高效运作。

协作门户:以流程核心为基础,提供个人主页、部门事务和系统主页等模块,同时满足企业员工个人、领导和部门内部的时时沟通的需要,帮助企业全面提升协作能力,降低办公成本。客户关系管理系统

金蝶K/3客户关系管理系统是一套以营运型为主、分析型为辅的客户关系管理系统,主要面向企业市场、销售、服务及管理人员,能够帮助企业对客户资源进行全生命周期的管理;,同时支持关系营销与项目过程管理等多种业务模式。该系统既可独立运行,又可与K/3主系统集成,为企业提供更完整、全面的企业应用解决方案。

主要功能

市场管理:提供市场战役、客户群、市场计划、市场动态、营销调研、费用等,帮助市场部门从宏观规划到市场计划、市场活动等层层细化,并把活动结果作为线索反馈给销售系统;同时实现各类市场费用申请与管理。

销售管理:提供销售计划、任务、线索、商机、报价、合同、订单、发货、收款、佣金等功能,全面实现售前、售中完整流程管理,多销售方法便于有针对性的项目管理。

服务管理:提供服务请求、客户投诉、实施、维修、缺陷、满意度,帮助服务部门以服务请求为起点,商品为服务对象,满足售后服务的安装实施、维修、投诉、解决方案管理,以及客户满意度调查等。

销售漏斗:提供销售计划/指标、销售方法及其阶段功能,满足销售管理人员对销售的预测、全面的商机充足率和项目质量管理。商业智能系统

金蝶K/3商业智能系统面向中高级企业管理者,结合企业管理的关键绩效指标体系,提供灵活的指标监控、报表查询和集团综合分析等功能,同时通过多维图形展示和多种预警方式等信息工具,帮助企业管理者及时、直观地了解企业各环节的运行状况,实时发现企业经营中的异常,快速做出决策,把握企业未来增长和盈利的机会。该系统基于K/3财务、供应链、制造等系统之上,为企业提供更完整、全面的企业应用解决方案。

主要功能

管理驾驶舱:提供企业运营所需的各类标准指标以及自定义关键指标的仪表盘展示、指标红绿灯预警等业务管理功能,提供跨账套、跨机构的信息分析导航和信息综合查询功能,支持实时的手机短信、PDA、email等多种信息发布应用方式,帮助企业有效的提高信息的流转速度,使企业的管理者无论何时何地都能了解企业运营状况,从而知己知彼、做出正确的决策。

商业分析:为企业的专业分析人员(一线经理或业务主管)提供便捷、灵活的企业运营分析工具;通过丰富的多维度、多主题分析、灵活的数据钻取合展现,方便企业专业分析人员为企业决策者提供更深入、更全面的分析报告

所有者权益(Owner’s Equities)是指资产扣除负债后由所有者应享的剩余利益。即一个会计主体在一定时期所拥有或可控制的具有未来经济利益资源的净额。

而普通发票它只是一种记帐凭证和消费的一种收据。

如果你所在的工作单位或者企业,具有一般纳税人的资格,而且所购的元件不是免税的货物,那么我建议你开增值税专用发票,这样在企业纳税的时候,可以抵扣进项税额,减少纳税金额,增加利润。

如果是小规模纳税人,就没有开增值税专用发票的必要了,因为票据只是一种记账用的原始凭证,或是报销等凭证。纳税的时候,无论是增值税专用发票还是普通发票都不能够达到抵免增值税进项税额的目的。

区别主要在于,一般纳税人抵扣进项税额

增值税是以销售商品和提供应税劳务计征的税,如果销售的商品没有增值(平进平出),就不用缴增值税。一般纳税人的企业,销售商品和提供应税劳务后,当月按收入总数除以增值税的税率,就得到了销项税金,企业采购买商品、材料等,取得的增值税税票上的税款金额,就是增值税的进项税金,月末,按销项税金-进项税额>0的数字,就是当月应交的增值税税额了。所以说增值税发票相当于现金,相当重要,丢失了,也就相当于丢失了钱。普通发票只是一种记帐凭证和报销费用的重要凭证,它不能抵扣进项税额。

增值税发票和普通发票的区别?——对于企业来讲,简单明了就是shkk小开 的那句话“区别主要在于,一般纳税人抵扣进项税额。”

放大些来讲,也就是站在国家利益的高度来讲,增值税专用发票对增值税的计算和管理起着决定性的作用。它将一个产品的最初生产到最终消费之间各环节联系起来,形成一条增值税抵扣的链条,形成购销双方的互相制约,建立起对纳税人购销双方进行交叉审计的稽核体系。这是普通发票做不到的。

增发可以扣税,普发不可以扣

增值税发票上商品金额和税金是分开填的,在下面写的是总金额。

普通发票上商品金额只开一个数也就是总金额。如果你购货时不管是普通发票还是增值税发票都按总金额付款。你购货时开普通发票还是增值税发票取决于你所在单位是否是一般纳税人,再就是你购货物是否允许抵扣。

你想简单理解,我认为它们最大的区别在于增值税发票中会把税款单独注明,而普通发票不是的!

纳税人销售商品或者劳务所取得的收入,大于购进商品或接受劳务时所支付的金额之间的差额,理解为增值税。

增值税发票抵扣是怎么回事?怎么样抵扣?抵扣额度是多少?

 给你举个简单的例子吧,假设增值税率17%,并且购进和卖出环节均适用增值税发票。则:

一般纳税人企业购进117元原材料,100元是不含税价格,17元是增值税额

原材料经过加工,生产出产品,假设卖出234元。其中200元是产品价格,34元是增值税额

我们要交的部分是34-17=17元(应交的税费=销项税-进项税)这就叫抵扣。

假如购进原材料的发票不是增值税专用发票,则17元不能抵扣销项税额,那就交34元增值税。

一般纳税人企业凭那张买原材料的增值税发票的抵扣联去当地国税机关认证,期限是自开票日起90天。很通俗吧?嘿嘿~ 增值税抵扣:应交的税费=销项税-进项税。我国从1994年税制进行改革,实行增值税体制.企业销售货物和应税劳务,都要按着一定的税率交纳税款,有17%的,有13%的,有6%的等等,这就是增值税的销项税,然而你购进货物时,对方也会给你出具购进货物的增值税专用发票(但你是必须一般纳税人),这个发票上所标的销项税就是你可以抵扣当期应交增值税销项税的进项税额,销项税减进项税就等于你当期应交的增值税.这就是抵扣.增值税是价外税.如某厂进原料,不含税价100元,17%税率,增值税进项税17元,合计含税价117元。加工后卖出,不含税价200元,17%税率,增值税销项税34元,合计含税价234元。一般纳税人企业可以凭那进货的增值税发票的抵扣联去当地国税机关认证,期限是自开票日起90天。认证后的增值税发票可才以冲抵销项税额:上例中的进项税17元可以冲抵销项税34元,则实际交纳的销项税为17元

普通发票和增值税发票都是机打发票,普通发票不能抵扣税金,增值税发票可以抵扣税金(视单位是不是一般纳税人而定)增值税专用发票看对方是否是一般纳税人,而且还需看对方是否需要增值税专用发票,不是一般纳税人都是开具普通发票。

第三篇:酒店基本财务管理制度

酒店财务管理制度

1、为了规范“XXX”酒楼的财务行为,加强财务管理,特制定本制度。

2、本制度适用于“XXX”餐饮连锁有限公司。

3、酒楼的财务行为,应遵守国家的法律法规和本制度,并接受董事会的检查和监视。

4、酒楼应当建立健全财务核算体系,完善内部经济责任制,进步经济效益,做好财务管理基础工作。

5、酒楼财务部分应当履行财务管理的职责,做好财务计划、控制、监视、预算、分析和考核工作。

财务会计岗位职责、财务会计行政上回属酒楼总经理领导。

2、严格按《财务管理制度》和《会计制度》要求组织和实施平常会计核算和财务管理,积极参与酒楼经营管理工作。

3、依照国家税法规定定期报税,诚信纳税,调和好企税关系。

4、加强酒楼财物管理,定期和不定期组织对本店的实物及货币资金进行盘点清查,保证账实符合。

5、坚持原则,严格按规定开支酒楼用度,认真审核原始单据,把好用度报销关,有权对不真实、分歧法的票据不予报销;对员工辞职或调动,须见员工离职表中库管员的签字。

6、加强本钱管理,严格控制采购本钱和生产加工本钱,有权对高于定价或不符合规定的物质拒付货款。

7、按规定认真编制和及时向股东各方报送会计报表,并进行财务分析,做到数据真实、计算正确、内容完全、账表符合、说明清楚、分析得当、口径一致。

8、按规定整理、装订、妥善保管会计资料,负责对财会资料和文件进行回档管理,不得外借和泄漏公司贸易秘密.9、有权对酒楼所有职员违反财经制度的行为进行制止;有权对给酒楼造成损失职员应承当的经济责任提出处理意见。

10、每个月最少协助总经理召开一次经营状态分析会,有义务向总经理提供相干资料和数据,但财务资料不能提出财务室。

11、妥善保管和按规定使用酒楼财务专用章。

12、接受股东及总经理的业务质询、调查、审计、考评等。出纳员岗位职责

1、严格遵守《财务管理制度》,按规定办理现金收付和保管库存现金。

(1)按时到吧台收取营业款,第二天上午足额存进开户银行,不得坐支现金。

(2)不得私自挪用***,不得用白条抵库,做到日清月结,账实符合。若发现现金长余或短缺,应立即查找缘由,及时告财务会计进行处理,不得擅自用盘点的长款抵补之前的短款。(3)负责催促本店职员的用度报销和借款回还,以完结财务还款手续。(4)负责对吧台备用金进行盘点检查。

(5)接受财务会计定期及不定期现金盘点检查,并填制现金盘点表。(6)编制现金及银行存款日报表,于第二天上午12时 前上报财务会计审核确认。

2、按规定正确、及时地办理银行结算业务。

3、登记现金日记账和银行存款日记账。

(1)设置现金日记账和银行存款日记账,根据审核无误的收付款凭证,逐笔逐日及时进行登记;账目必须日清月结,账实符合。(2)月终与会计现金总账和银行存款总账核对,做到账账符合.(3)每个月及时与银行对账单相互核对,并必须经过财务会计审核,双方签字盖章后与当月凭证装订成册。若有差异应及时查明缘由,属于记账过失的应及时更正;属于未达账项酿成的,应编制银行存款余额调理表进行调理。

4、保管有关印章、空缺支票;妥善保管现金及转账支票,并按银行规定正确填写支票,不得签发空缺及远期支票;使用时应填制《支票领用存登记表》,接受财务会计月终对空缺支票的盘点检查。

(1)妥善保管发票,设置发票领用登记薄,登记吧台所领用发票数,由领用人(收银员)签字。

(2)月终对吧台剩余发票进行盘点,并接受财务会计对发票盘点检查。

(3)对收银员计算错误、发票使用不规范和虚报发票使用数等违游记为,应及时向财务会计报告。

(4)必须妥善保管银行印鉴,严格依照规定用处使用。

5、接受财务会计及总经理的业务质询、检查、考评等。

6、按时完成财务会计交办的其它事宜。库管员岗位职责

1、在总经理、财务会计领导下负责酒楼物质的验收、进库、发放、保管、盘点,做得手续清楚、数字正确、保管得当,开单迅速、不出过失。

2、认真登记商品(材料)数目金额明细表,每个月结帐应与盘点数相核对,发现差异,应查找缘由,及时处理。

3、严格按《库管制度》进行库房管理工作。(1)坚持“四个制止”:制止无关职员进库;制止为个人寄存物品;制止在库房饮酒、吃零食;制止危险物品与其他物品混贮。

(2)做好防火、防盗、防腐、防潮、防毒、防虫等“六防”工作。

(3)科学贮存保管、控制库存业务;公道制定库存物质补充计划,并填制《物质申购单》,控制最高库存量和最低库存量;随时把握库存状态,及时提供库房物质进、销、存的数据,充分发挥库房蓄水池作用。

(4)按时向财务室上报《存货进销存明细表》。

4、不得以权谋私,不得向供货商索贿、索物或接受其宴请文娱等

5、财务会计的业务指导、质询、调查、审计等。

6、做好出进库物质管理工作,开源节流,完善财务手续。

7、完成财务会计临时交办的其他事宜。收银员岗位职责

1、收银员业务上属于财务部指导,行政上属于前厅领导。

2、依照前厅职员填写的点菜单、加菜单、酒水单上记载的菜品、洒水、香烟等名称、数目、正确输进电脑,及时核对。

3、对结账单记载的金额正确、及时、快速收款,打印发票,并加盖印章。

4、逐日根据汇总金额填写交款单,与点菜单、结账单一起于第二天交财务室审核。

5、无权私自改单,交款单结帐必须连续编号,报废结算单经相干职员签字确认后也一并交财务室审核;无权单联让相干职员签字改单,只能双联签字改单。

6、对营业额的正确性、安全性负责。妥善保管营业尾款,拒收假丅币,否则发生短缺责任自负。

7、守旧经营秘密,不得随便流露酒楼经营秘密,不得随便给顾客多开发票。

8、遵守前厅相干制度,及时发现搜集、反馈客人意见。

9、保持吧台及工作区域卫生干净、整洁,与前厅要求一致。

10、及时完成领导安排的其它临时任务。记单员岗位职责

1、根据记单操纵程序填制结算单,菜品、数目、金额应真实正确,金额大小写一致,若有过失责任自负。酒店财务管理

2、结算单必须整联复写,不得单联填制。

3、逐日将结算单、点菜单于第二天上午汇总后一起上交财务室。

4、免单需由经办人签署缘由,由总经理签字(免单不得打折);打折需由有关领导按权限范围签字,具体参照酒店有关管理制度执行;记单员应按规定见既定领导签字后再进行免单或打折处理。

5、妥善保管好结算单据,遗失按每张200—500元予以处罚。

6、不得以权谋私,伙同他人做出侵害酒店利益的事情,一经发现,给予重罚,对情节严重、性质卑劣者给予除名处理。

7、必须亲身在点菜单配菜联上加盖“确认”章,不得由他人代盖,同时核对点菜单配菜联与记账联各项目是不是一致。

8、接受财务会计的业务指导、检查、考评。应收款项管理制度

为了加强酒楼来往款项的管理,控制应收款项的占用,减少坏账损失特制定本制度。

一、应收账款

1、应收账款是顾客就餐时以记账签单情势或持记账式优惠券而构成的酒店应收而未收的就餐款项。

2、应收账款的发生应在信用良好的单位和个人。凡是要挂账的单位和个人,酒楼应

对其信用状态进行认真的调查和正确的估计,因过失酿成的应收账款呆账的,要追究当事人的经济责任,对信誉差的单位和个人,应杜尽赊账行为。

3、应收账款发生后,财务部分应催促经办人与来往单位和个人对账,要进行应收账款的账龄分析,保证应收账款金额正确无误,并及时作好催收工作。酒楼的应收账款应自消费日起30日内收回。

4、在呆账发生后,财务会计应写动身生呆账的具体进程及催款情况。

5、酒楼一概不提坏账预备,发生的坏账损失经总经理审批,然后交董事长或其授权人审批,酒楼财务会计再进行相应的账务处理,计进管理用度。

二、其他应收款

1、其他应收款是酒楼除应收账款、预支账款之外的其他各种应收暂付款项,包括:各种赔款、罚款、存出保证金,应向职工收取的各种垫付款项等。

2、酒楼发生的其他应收款应及时、正确作账务处理,并留意催收,其他应收款占用时间应自发生之日起30日内收回。触及应收职工个人的款项不能按时收回的,应从职工当月个人的工资中扣回。

三、内部挂账及免单的处理

1、系统内各单位消费(含挂账),按8.8折(仅指菜品)计价;系统内个人消费(含挂账),按8.5折(仅指菜品)计价。

2、总经理享有免单权,但需注明具体事由,每个月由财务部将总经理免单明细交董事会审查。报销制 度

1、报销职员将有关发票粘贴附在“用度报销单”或“货款结算凭据”后,小张票据(如车票)应按面值大小分类呈鱼鳞状附在粘贴联上,大张票据不能胶水粘贴,用大头针或回形针别好为好。

2、根据原始单据分类按规定照实正确填写“用度报销单”或“货物结算凭据”,由部分负责人审查并签署意见后交财务会计审核其附件及内容的完全性、票据的合 法性、填写的规范性等,再交总经理审核并签署报销意见:“同意报销(支付)”、“同意报销(支付)多少元”、“不同意报销(支付)”字样。总经理签字时,不得只签姓名,不签意见。

3、财务会计有权对违规超支用度和不真实的票据不予报销。

4、出纳凭上述签字齐备的“用度报销单”或“货款结算凭据”支付货币资金。

5、总经理报销用度必须经董事长或董事长授权人签字认可,其所报销用度不得让他人代报,否则财务室有权不予报销;总经理助理报销用度,必须经总经理签字认可,否则不予报销。若有违反,对报销人、出纳各处以报销金额20%(但不低于50元/人)的罚款,并退回违规所得。

6、报销程序。

经办人填写“用度报销单”或“货款结算凭据”——部分负责人签字——财务会计签字——总经

理签字——出纳复核报销。借款制度

为了加速酒楼活动资金周转,保证平常经营的正常开支,规范借款程序,特制定本制度。

1、采购员和吧台收银员实行定额备用金制度,采购员备用金定额为2000元,吧台收银员备用金定额为3000元。

2、借款实行定额控制,前账不清、后账不借的原则。

3、采购职员应根据批准后的申购单采购货物,当货物金额超越其定额备用金时,应正确填写借款单,经财务会计审定、总经理签字批准后在出纳处借支。

4、其他职员因公借款时,应填写借款单,经部分经理签字,财务会计审核,总经理签字批准。

5、因公办事或出差职员凡在财务室有借款的,不得逾期报账或***私用,事完三天内应清算自已的账务,三天后财务室将敦促报销,否则财务室有权在发工资时抵扣借款。

6、酒楼原则上不办理员工私人借款,特殊情况可在员工月工资标准内办理,但应控制人数、时间,且部分负责人负连带责任;员工私人借款应在30日内回还。

7、借款程序。

填写借款单——财务会计审核——总经理批准——出纳处领款 支票、发票、印鉴管理制度

一、支票管理

1、酒楼必须在当地信誉较好的银行开立账户,办理存款、取款、转账业务。

2、为保证资金的安全,不得在同一银行开立几个账户,同一酒楼的两个银行账户之间不得转账结算。

3、不得出租、出借或转让银行账户给其他单位和个人使用。

4、支票由出纳员保管(放进保险柜)。支票使用时须填写“空缺支票签发领用登记薄”,填写收款人、日期、用处、金额、支票号码,经批准后加盖印章,领用人签字备查。

5、对填写错误的支票,必须加盖“作废”戳记,与存根一起装订在当月的凭证内,并在银行存款日记帐中作相应登记。

6、不得签发空缺支票和远期支票。

二、发票管理 1.建立发票领用登记表,领用发票时须由领用人签字。

2.出纳员应随时把握发票购、用、存情况,避免发票短缺影响正常营业。

三、印鉴管理

1、各种印章必须由各责任人妥善保管,严格依照规定用处使用。(1)财务专用章由财务会计保管。(2)保存银行私人印鉴章由出纳保管。

2、签发支票或其他业务需盖章时,必须由保管人亲身盖章。印章不得随便借给他人,否则由此引发的题目由保管职员负连带责任。

3、印章交接必须办理书面手续;印章移交给非规定职员,须经董事长审批。现金管理制度

1、使用现金结算范围。(1)员工工资、补助。

(2)各种劳保、福利费和国家规定的个人的其他支出。(3)向个人收购农副产品和其他物质的价款。(4)出差职员必须随身携带的差旅费。

(5)结算出发点(1000元)以下的零星支出。

不属于上述现金结算范围的款项支付,应当以支票进行结算,特殊情况需经总经理、财务会计批准后另行处理。

2、库存现金限额规定。酒楼库存现金不得超过5000元,超过限额的现金应及时存进银行,低于限额时可视情况从银行提取补足,特殊情况上报总经理审批。

3、财务职员从银行提取现金,应当填写“空缺支票签发领用登记薄”,并写明用处和金额。

4、符合现金结算范围的,凭发票、工资单、借款单等有效报销凭据或领款凭证,经手人签字,财务会计审核,总经理批准后由出纳支付现金。

5、广告费、货款等收款人为有银行帐户的单位,必须以转帐支票付款,不得以现金或现金支票情势支付。库管制度

一、库管工作的基本要求

必须真实反映本店经营所需的各种物质的进、销、存情况,为财务提供原始、真实、正确的营业本钱资料,必须对库存物质的安全、完全负责。

二、库房的工作环境要求

1、库房物品堆放必须按品种、规格分类寄存,整齐有序,贴上标签。各类物品不得杂乱混放。

2、保持库房地面整洁、卫生、干燥,弄好“六防”工作。

3、闲杂职员不得随便进出库房。

三、库管计量、计算工作要求

1、库管员开单或记账时前后使用计量单位必须同一,若出现计量单位混用所造成财务混乱、本钱反映不真实等损失,由库管员承当。

如:酒水进库不能按箱、件为单位,应以其完全的最小计量单位“瓶”为进出库计量单位。

2、对菜品计算重量时,必须以市斤或千克或克为计量单位。如:菜、鱼、肉食、米面、菜子油等。

3、对每种进出库物质的计算,采用先进先出法,金额要求保存小数点后两位。

四、库管员平常工作规范

1、库管员应与采购员、各挡口厨师长密切配合,保持公道的库存量,严禁缺货现象的出现。

2、库房验收货物时,应与质检员等一起对货物资量和数目进行检查;对零星采购的物品,要检查是不是执行申购手续,未执行申购手续的,库管员有权拒收进库;属特殊情况,口头申购的,应事前通知库管;库管员应严格按《采购验收标准》组织进库物质的验收。

3、库管员有权拒收变质、过期、赝品等伪劣物质进库,对水发货、菜类等可根据实际扣除一定比例的水分杂质。

4、根据验收合格的物品,据实填写“鲜活食品验收单”、“进库单”,经厨师长、库管员或供货商经办人签字生效,此单一式四联,第一联交供货商作为结账凭据,第二联库管员自留登记库管账,第三联按存货种别送本钱核算小组,第四联按供货种别汇总送交财务室..5、坚持原则,除小修理材料、零星办公用品外所有存货必须开具进库单或验收单,未经财务主管批准不得擅自寄存物品。

6、所有供货商提供的赠品必须验收进库并开具“进库单”,出库应填制“领料单”。

7、不得虚开、补开、漏开、单联填写进库单,必须整联复写,违者追究库管员经济责任乃至刑事责任。

8、货物进库后,库管应按种别、品质特点、进货批次分类寄存,并填制标签。

9、领用物品应由领料经手人填制“领料单 ”,相干部分负责人、库管员及领料人签字后,库管员方可发货,并填制“出库单”,出库单一式四联,一联由领料部分存查,一联库管自留登记库房账,另两联按存货种别汇总于第二天送财务室。

10、库管员所管物质不准擅自借出,违者应承当经济责任,物质挑唆须履行相干手续。

11、发出存货实行“推陈出新、先进先出、按规定供给、勤俭用料”的发料原则,随时对存货进行检查。对贪图方便违反发料原则酿成的存货变质、失效、霉烂等损失,库管员应承当相应经济责任。

12、库管员根据正确无误的进、出库单,随时登记库房明细账,做到数字清楚、名称规格齐全、及时结出余额。

13、库房账要求日清月结、内容完全(摘要、品名、数目、单价、金额、规格、结存数、本月合计数、本年累计数、接前页、过次页等)账实符合、账表符合。

14、对滞销或质量不佳、过期的干杂、低值易耗品、物料用品和燃料等,退货时应开具“红字进库单”。

15、天天按时向财务室上报前一日存货进销存情况,每个月末应对存货进行现场盘点,并填制盘点表。若存货发生盈亏,应随即查明缘由,经批准后作出相应调剂。

16、所有发料、进料凭证、供货商所送物品定价通知书等按月进行装订,妥善保管。

17、逐日检查存货,并使其符合最高储备量及最低储备量标准,低于最低储备量应及时打申购单,经财务会计,总经理签字后通知供货商送货。仓库安全管理制度

1、酒楼仓库除仓管职员和因业务、工作需要的有关职员外,任何人未经批准,不得进进仓库。

2、因工作需要进进仓库的职员,在进进仓库时,必须先办理人仓登记手续,并要有仓库职员陪同。严禁独自进仓。进仓职员工作终了后,出仓时应主动请仓管职员检查。

3、仓库内不准会客,不准带人到仓库范围参观。

4、仓库不准代人保管物品,也不得擅自答应未经领导同意的其他单位或部分的物品存仓。

5、任何职员,除验收时所需外,不准试用试看仓库商品物质。

6、仓库范围内不准生火,也不准堆放易燃易爆物品,严禁在仓库内将电线私 拉乱接。

7、仓库应定期检查防火设施的使用实效,并做好防火工作。

8、仓库内的物品要分类储放,仓库内保证货架与主通道有一定的间隔,货物与墙、灯、房顶之间保持安全间隔。

9、仓库内的照明限60瓦以下白炽灯,不准用可丅燃物做灯罩,不准用碘钨灯、电熨斗、电炉、交换电收音机、电视机等电器装备,化工仓库的照明灯具应设防爆装置,仓库内保持透风。各类物品要有标签并标明品名、规格、性能、进价。

10、仓库的电源开关要设在门口外面,要有防雨、防潮保护,每一年对电线进行一次全面检查,发现可能引发打火、短路、发热、尽缘不良等情况,必须及时维修。

11、物品进库时要避免挟带火种,湿润的物品不准进库。物品进库半小时后,值班职员要巡查一次安全情况。物品堆积时间较长时要翻堆清仓,避免物品灼热产生自燃。仓库物质管理制度

1、酒楼仓库的仓管职员应严格检查进仓物料的规格、质量和数目,发现与发票数目不符,和质量、规格不符合使用部分的要求,应谢绝进仓,并立即向采购职员递交物品验收质量报告。

2、经办理验收手续进仓的物料,必须填制“商品、物料进仓验收单”,仓库据以记账。物料经验收合格、办理进仓手续后,所发生的一切短缺、变质、霉烂、变形等题目,均由仓库负责处理。

3、各部分领用物料,必须填制“领料单”或“内部挑唆凭单”,经使用部分经理签名,再交仓库签字方可领料。

4、仓管职员必须严格按先办出仓手续后发货的程序发货。严禁白条发货,严禁先出货后补手续。

5、仓库应对各项物料设立“物料购、领、存货卡”,凡购进、领用物料,应立即作相应的记载,和时反映物质的增减变化情况,做到账、物、卡三符合。

6、仓库职员应定期盘点库存物质,发现升溢或损缺,应办理物质盘盈、盘亏报告手续,填制“商品物料盘盈盘亏报告表”,经财务部会计和总经理批准,据以列帐,并报财务部会计和总经理各一份。

7、为配合采购职员编好采购计划,及时反映库存物质数额,以勤俭使用资金,仓管职员应每个月终编制“库存物质余额表”,于次月3日前送交总经理、财务部一份。

8、各项材料、物质均应制定最低储备量和最高储备量的定额,由仓管根据库存情况及时向采购职员提出请购计划,采购职员根据请购数目进行定货,以控制库存数目。

9、仓管因未能及时提出请购而造成供给短缺,责任由仓管部承当。如仓库按最低存量提出请购,而采购职员不能按时到货,责任则由采购职员承当。盘点制度

为了加强酒楼的财物管理,确保财物盘点的正确性,正确核算营业本钱,特制定本制度。

一、盘点范围及要求

1、盘点范围包括:现金、存货、固定资产。

2、各项财务账册应于盘点前登记终了。对盘点期间已收到而还没有办妥进账手续的物质,应另行分别寄存并予以标示。

二、存货盘点

1、存货盘点包括原材料、燃料、物料用品、低值易耗品、库存商品。

2、盘点方式:采用每个月盘点和年终盘点。

3、盘点职员:

(1)盘点人:由库管或实物负责人担负,负责点计数目。

(2)监点人:由各部负责人、财务会计担负,负责盘点监视。盘点职员盘点当日一概停止休假,并按时到达盘点地点。

4、所有盘点都以静态盘点为原则,因此盘点开始后应停止财物的进出及移动。

5、所有盘点数据必须以实际盘点、称重或换算的确切资料为据,不得以估计定数据,不得伪造数据记录。

6、盘点终了,盘点职员应填制“盘点表”,各责任人签字,一式两联,第一联由财务部分保存,供核算盘点盈亏金额;第二联保存各部分备查。

7、鲜货及蔬菜采用“实地盘存制”确定本钱,其他存货采用“永续盘存制”确定本钱。

三、现金盘点

1、现金盘点:包括现金、银行存款、支票等。

2、盘点方式:采用定期(每个月25日和年终盘点)和不定期抽查。

3、盘点职员:出纳(盘点人)、会计(会点人)。

4、现金盘点的时间,应于盘点当日上午发生收支前,或当日下午结账落后行。

5、盘点前应将现金柜封闭,并于核对账册后开启,由会点人和盘点人共同盘点。

6、会点人依实际盘点数详实填写“现金盘点表”一式三联,经双方签字认可后,第一联出纳保存,第二联会计保存,第三联交办公室保存。

四、账实不符的处理

1、账载数额如有漏账、记错、算错、未结账或账面记载不清者,记帐职员应进行更正,情况严重者,报总经理、董事优点理。

2、账载数字如有涂改未盖章又无凭证可查、难以查核或有虚构数字者一概报总经理、董事优点理。

3、财物管理职员有以下情况,应报总经理处理。

(1)对所保管的财物有盗卖,掉换或化公为私等营私舞弊行为;(2)对所管的财

物未经批准而擅自转移、私借或损坏不报告行为;

(3)未尽保管责任或由于过失导致财物被盗,损失或盘亏。附件——采购及供货管理制度

一、采购程序

1、各部分需要零星物品购置时,应由该部分组长填写申购单 →库管签字→部分负责人签字→总经理签字→采购实施购买。

2、采购职员购货时,须对多家(三家以上)进行价格、质量比较;供货约定向送货的不得高于既定价格标准。

二、采购方式的确定

1、对用量大、消耗快、周转频繁的原材料,应当选择供货商送货的方式。

2、对使用频率低,不轻易集中采购的零星物品及餐中断档急需物品可由采购职员采购。

3、采购方式上采用“定点、定价、定时”采购原则。

4、对一些特殊的原材料可由外地发货,按计规定期申购。

三、供货商进场程序

1、供货商的寻觅原则上由采购主管负责,总经办主任、财务会计协助;

2、供货商进场首先与总经办主任接洽,总经办主任在财务会计的协助下(财务会计全程参与),谈妥相干合同细节(以酒楼合同范本为标准合同格式),经总经理审查批准后,由总经理出面代表酒楼与供货商签定合作协议。

3、总经办以书面情势通知财务会计、库管及相干使用部分负责人,并将已签定的合同(协议)送交财务部一份备档,另外一份保存备查。

四、供货商处罚程序

1、凡供货商违反相干合作条款(送货不及时、原材料质量题目、谢绝送货、配合工作不到),到由总助、行政总厨、财务会计、库管告知办公室;

2、办公室了解事情原委后,由办公室主任作出处罚决定,开出罚单;

3、办公室所开罚单交总经理审批;

4、办公室将对供货商的罚单交财务部执行,财务部在结算供货商款项时按罚单标准予以扣除。

五、供货定价制度

(一)原材料市场价格调查

1、酒楼每个月组织供货市场调查不得少于两次,且应填写市场价格调查表,写明市调时间及地点,各参加职员在市调表上签字。财务会负责调价表格打印、价格记录工作并负责调价表保管。

2、市场调查由总助、行政总厨、总经办主任、财务会计组成,具体由财务会计召集。

3、市场调查时间定于每个月 日、日,如恰逢周末,应作适当顺延。

(二)定价程序

1、每次市场价格调查后,应及时制定当期的供货商品执行价格,先由总助、行政总厨、总经办主任、财务会计、采购主管初定,再交总经理审定后,最后交董事会审批。董事会审批后将执行价格以书面情势交财务部执行。

2、原材料采购定价标准

处在批发价和零售价之间(即高于批发价低于零售价)。

3、价格调剂:

因市场变化情况特殊,供货商提出价格调剂要求,首先由供货商报总经办主任,总经办主任了解相干市场情况后与总助,财务会计碰头商量定出调价草案,再报总经理审批。

(三)供货商的更换与续用

在合作进程中如发现供货商有不履行合同的行为,且经沟通后无效,由总助、总经办主任、财务会组成审查小组,集体讨论决定是不是更换、续用,然后报总经理最后裁夺。

六、货款的支付

1、货款的支付应尽可能不通过采购,若因特殊情况必须经过采购时,须由采购填写借款单,并由总经理批准后方可借款,借款后应在3(次)日内报销冲帐;

2、供货商的货款支付,由财务会计向总经理报付款计划,并在付款前填写《请款单》经总理签字批准,方可付款;

3、双因特殊缘由,未及时

付款的供货商,由财务部会计负责进行调和,必要时由总经办主任协助。如经财务会计、总经办主任调和未果报总经理处理。

第四篇:《财务管理制度基本架构》

财务管理制度基本架构

一、财务管理制度概述

(一)财务管理制度的概念

财务管理制度是企业针对财务管理、财务工作制定的企业管理制度。

(二)财务管理制度的作用

1.规范业务流程,明确岗位责任,提供系统性、确定性财务信息;

2.发挥财务在经营管理和提高经济效益中的作用;

3.保护企业各方利益,提供合作机制;

4.提供激励和处罚机制。

二、财务管理制度的内容

(一)财务决策制度

(二)财务风险管理制度

(三)财务预算管理制度

(四)具体财务活动管理制度

1.资金筹集财务制度

2.资产营运财务制度

(1)货币资金管理制度

(2)销售与应收账款管理制度(销售与收款循环管理制度)

(3)存货管理制度

(4)固定资产管理制度

(5)对外投资管理制度

(6)无形资产管理制度

(7)对外担保管理制度

(8)对外捐赠管理制度

3.成本控制财务制度

(1)成本费用开支范围、标准管理制度

(2)采购管理制度(采购与付款循环管理制度)

(3)薪酬管理制度

(4)研发费用管理制度

(5)差旅费管理制度(标准)

4.收益(利润)分配财务制度

5.重组清算财务制度

(五)财务信息管理制度

1.财务报告制度

2.财务预警制度(机制)

(六)财务监督制度

1.会计监督制度

2.内部审计制度

三、怎样制定财务管理制度

(一)制定实施财务管理制度的原则

1.合规性原则

制定的各项财务管理制度必须符合国家各级各项法律法规的要求,不得有冲突。

2.全面性原则

财务管理制度应当贯穿决策、执行和监督全过程,覆盖企业的各种业务和事项。

3.重要性原则

财务管理制度应当在全面的基础上,关注重要业务事项和高风险领域。

4.制衡性原则

财务管理制度当在企业治理结构、机构设置及权责分配、业务流程等方面形成相互制约、相互监督体系,同时兼顾运营效率。

5.可操作性原则(4W1H原则)

财务管理制度应当明确“谁(Who)”于“什么时间(When)”在“什么地点(Where)”,做“什么事(What)”及“怎样(How)”做这件事。

6.实用性原则

财务管理制度应当与企业经营规模、业务范围、竞争状况和风险水平等相适应,并随着情况的变化及时加以调整。

7.成本效益原则

财务管理制度应当权衡实施成本与预期效益,以适当的成本实现有效的管理。

(二)制定财务管理制度的基本方法

1.了解熟悉业务流程;

2.查找分析风险点;

3.提出管理控制措施;

4.起草财务管理制度。

(三)制定发布实施财务管理制度的具体步骤

1.成立归口部门

明确(或成立)财务管理制度的归口(管理)部门

2.起草制度

责任部门起草具体财务管理制度并申报归口部门。

3.研讨制度

责任部门与归口部门一同组织相关部门和专家对申报的具体财务管理制度进行研讨,形成“财务管理制度研讨纪要”。

4.修改制度

责任部门根据研讨情况修改具体财务管理制度并呈报归口部门(包括“财务管理制度研讨纪要”)。

5.审批制度

归口部门审批具体财务管理制度后报财务负责人,财务负责人审批后再报总经理审批。

6.发布实施制度

总经理审批后发布实施具体财务管理制度。

7.宣贯培训制度

要想使得财务制度得到有效实施,必须对制度进行宣贯、培训。

END

第五篇:公司基本财务管理制度

财务管理制度

第一章 总 则

为了规范和加强XX有限公司的财务管理,不断完善财务管理制度和严格财经纪律,防范财务风险、确保公司资金及财产的安全和完整,提高企业的经济效益和管理水平,特制定一下制度。

本制度是公司制定各单项财务管理制度、细则和办法的基础和准则,是公司在财务管理方面的根本制度,是公司在财务机构和人员设置及其职责、财务审批权限及流程、费用报销和款项支付结算、货币资金的管理、财务核算及报告、财务会计档案管理等方面进行规范。

公司根据本制度的规定制定较为详细的有关单项财务管理制度、办法和细则,各单项财务管理制度、办法及细则不得与本制度相冲突。

第二章 财务机构和人员设置及职责权限

公司设财务部,全面负责公司的财务管理和会计核算工作。财务部在总经理的直接领导下工作,向全体股东负责,股东及股东委托的代表有权检查、指导公司的财务工作,财务部门必须配合。

财务部设财务经理岗、会计岗、出纳岗。

财务经理全面主持公司的财务工作,全面负责公司费用报销和款项支付的审核,调度安排公司货币资金,公司财务会计制度的建立健全和公司日常的会计核算及财务管理工作,财务部定期向上级汇报财务工作。

会计在财务经理的领导下负责公司的日常会计核算和财务报表及报告的编制等工作。出纳员在财务经理的领导下负责公司的货币资金的收支业务及核算工作。

财务经理、会计和出纳员的具体职责按《公司财务部及各岗位职责》的相关规定执行。

第三章 财务审批流程及权限

报账付款审批流程:经手人填写付款(报销)单→部门负责人审核→会计复核→财务经理审核→总经理审批→出纳(以签字完毕)付款。特殊款项或单笔付款20万以上的必须由总经理签字审批;单笔金额在1000元以下的付款由副总签字即可。

借款审批流程:借款人填写借款申请单→负责人核实→财务经理审核→总经理审批。单

章,印章的保管人员不得将印章转借他人,否则所造成的后果由印章保管人员负责。印章保管人盖章时,应履行审核责任。

银行款项的支付不能由出纳一人完成;通过网上银行支付款项的,其支付和审批必须分开、不能一人办理,由出纳负责支付,财务经理负责审批,相关支付和审批的密码应由出纳和财务经理分别保管。

收款员应准确及时的收取各种营业款项,不得支付任何款项、特殊紧急情况下确需支付的、必须经财务经理同意并具备相应手续才能支付、事后应将相关单据移交出纳并办好交接手续,收款员必须每天做好收款日报表并及时将报表发给财务经理和会计。出纳员应及时收取收款员的营业款项,不得无故拖延,并与收款员办理好款项交接手续。

出纳员应及时逐笔序时登记银行存款日记账和现金日记账,每日终了结出余额并与库存现金和银行核对相符,及时掌握银行存款账户内资金余额。每月底与会计账和银行账户金额核对相符,会计和财务经理要定期或不定期组织人员对出纳的库存现金进行盘点或检查,确保账实和账账相符。

第六章 财务核算及报告

财务部应根据公司的财务会计核算制度及时进行财务会计核算,正确核算公司的收入和成本费用,如实的反映公司的经营情况和财务状况,为公司的经营管理提出合理化的建议,不断改进和完善公司的财务会计核算制度、体系和方法,为公司领导的决策提供参考依据。

出纳员应及时将相关收支单据移交会计做账,不得拖延或月底一次交会计做账,出纳员移交给会计做账的支付单据必须签字完整手续齐备,否则会计有权不受理并退回出纳员,会计应及时记账和核对账务。次月五日前出纳应将上月的所有收支单据包括银行对账单移交会计,会计应在次月十日前完成上月的记账核算和报表编制工作。

财务经理应及时汇总财务报表并编制财务分析报告,财务报告经总经理审阅后,由财务经理代表财务部向所有股东汇报上月的财务状况和经营情况。

公司管理层不应随意指使、强迫财务部及财务人员违反国家和公司财务会计核算制度进行会计核算,或出具不实及有失公允的财务数据,不应随意指使、强迫财务部及财务人员修改财务人员基于职业判断认为正确真实的财务报告。

财务部全体人员均具有会计档案保管的义务,会计档案主要包括原始凭证、记账凭证、会计账簿、会计报表、所有合同、结算单、财务软件及资料等。

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