第一篇:有效沟通在消毒供应室开展全程优质服务中的运用(一).
有效沟通在消毒供应室开展全程优质服务中的运用(一)
【摘要】目的:积极开展全程优质服务,以有效的沟通的方式发挥消毒供应室与各临床科室的协同作用,达到消毒供应室与临床科室工作的完美配合。方法:针对临床科室的更换消毒物品选择相对应的语言表达方式,用不同语言技巧与临床护士进行沟通交流,力求最有效的沟通。将供应室无菌物品全程质量监控、管理工作、安全使用注意事项等纳入日常沟通工作中,每月对各临床科室进行满意度调查,对出现的问题及时沟通解决。结果:经过沟通起到了与临床科室间无菌物品供应及需求的和谐,畅通了无菌物品的下送全程优质服务管理工作。结论:沟通在消毒供应室与各临床科室的无菌物品质量管理全程优质服务中十分重要。
【关键词】沟通;消毒供应室;全程;优质服务
消毒供应室在开展无菌物品全程质量管理的优质服务工作中[1],与临床科室沟通尤为重要,以沟通的方式发挥消毒供应室与各临床科室的协同作用,达到无菌物品管理工作全程质量监控良好运行。所谓沟通是人与人之间交换意见、观点和情感的过程,良好的交流和沟通是人际之间一切行为的前提,为了倡导人性化服务,营造诚信、文明的服务环境,应相互沟通。1沟通在全程优质服务中的重要
消毒供应室是医学服务系统的一个基本组成部分[2],是医院的重要要组成部分,是为临床科室提供各种无菌物品的重要科室,其工作质量与医疗质量和医疗安全息息相关[3],是医院临床一线重要的支持、保障系统。在工作的各环节和具体的操作过程中,与临床护士有较多的接触机会,不可避免地会有各种误会和矛盾,使得相互配合中存在着一些问题,对临床工作产生一定的影响。因此,供应室工作人员在工作过程中应加强与临床科室之间的了解与沟通,协调好工作,并针对问题提出解决的办法,以便更好地为临床开展优质服务,为病人服务。2沟通技巧的艺术性
俗话说:“良言一句三冬暖,恶语伤人六月寒”,这是人们对语言的心理刺激作用的经验总结。现代护理要求护理人员必须具备多层次的知识结构,只有积累了丰富的知识,运用时才能得心应手。在工作中,供应室护士面对的人员是来自不同科室、不同岗位,在与临床护士进行交流中要合乎系统性、逻辑性和艺术性。3沟通技巧的语言技巧性
语言是人们进行心灵沟通的重要手段,也是沟通供应室护士与临床科护士之间感情的桥梁。供应室护士以满腔热情投入到工作中,为临床科所用、所换,以耐心、细心、责任心对待临床科,以尊重、理解、真诚互助的态度。针对临床科室的更换消毒物品选择相对应的语言表达方式。用不同语言技巧与临床护士进行沟通交流,力求有效的沟通,显示有谦恭、接受和融洽的感染因素。(1)双方交接不清:应当面点清,双签名,做到单单清、日日清,这样就避免因物品的丢失而导致纠纷。(2)临床护士对物品不熟悉:供应室应做好新产品的宣传工作,介绍其性能特征、适用范围等。(3)临床护士对用后未作妥善处理:当发现物品没有初步处理时,应用耐心温和的语言进行协调,一定要注意文明服务礼貌用语,这样才能树立消毒供应室人员的良好形象。(4)临床护士缺乏灭菌知识:供应室护士应及时把消毒供应室的新技术、新理论及各种清毒技术规范要求,通过沟通传输给临床护士,以配合供应室做好工作。4沟通在全程优质服务中的运用体会
消毒供应室的工作面对的服务对象是各医疗科室,经发出去的无菌物品又是直接服务于患者,因此,无菌物品的质量保障直接关系到患者的安危,为确保对患者负责,必须强化所属人员质量、责任、服务意识,做到与科室联络情感,主动到临床科室面对面的进行沟通,满足临床医疗需求[4-6]。按照《医院消毒技术规范》各项法规要求,积极宣传再生器械外包布一用一洗的重要性,耐心讲解待灭菌包的各项要求,及时沟通,及时解决问题,及时采取措施。经过沟通使临床科室明白待灭菌包内外的清洁度、再生器械的洁净度质量将直接影响着灭菌的效果,器械、敷料灭菌前期清洗、洁净的达标,是灭菌物品成功的关键[7-9]。待灭菌包放入包内化学指示卡、打包或捆扎的松紧度等项指标是临床科室进行质量自查的第1关,在无菌物品全程优质服务和无菌物品安全使用管理工作中,做到专业知识共享,起到相互监督、相互促进,共同把好无菌物品的质量关。没有沟通,就没有相互间的配合,没有科室间的积极配合,就不可能会有无菌物品质量合格率及供应率双达标。参考文献
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第二篇:商务沟通论文 论有效倾听在商务沟通中的运用
论有效倾听在商务沟通中的运用
【摘要】:沟通首先是听的艺术。在商务沟通谈判中,倾听是非常重要的一门技巧。只有懂得倾听,商务沟通谈判双方才能获取互相需要的信息。
【关键词】:倾听
有效倾听
商务沟通
上帝给人们两只耳朵,一张嘴,就是要告诫人们要多听少说。与人沟通,一是在于说,二是在于听。
说是沟通的基础,但是过分的言说却是嘴巴张开的陷阱,所谓“言多必失,祸从口出”便是如此。古语有云“千言不如一默”,倾听、善于倾听,不仅是一项技巧、一种修养,更是一门艺术。
人在内心处,都有一种渴望得到别人尊重的愿望。倾听,对对方来说,是一种恭敬,一种尊重;对自己来说,是一份力量的摄取,一份智慧的转移;对双方来说,是一种理解,一种沟通。没有倾听就无法沟通,善于倾听更是成功者的法则之一。阿诺尔德松是瑞典著名的社会活动家,1908年诺贝尔和平奖的获得者,生前常常在挪威旅行演讲,受到热烈的欢迎、挪威人甚至高度评价道:“在特龙黑姆和整个岩海地区,阿诺尔德松先生赢得了所有人的心。„„”阿诺尔德松作为最有名的演说家、鼓动家之一,其倡导和平的演讲能获得很多人的支持,不是偶然,有人坦言:“我们之所以喜欢他,并不是他的演讲,而是在演讲之余,他总是能竖起耳朵听我们讲。”阿诺尔德松先生自己也说:“要想对民众说些什么,首先要知道他们想些什么?”正因为阿诺尔德松先生在平日里经常与不同的人打交道,注意倾听他们的思想、意见,所以他的演讲总是极富感染力,总能讲到人的内心深处。
倾听是一门需要不断修炼的艺术,不仅仅是在生活中,在工作中、在销售中,有效倾听所发挥的作用绝不亚于陈述和提问,良好的倾听技巧可以在商务沟通中发挥举足轻重的作用。
也许每个人都觉得,一个生意人最重要的是有一副舌灿生花的好口才,其实,对于生意人而言,好“耳才”也许更重要。华人成功学权威陈安之曾经说过这样一个故事:他曾经辅导过一名女推销员,这位女推销员非常努力,勤于拜访客户,可就是业绩平平,一大清早满袋满袋地提着产品去推销,晚上回来的时候袋子仍然是满满的。陈安之觉得纳闷:她的形象气质、推销技巧、产品品质都不错,可怎么就是卖不出产品呢?于是,有一天,他随这位女推销员去推销,想看看到底是什么原因。回来后,陈安之终于找到了问题症结——这位女推销员总爱在客户面前喋喋不休的说个不停,不善倾听。对此,陈安之给她的建议只有两个字,那就是“闭嘴”。
倾听并不只是听到而已,更重要的是要去了解对方的感觉跟想法。尤其在商务沟通中,倾听不仅仅向对方表示出了你的友善和尊重,使得双方感情相通,让对方感觉到“他能理解我”的信任感;更重要的是,对方说得越多,他提供给你的购买讯息也就越多,讯息越多,你就越容易促成交易成功。由此可见,有效的、正确的倾听对于
商务沟通是多么的重要。
但是,倾听并非单纯地听听就可以了,如果只是神色木然、表情机械地完成一个被动的生理行为,这样的“倾听”根本没有任何作用。那么,如何才能有效倾听呢?
首先,全神贯注,专心倾听。要想实现良好的沟通,就必须集中全部的精力去听,这是有效倾听的基础。为此,销售员在与客户沟通之前要做好多方面的准备,如心理准备、身体准备、态度准备及情绪准备等。恐慌的心理、疲惫的身体、黯然的神态及消极的情绪等都可能使倾听归于失败。
其次,不轻易打断客户谈话。有时候客户正说在兴头上,突然被打断了,这肯定会打击客户说话的热情和积极性。这时如果再遇到客户心情不好,那无疑会使客户非常恼火。因此,当客户正热情高涨地谈话时,销售员可以给予必要的、简单的回应,如“对”、“噢”、“好的”等。除此之外,销售员最好不要随意插话或接话,更不要不顾客户喜好另起话题。
再次,谨慎反驳客户观点。一般来讲,不要反驳客户的观点,尽管有时客户的看法有些偏激,但你需要记住:客户就是上帝,没有人愿意自己的观点受到反驳,客户尤其如此。所以,如果你实在不能就客户的某些观点做出积极回应,至少可以采取提问等方式改变客户谈话的重点,引导客户谈论更能促进销售的话题。
最后,倾听的礼仪很重要。在沟通的过程中,一些有关倾听的礼仪是需要销售员掌握的,那样既可以显得自身有素质和涵养,又可以表达对客户的尊重。例如,在倾听时保持视线接触,不东张西望;身体稍前倾,表情自然;表现出对客户的话题很感兴趣;随时用笔把客户的意见记录下来;插话时请求客户允许并使用礼貌用语等,这些都是需要学习和实践的。
倾听是交流的一半,注意倾听和善于倾听的人,永远是善于沟通、深得人心的人。美国著名的“玛丽·凯化妆品公司”创始人玛丽·凯说的好:“一位优秀的管理人员应当多听少讲。也许这就是上天为何赐予我们两只耳朵,一张嘴巴的缘故吧。”
参考文献:
[1]王慧敏《商务沟通教程》
第三篇:输液室在优质服务活动中的改进
提高窗口优质服务 尽显白衣天使风采
-----记苏大附二院输液室争创“优质服务窗口”活动新举措
作为医院一个窗口单位的输液室,其服务质量如何,不仅体现和反映了医院的综合服务水平,而且也将给病人以最直观和深刻的印象。因此,苏大附二院输液室全体人员,以规范岗位服务为重点,积极落实三项措施,进一步提高了输液室的护理工作质量,更好地发挥了为人民群众健康服务的水平。
一、改善服务态度,优化服务流程,努力做到“服务好”
作为一个团结向上的队伍,我们输液室的服务充满了人性化。从点滴入手,为患者提供了一系列的便民措施,如一次性杯子及饮用水,方便患者服药、解渴。新增间儿童输液室,避免了成人与患儿间的交叉感染,并在儿童输液室的墙上张贴了卡通图片与宣传画,拉近了与小朋友间的距离,减轻了患儿的恐惧心理。另外对于行动不便的患者,我们会主动前去帮扶;没有家人陪伴的,我们帮助患者上厕所;患者感到不舒服时,我们会主动关心。记得八月份的一天,一小伙子正在输液大厅等待挂水,巡视护士突然发现此人面色苍白,直冒冷汗,双脚都无力支撑了,护士们迅速推来了平车,让其躺下,经过一番询问后,得知原来小伙子很早就前来挂号看病,到了中午时分早饭还没吃,原来是发生了低血糖。这时,护士长把输液室便民箱里的拿出白砂糖,迅速兑了温水,又从自己的抽屉里掏出饼干,让小伙子服下,没过几分钟,小伙子的脸色慢慢舒缓了,直到输液结束小伙子还在不停的感谢着护士们。
为了更好地为病人提供满意的服务,我们制定了一系列的规范用语,勤说“请”、“您好”等礼貌用语,称呼年纪大的病人为“阿姨”、“伯伯”,增加亲切感,实行“儿童、急症病人”优先的原则,缩短这类特殊病人的等候时间。
二、加强质量管理,改进医疗质量,努力做到“质量好”
输液室设有先进的静脉药物层流配置中心和中心呼叫系统,优化了服务流程。在平时,护士们勤练输液技术水平,努力做到每位病人一针见血。考虑到患儿穿刺难度较高,我们输液室特别挑选年资高、经验丰富的护士,每天负责患儿的穿刺,有效地提高了穿刺成功率。病友与病友交流时都会对输液室护士的扎针水平竖起大拇指。巡视护士们秉承减少铃声这一原则,不停的巡走在输液室的各个角落,及时发现病人的问题,予以最快的速度给予解决。
三、加强医风教育,严肃行业纪律,努力做到“医德好”
输液室注重医德医风的教育,经常教育护士树立良好的医德医风,关心体贴病人。“德,为人之本”,树立良好的三严(严谨态度、严格要求、严密组织),并采取切实可行的办法来提高护理质量和服务态度,如征求患者意见,护士和病人谈心活动,教育护士时刻尊重和重视病人,取得病人的信任,患者满意度提高。另外输液室务实开展弹性排班,以足够的护理人员,保证病人输液需求的有序进行。
“勿以善小而不为”,输液室的每个工作人员的心中都注入着细节决定论的观念,克服工作量大,人员嘈杂且流动性大等困难,推出优质的护理服务。我们在管理中落实规范,在服务中融入和谐,团结一心,在护理部的领导下,打造出一支业务水平过硬的专业化队伍。为我院的窗口作好表率,为卫生行业树立良好的社会形象。
(苏大附二院输液室)
第四篇:有效沟通在职场中的重要性
有效沟通在职场中的重要性
寓言故事:
一只新组装好的小钟放在了两只旧钟当中。两只旧钟“滴答”、“滴答”一分一秒地走着。其中一只旧钟对小钟说:“来吧,你也该工作了。可是我有点担心,你走完三千二百万3次以后,恐怕便吃不消了。”
“天哪!三千二百万次。”小钟吃惊不已。“要我做这么大的事?办不到,办不到。”另一只旧钟说:“别听他胡说八道。不用害怕,你只要每秒滴答摆一下就行了。”“天下哪有这样简单的事情。”小钟将信将疑。“如果这样,我就试试吧。”
小钟很轻松地每秒钟“滴答”摆一下,不知不觉中,一年过去了,它摆了三千二百万次。寓言启示:
有效沟通是企业经营管理和我们个人在社会生活经常需要遇到的基本问题。人与人之间要达成真正的沟通并不是一件易事。对于别人的建议,不管是好是坏,不要一棒子打死,要自己去体会对方所说的是真还是假。是真诚还是虚伪。
第五篇:浅谈有效沟通在企业管理中的作用
浅谈有效沟通在企业管理中的作用
在人类社会中,任何时候、任何事情都需要沟通,没有沟通,就办不了事情,更不要说发展了。如果说沟通是信息从发送者传递到接受者的过程和行为,那么有效沟通则是人们分享信息,思想和感情的过程。而无效沟通则是,如果发出者表达了自己的意思,但在接受者那里却没有明白,这个沟通就没有任何价值,做了无用功。所以我们讲沟通,就是要讲求技巧,讲求效果,做到有效沟通,不能忽视沟通的重要性,更不能忽视沟通的技巧性。
当今的企业,应是一个富含知识的企业,抢抓信息的企业,掌握技术的企业。在这个社会中,企业是社会的重要组成部分,很需要沟通,特别是需要有效沟通。只有这样,企业才能获得广泛的知识,大量的信息,先进的技术,才能调动上下左右,四面八方的积极性,为企业的生存和发展服务,才能获取更多的利润,才能不断壮大自己的经济实力。没有沟通,企业无法生存;没有沟通,企业难有发展,因此,不沟通意味着没有发展。
现代企业管理以人本管理为主流,有效沟通做为平衡和调节企业所有人心理的有力杠杆,是企业管理的重要手段。沟通在管理中可理解为信息、思想和情感在两人或两人以上的人群中的传递或交换的过程,整个管理工作都与沟通有关。有效沟通不仅能传递意义,还对其加以理解并让各方达到共识,否则,就会起反作用。在企业的实际经营管理中,有效沟通所起的作用是显而易见的。下面我本人就有效沟通在企业管理中的重要性谈谈自己的认识:
一、决策层成员之间、决策层与管理层之间有效沟通的重要性
有效沟通在企业涉及的范围和领域很广,包括员工与员工之间的沟通、员工与管理层之间的沟通、员工与决策层之间的沟通、管理层与管理层之间的沟通、管理层与决策层之间的沟通、决策层成员之间的沟通、部门与部门之间的沟通、本企业与外企业之间的沟通等。我认为要做好有效沟通最核心的是决策层成员之间的沟通、管理层与决策层之间的沟通这两个层面,因为它直接关系到企业决策的正确、顺利施实和企业的长远发展,而要做到这些,必须通过沟通才能把企业正确的方针政策传达给员工,并把员工的不满和建议反馈给管理层甚至是决策层,以适时调整,使企业既定的计划和目标真正得以实现。比如,一个企业要做出一项决策,首先要在决策层互相交流沟通,开会研究的时候,一把手提出项目,其他决策层成员应该权衡利弊,畅所欲言,要从高度负责的态度发表自己的见解,为一把手做最后的决定提供依据;但实际情况往往是关键时候有的人既不赞成,也不反对,一旦项目上马建成后,如果有效益,这些人就会夸夸其谈,邀功请赏;一旦没有效益或出现亏损,这些人就会闪烁其词,退避三舍,甚至在下属或员工中发表推卸责任的言论,这种无效的沟通贻害无穷,最后让一把手一个人承担压力和责任,这是很不公平的,决策层就失去了应有的团队责任感,对企业的发展是相当危险的,因此有效沟通在企业决策层这个层面的重要性就可见一斑。
二、决策层与员工之间有效沟通、管理层与员工之间有效沟通的重要性
有效沟通使公司决策得到准确理解,迅速得以实施。比如,我们现在正在构建学习型企业,各个基层学习的氛围正在逐渐形成,决策层中分管各基层单位的领导,也要下来和基层的员工一起学习交流,或者互相交叉下基层学习交流,能够更及时、更准确的传达公司的有关决策和近期公司的情况,和员工更贴近、更亲近,互相了解各自的想法和心声,真正做到有效的沟通,而不是总是高高在上,对下属和基层只知道埋怨、责问、追究,而是要在潜移默化中通过有效沟通的方式,形成一种无形的心力和智力,将是企业发展无比巨大的能量。在实际的有效沟通运作中,往往考虑到下属的理解能力和接受程度以及对他们现有工作状态的影响等,决策的表达应该是准确、清晰、简洁的,决策的表达应该能够充满活力,引起职员的注意力和共鸣。在实际工作中,只有经过这么一个有效的沟通过程,公司的新决策才能得到准确,有效地实施。至于员工与员之间的沟通,由于平时工作的特点和状况,在工作时间本身就在一起,不论是何种方式的沟通,沟通的机会很多、很容易、很方便,沟通起来没有障碍,反映出来的是企业基层最真实的思想和动态,所以,上层要主动到基层去沟通。
三、企业中部门与部门之间有效沟通的重要性
有效沟通是协调各企业个体、各部门的协作关系,是形成企业干事创业的凝聚力和形成良好企业文化的重要途径。公司的部门间能否密切合作,不仅关系到同事间的团结,而且关系到公司中心工作的顺利完成,严重的会影响到公司的效益和声誉。比如,业务部门和职能部门之间,在工作中需要大量的合作、交流,因为工作职能的原因,有可能一个部门给另一个部门安排工作,也有可能一个部门考核其它部门,并且难免会有一些误解,甚至产生利益分配上的冲突,此时就需要各个部门认清目标,明确各自的责任、义务和权利,互相能够听明白或看明白各自的想法和意图,进行有效沟通,而不是互不相让,各自为营。每个部门要想做到有效沟通就应该擅长相互理解,不断调整自己的沟通风格,保证信息的接收和理解的准确性,这样才能保证部门间合作沟通所依据的信息的客观和准确性,即沟通的有效性,保持工作的高效性,避免不必要的损失的发生。
四、有效沟通激励员工的重要性
一个企业要提高整体形象,要提升可持续发展的能力,就要使全体员工全身心的投入,管理者通过有效的沟通方式让全体员工及时、清晰、准确地认可、遵守和执行,并且不断地深化,灌输“员工以企业为本,企业以人才为本”的双赢理念,创造良好企业氛围和企业文化,使其真正成为一种极有价值的约束和激励。
在实际生活和工作中,每个员工都有要求得到他人尊重和实现自我价值的需要。对于员工来说,他们能否有效地工作,是否会对企业及其经营目标萌生出责任感、忠诚和热情,以及他们能否从自己工作中得到满足感,在很大程度上取决于组织与员工之间理解与信任的程度。构建理解与信任的过程,是一个充分发挥员工的积极性、创造性与智慧的过程,也是保证员工产生高水平的内聚力的过程,表现为高质量、延长工作时间、意愿多干并对工作满腔热情等。管理者在实际工作中只有根据每个员工的不同情况,采取不同的方式关心、鼓励他们、及时肯定他们的成绩,才能构建理解与信任的心桥。一个优秀的管理者就是要通过有效的沟通转变员工对工作的态度,对生活的态度,通过激励使职员从拖拖沓沓的精神状态中解脱出来,激发他们的工作热情和潜力,把员工造就成充满乐观精神、积极向上的人。
在实际的沟通激励工作中,对待不同的员工,管理者应采取不同的激励方式。比如,对待年轻员工,管理者应给予更多的鼓励和提醒,必要时给予指导和帮助,在时机成熟时,让他们独自承担和完成较重要的工作,保持经常的接触,并及时给予他们鼓励,肯定成绩和进步,公开地表扬和奖励工作优秀的员工等。对待资历深的老同志,首先要把他们看作是财富而不是负担,因为他们的经验、责任还是年轻员工所缺乏的,管理者应尊重他们,把他们安排在适合的岗位,调动他们的工作热情,这样,这些经验丰富的老同志同样能够在自己的岗位上做出优异的成绩,这样的有效沟通一定能创造出和谐的工作环境和气氛,增强员工的责任感和对公司的归属感,激励员工成为绩效创造者。
五、本企业与外企(行)业之间有效沟通的重要性
对于现代企业,跟其它企业、行业交流可以说是今后的一个必然趋势,甚至于将来有一天要跨出国门,走向世界。在实际的有效沟通运作中,公司的观点、意愿及立场首先应该是准确、清晰、富有说服力的,要引起对方的注意与共鸣。有道是“无论多伟大的思想,如果不传递给其他人并不被其他人理解,都是毫无意义的。”选择何种方式传达和沟通,是用书面形式还是面对面商谈,是坚决还是委婉,是肯定还是留有协商余地,是告知方式还是警告方式等,应根据事情的具体内容和其重要性以及双方合作熟悉程度选择合适的传播沟通方式、方法。有效沟通应充分考虑到对方的接受能力、共同之处以及对对方企业的影响,达到双赢的目标。
企业之间的合作有时难免会有些误解,能否及时消除误解并达成协议,关系到公司以后的前途、效益和声誉。在这样的情况下双方特别需要进行有效沟通,即在实际操作中互相补充、互相信任,避免暗箱操作,遇到特殊情况双方随时进行沟通,这样就能及时解决实际工作中的难题,最终达到企业双方合作成功,从而走上健康、持续发展的道路,为企业和员工的生存、发展打下坚实、长久的基础。
二〇一〇年七月二十八日