第一篇:浅谈农行柜面业务风险与防范对策
农行柜面业务风险、成因与防范对策
随着金融市场的不断繁荣,社会经济环境不断复杂化,柜面作为银行为客户提供服务的重要场所,在此环节发生的案件屡见不鲜,且呈现出了笔数少、跨越时间短、涉案金额大的特点。从近几年发生在国有商业银行的经济案件情况看,涉及柜面业务的经济案件占比高达 70%以上,由此可见,柜面业务风险已成为国有商业银行风险防范的重点。
一、银行柜面业务风险的若干表现
银行柜面业务风险贯穿于业务处理的事前、事中及事后各个环节。
(一)业务受理环节
1.证件核查不认真。在受理需客户提交个人有效身份证件的业务时,对客户提交的身份证件核对不认真,存在证件关键内容与ABIS机内记录不一致或客户身份证件过期安全隐患。对于制度规定必须由客户本人亲自办理的业务,擅自允许他人代为办理;对一些允许他人代理的业务,没有要求代理人提供被代理人的授权委托书或提供代理人和被代理人的有效身份证件,且对相关人员身份证件的真伪没有认真进行联网核查。
2.延伸服务不规范。对必须由客户本人亲自办理的业务对象为老弱病残等特殊群体时,没有按规定提供“双人上门核对”的延伸服务。
3.先存后取瞎变通。在办理大额存款转存业务时,受柜员现金箱限额的限制,部分柜员自己想当然地进行变通,先存后取进行逆程序操作;
4.抹账处理太随意。对客户填写正确、提交后成功的正常交易,应客户要求,柜员随意进行抹账处理等。
5.自办业务屡发生。一是内部人员监督管理不到位,导致当班柜员违规自办业务,或内部人员利用岗位便利,在柜台内为自己办理业务。二是“柜员个人物品(提包)严禁带入营业间”落实不到位,导致柜员因拿错卡而自办业务的问题屡有发生。
6.临时离柜忘安全。正常营业期间,柜员因故临时离岗时,不按规定退出业务操作系统,安全认证卡、现金、重要空白凭证、印章不按规定入箱上锁。
(二)授权管理环节
1.主管授权不认真。对于需要主管授权的业务,部分网点授权主管不按制度规定对业务的真实性、合规性进行认真审核而盲目授权,如大额现金收付业务主管授权前,不按制度规定对现金卡把清点大数,导致空存实取或柜员逆程序操作;挂失、司法冻结与扣划、抹账、冲正等特殊业务主管授权前,不对客户提交的相关资料进行再审查,或对该笔业务办理的前提条件是否成立进行审核就进行授权,导致柜员受理客户过期身份证件或柜员违规办理抹账、冲正与挂失问题发生。
2.授权业务少跟踪。主管授权后不按制度规定对输出的信息与相关原始凭证进行核对,对柜员的后续处理不进行跟踪监督。如抹账后的资金或重记账的处理情况是否合规,司法扣划后的资金是否即时汇划到有权机关指定的账户等。
(三)内控监督环节
1.柜员交接走形式。柜员之间在正常业务交接时,不按规定认真登记,存在交接内容不全或交接双方签章不全安全隐患;“柜员间现金调拨”与现金实物的交接没有同步进行,事后核对发现不符时进行补交接或差额交接。
2.日终监管不到位。每日日终,会计主管不安排人员对本行运送中现金进行查询,对当日未核销的运送中现金,不及时与调入行联系,查明原因督促其核销;对于当日确实不能核销的,不按规定打印出“运送中现金登记簿”,不注明原因随当日传票进行装订保管。
3.现金管理欠严格。在营业前和营业中间,会计主管不安排人员对柜员现金箱中的现金进行卡把清点大数,营业期间没有不定期对柜员现金箱进行交叉分配,日终不安排人员对柜员现金箱中的现金进行清点核对。
4.钱箱管理藏隐患。柜员现金箱或网点上介现金箱由会计主管或其授权人员进行清点后,未即时加锁;“双人加锁”制度执行不严,实际工作中由一人加锁或开锁的现象屡见不鲜。
5.“一日三碰库”执行不够。有柜员的只作清点交易而没有对现金实物进行认真清点,甚至个别柜员在现金箱已收走或现金箱尚未送到的情况下做所谓的“现金清点核对”。同时,查库制度执行不严,存在漏查、代查或搭车查库的现象。
二、银行柜面风险的成因分析
分析银行柜面风险产生的原因,主要有以下几个方面:
(一)柜面业务系统先天不足,操作规程跟进缓慢。ABIS系统几经完善,但对柜员自办业务问题仍没有有效的控制措施,只是依靠柜员自己进行人为的约束,导致部分柜员忙中出错,形成自办业务,同时也给一些别有用心的人提供了作案的便利。同时,随着农行新业务品种的不断推出和系统的不断优化,新的操作流程和监控制度跟进缓慢。如代销基金业务不能打印出相关记账凭证;押运社会化后内部现金调拨仍实行手工作业,现金调拨过程不能实时进行监控;人民银行“个人身份联网核查系统”上线后,临柜业务中对客户身份核查的方式发生了革命性的变化,但目前相关制度没有及时更新,一定程度上也人为增加了柜面的操作风险。
(二)重要岗位人员轮岗不够,内控制度执行偏松。在人员行为排查中,碍于面子,迁就过错,致使部分重要岗位人员“带病上岗”,存在严重道德风险隐患;重要岗位人员轮岗不到位,总以业务发展为由,对达到上级行规定的任职期限后没有及时进行轮岗,不按规定执行“强制休假”制度,导致一些违规问题长期得不到发现与暴露。加上监管人员素质参差不齐,专业培训跟不上,致使部分监管员、会计主管和主管兼柜员的自身各项素质达不到岗位管理的要求,对一些违规问题不能及早识别与发现。
(三)柜员操作风险意识不强,事后监督控制不力。一方面,部分柜员,制度意识和风险意识淡薄,对来自上级的错误指令不能进行“有理、有据、有节”的抵制,对一些违规行为产生的严重后果认识不足。另一方面,“重发展轻内控”的思想意识普遍存在,部分柜面人员为图便利,即不顾规章制度,违规操作,甚至给极少数不法分子以可乘之机,即利用综合柜员制“业务一手清”的特点和ABIS系统存在的先天缺陷,铤而走险,挪用客户或银行资金。
(四)业务培训缺乏深度广度,制度宣讲尚存空白。近年来,新的业务品种不断推出,各种规章制度也不断推出,但培训和宣讲工作跟不上新形势的步伐。部分新业务,只对极少数柜员进行培训,操作中现学现卖,其他柜员都没有机会参加系统的业务培训,只知道机械操作,对风险防控重点不了解,形成业务操作与制度防控的断档。会计主管和监管员对这类业务很难做到“监管到位”。
(五)后续整改工作避重就轻,惩处纠偏震慑力弱。对于检查发现的问题,很少有人进行深刻的剖析,找出形成问题的根源,只以罚款代替整改。上级主管部门未及时进行有效的跟踪,“回头看”做的不够,导致一些同类问题在同一单位甚至同一柜员身上前查后犯,屡查屡犯现象随处可见。对违规行为和违规人员处理,也是避重就轻,姑息迁就,没有把检查发现问题与绩效考核、个人从业记录挂钩,缺乏震慑和惩戒作用。
三、银行柜面风险防控机制建设的若干思考
(一)加强业务培训,提高柜员素质。一是健全和完善业务培训机制。市分行负责对监管人员、会计主管的培训工作,每季不少于一次;支行负责一线柜员的培训工作,每月不少于一次。全行所有一线操作人员与各级监管人员,每年参加培训次数不少于3-5次。二是建立风险防控与业务发展同步机制。每一项新业务品种上线时,都必须有完善的业务操作流程与管理制度,并对所有一线操作人员进行培训,对重要环节进行明确的风险提示,做到新业务上线与管理制度出台同步,业务培训与风险防控并重。三是统一编制各业务品种、各岗位的精细化操作手册,明确操作岗和管理岗各自职责,使操作人员知道每项业务如何操作、重点注意什么,管理人员知道如何检查与管理、检查什么。
(二)强化后台功能,增强控管能力。当前,紧迫的工作是要对现有业务系统的功能进行必要的完善和改造,将一些具有政策性强、操作时间长、非即时性等特点的业务集中到后台作业中心集中办理,对柜员自办业务等违规行为加以控制。一是将有关查询、冻结、扣划业务和网内往来的来账集中接收与分发及往账的统一发出业务统一上收到后台中心处理,避免柜员因执行制度不严而导致有权机关的质疑甚至处罚,减轻柜面业务的压力,达到联行业务处理与客户银行账户账务处理相分离。二是查询查复及差错处理业务、现金管理子系统中的支票户下账业务集中后台中心统一处理,减少柜面压力和业务差错,提高工作效率。三是建立统一的在线帮助中心,上收后台维护权限,避免不同网点、不同柜员答复不一致问题,以便柜员遇到问题及时向在线帮助中心请求帮助,提高办理业务效率。
(三)完善制度建设,提升监督能力。首先,要根据当前ABIS系统特点和管理要求,对已开办的各类业务,按品种全面梳理与整合业务流程与管理制度,统一管理口径与操作要求,做到流程简洁、易于操作,重点突出、便于管理。其次,各业务条线要针对本条线的特点,制定科学合理的检查方案,对检查范围、频次、检查内容、检查方法进行全面的规范。各主管部门对检查发现问题要按单位建立整改台账,认真抓好整改“回头看”工作,对整改不落实的要跟踪督导,确保整改及时到位。同时要分类归纳,分析问题成因,定期进行风险提示,重点关注风险点。第三,不断强化对员工的思想政治教育,引导员工树立正确的人生观和价值观,增强自我免疫能力。要坚持抓好“员工行为排查”工作,及早发现问题苗头,及时防范处理,严禁“带病上岗”。第四,要严格执行重要岗位人员轮岗和强制休假制度,有计划地组织实施,防患于未然。
(四)严肃查处惩戒,加大违规成本。要严格依照《中国农业银行员工违反规章制度处理办法》等有关规定,对检查发现有问题的责任人,要坚决进行处罚,不搞下不为例,不姑息迁就。对屡查屡犯的,要加重处罚,彻底解决前查后犯、屡查不改的毛病。对于严重违规问题,在对相关责任人员依规进行处罚的同时,记入违规人员从业档案中,作为今后岗位调整的重要依据。对严重违规人员,规定在调离现岗位后,一定期限内不得再从业此类岗位,以示惩戒。此外,对于检查发现的问题,不仅要按照有关规定进行处罚,还要纳入各单位综合绩效考评指标体系中,与绩效考评挂钩,从而加大违规成本,切实让违规者“心痛”。
2013-10-20
第二篇:柜面业务安全风险防范对策
柜面业务安全风险防范对策
近年来,随着营业机构扁平化管理和直管网点的设立,管理半径大大缩短,工作效率大大提高,个人银行业务得以迅速发展。但柜面业务安全风险事件屡有发生,主要表现在操作风险、个人道德风险、权力制约失衡风险等,有的风险已造成巨大经济损失和不良影响。强化柜面业务安全风险防范,应该从风险防范意识、内控制度执行、监督检查等方面入手,构建安全风险防范的长效机制。
一、加强风险防范意识教育,让风险意识深入人心
一是要牢固树立“发展业务,内控先行”的经营理念,教育柜员办理业务必须遵循规章制度和业务操作流程,业务的发展不能以牺牲风险为代价;二是要通过风险管理文化的培育,进一步提高操作风险对银行、对员工切实利益的危害认识,将风险意识贯穿于所有员工的自觉行动中,提高自我约束与对他人监督的意识;三是要加强警示教育,让每位柜员切实认识到违法犯罪对自己、对家庭、对事业、对社会的危害,从思想深处筑牢防范风险的防线,使风险防范意识内生于柜员思想形态,外化为柜员行为习惯;四是通过风险防范意识教育,培养员工养成遵章守纪、按章操作的良好习惯,并在习惯中积累功夫,提升素质。
二、提高内控制度的执行力是安全风险防范的关键
在实际工作中,许多风险的发生都是内控制度执行不力造成的恶果,因此提高内控制度的执行力是安全风险防范的关键。一是机构负责人要加强制度执行,全面准确地理解规章制度和工作要求,从细微之处抓好贯彻落实,基本制度必须得到完全执行;二是要执行管理的上的“80/20原则”,对待风险管理者都要承担80%的责任,具体操作者承担20%的责任,其目的就是要管理者严格执行制度规定,处处、时时坚持依法合规经营,自己身正才能正他人;三是要提高柜员综合业务素质教育,掌握规章制度,明晰操作规程,提高对内控制度的执行能力和对操作风险的辨别、防范和控制能力。
三、建立合适的岗位制衡机制,控制个人道德风险
从过去发生的案件来看,岗位制衡机制失效,导致个人道德风险屡见不鲜,因此建立柜员与柜员之间、柜员与网点机构负责人之间的制约监督机制是促进业务健康发展的重要保证。一是要重点加强对网点机构负责人的选配、考核、评价及日常管理,在强调品德、知识、业务拓展能力的同时,把管控能力作为网点机构负责人选拔与评价的重要标准;二是要加强对权力的制约和监督,建立科学的决策机制,完善民主监督制度,推行行务公开,提高权力运行的透明度;三是严格执行重要岗位轮换、强制休假等制度,认真开展员工行为排查,深入推进案件防范专项治理;倡导员工与各种违法违规行为做斗争,建立举报违规违纪行为奖励制度,避免以感情、信任代替监督和制度;四是充分发挥个人业务交易主管的监督与服务职责,明确其在个人银行业务管理中的相对独立性,真正赋予个人业务交易主管进行操作及授权管理所需要的考核权、处理权、报告权、建议权等,有效保证了个人业务交易主管对受派行进行有效的监督;五是上级主管部门对每位柜员的日常表现和行为采取不记名方式进行问卷调查,发现异常情况及时进行排查,杜绝个人道德风险隐患。
四、加大监督检查和对违规操作的处罚力度,控制风险的发生
一方面管理部门要把对安全风险的监管作为制度性安排,积极探索建立顶岗检查、飞行检查制度,加强对重要时段、重要业务、重要岗位的检查,在检查过程中要做到彻底、全面,不留死角,不走形式,并将检查结果与检查人员的绩效挂钩,实行责任追究制,提高检查效果和质量;对存在的重大风险隐患、严重违规问题和屡查屡犯的问题,要采取特别监管措施,限期整改,彻底消除风险隐患;另一方面要加大违规惩戒力度,严肃责任追究,提高违规成本,增强全员的风险防范意识和自我约束能力。
第三篇:银行柜面业务差错分析及风险防范
银行柜面业务差错分析及风险防范
本机构在2013年四季度发生柜面业务差错三笔,分别为:
一、办理银行卡销卡后误将销卡后的银行卡归还客户,造成凭证缺失于次日找回。
二、办理单位转账支票转账至个人账户时漏制进账单。
三、开立个人银行卡时误将客户姓输错。
分析以上三笔差错形成原因,具体可分为以下三点:
一、由于该柜员于2013年七月开始独立上柜,上柜时间较短,又因支行业务种类较总行相对单一,因此对部分生疏业务较少遇到,造成对某些业务的操作流程不熟悉,从而造成操作不熟练形成业务差错。
二、日终勾对流水不全面,目前柜员日终勾对流水时普遍存在只对单张业务传票进行勾对,对相应附凭证或附件不进行勾对,柜员的日终传票勾对只是流于形式,对收回的传票审阅不够,未真正起到二次核对作用。
三、柜员在操作业务审核时粗心大意,未认真审核到位而未及时发现问题,风险意识不强,操作严谨性、细致性不够。针对以上几点原因,在日常工作我着重从以下几点加强督导力度:
一、督促柜员培养工作责任心,改变粗心大意的个性,培养认真仔细审慎的个性,每一份职业都需要与之相呼应的职业个性,如广告人需要创新的个性,老师需要爱心等,银行柜员则需要强烈的工作责任心与认真仔细审慎的个性,这也是一名优秀柜员的基本特性。
二、加强柜员业务知识的学习,特别是业务操作流程的学习,督促严格按规章制度规范操作,注重细节,认真仔细办理
每一笔业务,在办理业务时多思考进行该项操作的原因、如果不按此流程操作将会产生怎样的风险等问题,而不是一味教条主义,生搬硬套的办理业务。
三、加强柜员录入系统信息与原始凭证的审核,培养柜员事前审核凭证,操作业务时实行一笔一清的习惯,将每一个环节,每一个动作固定下来,养成办理临柜业务正确和规范操作流程的习惯,从而提高操作技能水平的准确性和培养自身的业务审核防范差错的能力。
第四篇:银行柜面业务风险成因及对策
银行柜面业务风险成因及对策
柜面服务是为个人客户及企事业单位提供产品服务、信用服务的重要场所。银行在提供客户服务的过程中,面临着方方面面的风险。笔者在实践工作中粗略总结了以下几点,以期通过对柜面业务风险的分析,消除隐患,规避风险,提高银行运营效率。
一、柜面业务风险
(1)操作风险,这是柜面业务风险最主要的风险。柜面业务操作的主体是柜员。柜员的日常业务办理直接影响着操作风险的发生概率。操作风险究其原因又可分为两类。一类是业务柜员对业务不熟悉,不能按照制度要求操作业务而导致的风险;另一类是业务柜员疏忽所致,例如取款错办成存款、金额错误等。
产生风险的根本原因在于:首先,一线员工对业务风险的识别和防范的认识没有深刻的认识,总认为不会发生什么风险,许多员工对柜面风险的认识只停留在表面,更谈不上能力的提高了;其次,在追求效益的利益驱动下,柜员每天都处于高强度和繁琐的柜面操作流程中,其鉴别风险意识和抵抗风险能力有些不足。
(2)由于内部事务较多、手续繁琐造成麻木应付思想,进而引发风险。
主要表现为:内控风险管理手段与柜面业务需求吻合度不高。有些内控风险防范点与实际不太切合,例如,碰库单的打印顺序,其先清现金还是先打印碰库单,对风险防范并无大碍,尤其是对柜员制网点,这样要求没有太大必要;再有,系统内各类手工登记簿较多,大约25个,会计人员每天忙于纷杂的日常事务,而忽略了对内控制度的监督,甚至出现了应付现象,使手工登记簿形同虚设。
产生上述情况的原因很大程度上在于:第一,风险管理的相关制度没有切实考虑到一线柜员的具体工作特点和工作需要,使得有些管理制度反而成为办理柜面业务的绊脚石;第二,柜面风险管理手段有些还没有抓住风险的实质,繁琐并不代表严谨。如何在效率与效果中寻找平衡点也是目前我们风险管理所需要关注的内容;第三,系统故障。综合业务系统是一个银行的核心系统,其安全性和稳定性决定着一切,如果核心系统出现故障会造成客户恐慌,会对银行产生不信任感,另外,系统故障造成的差错,会直接形成银行的支付风险,并提高银行的纠错成本。
二、柜面业务风险的后果
1.纠错成本大增。目前,因柜面业务风险所引起的纠错成本是不可预计的,因此而花费的人力、物力、财力都是未知的。
2.收益的无果性。一般而言,收益和风险是并存的,具有相关性。收益越大,风险也随之加大。然而银行柜面风险却违背了此规律,因为它并不能给银行或客户创造相应的收益。
3.影响整体形象。客户需要的是安全、稳定、有保障的服务,由于系统故障、操作失误等造成的错帐不仅造成银行本身成本的增加,而且有损银行在客户心中的形象,影响银行的声誉。
三、加强柜面业务风险管理的有效措施
1.转变思想观念,提高全员的风险意识。柜面风险管理要走出以往制度只约束一线柜员的方式,把范围扩大到分管领导、主要负责人层面。一旦一线岗位出现柜面风险,要层层分摊责任。只有这样,才能把制度制定者与执行者的利益捆绑在一起,从上层领导开始全员注重柜面风险隐患,提高风险防范意识。
2.关注员工的自身利益,发挥员工的“主体作用”。切实站在一线员工的立场上,考虑员工的各方面需求。要抛开只讲效益不要质量的做法,通过组织各项学习和竞赛来提高员工的综合素质和能力,提高员工识别柜面风险的意识和抵抗柜面风险的能力。同时,一线员工要转变学习思想,变“要我学”为“我要学”,主动学习业务知识,认真领会规章制度的精髓。
3.加强柜面业务风险管理,建立健全管理机制。银行要加强柜面风险管理的力度,对柜面岗位设置和人员配置进行合理的安排;严格要求不相容岗位职责相互分离;柜员的权限卡要按照事权进行划分;对各项业务进行严格的审查和按流程规定办理;加强对授权业务的管理与审核;对违规违纪现象及时处理。
4.借助高科技手段,完善管理方法。借助于现代化的高科技手段,银行柜面业务在提高效率的同时,无疑也会提高抵御风险的能力。比如,打破以往人工鉴别客户身份的方式,代之以身份鉴别仪、电子验印技术等,极大地提高了鉴别的准确率和时效;又如,柜员的签到由以前的权限卡签到发展为目前的指纹签到,提高了柜员操作的安全性。
5.加强后台系统的维护与管理,综合系统的稳定关系到整体业务质量,只有提高系统运行速度,提高后台的管理质量,才能为一线员工提供流畅的操作流程。
第五篇:银行柜面内控风险防范
银行柜面内控风险防范
柜面业务是银行最基础的业务,但也最容易发生内控风险。可以说内控风险贯穿于柜台业务操作风险的各个环节。目前银行的内控管理分为事前、事中和事后三个层次。从银行所面临的风险现实和管理趋势来看,柜面业务风险管理的目标越来越倾向于事前管理,将风险管理的控制点前移,以最大程度的降低风险带来的损失。
目前柜面内控风险存在的问题:(一)、由于柜面业务量日趋增多,柜员劳动强度和精神压力大,多数柜员都是被动地执行相关内控规定和制度,主观上没有牢固树立起“自我保护”的风险意识、不明白执行相关规定和制度的原因以及缺乏责任意识。比如业务凭证需客户签字,单位业务出钱需验印或者日常会计交接等事项,柜员只是机械的执行,为了做而去做,而不去思考为何这样做,由此也就造成了相应差错的发生,引发了内控风险。
(二)、随着本行新业务的不断出现及新员工的加入,银行业务数据、业务流程管理的复杂程度也不断提高,柜员难以把握业务操作中风险控制的重点、难点,难以识别风险控制的重点和难点,即无法有针对性的预防内控风险。
(三)、本行员工大都以年轻员工为主,缺乏银行从业经验,对相应的法律知识和合规知识缺乏认识。这也是引发内控风险的一个重要因素。
相应的我从以下四个方面的措施来防范柜面内控风险防范,从员工风险意识、风险态度和风险判断能力这三个角度改善风险控制的效
能。
一是培育良好积极向上的风险文化氛围,让风险意识根植于柜员的心里。利用晨会不断的进行思想强化和教育,强调风险带来的巨大的危害性,提高员工对风险的敏感性。将内控风险与柜员长远的人生规划和发展联系起来,使员工不但从表象上更应从思想和情感上真正认同内控风险制度和规定。
二是以业务差错为切入点,结合业务差错对相应的内控制度进行深入讲解,分析制度执行原因,执行制度的目的,而不是一味的只强调制度,以达到让柜员知其然也知其所以然。
三是将业务流程中的关键风险节点在众多业务制度之中进行标识和区分,梳理关键风险点,明确风险控制措施。以业务操作流程为线索,梳理排查易导致风险损失,或对造成损失有显著影响的关键业务环节中的重要风险点,以显而易见的方式对员工进行讲解,提高员工风险判断和处理能力。有效引导员工去主动学习,将“工作学习化,学习工作化”落实成日常管理中的常态。
四是加强银行柜面人员在法律知识和监管合规方面知识的储备。为有效防范现时和以后可能发生的法律风险和合规风险,加强银行柜面人员在法律法规和监管合规方面知识的学习和培训,已是时之所需、势之使然。在日常管理中将常用的法律法规与日常业务操作相结合,××银行××支行
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