考察接待总结

第一篇：考察接待总结

政府考察接待总结

一、项目考察邀请

1、在经过刘总对项目目标市场地块的初步筛选和与县里主要领导见面沟通以后，提出考察邀请，得到项目接洽人和主管领导的表态认同后，立即安排公司寄出邀请函。邀请函最好寄给见面沟通的县里主管领导或县长，由他们自行讨论确定考察团队成员。

2、如果出差时间允许，最好亲自与项目接洽人一同给主管领导送上邀请函，同时大致沟通考察时间

二、考察时间的沟通确定

1、考察时间最好能控制在2天以内，也就是包含考察团到的时间和离开的时间在内，总共2-3个晚上。

2、考察的时间最好确定在周五开始，团队成员会比较轻松，有利于项目的沟通

三、考察团成员的沟通确定

1、为提高项目后期沟通的效率，需要跟项目接洽人提出，在考察团成员中，最好要有一位县委常委，在将来县里对该项目进行上会讨论的时候，能够进行全面和准确的汇报。

2、在与项目接洽人沟通的时候，要恰当的提出考察团成员最好控制在5人以内

四、考察行程的讨论确定

1、第一天晚上由刘总代表公司接风，一起就餐；

2、第二天上午主要是参观工厂，同时在总部六楼会议室进行项目的汇报（提前准备好项目PPT）和沟通；第二天下午参观欧亚达旗舰店；第二天晚上，安排顾总与考察团见面；

3、第三天：有两种情况(1)早晨考察团直接离开杭州

(2)根据考察团项目接洽人的意见，安排游览杭州景点，再确认是否当晚需要住宿

五、交通工具的选择

1、路途时间在5小时以内的，交通工具首选高铁，比较准时，接送方便

2、提前确定出发和到达时间，达到时间最好选择在下午4点左右，以便于公司做好相关的安排

3、尽可能不要考察团自带车辆，以免增大接待成本

六、接待准备工作的执行

1、酒水的准备：要提前与公司的接待小组确定考察团饮酒的习惯，品牌、度数、数量

2、车辆的准备：根据团队成员数量确定

3、住宿的安排：由公司接待小组确定

4、就餐地点的安排：由公司接待小组确定

5、旅游安排：旅游线路中的就餐、导游等事情，要提前与接待小组进行沟通，提前安排

6、礼品的准备：具体由公司接待小组准备

七、工厂考察的安排

1、工厂考察到达时间最好在10点半左右，工厂所有部门处于工作中，能全面的考察

2、考察线路提前与工厂负责人沟通好，要包含办公室和展厅、木料开模车间、皮料车间、半成品组装车间等，根据考察团人员数量，尽可能要求介绍人带上耳麦

八、项目主要内容的汇报

1、项目汇报内容提前与刘总确定，PPT内容经刘总审核过

2、通知工厂接待小组提前做好电脑等准备工作

3、项目汇报过程中，要针对项目后期的推进计划展开讨论，征求考察团成员的意见

九、商场的参观

1、商场参观过程中，要首先介绍公司和欧亚达的关系，同时介绍欧亚达的管理模式

2、根据时间情况，可以带着考察团成员乘扶手电梯，从1楼到7楼参观，再从垂直电梯下来

3、重点选择几个品牌，让考察团成员体验产品（顾家沙发等等）

十、旅游的安排

1、如果有旅游项目，时间不宜太紧，以2个项目比较合适，要给返程比较宽松的时间

2、午餐可以在旅游点附近寻找特色店，比较放松

十一、礼品的赠送

1、礼品的赠送时间征求公司领导的意见

2、礼品的种类和数量提前与公司接待小组沟通确定

十二、项目备忘录

项目结束，在两天以内发出项目备忘录，以方便考察团回县里进行项目汇报和后期项目的跟进。

99999999 2011-11-29

第二篇：考察接待方案

接待方案

近日，我学院的合作校--英国B大学将派出以校长为首的15人代表团对我学院的办学条件、办学水平进行全面考察并洽谈相关合作事宜。为了确保接待工作的顺利进行，现制订接待方案如下：

一、接待目的：本次B大学来访对我学院建设多科性、教学研究型的大学有重要的意义。因此，各相关人员应充分展示我院办学条件及学科建设、教学和科研水平，并以务实、精炼、高效、有序的工作作风展现我院优良校风，给英国B大学的代表团留下良好印象。

二、接待宗旨：秉承“以人为本”的原则，热情，主动，周到，细致，谨慎，高效，安全，确保各项接待任务圆满完成。

三、接待规格：建议采用对等规格。

注：由于B大学代表团以校长为首，建议主陪人员为我学院的张院长和党委书记金书记。

四、考察时间：2013年12月20日--2013年12月22日

五、相关接待部门和具体接待事项如下：

（一）、组织结构：

总负责人：高叶（院办公室主任）

成员：贺华（教导处主任）

金坤（人事部主任）

苏秦（财务处主任）

宁静（宣传部主任）

常姗（医务室主任）

（二）、安排食宿

1、负责人：金坤

主要职责：①负责考察团入住金宝莱商务酒店食宿接待工作；

②负责指挥、协调、安排考察团考察期间各个时间段就餐、休息等事宜。

2、预定餐饮（表1）

注：①食品供应，既要照顾外宾的饮食习惯，又要体现中国特色，品种齐全，营养丰富；

②食品要安全、卫生，同时要在食品旁标明过敏源。

3、预定住宿（表2）

注：①住宿房间已安排好，考察团成员可根据自身需求内部调整②接待人员要做好成员信息登记工作。

4、考察团成员信息登记表（表3）

（三）、接机及送机工作组

1、负责人：宁静

主要职责：负责联系考察团的接机、送机及其他事务；工作人员：记者1人（宣传部指派），负责摄像、照相事宜；接待人员5名（可指派学生），负责生活等相关事务工作；翻译员5名（可指派学生），负责随行翻译。

2、准备工作

（1）准备：2013年12月19日前往机场实地考察。①办理好相关手续，开放贵宾通道等相关事宜；②设置临时接待点，备好接机标语及横幅等。

3、主要工作内容

（1）具体负责接机、送机等相关工作。

（2）物品配备：照相机一部、空调大巴一台、矿泉水，风油精，遮阳伞，纸巾等若干。（3）接机：

①就位。12月20日上午工作组成员到达机场。

②接人。考察团由接待人员确认后，接机负责人宁静先自我介绍，接过行李交工作人员。

（4）照相。由随行记者对考察团人员进行机场拍照，摄像。（5）送往酒店。送考察团人员前往下榻酒店办理入住手续。（6）照片传回。照相结束后，第一时间内把照片传回宣传部。

（7）报告。在把考察人员送到酒店后，将相关接待信息电话汇报院办公室。

4、送机：在机场设接待站，按照相关程序负责安全的送机服务。

（四）、医务组

1、负责人：常姗医生：牛宇、韩静

主要职责：负责医疗服务工作，二十四小时轮流值班，专家外出时随行服务，着装整洁，佩带工作证，态度主动、热情、和蔼。

2、药品准备：速效救心丸，感冒药，健胃消食片，晕车药，风油精，创可贴，消毒水等。

（五）、考察团会务工作安排（表4）

（六）、考察后续工作

1、宣传组对此次B大学的考察之行的跟踪报道进行总结、整理，并写成报告；

2、财务组将此次接待的预算做成表格，送往财务处审核；

（七）、应急预案

1、车辆：为防止轿车或大巴在半路上抛锚或者出故障，人事部应提前安排校车及司机，以备不时之需；

2、会场：为防止会场音响、投影仪等电子设备出现故障，应在报告厅、会议中心多预留一间设备齐全、能容纳上百人的会议室；为防止工作人员人手不够，可以安排学生帮助完成接待工作；

3、紧急情况：为防止有考察团成员突发病变，医务人员应原地待命，备好急救箱及应急药物；保持会议厅及报告厅的绿色通道的畅通，以便突发情况疏散人群。

（八）、接待预算（附）

费用预算表（表5）

（九）、工作要求

1、接待人员必须高度树立责任意识，以主人翁的姿态投身到接待活动中，以自己的言行维护学校的声誉和形象。

2、接待期间，各部门负责人每天值班。正常情况下工作人员应保证通讯24小时畅通。

3、各组工作人员要坚决服从接待工作领导小组的安排，一切从大局出发，克服困难，无条件服从人员及设备的调拨。

4、接待期间全体接待人员应着装合理，工作热情大方，对于考察团的困难要热心帮忙解决，条件允许的应使用英文与考察团对话。

5、除上述接待专项工作外，学校的各项常规工作要一如既往，不耽误老师的授课和学生学习。以上方案妥否，请批示！

A学院办公室

二〇一三年十二月十八日

第三篇：接待或考察日程安排

日

程

安

排

X月 日—X月XX日 X月XX日（星期）

2015年 月 日 上 午

00:00 00:00 00:00 00:00 00:00 00:00 00:00 00:00 00:00 00:00 00:00 下 午

00:00 00:00 00:00 00:00 00:00 00:00 乘 航班抵达（XXX、XXX前往 迎接）早餐（地点,XXX、XXX陪同）前往项目所在区

参观项目（XXX、XXX在点上等候陪同）参观项目 前往项目所在区

参观项目（XXX、XXX在点上等候陪同）参观项目 参观项目

XXX、XXX陪同）午休（地点，楼层）前往项目所在区

参观项目（XXX、XXX在点上等候陪同）参观项目 前往项目所在区

参观项目（XXX、XXX在点上等候陪同）参观项目

晚餐（地点，00:00 座谈会

地 点：会议地点 主 持：姓名 议 程：1.；

2.； 3.。

参加人员：1.来客

姓名

2.上级部门 姓名 3.XX市 姓名

三、参加人员 1.来客（XX人）姓 名 职务 姓 名 职务 姓 名 职务 工作人员：姓 名 2.XX市陪同人员（XX人）姓名

第四篇：考察活动接待方案

XXX考察团莅临XXX 考察活动接待方案

为充分利用XXX资源，加深我市与XXX合作，促进双方共同发展，XXX将组织部分会员企业来

XXX

考察。为使考察活动顺利进行并取得实效，特制订本方案。

一、考察时间

2012年4月18日-21日

二、考察团人员名单

XXX XXX XXX

三、主要活动安排  4月18日

1、考察团人员全天报到

入住XXX 2、18:00 4月19日 1、8:30—9:00 2、9:00—11:30

XXX政府欢迎晚宴 地点XXX

XXX自助早餐

XXX项目对接会

第五篇：金中天考察接待方案

关于金中天集团代表来野三关考察的接待方案

为安排好金中天集团代表来野三关考察期间的工作和生活，顺利完成考察，特制定如下接待方案：

一、接待时间：2012年8月16—8月19日

二、接待地点：野三关

接送机地点：宜昌机场

接机时间：8月16日，深圳飞宜昌，7:05起飞，下榻酒店：野三关寇莱酒店

三、接待对象：

金中天集团董事长：林楚雄 金中天集团副总经理：曾建斌 金中天集团：林旭东 其余人员名单待定

四、接待负责人员

总负责：商务（招商）局

五、日程安排（表格形式）

8月16日：

08:55 金中天集团林总一行乘机抵达三峡机场。09:05 乘车前往野三关。11:00 入住寇莱酒店。

到达

8:50宜昌机场。两辆车。

12:00 县委县政府宴请林总一行。

14:30 考察野三关周边环境：四渡河大桥-火车站-铁厂荒-高尔夫选地。

18:00 晚餐。

8月17日：

08:00 早餐。08:30 前往三里城。11:00 乘船考察清江。12:00 金果坪中餐。14:00 乘船返回。16:00 到达水布垭。16:20 乘车返回野三关。18:00 晚餐。

8月18日：

08:00 早餐。

08:30 考察谭家村用地。包括谭家村7组，猫儿坪等。12:00 中餐 14:30 会谈交流。

8月19日：

活动待定。晚10:00宜昌送机返广州。