如何提升基础管理工作(推荐)

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第一篇:如何提升基础管理工作(推荐)

如何提升基础管理工作

王局长在14年工作报告中把提升基础管理作为今年的重点工作,加强专卖基础管理,充分发挥每个专卖稽查员的积极性和创造性,正确行使专卖管理职能,已成为是完成此项工作任务一个重要内容,如何更好地管理基层中队,带好自己的队伍,我认为应做好以下几个方面的工作:

一、以人为本,当好表帅

专卖工作能否顺利开展,如何提升专卖人员的责任感和使命感,提高工作的主动性,人的因素至关重要。古人云:其身正,不令则行,其身不正,虽令不从,事事要从自身做起,要能严格要求自己,率先垂范,启到模范带头排头兵的作用,力争营造干事创业的良好氛围。

二、严格要求,精细管理

严格按照局(公司)出台的各项规章制度规范各项专卖日常管理工作。一是狠抓日常行为规范;坚持从一言一行、一举一动抓起,从待人接物是否热情、办公用品摆放是否整齐有序、接听电话是否文明规范、相互之间是否团结互助等方面入手,发现问题并坚持持续整改,培养令行禁止的纪律作风。二是狠抓行政执法行为规范;加强全员烟草法律法规知识培训,增强法规意识,坚持“人性化执法、亲民化管理”的执法新理念,实行日常管理、稽查、处罚、分离,并做到

以宣传教育和说服疏导为主,实现执法方式由处罚向教育、由管理向服务、由生硬向文明的“三转变”,提高执法成效,赢得广大人民群众和零售户的理解和支持。三是狠抓内部管理规范;完善落实内务管理、廉洁自律、仪容风纪、文明执法等制度。

三、更新观念、增强凝聚力

增强和提升专卖管理工作要坚持“自我加压、争先创优”的原则,要认真贯彻执行王局长工作报告精神,从思想上有新认识,从工作上有新气象,从全盘角度考虑问题、分析问题、解决问题,不计小事,做到生活上互相关心、工作上互相支持,增强凝聚力,形成一支团结奋进、务实创新的专卖管理队伍。

四、突出考核,强化管理。

考核工作是增强和提升专卖管理工作的重要组成部分,是增强和提升专卖队伍战斗力的重要环节,要把考核工作始终放在首位,进一步规范,做到客观公正,从而调动全体专卖管理人员的工作积极性,要运用日常考核的方法,指出存在的问题,制定整改方案,严格要求,突出考核效果。一是对考核的标准要尽量具体化、可操作性更强。进一步建立健全每个岗位责任,使每个专卖管理人员都有明确的职责、任务。二是考核必须严格。考核能否公平,关键在于是否严格,特别是对于问题要坚持原则,不回避遮掩,对于限期改正错

误的,不讨价还价,使其产生思想震动,真正起到警示提醒、防患未然的良好效果。

五、强化教育,全面提升队伍素质。

要认真学习王局长工作报告,仔细领会精神,忠实践行“两个利益至上”,不断提高专卖人员素质,提高专卖管理技能,全力维护全县烟草市场的稳定与繁荣。首先,在学习内容上要拓宽范围,除对政治理论和正常的业务知识学习之外,还要积极地学习一些专卖管理相关知识。如计算机操作、办公自动化、公文写作、法律法规等等,以适应新形势下专卖管理工作的需要;其次,在学习形式上要多样化。个人自学与单位集中学习相结合、日常学习与重点学习相结合,搞好学习培训工作。三是深入开展岗位“学、练、赛”活动,积极组织开展评选优秀稽查员、办案能手等活动,不断创新方法,规范措施,增强广泛性、针对性、实效性。在系统内部形成浓厚的学习氛围,使专卖管理人员在思想上确立终身学习的理念。并将所学的知识及时地运用到实际工作中,知法、懂法、守法、会宣传法,充分发挥每位专卖管理人员的创新能力,以实现专卖管理队伍整体素质的全面提高,确实建立起一支政治上过得硬、作风上行得正、业务上精通的有战斗力和创造力的专卖队伍。

六、做好上下衔接的桥梁

作为基层的负责人,担负着上下沟通衔接的作用,因此,要善于把握自己的角色定位,让自己成为领导和员工之间沟通、协调的桥梁,做好上传下达。合格的基层负责是可以既代表公司利益,又代表员工利益的,应该很好地利用自己的中间角色,以公司的整体利益为先,主动扮演协调人的角色。既考虑公司发展的需要,也为员工的个人需求着想,让公司的整体协作效率达到最高点。

总之,我将以“四个三”及党的群众路线教育实践活动为契机,继续明确自身职能,牢固树立“两个至上”行业价值观,不断创新工作方法,改进工作作风,按照既定目标,深入扎实开展专卖管理工作。

第二篇:基础管理工作

12月2日,记者在部队营区设置的临时邮寄点看到,邮政工作人员一边细致、耐心地帮助退伍战士填写包裹单、封装包裹,一边忙着称重、搬运包裹,做到现场收寄、现场封装、现场分拣,缩短了包裹的寄递时限。工作人员还备齐了纸、笔、胶带和包裹箱,为退伍士兵们尽可能多地提供方便。看到邮政职工一双双冻得通红的手,部队官兵赶忙端来几杯热水,一位士兵动情地说:“还是你们邮政的服务好啊,每年这个时候都主动和我们联系上门收寄包裹,使我们不出军营就可以把包裹寄回家,解除了我们返乡的后顾之忧。” 首先是组织工作人员到部队走访联系,对退伍军人人数、要邮寄的包裹量进行初步统计,并与部队约定收寄时间。其次是在包裹收寄当天,县局统一抽调人员、车辆配合营业班组进行上门服务。

11月下旬,又到了一年一度部队退伍战士返乡的日子,地区邮政局积极安排部署,要求全区邮政部门提前一个星期主动与武警、消防支队进行联系,详细了解退伍战士的数量和包裹寄递业务需求,制定了详细的军营包裹收寄服务方案和处理流程,提前发放包裹详情单给退伍战士填写。11月24日一大早,全区邮政部门抽派专人专车到军营开展包裹收寄活动,收寄人员每到一处,认真指导退伍战士填写包裹单,帮助封装和称重,一件件搬上转运车辆及时送回邮件处理中心。邮政部门热情周到的上门服务赢得了驻地官兵的一致好评。当日,全区共收寄军营包裹300余件,真正为退伍战士返乡解决了后顾之忧。

第三篇:夯实基础管理工作 提升班组安全建设

夯实基础管理工作 规范班组安全建设

-------班组安全工作浅谈

RIG905钻井队机械工程师 王彦平

班组长是安全工作的第一责任人,是安全生产的组织者和预防事故的思想者。就钻井队班组安全管理、班组安全责任、班组安全活动方式、班组安全教育等几个方面,谈一些自己粗浅的看法。

一、以人为本,抓好班组安全管理

班组是钻井队的基本单位,钻井队的各项工作任务和目标都要通过班组来落实,因此,钻井队的安全管理必须从班组抓起。班长是班组的核心,既是生产者,又是管理者,具有承上启下的特殊作用。因此,要抓好班组安全管理,必须从班组长抓起。班长要树立对钻井安全和职工安全高度负责的观念,身体力行,严格遵守各项规章制度,在此基础上认真抓好三违控制,不违章作业、不违章指挥、不违反操作规程,及时制止不安全行为。作为班长要善于学习,在技术上能够独当一面,确立技术权威的地位,努力提高安全管理水平,不断提出新的设想和办法,并带领班组成员进行实践。班长要有良好的群众基础,要善于做群众工作,掌握班组成员的思想动态,及时帮助有困难的职工,把大家团结在自己身边。安全工作直接关系到班组每位成员的切身利益,归根结底是广大职工自己的事情,每个班组成员都要落实安全岗位责任,自觉地参加安全管理,堵塞事故发生的漏洞,明确岗位职责,实现自我管理和自我约束。同时,注重实效建立班组安全

管理细则,安全目标要贴近实际,安全教育要突出实效,使全体职工从被动的“要我安全”转变为主动的“我要安全”。

二、班组长的安全责任

班组长是安全工作的第一责任人,是安全生产的组织者和预防事故的思想者。必须对安全生产有高度的认识,严格遵守《安全操作规程》,落实安全生产的保证和监督制度,提高班组人员的劳动积极性。班前会,班组长必须对作业过程中可能发生事故的地点、部位、场所、仪表、工具和行为进行分析判断,并制定出可靠的安全控制措施,变被动防范为主动控制,以确保工作安全,避免事故的发生。并组织全体班组人员结合现场实际进行讨论和学习,使工作安全顺利完成。班组长要重视对班组人员进行安全业务知识教育。班组人员的安全业务素质的高低,是减少或杜绝事故,确保安全生产的一个关键。安全工作不是单靠某一个人就能实现的,必须要人人参与,才能落实到位。由于班组人员的个人素质不同,对安全措施理解不全,所以总有人不明不白地违规作业,因此对班组人员进行安全业务知识教育就显得尤为重要。开展安全业务知识教育,可以帮助班组人员树立安全第一,预防为主的思想,增强主人翁责任感和工作责任心,提高基础技能和事故处理能力。班后会要及时总结,指出工作人员在工作过程中正确与错误的操作,提高工作人员的安全观念和技术水平;一起分析以往的事故教训,学习相关的《事故通报》,本着四不放过的原则,充分进行分析事故原因、性质,结合本单位的实际改进工作,防止同类事故发生。

三、班组安全活动的方式方法

班组安全活动是班组安全管理的重要内容之一,也是对班组成员实施安全生产宣传教育行之有效的方法之一,是班组总结分析安全生产情况、学习安全生产规章制度、反思安全生产中的不良倾向、查找安全生产薄弱环节、落实安全措施的园地。规范班组安全活动内容、丰富安全活动形式、保证安全活动质量对巩固生产人员的安全生产技能、增强生产安全思想意识、提高班组乃至整个钻井队的安全生产基础管理水平具有深刻的现实意义。在班组安全生产过程中,许多班组例行的安全生产基础工作,都要通过安全活动这一形式去落实和完成。如:班组安全生产目标和保证措施的制订,班组长与班组成员签订安全承包责任书,传达、学习上级有关安全生产的规章制度、文件、资料,总结、分析班组安全生产情况,布置、落实安全措施要求,安全检查和整改等,无不与班组安全活动息息相关。因此,班组安全活动实际上是一项综合性的安全工作行为,安全活动质量的好坏,不仅可以看出一个班组的安全生产整体面貌和钻井队班组管理的水平,同时,它还会直接影响到钻井队的安全生产。安全活动必须由班组长亲自主持,安全员协助并督促班组长组织好安全日活动,班组全体人员参加。安全活动记录在专用的记录簿上。合理安排安全活动的内容,应结合实际,有针对性、有计划性。在安排具体活动内容时,应有重点地选择每周的主要活动内容。对上周(月)的安全生产情况进行总结经验、分析暴露问题、提出针对性整改意见;根据下周(月)的生产任务,学习相关的安全生产规程、规定,讨论重大施工作业项

目的安全、技术措施;学习讨论上级部门有关安全生产的文件、通报、资料或临时指定的内容。班组安全活动应灵活、新颖、实用,结合实际,形式多样,内容丰富,群策群力,既要有严密的组织和严格的要求,又要有活跃的气氛,使班组人员易于接受、乐于参加、敢于发言。既要有班组长的要求和指令,又要有班组成员热烈的发言讨论。口头说教和实际行动相结合,理论分析和生产实践相结合,集体活动和分散活动相结合,安全活动与日常安全基础管理工作相结合。要充分利用班组安全活动这一有效载体,将安全活动与其他安全基础管理工作有机地结合起来,要以丰富和高质量的安全活动来带动安全基础管理工作,以强化基础管理工作来规范安全活动行为。把安全活动与事故预想、岗位练兵、技术培训、QC小组活动等融为一体,为安全生产实践服务。

四、抓班组建设促安全生产

在抓安全工作时,首先从解决职工的思想认识入手,从源头上杜绝事故隐患的滋生和发展。一是教育职工多一点忧患意识,少一点乐观麻痹,通过学习规程制度、事故通报和安全知识,使大家深知事故隐患无处不在,安全工作不是哪个部门或哪个人的事,如果不严格按操作规程办,迟早会发生问题;二是教育职工把安全生产真正与企业发展、社会影响、个人利益紧密结合起来,克服上有政策、下有对策的错误做法。对习惯性违章、违纪和不安全行为,进行处罚考核,真正起到警示作用,以提高遵章守纪的自觉性;三是对安全工作常抓

不懈,毫无半点懈怠,克服工作空闲抓得紧,工作忙时抓得松,上级检查抓得紧,平时抓得松的时紧时松、忽热忽冷的做法,签定《安全互保书》,以约束每个人的行为;四是安全教育和安全管理全员覆盖,不留死角,坚持每周组织开展安全活动,所学文件、通报的条款、措施进行认真学习和讨论分析,真正领会其精神,从中吸取教训,使每个人能够自觉地规范自己的行为;五是抓现场工作的全过程安全管理,从技术措施到悬挂标示牌,从组织措施到项目管理,对工作的每一个环节都高度负责,严格把关。安全生产的主要因素是人,而不是设备,再先进的设备也要人操纵,从而在思想上逐步形成了“我为安全、安全为我”的意识,工作中严格按标准化、规范化要求进行,发扬严、细、实、快、勤的工作作风,克服等、靠、要的依赖思想,因地制宜地解决设备上发生的缺陷。精心维护设备,保证设备健康运行,杜绝设备隐患向事故发展。这就要求运行人员具有严、细、实、快、勤的作风和超前意识。设备维护与安全生产紧密结合,在定期调试和维护工作中抓质量,认真验收检修后的每一台设备,保证检修设备投运后不出问题。严格履行岗位职责,发扬“在岗一分钟、尽职六十秒”的奉献精神,除做到巡视检查认真到位、操作精心谨慎外,还能及时发现和消除设备缺陷,确保设备无病运行,提高设备健康水平,保证安全生产。

第四篇:夯实财务基础管理工作 全面提升财务管理质量

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夯实财务基础管理工作 全面提升财务管理质量

作者:陈 成来源:《财会通讯》2003年第11期

第五篇:仓库基础管理工作

附: 5S管理法:

5S起源于日本,是指在生产现场中对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效的管理,这是日本企业独特的一种管理办法。1955年,日本的5S的宣传口号为“安全始于整理,终于整理整顿”。当时只推行了前两个S,其目的仅为了确保作业空间和安全。后因生产和品质控制的需要而又逐步提出了3S,也就是清扫、清洁、修养,从而使应用空间及适用范围进一步拓展,到了1986年,日本的5S的著作逐渐问世,从而对整个现场管理模式起到了冲击的作用,并由此掀起了5S的热潮。

5S是日文SEIRI(整理)、SEITON(整顿)、SEISO(清扫)、SEIKETSU(清洁)、SHITSUKE(修养)这五个单词,因为五个单词前面发音都是“S”,所以统称为“5S”。它的具体类型内容和典型的意思就是倒掉垃圾和仓库长期不要的东西。■整理

含义:就是区分必需和非必需品,现场不放置非必需品: △将混乱的状态收拾成井然有序的状态 △5S管理是为了改善企业的体质 △整理也是为了改善企业的体质 目的:腾出空间活用。■

整顿

含义:就是能在30秒内找到要找的东西,将寻找必需品的时间减少为零: △能迅速取出 △能立即使用 △处于能节约的状态

目的:减少找的时间,提高工作效率 ■清扫

含义:将看的见与看不见的地方都清扫干净 清扫的对象:

△地板、天花板、墙壁、工具架、橱柜等 △机器、工具、测量用具等

目的:将岗位保持在无垃圾、无灰尘、干净整洁的状态 ■清洁

含义:维持前3S成效,将整理、整顿、清扫进行到底。目的:将工作制度化,规范化 ■修养

含义:为了让全体员工养成良好的行为习惯与工作习惯。对于规定了的事,大家都要认真地遵守执行。△典型例子就是要求严守标准,强调的是团队精神 △养成良好的5S管理的习惯

目的:规范公司管理,提升人的 品质。

为了方便大家记忆,可以用下面几句顺口溜来描述: ●整理:要与不要,一留一弃; ●整顿:科学布局,取用快捷; ●清扫:清除垃圾,美化环境; ●清洁:洁净环境,贯彻到底; ●修养:形成制度,养成习惯。清查法(盘点):

仓库物料盘点检查是为了对仓库内的物料进行数量和质量的检查,以清点库存物料的实际数量,做到帐、物、卡三相符,同时可以查明超过保存期限、长期积压的物料实际品种、规格、数量及质量,以便及时处理仓库物料的盈亏数量及原因。

通过仓库盘点要做到;库存物料数量准确,产品规格明确,产品质量有保证,帐卡清楚,盈亏有原因,产品损坏有报告,仓库调整有根据等。

1、仓库盘点清查包括以下内容;

检查库存物料数量是否准确,帐、物、卡是否三相符。

检查库存物料的质量状况、有无变质、失效或其他质量不良等情况。

检查有无超过保存期及长期积压未使用的物料,积压的原因是什么?

检查垛堆是否稳固,场地是否有积水、是否有虫害,仓库内是否存在通风不良而造成潮湿等现象。

检查计量器具是否准确,维护与保养是否做的合理。

检查各种消防安全设备是否齐全,是否符合规定要求。

2、盘点的方法: 2、1设定数据偏差值:

根据产品的贵重、体积的大小以及其他特性设定库存数据偏差百分比例如:十字沉头螺丝 :A、单位重量在5克或以下的十字沉头螺丝数量在10000PCS或以下数量允许偏差在2.5℅

B、单位重量在6克或以上的十字沉头螺丝数量在10000PCS或以上20000PCS以下数量允许偏差在1℅。2、2重点盘点法;

对仓存贵重的物资要重点控制与管理,而且要优先盘点。例如:金额较大商品或物资。2、3定期盘点法:

根据生产、经营要求定期对仓库物资实施盘点,盘点次数可以根据公司实际需要而设定。2、4盘点应注意的事项:

A、盘点时停止一切库存往来收发工作:在盘点前发足盘点期间所虚的一切物资。仓库盘店必须实施静态盘点。

B、盘点工作可分层次、分部门进行盘点,不同层次、不同部门可以同时进行盘店,盘点后的数据由盘点部门负责。C、对尚为入库的物料不在盘点之列,应予以标识注明。D、盘点前检查计量器具的精度,校正其准确性。E、在盘点中对物料的名称、品种、规格、计量单位要统一,统一方法、尽量避免因技术、概念的不统一而造成盘点的偏差。

日常管理维护之三定、三防法:

仓库管理的日常防护是非常重要的,是保证产品在库质量的合理延续的重要工作。

三定是指:以使厂内的物料数量容易计算、利用定形的容器使物料容易堆放、固定的储存区使物料的位置容易找寻,是物料管理者的面对日益杂乱无章的厂区,提供了处理物料的绝佳策略。

定量:物料以一定单位的量包装,以便於物料之领取、数量之快速清点。

定容:物料采用一定外形的容器储存,以便於堆放及清点。定位:物料储存於适当固定的位置,以便於养成作业习惯,自然减少寻找物料的时间。

三防是指;是为了保证在库物料品质的合理延续而实施防护工作。防尘:在物料的外表面加盖一层防护措施,防止灰尘污滥。防虫:在仓库内安装灭蚊、虫、蝇灯、铁丝网或其他器具防止虫害毁坏产品。

防潮:增加通风设施,加强室内空气流动,适当的提高室内温度,防止物料因受潮而变质失效。5、4控制:

控制是仓库管理中又一项非常重要的工作,是否会出现找到的物料经常性与需要的物料不相符(数量、规格)?仓库的场地经常性不够用?经常有出现生产急需的物料仓库没有的,生产不急需的物料仓库到处都有?每月都在盘点,且每次发现盘店的数量经常与之前的数量不一致?仓库的库存货物越来越多,实际市场需求的货物远少与公司生产的货物?有着直接的关系。

做好仓库控制应从以下几个方面着手:物料控制管理必须始终不淤的遵循物料管理三不精髓要求: 三不精髓;

不断料;不使生产需要的物料仓库没有。不囤料:不囤积过多的物料。

不呆料;及时、定期清理不常用的呆料,腾出空间便于使用。如何做好物料控制管理呢?

物料分析ABC管理法是物料控制管理的一项有效的方法;物料分析ABC管理法的精髓是:

根据企业生产、经营实际需要对公司现今的所有物料进行定期的市场评估,结合供应厂商的生产周期,依据产品的贵重及本公司的实际生产能力合理的设定安全库存警戒值,具体设定原则。

A类物料:生产频率低,价格贵;控制方法;依单作业,严格控制库存。

B类物料:生产频率较高,价格适中;控制方法:设定库存警戒值,当库存数量到达警戒值时,由仓库管理人员以《物料库存需求》请购书面形式包上级主管审批以便按时分批次采购。C类物料:生产频率高,价格便宜;控制方法;设定库存警戒值,当库存数量到达警戒值时,由仓库管理人员以《物料库存需求》请购书面形式包上级主管审批以便按时集中大量采购。5、5发货:

仓库发货遵循以下原则: 5、5、1遵循先进先出的原则 5、5、2遵循先急后缓的原则 5、5、3遵循重点客户优先发货的原则

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