第一篇:XX县考察接待方案
关于XX县党政代表团
到我县考察的准备方案
XX县拟定于2009年8月29日(星期六)组织党政代表团到我县考察工业突破、园区建设、招商引资等工作,为做好此次准备工作特制定本方案。
一、时间
2009年8月29日(星期六)上午11∶00-12∶30。
二、观摩点安排
1.XX食品有限公司(招商引资项目)
2.XXXX学院(职教园区建设)
3.XX工业园区北干道(工业园区基础设施建设)
三、线路及行程安排
1.接站
10:40XX县领导接站(XX收费站);
县委常委、县委办主任周开荣及政府办主任李绍文到收费站接站。
2.实地考察(11:00——12:30);
路线:XX收费站、XX公路、P1XXX有限公司、XX公路、、P2XX学院、XX公路、P3XX道、XX。
各观摩点具体安排:
(1)11:00—11:30 XX有限公司(主持:X副书记)a.介绍双方参会领导;
b.县委X书记致欢迎辞;
c.政府X县长介绍XX县总体规划及我县招商引资情况;-1-
d.XXXX有限公司领导介绍企业规划建设情况。
(2)11:50—12:10XX学院
职教园区管委会常务副主任X继红介绍园区规划建设情况。
(3)12:20—12:40XX干道
县委常委、副县长、XX园区管委会主任XX介绍园区规划建设情况。
四、XX县陪同领导及人员
XXX
参加活动的还有:各观摩点主要领导及负责人各1—2人。
五、相关事宜
1.请县委办秘书信息科草拟X书记欢迎辞、X副书记主持词;
2.请政府办秘书信息科草拟X县长对我县总体规划建设及招
商引资情况介绍的讲话稿;
3.请县投促局、职教园区、XX园区做好观摩点的情况介绍、展板布置等工作;
4.请县公安交警大队按照方案,做好线路引导及考察沿线的交通疏导,并安排好停车点的车辆停放指挥;
5.请县接待办在观摩点发放矿泉水、提供雨伞准备,做好中
餐准备;
6.请广电局安排记者随行报道
中共XX县委办公室
XX县人民政府办公室
2009年8月27日
第二篇:考察接待方案
接待方案
近日,我学院的合作校--英国B大学将派出以校长为首的15人代表团对我学院的办学条件、办学水平进行全面考察并洽谈相关合作事宜。为了确保接待工作的顺利进行,现制订接待方案如下:
一、接待目的:本次B大学来访对我学院建设多科性、教学研究型的大学有重要的意义。因此,各相关人员应充分展示我院办学条件及学科建设、教学和科研水平,并以务实、精炼、高效、有序的工作作风展现我院优良校风,给英国B大学的代表团留下良好印象。
二、接待宗旨:秉承“以人为本”的原则,热情,主动,周到,细致,谨慎,高效,安全,确保各项接待任务圆满完成。
三、接待规格:建议采用对等规格。
注:由于B大学代表团以校长为首,建议主陪人员为我学院的张院长和党委书记金书记。
四、考察时间:2013年12月20日--2013年12月22日
五、相关接待部门和具体接待事项如下:
(一)、组织结构:
总负责人:高叶(院办公室主任)
成员:贺华(教导处主任)
金坤(人事部主任)
苏秦(财务处主任)
宁静(宣传部主任)
常姗(医务室主任)
(二)、安排食宿
1、负责人:金坤
主要职责:①负责考察团入住金宝莱商务酒店食宿接待工作;
②负责指挥、协调、安排考察团考察期间各个时间段就餐、休息等事宜。
2、预定餐饮(表1)
注:①食品供应,既要照顾外宾的饮食习惯,又要体现中国特色,品种齐全,营养丰富;
②食品要安全、卫生,同时要在食品旁标明过敏源。
3、预定住宿(表2)
注:①住宿房间已安排好,考察团成员可根据自身需求内部调整②接待人员要做好成员信息登记工作。
4、考察团成员信息登记表(表3)
(三)、接机及送机工作组
1、负责人:宁静
主要职责:负责联系考察团的接机、送机及其他事务;工作人员:记者1人(宣传部指派),负责摄像、照相事宜;接待人员5名(可指派学生),负责生活等相关事务工作;翻译员5名(可指派学生),负责随行翻译。
2、准备工作
(1)准备:2013年12月19日前往机场实地考察。①办理好相关手续,开放贵宾通道等相关事宜;②设置临时接待点,备好接机标语及横幅等。
3、主要工作内容
(1)具体负责接机、送机等相关工作。
(2)物品配备:照相机一部、空调大巴一台、矿泉水,风油精,遮阳伞,纸巾等若干。(3)接机:
①就位。12月20日上午工作组成员到达机场。
②接人。考察团由接待人员确认后,接机负责人宁静先自我介绍,接过行李交工作人员。
(4)照相。由随行记者对考察团人员进行机场拍照,摄像。(5)送往酒店。送考察团人员前往下榻酒店办理入住手续。(6)照片传回。照相结束后,第一时间内把照片传回宣传部。
(7)报告。在把考察人员送到酒店后,将相关接待信息电话汇报院办公室。
4、送机:在机场设接待站,按照相关程序负责安全的送机服务。
(四)、医务组
1、负责人:常姗医生:牛宇、韩静
主要职责:负责医疗服务工作,二十四小时轮流值班,专家外出时随行服务,着装整洁,佩带工作证,态度主动、热情、和蔼。
2、药品准备:速效救心丸,感冒药,健胃消食片,晕车药,风油精,创可贴,消毒水等。
(五)、考察团会务工作安排(表4)
(六)、考察后续工作
1、宣传组对此次B大学的考察之行的跟踪报道进行总结、整理,并写成报告;
2、财务组将此次接待的预算做成表格,送往财务处审核;
(七)、应急预案
1、车辆:为防止轿车或大巴在半路上抛锚或者出故障,人事部应提前安排校车及司机,以备不时之需;
2、会场:为防止会场音响、投影仪等电子设备出现故障,应在报告厅、会议中心多预留一间设备齐全、能容纳上百人的会议室;为防止工作人员人手不够,可以安排学生帮助完成接待工作;
3、紧急情况:为防止有考察团成员突发病变,医务人员应原地待命,备好急救箱及应急药物;保持会议厅及报告厅的绿色通道的畅通,以便突发情况疏散人群。
(八)、接待预算(附)
费用预算表(表5)
(九)、工作要求
1、接待人员必须高度树立责任意识,以主人翁的姿态投身到接待活动中,以自己的言行维护学校的声誉和形象。
2、接待期间,各部门负责人每天值班。正常情况下工作人员应保证通讯24小时畅通。
3、各组工作人员要坚决服从接待工作领导小组的安排,一切从大局出发,克服困难,无条件服从人员及设备的调拨。
4、接待期间全体接待人员应着装合理,工作热情大方,对于考察团的困难要热心帮忙解决,条件允许的应使用英文与考察团对话。
5、除上述接待专项工作外,学校的各项常规工作要一如既往,不耽误老师的授课和学生学习。以上方案妥否,请批示!
A学院办公室
二〇一三年十二月十八日
第三篇:考察活动接待方案
XXX考察团莅临XXX 考察活动接待方案
为充分利用XXX资源,加深我市与XXX合作,促进双方共同发展,XXX将组织部分会员企业来
XXX
考察。为使考察活动顺利进行并取得实效,特制订本方案。
一、考察时间
2012年4月18日-21日
二、考察团人员名单
XXX XXX XXX
三、主要活动安排 4月18日
1、考察团人员全天报到
入住XXX 2、18:00 4月19日 1、8:30—9:00 2、9:00—11:30
XXX政府欢迎晚宴 地点XXX
XXX自助早餐
XXX项目对接会
第四篇:金中天考察接待方案
关于金中天集团代表来野三关考察的接待方案
为安排好金中天集团代表来野三关考察期间的工作和生活,顺利完成考察,特制定如下接待方案:
一、接待时间:2012年8月16—8月19日
二、接待地点:野三关
接送机地点:宜昌机场
接机时间:8月16日,深圳飞宜昌,7:05起飞,下榻酒店:野三关寇莱酒店
三、接待对象:
金中天集团董事长:林楚雄 金中天集团副总经理:曾建斌 金中天集团:林旭东 其余人员名单待定
四、接待负责人员
总负责:商务(招商)局
五、日程安排(表格形式)
8月16日:
08:55 金中天集团林总一行乘机抵达三峡机场。09:05 乘车前往野三关。11:00 入住寇莱酒店。
到达
8:50宜昌机场。两辆车。
12:00 县委县政府宴请林总一行。
14:30 考察野三关周边环境:四渡河大桥-火车站-铁厂荒-高尔夫选地。
18:00 晚餐。
8月17日:
08:00 早餐。08:30 前往三里城。11:00 乘船考察清江。12:00 金果坪中餐。14:00 乘船返回。16:00 到达水布垭。16:20 乘车返回野三关。18:00 晚餐。
8月18日:
08:00 早餐。
08:30 考察谭家村用地。包括谭家村7组,猫儿坪等。12:00 中餐 14:30 会谈交流。
8月19日:
活动待定。晚10:00宜昌送机返广州。
第五篇:考察活动接待方案
X X X 考 察 团 莅 临 X X X 考 察 活 动 接 待 方 案 为充分利用
XXX 资源,加深我市与
XXX 合作,促进双方共
同发展,XXX 将组织部分会员企业来
XXX 考察。为使考察活动
顺利进行并取得实效,特制订本方案。
一、考察时间 2012 年 4 月 18 日-21 日 二、考察团人员名单 XXX XXX XXX 三、主要活动安排 4 4 月 18 日 1、考察团人员全天报到 入住
XXX 2、18:00 XXX 政府欢迎晚宴
地点
XXX 4 4 月 19 日 1、8:30—9:00 XXX 自助早餐
2、9:00—11:30 XXX 项目对接会
地点:
XXX 3、12:00—14:00 午餐 XXX 4、14:30—17:30 参观考察
XXX。
考察路线
:
XXX → XXX → XXX → XXX → XXX、18:00 — 20:00 晚餐
XXX 4 4 月 20 日 根据 4 月 19 日洽谈对接情况进行单项对接考察。4 月 21 日 考察团代表返程 四、联系人及联系方式 XXX XXX