第一篇:行政文秘处年终工作总结0
第 1 页 行政文秘处年终工作总结 2019
?
?
转眼我们来到了 2020 年,在 2020 年的工作中,都要哪些收获呢?下面是小编精心为您整理的“行政文秘处年终工作总结 2020”,仅供参考,希望您喜欢!更多详细内容请继续关注我们哦。
行政文秘处年终工作总结 2020(1)
20xx 年秘书处工作是不平凡的。人员少任务重,尤其是后期近两个月秘书处同人事监察处实行统一管理,更是工作繁忙,任务艰巨。按照办党组的工作部署,我们能够克服困难,面对挑战,较出色地完成各项工作任务。
一、强化政务,当好参谋助手 ?
㈠高质量及时完成综合材料的起草任务。
20xx 年,从上到下对各项工作提出了新的要求。因此,涉及到公文、文字综合材料比以往更新更多更高要求。面对诸多繁重的文字起草任务,秘书处的同志能够准确把握上级的精神和办领导的意图,不畏困难、不辞辛苦、不分班中、班后,利用一切可利用的时间适时完成任务。xx 年秘书处完成各类公文和综合材料起草 70 余份 7 万多字。
㈡做好对内对外对上对下的协调工作。
由于 xx 等,xx 年由秘书处协调的工作非常之多。不论是工作日、还是班后、休息日、节假日,秘书处人员始终处于战时状态,24 小时开机,xx 市委、市政府有关工作的部署和会议的安排,xx 市里召开的各种会议,xx 市委、市政府的工作要求。在繁多庞杂的协调工作中较好地发挥了承上启下、沟通左右、联系内外的中枢作用。
㈢加强调研信息工作。
秘书处能够利用各种机会或通过各种媒体,xx 市相关工作和所属各单位工作的动态,坚持把调研信息工作贯穿秘书处工作的始终,注意收集、加以分析,适时为办领导提供各方面的信息,辅佐办领导提供决策的前瞻性和科学性。
(四)搞好文书档案工作。
按时完成了上年度上三级文件的整理、清退、消毁。对本年度上三级文件及办里形成的文件做到及时登记、传阅、下发等。根据《xx 市档案管理条例》的要求,制定了《文件材料归档范围和文书档案管理期限表》xx 市档案局的审查,以此新制定的《文件材料归档范围和文书档案保管期限表》,将 20xx 两年档案进行修改和整理。
㈤严格保密工作制度。
xx 市安保工作的总体要求,进一步加强文件、各类材料的管理,严格执行保密工作制度,依照公文的秘级,分类管理,按规定进行传阅。同时,加强对机关
第 2 页 计算机网络的管理。通过各种形式宣传,强化全体机关干部的保密意识,严格内部资料网上窃密。
㈥及时做好会务工作。
除及时协调落实好上级组织召开的各种会议外,还能及时做好机关内部召开党组会、主任办公会、全办系统季度经营工作调度会及专题会议的组织落实工作。按照办主要领导要求,会前协调各方面做好会议所需材料的准备。会中认真记录并做好会议服务保障工作。会后及时督促各单位、机关各处落实会议精神,抓好催办督办,确保会议精神的贯彻落实。
㈦落实好政务公开的各项工作要求。
xx 市政务公开办公室的工作要求,xx 市接待办政务公开信息网站,制定了信息公开指南、机构信息、人事信息、政务动态信息等 16 项信息材料输入规程及内容,完善了政务公开各项工作制度,按时完成每月政务公开信息的网上考评。
二、强化事务,做好服务保障 ?
㈠做好接待礼品的选购与管理工作。
坚持货比三家原则,体现 xx 社会经济文化发展和人文历史的特点,适时选购接待纪念品。加强对接待纪念品出入库的管理,严格接待纪念品领用审批制度,做到帐实相符。树立接待第一的思想,xx 市委、市政府办公厅秘书处、办机关接待处工作的沟通联系,根据政务接待工作需要,不论班时、班后、休息日、节假日,xx 市级机关和办接待处提供周到满意的接待纪念品。
㈡加强机关办公用品的管理。
根据机关办公所需及时提供各种办公保障,大到电器的购买、维护,小到办公用笔、用纸等,只要工作需要都能热情周到不厌其烦联系商家、厂家,及时提供物资保障和办公服务。同时,坚持务实、节俭原则,对办公设备出现的问题能不新购的及时提供维修服务,对日常办公消耗品尽可能的重复利用,如办公用纸等,树立勤俭办公的意识,尽可能压缩办公开支,xx 省市要求在工作中贯彻落实。
㈢搞好机关福利。
参照公务员法管理后,按照上级的要求,坚持勤俭办福利的原则,一方面采取各种形式做好“元旦、春节、五一”机关福利工作。如借助机关食堂在春节前夕,组织机关干部进行联欢活动和娱乐活动,活跃气氛,增进友情。
另一方面,加强对机关食堂的管理,坚持每周向各处征求对机关食堂主副食品的意见,调剂菜品,改进服务,千方百计尽将办领导对改善和提高机关干部福利待遇的关心落实好,办理好。
㈣加强机关车辆的管理。
根据不同的服务对象,有针对性加强对司机进行服务意识、安全行驶意识的教育。突出工作轻重缓急合理调度车辆,保障机关办公的需要。xx 省公用经费,制定出台了关于加强机关公用经费管理的规定,着重对车辆消耗提出新的要求,第 3 页 核定油耗指标,实行专人负责。同时,进一步严格了车辆维修的审批制度。
三、切实抓好安全防火工作 ?
xx 市安保工作的要求,坚持把安全防火工作作为头等大事。除抓好节假日机关和直属单位常规性的安全防火检查外,xx 市里关于加强 xx 期间安全生产工作的指示,适时做好对各个阶段安全生产工作的专项督促和检查。坚持从上到下,领导带头,贯彻落实安全生产责任制,有利地促进了全办系统安全生产工作的开展。
四、认真细致做好干部人事工作 ?
按照办党组会议的决定,5 月中旬秘书处同人事监察处实行统一管理。按照各自分工不变通力协调配合的原则,在完成好秘书处工作任务的同时,进一步加强了人事监察处的工作。
㈠xx 市管非领导职务晋升工。
xx 市委组织部的通知精神,xx 市管干部上年度考核的反馈工作。xx 市委组织部的要求和办党组的意见,及时沟通,反馈情况,xx 市管非领导领导职务晋升的推荐、考核工作,并在此之后及时做好晋升职务领导的工资晋升审批等项工作。
㈡xx 市接待办机关编制方案的制定。
xx 市编办文件的精神,结合实际,多方调研,xx 市接待办机关九定方案的制定,xx 市编办待批。xx 市接待办政务接待工作的职能,为大接待格局建立和发展,提供编制保障。
㈢认真细致做好机关干部参照公务员法管理的登记及工资套改等项工作。
按照办主要领导的意见,xx 市人事局相关处的联系,反映情况,密切跟踪,尽职尽责,尽心尽力为解决机关尚未参照公务法登记的同志解难事、办实事,同时,在这项工作中坚持把好政策同做好思想工作结合起来,xx 市人事局关于事业单位参照公务员法登记的有关政策向尚未登记的同时进行讲解,耐心细致听取他们的意见和建议,按照办主要领导的意见,努力将好事办好,事实办事。
经过不懈努力做工作,5 名机关干部顺利通过参照公务员法的登记。与此同时,xx 市人事局工资处的沟通,除两名同志由于政务未确定不能兑现工资外,其他 3 名同志已办理完工资套改、级别滚动及计算工资差额补发工资等全部工作。
㈣及时做好军转干部的调入、登记和工资套改工作。
xx 市人事局军转办、市编办的联系,了解政策,及时为两名军转干部办理调入手续和完成参照公务员法管理的登记工作。同时,按照军转干部的工资政策,为两名军转干部,包括前期调入的一名军干部办理完工资套改、级别滚动、工资差额计算及审批补发工资工作。
㈤加强对基层单位工资晋升的审批。
xx 年共审批 628 人,其中沈阳宾馆 287 人、学校 6 人,国宾车队 44 人,沈
第 4 页 阳迎宾馆 289 人,杂志社 2 人。同时,认真做好基层单位人员职务晋升、调入、临时用工、退休的审核工作。
㈥做好医保及老干部工作。
针对机关干部工资的变动,重新考盘和计算单位、个人医保缴费基数,坚持每月按时到医保中心进行核定并办理缴费。及时办理职务变动人员的退休手续,以及办理职务变动人员的干诊审批。不辞辛苦地为办领导办理医药费核定、报销工作。
组织好局级领导和机关在职人员、退休人员的体检工作。关心离退休老干部的生活,做好传统节日走访慰问老干部工作,切实将党组织对离退休老干部的关心落到实处。
五、做好信访工作,为机关和基层单位工作开展创造良好环境 ?月 12 日秘书处同人事监察处实行统一管理的当天,原 x 宾馆退休职工集体到办上访,要求增加退休人员生活补贴。
从 5 月 12 日至 8 月 4 日不到两个半月时间里,xx 宾馆退休职工集体上访累计达 20 多次,300 余人次,并由此引发 xx 宾馆退休职工上访和迎宾馆退休职工上访。包括集体访和个别访两个半月内上访总计 30 余次,超过 350 余人次。为了妥善处理好上访事件,给全办系统各项工作开展创造良好的环境,按照办主要领导的意见,xx 市人事局、市信访大厅等相关单位了解工资政策及信访规定,从实际出发,按照有关政策规定,适时向上访人提出答复意见。同时,就退休职工执意不间断集体上访,一主面不厌其烦接访,耐心进行政策解释和说服劝阻。
另一方面根据上访提出的要求,进一步咨询相关政策,xx 市信访大厅沟通情况,按照上访退休职工的要求,办理走信访复核的程序,为妥善解决好上访退休职工的问题,寻求最佳的解决办法。较好地缓解或平息了信访事件,为全办系统各项工作开展尽努力创造良好的环境。同时,我们真诚实事求是的工作态度也得到了上访职工的理解。
总之,xx 年面对繁重而繁杂的工作,我们能够做到迎难而上,勇于负责,尽职尽责,尽心尽力将各项工作任务完成好,为全办系统各项工作的开展做出了积极的贡献。针对秘书处现工作的特点,xx 年我们更要努力工作,合理调配,全面完成好秘书处、人事监察处所应履行的各项工作任务。
行政文秘处年终工作总结 2020(2)
一年来,在各级领导的支持和培养下,使我不论在思想上还是工作方法上都有了很大的进步,在对待和处理问题上也逐步趋向全面化。针对一年来的情况,现将我本年度的思想、工作总结如下:
一、认真学习,努力提高 ?
时代是在不断发展变化的,我们所做的工作也在随时代的不断变化而变化,要适应工作需要,的方式就是加强学习。
一年来,我首先是认真学习了党的重要思想。努力提高自己的理论,用正确
第 5 页 的理论来指导自己的工作实践,指导自己树立坚定的共产主义信念,指导自己不断改造自己的世界观、人生观和价值观。
其次是认真学习党的十九大精神,弄清工作的方向、目标和任务,紧跟时代潮流,确保在思想上、行动上和党组织保持高度一致; ?
第三是努力学习与工作相关的各种知识,使自己在工作中不掉队、不落伍,能够更好地胜任本职工作。通过学习,自己的思想素质、道德品质和工作能力都得到了一定的提高。
二、脚踏实地,努力工作 ?
办公室是一个工作非常繁杂、任务比较重的部门。作为办公室一员肩负着领导助手的重任,同时又要兼顾机关正常运转的多能手,不论在工作安排还是在处理问题时,都得慎重考虑,做到能独挡一面,所有这些都是办公室人员不可推卸的职责。
一年来,我牢固树立了“办公室无小事”的思想,尽职尽责,努力工作。
首先是熟悉本职业务,进入角色。我工作的时间不太长,对 xx 镇的方方面面还缺乏应有的了解,而办公室工作又涉及 xx 镇整个工作的方方面面,所以我有针对性地加强了对镇情的了解认识,通过自己能够找到的一切资料,逐渐增进自己对 xx 镇的了解,使自己能够做好工作。
其次是认真对待本职工作和领导交办的每一件事。办公室是镇党政机关上情下达、下情上报的桥梁,做好办公室工作,对全镇工作的正常运转起着重要的作用,为此,无论是文书档案工作还是后勤管理工作,自己都尽力做到给领导满意。对领导交办的事项,认真对待,及时办理,不拖延、不误事、不敷衍;对职工要自己办的事,只要是原则范围内的,不做样子、不耍滑头、不出难题。
第三是注意形象。办公室是镇机关的窗口,所以无论是接个电话还是迎来送往,我时刻注意自己的言谈举止,不因为自己的过失而影响到整个机关的形象。
一年来,在各位领导的关心帮助下,在全体干部职工的理解支持下,通过办公室全体工作人员的共同努力,整个办公室工作井然有序地开展,促进了整个机关工作的正常开展。
三、端正作风,摆正位置 ?
在工作中,我始终坚持勤奋、务实、高效的工作作风,认真做好工作。服从领导分工,不计得失、不挑轻重。对工作上的事,只注轻重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的时间,做到自己的,自工作以来,没有耽误过任何领导职工交办的任何事情。
在生活中,坚持正直、谦虚、朴实的生活作风,摆正自己的位置,尊重领导,团结同志,平等相处,以诚待人,不趋炎附势,也不欺上压下,正确处理好与领导、同事相处的尺与度的关系,大事讲原则,小事讲风格,自觉抵制腐朽思想的侵蚀。
四、存在问题
第 6 页 ?
通过一年来的工作,我也清醒地看到自己还存在许多不足,主要是:
1、了解还不够多,还不能完全适应工作需要; ?
2、由于能力有限,对一些事情的处理还不太妥当; ?
3、由于学习不够,工作中有时会感觉力不从心; ?
4、工作方法上还有待改进。这些不足,我将在今后的工作中努力加以改进提高,争取把自己的工作做得更好。
总之,一年来,通过努力学习和不断摸索,收获很大,我坚信工作只要尽心努力去做,就一定能够做好。
行政文秘处年终工作总结 2020(3)
不知不觉中 20xx 年已经走到尾声。这已是我参加工作的第二个年头。回首一年来,相比于去年我进步了许多。虽然秘书这个岗位很普通,没有多么出奇的业绩,但我想如果自己能够一步一个脚印的把它走好,相信定会取得不平凡的成绩。以下是我对自己一年来工作的简单梳理总结。
一、宣传报道:规范撰稿、稳中求进 ?
宣传报道是我日常的一项重要工作,我本人也是项目部的通讯员。本年度,项目部高度重视宣传报道工作,在支部书记的带领下,综合部制定了《第一项目部通讯报道管理办法》,并成立了通讯报道小组,规定了上报稿件的具体时间和奖励的标准等等。
这在很大程度上激发了大家的撰稿热情。项目部对稿件的撰写进行了规范,对涉及到工程、技术方面的稿件必须由相关分管领导审阅通过后方能投稿。综合部对每次上报的稿件都进行了梳理,并从中遴选出较高质量的稿件报送公司党办,进一步规范了撰稿。
在宣传报道工作上,我除了完成对各部门、工区定期上报的稿件进行遴选、修改、上报工作外,自身水平也有了一定的提升。
本年度截至目前,我共撰写并投报稿件 72 篇,有 28 篇稿件上报,其中:《xx》23 篇。在投稿数量和上报率上都有了稳步提升。不仅如此,在所投稿件的题材结构上也更趋合理化。本年度,我在继续加强对副刊稿件和工程节点信息上报的同时,积极撰写工地故事、工地人物等相关稿件,加强了对工地素材的发掘力度。通过努力,我所撰写的人物通讯、工地故事中有 3 篇被刊登在公司刊物《xx》上,自身宣传报道工作水平有了进一步提升。
二、文件收发:严谨细致,处理及时 ?
文件收发是我的另一项重要工作。作为企业,文件的重要性不言而喻,它肩负着信息交流通畅的重任。由于特殊原因,目前项目部尚未实现真正意义上的无纸化办公,而是纸质文件与平台文件并存的局面,这在无形中也加大了处理文件的工作量,同时对秘书也提出了更高的要求,更需要秘书做到严谨细致、处理及时。
文件收发是一项比较繁杂的工作,包括文件的阅批人、阅办人、材料上报时
第 7 页 间等等,都来不得半点马虎,要求秘书必须要有严谨细致的工作作风。而文件具有时效性的特殊性质,倘若贻误了处理的时间,文件本身就失去了存在的价值。
以我处理文件工作的经验为例,作为秘书,我每天平均可以收到 4 至 6 份文件,这些文件大多来自不同的单位,包括业主、监理、公司、局以及当地政府部门。
面对纷繁的文件,我必须首先要对文件进行认真细致地梳理,将文件按照不同的发文单位进行归类,之后将文件送至主管领导处进行阅批。待主管领导阅批后,再将文件送至阅办人处,并按照文件中要求的材料上报时限,及时督促阅办人上报。等文件处理完毕后,及时将文件进行归档。
这些工作看似简单,但在日常的工作中却是琐碎而枯燥的。需要秘书有一颗严谨务实、认真细致的心态,并确保文件处理的实效性。
三、资料上报:规范准确,按时保质 ?
都说基层是最锻炼人的,对此我非常认同。秘书这一岗位更是如此。以我的工作为例,公司总部设有经理办、党委办、工会办、纪委办、组织人事部,而在基层项目部只设综合部,公司这些部门都是我们的上级部门。
因而,在上报资料的工作中,我们面对的也正是这些部门,工作量之大可想而知。然而这恰恰是对秘书的考验和锻炼。秘书在面对繁杂的资料上报工作时,我认为必须做到“规范准确,按时保质”这八个字。
“规范”是指上报的资料必须合乎规定和要求。因为不同部门针对自身工作实际,在要求基层单位上报资料的时候,有一些规定和要求,即相应的格式要求。这就要求秘书在上报资料时,必须严格按照公司不同部门的规范来组织上报,否则即便是你所上报的资料再如何详细,也是不符合要求的。
“准确”是指上报的资料必须确保相关文字和数据的准确性。文字材料和相关数据的不准确不仅反映出基层工作的不扎实和不认真,也会给公司相关部门的工作带来不必要的麻烦。这就需要秘书在每一次资料上报工作中,必须进行严格地审核,对所报资料中涉及的文字和相关数据要做到准确无误,资料上报的准确与否是考量秘书工作认真细致与否的重要标准。
“按时保质”是指资料的上报必须按照相关部门规定的时间内上报,并且要做到所上报资料的质量,不能得过且过、敷衍了事。作为基层单位,对于上级部门要求上报的资料能否做到按时保质,很大程度上反映出资料上报人的态度问题。
四、接待工作:热情周到,不卑不亢 ?
作为企业,接待工作是常有的事。包括接待上级单位、兄弟单位、当地政府部门等等。而接待工作的具体实施者就是秘书,秘书接待工作的好坏是反映企业形象优劣劣的窗口。
虽然接待工作是一项非常琐碎碎的工作,经常会耽误吃饭、休息的时间,但我在日常的接待工作中努力做到对每一位领导或者客人都热情周到、不卑不亢,第 8 页 让每一位来访者都能切身体会到我们周到的服务。
在工作之余,我认真学习有关接待工作礼仪知识,不断充实自己的头脑,让自己的业务素质有一个更大的提升。通过不断地努力,目前对于接待工作已经变得得心应手、应付自如了。
五、结束语 ?
以上便是我对一年来工作的简单梳理总结。当然,我的工作不止几项,有些工作诸如配合协助其他部门等等都是非常琐碎的,在不经意间完成的。但那些工作是重要的也是必要的。听项目部领导说过:“秘书就是整个项目部的大管家。”这句话可谓一语中的。
秘书这个岗位什么都得涉及,哪里都有他的身影,虽然每天都是一些不起眼的琐碎工作。但琐碎之中见平凡,平凡之中才能见伟大。
行政文秘处年终工作总结 2020(4)
一年的时间很快从前了,在一年里,我在矿领导、部门领导及同事们的关怀与辅助下圆满的完成了各项工作,在思维觉醒方面有了更进一步的提高,本年度的工作总结:
一、思想政治表现、品格素质涵养及职业道德。
能够认真贯彻党的基础路线方针政策,通过报纸、杂志、书籍积极学习政治实践;遵纪遵法,认真学习法律知识;爱岗敬业,存在强烈的义务感和事业心,积极自动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。
二、专业常识、工作才能跟详细工作。
我是六月份来到 xx 煤矿工作,担负矿行政秘书,帮助办公室主任做好工作。行政工作琐碎,但为了搞好工作,我不怕麻烦,向引导求教、向共事学习、本人探索实际,在很短的时光内便熟习了各项工作,明白了工作的程序、方向,进步了工作能力,在详细的工作中构成了一个清楚的工作思路,可能顺利的发展工作并纯熟美满地完本钱职工作。
在这一年,我本着“把工作做的更好”这样一个目的,开辟翻新意识,积极圆满的完成了以下本职工作:
(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把本来没有具体整理的文件按种别整顿好放入贴好标签的文件夹内,给大家查阅文件供给了很慷慨便 ?
(2)做好了各类函件的收发工作,2xxx 年底协助好办公室主任顺利地完成了 2xxx 年报刊杂志的收订工作。为了不延误工作,不怕辛劳天天按时守信取报,把公函,便函及时散发到部门及个人。
(3)协助好办公室主任做好科室的财务工作。
财务工作是一项主要工作,需要认真负责,态度端正、脑筋清晰。我认真学习学校各类财务轨制,理清思路,分类收拾好各类帐务,并认真登记,年底以前完成了 xx 年办公用品、出差、招待、会议、教材、低值易耗等各类帐务的报销
第 9 页 工作。科室的财务工作正进一步完美标准,我会在新的一年再接再厉把工作做的更好。
(4)做好公章的管理工作。公章应用做好具体登记,严厉履行公章治理划定,不滥用公章,不做守法的事件。
(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不挥霍,按时盘点,以便能及时弥补办公用品,满意大家工作的需要。
(6)认真、按时、高效率地做好领导及办公室主任交办的其它工作。
为了 xx 矿工作的顺利进行及部门之间的工作和谐,除了做好本职工作,我还踊跃配合其余同事做好工作。
三、工作立场和勤恳敬业方面。
酷爱自己的本职工作,可以准确当真的看待每一项工作,工作投入,热情为大家服务,认真遵照劳动纪律,保障按时出勤,缺勤率高,全年不请假景象,有效应用工作时间,坚守岗位,须要加班完成工作按时加班加点,保证工作能按时实现。
四、工作品质成就、效益和贡献。
在开展工作之前做好个人工作打算,有主次的先后及时的完成各项工作,到达预期的后果,保质保量的完成工作,工作效力高,同时在工作中学习了良多货色,也锤炼了自己,经由不懈的尽力,使工作程度有了长足的提高,首创了工作的新局势,为矿及部分工作做出了应有的奉献。
总结一年的工作,只管有了必定的先进和成绩,但在一些方面还存在着不足。比方有发明性的工作思路还不是许多,个别工作做的还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改良。
在新的一年里,我将认真学习各项政策规章制度,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,为 xx 煤矿的发展做出更大更多的贡献。
?
公司行政年终工作总结 2020 ?
县委办文秘人员年终工作总结 2020 ?
2020 社区办公室文秘年终工作总结 ?
?
行政工作总结 | 行政年度工作总结 | 行政年终工作总结 | 行政个人工作总结 ?
?
?
行政工作总结 | 行政年度工作总结 | 行政年终工作总结 | 行政个人工作总结 ?
?
第 10 页 ?
?
第二篇:文秘处工作总结
文秘处工作总结
文秘处工作总结1
20xx年即将逝去,10届机电与自动化学部团总支学生会秘书处,自换届以来,在书记的指导下,主席的带领下,以及学生会所有成员的共同努力下,已走过四个月的光阴。在这四个月里,我们收获了很多,学到了很多书本上学到的东西。同时也令我们知道我们的不足和缺点,使我们在日后的工作中做得更好,更完善。
秘书处是连接学生会内部的纽带和桥梁,促进各部门之间、主席与各部门之间的沟通和交流,以保证学生会高效运作的部门,而非其他人口中所说的“闲杂事物”的部门。秘书部的工作职能主要为:
1、协助主席工作,做好每次大型活动之前的准备工作;
2、学生会人员考勤,会议通知,会议记录;
3、负责学生会工作大记事,起草每项活动策划书、简报、总结。
下面,我们将本学期以来秘书部的工作情况做总结一下:
1、xx届迎新和招新工作
我们部门负责收齐每个部门的计划和总结,和去一些部门负责照相工作。并在每次的活动中任务配合其他部门工作。
2、动员大会
秘书处要安排策划整个动员大会的事项和流程。邀请老师、领导,安排人员所作的位置,迎宾,签到等等的工作。但这次的动员大会中,我们未能完全做到整个大会的策划工作,我们会吸取这次的经验,在以后的工作中改正并且做好。
3、校运会
这校运会中,我们部坚守在大本营里,配合帮助其他部门和努力写加油稿,为本系加了不少分,并派几名干事跟踪运动远比赛,负责照相工作。
4、元旦晚会
这次的元旦晚会,我们和会计学会秘书部联手合作,负责邀请嘉宾,派邀请函,安排会场位置,迎接嘉宾等等的工作。本次工作,总体上我们部做得还不错,而且和会计学部合作愉快,但有些细节上的地方做得还不够好,在以后的工作中会加以改进。
本部门总结:
1,良好的工作成效来源于团队的凝聚力、协作精神和有效的运行体制,因而本学期秘书处把工作的首要任务定位在建立健全完善的工作制度以及管理制度。
2,主要原则:权责分明,积极配合;加强沟通,促进协作。
3,围绕每次活动,相关的部长带头,成立相应的工作负责小组,进行整体筹划、内部分工等工作;其他部门负责活动宣传、信息收集和意见反馈等协助工作。
4,每次活动完成之后,由相关部门的相关人员对该项活动的参与部门、工作流程、活动新闻、活动嘉宾等方面的资料和信息进行汇总和整理,最后形成书面的材料总结,有相关负责的秘书收取总结。一方面,可以让老师和同学了解学生会的工作情况;另一方面,希望通过该方式能够更好地获取领导、老师以及同学们的宝贵意见,接受大家的监督和指导。
5,学生会的管理工作为秘书处的很重要的一部分,作为学生会内的组织、协调中心,组织、筹划、协调各部开展活动是其基本职能,在各部门领导确定后,做好了部门职能细化工作,并协助各部门进行了解,组织了学生干部培训,凝聚并加强了了整个学生会的战斗力。
6,学生会每2周至少将开一次例会,对一周的工作进行总结并对下一周工作进行部署,秘书处负责整理档案。并对目前活动进行协作调整及下周工作计划。
7,学生会的活动经费由秘书处备案管理,并对各项活动的筹备资金进行记录。
8,秘书处的一个基本职能是文字、档案材料的管理。本学期初,学生会刚换届结束,我们就整理了上届学生会遗留下的一些文字材料,又根据我系学生会在发展过程中遇到的一些实际问题,制定了一些相关的文件。秘书处成员严格分工、各尽其责任,内部建设已初步完善
9,各部门举办活动秘书处均参加筹划及具体实施,以便进行调解帮助,同时,了解活动的具体情况及干事表现。
做好备案工作秘书处的'工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我们将总结经验,及时弥补不足,使秘书处的工作完成得更好。
文秘处工作总结2
20xx年是贵州省广安商会的“打基础”之年。一年中,商会秘书处着力协调推动各项工作有序的推进和落实。
为使商会和会员过好磨合期,切实营造风清气正、团结和谐、文明创业的浓厚氛围,确保新的一年平稳开局和富有成效,给基础之年提供思想、组织和信心保证,年初,商会秘书处在全会开展“讲正气、讲团结、讲礼貌”“三讲”活动。为突出“三讲”的重要性,并制定了实施意见,目的在于号召全体会员树立上下“一盘棋”的思想、观念、意识,提倡顾大局、讲诚信,言行一致,在商会营造既有统一意志,又有个人心情舒畅的局面。
针对会员企业发展中的实际,20xx年,在多方了解、考察的基础上,为把服务送到会员企业,由总顾问王志忠、秘书长唐子平带队,商会秘书处与服务中心人员专程到会员企业或家中进行走访,对会员的需求建议作了详细的了解,将服务项目和办理方法送给会员。同时,秘书处搜集各类商业并与商会网站同步进行,组织会员参加商业知识培训、推介会、聚会等,尽可能将各地的最新信息提供给会员。
根据商会制定的《关于公益事业爱心活动实施意见》,贵州省广安商会“扶贫济困,爱心活动”走进惠水特殊教育学校。为了做好这次爱心活动,常务副会长单位贵州省四洋文化发展有限公司董事长杨军先后多次与该校联络联系,并亲自前往考察并带头捐款一万元。在他的倡议和带动以及商会秘书处的努力下,商会副会长以上领导现场捐款共计3余元。为解决商会办公场地问题,常务副会长董儒兵主动从他个人置办的宾馆内提供给商会办公用房80平方米,同时无偿提供接待交流和会议场所。目前,秘书处正在着办新办公室装修事宜,商会不日将搬进新家。
在继续贯彻“心连心”活动精神的基础上,实现各成员单位真正意义上“互动、互助、互融”的大联合。20xx年6月9日,商会秘书处秘书长唐子平受会长张继明之托,带领商会考察组前往昆明市广安商会和楚雄州广安商会学习考察,滇黔广安商会跨省握手。同时,商会还与重庆市广安商会、成都市广安商会等多家异地广安商会互相走访、回访交流,在交流中增进友情,增强互信,汲取办会的“金点子”和“亮点”,促进商会建设。按照《全国广安商会组织联络联谊活动办法》的规定,我会承办了全国广安商会组织第二次联络联谊会,这是全国广安商会组织联谊会第一次在异地举行,来自全国各地广安市、县两级异地、行业商协会40余家140余人集聚一堂,就“商会---我们共同的家园”展开理论探讨和经验交流,会议紧密结合当前全国广安商会的实际和现状,通过集中交流学习,起到了提升办会理念,拓展办会思路的作用,收到务实、求变、图新的效果。此次会议的成功进行,商会秘书处功不可没。
为了更好的建立健全商会建设的管理制度,经会长会议研究决定,秘书处制订了《档案管理制度》、《入会审批制度》等相关制度。
在财务上,20xx年财务全年收益、支出相抵后,商会现有余款:447549.84元。
20xx年开支预算:
(1)新办公室装修费用12万元
(2)工作人员工资及补助12万元
(3)业务招待费用5万元
(4)差旅费2万元
(5)业务管理费2万元
(6)日常办公费用2万元
(7)其他费用1万元
共计:36万元。
回首过去的一年“打基础”的各项工作,秘书处工作循序开展,商会建设也虽有成效,但不足之处班班可考、无可置疑。
继20xx年工作总结而言,商会秘书处是“助手、抓手、推手”。一个有着上百人之众的商团组织,会员们以及商会班子“头头们”所期待的,就是商会秘书处所思考的,反之,亦然。作为驾驭商会建设全盘的“助手”,作为会员们抱团发展,建会“强本固基”的“抓手”,作为全会的统一意志和自觉行动的“推手”,商会秘书处都未能扮演好这些角色给予的功能。商会发展到现今这个程度,我们的交流仍然停留在上一年的位置,甚至有倒退的迹象。商会活动还不够正常、企业会员之间缺乏联系、真正为会员企业解困力度不够等问题,让相同的问题反复出现,这是秘书处最大的失职。
针对不足,秘书处将继续开展以“学会章,守底线”为主题的学习活动,在此基础上,进一步采取建立健全商会“四项机制”的措施。
20xx年,秘书处工作是把新办公室事宜真正的落实到位,继续认真开展秘书处日常工作,增强工作人员的工作能力、服务能力,提高工作人员综合素质,要求面面到位。在装着问题、想着问题、解决问题的问题意识中推动商会发展,为会员办实事,办好事,做好服务工作。
文秘处工作总结3
秘书处一直作为中枢机构协调着团委与学生会的工作,起着协助、参与、监督各部门的重要作用。并负责各类稿件撰写、各种活动例会的考勤、各部部员的操行学分审核,以及其它细琐的日常工作。
本学期秘书处具体工作如下:
一、内部建设
1、干事发展
开学初期踊跃召集新生,选拔人才。并对合格者进行专业培养,使之对部门加深了解,熟悉工作。
2、内部分工
秘书处内部工作分工明确,“因材施教”、“取长补短”,使各个干事的专属能力发展最大化,从而加大部门的总体工作效率
3、每月例会
时常与部员们沟通了解,互相鼓励并促进其工作的上进心;奖罚分明,公平公正,部员们能和谐共处文明竞争。
二、常规工作
1、稿件撰写
积极参与团委及学生会组织的各项活动,进行实录,总及时撰写新闻稿传递第一讯息。新闻稿求真求实,竭力还原实事本质。
2、例会通知
“静如处子,动如脱兔”总将团委及各部门将要举行的会议、活动即时通知下达,绝不拖延懈怠,保证消息传递的效率与质量。
3、协助机动
协调和监督各部门开展工作,常为文字工作。
4、管理审核
负责各部门部员的操行成绩考核,并从事各档案的管理与团委文案的修编。严谨仔细,审核学分时不徇私,整理档案时不粗心大意。
5、值班制度
组织干事轮班制于团委办公室协助老师工作,偶流转于各办公室间传递消息,主为老师收发文案,并参与文稿纂修。常整理各类档案,并自觉负责办公室卫生整洁。
三、活动组织
1、写作教程
针对各部门干事的写作技能开设了“如何写好新闻稿”的专业演讲,秘书处干事都出席细听,并自觉做好详细笔记以研读。
2、运动会
秘书处全体总动员,随时关注赛事进程,不断递交新闻稿以转播实事,由始至终全体干事恪尽职守只为即时传递真实。
3、志服活动
做为中枢协调部门,干事们“哪里缺人哪里顶上”,活跃于各部门之间以协助他们将每次活动例会都圆满落实。
四、工作设想
1、工作不能仅限于日常工作与必然职责,秘书处将更广泛交际拓展并完善部门工作。
2、部门气氛应更加活跃,但不缺乏纪律制度,使干事们自觉提高工作热情与效率。
3、鼓励干事们大胆创新,活跃思维,提高自身潜在能力。
4、秘书处不仅作为团委与学生会的沟通桥梁,更因成为分忧解难的镜囊,自主、热情从而加深秘书处的潜在意义。
5、使秘书处全员自觉组织每月例会,加深互相间的了解,增进彼此感情以便更深刻探讨工作中的问题。总结本学期秘书处工作,我部齐心协力,尽职尽责。成功背后虽有挫折,但付出汗水亦有收获。通过工作中的种种历练,不断改进并提升自身能力。脚踏实地、勤勤恳恳。本着“为系部服务,从我做起”的工作宗旨,秘书处的热情有增无减,并相信将越战越勇,在日后的日子里取得无法比拟的成就!
文秘处工作总结4
秘书处是促进团委整体工作顺利运转的中枢。执行团委会的分配决议,落实部署各项工作任务,督促各职能部门完成工作开展,协助各中心开展工作,完成既定任务并组织开展一些学生活动。
一:20xx年2月21日组织各系部书记在招生大厅召开“一次工作会议”,会议确定了本学期的学习工作计划。包括团学会议,社联换届选举,党、团校工作安排等一系列任务。具体安排根据部门主任工作计划确认。
二:20xx年3月20日组织各系部书记、团委各部门主任等人于招生大厅召开“二次工作会议”,会议确定了学生干部培训班的培训人员及具体内容。另外,确定了团代会的具体召开方案,通过各种渠道来吸取校内优秀学生干部,确认增补委员名单。
三:20xx年4月17日在学生处召开会议,会议商讨江北区任命劳动力比武大会具体活动流程。对此作出相应安排,落实到个人。
四:20xx年5月3日在招生大厅组织各系团支部书记,团委各部门主任召开会议,会议主要商讨各系部优秀团干部,优秀团员名单名额,确认后将于本5月5日在影视报告厅开会,报表交与各系部团总支。
五:20xx年5月4日召开秘书处会议,会议确定部门优秀团干部、团员名单,并安排五四表彰的工作内容,并要求提出对本部门的意见建议。
六:20xx年6月6日于招生就业大厅召开志愿者服务时数认证会议。
本会议确定了志愿者注册相关内容,并讨论五四评优先进个人名单,讨论优秀团支部、志愿者服务先进集体名单。最后,对20xx上半年入党推优名单进行最终审核。
七:20xx年6月19日组织各部门主任,学生会主席团,社联负责人开展会议,会议决议团员大会议程以及夏令营个系部名额分配。
八:20xx年6月22日在影视报告厅召开五四评优会议。举行颁奖仪式,以班级为单位颁发荣誉证书。
九:20xx年9月1日招生大厅召开院团委工作会议。会议确认了团
委各部门本学期工作概要,并对于学生干部自身形象问题提出相应的看法。由文明督察队、监察委员会进行相应的考核。
第三篇:行政文秘工作总结
行政文秘工作总结14篇
行政文秘工作总结1
为了进一步了解秘书职岗的特点和要求,不断拓宽和更新知识结构。强化职业道德和职岗意识,培养自身的工作能力,提高业务技能,将理论知识付诸于实践,积累实际工作经验,为将来走上工作岗位和胜任秘书工作打下坚实的基础。根据学校和中国语言文学系本科学生专业实习相关安排,本人于xx年4月在永州市烟草专卖局(公司)进行了为期1个月的专业实习。
在指导老师的精心指导和单位负责人的具体安排下,我制定了相应的实习计划,注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步巩固和提高,以期达到根据理论知识,指导日常工作实践的目的。同时我将专业实习和新闻写作工作相结合,潜心学习,努力工作,积极和指导老师联系,按时报告本人实习情况,并经常和其他同学交流见习体会,圆满地完成了见习任务,收到了较好的效果。现将实习的相关情况总结如下:
一、基本情况
永州市局接纳了我校三名实习生,安排她们在办公室工作,主要协助办公室三大块日常工作。实习生之间可以先熟悉情况,稍后可以交换实习工作内容,互相学习共同促进。永州烟草是主要包括烟叶生产、卷烟营销、专卖管理三大块,办公室主要负责日常办公。永州市局给我们的工作任务有:第一大块是办公室接待,主要负责办公室的日常接待,收发文件,接打电话,传达会议精神,公文处理,接待方案编写等;第二大块是永州市局网站新闻编辑工作,主要负责各县区送发的文章审核,撰写市局的相关新闻等;第三大块是档案管理工作,主要负责档案的分类、归档,机密文件的处理等,收发文件等。
二、主要工作
根据个人特点和特长,我选择了办公室法规科烟草学会的网站新闻编辑工作,主要负责县区送发文章的编辑、发表和市局的新闻撰写工作,还有向省烟草局和国家烟草局选送优秀篇章工作。围绕这些方面,见习期间我主要作了以下一些工作:
(一)以提升写作水平为目的,参加了一系列文字性工作。
1、报道稿的写作。实习期间共撰写了“金点子”创意征集、烟草局物资招标阳光采购等新闻报导,在市烟草局网站发表过自己的影视评论《观<越狱>有感》,编辑发表过散文《文字的香醇》。
2、各县区的来稿编辑工作。实习期间协助负责了永州市烟草专卖局(公司)的网站新闻编辑工作,从新闻的标题、新闻主要内容、新闻的落款等进行一系列的繁琐审查编辑工作,编辑修改发表新闻稿件多篇。
3、文章审核、送审,图片编辑工作。把编辑好的稿子按照一定的格式发表在市局网站上,并选取较好的稿子送往省局审核,特别优秀的送往国家烟草局审核。在市局发表的新闻,如有需要还必须得对有关图片进行编辑和图文处理。
3、市局报刊《潇湘烟语》的文字校对工作。对于已排版好的报刊进行校对,主要修改语病,错词错字,适当调整结构,并对有关内容提出合理化建议。
(二)以提升能力为需求,参与计算机培训、物资招标等活动。
实习期间积极参加了公司为员工组织的计算机基础知识培训活动,学习了有关计算机基本技能;参加了公司的配送物资招标活动,熟悉了招标的整个流程,学到了一些招标和投标的实际操作技能技巧。
(三)以熟悉办公室工作为出发点,积极参与了办公室法规科的日常工作。
实习期间共参加了1次烟草学会组织的贯彻会议精神的抽奖活动,了解了会议组织基本流程;协助负责了会议的摄影工作,经老师指点,习得了一些摄影和图片处理技巧;常常协助负责日常的值班、签到、电话接听、文件、信件收发与处理等工作。
三、见习体会与经验
通过本次见习,我对文秘工作及其重要性有了更深一步的了解,使自己的专业能力有了很大的提升。主要有以下一体会与经验:
(一)思想政治理论知识对文秘工作人员十分重要,必须加强学习。很多时候,我们大学生往往觉得思想政治理论知识很大,很空,同时一提起“政治”往往有排斥情绪。但是作为一位文秘工作者,那就必须加强思想政治理论知识的学习,因为我们往往是在单位的综合枢纽部门和领导身边工作,只有具备较高的思想政治理论水平,才能够把握住大局和方向,才能够和组织及领导保持一致。同时,如果没有较为扎实的理论知识功底,那么我们在编辑一些新闻来稿的时候就会很困难,往往把握不住要领和方向,不知道从何下手,因为新闻具有很强地思想理论性,起着宣传作用。因此我们必须加强思想政治理论知识的学习,不断提升自己的思想水平,加强世界观的改造,努力成为成为政治过硬,业务精通的优秀文秘人员。
(二)秘书必须是多面手,要做到专与广相结合。只专不广或只广不专都难以胜任秘书工作。秘书工作没有盲区,只要领导工作有可能涉及的领域,秘书就不能说“不”。比如,作为一名在法规科烟草学会工作的秘书,首先要具备作为秘书的一些基本素质,如语言文字表达能力、文电处理能力以及熟练使用各种自动化办公设备的能力等。其次要熟悉烟草学会工作的实践及相关的理论,不能说出话来、写出文稿来处处是“雷区”、句句是“外行话”。再次要对除此以外的政治、历史、法律、经济、心理学等其他领导工作可能涉及的领域有所了解。拿学会的稿件编辑工作来说,我觉得要让一篇稿件通过省局的`审核,不仅要具备一定文字功底编好稿子,还要具备一定的心理学知识,要能揣摩出编者的喜好,要继续调动好投稿人的积极性。
(三)要不断领悟,注意秘书工作中的艺术。
1、学会拒绝。拿我的实习来说,出去应酬在所难免,这时对于这些特殊任务,就要求我们通过有一定艺术的方式委婉地拒绝,否则你就会很累。
2、主动工作,超前谋划。对与领导有关的工作要超前考虑、提前完成,留有一定的提前量。领导尚未布置但根据自己判断即将要开展的工作,要超前谋划,想在领导前面,走在领导前面。
3、注意场合,谨慎说话。在公共场合说话时要注意内外有别,把握分寸,对什么该说什么不该说必须心中有数,不能为了哗众取宠一时兴起而口无遮拦什么都往外说。这样,不仅会泄露一些工作秘密,而且还可能会损害领导者的形象,于己于工作都不利。
4、重视领导安排,按时完成工作。一定要对领导安排的工作要重视,当面问清工作要求和时限,按时完成工作,如果由于特殊原因不能如期完成也要向领导说明情况,因为没有那个领导会容忍自己的下属把自己说的话当耳边风。这个时候如果你大而化之,那就会很危险。
5、不要在公众场合和上司面前随便评论别人。不要在公众场合了随便评论一个人,不要在上司面前随便说同事的不对,有什么问题可以单独跟同事谈,这样你的同事很可能会十分感激你,你就会赢得同事的尊重。这不仅是一个做事方式,更是一个做人原则。
6、要积极调整心态,坦然面对挫折。不要有太多的个人情绪,面对文秘工作中的挫折,经常保持自信和乐观的态度,要心怀坦荡,善于化压力为动力。
(四)必须要有很强的信息意识和主体意识。只有随时随地留心观察周围的人和事,才能做到思想常新。不要把自己当外人,以一个旁观着地身份去开展工作,要以主人翁的角色融入到单位中,这样在工作中才能全身心地投入,才能有组织的荣辱感。
(五)要大力提高自己的写作水平。写作对一个秘书人员来说十分重要,因为几乎对于所有的单位来说最头疼的就是文字性工作,所以如果你的写作水平很好,那就很可能会得到领导的赏识与重用。这个时候你很可能就会从具体地事务中脱离出来。
(六)要学会坦然面对和适应。很多时候我们好多同学还处在一种比较理想的状态。工作期间,往往可能会这也看不惯,那也看不惯。我们要尽量去改变自己所能改变的,接受自己所不能改变的。当我们在一个组织里面能看到问题,然后进行一些思考,那就是一种成长和进步。
“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行”。对我而言,社会和单位才是最好的大学,我发现自己在课本上学到的理论知识如果不与工作实践相结合就显得太有限太浅薄。在实习过程自己还存在着不少的缺点,比如做事比较粗心大意,经常有浮躁情绪,容易冲动。说话不太注意方式,还有懒惰心里,不能很好地处理工作和学习的关系等。在以后的学习中,我将会认真学习科学发展观,用科学发展观指导自己平时的学习和生活,不断加强理论知识学习,并努力做到与实践相结合。
行政文秘工作总结2
时光飞逝,20xx年即将过去,回首过去的一年,内心不禁感慨万千……转眼间又将跨过一个之坎。回首望,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。对于每一个追求进步的人来说,免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策。
不知不觉中,工作已经整整1年了,回首过去的1年,有喜悦、有感触、有收获,也有遗憾。自从担任行政办工作以来,在行政总监的直接领导下,在行政办各位同事的密切配合下,行政办的工作紧紧围绕着,理顺工作、监督管理、服务公司等工作要点,强化管理,努力发挥好承上启下,联系左右,协调各方的中心枢纽作用。20xx年中我们行政办全体同事,同心同德使行政办具有了一个良好的工作氛围,工作中我们相互合作、相互帮助,在此我非常感谢我们行政办的同事们,谢谢你们在工作给予我的帮助和支持,在你们的全力配合下,使我的工作得以顺利的开展,在这辞旧迎新之际,我对20xx行政办工作的情况总结汇报如下:
一、基础管理
一年来行政办结合工作实际,认真履行工作职责,加强和其他部门的协调与合作,对厂区基础设施做到及时的维护和维修,做到了员工人事档案、考评档案、劳动合同、公章管理等工作的清晰明确,严格规范。对总经理审批的制度文件做到及时的公告,做好办公耗材管控及办公设施的维护、保养。做好了固定资产管理工作和年底盘库工作。日常行政维修报销等工作正常有序,账务清楚,行政办在接人待物、人事管理,维护良好的办公环境等方面做到了尽心尽责。
二、服务意识
行政工作千头万绪,但归根结底,工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为员工服务,为各部门服务,一年来我们行政办以三个服务为中心,特别是行政办分管的食堂、公用车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,以及上级领导交办的临时性事务,基本做到及时处理和及时反馈,当日事务,当日清,在协助配合其他部门工作时也坚持做到了积极热情不越位。
三、加强学习
为保证行政办工作的高效运转,行政办人员必须具备较强的沟通能力和业务知识,一年来我们行政办人员自觉学习企业各项流程和规章制度,切实加强对新制度的理解和贯彻执行,提高了对员工进行流程、制度方面的沟通、解释能力。
四、存在不足
过去的一年,行政办的工作得到了各部门的大力协助,取得了一定的成绩,但还存在着很多的不足,主要表现为以下几个方面:
1、行政办工作事无巨细,每项工作我们主观上都希望能够完成的,但由于工作能力的局限和对制度的理解不够透彻,在制度的实施上有很多的不到位现象存在。
2、对各部门的有些工作了解的不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。
3、抓制度落实不够,由于行政事务比较琐碎,导致有些基本检查不到位,因而存在一定的只重视制度建设,轻视制度落实的现象。
五、工作感悟
充满希望的20xx年已经到来了,也带来了新的挑战。在新的一年里,想要为公司的'经营发展充分贡献自己的力量,必须加强学习,拓宽知识面。努力学习专业知识和相关的劳动法律法规知识。本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报。及时了解员工思想动态,正确引导,加强沟通,及时将存在的问题反馈给总经理,真正做好领导的助手。注重部门工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好高效的部门工作氛围。在工作中坚持以“服务”为宗旨,强化本部门人员素质及职责意识,提高办事的实效性,不断加强主动服务意识,赋予行政办工作新内涵,持续改进行政办对其他部门的支持能力和服务水平。
服务工作主要实现两大转变:一是实现被动服务向主动服务转变。行政办的工作突发性、偶然性、被动性强。因而,对待各项工作,要未雨绸缪,以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。二是实现单一服务向全面服务、超前服务转变。行政办的服务必须注意服务的全面性和主动性,不能只为领导决策提供简单的对与答的单项服务,而应该在领导决策前动议、参谋,在决策中关注、关心、调查,在决策后总结、推介,从而提供超前、全过程的主动服务。全面提高执行力度,抓决策落实。保证公司各项决策全面、有效地落实。遵守公司内部各项规章制度并积极监督各项规章制度的执行情况,维护公司利益,积极为公司创造更高价值。
六、新年展望和目标
新的一年,意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。20xx年,我将认真总结经验,戒骄戒躁,努力工作,力争取得更大的工作成绩。以崭新的工作风貌、更高昂的工作热情和更敬业的工作态度投入到行政办的各项工作中。从小事做起,从服务抓起,进一步强化内务管理和后勤服务,为整体推进公司的发展提供基础性服务,为公司整体工作目标的实现发挥行政办应有的作用。
行政文秘工作总结3
今年以来,在办公室的正确领导和同事们的协作、帮助下,通过自身努力,认真负责的完成了办公室和领导安排的各种事项。现将个人一年来学习、工作情况总结如下:
一、强化职能,做好服务工作
我坚持从小事做起,从大事着眼,努力提高服务水平。
一是围绕中心,为领导服务突出超前性。
牢固树立为领导服务的超前意识,全面把握领导的思想脉搏,正确贯彻领导的意图,当好参谋和助手。
二是搞好配合,为科室服务突出主动性。
在开展重要工作中,我经常与科室领导互通情况,以求统一认识,步调一致,排除干扰,共同围绕中心工作搞好服务、当好参谋,变部门行为为政府整体行为,形成合力,提高整体工作水平。在防治非典型期间,我和卫生局领导加班加点、协同作战,在召开大型会议或上级领导来访等工作上,我都能够及时掌握信息,提前运作,尽可能为基层减轻负担。
三是体察民情,为群众服务突出积极性。
认真接待群众来信来访,对群众反映的`问题及时登记,归口转办处理,使每次反映的问题都能得到圆满答复。
二、强化形象,提高自身素质
为做好秘书工作,我坚持严格要求自己,注重以身作则,讲奉献、树正气,以诚待人,树一流形象:
一是注重思想建设讲学习
我始终把加强思想政治学习放在自身建设的首位,努力提高政治敏锐性和政治鉴别力。为此,我特别注意学习马列主义基本原理、邓小平理论及市场经济、法律法规等方面的知识和文秘工作业务知识,增强了驾驭全局的工作能力;
二是爱岗敬业讲奉献
办公室工作的规律就是“无规律”,因此,我正确认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐、得与失、个人利益与集体利益、工作与家庭的关系,坚持甘于奉献、诚实敬业,一年到头,经常加班加点连轴转,尤其是xx工作期间,每天连续工作xx个小时,白天到基层了解情况,晚上草拟文件、撰写信息,做到加班加点不叫累、领导批评不言悔、取得成绩不骄傲,从而保证了各项工作的高效运转;
三是锤练业务讲提高
经过近一年的学习和锻炼,自己在文字功夫上取得一定的进步。全年共撰写汇报份、领导讲话xx份,在《xxx》刊发x条。利用办公室学习资料传阅或为办公室同事校稿的同时,细心学习他人长处,改掉自己不足,并虚心向领导、同事请教,在不断地学习和探索中使自己在文字材料上有所提高。
我们充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务。
行政文秘工作总结4
弹指一挥,一年时间已过,在各股室同志的支持和帮助下,我勤奋踏实地完成了本职工作,超额出勤,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,为做好办公室各项工作打下了良好的基础。来局里快两年的时间了,其间有喜乐,也有哀愁,但更多的是对其心存感激,因我在工作中不仅学到了与工作相关的知识、技能与方法,还学习到了如何做人、怎样为人处世,这是比任何东西都宝贵的人生财富,并将受益终生。所以我怀着一颗感恩的心在工作着、学习着。现将我对一年工作总结如下。
一、认真学习,努力提高
一年来,一是我认真学习了毛泽东思想,努力提高自己的理论,用正确的理论来指导自己的工作实践,弄清工作的方向、目标和任务,紧跟时代潮流,指导自己不断改造自己的世界观、人生观和价值观。二是努力学习与工作相关的各种知识,使自己在工作中不掉队、不落伍,能够更好地胜任本职工作。通过学习思考——提高,自己的.思想素质、道德品质和工作能力都得到了明显的进步。
二、脚踏实地,努力工作
(一)配合做好文字资料综合工作。一是起草了《xx县旅游升温战实施方案》、《关于打好“旅游升温战”加快旅游产业发展的意见》、《xx县xx年旅游经济考核工作方案》、“251工程”半年工作总结、“十一·五”旅游业发展规划工作总结、xx年旅游工作总结及xx年工作设想等工作方案和工作总结,二是起草了县旅游局关于县级领导“七个一”活动情况汇报、关于五项创建工作的汇报、关于xx县旅游产业复合式、融合式发展的书面意见、关于加强旅游产品开发、营销力度和旅游配套设施建设的整改情况汇报等材料汇报。三是及时编发xx旅游信息,配合编发xx县旅游升温战工作简报12期,市旅游升温战指挥部编发xx旅游升温战信息35条。
(二)配合做好局内日常性工作。一是及时做好文件的收发、登记、整理等工作,方便有关人员查阅,查阅严格按照制度执行,必须领导批准,作好借出、归档登记工作。二是做好各类会议记录和来电记录。密切联系群众,广泛听取群众的意见、建议、呼声和关切,忠实地向领导反馈信息,并对各种动态进行科学的分析和判断,为领导决策提供可靠的依据,当好参谋助手,并向全体干部职工及时传达贯彻单位决策,加强督办检查,促进各项决策的落实。三是做好办公室日常行政事务工作。配合完成单位的目标制定、管理、督促工作和年终目标自查报告,同时,做好法定节日的值班安排工作,督促领导部署工作的落实情况,及时传达领导指示,反馈各种信息,做到了快捷和实效,保证上下政令畅通。四是配合做好旅游从业人员培训,精心组织行业信息管理培训班和旅游宾馆及餐饮行业培训班,有20多家宾馆近200名学员参加了培训;配合做好《xx日报》旅游专版“玩转株洲”的编辑组稿工作和《xx也好玩》的编制工作;配合做好旅游协会各项工作;配合做好全县旅游经济考核工作等各项工作。五是做好日常值日工作,完成领导交办的其他工作。
(三)配合各部门做好工作。一是加强与各单位的联系,配合做好了创建中国卫生县城和创建省级文明县城资料汇编工作;配合做好了县长热线、优化、创建生态县、综治维稳、思想文化建设、党风廉政建设等各项考核工作和日常性工作。二是配合各部门做好庚寅年清明社会各界祭祀炎帝陵大典、庚寅年海峡两岸首届炎帝神农文化祭活动、庚寅年福寿健康久久长·尊老敬老庆典活动、快乐男声全国五强xx致敬始祖炎帝活动、株洲市全民健身万人广场舞表演大赛启动仪式暨炎帝陵祭祀典礼、xx县人民政府承办的“红色七月·走进xx”活动、中村乡人民政府举办的“重走红军路——xx老区百里毅行”活动、全国英雄导游员文花枝担任倡导者的“绿色世博,低碳出行”活动,xx县与市委宣传部组织开展了万人广场舞活动、xx(xx)旅游推介会等活动。
三、端正作风,摆正位置
在工作中,我始终坚持勤奋、务实、高效的工作作风,认真做好工作。服从领导安排,不计得失、不挑轻重。对工作上的事,只注轻重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的时间,做到自己的最好。在生活中,坚持正直、谦虚、朴实的生活作风,摆正自己的位置,尊重领导,团结同志,平等相处,以诚待人,不趋炎附势,也不欺上压下,正确处理好与领导、同事相处的尺与度的关系,大事讲原则,小事讲风格,自觉抵制腐朽思想的侵蚀。
四、存在问题
通过一年来的工作,我也清醒地看到自己还存在许多不足,主要是:一是学习掌握新政策、新规定还不够,对新形势下的工作需求还有差距;二是调研工作不够深透,工作方法上还有待改进。这些不足,我将在今后的工作中努力加以改进提高,争取把自己的工作做得更好。
行政文秘工作总结5
在办公室的正确领导和同事们的协作、帮助下,通过自身努力,认真负责的完成了办公室和领导安排的各种事项。现将个人一年来学习、工作情况总结
一、学习方面
虽然这几年我从事文秘工作积累了一些经验,文字功底也逐步提高,各方面的能力在办公室领导指导下,以及同事的帮助下得到多方煅炼,但是与市委办公室高标准要求还有许多差距,要弥补这些差距,就必须加强自身学习,通过学习、实践、再学习,不断提高自己的理论水平和分析问题,解决问题的能力。我深知:作为一位文秘,如果没有扎实的理论功底作基础,没有正确的理论指导实践工作,就不可能做好文秘这行工作,就不能真正成为一名合格的文秘。我在积极参加市委办公室组织的各项学习活动,认真完成学习任务的基础上,还非常注重个人自学。坚持每天阅读各类文章,并认真做好读书笔记,努力做到融会贯通,联系实际,举一反三。注重学习效果,做到活学活用,学以致用。并根据日新月异的形势发展变化,注重学习新知识,熟悉新学科,努力适应新形势、新任务对本职工作的要求,不断拓宽知识视野。在工作中我有强烈的'工作事业心和责任感,有多做事、干好工作的强烈愿望。敢于面对困难,能吃苦耐劳,加班加点毫无怨言。今年x月x日,根据市委办公室的安排,我到xx信息科跟班学习3个月,使自己个人能力得到进一步煅炼。
二、业务方面
我作为xx的文秘,除积极完成办公室交办的各项工作以外,还主动为分管领导服好务。我认真完成了办公室领导交办讲话及各种汇报、通知、总结、经验交流材料等材料的起草校对工作,及时编写了各类政法方面的信息;对领导交办的各类信访案件做到及时处理、及时报送。全年跟随领导xx次下基层进行调研,并撰写了有价值的调研。听从领导,服从安排,今年根据办公室的安排,我参加民兵训练,在训练中,我始终坚持能吃苦能战斗的精神,认真完成各项训练任务,受到了xx地区xx分区的联合通报表扬,并颁发了先进个人奖牌。
三、自觉遵守办公室各项规章制度
我严格要求自己,认真遵守市委办公室的各项规章制度,自觉做到值好班,上班不迟,下班不早退,按要求及时签到,特别是在有急事、到其它单位办事、下单位调研等情况都自觉向办公室领导请假。
四、存在的问题及打算
1.虽然自己平常也加强了学习,但是学习内容仅仅限于自己对口业务方面的学习,其它方面的知识看得比较少,知识面不广大。所以在新一年里我将进一步加强学习,更好的适应办公室工作。
2.心再细一点,工作再得细点,避免出现不必要的错误,进一步提高办文质量。
3.加强各方面能力的煅炼,不断提高自己的办事、办文能力,提高工作效率。
行政文秘工作总结6
一年的时间很快从前了,在一年里,我在矿领导、部门领导及同事们的关怀与辅助下圆满的完成了各项工作,在思维觉醒方面有了更进一步的提高,本的工作总结重要有以下多少项:
1、思想政治表现、品格素质涵养及职业道德。
能够认真贯彻党的基础路线方针政策,通过报纸、杂志、书籍积极学习政治实践;遵纪遵法,认真学习法律知识;爱岗敬业,存在强烈的义务感和事业心,积极自动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。
2、专业常识、工作才能跟详细工作。
我是六月份来到XX煤矿工作,担负矿行政秘书,帮助办公室主任做好工作。行政工作琐碎,但为了搞好工作,我不怕麻烦,向引导求教、向共事学习、本人探索实际,在很短的时光内便熟习了各项工作,明白了工作的程序、方向,进步了工作能力,在详细的工作中构成了一个清楚的工作思路,可能顺利的发展工作并纯熟美满地完本钱职工作。
在这一年,我本着“把工作做的更好”这样一个目的,开辟翻新意识,积极圆满的完成了以下本职工作:
(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把本来没有具体整理的文件按种别整顿好放入贴好标签的文件夹内,给大家查阅文件供给了很慷慨便
(2)做好了各类函件的收发工作,2xxx年底协助好办公室主任顺利地完成了2xxx年报刊杂志的收订工作。为了不延误工作,不怕辛劳天天按时守信取报,把公函,便函及时散发到部门及个人。
(3)协助好办公室主任做好科室的财务工作。财务工作是一项主要工作,需要认真负责,态度端正、脑筋清晰。我认真学习学校各类财务轨制,理清思路,分类收拾好各类帐务,并认真登记,年底以前完成了学院xx年办公用品、出差、招待、会议、教材、低值易耗等各类帐务的报销工作。科室的财务工作正进一步完美标准,我会在新的一年再接再厉把工作做的更好。
(4)做好公章的管理工作。公章应用做好具体登记,严厉履行公章治理划定,不滥用公章,不做守法的事件。
(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不挥霍,按时盘点,以便能及时弥补办公用品,满意大家工作的需要。
(6)认真、按时、高效率地做好领导及办公室主任交办的其它工作。
为了XX矿工作的'顺利进行及部门之间的工作和谐,除了做好本职工作,我还踊跃配合其余同事做好工作。
3、工作立场和勤恳敬业方面。
酷爱自己的本职工作,可以准确当真的看待每一项工作,工作投入,热情为大家服务,认真遵照劳动纪律,保障按时出勤,缺勤率高,全年不请假景象,有效应用工作时间,坚守岗位,须要加班完成工作按时加班加点,保证工作能按时实现。
4、工作品质成就、效益和贡献。
在开展工作之前做好个人工作打算,有主次的先后及时的完成各项工作,到达预期的后果,保质保量的完成工作,工作效力高,同时在工作中学习了良多货色,也锤炼了自己,经由不懈的尽力,使工作程度有了长足的提高,首创了工作的新局势,为矿及部分工作做出了应有的奉献。
总结一年的工作,只管有了必定的先进和成绩,但在一些方面还存在着不足。比方有发明性的工作思路还不是许多,个别工作做的还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改良。在新的一年里,我将认真学习各项政策规章制度,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,为XX煤矿的发展做出更大更多的贡献。
行政文秘工作总结7
20xx年秘书处工作是不平凡的。人员少任务重,尤其是后期近两个月秘书处同人事监察处实行统一管理,更是工作繁忙,任务艰巨。按照办党组的工作部署,我们能够克服困难,面对挑战,较出色地完成各项工作任务。
一、强化政务,当好参谋助手
㈠高质量及时完成综合材料的起草任务。
20xx年,从上到下对各项工作提出了新的要求。因此,涉及到公文、文字综合材料比以往更新更多更高要求。面对诸多繁重的文字起草任务,秘书处的同志能够准确把握上级的精神和办领导的意图,不畏困难、不辞辛苦、不分班中、班后,利用一切可利用的时间适时完成任务。xx年秘书处完成各类公文和综合材料起草70余份7万多字。
㈡做好对内对外对上对下的协调工作。
由于xx等,xx年由秘书处协调的工作非常之多。不论是工作日、还是班后、休息日、节假日,秘书处人员始终处于战时状态,24小时开机,xx市委、市政府有关工作的部署和会议的安排,xx市里召开的各种会议,xx市委、市政府的工作要求。在繁多庞杂的协调工作中较好地发挥了承上启下、沟通左右、联系内外的中枢作用。
㈢加强调研信息工作。
秘书处能够利用各种机会或通过各种媒体,xx市相关工作和所属各单位工作的动态,坚持把调研信息工作贯穿秘书处工作的始终,注意收集、加以分析,适时为办领导提供各方面的信息,辅佐办领导提供决策的前瞻性和科学性。
(四)搞好文书档案工作。
按时完成了上上三级文件的整理、清退、消毁。对本上三级文件及办里形成的文件做到及时登记、传阅、下发等。根据《xx市档案管理条例》的要求,制定了《文件材料归档范围和文书档案管理期限表》xx市档案局的.审查,以此新制定的《文件材料归档范围和文书档案保管期限表》,将20xx两年档案进行修改和整理。
㈤严格保密工作制度。
xx市安保工作的总体要求,进一步加强文件、各类材料的管理,严格执行保密工作制度,依照公文的秘级,分类管理,按规定进行传阅。同时,加强对机关计算机网络的管理。通过各种形式宣传,强化全体机关干部的保密意识,严格内部资料网上窃密。
㈥及时做好会务工作。
除及时协调落实好上级组织召开的各种会议外,还能及时做好机关内部召开党组会、主任办公会、全办系统季度经营工作调度会及专题会议的组织落实工作。按照办主要领导要求,会前协调各方面做好会议所需材料的准备。会中认真记录并做好会议服务保障工作。会后及时督促各单位、机关各处落实会议精神,抓好催办督办,确保会议精神的贯彻落实。
㈦落实好政务公开的各项工作要求。
xx市政务公开办公室的工作要求,xx市接待办政务公开信息网站,制定了信息公开指南、机构信息、人事信息、政务动态信息等16项信息材料输入规程及内容,完善了政务公开各项工作制度,按时完成每月政务公开信息的网上考评。
二、强化事务,做好服务保障
㈠做好接待礼品的选购与管理工作。
坚持货比三家原则,体现xx社会经济文化发展和人文历史的特点,适时选购接待纪念品。加强对接待纪念品出入库的管理,严格接待纪念品领用审批制度,做到帐实相符。树立接待第一的思想,xx市委、市政府办公厅秘书处、办机关接待处工作的沟通联系,根据政务接待工作需要,不论班时、班后、休息日、节假日,xx市级机关和办接待处提供周到满意的接待纪念品。
㈡加强机关办公用品的管理。
根据机关办公所需及时提供各种办公保障,大到电器的购买、维护,小到办公用笔、用纸等,只要工作需要都能热情周到不厌其烦联系商家、厂家,及时提供物资保障和办公服务。同时,坚持务实、节俭原则,对办公设备出现的问题能不新购的及时提供维修服务,对日常办公消耗品尽可能的重复利用,如办公用纸等,树立勤俭办公的意识,尽可能压缩办公开支,xx省市要求在工作中贯彻落实。
㈢搞好机关福利。
参照公务员法管理后,按照上级的要求,坚持勤俭办福利的原则,一方面采取各种形式做好“元旦、春节、五一”机关福利工作。如借助机关食堂在春节前夕,组织机关干部进行联欢活动和娱乐活动,活跃气氛,增进友情。
另一方面,加强对机关食堂的管理,坚持每周向各处征求对机关食堂主副食品的意见,调剂菜品,改进服务,千方百计尽将办领导对改善和提高机关干部福利待遇的关心落实好,办理好。
㈣加强机关车辆的管理。
根据不同的服务对象,有针对性加强对司机进行服务意识、安全行驶意识的教育。突出工作轻重缓急合理调度车辆,保障机关办公的需要。xx省公用经费,制定出台了关于加强机关公用经费管理的规定,着重对车辆消耗提出新的要求,核定油耗指标,实行专人负责。同时,进一步严格了车辆维修的审批制度。
三、切实抓好安全防火工作
xx市安保工作的要求,坚持把安全防火工作作为头等大事。除抓好节假日机关和直属单位常规性的安全防火检查外,xx市里关于加强xx期间安全生产工作的指示,适时做好对各个阶段安全生产工作的专项督促和检查。坚持从上到下,领导带头,贯彻落实安全生产责任制,有利地促进了全办系统安全生产工作的开展。
四、认真细致做好干部人事工作
按照办党组会议的决定,5月中旬秘书处同人事监察处实行统一管理。按照各自分工不变通力协调配合的原则,在完成好秘书处工作任务的同时,进一步加强了人事监察处的工作。
㈠xx市管非领导职务晋升工。
xx市委组织部的通知精神,xx市管干部上考核的反馈工作。xx市委组织部的要求和办党组的意见,及时沟通,反馈情况,xx市管非领导领导职务晋升的推荐、考核工作,并在此之后及时做好晋升职务领导的工资晋升审批等项工作。
㈡xx市接待办机关编制方案的制定。
xx市编办文件的精神,结合实际,多方调研,xx市接待办机关九定方案的制定,xx市编办待批。xx市接待办政务接待工作的职能,为大接待格局建立和发展,提供编制保障。
㈢认真细致做好机关干部参照公务员法管理的登记及工资套改等项工作。
按照办主要领导的意见,xx市人事局相关处的联系,反映情况,密切跟踪,尽职尽责,尽心尽力为解决机关尚未参照公务法登记的同志解难事、办实事,同时,在这项工作中坚持把好政策同做好思想工作结合起来,xx市人事局关于事业单位参照公务员法登记的有关政策向尚未登记的同时进行讲解,耐心细致听取他们的意见和建议,按照办主要领导的意见,努力将好事办好,事实办事。
经过不懈努力做工作,5名机关干部顺利通过参照公务员法的登记。与此同时,xx市人事局工资处的沟通,除两名同志由于政务未确定不能兑现工资外,其他3名同志已办理完工资套改、级别滚动及计算工资差额补发工资等全部工作。
㈣及时做好军转干部的调入、登记和工资套改工作。
xx市人事局军转办、市编办的联系,了解政策,及时为两名军转干部办理调入手续和完成参照公务员法管理的登记工作。同时,按照军转干部的工资政策,为两名军转干部,包括前期调入的一名军干部办理完工资套改、级别滚动、工资差额计算及审批补发工资工作。
㈤加强对基层单位工资晋升的审批。
xx年共审批628人,其中沈阳宾馆287人、学校6人,国宾车队44人,沈阳迎宾馆289人,杂志社2人。同时,认真做好基层单位人员职务晋升、调入、临时用工、退休的审核工作。
㈥做好医保及老干部工作。
针对机关干部工资的变动,重新考盘和计算单位、个人医保缴费基数,坚持每月按时到医保中心进行核定并办理缴费。及时办理职务变动人员的退休手续,以及办理职务变动人员的干诊审批。不辞辛苦地为办领导办理医药费核定、报销工作。
组织好局级领导和机关在职人员、退休人员的体检工作。关心离退休老干部的生活,做好传统节日走访慰问老干部工作,切实将党组织对离退休老干部的关心落到实处。
五、做好信访工作,为机关和基层单位工作开展创造良好环境
5月12日秘书处同人事监察处实行统一管理的当天,原x宾馆退休职工集体到办上访,要求增加退休人员生活补贴。
从5月12日至8月4日不到两个半月时间里,xx宾馆退休职工集体上访累计达20多次,300余人次,并由此引发xx宾馆退休职工上访和迎宾馆退休职工上访。包括集体访和个别访两个半月内上访总计30余次,超过350余人次。为了妥善处理好上访事件,给全办系统各项工作开展创造良好的环境,按照办主要领导的意见,xx市人事局、市信访大厅等相关单位了解工资政策及信访规定,从实际出发,按照有关政策规定,适时向上访人提出答复意见。同时,就退休职工执意不间断集体上访,一主面不厌其烦接访,耐心进行政策解释和说服劝阻。
另一方面根据上访提出的要求,进一步咨询相关政策,xx市信访大厅沟通情况,按照上访退休职工的要求,办理走信访复核的程序,为妥善解决好上访退休职工的问题,寻求最佳的解决办法。较好地缓解或平息了信访事件,为全办系统各项工作开展尽努力创造良好的环境。同时,我们真诚实事求是的工作态度也得到了上访职工的理解。
总之,xx年面对繁重而繁杂的工作,我们能够做到迎难而上,勇于负责,尽职尽责,尽心尽力将各项工作任务完成好,为全办系统各项工作的开展做出了积极的贡献。针对秘书处现工作的特点,xx年我们更要努力工作,合理调配,全面完成好秘书处、人事监察处所应履行的各项工作任务。
行政文秘工作总结8
20xx年对我来说是具有特殊意义的一年。这一年我大学毕业,离开了校园,走进了社会,这一年,我拥有了我人生的第一份工作,这一年,我已不再是一名学生,而是以一个崭新的身份去面对自己今后的人生。转瞬间,这是我在金安工作的第7个月了,在这半年多的时间里,通过不断的学习、揣摩,以及领导和同事们的帮助与教导,我学到了很多,这些知识和技能不仅丰富了我自己,更是有助于提高工作的效率,在办公室领导的带动下,充分发挥岗位职能,较好地完成各项工作,以下对我的工作做简要的总结和回报。
一 明确工作目的,了解、适应办公室的工作性质和特点
半年多的文秘工作使我了解了,办公室工作是一项虽说简单却十分繁杂的工作,需要的更多是耐心、耐心和责任心。办公室工作人员需要认真安排好各项工作的具体时间,坚持做事和做人原则,努力做好日常工作,热心为中心全体人员服务。保证公司的各项工作顺利有序的进行。
二 尽职尽责,做好本职工作。为了能够更好地完成日常本职工作,我做了以下努力:
1.每天提前30分钟到达办公室,做好上班前的相关工作准备,并计划好当日应该完成或准备完成的工作。
2.注意纸张文档、电子文档的整理,将其中需归档的文件资料保存到档案室,该作废纸张用碎纸机销毁;因各项工作大都都是电脑作业,因此在电脑中建立了档案管理库,将归档的文件扫描并储存在电脑里,并定期将资料集中整理检查,不但便于查找,而且大大提高了工作效率。
3.由于集团子公司较多,档案成分复杂,因此我用了大量的时间了解熟悉档案内容,以便在工作需要时能够尽快找到所需的文件;在新文件归档方面,严格按照归档程序,将各类文件分门别类,使其合理有规律,此外,当需要使用文件原件时,必须严格遵循档案管理制度,签署借阅单后方可借出。
4.负责办公室的电话总机的接听,将有价值的信息以及重要的电话内容进行记录;负责总裁办公室信息的传达,尽可能快速的将工作信息传达给相关的部门或个人;负责日常办公的打印、复印、扫描以及收发传真的工作,最大限度的节省纸张,减少不必要的浪费;
5.负责集团内部的日常消耗品的管理工作,定期的检查整理库房,对缺失的物品进行记录,对于耗光的物品要及时采购,避免影响正常的工作进程,同时熟知各个部门所需的消耗品名称以及类型,以便在采购物品时更加快速、准确;
6.协助办公室主任,做好公司内部的宣传工作,包括树立企业员工信心的宣传,传统节日的文化宣传,以及日常工作中的各类通知事项。
半来的'工作虽然学到了很多知识,工作上取得了一些进步,但是仍存在这很多的不足需要改进和完善。首先,本职工作还不够认真负责,岗位意识还有待进一步提高。其次,不能严格要求自己,工作上有时存在自我放松的情况。作为秘书,要有很好的记忆力,要牢记工作中的每一个细节、每一份文件的归档位置、甚至是一个数字都不可以犯错,因此在这方面,我需要进一步加强,将该记的东西都牢牢的记在心里。第
三,对工作程序掌握不充分,对自身业务熟悉不全面,缺少前瞻性,至使自己在工作会遇到手忙脚乱的情况,甚至会出现一些不该出现的错误,以至于给领导和同事带来不必要的麻烦。第四,办事不够细心谨慎。文秘是一项相对简单但又繁多的工作,要求文秘人员具备良好的专业素质,办事细心,思路缜密。在这方面我做的远远不够,时有粗心大意、做事草率的情况。最后,对于办公室礼仪和社交礼仪的执行度不够,在服务礼仪方面仍有欠缺,往往会造成没有礼貌、不懂规矩的反面影响。
走过了20xx,我们即将迎来崭新的20xx年,在总结了自己的不足之后,更重要的是不断的提高自己的职业技能和岗位意识,因此我为自己制定了一些要求:
1、注意多向领导、同事虚心学习工作方法和工作形式,多与大家进行工作中的协调、沟通,保证整体工作不出现纰漏。从大趋势、大格局中去思考、去谋划、博采众长,提高自身的工作水平。
2、要提高工作质量,还要具备强烈的事业心、高度的责任感。每一件事情做完以后,要进行思考、总结工作,真正使本职工作有计划、有落实。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。
3、爱岗敬业,勤劳奉献,不能为工作而工作,日常工作要主动出击而不是被动应付,要积极主动开展工作,摈弃浮躁、等待的心态,善谋实干,肯干事,敢干事,能干事,会干事。
4、平时多注意锻炼自己的听知能力。在日常工作、会议、领导讲话等场合,做到有集中的注意力、灵敏的反应力、深刻的理解力、牢固的记忆力、机智的综合力和准确的判断力;在办事过程中,做到没有根据的话不说,没有把握的事不做。由于秘书岗位的特殊性,因此必须严格遵守保密原则,平时采取措施保证文件、资料的安全,让领导放心;迅速,工作要及时、高效,保证效率有序运行。
5、注意培养自己的综合素质,把政治理论学习和业务学习结合起来,提高自身的政治素质和业务能力,以便为中心的明天奉献自己的力量,为本职事业做出更大的贡献。
最后,我相信,只要我专心工作,用心办事,不断提高自己的工作能力和技术水平,一定会成为一个合格文秘工作人员。
行政文秘工作总结9
转眼已是20xx年了,20xx年已经在忙碌而充实的工作中过去了。在这一年里,在领导的帮忙和支持下,我较好的完成了本职工作,认真的完成领导布置的各项工作任务,使我又积累了许多工作经验,不断提高自身的综合潜力,以求在今后的工作中做到更好。现把这一年来的工作状况总结如下:
一、认真仔细的工作态度
办公室日常的工作资料比较琐碎,需要踏踏实实的去做每件任务,仔细谨慎的去完成且不能疏忽大意,否则会产生不必要的麻烦,甚至造成严重后果。20xx年年初时,公司因发展需要,将公司名称进行了变更,而我们办公室则需要将营业执照、组织机构代码证、税务登记证、资质证书、人员注册证书等相关证书的变更以及各分公司的相关证书等超多的证书进行名称变更,有些甚至需要出差办理,这对我来说是个巨大的挑战,需要准备很多的变更材料,在这过程中,出现了几次材料准备不充分、有遗漏的状况,幸好在领导和同事的指导下,让我及时发现问题,解决问题。这让我在以后的工作中更要仔细地完成每一项任务。只有认真仔细的工作态度才能更好的完成领导安排的工作任务。
二、尽心尽责做好各项工作
1、认真做好党务工作:完成20xx党费收缴(x名党员,共xx元),配合完成预备党员转正(x名,xx)及吸收预备党员(x名,xx)的相关工作。
2、耐心细致地做好日常工作:公司相关证书的日常管理与维护;负责各种文件的分类存档;负责领导办公室以及会议室的卫生清洁及桌椅摆放,并持续整洁干净;负责前来办事人员的接待工作,持续良好的礼节礼貌为其办理职责范围内的事务,不能处理的,及时上报领导。
3、全力完成公司资质维护、升级工作:20xx年完成x信用手册年检事宜;协助完成安全生产许可证延期事宜;百强企业申报;x供电公司合格承包商资格审查;x重守证书的年审,xx重守证书的升级材料申报;协助地基与基础一级资质、市政二级、机电资质申报;协助先进企业、优秀企业家、优秀总工申报;完成x信用手册年检事宜。
4、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成领导交待打印、扫描、复印的文件等,对上级机关、公司所发放的文件通知做到及时上传下达。对于领导完成的各种检查报告、培训记录、会议记录等已及时进行分类归档,以便查阅和管理。
5、协助工作:协助人力资源筹备、组织公司20xx总结表彰大会事宜;协助人力资源“xxx”系列培训的组织活动。
三、不足之处
在这一年的工作中,我一向严格要求自己,认真及时做好领导布置的各项工作,对于工作中遇到的问题虚心向领导和同事请教,不断提高充实自己。我此刻已经能够较好地处理本岗位的日常工作及其他一些相关工作。当然,工作中也存在不少问题,主要表此刻:
1、做事不够细心:办公室文员工作是一项琐碎的工作,因此更考验人的细心。文员的每一项工作都要有条不紊的进行,切不可三心二意,做完每项工作要养成检查的习惯。有几次整理材料,当我填写完数据或者文档时简单看了下就直接选取了提交领导,本以为没有问题,结果有部分数据或者文档资料填写错误了,之后得到了领导的批评,当时我明白了是自己做事不够细心才导致了错误的发生。
2、缺乏积极主动性:不能积极主动地去完成工作,而是被动消极地适应工作需要。领导交办的事情基本上都能完成,但几乎都只是为了完成工作而工作,不能在诸多的`事务中及时分清轻重缓急,有时还会借口事情多而拖延。对于问题的解决只是浮于表面,而没有深入的了解。喜欢推卸,不认真反省自身不足。
3、工作不是很扎实:忙碌于日常小事,工作没有上升到必须高度。不能专注于工作学习,很多知识虽然了解但却不精。比如Word文档的使用、图片的制作和处理等都不是很精通,只能运用一些简单的功能。在今后的工作中,我将努力改正自身缺点,以更大的热情投入到工作中去。
四、改善之处
作为一名办公室文员,我充分认识到自己的工作虽然琐碎但也有它的重要性。在以后的工作中我必须严格要求自己,在工作中发挥自己的潜力为公司服务。期望在以后的工作中,再接再厉,取得更大的成绩。
1、端正工作态度:增强主动性,改掉自身的缺点,要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;在以后的工作中不断的学习、进取、完善自己,以便更好地完成自己的本职工作。
2、不断提高自己:抓住每一次让自己学习和成长的机会,以饱满的热情全身心地投入工作学习,为自己的工作积累必要的基础知识和基本技能。虽然办公室的工作琐碎、繁杂,但是我将从多方面努力进一步提高自身的工作潜力,以积极的心态应对每一天的工作任务。
3、改善工作方法:学习借鉴领导同事的工作方法,学会在繁杂的事务中,梳理事情的轻重缓急,以求用效率的完成各项工作。
五、总结
感谢领导和各位同事在这一年里对于我工作的帮忙和支持,今后我将严格要求自己积极做好每一项工作任务,虽然我还有一些经验上的不足和潜力上的欠缺,但我相信努力就会有收获,只要我们彼此多份理解与沟通,相互配合,相信x的明天会更好。
行政文秘工作总结10
在学院老师、公司领导及同事们的关心与帮助下,我圆满的完成了各项工作,在思想觉悟方面也有了更进一步的提高。现将这XX周来的的思想工作情况总结如下:
一、思想政治表现、品德素质修养及职业道德
能够认真贯彻党的基本路线方针政策,通过报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。
二、专业知识、工作能力和具体工作
我来到公司工作,担任行政文秘,协助XX做好工作。行政工作琐碎,但为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在很短的时间内便熟悉了公司的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。
在这XX周,我本着“把工作做的更好”这样一个目标,开拓创新意识,积极圆满的完成了以下本职工作:
(1)协助XX做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内,给大家查阅文件提供了很大方便。
(2)办公室工作是一个特殊的岗位它要求永无止境地更新知识和提高素质。为达到这一要求我十分注重学习提高:一是向书本学。二是向领导学。在办公室工作与领导接触的机会比较多。一年来我亲身感受了市局各位领导的人格魅力、领导风范和工作艺术使我受益匪浅收获甚丰。三是向同事学。古人说三人行必有我师。作为一名大学生,如不虚心学习,积极求教,实践经验的缺乏必将成为制约个工作人能力发展的瓶颈,我觉得,公司里的每位同事都是我的老师。他们中有业务骨干有技术尖兵有文字高手。正是不断地虚心向他们学习求教把书本经验转化为实践经验,我自身的素质和能力才得以不断提高工作才能基本胜任。在公司里工作个月以来我个人无论是在敬业精神、思想境界还是在业务素质、工作能力上都有了很大的进步较好的完成了本职工作。
(3)协助好XX做好公司的财务工作。财务工作是公司的一项重要工作,需要认真负责,态度端正、头脑清晰。我认真学习学校各类财务制度,理清思路,分类整理好各类帐务,并认真登记,年底以前完成了公司办公用品、出差、接待、会议、教材、低值易耗等各类帐务的报销工作。公司的财务工作正进一步完善规范,我会在新的一年再接再厉把工作做的更好。
(4)做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行学院公章管理规定,不滥用公章,不做违法的事情。
(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的.需要。
(6)认真、按时、高效率地做好公司领导及XX交办的其它工作。 为了学院工作的顺利进行及部门之间的工作协调,除了做好本职工作,我还积极配合其他同事做好工作。
三、工作态度和勤奋敬业方面
热爱自己的本职工作,能够正确认真的对待每一项工作,工作投入,热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,全年没有请假现象,有效利用工作时间,坚守岗位,需要加班完成工作按时加班加点,保证工作能按时完成。
四、工作质量成绩、效益和贡献
在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率高,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,开创了工作的新局面,为公司及部门工作做出了应有的贡献。
总结这XX周以来的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多,个别工作做的还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改进。在未来的日子里,我将认真学习各项政策规章制度,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,为公司的发展做出更大更多的贡献。
行政文秘工作总结11
一个多月的试用期转眼已逝,这段时间里本人在上级领导和各部门同事的指导、帮助下,很快熟悉了本职岗位工作并很好地开展了行政文秘的相关工作。到任时间虽短,但忙碌而又充实,让我在发挥自己的长处同时还学到了很多东西。以下是我一个多月里的工作总结,请领导审阅、指导。
一.主要工作表现
1、规范部门档案、物品管理。
一到工作岗位,首先查阅部门档案、物品。根据工作的需求对部门档案进行了归类、排序、编目、装订整理,并在此基础上,对档案的内容进行了补充,便于日后档案的使用及管理。其次,对部门物品进行了盘点清查,并进了归类摆放,做好了部门物品领用表的编制、领用流程和部门物品领用的登记工作,使部门物品可以做到收发有根可查、有账可依、账实相符。
2、认真做好公司员工宿舍管理
在职责范围内,开展实行对申请入住人员是否符合住宿资格进行了审查,并为工程部同事邓智恒办理了相关的入宿手续。为创建安全、整洁的宿舍环境,本人不定期地对宿舍的安全、卫生进行检查,出现问题及时整改。如在1月x日进行的卫生大检查过程中,发现了部分宿舍存在着一定的卫生问题及安全隐患。特别是怡华园13座A101男宿舍的卫生状况差,本人按照公司宿舍卫生管理标准对其宿舍人员作出了书面警告并勒令整改,对个别宿舍出现比较轻微的安全问题作了口头警告处理。经过了检查监督后宿舍的安全、卫生情况都得到了进一步的改善,为员工们创设了一个整洁安全的环境。在宿舍租金及租赁合同续签工作方面,本月已顺利地缴纳了2、3、4月份的租金和怡华园A101宿舍的续签工作。
3、加强公司的员工饭堂管理及监督、节减不必要的行政支出
每天用餐时,监督饭堂炊事人员的食材采购,做好饭餐供应的保质、保量;严禁采购腐烂、变质食品,防止食物中毒,定期和炊事员沟通并传达了食品安全知识,食品安全意识达到一定程度的加强作用。对饭堂消毒柜进行了修复,虽然旧的消毒碗柜外观有些旧,但使其可以达到餐具的消毒效果,不影日常饭堂的工作,又可起到行政费用的节减作用;对煮食用具的卫生情况、饭堂的日常清洁工作进行了不定时的检查工作,环境卫生和食品卫生还算合格,但总体饭堂现在还存在着比较多的改进方面。监督饭堂日常开支是否符合公司餐标的相关规定、是否有滥用公司资源情况等。
4、监督、协调保安组的日常工作
保安人员的一举一动,一言一行,无不都代表着公司的形象,所以保安人员的言行举止至关重要。因此我编制了保安人员的出勤监督情况表,以方便不定时对保安人员的出勤情况、精神面貌状况、仪容仪表状况进行登记,监督反映。对于不合格的保安人员进行思想教育,通知其保安班长需对其进行职能培训,情节严重者交由王队长处理。对保安员的日常公事外出请假以及异常打卡的情况进行登记,不定期对在岗情况进行抽查,每天是否有按时交接班。
5、分配、协调保洁人员的'日常工作
公司的销售中心和样板示范单位是公司形象及楼盘品质的一个窗口,它直接面对客户,向客户传达公司形象等信息,起到一个宣传介质的作用,所以清洁工作很重要。监督清洁员每天必须按照《清洁员的职责手则》进行工作,保持地面光洁、无污渍杂物,不锈钢、玻璃光洁明亮,无手印、污印。家俬、装饰品要光亮,整洁无尘、无污渍无手印;洗手间的坐便器、洗面盆、水龙头、梳妆镜等卫生洁具表面要清洁、光亮,无水印、手印及污迹等。因此我对《清洁标准检查表》进行了编改,定期每周一、周四对清洁员的清洁工作进大检查,并结合工作中的实际情况对不符合要求的清洁员进行思想工作或书面警告,使大堂及样板房卫生得到一定程度的改善。
6、备用金的日常报销、部门考勤的管理、部门协调工作
入职以来我不断学习和熟悉公司的财务报销规定和流程,顺利完成了1月份的备用金报销工作;部门人员考勤表的制定,并已上交;积极地配合内外各部门的工作协调,达到各部门工作的顺利进行。
二、存在问题及改进方法
1、宿舍管理方面
因个别员工的纪律性和卫生意识比较薄弱、自觉性差,处于被动状态,时常需要督促,才能达到卫生标准。另外经同事反映以前女宿舍存在带异性同事到宿舍煮饭、休息等情况,这段时间里经过检查、与房主的沟通,现阶段暂没出现上述情况。介于上述两种情况,解决方法:在日后的工作中我会对宿舍的检查加大次数,管理加强力度,对出现上述问题及时解决,做好员工思想工作。制定相关的管理制度,赏罚分明,提高员工的主动性。为员工营造一个舒适、安全、卫生的住宿环境,使员工安心认真工作。
2、饭堂管理方面
对饭堂的管理本人因为缺乏这方面的经验,再加上以前长时间缺乏对饭堂的严格要求,在这方面的管理工作开展得比较慢。例如员工用餐的菜要求素荤分开事宜,多次和霞姨沟通,要求她向总部学习,可每次只坚持了二三天就恢复原状;要求每周制定菜谱,并按菜谱行事同样这项工作还是没有得到落实等。
解决方法:继续和霞姨做思想工作,使其工作热情容入到遵守公司的《饭堂管理制度》中去,提高就餐质量,改善就餐环境;切实做好饭堂的食品卫生、餐具用品的卫生消毒工作,每周对厨房一次大清扫。此外还要加强饭堂就餐纪律性,杜绝出现在公司饭堂喧哗、吸烟、醉酒等行为。
3.日常行政事宜
在安保工作方面,因保安组分开日夜班轮流上班,发现问题不能通过会议及时地传达给全体保安人员,保安纪律整治问题还没有很好得到解决。因此,保安组作风比较松散,存在着个别保安人员上班时间出勤懒散,精神面貌不振等现象。
解决方法:把行政工作监督中发现的问题直接要求当时人更正解决,如不能解决的反映给保安班长,并督促其对问题的更正、解决进度;建议保安班长每周得最少全体人员开一次例会,明确保安人员的职责和纪律,杜绝一盘散沙各顾各的现象。
三、个人工作计划着重做好以下几点
1、做好行政部和工程部的文书编制及日常行政工作。
2、加强宿舍的安全及卫生检查,并做好检查记录,评分记录,实行把不达标宿舍进行公布,并做好处罚记录。严格按照公司《员工宿舍管理规定》维持住宿秩序,着重从宿舍的安全、卫生工作着手,做到安全、卫生、纪律多个方面加强管理,并在宿舍张贴《员工宿舍管理规定》加强员工的防火、防盗意识、宿舍纪律意识,杜绝醉酒、喧哗、聚赌等违纪、违法行为。
3、加强饭堂的食品的安全卫生、客餐申报及费用报销的监督,认真学习总部饭堂的管理经验,在餐菜的分配、周菜谱的公布等计划争取在第一季度内达到预期效果。
4、加强售楼部、会所及各样板房的卫生检查,做好每次的卫生检查记录,对不合格的版块及时做出处理,落实工作职责。计划要求每周保洁人员对各自负责版块不得小于一次的大清洁工作,坚持每天卫生清洁。
5、每天严格监督保安人员的出勤情况以及精神面貌状况、仪容仪表情况并进行登记、监督及时处理发现的问题。把以上问题反映给保安班长,督促其对不符合公司规定的人员做出教育及职能培训。
以上是本人试用期间的工作总结,经验不足,做得不对、不到位的地方恳请领导指教,您的意见将是我进步的指引;同时恳请领导给我更多的机会,我相信凭着自己的学识及虚心好学、严谨认真的工作态度一定把工作做得更好!
行政文秘工作总结12
一、思想政治表现、品德素质修养及职业道德。
能够认真贯彻党的基本路线方针政策,通过报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。
二、专业知识、工作能力和具体工作。
我是X月份来到学院工作,担任学院行政秘书,协助办公室主任做好工作。行政工作琐碎,但为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在很短的时间内便熟悉了学院的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。在这一年,我本着把工作做的更好这样一个目标,开拓创新意识,积极圆满的完成了以下本职工作:
协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内,给大家查阅文件提供了很大方便
做好了各类信件的收发工作,2XXX年底协助好办公室主任顺利地完成了20xx年报刊杂志的收订工作。为了不耽误学院、大家的工作,不怕辛苦每天按时取信取报,把公函,便函及时分发到部门及个人。
协助好办公室主任做好学院的财务工作。财务工作是学院的一项重要工作,需要认真负责,态度端正、头脑清晰。我认真学习学校各类财务制度,理清思路,分类整理好各类帐务,并认真登记,年底以前完成了学院2XXX年办公用品、出差、接待、会议、教材、低值易耗等各类帐务的报销工作。学院的财务工作正进一步完善规范,我会在新的一年再接再厉把工作做的更好。
做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行学院公章管理规定,不滥用公章,不做违法的事情。
做好办公用品的'管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。
认真、按时、高效率地做好学院领导及办公室主任交办的其它工作。为了学院工作的顺利进行及部门之间的工作协调,除了做好本职工作,我还积极配合其他同事做好工作。
三、工作态度和勤奋敬业方面。
热爱自己的本职工作,能够正确认真的对待每一项工作,工作投入,热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,全年没有请假现象,有效利用工作时间,坚守岗位,需要加班完成工作按时加班加点,保证工作能按时完成。
四、工作质量成绩、效益和贡献。
在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率高,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,开创了工作的新局面,为学院及部门工作做出了应有的贡献。
总结一年的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多,个别工作做的还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改进。在新的一年里,我将认真学习各项政策规章制度,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,为学院的发展做出更大更多的贡献。
行政文秘工作总结13
xx年x月,本人入职xxxx学部行政秘书岗位。三个多月来,在学部领导的指导和培养下,在同事们的关心和帮助下,本人很快熟悉了学部的基本情况,逐步掌握了相关工作流程,自身的知识面得到了拓宽,能力得到了锻炼,工作经验得到了丰富,综合素质得到了提高,也进一步激发了自己投身学部行政秘书工作的热情。
一、加强理论学习,努力提高思想政治素质
作为一名刚走上工作岗位的同志,在思想上,本人自觉加强理论学习,努力提高思想政治素质。首先,主动加强理论学习,除了通过电视、报纸关心时事政治外,还注重学习党的基本知识和有关政治思想文件、书籍,用先进的思想理论武装自己,自觉树立正确的世界观、人生观和价值观。其次,注重发挥理论知识对实践的指导作用,将理论知识话为行动。坚持把相关国家政策、学校政策以及学部的理论经验贯彻于本职工作始终,秘书资格考试树立“以情服务、用心做事、务实高效、开拓进取”的工作作风,在不断丰富自身业务经验的同时,进一步提高自身的理论水平和综合素质。另外,本人还虚心向实践经验丰富的同志学习和请教。经过这几个月的锻炼,本人的思想修养、理论水平都有了不同程度地提高,也进一步保证和促进了本人更好地完成本职工作。
二、夯实业务,切实做好本职工作
作为一名行政秘书岗位的新人,在工作上,本人努力适应工作环境,积极进入工作状态,主要涉及了行政事务、经费管理、文件管理和资产管理等几个方面的工作,使自身的工作技能和工作效率有了进一步提高。
首先,做好行政事务。因为联系方方面面而不容出错。本人本着认真负责、周到细致的原则,力求做好各项工作。一是负责公文管理工作。做好学校下发的各类公文的登记、传递、立卷和归档工作,及时传达、贯彻执行上级领导的决议、指示和各项规章制度;及时收发和传递学部各类文件、信函及通知,确保信息的快捷、有效。二是负责会务工作。根据学部安排,做好各类会议的筹备、记录等工作。三是做好其他相关工作。负责对学校组织的重大事项、大型活动和临时性任务的安排、检查和落实工作,主要是协助学校收集、整理各类活动的员工信息以及上报名单、下发通知工作;发放学校给予教职工的各类补贴、奖金和物资;及时处理和完成学部主任交办的其他各类事务。
其次,做好经费管理工作。规范程序,严格操作,做好学部各类经费的预借支和报账工作,先后完成了《钻井液与工程浆液》实验课、大学化学实验、黄石地质教学实习、摄影测量教学实习、地质认识实习、工程结构试验与监测课程试验、培养方案评审等实习实践经费的报账工作。
再次,做好文件管理工作。应用档案管理相关知识,分门别类地做好学部文件、实习申请表存档资料、教职工签收单、学生活动申请单、资产领料单、出/入库单等重要资料的整理、存档工作。根据学校相关安排,对xx学部档案资料进行了分类整理,并提交档案室。
过去的三个月,是不断学习、逐步充实的.三个月,是积极探索、渐渐成长的三个月。在整个工作过程中,本人勤勉不懈、耐心细致,富有工作热情,具有很好的责任心和进取心,并注重学习新知识、新技能,不断提高业务水平,保质保量完成领导交办的工作,取得了一定的成绩。然而,与学部领导的要求相比,与先进同志的示范相比,本人的工作还有很大的差距,还存在很多不足。比如,由于工作时间不长,对其他职能部门的职能范围缺乏系统、全面的认识,致使相关沟通联系工作有所滞后;由于专业局限,欠缺财务报账方面的知识,从而影响了经费管理工作效率。对于这些问题和不足,在今后的工作中,本人将严格要求自己,加强学习,积极实践,努力克服不足,以更加务实的作风、更加出色的工作,切实做好本职工作。
在此,特向学部领导提出转正申请,希望学部领导能对本人的工作态度、能力和表现做一个全面的考量。同时,也感谢学部领导对本人的信任、支持和培养,给予了本人体现自我、提高自我的机会,使本人的思想境界、业务素质、工作能力都得到了大幅度地提高,这也进一步激发了本人从事行政秘书工作的热情。
真心希望自己能够如期转正,正式成为学部中的一份子,为学部繁荣贡献智慧和力量。
行政文秘工作总结14
(一)宣传工作方面
制作了xx民生工程项目视频、除冰雪保障工作纪实视频及春节、三八节等相关节日视频;草拟了新春贺词、大雪中的责任与担当、依靠“四个到班组”建设,谋划安全与创新发展等宣传稿件;完成了党代会、七·一表彰、xxx动员大会等会议及活动的宣传工作;协助媒体完成了自治区70周年电视栏目和春运拍摄工作;与各位同事分享了微信编辑器及H5页面制作的心得。
(二)行政文秘工作方面
1.完成文字材料撰写工作
草拟并根据领导意见修改了财政局汇报材料。草拟了市政府的'汇报材料。草拟了呼市政府争取支持政策汇报基础材料。
2.完成日常行政工作
一是完成每周督办事项、讲评会材料、部门每周工作总结及计划的草拟工作。二是完成了每周值班领导的排班工作。三是根据人员变动情况,适时更新公司通讯录。四是完成各类会议的保障工作。五是完成信息专报的报送工作和节假日通知工作。
3.完成公文流转工作
20xx年共流转公文约2684件,校核发文1079件。按照公文流转的相关要求,基本上做到了“精准校稿,快速流转”,对流转的公文严把文字质量关,做到了当日文件当日流转,并根据领导批复及时将公文转至相关部门,有效的保证了公文流转的时效性。
(二)领导交办的其他工作
一是完成了20xx年报纸征订工作。二是完成了春节慰问品的购置工作。三是参与了保障期间支援一线工作。四是开展内控制度中内部信息传递制度流程图编制以及检查工作。
第四篇:行政后勤处工作总结
行政后勤处工作总结
一、坚持用科学发展观统领行政后勤工作
首先抓了全省党校工作会议精神和《党校工作条例》、《省委关于贯彻落实的实施意见》及党的十七届四中全会、省委九届七次全会精神的学习和贯彻。我们采取多种有效形式,组织全处干部和职工集中学习习近平同志、刘奇葆同志的重要讲话精神和省委下发的《实施意见》。通过学习进一步加深对党校地位作用的认识,增强了服务大局、融入大局的责任感和使命感。进一步统一了思想,提高了认识,理清了思路。通过学习使行政后勤干部职工牢固树立了始终把学工人员的满意度作为检验后勤服务质量的第一标准,始终把保障教学科研正常运转作为后勤员工的第一责任的工作理念,牢固树立大局意识、服务意识和配角意识,继续聚精会神做好自己的事情,一心一意谋划后勤发展。与此同时,我处不走过场,不留死角,认真开展“小金库”清理工作,规范了XX区小卖部的财务管理,扎实做好全处党风廉政建设各项工作。
二、完成培训服务中心组建工作,实现了校院大规模培训的后勤一站式服务,服务和经济效率显著提高
今年,我们按照校委会关于推进后勤改革,组建培训服务中心的决定,认真实施组建培训服务中心工作,实现了校院内外办班、办会的一站式后勤保障和服务。今年暑假,培训服务中心充分利用整合组建后住宿、餐饮、教室和会议室等后勤资源统一调配和管理的优势,主动放弃正常休假,组织和承接了各类培训班35期,培训18420人次,一个暑期就为校院创收180万元,利润80万元。在春秋两个学期组织主体班学员对后勤服务质量的两次满意度测评,培训服务中心分别获得了住宿服务97.08%、98.24%,餐饮服务98.98%、98.74%,教室服务99.64%、98.87%的好成绩;在刚刚结束的第一次全校院职工对后勤服务质量的满意度测评中培训服务中心提供的餐饮服务获得了满意度95.5%的好成绩。今年培训服务中心共完成主体班27个共计1514人次、省委重要培训班6个共计1468人次、计划外培训班193个班共计116252人次,会议510次,共计50680人次的后勤保障服务,并实现了全年创收654万元的业绩。实践证明,培训服务中心的整合组建,使校院各类后勤资源得到了有效利用,对学工人员的服务质量得到显著提升,后勤保障能力得到有力加强,是校院后勤改革的一次成功探索。
三、利用后勤资源积极组织创收,为校院发展提供经济支持
在公务员身份的干部不能发放值加班费和任何超额劳动报酬的情况下,我处培训服务中心、物业管理中心和印刷厂干部职工以高度的责任心和政治责任感,正确处理经营创收与“三服务”的关系,主动服从和服务于校院工作的大局,千方百计积极组织创收。培训服务中心主动放弃休暑假,利用暑期组织创收;物业管理中心顶住各种压力,规范商铺出租管理,调整商铺租金,全年实现收入(经营利润加商铺租金)共计858.02万元,与2006至2008年前三年平均数相比,增长率为44.41%,其中:培训服务中心完成654万元,印刷厂完成3.47万元,物管中心商铺租金200.55万元,经营创收取得了历史最好业绩。
四、加强管理创新,建立健全以学工人员评价为主的后勤服务质量考核制度
为了增强服务意识,加强行政后勤部门与全校院职工的沟通和协调,掌握职工的实际需求,不断改进和提高后勤服务质量,进一步完善校院以学工人员评价为主的后勤服务质量的考核制度,根据校院《2009年工作要点》关于进一步做好学工人员对后勤服务质量的满意度测评,不断提升后勤服务管理水平的要求,在副校院长尹科夫的直接领导下,2009年12月4日至9日第一次开展了全校院职工对后勤服务质量的满意度测评。全校院37个部门认真组织职工,采取召开会议或个别征求意见等方式,对7个测评项目按“满意”或“不满意”进行了逐个投票,同时对后勤服务提出了许多宝贵的意见、建议,对我们的工作也予了充分肯定和鼓励,我处最终取得了全校院职工对后勤服务质量测评平均满意度97.5%的较好成绩(其中职工工作午餐95.5%,水电服务95.5%,校园物业服务97.5%,医疗卫生服务99.5%,公务车辆服务100%,印刷服务100%,24小时热线服务96%)。
五、认真做好以教学科研和学工人员为重点的各项后勤保障与服务
(一)今年进一步完善了学员对后勤服务质量的考核制度。我们把考核制度作为提升后勤管理水平,不断改进服务的系统工程来抓,及时与学员沟通,听取学员的意见和建议,并认真整改,今年上学期和下学期在组织主体班学员对后勤服务质量的两次满意度测评中,取得了总分98.85%的满意度。
(二)今年6月至10月省委组织部、省委统战部、省委党校等五家单位联合在我校院举办藏区乡镇党委书记、乡镇长培训班共6期,对阿坝、甘孜、凉山州578个藏区乡镇的党委书记、乡镇长,共1468人的集中培训。为做好校院挂牌的重点培训班次后勤保障任务,处领导直接挂帅指挥,每期培训班都要专门研究保障服务方案,针对民族干部饮食习惯,开展特色化、精细化服务,由于慎密周到后勤保障和服务,受到了承办组织单位及藏区学员的一致好评。
(三)职工工作午餐实行了自助餐式改革。职工实行工作午餐制以来,给职工带来了实实在在的方便,但由于实行的是配餐方式,职工就餐需要排队等候较长时间,并且菜品和主副食品也比较单一,为了改进服务质量,我处积极向校院领导汇报实行自助餐,得到批准后,调剂一部分小餐厅收入补贴到职工工作午餐。同时培训服务中心克服人员少、就餐场地有限、蔬菜价格居高不下的许多实际困难,周密组织,在今年5月4日职工午餐正式实行了自助餐。职工再不用排队就能享用到菜品和主副食品20多种的自助式工作午餐。
(四)进一步完善了24小时后勤服务热线制度。今年为达到学工人员的服务要求、反映的意见和问题“件件有回音,事事有结果”的服务标准,我们组织了24小时服务热线接线员的岗位培训,并对接线员进行了业务考试。截止12月月15日,今年共接到教职工、学员(学生)电话310次,按职责应由后勤处理的事项100%进行了及时的处理,在组织全校院职工对后勤服务质量的满意度测评中,24小时后勤服务热线取得了满意度97.7%的成绩。
六、扎实做好四川管理职业学院后勤保障工作
针对四川管理职业学院开设温江校区,两个校区按不同的管理和保障方式运行的情况,我们认真履行职责,重点抓了温江校区2009年计划招收2355名新生的住宿、教室和食堂等后勤设施准备的督促和检查,加强对温江校区的日常后勤监管和保障,特别是交通和学生医疗卫生服务。除了分管副处长王纯雪、温冀带队坚持每周对温江校区进行巡查监督外,我处党政领导多次深入到温江校区学生宿舍、食堂、教室等现场检查监督后勤保障工作,及时协调处理问题。我们还做好了四川管理职业学院温江校区2355名学生的返迁校本部后勤保障工作,与此同时认真做好校本部的后勤保障服务,XX区后勤服务中心克服困难,加强内部管理,坚持食堂价格不涨价,确保了校园稳定,并为西校区18421人次教职工提供了自助午餐服务,得到了院领导、学生和教职工的一致赞扬。
七、认真做好以防控甲型h1n1流感为重点的医疗防疫服务工作 今年随着国内甲型h1n1流感疫情的蔓延和扩散,特别是9月新学期开学,XX市一些学校发生聚集性甲型h1n1流感疫情,面对日益严峻的防控形势,为有效防控甲型h1n1流感在校院的传播,我处作为医疗防疫职能部门认真贯彻落实省委、省政府的统一部署,在校院甲型h1n1流感防控工作领导小组的直接领导下,与校院有关部门密切配合,认真落实防控措施,我处起草了《校院甲型h1n1流感防控工作方案》,卫生科组织开展甲型h1n1流感防控健康培训,副主任医师王晓精心备课,对各部门负责人和班主任、辅导员进行了2次培训。卫生科还做好应对疫情的物资准备和配发工作,每间学员和学生宿舍配发晨检体温计共计1900支,按校院学员、学生和教职工总人数的50%采购储备防护口罩。教室、图书馆(阅览室)、教研室、宿舍等学生和教职员工学习、工作、生活场所进行每周2次的定期消毒与通风,同时安排组织卫生科、培训服务中心为学员和教职工熬制预防甲型h1n1流感中药大锅汤。对温江校区发生的甲流感,积极配合当地医院做好应急处理、有效隔离和治疗。防控工作多措并举,既使学员、学生和教职工的防控甲流意识得到了极大增强,又使全校院上上下下形成了齐心协力,积极防控的良好局面。
今年,校院领导高度重视做好2009职工体检工作,副校院长尹科夫指示行政后勤处、财务处无论灾后重建压缩和节约经费的困难有多大,也要全力保障2009年职工体检经费的落实,把关系到全校院职工身体健康的民心工程办好。我处将2009职工体检工作列入处工作要点,重点督办。卫生科科长王继荣、副科长朱光华等同志进行了充分细致的体检组织工作,在关部门支持配合下,合理安排体检顺序,调配体检班车,保障了全校811名职工顺利参加体检。
全年卫生科完成门诊共6206人次,组织新生入学和毕业体检3450人次,做好了大学生纳入城镇居民基本医疗保险工作,完成四川管理职业学院3187名大学生医疗保险信息收集、录入和上报工作。
八、做好职工住房保障和校园物业管理工作
今年我处克服重重困难在5至6月对校院十一街和东XX区共62个商铺进行了一次清理、整顿和规范,按照新租金标准每年增收租金40.67万元,2009年实际增收租金17.7万元;完成了吴刚强等36位首批无房职工(其中参公人员4位,事业编制人员32位)的住房补贴报批工作,省财政厅于2009年8月5日以(川财预(2009)75号)文件通知并划拨了部分住房补贴资金;基本完成XX区13户职工产权的变更、注销、过户手续,完成了XX区1套职工住房的退还工作。按照《军转干部(士官)周转房管理暂行办法》和《新进教职工过渡房管理暂行办法》,对符合条件的8位职工安排了周转房和过渡房。
今年完成校(院)会议摆花19次,主要景点和道路摆花19000余盆;配合校(院)庆祝建国60周年全省党校系统文艺汇演和省直机关文化现场会工作。荣获了“四川省教育厅绿化专业委员会2009绿化先进集体”的荣誉称号,继续保持了全国部门造林“绿化400佳单位”“XX市绿化园林式单位”、四川省“省级卫生先进单位”、XX市卫生“红旗单位”等先进单位的荣誉称号。
九、搞好后勤的文化建设和信息宣传,努力构建和谐后勤
今年我处高度重视文化建设,把基层文化建设融入到机关党的建设之中,融入到校院教学科研的后勤保障和管理服务工作之中,坚持以弘扬忠诚、团结、敬业、求是、创新的党校精神为引领,开展了丰富多彩的文化活动。我们在“
五、一”节成功举办了职工拔河比赛,副校院长尹科夫亲临现场为各参赛队加油助威,使全处职工倍受鼓舞。我处今年参加了校院举行的建党88周年文艺演出,大合唱《英雄赞歌》和舞蹈《感谢祖国感谢党》双双荣获优秀节目二等奖。在副校院长尹科夫大力支持下还成立了行政后勤处职工业余男子蓝球队,并多次代表行政后勤处与校内外各兄弟单位进行了友谊比赛。通过以上活动潜移默化地影响和引导后勤职工逐渐形成共同的理想信念,共同的目标追求,共同的行为规范,努力塑造了“学习、创新、协作、奉献”的党校行政学院后勤人形象,在全处形成了共谋发展、共建和谐的良好氛围。今年进一步做好了信息和宣传工作,在校园网刊发的新闻稿件质量和数量有很大提高。在获得2008信息工作二等奖的基础上,今年我处进一步加大了工作力度,向各科、中心下达了信息报送任务。处领导亲自撰写新闻稿件,并对信息完成情况进行经常督促和检查,保证了稿件的质量和数量。截止到12月15日统计,全处已在蜀光内网上发布稿件72篇。
十、建设节约型校(院),落实节能目标管理责任制
今年,我们深入贯彻实施《公共机构节能条例》,严格执行节能目标责任制和能耗统计报告制度,不断提高了能源利用效率。我们在东XX区办公楼、蜀英大厦、女生公寓、XX区食堂更换t5节能灯6500余根;利用新建综合大楼抽的地下水,清洗、更换喷水池,节约用水3000余吨。在今年新建综合大楼、礼堂新增大功率空调、下半年XX区新增2000多名学生等水电气用量增加情况下,今年比08年节约用水33400余吨、用气30900立方、用电161900度,节约经费225,700.00余元。同时还规范了水电气的使用与管理,动力设备科强化了水电气费的回收管理,对耗能部门安装计量设施,统计能源消耗情况,严格控制能源消耗。今年我们还加强了公务用车管理,严格执行长途用车校院领导审签制度,有效地控制了长途用车量。全年安全行驶492570公里,出车10256台次,按定额油耗计算节约油料20800升。
十一、加强后勤队伍建设
今年在校院开展的两轮正副处级干部选拔晋升工作中,我处发挥部门作用,动员符合条件的优秀干部积极参与竞争,处领导也积极向组织和考察组推荐介绍,立足后勤岗位,埋头苦干,爱岗敬业的优秀干部的情况,最后在我处干部中产生了2名正副处领导干部,3名正副调研员,激发了广大后勤干部的工作积极性,起到了干部立足后勤岗位成长进步的导向作用。与此同时,我处加强了科级班子建设,结合本处实际,在广泛征求职工意见、建议的基础上,制定了干部的交流和空缺职位的选拔方案,使一批年青干部即将走向科级领导岗位,目前此项工作正在报批过程中,计划在年底前任职到岗。
今年针对后勤职工能力素质与校院后勤建设不相适应的现状,在全处建立起了学习制度,在领导干部和职工中倡导和树立终身学习的观念,养成勤读书、勤思考的习惯,做到个人自学、集体学习、考察调研的有机结合,不断提高了干部职工解决实际问题,做好本职工作的能力。为促进全处各部门贯彻执行川委校2008]85号《关于印发〈首问负责制度、限时办结制度、责任追究制度〉的通知》等效能建设三项制度落实情况,今年4月我处开展了一次“后勤职工效能建设考试”。针对后勤干部普遍缺乏财务管理知识的情况,6月我处举办了一次财务知识管理培训班,对处科两级领导干部进行了培训。我们还采取了“走出去,请进来”的办法与多个兄弟党校互相考察交流学习,取得了很好的效果。
十二、认真吸取车辆事故教训,狠抓安全管理责任制落实
今年3月车队在保障全省函院分院主任会议时发生了“3.27”交通事故,事故发生后,我处于3月30日专门召开处务会研究事故处理和吸取事故教训进行安全工作大检查工作,坚决杜绝各类事故的再次发生。3月31日在车队召开了“3.27”事故分析暨行车安全工作会议,处领导及全体车队职工参加,副校(院)长尹科夫出席会议。一年来我处认真吸取“3.27”交通事故教训,狠抓安全管理责任制的落实。
一是2009年6月5日成都发生公交车燃烧事件,造成27名乘客死亡,我处认真吸取车辆火灾伤亡事故教训,6月7日迅速组织对车队车辆,特别是大客车进行安全大检查,加强车辆日常安全管理,特别是异常天气条件的应急反应,冬季大雾和雨天,限制长途车的排遣,经常加强对司机进行安全行车教育;二是三个餐饮部门严格执行安全责任制,采购主要食品必须在定点企业购买,从进货、制作、销售一条龙层层把关,责任落实到人,确保了食品卫生安全;三是加强了对全处重要部门、重点岗位的巡查,坚持重点岗位每天24小时值班,处领导坚持巡查制度,并做到每月安全检查1-2次,进行不定期“暗访”,对存在安全隐患和漏洞的部门,及时采取措施进行整改,从而有效地提高了后勤各部门的安全管理水平,确保了全年不再发生安全责任事故。
十三、存在的主要问题
(一)从今年开始,省政府将各单位完成节能减排指标纳入目标考核,要求机关及事业单位水电气及油耗指标要在2008年实际消耗的基础上减少5%,达不到目标的要扣减目标分。而我校的水电气及车辆油耗管理还比较粗放,要达到节能减排的目标困难很大,因此急需建设校内的水电气及车辆油耗目标考核机制,特别是要对现行的车辆保障办法进行重大改革。
(二)干部缺额较多亟待补充。我处正式编制职工人数由2005年的114人减少现在的86人,净减员达28人,其中干部减员就达15人,并且干部知识结构、年龄结构也极不合理,31名干部中45岁以上干部为22人占71%,特别是一些科室出现了专业干部青黄不接的状况,没有形成梯队,近几年又有许多骨干到龄退休,亟待补充管理干部。新年钟声即将敲响,在新的2010年,我们要深入贯彻落实党的十七届四中全精神,认真学习贯彻《党校工作条例》、《行政学院工作条例》,牢记党校、行政学院的光荣使命,开拓创新,继往开来,扎实做好校院行政后勤工作,为推进校院事业的科学发展做出新的贡献。
第五篇:行政文秘2016年个人工作总结
我来到学校办公室工作已有一年半的时间,对于这样一个能够锻炼和提升自己的岗位,我十分珍惜,始终尽最大努力去适应。虽然不足还很多,总的来说也收获了很多。现就这段时期以来的工作情况总结如下:
一、日常工作
一是做好各类会务工作。主要工作是在上半年,沈妙冉还没到办公室接手会务工作之前,全力做好各项会议和活动的准备、布臵和接待。对每一次会议和集中活动,无论其规模大小、规格高低、会务简繁,都做到会前准备,会中精心组织,会后认真总结。后半年,带沈妙冉逐步接手会务工作,沈妙冉学习态度也较好,每次会议工作都用心对待,在带她的过程中也向她学习。
二是做好收文、公文传阅。文件的流转、阅办严格按照学校的规章制度及标准化流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各级机构,确保政令畅通。并抓好上级部门领导和学校领导交办和批办的事项、执行进度落实情况及领导交办的临时性工作等。
三是制发公文。负责文件的套打、修改、附件扫描、红头文件的上传、下发,协助各部门发文的核稿。
四是做好印章证件管理工作。对照学校新出台的印章管理规定,做好不符合规定的印章的废止和新印章的刻制审批,待总务处统一刻制完成后,启用新印章。并妥善保管好印章、证件,做好印章、证件的使用和登记。
五是认真做好文件档案管理。对各类文件及时收发、登记、归档,按照学校归档要求,把这些文书材料进行整理归档,按期移交档案室。
二、几点工作体会
一是办公室作为是下情上报、对内协调、对外沟通的桥梁和纽带,自己作为其中的一员,必须发扬嘴勤、眼勤、手勤、腿勤的工作作风,时刻注重言谈举止,树立办公室工作人员的良好形象,发挥好服务职能作用。
二是在完成领导交办的工作任务、特别是在应对突发事件过程中,既要勤请示、多汇报,又要努力培养自己独立高效稳妥处理问题的能力。
三是从事文字综合工作,必须坚持理论联系实际,只有在深入实际,掌握第一手资料的基础上,才能做到行文简洁、言之有物,为领导决策反映准确信息,提供可靠依据。
三、存在的不足和今后的努力方向
一年半来,在领导和同事们的指导帮助下,自己虽然做了一些力所能及的工作,但还存在很多的不足:主要是阅历少,经验不多,有时遇到相对棘手的问题考虑欠周密,视角不够灵活,缺乏应变能力,理论和专业知识不够丰富,导致工作有时处于被动等等。
针对以上不足,在今后的工作中,一是要加强学习、深入实践、勤于动笔,不断提高思维能力和文字功底;二是继续坚持谦虚、朴实的工作作风,摆正自己的位臵,尊重领导,团结同事,共同把办公室的工作做细做好;三是进一步强化服务意识,积极协助主任做好对内、对外的沟通、协调工作,发挥好办公室的窗口示范作用。