库存管理系统的几点使用及选型心得

第一篇：库存管理系统的几点使用及选型心得

库存管理系统的几点使用及选型心得

给大家分享一下近期库存管理系统客户的使用心得，希望能够为更多的客户做一个参考：最近网上挑选一些库存管理系统，同时也下载了很多，安装完了录入数据再删除，总是有不尽人意的地方。

最终选择了其中一款库存管理系统，界面和上手都不错，重要的是具有数据导入导出功能，非常方便，这是一般免费软件不具备的功能，还能下载很多产品相关的报表，比如销售、采购、库存等等。

其中有亮点最吸引我的地方，下面我就来说一下我的看法：

一是库存管理系统增加了商品直接随进随出的功能，比如我材料入库了两盘电线，但实际上电线已经在现场使用完了，这样的话我没有必要先录一次入库单，然后再录入一份出库单，而是选择商品直接出库，操作起来可以节省很多步骤。

而是软件在录入材料记录时，可以自由选择相应的供应商而不是只能先选择一个供应商，然后手动归类录入该供应商的材料。库存管理系统能在每一条对应的录入记录条后面有一个供应商选项扩展菜单，这样我们可以自己进去选择需要的或者是对应的供应商。比如说：我们在菜市场买了很多东西，不同的东西是不同的供应商采购的。那么每一条采购的商品名称除了常规的规格型号、单价金额，再增加一个供应商选择菜单，这样我们就更容易方便归类了。

总而言之，库存管理系统是我目前使用的比较好用的一款，有功能优化还能反馈给客服，有一些很有必要的功能！

为什么对中小企业仓库软件如今如此普及呢？其答案在于该软件能起到事半功倍的工作效率。既然出入库管理系统的使用是为了企业工作效率的提升，那么我们在选择软件时，是该选择一款简单的，还是复杂的软件呢？答案显而易见，当然是简单的。只有一款简单的仓库软件才易使初次接触这类软件的用户快速掌握并熟练使用它。

除了软件本身简单化、流程化以外，我们还要注意关注这款软件的安全稳定性。对于软件的安全稳定，不是我们一时半会就能看出来的。因此，除了我们要亲身试用这款仓库软件外，还要了解下这款软件的售后情况：是否能及时售后处理，是否能够及时远程快速受理；提供售后服务的时间是多久？是一年、二年，还是终身免费售后处理。这点对于一款软件的安全稳定性相当重要，试问：如果一款拥有优秀安全稳定性的软件来说，是否畏惧时间的检验呢？

当现在的市场上有越来越多的企业管理者开始逐渐的意识到库存管理系统在企业的发展过程中可以发挥着非常大作用的时候，便开始关注市场上的库存管理系统。虽说软件开发商的销售人员的推销说明是很有用的，但是考虑到自身推销的原因，我们可以感觉到有很多时候，推销人员所介绍的并不是很全面，以一凌网软件多年的行业发展感受来说，当企业管理者在面对软件员的时候很容易犯一个不小的错误，那就是缺乏通盘考虑。这其中体现在以下几个方面。

第一，重全面而忽略实用性。

这里首先说明一点，我们不排除库存管理系统功能的全面是对企业很有的好处的，而这一点主要是针对一些发展规模不是很大，在企业的资金投入上很有限的企业说的，因为发展的不是很大，那么在企业的业务模式上和大型企业相比就简单的多了，所以对于库存管理系统中的功能需求就相对的减少了一些。如果这类企业为了单纯的追求库存管理系统功能的全面，那么就很有可能使得其中的很多功能都无用武之地。

这是企业资源的一种浪费本就和引进库存管理系统的目的不相符。这里友情提示广大企业管理者，选择库存管理系统，不要一味的追求全面，根据自己的企业实际需求，才是一种比较好的方法。

第二，重功能而忽略操作性。

企业选择库存管理系统的时候，重点考虑功能这一点是无可厚非的，但是如果过于考虑功能而忽略了软件的操作上的是否简单、顺捷的话，那么在软件的日常使用中就会有很多的麻烦，因为操作的是否便利往往是提高操作效率的首要因素，连操作都那么麻烦的话，怎么可以说是提高效率的最佳工具呢?现在的市场上，有库管易等一类非常重视操作简便性的库存管理系统，利用这一巨大的优势，在市场上发展的很快，已经成为了仓库管理软件行业规模性发展的关键要素。

我们不可否认，对于大多数的中小型企业来讲，功能是一重要考虑要素。但是如果因为过于重视功能而忽略了上面所讲的两个方面，那么在企业的管理中就会多多少少的遇到库存管理系统所带来的问题，这些问题虽说不是什么大问题，但是企业管理者因为不是专业的技术人员，就很有可能使得软件问题得不到及时的解决，进而会影响到企业的正常使用。

接下来，我们针对免费软件分析一下，在网上经常可以看到一些文章，对免费仓储管理系统进行抨击，说商业软件公司提供的免费版软件，怎么怎么不好，这里有点以偏概全，：

1、首先破解的软件不能拿来说事，它本来就是一种违规，当然各种保证（产品质量，升级，安全性，服务）就没有，出了问题也找不上谁，破解软件是风险最大的，是我们最不能选择的，我只想比较商业软件公司提供的免费版软件。

2、现在来聊聊商业软件公司提供的免费仓储管理系统，大家买鞋子，应该都碰到过断码的鞋子，一般断码的鞋子是低价处理的。商业软件公司提供的免费仓储管理系统就好比这种断码的鞋子，这样的软件一般不是商业软件公司的主打产品，只是一定程度上为自己吸引更多的客户，打出自己的品牌，比如凌云免费仓储管理系统。

补充：软件是不是好，不是看软件是收费还是免费，应该看软件产品质量和服务质量，软件产品质量怎么样，可以看软件是不是成熟，软件功能是否齐全，可操作性怎么样，最重要的是软件产品是否还在更新，是否还在进化等，而由此我们可以判断出。

第二篇：库存管理系统课程设计

库存管理系统课程设计

一、需求分析...................................................................................................................................2 1.1 编写目的：.......................................................................................................................2 1.2 项目背景：.......................................................................................................................2 1.3系统使用对象：................................................................................................................3 1.4 功能需求：.......................................................................................................................3 1.4.1 业务流程图：.......................................................................................................3 1.4.2 功能模块图：.......................................................................................................4 1.4.3 功能介绍：...........................................................................................................4 1.4.4问题域描述：........................................................................................................5 1.5 性能要求：.......................................................................................................................5 1.6 运行环境：.......................................................................................................................6

二、系统详细设计...........................................................................................................................6 2.1系统总体设计....................................................................................................................6 2.1.1 运行环境...............................................................................................................6 2.1.2 系统流程...............................................................................................................6 2.1.3 系统结构...............................................................................................................7 2.2系统接口的概要设计........................................................................................................8 2.2.1 用户接口...............................................................................................................8 2.3 数据库概要设计...............................................................................................................9 2.3.1 物理结构设计.......................................................................................................9

三、系统实现.................................................................................................................................10 3.1 系统开发环境.................................................................................................................10 3.2 系统实现.........................................................................................................................11 3.2.1 客户端系统实现.................................................................................................11

一、需求分析

1.1 编写目的：

库存管理工作如由人工完成，主要依靠个人经验和厚重的资料簿，查询工作繁琐而且质量不高，容易出错。如果利用计算机的高速计算能力和广泛的普及应用，则能利用判断条件，更快地找出所要查询的库存产品。库存管理系统是一套对货品入库、出库、库存进行全面管理的系统。

1.2 项目背景：

由于市场竞争的需要，如何吸引和留住人才，激发员工的创造行、工作责任感和工作热情已经成为关系企业兴衰的重要因素，人才已成为企业最重要的资产之一。“公正、公平、合理”的企业管理理念和企业管理水平的提高，是社会对库存管理系统有了更高的需求；同时由于个人电脑的普及，数据库技术、客户/服务器技术，特别是Internet/Intranet技术的发展，使的三代库存管理系统的出现才成为必然。库存管理系统的特点是从物品管理的角度出发，用集中的数据库将几乎所有与物品相关的数据统一管理起来，形成了集成的信息源。有好的用户界面，强有力的报表生成工具、分析工具和信息的共享使得物品管理人员得以摆脱繁重的日常工作，集中精力从战略的角度来考虑企业物品规划和政策。

企业的库存物资管理往往是很复杂、很繁琐的。由于所掌握的物资种类众多，订货、管理、发放的渠道各有差异，各个企业之间的管理体制不尽相同，各类统计报表繁多，因此仓库的库存管理必须编制一套库存管理信息系统，实现计算机化操作，而且必须根据企业的具体情况制定相应的方案。

1.3系统使用对象：

本软件提供了完备的销售业务管理功能，包括销售管理（销售订单、销售出货、销售退货、收款登记）、基本信息（公司基本资料、客户资料、货品资料、员工档案、其他基础设置）、单据查询(订货单查询、收货单查询、付款单查询)、系统维护（操作权限、数据备份及恢复、数据压缩、数据清理）等功能。

1.4 功能需求：

1.4.1 业务流程图：

1.4.2 功能模块图：

1.4.3 功能介绍： 库存管理：包括货品信息管理、货品库存管理、短线货品管理、超储货品管理。

入库管理：包括入库登记管理、货品入库期间统计、供货单位期间供货统计和供货单位期间供货金额统计。

出库管理：包括出库登记管理、货品期间出库统计、收货单位期间收货统计和收货单位期间收货金额统计。

盘存管理：包括盘存数据录入和盘存表。综合管理：包括货品出入库期间汇总等。

附项分类：包括经办人员管理、供货单位管理、仓库信息管理及数据处理记录。

历史数据管理：包括历史库存管理、历史入库管理和历史出库管理等。1.4.4问题域描述：

货物是否能被管理员找到，货物必要有唯一的货号;仓库对应唯一管理员，管理员必要有唯一工号，性别，姓名等属性;每个入库货物对应一张入库单，入库单号码必须与货号唯一对应；每个出库货物对应一张出库单，出库单号码必须与货号唯一对应；管理人员存放货物根据存放规则在仓库内存放货物；管理人员根据提货规则从仓库内提取货物。

1.5 性能要求：

全局特征：

系统可用性是：全天候可用、可靠性：除了不可计错误，一般不会崩溃。安全性和保密性：只有专业的工作人员才能运行，可以设置权限。

1.6 运行环境：

硬件环境：PentiumⅡ 或同档次以上微机； 32MB以上内存或更高；4.2G以上硬盘；1.44M

光驱；24速以上光驱；

针打或激光打印机一台

软件环境：中文 WINDOWS95 /

二、系统详细设计

2.1系统总体设计

2.1.1 运行环境 操作系统：Windows All 安装MySQL Tomcat MyEclipse 2.1.2 系统流程 本课题的系统流程图如下

/WE/ 2000操作系统。

2.1.3 系统结构

本课题的功能模块设计图如下

2.2系统接口的概要设计

2.2.1 用户接口 首页（用户登录界面）

用户操作界面（如图）头部和其他部位的内容一样

左侧部分为当用户登录成功后将显示用户操作的功能菜单 右侧部分则根据用户选择的操作显示相应内容

2.3 数据库概要设计

2.3.1 物理结构设计

本课题目前为数据库建立了9 个表 Category：id，name，description；

Goods：id，name，description，inprice，outprice，category_id，supplier;Instock:id,quantity,intime,price,description,goods_id,uear_id;Outstock:id,quantity,outtime,description,price,user_id,goods_id;Privilege:id,name,description Stock:goods_id,quantity,outprice,inprice Supplier:id,name,linkman,cellphone,description User:id,username,password User_privilege:user_id,privilege_id

三、系统实现

3.1 系统开发环境

系统：Microsoft Windows 7 编程环境：MyEclipse 开发语言：Java 数据库：MySQL

3.2 系统实现

3.2.1 客户端系统实现 登录界面（如下图）

库存管理成果信息页面（如图）

用户管理

权限管理

供应商管理

类别管理

商品管理

入库管理

库存管理

出库管理

第三篇：UML库存管理系统

UML课程设计

报告 设计名称： 库存管理系统

专业班级： 姓 名： 学 号： 起止时间： 成 绩 评 定

考核 设计 设计 综合评 答辩 内容 表现 报告 定成绩 成 绩 计算机科学与工程系

一、系统需求说明 20世纪90年代以来随着科学技术和生产力的迅速发展以及经济全球环境的深刻变化，企业面临着一个崭新而又激烈的竞争环境，体现在全球化的信息网络和全球化市场形成所带来的信息爆炸技术变革的加速市场和劳务竞争的全球化，围绕新产品的市场竞争日趋激烈，用户的需求越来越苛刻，同时产品的生命周期不断缩短，企业又面临着缩短交货期、提供产品质量、降低成本和改进服务的压力，在这种情况下全面提高和改善自身水平成为企业最关心的问题之一。企业实施信息化建设已成为企业的发展趋势和提高企业的管理水平的有效手段。信息化建设不在是企业的效益工程而是企业的生存工程，20世纪90年代美国著名的IT分析公司Grant Group Inc,提出了ERP企业资源计划的概念，迎合了信息时代企业管理的发展要求。随着ERP相关理论，以及ERP系统开发的逐渐成熟，企业界掀起了实施ERP管理信息系统的浪潮。中国作为制造大国，在制造业迅速发展的今天，库存国民投资额在整个国民生产总值占有相当大的比重达到了20%——30%，库存管理的适当与否对企业经营利润有很大影响，因此新环境下非常值得人们对ERP环境下的库存管理进行深入研究和探讨。本文结合ERP环境下的库存管理系统，重点研究如何利用UML建模语言对库存管理系统进行建模，给出了ERP环境下库存管理系统的需求模型和对象模型，在建模过程中利用了用例图、类图、包图、顺序图等图形。最后，结合系统模型的研究，实现了库存管理系统。

二、系统分析

（一）库存管理业务流程分析 企业的库存管理工作主要由企业物资部门或仓库部门完成，其主要业务就是对企业物料收获、存货、发货，以及分析提供库存管理所需的各种数据报表等管理工作。库存管理业务流程图，如图所示： 采购部门采购订单 供应商发票 财务部门发货 检验接受库存盘点发销售出入库票货款凭证求购处理入库领料通知单生产发料发料 生产部门仓库部门客户入库 库存订单工票产品入库分析提货单决策部门销售部门 2

（二）Uml表示法 1.1 用例图 根据业务流程图确定系统边界，确定用例（Use Case）。用例可从另一个方面对企业的业务流程建模，从中可以提取对我们开发系统有用的信息，可以确定系统功能。如图2所示库存管理系统的用例图

inter manageout manageadministratorinventory manage

information search

该图展示了一张仓库管理系统的用例图，从系统的外部执行者的角度来看，普通仓库管理员可以进行出库管理、入库管理、盘点管理和信息查询等操作。（2）顺序图

: administrator1: load

2: back3: data name and position4: copy data5: copy success 3

（3）活动图

produce inventory bills inventory on the spot inventory manage

三、系统设计报告(一)库存管理系统需求模型的建立

1、用例图 在库存管理系统中，由于牵扯到大量的执行者和用例，为了便于组织，按与系统交互的对象的不同将系统划分为三个包，如图所示：

用例模型包图 其它系统与仓库高层决策人员和系统仓库管理员管理系统的交互 管理员与系统的交互 与交互系统 仓库管理员与系统交互包主要描述仓库管理员要使用系统的那些功能，向系统输入哪些信息，从系统获取哪些信息，以及需要系统提供哪些功能支持仓库管理员的日常工作。高层决策人员及系统管理员与系统交互包描述高层决策人员需要从系统获取什么信息，做出什么分析与决策支持系统更好的运转；系统管理员则需要维护，管理系统，使其正常化工作。由于库存管理系统并不是一个孤立系统，他需要其他系统进行交互，其他系统与库存管理系统的交互包则反映交互信息的流向。下面对每个系统包进行详细的描述。4

（1）仓库管理员与交互的用例模型

high-inventory alarm identity testexpand

useinventory place appointaccount updateinter manageuseexpandadministratorout

managelow-inventory alarminventory manageinformation searchform produce 在这个用例模型中有一个执行者：库存管理员。十一个用例：身份验证，入库管理员，最高库存警报，出库管理，最低库存管理，指定库位，更新账目，库存信息查询，盘点管理及报表生成。当有物资需要进行出入库时，仓库管理员就要进行出入库的管理：核实账单，清点物资，录入单据，然后由系统自动为该批物资分配货架，同时更新账目。在入库时，如果系统检测该类物资库存量超过限定的最高存量，也将发出警报。在入库管理用例与最高库存警报用例，出库管理用例与最低库存警报用例之间采用了扩展关系。入库管理，出库管理与指定库位之间，指定库位与更新账目之间采用了使用关系。扩展时一种基本需求的特殊情况。而当在两个或更多的用例中出现重复描述而又想避免这种重复时，采用使用。出入库单据录入后，仓库管理员还需要定期对单据进行核对，即进行库存信息的查询，主要包括：账目信息，出入库信息，以及库位信息，存量信息等。当所有信息核对完成后，仓库管理员还需要定期打印出各种报表，以供其他系统做出一些决策。盘点也是库管员一项很重要的工作，保持经常有效的盘点，可以更加全面准确的掌握库存信息。当库管员进行盘点时，首先要锁定盘点的库位或物料信息，即盘点时刻不允许出入库；盘点完毕后，要填写盘点记录，对于盘点数量与账目数量不同的物料需求要给出原因。5

（2）高层决策人员与系统管理员的交互用例模型

inventory originallimits manage

inventory controlidentity testadministratorhigh-adminform produceanalyze reportdata copy and resume 在这个用例模型中共有两个执行者：高层决策人员，系统管理员。七个用例：基本信息维护、数据的备份与恢复、身份验证、仓库信息初始化、库存控制、分析评价及库存信息查询。其中身份验证和库存信息查询用例和库管员和系统的交互的用例是同一用例。对于高层决策人员来讲仓库一些基本信息的初始化，主要是账目和库位信息初始化。当系统开始使用，高层决策人员还是要进行一些库存控制，即为了满足用户及生产需求，确定最低库存量，决定订货时间及订货量。当然为了及时动态了解库存情况，还需要一些库存信息进行分析评价，例如：资金占用情况，积压失效情况，仓库使用情况等。不论是做决定还是分析，都需要库存基本信息支持。对于系统管理员来讲，主要的工作室进行基本信息的维护，包括权限的管理和数据的备份与恢复。(3)其它系统与库存系统的交互

out manageform produceproduce sys information searchsupply syscost manage project data syssell sysinter manage 由于库存管理系统并不是一个独立的系统，他需要和其他系统进行信息的集成，以保证数据的完整和准确。再生产计划出入库时，需要根据计划来限制出入库的物资品种及数量。6

当然，计划的制定还需要准确的库存信息。采购供应管理系统需要根据库存信息来制定采购计划，外购物资则需要根据采购计划进行入库。库存管理系统需要用工程数据管理系统中的一些基本信息，包括：物料信息，人员信息，以支持系统准确的进行。销售和成本核算管理系统的梳理进行同样需要库存数据的支持。2．业务活动图（1）物资入库活动 inter form receive identity test inter manage inventory inventory inventory place checkcheckstate check alarm transmit inventory place appoint account update 物资的出入库是库存管理中主要的业务，合理的出入库流程不仅能加快出入库的效率，7

而且能够对库存信息做到心中有数。当一批物资需要进行出入库时，首先库管员需要核对入库单，清点入库物资，当入库单据与入库物资相符时，才能入库。接着库管员登录系统，通过身份验证，进入入库管理主界面。输入要入库物资的基本信息后，系统自动进行一些信息查询：存量信息，库位状态，盘点状态。当该类物资存量超出最高库存量，系统发出报警，此时可以退出系统，即此类物资不在进行入库，也可以强行入库。在检查库位信息时，如果发现没有空余库位，同样系统会发出警报，但允许入库，只是需要人工指定库位。完成上述步骤，系统会主动为物资安排库位，更新账目，到此时也就完成入库过程。（2）主要业务活动图 inventory inter out check account place checkcheckcheck

produce

inter and

inventory formoutmanage

analyze

and

inventory NewStatevaluatecontrole 8

库存管理的业务都是以出入库信息，账目信息和库位信息为依托进行的。所以首先需要将出入库信息，账目信息，库位信息进行核对，只有这些信息准确无误才可以进行下一步的工作。核对基本信息后，为了确定仓库内物资，可以进行盘点；为了进行分析评价，库存控制，可以生成报表；对一些信息筛选后，可以进行数据的备份或恢复。

（二）库存管理系统对象模型的建立 1． 类图 基本信息中的类图 入库类别与出库类别的属性为出入库别编码及名称，在进行出入库时，以其为依据判别出入库类型，例如确定一批货物是一般收料还是委托加工等等。不论是仓库管理员还是系统管理员还是高层决策人员在登录时，都需要进行身份验证，以确定其权限，如果是仓库管理员则需要细化仓库一级权限。下图为主要类图及没类图的具体属性及操作，如图所示： 9

2.顺序图与协作图（1）物资入库顺序图

inter windowaccountshelves state

inter shelves info1: ready to assign shelve 2: shelve not null3: shelve on inventory4: shelve available5: work normal and update6: back 物资入库顺序图 在完成入库单与入库项的填写后，进入胃物资指定库位的操作中，首先系统要自动检查库位的状态，当没有多余库位或者库位正在进行盘点时，则系统提示不能进入下一步的操作，如果有多余库位则系统自动为物资安排库位，进行物资的入库，同时修改库存信息，此时完成了物资的入库的所有操作。（2）物资入库协作图 5: error4: error

6: change or check of goods incoming of 3: incoming of change the form(right)formitem2: incoming of form7: checkquit9: surpass of max reserve

window of

account of incomingreserve8: less than max resevelogon 1: incoming of administrgoodsator 11

物资入库协作图 上图为物资入库的合作图。在一批物资要入库时，首先仓库管理员登陆系统进入入库窗体，然后进行入库单录入，只有在入库单填写正确的情况下才能转入入库项填写，如果入库项填写错误时，同样不能进行下一步操作；并且如果在填写入库项时发现仓库内此类物资正在盘点，则此批货物此时不能进行入库的，需要退出或等待。当所有条件都符合时，系统自动检查物资的库存量，但超出仓库最大库存时，退出所有操作；反之进入为此货物指定库位的操作。（3）状态图

系统人机交互状态图

fail logonstartlogonlogon successoperateentry/ inputdo/ check

namefinishreturncancel password and logoncancelcancelfinishexit/ quit

entry/ prompt do/ checkexit/ quit or returnoutcome 人机系统交互状态图

四、系统的配置与实现

（一）系统的组件图

<>Businessp

The user

The

Server The rocessinterfacedatebase 系统组件图 12

(二)系统配置图

clientdatab...program 系统配置图

五、设计心得体会 项目实训开始的时候，要求每两个人选择一个题目，本以为这会很简单，可坐下来之后才发现，事实并非如此。从需求分析到最后的课题的终结，中间实现的过程都需要应用很多的理论知识，而时间的推移让自己发现所学知识的肤浅性，只是模糊的停留在知识的表面，没有对其深刻的认识与掌握，同时，这也是对信心，和耐心的一次考验。通过这次课程设计，小组成员分工合作，我们两个都学到了很多东西。以前不熟悉的地方都得到了很好的解决。我们通过自我学习掌握一些基本应用，并通过项目来加强对其的理解，我们完成了这一系列的设计。过程是艰苦的，但是通过这次实训我们学到了很多，结果是美好的。这次课程设计也让我明白了，作为一个软件技术的学习者，多动手显得尤为重要，另外，多看看经典的例题，多与同学之间交流，对于知识和能力的提高也有很大的帮助。由于我们能力有限，加上时间仓促，本系统难免会出现一些不足之处，对于出现的问题，在此深表歉意，如果还有其他问题希望老师批评指正。13

第四篇：库存管理系统软件设计说明书

引言........................................................................................2

1.1 编写目的........................................................................2

1.2 背景及意义....................................................................3

1.3 国内外研究现状............................................................4 2 系统总体设计分析...............................................................5

2.1 软件功能及模块设计....................................................5

2.1.1 软件主要功能.........................................................6

2.1.2 软件模块组成.........................................................6

2.2 开发环境及性能优化....................................................7

2.2.1开发环境....................................................................7 3 各模块软件设计与实现.......................................................7

3.1系统管理模块...................................................................7

3.2进货管理模块.................................................................14

3.3 出货管理模块.................................................................17

3.4报表统计模块.................................................................17

3.5信息查询模块.................................................................18

引言 1.1 编写目的

“公正、公平、合理”的企业管理理念和企业管理水平的提高，使社会对库存管理系统有了更高的需求；同时由于个人电脑的普及，数据库技术、客户/服务器技术，特别是Internet/Intranet技术的发展，使的三代库存管理系统的出现才成为必然。库存管理系统的特点是从物品管理的角度出发，用集中的数据库将几乎所有与物品相关的数据统一管理起来，形成了集成的信息源。有好的用户界面，强有力的报表生成工具、分析工具和信息的共享使得物品管理人员得以摆脱繁重的日常工作，集中精力从战略的角度来考虑企业物品规划和政策。

企业的库存物资管理往往是很复杂、很繁琐的。由于所掌握的物资种类众多，订货、管理、发放的渠道各有差异，各个企业之间的管理体制不尽相同，各类统计报表繁多，因此仓库的库存管理必须编制一套库存管理信息系统，实现计算机化操作，而且必须根据企业的具体情况制定相应的方案。

根据当前的企业管理体制，一般的库存管理系统，总是根据所掌握的物资类别，相应分成几个科室来进行物资的计划，订货，核销托收，验收入库，根据企业各个部门的需求来发送物资设备，并随时按期进行库存盘点，作台帐，根据企业领导和自身管理的需要按月、季度、进行统计分析，产生相应报表。为了加强关键物资、设备的管理，要定期掌握其储备，消耗情况，根据计划定额和实际纤毫定额的比较，进行定额管理，使得资金使用合理，物资设备的储备最佳。

一个完整的企业物资供应管理系统应包括采购计划管理，合同收托管理、仓库库存管理、定额管理、统计管理、财务管理等模块。其中仓库的库存管理是整个物资供应管理系统的核心。因此有必要开发一套独立的库存管理系统来提高企业工作效率, 而所使用的这套库存管理系统是企业生产经营管理活动中的核心，此系统必须可以用来控制合理的库存费用、适时适量的库存数量，使企业生产活动效率最大化。

1.2背景及意义

进行库存管理的意义就在于：它能确保物畅其流，促使企业经营

活动繁荣兴旺。不论什么企业，都要储备一些物资。以生产为主的企业，不储备一定的物资，不能维持其连续生产；服务性行业，也要备置某些需用的设备和服务用具；就连一般的事业单位，也要备有某些办公用品等。因此，各行各业都存在不同程度的库存管理业务。

实行库存管理有如下优点：

（一）有利于资金周转

因为在某些特殊情况下，可以做到将库存需要的投资额规定为零。为此可使经营活动更为灵活，把用于建立原材料、制成品、商品等常备库存所需要占用的资金转为经营其他项目，这就有可能使经营活动向更新、更高的阶段发展。

（二）促使生产管理更为合理

这是因为库存管理工作的目标之一就是必需的物资，即在需要时，按需要量供应。目前生产管理较为混乱的主要原因在于一些急需的物资不能及时供应，要从根本上杜绝此类现象，就要认真搞好库存管理。

（三）有利于顺利地进行运输管理，也有助于有效地开展仓库管理工作

通过库存管理，可将原来零零散散放置的物料整理得井然有序，可使企业的生产环境整洁一新，实现文明生产。废旧物料堆放整齐、报废的设备及时运走，工厂的空地整洁干净，这样的环境，自然令人感到心情舒畅。此外。还可以把经常动用的物料以及危险性物料分片保管，以保证工厂的安全生产。

库存管理工作的好坏，对改善企业生产环境将起着举足轻重的作用。

1.3 国内外研究现状

由于库存管理在经济管理中占重要地位，其计算机化在发达国家中也已经达到了相当高的水平。我国在全国范围内推广计算机在管理中的应用，是在70年代末开始的，虽然起步较晚，近几年发展却较快，特别是微型计算机的出现和普及为信息处理提供了物美价廉的手段，对于推动我国管理信息处理的现代化起了重要的作用。

库存管理对企业来说是一项繁琐复杂的工作，每天要处理大量的单据数据。为及时结清每笔业务，盘点库存和货物流动情况，保证企业生产用料以及货物安全，库管人员要花费大量人力物力和时间来做数据记录统计工作。

在世界发达国家，库存管理的计算机化水平已经很高了，尽管我国的生产企业在这方面也有了很强的意识和长足的进步，但仍存在这样、那样的一些问题。

有的企业单位的库存管理部分目前仍为手工、半手工操作。从供应单位办理入库登记开始，到使用单位输领料出库手续为止，所有操作基本上都是由仓库管理人员笔写，手理，加上算盘、计算器来完成。这不仅烦琐，效率低，而且缺乏库存管理的一些基本手段，如库存状况统计，查询经济订货量计算等，这给企业在一定程度上造成了管理上的落后，及经济利益上的损失。有的单位的库存管理部已上了微机，但对微机的利用效率极低，有的在用它打游戏，有的仅把它当计算器或打字机来用。有的企业单位既有了微机同时也有了库存管理软件，但硬件上去了，软件上不去。因为他们用的库存管理软件，大多为自己的工作人员及其他一些非专业人员所开发的简单的管理程序，很难称得上是“库存管理信息系统软件”这些程序的弱点多表现为：

1、系统开发时无科学的理论支持。

2、开发过程中调研不全面。

3、软件编写时模型不清晰完整。

4、所用开发工具落后（如Fox base）。

计算机在管理中的应用开始于1954年，当时美国首先用计算机处理工资单。40多年来，计算机在处理管理信息方面发展迅速。例如，60年代美国计算机在管理中应用项目不到300项，到了1975年达到2670项。而现在，美国在财务会计上90%的工作由计算机完成；物资管理中80—100%的信息处理由计算机完成；计划管理中是80—90%。据计算机应用方面发展较快的国家统计，计算机用于经济管理的约占80%；用于科技运算的占8%；用于生产过程控制的占12%。因此，经济管理是计算机应用的主要领域。系统总体设计分析 2.1 软件功能及模块设计 2.1.1 软件主要功能

库存管理系统软件能达到如下具体功能要求： 1）系统管理模块 2）进货管理模块 3）出货管理模块 4）报表统计模块 5）信息查询模块 2.1.2 软件模块组成

本软件包括五个模块：系统管理、进货管理、出货管理、报表统计、信息查询。库存管理系统总体设计框图

图2-1 系统总体设计框图

2.2 开发环境及性能优化

2.2.1开发环境

数据库：Microsoft SQL Server 2000 前端开发工具：Visual C#.NET 数据访问对象：ADO 各模块软件设计与实现 3.1 系统管理模块

系统管理模块分为4种功能：身份验证功能、注册用户功能、修改删除用户功能、修改密码功能。身份验证功能

在进入系统主界面之前，会出现一个身份验证对话框，要验证用户的身份。本系统中用户分为管理员、仓库管理员和经理三种。不同用户其权限也不同。

用户通过库存管理系统界面登录进入系统。在其输入用户编号与密码之后，单击“确定”按钮登录数据库（为了方便用户，本系统允许用户在输入密码之后直接按回车键登录数据库，而无须使用鼠标单击“确定”按钮）。此时触发“确定”按钮的Click事件相应函数。在这个事件响应函数中，需要首先判断用户，因为他们具有不同的权限。如果权限是0，则进入系统管理员界面；权限是1，则进入经理界面；权限是2，则进入仓库管理员界面。

图3-1 系统登录界面

由于用户权限的差异，他们所能进入的系统主界面也相应的不同。

图3-2 系统主界面一（系统管理员身份进入）

图3-3 系统主界面二（经理身份进入）

图3-4 系统主界面三（仓库管理员身份进入）

注册用户功能 以下为注册用户界面：

图3-5 系统管理员注册用户界面

注册用户成功界面：

图3-6 注册用户成功界面

修改删除用户功能 修改删除用户界面如下：

图3-7 系统管理员修改删除用户界面

修改密码功能

对一个完整的系统而言，用户是应该可以修改自己的密码的，因此系统中应该具有修改密码的功能，提高数据的安全性，用户可以在进入系统主界面后可以修改自己的密码。当用户输入完成之后，按“确定”按钮来关闭对话框，系统会自动检查用户两次输入的密码是否一致，如果不一致，会出现出错提示并建议用户重新输入。

图3-8 修改密码界面

用户只能通过此界面修改自己的密码，如果试图修改别人的密码，则提示如下图：

图3-9 修改密码界面

修改密码成功则显示重新登录界面，图如下：

图3-10重新登录界面

3.2 进货管理模块

进货管理模块包括填写货品信息、入库单、修改最低库存三个子模块。

图3-11 仓库管理员填写入库单界面

入库单中涉及数据一致性，货品编号为1开头的库别自动为饮料库，货品编号为2开头的库别自动为主仓库，货品编号为3开头的库别自动为酒库。数量和进货单价设置只能输入数字类型。其中货品编号如果在库存信息表中不存在，那么提示先输入货品信息，点击确定后界

面自动跳转到如下图：

图3-12 仓库管理员填写入库单界面

图3-13 仓库管理员填写货品信息界面

3.3 出货管理模块

出库时如果出库数量低于库存信息表中的最低库存时报警，提醒仓库管理员及时通知采购员采购，如果不清楚此货品的采购员是谁可以根据货品编号查询采购员信息，报警显示如下图：

图3-14 填写出库单

3.4报表统计模块

本系统的报表分为日报表和月报表，日报表在添加入库单和出库单时就已经自动添加进数据库中的日报表了，所以在此只需再手动添加月

报表。

图3-15 月报表统计

3.5信息查询模块

该模块三种用户都会用到，用户根据不同的权限分别可以查询不同的内容，如系统管理员为了修改仓库信息表、采购员信息表、客户信息表而查询相关信息，仓库管理员为了通知采购员及时采购而查询采购员信息，经理查询仓库管理的各种信息等。

图3-24 库存信息查询

第五篇：库存管理系统开题报告

毕业设计（论文）题目库存管理系统设计与开发----成品与原材料的仓库管理及报表查询管理

指导教师职称

设计（研究）内容和意义：选题背景

当今时代，世界经济正在从工业经济向知识经济转变。我们说知识经济的两个重要特征就是信息化和全球化，要实现信息化和全球化，就必须依靠完善的网络和完善的数据库。在这样一个飞速发展的信息时代，在各行各业中离不开信息处理，这正是计算机被广泛应用于管理信息系统的环境。使用计算机进行信息控制，不仅提高了工作效率，而且大大的提高了其安全性。尤其对于复杂的信息管理，计算机能够充分发挥它的优越性。计算机进行信息管理与信息管理系统的开发密切相关，系统的开发是系统管理的前提。

尤其对于复杂的信息管理，计算机能够充分发挥它的优越性。计算机进行信息管理与信息管理系统的开发密切相关，系统的开发是系统管理的前提。本系统就是为了管理好企业的库存信息而设计的。选题意义

企业的库存物资管理往往是很复杂、很繁琐的。由于所掌握的物资种类众多，订货、管理、发放的渠道各有差异，各个企业之间的管理体制不尽相同，各类统计报表繁多，因此仓库的库存管理必须编制一套库存管理信息系统，实现计算机化操作，而且必须根据企业的具体情况制定相应的方案。

一个完整的企业物资供应管理系统应包括采购计划管理，合同收托管理、仓库库存管理、定额管理、统计管理、财务管理等模块。其中仓库的库存管理是整个物资供应管理系统的核心。因此有必要开发一套独立的库存管理系统来提高企业工作效率,而所使用的这套库存管理系统是企业生产经营管理活动中的核心，此系统必须可以用来控制合理的库存费用、适时适量的库存数量，使企业生产活动效率最大化。

现在我国的企事业特别是中小型生产企业的库存管理水平还停留在纸介质的基础上，这样的机制已经不能适应时代的发展，因为它浪费了许多人力和物力，在信息时代这种传统的管理方法必然被计算机为基础的信息管理所取代。而购买大型通用库存管理系统，对中小型企业来说，又需要付出昂贵的代价，而且库存管理项目不一定完全符合企业库存管理的要求。因此根据企业目前实际的库存管理情况开发一套库存管理系统是十分必要的。

3设计内容

库存管理信息系统研究的内容涉及库存管理的全过程，包括入库、出库、退货、订货、库存统计查询等等。

根据上述工作流程，库存管理系统将包含以下内容：

1）登录信息的输入，密码的修改。

2）基本信息的输入，包括成品信息，原材料信息，供应商信息，客户信息。

3）仓库管理的各种信息的输入，包括采购入库，生产入库，销售出库，领用出库等。

4）对库存管理的各种信息的查询，修改，维护和报表打印。

5）对各种功能的编码管理。

6）权限管理。

由于两个人分工合作，我负责成品仓库管理模块，原材料仓库模块，报表查询模块和高级管理模块等部分。在此对这几个模块的业务流程简单做下介绍。

原材料采购回来之后，要对原材料进行入库管理，对它采购的数量，单价等基本信息进行录入，系统会自动结算出本次采购的金额。若要对这次的采购的供应商进行结算，那么就可以

到原材料付款界面，选择此次的交易记录，然后进行结算。生产部门若要领用这些原材料进行生产需要，那么就到原材料领用界面去进行登记，记录会自动保存到库存当中去。成品是本公司生产出来的产品，也要对它进行入库，操作跟原材料的入库类似。

所有这些操作的结果都会保存到库存当中去，要想对原材料和成品的库存信息进行查询那么你在库存一览中，我们可以看到它们的详细情况，可以知道现在库存中各个成品的原材料的数量和它们所价值的金额。想对原材料的结算情况进行查看，可以到采购付款报表查看，那里可以发现已清帐和未清帐的具体情况，可以看到具体的欠款金额。同样的，在销售收款报表中也可以看到各个客户的欠款情况。

高级编码模块是对系统功能的一个补充，可以让系统变的更加的完整，有入库信息的修正，一些编码的添加删除及编辑和系统的初始化功能。

研究解决方法及思路：

要对库房管理系统的进行功能需求分析、数据库需求分析，并由此设计了功能模块结构和数据库的设计，并对库房管理系统进行设计开发。

对数据库进行简明的介绍，并分析了库房管理系统所应进行的工作。对数据库的设计和SQL语言的使用进行了系统分析，为深入理解数据库应用打下了基础。

学习画图工具visio 2003和开发工具Delphi，对其数据库组件，SQL语言在Delphi中的应用等数据库编程关键技术进行了系统的介绍。并按照数据库设计理论一步一步地给出了系统需求说明书,建立了数据库，并完成数据的设计。最后完成各个模板的设计。

根据我国国内库存管理信息系统在企业中应用普及时出现的各种问题，我用我所学知识，利用当前管理信息系统科学的、实用的理论，开发这套基于delphi的库存管理系统，以求能对我国库存管理现代化水平的提高贡献一份微薄的力量。

设计（研究）方案和进度安排：

阶段时间完成内容

1三月中旬---三月下旬翻译、开题报告、文献综述

2三月下旬---四月上旬系统分析、系统设计

3四月中旬---五月上旬程序编写、系统调试

4五月中旬系统验收

5五月中旬---六月上旬论文撰写

6六月中旬完成毕业设计的相关工作

主要参考文献资料：

[1]王珊.数据组织与结构.经济科学出版社，2001,67-87.[2]（英）沃尔特斯（Waters D）,李习文.李斌.库存控制与管理（原书第2版）.机械工业出版社，2001,123-128.[3]廖金福.库存管理入门.广东经济出版社，2003,78-102.[4]（美）多纳斯,王宗喜等.物流与库存管理手册.电子工业出版社，2002，48-90.[5]梭伦.库存管理胜经.中国纺织出版社，2003，23-45.[6]Cadotte Ernest R, Robert B Wondruff, Roger L Jenkins.Eespectaitions and Norms in Models of Consumer Satisfaction [J].Journal of Marketing Research, 1987,24(8):305-314.[7]Churchill Gilbert A, Carol Surprenant.An Investigation into the Determinants of Consumer

Satisfaction [J].Journal of Marketing Research, 1982,19(11):495-504.[8]李婧 李苏剑.零库存生产及实现方法[J].物流技术,2001,(1):3-4.[9]郭鹏飞.信息技术与库存管理—四种库存管理方法的比较分析[J].上海微型计算机，2000(3):231-232.[10]简兆权.一类智能管理信息系统的设计与实现[J].计算机应用研究,1998,15(2):43-45.[11]张国有.生产经营[M].北京:经济日报出版社，1997.162-168.[12]易丹辉.统计预测－－方法与应用[M].北京:中国人民大学出版社，1990,120-184.指导教师意见：

指导教师签字：

年月日