word知识总结

2019-11-28 10:29:11下载本文作者:会员上传
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选中

强调:Word中的大部分操作,都是要先      需操作的内容,然后再进行对应的操作。

一、启动:

1.双击Word图标或双击Word文档图标。

2.选择“开始”——“程序”——找到Office文件夹,选择“MS

Word

2003”

二、新建文档

方法:单击“文件”菜单——选择“新建”,到右边的窗格找“空白文档”单击,这样就可以重新建立一个新的文档。

三、保存文档:

1.单击“文件”菜单——“保存”,单击“保存位置”的下拉按钮,选择要保存的位置,然后输入文件名,单击旁边的“保存”

2.直接单击工具栏的“保存”按钮。

四、另存为:是指将原来已经保存的文件,以其他的名字或需保存到其它的位置,可选择“另存为”命令

方法:单击“文件”菜单——“另存为”,单击“保存位置”的下拉按钮,选择需要另存的位置,然后输入新的文件名,单击旁边的“保存”

五、撤销操作:撤销是取消前一次的操作,如误操作

方法:1.单击“编辑”菜单——“撤销”;2.单击工具栏上的按钮。

六、接入符号

1.单击“视图”菜单——“工具栏”——符号栏,选择要插入的符号

2.插入特殊符号,如①②,△@

单击“插入”菜单——特殊符号,选择相应的类型,然后选择需要的符号。

六、移动、复制文本

移动文本:单击“编辑”菜单——“剪切”(或者按键盘上的Ctrl键+字母X),将光标移到要目标位置定位,单击“编辑”菜单——“粘贴”(或者按键盘上的Ctrl键+字母V)

复制文本:(就是将原来的内容再出现一次或多次)

方法:单击“编辑”菜单——“复制”(或者按键盘上的Ctrl键+字母C),将光标移到要再次出现这个内容的位置定位,单击“编辑”菜单——“粘贴”(或者按键盘上的Ctrl键+字母V)

七、改变文字的字体、字号、字形、字的颜色

字体如:宋体、楷体、黑体等;

字号即字的大小。汉字数码越小字越大,阿拉伯数字越大字越大。

字形:加粗、倾斜、加下划线、边框、字符缩放

字的颜色:

八、设置文本的段落格式,如行距、段间距等

段间距:是段落与段落之间的距离。又分为“段前”和“段后”

行距:是段落内行与行之间的距离。

一个比一个的距离大

行距按需要可以分为:单倍行距、1.5倍行距、2倍行距、最小值、固定值等

可以设置成固定的数值

方法:“格式”菜单——选择“段落”按需要进行选择。

设置“首行缩进”的方法:在“格式”的“段落”选择“特殊格式”中的“首行缩进”

九、首字下沉的效果:方法:“格式”菜单——“首字下沉”

十、段落对齐方式

十一、分栏排版:方法:“格式”菜单——“分栏”选择需要的栏数

十二、Word文档背景的设置:方法“格式”菜单——背景——可以选择“颜色”或“填充效果”进行背景的设置

十三、项目符号和编号(在“格式”菜单里)

十四、边框和底纹:方法:“格式”菜单——边框和底纹,按需要选择,边框、页面边框或者底纹效果。

十五、文字方向(在“格式”菜单里)用来改变文字的方向

十六、页面设置用来调整文本的方向,以及边距。

方法:“文件”菜单——“页面设置”,可以选择“页边距”“方向”也可以对纸张进行设置。

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