安徽大学档案学实习总结

第一篇：安徽大学档案学实习总结

实习小结

作为一名即将毕业踏入社会的大学生，这次实习就像是上台前的最后一次彩排，当我走进单位时那种激动而又紧张的心情不言而喻。生怕会在工作中出现差错，然而现在看来所有在实习中出现的困难，都是一笔珍贵的财富，警示着我在今后的工作中做得更好。

一、实习过程 开始实习之前，我多少有些心虚。因为我的许多朋友都有过假期打工的经历。而作为一名档案专业的学生，这次的实习却是我的第一次工作经历。从工作那天开始，我过着与以往完全不一样的生活，每天在规定的时间上下班，上班期间要认真准时地完成自己的工作任务，不能草率敷衍了事，我们肩上扛着的责任，不再只是对自己了，而是对一个单位，所以凡是都要小心谨慎。

学校换成了单位，同学换成了同事，不再有自由支配的时间，一切来得那么无情，但是必须适应。其实我的工作就是做些装袋、上架、录入、盖章、取订等。每天重复着这些烦琐的工作，时间久了容易厌倦，但是工作烦琐也不能马虎，一个小小的错误不但会给自己带来麻烦，更会给单位带来巨大的损失，而像单位的业务员每天都得到处奔波，他们必须具备坚韧不拔的个性，遭遇挫折时绝不能就此放弃，犯错时遭到领导责骂还不能赌气就此辞职，每次看到他们我就会充满干劲。

二、实习感悟

“在大学里学的不是知识而是一种叫自学的能力。”当我真正走上工作岗位时才深刻的体会到这句话的含义，课本上学的理论用的很少，我的工作一般没什么变化，有时觉得没有太多挑战性，而同单位的档案管理人员就大部一样了，信息知识日新月异，她们不得不参加一些档案员的培训尽快掌握新知识，迎接一个一个新的挑战，如果他们之靠在学校中学到的知识肯定是不行的。我们必须工作中勤于动手，不断学习新知识积累经验，没有自学能力的人迟早会被单位和社会淘汰。

我最大的感悟就是真诚所至，金石为开。不管多难做，做好自己的那一份，总有一天会有收获，只是时间的问题。但如果你不去做，这一天永远不会像天上掉馅饼那样到来。就像士兵突击中的许三多，从泥巴到尖子只是做与不做的区别。

另外，人际关系的处理也很关键，虽说在工作中能力必须有，但如果没有同事的合作与包容，你可能什么都做不了。以前可能是因为电视剧看的太多的原因，我总是感觉职场上充满了明争暗斗，要处事圆滑甚至耍些小聪明才能生存。但在与同事相处的过程中，我觉得更重要的是放大别人的优点，缩小别人的缺点。多站在别人的立场上想问题。

还有就是坚持的重要性。也许是受阿甘正传和士兵突击两部影视作品的影响。再加上实习中自己的感悟。我觉得，整个人生有因就有果。只有做好身边的每一件小事，才能得到所谓的善果。针对大学生眼高手低的特点更应重视坚持的重要性。也许我们所不在意的一件小事，就是我们的一个机会。要想长成参天大树就要靠坚持靠积累。

针对档案管理员的职业特点，具体遇到挫折时不妨从调整心态来疏解压力，并进行冷静复习，从客观、主观、目标、环境、条件等方面找出受挫的原因，总之，通过这些感悟，我不仅明了我会在以后的工作中做得更好，更会学会珍惜，珍惜父母的每一分辛苦转赚来的钱，珍惜每一次工作机会„„因为懂得了它们的重要性，以后我会更加珍惜。

三、实习总结 首先，是建议方面的。希望以后学校可以增加实践环节以增加学生们的工作能力，并以社会需求为导向调整课程设置，毕竟，我们改变不了招聘条件，职能使自己成为人才，这就要求学校加大教学改革力度以适应社会需求。

其次，是我在本次实习表现的总结。通过这次实习，我收获了工作和为人处事方面的经验，但是也有一些遗憾，也许因为实习日子短的关系，我对档案工作的认识还仅仅停留在表面，未能具体处理全部工作，虽然有了一定的理论上的认识但仍缺乏实践。针对以上总结，在今后的学习和工作中我要做到以下五点：

其一是加强专业知识的学习。对于这一工作虽然大多依靠实践，可是，在实习的过程中这个学习效率却并不怎么突出，这是由于我对专业知识还处于会而不精的原因。所以，在以后的学习中我要通过多阅读专业期刊和多看些最新档案员的培训内容，提高自己的实践水平，使自己的优势更加突出。

其二是加强沟通能力。通过实习，我发现，专业知识固然重要，但良好的沟通能力是让别人发现自己能力的前提，沟通能力包括了一个人从穿衣打扮到言谈举止等一切行为的能力。通过在日后的交际中来提高我的沟通能力一定会在我以后找工作的过程中起到事半功倍的作用。

其三增强前提是奉献的意识。因为是突出个性自我的关系，在这一方面我做得很不够。我们虽然一在日常的工作和生活中接受了团结合作的重要性，停留在这个大家都认同的概念中，可能会进一个误区，理论正确行动却没有效果，这就要求我们每个人增加奉献精神，一个人若不懂得在团队中主动奉献，能力再好也会变成可有可无的角色。应该把自己所拥有的知识能力奉献出来才能促进团队的进步，并使自己的能力得到认同。

其四是学习忍耐，社会不像学校，它关系网错综复杂，没有人可以无条件的接受你的一切情绪，俗话说，忍一时风平浪静，退一步海阔天空，要保持宽容的心态，在风平浪静时海阔天空处才能更好的获得成功，处理好一切关系。

其五是要做好身边的每一件事。现在我的人生观和过去有些不同，曾经年少轻狂，好高骛远，总觉得明天肯定会很美。现在，在我心中定义的美跟以前不同，得到的方式也不同。现在的美是一种踏实的感觉。而且是通过自己的坚持不懈的努力得来的。

实习是每一个大学毕业生必须拥有的一段宝贵经历，而这次实习的意义，对我来说已不再是完成学分、完成毕业实习的任务，而是我们真正在实践中开始接触社会、了解社会的一次重要机会，让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识，增长了见识，开阔了视野，为我以后走上工作岗位打下了坚实的基础。

虽然我们即将走向社会，但作为一个刚踏入社会的年轻人，几乎没有任何社会经验。可在实习期间的每一件小事中，我们能够体会到人际关系、机会、评价、竞争、成功、失败等各种我们在今后经常会遇到的事件，相信这些宝贵的经验会成为我今后成功的重要基石。我们能再学些什么，再做些什么，这短短的实习经历能给我们很好的启示。

在这短短的2个月中，我除了学会了一些工作的基本技能外，也学到了做人做事的道理，更让自己浮躁的心平静了下来，看清了自己的能力，明白了自己究竟想要的是什么。这些都是在学校中所学不到的宝贵的东西，更让我看到了这个社会竞争的残酷，所以只有保持进取心才能使自己不被淘汰 实习结束之后，当初对自己适合什么样的工作什么岗位的迷茫已渐渐消失，心理终于有了些轮廓，在现实生活中，走好人生第一步是重要性不言而喻，它会影响我们今后的道路，我会带着在实习中的收获，去争取去努力，把握好人生中的每一个机会，找到自己想要的生活。

最后要感谢我的母校——安徽大学，一直以来对我的培养，感谢全体老师的栽培，感谢四年来我身边的良师益友。是你们在我身边帮助我成长，谢谢你们。

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第二篇：档案学实习日记

档案学实习日记

8月27日，我们一行人参观校档案室，知晓档案室馆藏30526册，主要作用为档案管理，教学辅助，信息服务，并为此建立一系列的制度，而且现在朝着网络化发展。对此，了解到高校档案室正朝着数字化方向发展，但由于资金，技术及人才严重缺乏，使档案资源信息化建设处于一种无可奈何的境地，建设数字化档案馆成为一种可望而不可即的时髦概念而难以实现。

针对于次，我认为实现高校档案资源信息化建设应主要依靠以下几点：

1.建立高校档案信息化协调机构。

由国家和省教育主管部门牵头组织高校档案信息化协调机构，从行政和技术两个方面统一指导和规划各高校档案室的信息化建设，制定一系列有实际约束力的规范和标准，特别是应该制定出信息化建设和发展各阶段的规划，既有近期的又有远期的目标，对高校档案室的数字化、网络化、一体化工作进行实质性指导。统一思想、协调行动、开发高质量应用软件，集中人力和资源建设大型文献数据库以及多媒体数据库，破除传统的自成体系，条块分割、各自为政的局面，形成统一领导，多形式，多层次，多功能，合理布局，相互合作，相互结合的工作体系，真正实现高校资源信息共享。

2。构建档案知识库，开发馆藏资源，加强数据库建设。

建设高质量的档案知识库，一方面要保证具有完备的档案知识资源，知识在档案实体中，在已建立档案数据库中，也有于档案人的头脑中，另外还要关注来自档案系统以外的其他知识，在此基础上进行有针对的创新和管理，实现知识创新和高校档案资源的共享。同时数据库的建设不仅要以国际、国家标准为依据，集中人力、物力、财力，建成标准化数据库，还应组织数据库知识创新精确和精炼，并不断更新，不断吸引用户及用户提供完善的档案知识服务。

3。增加经费投入

信息化建设和维护需要大量资金，学院应加大投资，把挡案室数字化、网络化、一体化建设纳入到校园网建设的总体规划和预算之中，从而加快档案室信息化建设的步伐，此外，还应将利用已有的数据库和局部网为社会服务获得的收益，投入到信息网络化建设中，“以网养网”，解决经费不足的问题。

8月28日，我们参观了本溪市档案馆，了解到它建于1902年，且作为一个综合性档案馆，国家档案馆，主要分为八个部门，内有馆藏27万册，实行档案馆与档案局一体化管理。参观中了解了一些知识：

1。胡锦涛指出：“档案事业是党和国家事业发展的一个不可缺少的事业。”本溪市档案馆的发展与本溪市党委，政府的重视与支持是不可分割的，而本溪市委领导多次到档案馆视查档案工作，给与全局以鼓励。

2。而且，档案服务工作进一步贴近社会，贴近生活，贴近群众。本溪市档案馆开展的先行公开文件中心的建设，向公民开放“红头文件”及设置信息查阅场所，并配备相应的设施，为人民，法人或者其他组织获取政府信息提供便利。

3。档案工作利用也由过去的被动零散和主要为政治斗争服务，转变为主动服务及大量系统地为经济建设和社会发展服务，本溪市档案馆改善服务手段，尽力满足利用子者需求，同时，不断创新服务机制，拓展服务领域，积极挖掘馆藏档案信息资源，举办展览，拍摄电视

专题片，编辑出版档案史料等，如承办“可爱的本溪”、“本溪的回忆”，社会效果明显。积极开展爱国主义革命传统教育，被吉林师范大学命名为爱国主义教育基地，努力做好经济领域的档案工作，积极探索档案工作为国有企业改革和发展服务的途径和方法，接受撤并转企业档案的同时，加强对民营企业档案工作的指导。

关注民生不仅是一种愿望，一种济世的情怀，更是政府部门的责任和义务，而本溪市档案馆的惠民，为民，利民的措施和办法，无疑是一种好的开端，然而，如果把它上升到法律框架和制度的层面，那一些行之有效的举措不至于归为短期行为。因而，我们期待着汲取社会各个方面的智慧和高见，把生动的，受到人民群众广泛欢迎的档案实践上升为法律条文，从更高层的法律层上调节档案事务，书记档案服务和管理更加符合时代需要和世界通行规则。

9月4日，我们参观了沈阳市档案馆，该档案馆占地2万多平方米，外有24根圆柱，内为八蹭建筑，一楼属于设备区，二、三楼为公共服务区，曾多次举办各项展览几电影播放，五、六楼为库房保管区，其安全系数不容小窥，且作为一个综合性档案馆，位列中国第三，内部优秀之处主要可分为以下几点：

1。近年来，中国档案部门在维护国家和民族记忆，服务党和国家的中心的同时，也更加关注服务社会和普通民众的现实需要，本溪市档案馆采取多种措施，推进与公民利益攸关领域的建档工作和民生档案资源整合工作，加大档案开放和档案馆开放的力度，让档案信息惠及更多的社会组织和人民群众，从而完整地实现王刚同志寄语档案工作者“纪录历史，传承文明，服务社会，造福人民”的重任。

2。根据党的科教兴国的战略，国家档案局提出了“依靠科技振兴档案事业”的方针，强调了档案科技和教育在档案工作中的重要地位和发展档案事业的重要推动作用，并将此确立为中国档案事业发展的一个长期战略思想。沈阳市档案事业所取得成就，离不开一大批经专业教育培训的高素质档案干部队伍，同时，又依靠于科技进步不断改进的档案管理和服务手段。实践证明，只有充分发挥科学技术是生产力的重要作用，高度重视档案教育，加强干部队伍建设，依靠科技进步和提高档案工作者素质，研究解决关系档案工作现代化的理论问题和技术问题，不断提高档案工作的科技含量，促进传统档案管理手段和利用方式的变革与创新，并在积极参与电子质问工程，推进档案信息化建设等方面迈出实质性步伐，才能使沈阳市档案事业的发展跃上新的台阶。

3。档案的价值在于利用，档案工作的根本在于服务，围绕党和国家的工作大局，为各级领导决策，为各部门工作，为社会和人民群众提供全面、及时、有效的服务，且党和国家对档案工作的根本要求，是档案工作的根本任务，是沈阳市档案事业发展的主线。而档案部门努力根据不同时期改革开放和现代化建设的重点任务，明确主题，找准位置，服务面不断拓展，服务面不断拓展，服务力度不断加大。在服务范围上，由内向型向外向型转变，从注重为机关服务向重点为经济建设主战场服务转变，从由历史档案为主服务向以历史档案、现行文件相结合的服务类型转变，由单一服务向多形式、多领域的服务类型转变，在访问态度上，又被动向主动服务转变。在服务方式上，又封闭、半封闭向开放式转变。在服务手段上，逐步由手工操作向计算机操作，网络查询转变。而且，沈阳市档案馆加强家庭、婚姻等与老百姓利益密切相关的档案的收集，加强民间保存的档案。纪录普通百姓生活工作状况的档案的搜集，使其真正成为既保存政府信息，又保存社会公众信息的综合性档案馆。

城建档案馆是实习当中去的最多的一个地方，不仅使我们了解到城建档案，而且能够亲自动手整理。

本溪城建档案馆隶属于本溪市建委，是人们作风所属的科学技术事业单位，是以城市建设为单位设立的国家专业档案馆，是全市保存长期和永久城建档案的基地，是城建档案储存、；利用、交流、咨询、服务和信息中心，内部档案主要分为综合类档案、城市建设管理类档案、城市规划类档案等。

并且在档案的整理过程中，能够深刻地了解到：

1。档案工作应将实际状况和发展需要结合在一起，理论与知识和专业技能结合，按需施教，学用结合。

2。档案工作是维护史实，传承文明，服务社会的一项基础性工作，关注民生，保障民生，解决民生问题，离不开档案和档案工作，让关系民生的事有档可查，加强和拓展民生领域的档案建设，是档案部门义不容辞的责务。

3。档案馆中许多的档案是作为历史的见证留存下来的。年代越久远，档案越珍贵，其价值决不仅仅限于眼前的这一点利用价值，这些档案实际上有着更长久的绵绵不衰的历史文化价值，而档案工作者管理档案的职责也不仅仅是为“现实服务”，还要时时做到“对历史负责，替未来着想”。档案部门既不可以轻率地根据档案利用的多寡和有无判断档案的生死，也勿过度开发档案信息资源。其实，合理有节制地提供利用档案，既能更有效地保护档案，从开发成本和利用的社会效果上看也许更好。

此外，我们还参观了本钢档案馆。从而，了解到企业档案馆。

本钢设备是企业生产正常进行的基本条件，设备运行状况的好坏直接关系到生产的顺利进行

一，企业档案真实地纪录了设备的故障维护部位及检修方法提供了设备运行维修管理的真实情况，即有利于平时对设备的维护和保养又为下一次的设备维修提供了重要的参考资料和依据。

二，依据历次维修档案材料，结合平时保养纪录，可以客观的评价每台机器运行的质量和寿命的问题。为购置新设备提供有价值的参考。

三，企业档案记载了设备运行的实际能力，为降耗节能环保及安全生产和企业经济效益不断积累经验。

四，企业档案中人事档案记载员工的生老病死情况及工资福利情况，为保障职工权益极大发挥劳动者积极性发挥作用。

五，企业档案中历次预算都反映了不同部门的各项费用，从而知晓其不合理费用并加以改进。

因而，随着现代企业制度的建立，企业档案部门应依法管理档案因企而建灵活多样的采取档案管理的具体方法，自主设置合理的最有利于企业发展的档案管理模式，提供多方面多层次的信息服务

第三篇：档案学实习小结

实习小结

学校为了夯实我们的专业知识，加强我们的实践工作能力，使得我们把课本所学专业知识与实践相结合，为将来更快的适应工作打下基础而安排我们进行了为期两周的课程实习。回想自己这两周所走过的路，所经历的事，使我对档案学这个专业有了更深刻的认识和更准确的定位。

其实在还未开始实习的时候就已经听学长学姐们讲过实习的主要任务，两周的实习，每天按部就班，做着重复简单的工作，着实无聊枯燥。但是当我真正的去体验时发现事实并非如此，对于我而言，在这段时间里我从中学到了很多课堂上学不到的知识，收获实在是良多。在实习期间,我严格校档案馆的各项规章制度,服从指导人员的安排,做到不迟到、不早退，尊敬老师，虚心学习，注意观察，独立思考，不耻下问，学问结合，基本上达到了实习要求。

实习，顾名思义，本身就包含学习的意味。然而，通过实习，我深深地感到其实学习应该时时处处，贯穿一生！正如我们院很流行的一句话：学习是唯一持久的竞争力。还记得刚到档案馆的那天，茫然，新奇是当时最真实的想法，唯一安慰的是带我们的老师都很平易近人，所以他们的亲切举止很快消除了我们之间的陌生感，让我们以最快的时间融入校档案馆，投入到这边的工作中来。首先，童老师对现档案馆的现状作了简单介绍，并简要的指出我们两周以来的基本工作，即整理全校硕士生的档案及部分博士生的档案。给档案排序，编页，起钉，编目是我们最初的工作，由于最初对工作不熟悉，所以每排一份都要看好几遍排序标准，编页使我们又回到了幼儿时学数字的时代，编目使我们对档案工作有深一步认识的同时又提高了我的盲打速度，另外，我们组的弱女子对起钉可谓是深恶痛绝啊，因为很多硕士生的材料很厚，当然钉子相对就难起，但是对我来讲社会上行业成千上百，样样有关键可抓，有窍门可钻，同样我发现起钉时只要对准，然后猛用力就能一切搞定了。对于这段工作我发现最容易出错的就是编目了，编目的原则是只要有字符或是图片就要作为一页，所以其中很多单面中夹杂双面的资料就很容易漏编，几次出错后，我们组成员都变得小心翼翼。接下来的工作就是装皮，打孔，穿线装订，这个工作对团队的协作力有很高的要求，接到这个工作后，小组成员都很默契地选择协作流水化作业，果不其然，正确的工作方法让

我们事倍功半，效率可观，老师也对我们的工作给予了充分的肯定。接下来就是装盒了，特别强调一下，档案盒可是我们亲手折出来哦，土地黄的颜色体现出了档案的深沉感、年代感，厚厚的档案沉淀着我们一系列的努力最终封入盒中，最后一项工作就是上架，一排排的密集架安静地伫立在馆内，可我们深知这里不知道沉淀了多少湘大的精彩的历史文化，所以当我们把一盒盒的档案放到密集架上的时候都能清晰地感觉得到时代对我们的赞许。

两周的实习时间已匆匆流逝，但是像泰戈尔所言：天空中没有鸟儿的足迹，但是它确实已经飞过。同样也许我们在实习期间并没有做的很好、很足，但是相信我们都已经收获了。学，懂得去学，做团队，注重协作，仔细有耐心，是我实习的最大收获。最后，再次感谢悉心指导我们实习工作的老师们，谢谢你们！

第四篇：档案学

第一章

一、1、档案室类型与任务：主要有普通档案室、科技档案室、音像档案室、人事档案室、综合档案室、综合档案室、联合档案室、档案信息中心。基本任务是，集中统一管理本机关各部门形成的各种门类和载体的全部档案，为本机关各项工作服务，并为党和国家积累档案史料。具体任务是，对本机关文书部门或业务部门文件材料归档工作进行指导和监督；负责管理本单位的全部档案和相关资料，并积极组织提供利用；定期把具有长远保存价值德尔档案向档案馆移交。

2、档案馆类型与任务：国家档案馆、部门档案馆、企事业及其他社会组织单位档案馆。基本任务是，收集、保管和利用档案，维护档案的完整与安全，维护历史的真实，服务于现实和未来。

3、档案工作机构的设置：单位档案室、文件中心（集中保管并提供利用的机关、事业单位处理完毕的文件的机构）、各级各类档案馆、各级档案局（《档案法》的执法主体）

4、A、世界上现存最大的一份纸草档案：公元前1164年，埃及法老拉美西斯四世制成，现存伦敦不列颠博物馆。B、世界上创刊最早的档案专业刊物：1876年，德国《档案杂志》。C、世界上第一个提出“档案学已成为一门独立学科”观点的人：1884年法国朗格鲁.D、世界上唯一的档案专业出版社：1982年1月3日，中国成立了档案出版社E、世界上唯一的档案专业报纸：1995年《中国档案报》

5、档案馆是集中管理档案的文化事业机构，是保存档案史料的基地，是社会各方面利用档案资料的中心

二、1、档案的定义表述为，国家机关、社会组织和个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。档案就是国家机关、社会组织和个人在社会活动中直接形成的保存备查的文字、图像、声音以及其他各种形式的历史记录。

三、1、档案的价值和作用：凭证价值（这是由档案的本质属性—原始记录性所决定的）、参考价值（基本价值）。作用：（1）机关工作的查考凭证（2）生产建设的参考依据（3）政治斗争的必要工具（4）科学研究的可靠资料（5）宣传教育的生动素材

2、档案的基本分类：按生产领域，文书档案、科技档案和专门档案；按制成材料，甲骨、竹简、缣帛、纸质、胶片、磁带、光盘、食物档案等；按单位性质，政党机关档案、事业单位档案、企业档案、军队档案、农村档案等；按形成时期，建国档案（历史档案）、建国后档案（现实档案）

3、档案工作8大环节：档案收集、档案整理、档案鉴定、档案保管、档案统计、档案检索、档案利用、档案的编研 第二章

一、1、归档时间应注意：向档案室移交的时间一般应该在第二年6月底以前，由文书部门立好卷向档案室归档。

2、文书档案保管期限划分：永久和定期，定期中再实行标时制，一般分为30年和10年。

二、1、归档：机关各单位在工作活动中不断产生的文件，处理完毕以后，经由文书部门或文件工作人员整理，定期移交给档案室集中保存，称为归档。

2、归档范围：是指本机关哪些文件应该立卷归档，哪些文件资料可不立卷归档。

3、归档制度：就是确定归档范围、归档时间以及归档案卷质量要求和手续的一种实用文。基本内容包括：归档范围、归档时间、归档要求

4、档案征集公告：是指政府或机关团体向社会公众宣布档案征集目的、范围、方式等事项的一种应用文体。基本内容包括：征集范围、征集方式、联系方式

三、1、归档要求：（1）归档总要求，遵循文件资料形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用（2）归档注意点，电话答复重要问题、会议记录、一些高级领导人的即席讲话应当记录下来的形成文字，并要标明作者、时间、地点、办理情况等；注意基层单位的收集工作，一般收集会议记录、决议、请示和报告、计划和总结、生产统计报表、分配方案、财会凭证和财务账簿、单位的简史等；要求归档制度的标准化，即用于档案管理的各种图表的外形尺寸、大小、用纸应当统一。

2、永久保管的文书档案主要包括：本机关制定的法规政策性文件；本机关召开的重要的会议，举办重要活动等形成的重要文件；本机关职能活动中形成的重要文件材料；本机关关于重要问题的请示与上级机关的批复批示，以及重要的报告总结、综合统计报表等；本机关机构演变、人事任免等文件材料；本机关房屋买卖、土地征用，重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料；上级机关制发的属于本机关业务的重要性文件材料；同级机关、下级机关关于重要业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料

3定期报管的文书档案范围：本机关职能活动中形成的一般性业务文件材料；本机关召开会议、举办活动等形成的一半文件材料；本机关人事管理工作形成的一般性文件材料；本机关一般性事务管理文件材料；本机关关于一般性问题的请示与上级机关的批复批示，一般性工作报告、总结、统计报表等；上级机关制发的属于本机关业务的一般性文件材料；上级机关和同级机关制法的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料；同级机关、下级机关关于一般性业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料；下级机关报送的或以上计划、总结、统计、重要专题报告等文件材料

4档案保管期限表的类型：通用档案保管期限表；专门档案保管期限表；同系统机关档案保管期限表；同类型机关档案保管期限表；机关档案保管期限表

5档案销毁制度的内容：销毁的档案必须是经过严格的鉴定后确认失去保存皆知的档案；销毁档案，应以全宗为单位编制的”销毁档案清册”,写出销毁档案报告，报请主管机关或上级档案管理机关批准。未经鉴定和批准，不得擅自销毁档案；对已经批准销毁的大难，如无特殊情况，一般可存放一段时间在销毁；销毁档案，应派两人以上监销，监销人员要认真履行职责，并在’档案销毁清册“上签字盖章，注明“已销毁’字样和销毁时间、地点、方式；销毁数量大，要送指定的工厂进行监销，严禁出卖或改为他用；’档案销毁清册’及批准手续，要归入相关的全总卷妥善保存 第三章

一、1、全宗：是档案的基本分类和管理单位，指一个国家机构、社会组织或个人形成的具有联系的档案整体。全宗从形成角度看有组织和个人两类。

2、立卷说明：又称案卷文件目录序言，就是文件处理部门在立卷工作告一段落后，为了便于向档案室移交，方便日后的保管和利用，对机关当年的职能活动、立卷情况和文件材料的大体内容作出的叙述式的文字简介，其形成的文字材料就是立卷说明。

二、1、档案整理的原则：A、充分利用原有基础（1）充分的重视和利用先前的整理基础，以确定档案整理的任务和要求，不要轻易打乱重整。（2）在整理过程中，应该充分研究和利用原来整理的成果，不要轻易破坏以往整理和保存的历史状况B、保存文件之间的历史联系，文件在来源方面的联系、文件在时间方面的联系、文件在内容方面的联系、文件在形式方面的联系C、便于保管和利用。保持文件之间的历史联系，不是整理档案的主要目的，所以不能为联系而联系，便于保管和查找档案，才是档案整理工作的基本出发点和最终要求。

2、以“件”为单位与以“卷”为单位整理的区别：（1）取消案卷，界定“件”的概念，从检索的实际需要及减轻工作量出发，实现文件级管理，免除了繁琐、复杂的组卷过程。装订以“件”为单位进行，对装订材料不作统一规定，只要符合档案保护要求即可。（2）分类方法固定为、保管期限、机构，并允许各单位视具体情况组合及简化分类层次（3）取消案卷、卷内文件两级目录，只编以“件”为单位的归档文件目录。以件为单位装订，不用拟写案卷题名，跨盒编流水件号，不编页号只记页数（4）归档章的位置不限，同时对归档章的项目加以调整，只保留检索必备项目（5）文件排列方法灵活，便于查阅，利于保密（6）归档文件直接装盒保管，档案盒的项目设置有了较大变化。无须撰写案卷题名和填写案卷封面，只须填写盒脊。第四章

1、档案登记：就是对档案管理活动中出现的所有重要的事实、行为和数据进行随时随地的记录。

2、档案统计：就是以表册、数字的形式，揭示档案和档案工作呢的有关情况。

3、全宗名册：是对其所管全宗进行逐个登记的一种形式。

4、全宗单：详细登记每一全宗情况的登记形式，主要应用于档案馆和保存了较多全宗的档案室。

5、全宗登记表：是一种比全宗单内容更详细的表格。

6、档案统计的类型：档案构成统计、档案利用统计、档案工作人员情况统计、档案馆建设状况统计、档案室建立情况统计 第五章

一、1、档案检索工具：是揭示和介绍档案馆保存档案内容和成分，记录、报道、查找档案资料的手段，是开发档案信息资源的工具

2、档案著录：是指档案馆室编制检索工具时对档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。

3、档案标引：就是对文件或案卷内容进行主题分析，从自然语言转换成规范化得检索语言过程，即对内容分析结果赋予检索标志的过程。档案标引是档案著录最核心内容。

二、1、检索工具的分类：A、按编制方式分：（1）目录。案卷目录、案卷文件目录、归档文件目录、全宗目录、分类目录、主题目录、专题目录（2）索引。文号索引、人名索引、地名索引（3）指南。档案馆指南、全宗指南、专题指南；B、按载体形式分：可以分为以纸张为载体的、以胶片和磁带为载体的两大类，其中以纸张为载体的又可分为卡片式、书本式，以以胶片和磁带为载体的包括缩微目录和机读目录；C、按检索范围分：全宗范围检索工具、若干全宗范围检索工具、以若干个档案馆的全部或部分档案为对象的检索工具；D按功能分：馆藏性检索工具、查找性检索工具、介绍性检索工具；E、此外，按信息处理手段可分为手工检索工具和机械检索工具；按使用对象的不同可分为恭维性检索工具和开放性检索工具；按排检方法的不同可分为分类法的检索工具和主题法的检索工具

2、档案排检方法：按作者排检法、按文号排检法、按字序排检法、按地序排检法、主题法 第六章

一、1、档案保管：是指根据档案的成分、状况所采取的存放和安全保护措施，包括日常工作管理、流动中保护、专门保护等。

2、档案利用：是开发档案信息资源，服务经济建设的直接途径，是档案工作中最富有活力的一个环节

3、全宗卷：是档案馆或档案室在管理某一全宗过程中形成的，能够说明该全宗历史情况的有关文件资料所组成的专门案卷

4、档案用户调研工作：就是根据档案工作的目的和要求，在广泛收集和积累有关用户对档案信息的各种反应，以及进行实地调查和考察的基础上，运用科学的分析研究方法，通过分析、对比、判断与综合等逻辑思维过程，提出相应对策与措施的一项工作

二、1、全宗卷的主要内容：全宗指南、大事记、档案的收集、档案的整理、档案的鉴定、档案的保管、档案的统计、档案的利用、计算机在档案管理中的应用

2、档案利用工作的基本要求：有正确的服务观念和良好的服务态度；充分研究和了解社会需要，熟悉馆藏档案；正确处理基础工作与利用工作的关系

3、档案利用基本方式：提供档案原

件、提供档案复制件、根据馆藏档案内容制发档案证明 第七章

一、1、档案编研：是档案馆（室）以档案馆（室）藏档案为主要对象，满足社会利用的需要为主要的目的，在研究档案的基础上编辑史料，编写档案参考资料，参加编史修志以及撰写专门著作的工作

2.全宗介绍：也称全宗指南，是以文章叙述的形式揭示和介绍某一全宗档案内容和成分及其意义的一种检索工具

3、大事记：是用简明的文字按时间顺序扼要的记载一定历史时期内发生的重大事件，揭示重要事件和活动的发生、发展过程以及他们之间的关系参考资料

4、组织沿革：也称组织机构改革，是系统记载一个机关、一个地区或专业系统的组织机构、人员编制、体制变革情况的一种档案参考资料

5、基础数字汇编：也称基础数字汇编，是以数字形式反映一个地区，一个单位或某一方面的基本情况的档案参考资料，是根据实际工作需要，从档案资料中选取有关统计数字汇编而成的6、专题概要：是用文章叙述的形式简要说明和反映某一方面的工作、生产或其他现象的发展和变化情况的一种参考资料。

二、1、编研工作的内容：汇编档案文件、编辑档案文摘汇编、编写参考资料、编史修志

2、现行档案文件汇编类型：法规文件汇编、重要文件汇编、发文汇编、会议文件汇编、公报政报、其他专题文件汇编 第八章

1、人事档案：是国家机构、社会组织在人事管理活动中形成的，记述和反映个人经历、思想品德、学识能力、工作业绩的，以个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其各种形式的历史记录材料

1、查阅的要求：1）利用党委组织部门的人事档案必须是中共党员。2）组织、人事、劳动部门查阅人事档案须有手续完备的信件；其他部门应该持有本单位领导签字的正式查档介绍信或《查阅人事档案审批卷》。3）查阅人员不得查阅本人及其亲属的档案。4)未经领导批准，不得查阅同级人员档案，下级不得查阅上级人员档案。5）本单位组织、人事部门一般不得查阅本单位领导人的档案。6）只准查阅介绍信或审批表中提到的有关内容 第九章

一、1、会计档案：是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据

2、电子档案：是指人们在各种活动中以电子计算机为工具产生的一类数字化形式的具有保存价值的电子文件

3、声像档案：是指国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动中形成的对国家和社会有保存价值的照片、影片唱片、录音带、录像带等不同材料为载体，以声像为主，并辅以文字说明的历史记录，是全宗档案的重要组成部分

4、照片档案：是国家机构、社会组织及个人在社会活动中直接形成的，具有保存价值的以感光材料为载体的图像资料。

5、照片档案的归档范围：本单位在工作活动中产生的具有凭证和参考价值的照片；领导人物或著名人物参与某单位某地区重大公务活动的照片；反映本地区重大事件、重大事故、自然灾害及异常现象的照片；本单位向有关单位提出内容和要求，组织拍摄或征集的照片；与本单位的其他载体档案有密切联系的照片；外单位形成但经本单位选用的照片；其他有保存和利用价值的照片

6、家庭档案：是以婚姻关系和血缘关系为基础的一种社会生活组织形式的家庭或家族所形成的档案。

7、家庭档案的作用：教育作用、依据作用、传承作用、宣传作用、参考作用

第五篇：档案学概论知识点总结

一、档案工作的内容（简答）

1、档案管理工作

收集、整理、鉴定、保管、编目与检索、编辑与研究、统计、利用

2、档案行政工作

统筹规划、组织协调、统一制度、监督指导

3、档案教育工作

1934私立武昌文华图书馆专科学校设档案专业 1946年重庆私立崇实档案函授学校

4、档案宣传工作

内容：宣传档案、宣传档案工作、宣传档案人员

形式：口头宣传、大众媒介传播、档案陈列与展览、档案专业报刊、档案网站

5、档案科学技术研究工作

6、档案国际合作与交流工作

二、档案工作的基本原则 内容：

1、全国档案工作实行统一领导，分级管理的原则（核心）①国家档案按规定分别由各级、各类档案保管机构集中管理。（国家所有、集体所有、个人所有）②全国档案工作在各级人民政府的领导下，由各级档案行政机构统计、分级、分专业管理。③对党政档案和党政档案工作实行统一管理。

2、维护档案的安全与完整（手段）①维护档案的完整（数量、质量）

②维护档案的安全（管理和技术上采取相关措施，使档案不受损坏、延长档案寿命，不丢失、不泄密、不超范围扩散）

3、便于社会各方面的利用（目的）

三、档案事业管理体制的基本类型

1、分散式（英国式、瑞士式、美国式）

2、集中式（中国式、法国式、瑞典式）设行政机构

四、综合档案馆

1、是统一保管党和政府机关档案的管理部门，既是党的机构、又是国家的机构。

2、科学文化事业性质（管理的对象、活动方式和工作成果、职能）

五、专业档案馆

1、解释：国家专门管理某一方面或某一特殊专业和技术活动中形成的档案而设置的档案馆

2、类型：特殊载体档案馆、城市建设档案馆、部门档案馆

六、企业档案馆

1、涵义：收藏和管理本企业档案的档案馆（具有档案馆的一般属性、收藏和管理本企业档案、服务本企业）

2、特点：综合性、专业性

3、设立：大型以上的企业和企业集团、必须考虑到企业档案工作的基础状况、经费由企业自行解决

七、档案室

1、解释：各机关统计保存和管理本机关档案的内部机构，是整个机关的组成部分，是属于机关管理和研究咨询性质的专业机构。

2、性质：机关的内部组织机构、保存档案的过渡性机构、服务于本机关

3、任务：对本机关文书部门或业务部门文件材料的归档工作进行指导和监督、负责管理本单位的全部档案的和相关资料，并积极组织提供利用、定期把具有长远保存价值的档案向档案馆移交

4、类型：普通、科技、音像、人事、综合、联合、档案信息公司。

八、档案机构之间的相互关系

上级对下级有业务指导和监督的关系，档案交接关系，各级各类间有协作关系

九、文件中心1950美国

1、涵义：介于文件形成单位和地方综合性档案馆之间的过渡性档案管理机构

2、特征：实体性管理机构、社会化集约化专业化程度高、对休眠阶段的档案只有保管权没有所有权、同时承担文件管理咨询与培训的职能

十、档案寄存中心

由国家综合档案馆或其他独立法人设立的，为各类企业、社会团体以及个人提供档案寄存有偿服务的机构。

十一、档案事务所

服务对象：行政区域内各级国家综合性档案馆，各机关、团体、企业、事业单位、乡村、公民个人等。服务范围：档案业务的指导、咨询、各种档案劳务性服务工作

十二、档案工作的特点

1、服务性

①档案工作的基本属性之一，是档案工作赖以生存和发展的基本因素。是以提供档案信息为社会实践服务的特殊性服务工作。

②客观属性之一

2、文化性

①档案是社会文化的组成部分，档案馆具有保存历史文化遗产的作用。②档案馆具有传播社会文化知识与信息的作用 ③档案馆具有社会文化教育的作用 ④档案馆具有发展科学文化的作用

3、管理性

①档案工作是一项管理档案的专门业务 ②档案工作是信息资源管理的重要内容 ③档案工作是社会管理活动的组成部分

4、政治性

服务方向、开放程度大小、机要性（保密和利用）

5、科学性

①档案工作是一项为科学研究和科学管理工作提供必要条件的工作 ②档案工作实践中包含着特殊的规律和丰富的科学内容

③档案工作要大量运用现代管理科学的内容和信息技术的成果

十三、档案工作的效益

1、社会性：档案工作投入以服务社会为目的

2、隐蔽性：属于一种间接性受益，较模糊

3、滞后性：从收集到开放利用和到取得实际效果，都需要一个时间过程

十四、档案工作的发展规律

1、文档一体化（解放前合后分）

2、图情档一体化（信息管理一体化）现分未和

3、智能化：档案管理自动化、文件和档案信息资源的数字化及档案信息传递的网络化、档案缩微化和档案保护技术水平的提高

4、社会环境因素影响 ①社会物质生产：提出新的任务和要求、决定档案工作的基本物质条件和技术条件 ②社会经济政治制度：决定档案工作的目的和性质、基本原则 ③科学文化事业：产生更多的档案信息需求，互相影响

④社会档案意识（自身发展水平）薄弱：重视史料、凭证价值，忽视决策参考、情报价值

5、社会化发展规律：来源、管理、服务

十五、档案工作国际合作的基本形式

1、国际档案理事会1950年8月 法国巴黎，我国1980年参加，为甲类会员

2、国家间建立双边的档案工作合作关系

3、开展国际的档案学术交流活动 十六、三个公约 1954年《海牙公约》，1970《巴黎公约》，1983年《维也纳公约》

十七、档案信息化建设的涵义

运用信息技术提高档案工作现代化水平，实现档案信息的社会化服务。计算机化+网络化+通讯现代化

十八、档案信息的数字化

1、涵义：利用科技手段将纸质文件等扫描和注入，组织成具有有序结构的档案数字信息库

2、原则：规范性、安全性、效益型

3、内容：档案目信息的数字化、档案全文信息的数字化

十九、档案网站的建设

1、功能：服务、宣传、交流

2、内容：档案工作信息、档案机构信息、档案资源信息、档案利用服务信息、地方特色文化信息

二十、数字档案馆建设

1、特点：存在方式（网络、无形）运行方式（存取档案信息的网络化）功能定位（存取为中心）

2、与实体档案馆的关系：

①实体档案馆的馆藏档案是数字档案馆形成的基础 ②数字档案馆对实体档案馆的馆藏建设提出新的要求 ③数字档案馆为实体档案馆提供了新的管理和服务机制

二十一、档案工作法律概述

1、档案法律：由国家最高权力机关制定的档案事业规定性文件，是国家与人民意志在档案工作领域中的集中体现，是全国人民代表大会及其常委会根据国家的宪法及立法程序制定的行为规范

2、档案行政法规：国务院根据宪法和法律制定的行政性的规范文件的总称

3、档案行政规章：由国务院各部委，各级人民政府制定

二十二、《档案法》

1、制定：1987年9月5日，第六届全国人大常委会通过，1988年1月1日开始实施

2、修改：1996年7月5日，第八届全国人大常委会通过

3、施行原则：以事实为依据，法律规定为准绳、法律面前一律平等

4、施行方式：

①遵守：义务性、禁止性

②使用：国家机关及其组织成员、国家法定的司法机关、县级以上人民政府

③具体：制定强化执法力度的档案管理行政处罚办法、加强与各有关方面合作，争取社会的支持、加强宣传教育，提升社会档案意识

二十三、档案职业道德

1、解释：档案人员共同认可的并在职业活动中应自觉遵守的行为准则与规范

2、内容

①忠于职守，爱岗敬业（保护档案完整安全、运用来源原则保持文件间的历史联系、保护档案的证据作用、确保档案所含信息的连续性、对工作活动进行记录并能辩护）

②遵纪守法，严守机密（保护国家的安全及集体和公民个人的隐私、珍视国家和社会的信任，客观对待工作特权、养成良好的职业保密习惯）

③博学求进，公正服务（提高知识、工作、专业水平）

二十四、档案工作标准

1、涵义：以档案工作领域中重复性的事物和概念为对象而制定或修订的各种标准的总称

2、工作标准与工作法规的异同 ①同：由国家权威机构发布

②异：前者以档案工作经验的综合成果为基础，在各有关方面协调一致的前提下实行，多为推荐性；后者以确认、保护和发展社会关系等为目的，多为强制性。

3、种类：性质（管理标准、技术标准）实际法律效力（强制性、推荐性）相关程度（正式、参照）适用范围（国际、区域性、国家、专业或行业、企业等）

二十五、档案工作标准化

1、涵义

①一个工作活动过程，一项智力性系统工程

②通过实行简化、统一、协调、选优等管理控制活动，节省经费、提高效率、获得效益 ③追求档案管理活动的最佳效果

④需要不断补充、完善所指定标准的工作活动过程

2、过程：简化、统一化、系列化、通用化、典型化、格式化

3、具体措施

①坚持全面、系统的指导思想

②靠有关部门运用有效的法律、政策、经济、行政手段保证；做好实施标准的宣传、教育、解释工作

二十六、档案学研究范围（基本模式）

基础理论研究、档案史学研究、应用理论研究、应用技术研究、边缘性交叉性档案现象研究

二十七、档案学学科特点

综合性和社会性、实践性和理论性、技术性和实用性、开放性和包容性

二十八、档案学的学科体系特征

静态性和动态性的统一、宏观结构与微观结构的统一

二十九、中国档案学的主要成就

①档案学已经成长为一门独立的综合性科学 ②档案学已建设成由若干分支学科构成的群体 ③档案学基础理论研究不断深化

④档案学的史学研究和外国档案管理理论研究不断深入

三

十、档案概念

1、直观描述：用文件、文书、文书材料等作为属概念

2、抽象揭示：信息、历史记录、原始记录、记忆工具等

3、定义：档案是社会组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的具有清晰、确定的原始记录作用的固化信息。

4、对定义的理解：社会性、历史性、确定性、历史记录性

5、实存形态：档案在现实中的具体存在形式；凡是对历史事实具有某种清晰、明确的原始记录作用的东西，尤其是文件的定稿和正本；内容信息的清晰度、明确性较强且形体具有唯一性的档案形态，其原始记录价值的程度较高。

6、形成过程：有意、无意地制作+有意地处理保存

7、真实可靠性：真实、直接反应了历史事实、从另一方面反映了真实的客观现象（档案自身没有假的）

三

十一、档案与相关事物

1、信息：档案为种、信息为属，属包含种

2、文献：注重历史文化价值，内容较系统完整，不具原始记录性；档案注重现实的查考利用价值，内容零星

3、图书：具有知识和信息记录性的特点，是系统性的知识，管理图书采用逻辑管理

三

十二、档案的种类

公务与私人，历史与现行，文书、科技与专门，中华人民共和国成立后档案，革命历史档案（建国前由中国共产党领导产生的档案），旧政权档案（建国前）

三

十三、来源原则

1、定义：档案馆按照档案的来源进行整理和分类，要求保持同一来源的档案不可分散、不同来源的档案不得混淆。

2、形成和发展

①法国“尊重全宗原则”1841年十四号法令：来源于一个特定机构的档案组成一个全宗、全宗内的文件按主题类别整理、主题下按年代、地区或字母排序、不同来源的档案不得混淆（起源）

②德国“登记室原则”1881：先按来源分类，再按原始顺序和整理标记（正式形成）③缪勒、斐斯、福罗英1898《荷兰手册》：科学地阐释全宗的定义，论证了全宗的有机整体性，指出一个全宗是一个活的有机体，按照已定规则形成、成长和变化（理论论证）

④布鲁塞尔大会1910：图书与档案人员国际大会；促使各国档案人员认识到国际合作的重要性；确立来源原则为档案专业人员的基本原则（普遍认可）

⑤组合思想：英国詹金逊1922《档案管理手册》档案组合，突出形成机关的独立性；1941美国国家档案馆文件组合，以文件来源为基础，结合考虑机关行政管理师、文件复制性和文件数量等因素而组建起来的具有组织和职能相关性的文件整体。（灵活运用）

⑥德国布伦内克1946《档案学—欧洲档案工作的理论与历史》“自由来源原则”：自由来源原则是一个总论；档案集合是一个有机集体；来源思想不是保持固定的来源，应该讲来源和事由配合成一种相当的比例关系（部分修正）

⑦“体系化全宗理论”我国1980s提出了全宗的定义和基本涵义；提出了全宗的构成条件（独立行使职权、设有会计单位或经济核算单位、设有管理人事机构）；提出了划分全宗类型的主要标准；提出了“全宗群”概念（维护全宗间的有机联系）；明确了全宗内档案分类的科学方法（机构、、问题）

3、内容：尊重来源、尊重全宗的完整性、尊重全宗内的原始整理体系

4、冲击：机读档案的出现、信息权得到共识、西方国家档案工作变化（档案信息的开发和利用）、“利用决定论”

5、重新发现：特里库克“新来源观”，戴维比尔曼“元数据”

三

十四、文件生命周期理论

1、产生背景：文件数量的增加、文件管理的出现、文件中心的建立

2、形成与发展

①1950英国伦敦大学教授罗吉尔.艾利斯，文件运动分现行阶段、暂时保存阶段、永久保存阶段 ②1960S曾三“档案自然形成过程论”，立卷归档、档案室、档案馆

3、内容

①文件从其形成到销毁或永久保存，是一个完整的运动过程 ②由于文件价值形态的变化，这一完整过程可划分为若干阶段

③文件在每一阶段因其特定的价值形态（决定）而与服务对象、保存场所、管理形式之间存在一种内在的对应关系

4、理论意义和实践价值：视为档案人员参与现行文件管理（文档一体化管理）的理论依据 ①揭示了文件运动的整体性和内在联系（各阶段文件的内容、物质形态、基本属性完全相同）②揭示了文件运动的阶段变化，为文件的阶段式管理提供了实践原则 ③解释了文件运动过程的前后衔接和各阶段的相互影响

5、修正：文件运动的整体性保持不变，文件运动的阶段性特点，价值形态和相关因素的关系发生了变化（文件价值与服务对象，保管场所与管理方式等）

三

十五、档案鉴定理论

1、年龄鉴定论：1901德国迈斯奈尔（内容、来源）①事关档案存毁的决定必须当机立断

②必须避免极端行为，既不要过于谨慎地保存，也不要过于随便地抛弃 ③不要以抽象概念为价值标准

④高龄案卷应当受到尊重，16世纪以前的案卷不得销毁 ⑤作暂时作用的档案达到目的后应当销毁

⑥一个永久性机构成立过程中经过的案卷应当保存

2、行政官员决定论：1922英国詹金逊-文件的鉴定应由产生它的行政官员负责

3、职能鉴定论：1934波兰卡林斯基-按照文件形成机关在政府机构体系中的地位和职能的重要性（最高行政机关的文件应永久保存，低级机关的文件保存一定时期后就可以销毁）

4、文件双重价值论：1956美国谢伦伯格（对原形成机关的第一价值、对其他机关和个人利用者的第二价值）“美国档案鉴定理论之父”

5、利用决定论：将学者特别是历史学家的实际利用和预期利用视为鉴定档案的最重要标准，鼓吹第二价值决定档案的根本性质

6、宏观鉴定论（通过文件形成者职能）

①社会分析和职能鉴定论：主张档案应体现文件产生时期的社会价值 ②文献战略：以文件的主题为标准，分析文件产生的背景

③宏观坚定战略：特里库克-应全面考虑社会结构、文件形成过程、文件形成者及其职能等

7、基本内容：对档案价值的认识、对鉴定原则的规定、对鉴定标准的制定（来源、内容、形式特征、相对价值、效益）