中国XX集团考察XX开发区接待方案

第一篇：中国XX集团考察XX开发区接待方案

中国XX集团考察XX开发区接待方案

一、时间：20XX年XX月XX日下午X:00

二、会议地点：XX经济开发区管委会四楼会议室

三、考察团人员

XXXXX集团股份有限公司总经理

XXXXX集团股份有限公司副总经理、XX石油基地股份有限公司董事长

XXXXX集团股份有限公司企管部总经理

XXXXX集团股份有限公司研发部总经理

XXXXX实业有限公司总经理

XXXXX石油基地股份有限公司董事会秘书、XX物流控股有限公司副总经理

四、参加接待人员

XXX县委常委、XX开发区管委会主任

XXXXX开发区管委会副主任

XXXXX开发区管委会副主任

XXXXX开发区管委会经贸局局长

XXXXX开发区管委会国土规划局局长

XXXXX开发区管委会经贸局副局长

XXXXX开发区管委会经贸局招商处

五、接待安排

主持人：XX开发区管委会副主任XXX1、介绍来宾

2、XX开发区管委会副主任XX介绍XX开发区情况

3、XX开发区管委会国土规划局局长XX介绍北站物流园规划

4、中国XX集团代表发言

5、双方交流意见

6、县委常委、XX开发区管委会主任XXX讲话

7、现场踏勘

六、晚餐

XXXX酒楼XXX号包厢（工作人员、驾驶员在XXX包厢）

七、相关事项

1、经贸局负责与客商对接、招商资料准备等工作

2、办公室负责会场布置、晚餐安排、车辆调度等后勤保障工作

第二篇：考察接待方案

接待方案

近日，我学院的合作校--英国B大学将派出以校长为首的15人代表团对我学院的办学条件、办学水平进行全面考察并洽谈相关合作事宜。为了确保接待工作的顺利进行，现制订接待方案如下：

一、接待目的：本次B大学来访对我学院建设多科性、教学研究型的大学有重要的意义。因此，各相关人员应充分展示我院办学条件及学科建设、教学和科研水平，并以务实、精炼、高效、有序的工作作风展现我院优良校风，给英国B大学的代表团留下良好印象。

二、接待宗旨：秉承“以人为本”的原则，热情，主动，周到，细致，谨慎，高效，安全，确保各项接待任务圆满完成。

三、接待规格：建议采用对等规格。

注：由于B大学代表团以校长为首，建议主陪人员为我学院的张院长和党委书记金书记。

四、考察时间：2013年12月20日--2013年12月22日

五、相关接待部门和具体接待事项如下：

（一）、组织结构：

总负责人：高叶（院办公室主任）

成员：贺华（教导处主任）

金坤（人事部主任）

苏秦（财务处主任）

宁静（宣传部主任）

常姗（医务室主任）

（二）、安排食宿

1、负责人：金坤

主要职责：①负责考察团入住金宝莱商务酒店食宿接待工作；

②负责指挥、协调、安排考察团考察期间各个时间段就餐、休息等事宜。

2、预定餐饮（表1）

注：①食品供应，既要照顾外宾的饮食习惯，又要体现中国特色，品种齐全，营养丰富；

②食品要安全、卫生，同时要在食品旁标明过敏源。

3、预定住宿（表2）

注：①住宿房间已安排好，考察团成员可根据自身需求内部调整②接待人员要做好成员信息登记工作。

4、考察团成员信息登记表（表3）

（三）、接机及送机工作组

1、负责人：宁静

主要职责：负责联系考察团的接机、送机及其他事务；工作人员：记者1人（宣传部指派），负责摄像、照相事宜；接待人员5名（可指派学生），负责生活等相关事务工作；翻译员5名（可指派学生），负责随行翻译。

2、准备工作

（1）准备：2013年12月19日前往机场实地考察。①办理好相关手续，开放贵宾通道等相关事宜；②设置临时接待点，备好接机标语及横幅等。

3、主要工作内容

（1）具体负责接机、送机等相关工作。

（2）物品配备：照相机一部、空调大巴一台、矿泉水，风油精，遮阳伞，纸巾等若干。（3）接机：

①就位。12月20日上午工作组成员到达机场。

②接人。考察团由接待人员确认后，接机负责人宁静先自我介绍，接过行李交工作人员。

（4）照相。由随行记者对考察团人员进行机场拍照，摄像。（5）送往酒店。送考察团人员前往下榻酒店办理入住手续。（6）照片传回。照相结束后，第一时间内把照片传回宣传部。

（7）报告。在把考察人员送到酒店后，将相关接待信息电话汇报院办公室。

4、送机：在机场设接待站，按照相关程序负责安全的送机服务。

（四）、医务组

1、负责人：常姗医生：牛宇、韩静

主要职责：负责医疗服务工作，二十四小时轮流值班，专家外出时随行服务，着装整洁，佩带工作证，态度主动、热情、和蔼。

2、药品准备：速效救心丸，感冒药，健胃消食片，晕车药，风油精，创可贴，消毒水等。

（五）、考察团会务工作安排（表4）

（六）、考察后续工作

1、宣传组对此次B大学的考察之行的跟踪报道进行总结、整理，并写成报告；

2、财务组将此次接待的预算做成表格，送往财务处审核；

（七）、应急预案

1、车辆：为防止轿车或大巴在半路上抛锚或者出故障，人事部应提前安排校车及司机，以备不时之需；

2、会场：为防止会场音响、投影仪等电子设备出现故障，应在报告厅、会议中心多预留一间设备齐全、能容纳上百人的会议室；为防止工作人员人手不够，可以安排学生帮助完成接待工作；

3、紧急情况：为防止有考察团成员突发病变，医务人员应原地待命，备好急救箱及应急药物；保持会议厅及报告厅的绿色通道的畅通，以便突发情况疏散人群。

（八）、接待预算（附）

费用预算表（表5）

（九）、工作要求

1、接待人员必须高度树立责任意识，以主人翁的姿态投身到接待活动中，以自己的言行维护学校的声誉和形象。

2、接待期间，各部门负责人每天值班。正常情况下工作人员应保证通讯24小时畅通。

3、各组工作人员要坚决服从接待工作领导小组的安排，一切从大局出发，克服困难，无条件服从人员及设备的调拨。

4、接待期间全体接待人员应着装合理，工作热情大方，对于考察团的困难要热心帮忙解决，条件允许的应使用英文与考察团对话。

5、除上述接待专项工作外，学校的各项常规工作要一如既往，不耽误老师的授课和学生学习。以上方案妥否，请批示！

A学院办公室

二〇一三年十二月十八日

第三篇：考察活动接待方案

XXX考察团莅临XXX 考察活动接待方案

为充分利用XXX资源，加深我市与XXX合作，促进双方共同发展，XXX将组织部分会员企业来

XXX

考察。为使考察活动顺利进行并取得实效，特制订本方案。

一、考察时间

2012年4月18日-21日

二、考察团人员名单

XXX XXX XXX

三、主要活动安排  4月18日

1、考察团人员全天报到

入住XXX 2、18:00 4月19日 1、8:30—9:00 2、9:00—11:30

XXX政府欢迎晚宴 地点XXX

XXX自助早餐

XXX项目对接会

第四篇：关于××公司××一行到我集团参观考察的接待方案

关于××公司××一行 到我集团参观考察的接待方案

各位领导及有关单位：

201×年1月×日，×××公司××一行到我集团参观考察，为做好此次接待工作，特制订接待方案如下：

一、来宾

×××公司董事长××（女）、工程部经理××、司机××。

二、我集团参加接待人员 接待总负责人：李××

参加人：陈××、刘××、韩××

三、行程安排

1月×日 10:30 参观厂区（）

路线安排：展览馆10：30（参观30分钟）→××车间11：00（停车参观20分钟）→××车间11：20（停车参观20分钟）→办公楼前合影

参加人员：韩×× 12:00 午餐

地点：××食府××房间

参加人员：陈××、刘××、韩×× 14:00 座谈

地点：集团办公楼三楼采购贵宾室 参加人员：陈××、刘××、韩×× 16:00 欢送客人

四、接待要求

（一）李××负责就餐、住宿安排。

（二）宋×负责：安排1名讲解员负责展览馆讲解工作。

（三）张×负责：集团道路卫生及安全工作，重要路口设保安并行礼。

（四）李×负责：

1、十八酒坊（8年）一箱准备工作。（李×负责，×日10：00前完成）

2、座谈时摆放水果,由李敬仿负责。

（六）纪×负责：

1、讲解员与参观各车间讲解的对接联系确认。（×日9：00前完成）

2、准备3套企业宣传材料。（×日9：00前完成）

3、准备客人参观安全帽（按8人准备），要求放到×××车上。（×日10：00前完成）

4、准备2个小号×××。（×日10：00前完成）

5、电子显示屏放映欢迎词。（19日9：00前完成）内容：热烈欢迎×××公司××一行莅临××集团。位置：×××、×××、×××及××。

6、联系照相人员。

销售总公司 二〇一×年一月××日

第五篇：金中天考察接待方案

关于金中天集团代表来野三关考察的接待方案

为安排好金中天集团代表来野三关考察期间的工作和生活，顺利完成考察，特制定如下接待方案：

一、接待时间：2012年8月16—8月19日

二、接待地点：野三关

接送机地点：宜昌机场

接机时间：8月16日，深圳飞宜昌，7:05起飞，下榻酒店：野三关寇莱酒店

三、接待对象：

金中天集团董事长：林楚雄 金中天集团副总经理：曾建斌 金中天集团：林旭东 其余人员名单待定

四、接待负责人员

总负责：商务（招商）局

五、日程安排（表格形式）

8月16日：

08:55 金中天集团林总一行乘机抵达三峡机场。09:05 乘车前往野三关。11:00 入住寇莱酒店。

到达

8:50宜昌机场。两辆车。

12:00 县委县政府宴请林总一行。

14:30 考察野三关周边环境：四渡河大桥-火车站-铁厂荒-高尔夫选地。

18:00 晚餐。

8月17日：

08:00 早餐。08:30 前往三里城。11:00 乘船考察清江。12:00 金果坪中餐。14:00 乘船返回。16:00 到达水布垭。16:20 乘车返回野三关。18:00 晚餐。

8月18日：

08:00 早餐。

08:30 考察谭家村用地。包括谭家村7组，猫儿坪等。12:00 中餐 14:30 会谈交流。

8月19日：

活动待定。晚10:00宜昌送机返广州。