第一篇:个人时间管理报告
个人时间管理报告
时间是一种特殊的、珍贵的、稀缺的资源,它不能再生,也不能被储存下来东西,因此必须利用好每一天的时间。时间管理好的人,是时间的主人,否则就是时间的奴隶。时间管理好的人,应该是一个忙而有序、忙而有效的人。
世界上没有绝对的公平,要说有的话那就是时间,时间对于每个人都是公平的,但是人的时间总是有限的。通过学习时间管理课程,它教会我必须有选择的做事情,使自己时间的价值最大化。这就是时间管理最核心的思想。要做到高效的时间管理首先需要有一个目标。这个是选择事情价值的一个标准,哪些事情更能让你实现这个目标?这个就是如何选择最具价值的事情的衡量标准。所以不管长期短期,你都需要有一个自己的目标。比如我的目标是:希望能在30岁前有一次比较成功的创业。这就决定了我需要掌握创业所需要的能力和资源(经验、人脉、资金)。
其次,不妨做个计划。做计划的过程,实际上就是一个给事情排序筛选的过程。请把你觉的需要做的事情列出来,然后排个序,选择最重要的3件事情作为你的下周目标。把这3件事情做好,你至少实现了50%的价值了。当然,如果你在排序的过程中出现问题了,评估上失败了那就比较麻烦了,以后再专门论述如何更加科学的排序和评估事情。有种错误的时间管理,是在于把每分每秒的时间都安排好,逼迫自己吃饭花几分钟,看书花几分钟,安排的死死的。其实你的人生是会有很多突发事件的,一个突发事件就可能打翻你所有的计划,带来很大的挫折感,所以每周列3-5个重点开始做起吧。
再次,要经常总结。总结的目的在于你下次少花时间,在于你在不断的进步中。一个错误不要犯2次,同样的事情应该一次比一次更加有效率,做的更好。作为领导还要善于授权。其实我想说的是善于把一些事情让别人帮忙做了,对于管理者在于善于授权,而一般情况下,应该让一些事情给别人做,即使花些钱都值得。这时主要在于衡量你花相应的时间是否得到了相应的价值,不要所有的事情都拿在自己手上,结果一直说自己很忙很忙,忙到头却还不知道自己到底做了哪些事情。
最后,不要拖拉。拖拉是人的本性,我们需要克服。最好的办法就是在一件事情你不能马上处理的话问问自己为什么不能现在马上处理好?我在逃避什么?说服的了自己就给事情安排个确切的时间,不要随便扔一边,如果不重要就
列为不重要,下次想起的事情再做吧,或者安排给其他人来做。嗯,我的意思就是需要让事情有个归宿,不要扔一边待会就忘记了。
时间管理的观念,应该涉及人生的七大领域,包括:健康、工作、人际关系、理财、家庭、心灵思考、休闲。
时间管理就是经营好自己的本钱,把时间投资于你要成为的人或你想做成的事上。你对什么进行投资便会有甚么收获,投资于健康就会在健康上收获,投资于人际关系会在人际关系上有收获。尽管我们总觉得时间管理应该主要与工作相关,但时间分配还是必须涉及到七大领域,才能有最好的效果。
关于如何在工作、学习这两个领域上进行时间管理,你可以轻而易举地找到极具参考作用的原则和建议,不妨根据这些步骤执行或反思自己的时间管理,将会取得一定的成效。
我看过的时间管理类书籍,从各种不同的角度来说时间管理,但很少有书来说一些本质的东西–节奏,世间万物都有各自的节奏,日夜交替、四季循环,音乐、体育,你能想到一切东西,都是节奏。人体本身也是包括不同的节奏,运动、睡觉、进食、呼吸。而时间管理就是建立一种自我管理的节奏,不管是精力管理、番茄工作法、时间日志、每周总结本质都是节奏的一种。
时间管理的初期,大都是从下面这些方式开始:
1、记录并分析时间
2、建立目标
3、确定主要问题
4、排序
5、任务列表
6、计划分解
7、每周总结
当你的时间管理实践到一定程度后就会发现,你所做的一切努力都是建立一种合适的节奏来,来让自己的生活更加流畅、更加高效。
这个时候就进入时间管理的另一个阶段:建立节奏
建立节奏实际上就是把时间管理相关的方法连成一串,做为一种整体的控制机制来自动运行。当你坚持这个节奏3-6个月左右就会变成一种习惯,每天自动运行。
对我说来建立节奏的最大好处就是可以留有余力去处理事情,遇到任何突发事情时,不至于手忙脚乱,清楚的知道自己精力和压力的极限在哪里,如何应对,怎么去分配精力,如何休息。
建立节奏是实际上对时间管理中的常用方法进行进一步的整理和分析,当你实践时间管理一段时间之后,你应该能回答出下面几个问题:
1、自己的黄金时间分布在每天的哪几个阶段?
2、你觉得自己平时工作的效率怎么样?如果1到10打个分,你觉得一周平均分值是多少分,你可以花上一周时间每天给自己打个分。
3、集中一次注意力的时间期限是多长时间,每天大概能集中多长时间注意力?
4、你的工作事务,大致分为几类,每类各占工作任务量多少。哪类是简单的重复劳动,哪类需要你花费大脑和创意。
5、你每天花了多少时间,用在提升个人能力和你最终目标上。每天记录过这类时间吗?
6、你觉得自己的精力够用吗
实际上这些问题,如果你实践过一段时间管理后,应该很容易回答上来。现在开始挤时间吧。不要让自己某个时间段不知道做什么。这个其实和计划是一致的。这些零碎的空余时间主要用来处理不是那么重要的事情。如果一下子想不起要做什么,就把计划拿出来,随便做,能做几个就做几个吧。不要等待,浪费时间是比较可惜的!如果能做好这几点,并且养成习惯,我们一定能完成,并且做得更好!
班级:财管104
姓名:李卫静
学号:201004054404
2011.5.20
个 人 时 间 管 理 报 告
班级: 财管104班 姓名: 李卫静 学号:201004054404 2011.5.20
第二篇:时间管理报告
时间管理报告
进入大学已有两年,按说应该形成自己的一套管理时间的方法,可对于时间管理的问题我还做得不够。首先,大学相对于中学来说,有很多自由支配的时间;其次,课业负担也不像中学那样繁重。各种丰富多彩的活动,名家大师的讲座占据了我大部分的课余时间。我觉得我的大学生活还算充实,没有浪费很多时间在打游戏、谈恋爱上。很多时候,一有空我就会约着朋友去打羽毛球,看看有什么感兴趣的讲座或电影。一个人的时候,我会尽量把自己的生活管理好,养成良好的生活习惯可以让我省去很多琐碎的事带来的麻烦。然后再丰富一下精神生活,比如做个“书虫”,在偌大的图书馆翻阅感兴趣的书籍和期刊。一旦进入了状态,就感觉时间过的飞快,有时图书馆关门了,才依依不舍地离开。而且,通过阅读、运动、娱乐这些活动,不仅能填补时间的空白,还能改善我的坏情绪,让自己开心又获得了知识和锻炼,何乐而不为?
但是从另一个角度讲,如果我真的把时间管理得很好了,又何必再来学习这门课,又何必在两年后才感慨要是我才刚进入大学就好了。我总是在想,大学四年,看似很长,我们可以把要做的事列出来,分为几个时段来做,但是很多事情不是能分得那样细致的。人生是一个多彩完整的过程,不能人为地分隔开了。然而大学又很短,在懒惰和借口中浑浑噩噩地过下去,一眨眼就过完了。通过这门课的学习,我决心充分利用时间,不让光阴虚度。结合自己实际情况,我认为良好的大学时间管理应从以下几方面入手:
1.明确自己的价值观
明确价值观是时间管理的根本。你想成为一个怎样的人?在生活和学习中你更看重什么都是值得我们考虑的。我们对事物重视程度的轻重比例直接影响到对时间的分配和利用。所以要树立有益的价值观,从而才有一种坚持的精神,不至于迷茫。
2.设定目标
目标是行动的方向,有了目标才有动力。我们不妨花些时间,放松自己,畅想一下将来我要做什么,我会成为一个什么样的人。不用考虑它如何实现或是否能达成,只要写出具体目标和实现的期限。因为没有一个人的成就可以超出他的目标。如果我这周有很多作业,我会一一把它列出来,分配好每天应完成的部分,然后记在纸上并贴在显眼的地方。早上起床的时候看一眼,有了目标并为这些目标而努力。
人生有两种痛苦,一种是后悔的痛苦,一种是努力的痛苦。毛毛虫如果不努力地从蛹中蜕化出来,它怎么成为美丽的蝴蝶?破茧的过程是痛苦的,然而变成蝴蝶以后它将是快乐的。假使毛毛虫惧怕痛苦,安于做一只丑陋的毛毛虫,只怕它见到美丽的蝴蝶在空中飞舞时会悔恨过去。
3.平衡生活
生活的平衡是时间应用的大前提。每个人都有自己的生物钟,对这种客观的生物钟现象或者称之为规律是不能违背的。我们可以顺应它,摸清楚它的规律,在精力充沛的时间段做那些高要求、高质量的事情;在人体的低潮时段就休息调整,这样充分发挥生物钟的优势和劣势,可以提高效率,节约时间。
再者,生活中有很多事情,事情分为急事和重要的事,怎样权衡它们呢?有一句话说得好:关注要事,而非急事。也许人们的思维定势会觉得时间紧急,应该先把赶时间的事情做掉。但如果重要的事情放在最后才来做,会有很多弊端:时间不够或者质量不高。就像期末考试,应该没有人会觉得它不重要吧,人人都不想期末挂科。但我们真做到老师说的:“平时把专业课的书看一遍,差不多到期中的时候再看一遍,到期末邻近的时候看第三遍,这样知识才记得牢固”吗?大多数人都没有吧,只是在最后突击一下,考个及格就行了。
还有对于一些我们可以控制、可以改变的因素要积极地去改造,像天气、老师、环境条件这些不可控的因素,就不能强求了,只能平常应对了。
4.调整心理状态
能成就大事的人不是靠智商取得的,往往是靠情商决定的。我们在心理状态好的情况下经常能表现出积极的一面,对任何事都充满激情,做任何事都专心致志,完全投入。在学习、考试、干工作的时候最需要的就是这种状态。要保持这样好的心情不容易,对我们自身各方面的要求都很高。首先要心胸开阔,不要斤斤计较;其次遇到什么不顺,要想得开,人之不顺十有八九,要有一种包容大度的精神,相信车到山前必有路;还要学会适当的宣泄,找到适合自己发泄的时间和场所,尽量把心中的不快都赶走。
虽说在大学,但我们也有压力,面对压力要摆正自己的心态,可以每天给点自我激励和自我的暗示。对着镜子找自信,对自己说:“我很棒,我很漂亮!”在饮食和睡眠方面也要特别注意,要养成固定的就寝和起床时间,睡前不要喝含咖啡因的饮料,不吃巧克力,忌烟酒;每天坚持运动,但不要在睡前两小时运动,下午四到五点运动有助于晚上的睡眠;当心情不好的时候,可适当摄入含糖量高的食物,可刺激神经兴奋。千万不能沉迷于自己的小情绪中不能出来,从而忘记了学习,忘记了自己还有更重要的事去做。
5.人际沟通
人际沟通至少占据生活的80%,因为我们是生长在社会中的,人是群居动物,不可能不与身边的人打交道。物以类聚,人以群分,找到一些志同道合的朋友,彼此在一起互相学习、互相帮助是很重要的。既然人际沟通占据我们这样多的时间,是不是要更好的规划一下呢?在人际交往中不断学习,不断提高,和几个朋友谈天阔地,交流思想,汲取精华。向着有益的方面发展是很好的。
同时,也不能让它无休止地霸占我们的时间。比如你正在赶一篇论文,这时朋友打电话来说一起去看电影吧。怎么办呢?是屈服于朋友,还是坚持自己的论文?看你自己了,我们要学会拒绝那些有诱惑力的东西。这里与其说你拒绝朋友而得罪了他,不如说是你自己克服不了偷懒和容易放弃的坏痞。好朋友是不会在意这点事的,他也不想故意打扰你。关键就在于自己是怎么权衡的。
6.不要拖延时间,要创造超强的行动力
做事拖拖拉拉是时间的三大杀手之一。我很信奉一句话:状态是干出来的,不是等出来的。如果你觉得你很累,很困,不想工作,那么请想一想,我是不是真的超出身体极限,不能继续工作,如果真是这样,那么就彻底休息一下吧。如果你说我没有干工作的心情和状态,那么请问你干什么有状态?娱乐,睡觉„„ 不要为自己找借口,懒惰不是理由,没有任何机会会青睐懒惰和等待的人。人处于痛苦的时候往往能创造出超强的行动力,相反,处于安逸享乐中只会不思进取,得过且过。
所以消除拖延就不能让自己有空闲来钻。我们可以把很大的一件事分成每一小部分来做。面对困难无法启动的时候,就告诉自己,我只要一小步就好,只要迈出了第一步,就有想接着做的念头。不管它怎么复杂,只管机械地启动,一步步慢慢来就行。
总之,我们要明白:时间无法代替,时间无法增减,时间无法储存。人生列车不买回头票,过往的岁月,任凭拿多少金钱也无力换回,所以珍惜生命,更要看重时间的管理。
我相信时间管理的意义在于尽全力让自己的生活变的有趣。明确自己的目标并培养良好的习惯,都使你更高效的达到目标,你会享受一种从未有过的充实而丰富的生活。希望几年后我回头看看我的大学生活,我充满了对整个过程的感激之情,在成功的路上我制订了严格的计划,迅速成长起来。这会是我一生中最美好的时光。如果你希望自己变得主动,那就让自己的生活彻头彻尾的发生改变。掌握时间管理的原因在于获得优质的人生,并让它变得与众不同。时间管理不是自我牺牲或者自我否定,也不是拼命做那些自己不愿意做的事情。实际上,它是让你更乐于做你喜欢的事情。
第三篇:个人工作计划(时间管理)
2012年个人工作计划
2012年崭新的一年,希望自己能按照自己的计划完成所有的工作,话说2012年将是不平凡的一年,那么2012年我也将做一个不平凡的自己。
工作上:兢兢业业、再接再厉、创造辉煌、让自己在工作上能书写出一幅完美的篇章。
1、本年将把工作重心逐步转移到培训方面,主要是要培训员工的职业化形象,为公司 今后茁壮发展奠定一定的人员基础。
2、新员工的培训,本新员工的培训将严守心态观、业务观,做到两者并驾齐驱,使新员工来公司后能够全面发展,迅速融入我们这个集体。
3、新员工的招聘,本从多个方面来讲是非常关键的一年,而人员的配置也是重中 之重,正因如此,所以对于年后的招聘已经综合制定了一套招聘测试以及相关的文字说明,详情请参考《招聘制度》。
4、2012年人事方面的其他工作,将在年中工作逐一完成,做到发现问题积极解决问题。学习上:自我提升——知识、修养、品味,做一个有智慧的人。
1、看完所有预定的书籍,从基础着手,从而达到一定的运用能力。
2、人力资源方面专业知识以及培训方面知识的学习,争取在2012年中能够提案出一 个适合现行公司发展的好的建议,并且拟定出一套文字性书本。
3、工作闲暇之余完成小提琴的学习。
生活上:劳逸双结合,效率高又高,轻装直上阵,创造新辉煌!
1、加强锻炼,生活规律,“身体是革命的本钱”有了一个健康的身体,想做什么都不 会被阻挠,特别是工作上面也就可以尽情发挥了。
2、全年国内两次旅游,一次香港、一次海南。
3、参加一些社交活动,从中汲取到一些见闻,进一步提升自己。
4、争取给自己每月进行心灵洗礼。
5、维护以前的企业家朋友,从他们身上吸取成功的经验。
6、参加一到两次爱心活动,并定期去灵光寺静心、祈福。
2012年已经开始,话不多说,就用崭新的自己用心动来证明一切吧!加油!
第四篇:个人时间管理总结
个人时间管理总结
一、什么是时间管理
所谓时间管理,就是指用最短的时间或者在预定的时间内,把事情做好。
二、为什么要进行时间管理?
时间就是生命,时间就是财富。不懂得正确地进行时间管理,使我们在日常生活的点点滴滴中不知不觉就浪费掉了大好光阴。合理地进行时间管理,提高效率,能使我们在有限的时间和资源下实现目标最大化。
三、我为什么会浪费时间?
1、做事目标不明确,面对一堆工作不知道该先从何下手。
2、做事速度慢,作风拖拉。能拖延的事就习惯拖延,只有到最后一刻才能够集
中注意力解决问题。
3、不知如何安排工作的先后处理顺序,抓不住重点。
4、过于注重细节,在一些细节上细究、死磕,反而耽误整件工作的进度。
5、处事条理不清晰,逻辑思维不清晰,难以将复杂的事情简单化条理化,往往
处理得手忙脚乱。
6、事必躬亲,亲力亲为。
7、不懂得拒绝别人的请求,工作常常因他人之事打断、耽搁。
8、十分容易受到外界影响,难以集中注意力,使得效率严重下降。
9、情绪易消极悲观,学习工作提不起劲,缺少动力。
四、时间管理的方法
1、对自己每天使用时间的方式做个深刻的反省。了解自己的时间都浪费到哪里去了
2、好好利用自己每天“浪费掉的时间”,马上开始做一些从没有时间做但却有价值的事
情。
3、把自己需要做的事列成一张清单,明确自己手头上有多少需要做的事情,其中须包
括、季度、乃至每月每天自己的工作任务,使自己能有一个较清晰的思路,进行较合理的安排。随时做日程记录,单凭记忆不可靠。
4、保持桌面整洁,以免因寻找东西浪费时间。
5、当其他人想占用我的时间,而我又必须处理更重要的事情时,我必须学会说
“不”。
6、我的日程表留有回旋余地,以便应对突发事件。
7、尽力使自己集中注意力完成一件事,不让外界因素影响自己。
8、每天尽量安排出一个完全不受人干扰的时间段,用来思考及处理事件,便可大大提
高效率。
9、培养自己的逻辑能力,有条理地处理事件,分清主次先后顺序,将复杂的事情简单
化。
10、培养积极乐观的态度,寻找动力,使自己有十足的热情对待工作任务。
第五篇:时间管理实践报告
时间管理实践报告
莎士比亚曾说过:“时间的无声的脚步,是不会因为我们有许多事情要处理而稍停片刻!”是啊,时间如沙,慢慢从我们的指缝间流逝,而浑然不知。人生的意义和价值是通过在有限的生命中所做的事情来体现的,而一个人所能做的事情受到个人所处的时期和环境的限制,这就需要我们对时间进行管理。这样我们才能处理好身边的大事小事,才能把握自己的未来。以下便是我的时间管理实践报告。
一、时间管理定义
时间管理(Time Management)就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作,实现目标。时间管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的运用时间。时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外,另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做;时间管理不是完全的掌控,而是降低变动性。时间管理最重要的功能是透过事先的规划,做为一种提醒与指引。
个人时间管理的核心,用一句话表示就是:用最短的时间把正确的事情做得最好。
二、时间管理的灵魂
时间的价值体现在随时间变化的事物之中,掌握事物随时间变化的规律而合理运用从而产生理想的价值,这就是时间管理的灵魂。
三、时间管理的主要方法
1、帕累托原则
在有限的时间和资源下实现目标最大化,是高效管理者工作的重要原则。时间是实现目标的重要因素之一,为了对高效管理者的时间进行更好地管理,我们引入帕累托原则。帕累托原则又称做重要的少数、微不足道的多数,或80对20定律、犹太法则等,是19世纪末和20世纪初由意大利经济学家及社会学家帕累托提出的,最初是用于经济领域中的决策。这一原则是说在任何一组东西之中,最重要的通常只占其中的一小部分,因此对于重要但只占少数的部分必须分配更多的资源,更注重对它的管理。在时间管理中运用帕累托原则有助于应付一长列有待完成的工作。将一大堆需要完成的工作列出优先次序,把最应优先完成的作为工作中的重中之重,各花上一段时间集中精力把它们完成。
只有这样,那些看起来可能是无法一一完成的工作才能通过我们所完成的那几件重要工作而得到解决,获得最大的收益。2.坐标法
一个人在同一时间处理两个以上的任务是件极为困难的事情,一直保持高效更是难上加难,因此管理者应把时间花在重要的、必须做的任务上,而不是那些并非必须要做的事情之上。
以“轻—重”为横坐标,“缓—急”为纵坐标,我们可以建立一个时间管理坐标体系(见图)把各项事务放入这个坐标体系!大致可以分为四个类别:重要且紧急、重要不紧急、紧急不重要、不重要不紧急。
四、管理原则
1、设立明确的目标
时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标。把今的4到10个目标写出来,找出一个核心目标,并依次排列重要性,然后依照你的目标设定详细的计划,并依照计划进行。
2、学会列清单
把自己所要做的每一件事情都写下来,列一张总清单,这样做能让你随时都明确自己手头上的任务。在列好清单的基础上进行目标切割。(1)、将目标切割成季度目标,列出清单,每一季度要做哪一些事情;
(2)、将季度目标切割成月目标,并在每月初重新再列一遍,遇到有突发事件而更改目标的情形时及时调整过来;
(3)、每一个星期天,把下周要完成的每件事列出来;每天晚上把第二天要做的事情列出来。
五、制订计划。
绝大多数难题都是由未经认真思考虑的行动引起的。在制订有效的计划中每花费1小时,在实施计划中就可能节省3-4小时,并会得到更好的结果。如果你没有认真作计划,那么实际上你正计划着失败。
我的现在目标是通过四六级和考取会计资格证,因此,我为此目标制定了一下计划。
1、每天6:30—7:30背英语单词和英语作文
2、利用课余时间和中午时间做一些英语试题和练习英语听力。
3、每天夜晚18:30—21:30看关于会计的相关书籍和做一些会计相关试题。
每天根据以上计划进行直至目标完成。如若遇到突发状况,便依据事情的轻重缓急可做出一些相应调整。
六、时间管理的意义
大学生实行时间管理,不但可以充分体验到时间的价值,满足自我调适的需要,还可以发掘自我潜能,培养自身的应变能力,提升自身应对竞争的能力,学会如何运用科学的方法采取可行的步骤与措施,增强发展的目的性与计划性进而增加成功的几率。
七、结束语
通过对时间进行管理,我体会到了时间的重要性。明白了时间管理看似简单,但是操作起来真不简单。我们的生活中有太多的诱惑,以及我们自身的惰性,使我们无法真正的依计划行事。希望自己及身边的人能克服种种困难,管理好时间,管理好自己。