金蝶EAS常见问题解答

第一篇：金蝶EAS常见问题解答

目

录

凭证的正确导出导入方法.......................................................................................................2 补录凭证时的凭证号问题.......................................................................................................3 凭证排序后统一提交的方法：...........................................................................................3 个别错误凭证号的调整.......................................................................................................4 凭证怎样审核过帐？（即登帐）...........................................................................................5 怎么月末结帐？.......................................................................................................................5 怎样核对重分类科目？...........................................................................................................6 找不到科目，怎么办？...........................................................................................................6 怎样增加辅助帐类型或核算项目类型？...............................................................................7 固定资产...................................................................................................................................8 当期已经计提过一次了，又要修改卡片，可以反计提吗？...........................................8 计提公式是什么，可不可以修改？...................................................................................9 存放地点在哪里新增？.......................................................................................................9 怎样查看卡片当期计提情况，调整折旧金额？.............................................................10

凭证的正确导出导入方法

为什么我的导出的凭证却无法导入？

这是因为没有使用正确的导出方试，可能仅仅导出了凭证查询列表。正确的导出导入方法：请进入凭证处理-标准凭证引出，标准凭证引入

引入时要注意的选项：如果想一并引入现金流量和暂存的不完整的凭证，则要勾选如下选项。

补录凭证时的凭证号问题

因为凭证号是以提交顺序为准，与原暂存号码无关，所以如果补录凭证时想要凭证号与原凭证一致，可以录入到参考信息栏内，待补录完成后按顺序提交。（在参考信息列内录入时不足4位的要以0补充，如0001，0023，否则不能正确排序）

凭证排序后统一提交的方法： 通过导入方式生成的凭证号字段可以直接在列头点击排序。参考信息字段必须到过滤条件中的排序选项卡内设置。并且在参考信息列内录入时不足4位的要以0补充，如0001，0023，否则不能正确排序。

排好序后，就按顺序一个一个提交。如果凭证有问题，系统会给出错误提示。最好不要一起提交，除非你确定所有凭证都没问题。一旦遇到有问题的凭证就跳过这个号码了，又得要重新调整。

个别错误凭证号的调整

可以采用编号调整的功能，进行手工调整（只能调整当期的凭证号）。在凭证查询界面，点击编辑-调整编号

凭证怎样审核过帐？（即登帐）

在凭证查询界面，选中提交后的凭证，右键或点击菜单栏“凭证处理”按钮，选择审核或过帐功能即可。反审核和反过帐功能操作类似。

审核可以审核非当期凭证，但过帐与反过帐只能对当期凭证操作。

怎么月末结帐？

月末结帐总体步骤：当期所有凭证过帐——结转损益——损益凭证审核过帐——结账 如果有新的凭证补录，影响到损益的，要手工删除原机制损益凭证，再重新结转。

反结帐功能 : 点期末结帐，选反月结即可。怎样核对重分类科目？

觉得报表取数有问题的时候，首先去查科目余额表，查询的时候，查询条件可以按照图片上的这个查，主要看核算项目明细的借、贷方发生额和余额。

找不到科目，怎么办？

一些同事在自己的组织里找不到应有的科目，而其他公司正常，那就是可能总部没有将科目全部分配下来，比如下图的660243及明细，请联系总部曾庆湘或贺晶晶，进行分配。

怎样增加辅助帐类型或核算项目类型？

修改或变更的规则要求：

上级分配时如果已经指定了辅助帐类型，则只能在此基础上增加新的核算项目 如果其父科目提定了辅助帐类型，也只能在此基础上增加新的核算项目。

分两种情况： 科目未用过的情况下，可直接在会计科目下进行修改。

2科目已经使用过，则必须通过“辅助帐类型变更”来实现。且新增的核算项目需要录入默认值，以修改填充以前录入过的凭证。

固定资产

当期已经计提过一次了，又要修改卡片，可以反计提吗？

可以，但要修改一下参数。点击系统平台-系统工具-系统配置-系统参数，如下图

计提公式是什么，可不可以修改？

默认为平均年限法（基于净值）计提。具体公式是

期折旧额=（资产原值-累计折旧-减值准备-预计净残值）/（预计使用期间数-已折旧期间数）可以在卡片的折旧方法栏中更改

存放地点在哪里新增？

存放地点维护：每个分公司只设置了一个默认存放地点，如果要精细管理，请点击 企业建模-辅助数据-公用数据-地址簿 进行维护。怎样查看卡片当期计提情况，调整折旧金额？

计提后，进折旧维护，可以查看和修改具体卡片的计提额，审核后直接影响机制凭证

第二篇：常见问题解答

常见问题解答1.0版

Q1、我的会员资料会不会泄密呀?

A1：请放心,我们会严格保密会员资料,决对不会造成对外的泄露.Q2、问: 我选好了商品,怎么付款?

A2：选好商品后,选择结算,目前我们采用的送货方式统一都是快递或EMS，快递可以送到的地方我们都是货到付款，快递送不到的地方我们都是先汇款后发货。

Q3、我是北京的,能货到付款吗?

A3、可以，我们会在第一时间发货，处理您的订单，发货后的1—2天您可以收到产品。

Q4、我填写汇款单,要注意些什么?

A4、您要填写正确的汇款信息,以免造成不必要的延误。汇款地址：北京海淀区上地三街九号嘉华大厦D座十层收款人： 郑 伟邮政编码：100085汇款邮购：(注意：写清您的订单号,姓名,电话,所购产品)

Q5、你们的商品价格包含邮费吗?

A5、我们的商品价格是产品本身的价格，不包括邮资。依据您选择的送货方式，产生邮费。Q6、一般我订完产品以后,多久可以收到.A6、如是邮局汇款3-5天会到达本公司，我们会在收到货款尽快发货，EMS快递3-4天、平邮7-8天。Q7、我订的商品已经发货了，什么时候到啊?

A7、您可以直接和我们联系，获取您的EMS邮件货号，在邮政EMS特快递网(http://.cn /)上输入您的EMS邮件号码，查看货物实时状态，也可以直接打11185电话咨询。

Q8、问: 产品内包装里有些什么配件,包装清单有些什么.A8、说明书，光盘，产品，配件，三包卡这些

Q9、你们产品上面,什么标志才算是正品啊?

A9、每一款纽曼产品,机器上都有产品防伪签,上面有防伪号,可以在官网(http:///fangwei.asp)上查询Q10、我是外地的,售后怎么解决.A10、我们的产品都是享受全国联保的三包服务，你凭着我们的三包卡，在全国的售后服务网点都是可以享受联保服务。Q11、我在***,这边怎么没有售后点啊

A11、一般大中城市都会有, 具体可以参照包装里的保修书,可找出最近的售后服务点。

Q12、我的说明书丢了,不知道去哪保修,怎么办啊?

答:您可以打纽曼客服中心电话 ,客服中心010--62968585(62986547,62987259)或上网查询您最近的售后网店 http:///service_net.asp

Q13、保修要出示些什么凭证吗?

A13、只要是正品,出示够买凭证就行.不需发票和填写保修单。

Q14、遇到对产品有疑问,使用过程中出现问题,如不能开机,不能听音乐,固件升级,格式化,驱动下载等,怎么办? A14、可以直接致电 技术支持与售后服务：010-62968585 也可去首页下载中心

(http:///download/index.asp)选择下载.Q15、我买了纽曼的一款MP4,去哪下载相关的影音短片啊?

A15、您可以去纽曼论坛(http:///bbs2/index.asp),纽曼俱乐部 → 休闲吧 → 影音下载来下面最新影片资源.Q16、我把汇款单的信息填错了, 我应该怎么做?

A16、您好,拿着您的汇款凭证,去邮局修改正确的汇款地址.Q17、客户去邮局取货，执意要求先看产品后付款。

A17、XX先生/女士，是这样的，我们所有的货物都是委托国家邮政局统一送货上门，货到付款的，这点您可以放心，我们是选择和咱们国家邮政局合作，就是已经替您考虑到这一点了，知道您会有顾虑，这也是正常的，不过您放心，我纽曼公司与我们会员之间都是本着相互信任，真诚负责的原则来做事的，并且是由国家邮政局作的担保，来保障我们双方之间的利益，因为为了确保货物在运输途中产品的真实性，保证您是货物的第一接收人，所以邮局这边规定是必须您本人签字付款之后方可打开产品使用，如果有任何问题，您都可以随时拨打我们客服电话，到时候你只要保留好邮局快递单就可以做为凭证，我们全国各地的客户都是这样来操作的，而且每天我们发货上千件，每件产品都能保证客户保质保量，准时顺利的签收。

Q18、客户担心所收产品与实际收到产品不一致，怎么办？

A3、XX先生/女士，这点您可以完全的放心，首先，在为了保证客户利益的基础上，我们与您的每一通电话都是有全程录音跟踪的，我做为您的专职会员顾问，肯定是要对您和公司负责的，我们每一款产品在销售前都会经过专业的培训及培训考核，今天在这里我与您所介绍的产品如果您收到货后有任何一点不相符，您都可以致电我公司售后服务部门来办理退换货手续，并且您也可以投诉我，我的工号您和姓名记好就可以。

Q19、当与客户介绍产品时，客户要求与家人商量

当客户提出此问题时，多数属于委婉拒绝，因此做为销售人员，我们可以用其他话题引导客户。如，您是自己用还是送人；或是了解客户的真实想法，着重介绍产品的卖点及功效，描绘蓝图、举例子来说服客户，来帮助客户排除顾虑，让对方感觉到此产品是为他量身订做的，并以活动结束时间、赠品数量有限、优惠价格即将结束为由来促成订单；如果经过多次要订购始终未能成功，与客户约见下次来访时间，并告诉对方，赠品、优惠价格为之保留。

A19.1情况一：说服客户

XX先生/女士，您看我与您沟通这么久，您的基本情况我也有了了解，您看我所介绍的还有哪方面不够好，没有讲明白的地方吗？说实话，其实我觉得不论您与谁商量，但最终的受益者还是您本人，您只有使用了产品，才能感受到它给您带来的好处；其实我们好多客户开始的时候都会有多种顾虑，但当收到产品的时候，就会知道产品的好处了，我有很多客户开始都说要和家人商量，但最后还都是购买了。而且我们本次的推广活动是限时限量的，而且公司还专门针对像您这样的老会员提供了这样的优惠价，您的地址还是XXXXXX吧！

如果经过多次要订购始终未能成功，与客户约见下次来访时间，并告诉对方，赠品，优惠价格为之保留。

A19.2情况二：说服后客户仍坚持与家人商量

那这样吧，XX先生/女士，我跟您沟通的那么好，我也不希望您错过这一次难得的机会，您回去后和家人再商量商量，想想看还有哪些需要了解的地方或者有什么不明白需要我帮助您解答的，您也可以让您的家人和我联系，或者把您家人的联系方式告诉我，我来帮您和家人再详细介绍一下产品，赠品和优惠价格我就先偷偷帮你保留，但您一定要在三天之内与我取得联系，不然我们主管要问起来我也不好交待，我们有好多同事都在为会员争取赠品呢，如果您到时候不要，那此优惠活动我就无法再帮您保留了，我三天后再跟您通次电话。

Q20、客户说没钱

A20、我想您这么说肯定现在是对我们的产品感兴趣或认可，至于产品的价格我想它不是引导我们做购买产品的最终决策，如果只是单一由价格来做购买产品的最终决策我想它不完全是有智慧的。没有人会为某个产品投资太多，但有时投资太少也会有它问题所在。投资太多最多让您损失一些金钱，而投资太少那您付出的就更多，因为您所购买的产品无法给您预期的满足。在这个世界上我们很少有机会可以以最少的价格买到最高品质的商品这就是经济的真理。也就是我们所谓的一分钱一分货的真理。

接下来，可以向客户介绍优惠活动，如：积分换购、限时购买、产品促销活动，或是以某个产品按天或月计算，让客户感觉物有所值。

Q21、客户担心没效果。（原来曾使用过同款产品，效果不好）

A21、我相信您肯定使用过类似产品让您觉得不太适合您，如果您今天能让我知道产品哪里不太好，凭我对这种产品的了解

帮您提供些信息，让您更好地做出决断，您不会反对吧？所以您觉得哪里不太好呢？（充份了解客户需求，排除客户顾虑）

Q22、客户认为这种方式购物今后出现产品质量问题发生，退换货繁琐。

A22、我们的产品都是经过我们精挑细选出来的，都是经过国家质量认证的，都是正规的厂家，所以在产品质量及售后问题您大可放心，同时您付款后马上打开包装验货，发现有问题请及时与我联系，保留好您的收货单据，这也是今后的凭证，我们的产品内都有三包卡，我们是全国联保的，凭着三包服务卡，在全国纽曼售后服务网点都是可以享受五星级服务的。

Q23、当客户收到此产品并打开包装验货后，对所订产品不满意坚持要求退货。

A23、（1）了解客户为什么要退货，是否与购买时所承诺、叙述的标准不符。

（2）再向客户介绍产品的卖点与优势，建议客户大胆的去用。

Q24、客户要求补发票

发票输写格式

抬头：个人名字、单位名称（注：抬头不能空白）

内容：产品名称、办公用品、礼品（注：内容不能空白）

A24、可以给您补寄，但您可能需要20天左右才以收到，因为我们是通过邮局特快专递代收货款，邮局现在还没有将货款打到我公司帐上，财务暂时无法开发票，您看这样，你先把你的发票抬头及内容告诉给我，我给您做下记录，等款到帐后我们会及时给您补寄的。到时候请您注意查收。

Q25、客户在取货时来电要求价格再优惠一些，否则就不要了。（不想按原价购买）

A25、您订购的这个产品现在已经给您最优惠的会员价格，并且只要您签收，我们的网上系统就会有显示，您就有了第二次的双倍积分，在以后推出的其他产品优惠换购活动中享受比这次还大的优惠。您放心的去签收，您收了以后马上给我来电话，我好为您登记您的积分，好吧？产品都到了，您还犹豫什么吗？好多顾客为了这个积分能够兑换商品，经常给我们打电话订购产品，对我们的商品及服务非常满意！

第三篇：金蝶软件处理问题解答（定稿）

金蝶kis仓存版的盘亏单如何删除？

解：盘亏单可以在其它出库单表中查询到

仓存管理模块=》出库类单据=》过滤出盘亏毁损单据=》找到这张单据，先反审核，最后删除。

金蝶KIS专业版怎么生成财务报表？

解：点击报表与分析打开财务报表点击--工具---公式取数

参数--填写 缺省开始结束期间~~确定在点击

数据--报表重算。利润表要求过账才能作。

金蝶KIS专业版如何取消过账如何取消结账？

解：专业版，反过账在凭证管理里面：

1、对着凭证点右键会弹出反过账的提示；

2、文件栏-操作里面也有反结帐的提示。反结帐时在期末处理面。

标准版反过账 ctrl+F11反结账 ctrl+F12

金蝶KIS专业版，审核凭证在哪里操作呢？

解：财务会计—总账—凭证处理—凭证查询，双击打开“会计分录序时簿过滤”对话框，在对话框中单击“未审核”选项，再确定。打开凭证查询窗口，选择需审核的凭证，单击工具栏的“审核”按钮便可。金蝶专业版，漏掉了一张凭证怎么插进去？还要连着号！

解：

1、先删掉结转的凭证

2、添加你露掉的凭证

3、打开凭证管理----点击操作-----点击 凭证整理

4、做结转损益

5、结账吧

第四篇：金蝶EAS系统功能说明书_供应管理（范文模版）

金蝶EAS系统功能说明书

——供应管理

大客户事业本部—EAS产品市场部

2008年7月

目 录

第1章 前言...........................................................................................................................1 1.1.适用范围...................................................................................................................1 1.2.方案的编写目的.......................................................................................................1 第2章 金蝶EAS供应管理系统.........................................................................................2 2.1系统概述........................................................................................................................2 2.2系统结构........................................................................................................................2 2.3供应管理主要功能.........................................................................................................3 2.3.1供应商管理..................................................................................................................3 2.3.2采购管理......................................................................................................................3

金蝶软件

金蝶EAS供应管理系统功能说明书

第1章 前言

1.1.适用范围

本内容适用于售前项目进行中，客户为了了解金蝶EAS集团供应管理系统的业务功能模块或为了制作标书或时，进行提交的产品功能列表清单。

所有功能模块是从业务角度进行总体说明，从产品功能角度进行详细说明。希望能够给客户介绍系统全面功能。

温馨提醒：本内容不建议轻易提交给客户，防止流传到对手的受到攻击或与客户的业务符合度有差异。

1.2.方案的编写目的

 让售前人员能够快速提交给客户产品功能模块列表；  为售前人员制作标书或投标方案提供具体内容；  方便售前人员快速、全面、系统的学习产品业务和功能。

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金蝶EAS供应管理系统功能说明书

第2章 金蝶EAS供应管理系统

2.1系统概述

金蝶EAS 供应管理系统提供企业级的采购管理功能，包括供应类单据处理、报表查询等企业日常全部供应管理功能，并与库存管理系统、销售与分销系统、应付系统、核算系统、总帐管理系统、HR 系统等各业务系统一体化集成。集中采购是EAS集团级供应管理核心思想的重要体现，支持的采购模式有：集中定价、分开采购；集中订货、分开收货付款；集中订货、分开收货、集中付款；集中采购后调拨等运作模式。采用哪种模式，取决于集团对下属公司的管控模式，一个集团内可以同时存在三种集中采购管理模式。

2.2系统结构

金蝶EAS 供应系统提供功能包括供应商供货信息管理、采购申请单、采购询价单、采购比价单、采购订单、采购收货单、采购入库单、采购发票、采购退货申请单、采购合同、采购报表等企业日常采购管理功能，并与库存、销售、财务核算等各业务系统一体化集成，保障业务信息与财务信息的高度同步与一致性，为企业决策层提供实时的决策管理信息。其整体流程如下：

图表

金蝶EAS供应管理系统流程图

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金蝶EAS供应管理系统功能说明书

2.3供应管理主要功能

2.3.1供应商管理

供应商管理是采购政策的集中体现。完善的供应商管理，通过评估、采购决策，设置供应商的采购策略，包括供应商供货信息限止、供应商价格、供应商配额、供应商评估、供应商返利和返款，以及针对不同供应商的采购数据集成分析。EAS供应商管理，是以供应货档案为起点，通过供货信息来控制采购执行过程中的采购来源。

 供应商档案：通过集中管理供应商档案，使用授权的方法，达到集中采购的系统控制；在供应商档案中，系统支持集团内部企业间互为供应商关系，即支持内部供应商管理功能；

 供货信息：供货信息主要引用组织单元数据、物料主数据、供应商主数据，定义供应商可以供应那些物料以及这些供应物料的不同供应量、容差等，以及对应供应商的采购策略控制，如：最小订货量、最大订货量、是否控制收货数量，在控制收货数量前提下，定义超收和欠收的比率范围，以及收货时间等。在下达采购订单时，供货信息将为其提供默认的信息，并通过系统参考控制是否必用采购供应信息对应，以确保集团集中对采购业务的控制。

2.3.2采购管理

采购管理包括采购流程的全过程，采购过程中的单据，包括系统流程中所描述的所有单据。并根据采购执行结果，进行采购的数据分析，以支持采购决策的管理。在EAS的采购管理中，通过行类项目型支持针对固定资产、低值易耗品等费用类、资产类物资采购的管理功能，费用类采购在收货时，转为资产类卡片。

 基础资料：主要是指采购组管理，包括采购组的建立，以及分配采购员到采购组。采购员和采购组是采购订单、采购退货申请单、采购发票的必录项； 采购还用来作为采购分析时的维度，并可对采购组进行考核；

 采购申请：目前EAS还不支持MRP自动生成采购申请。仅支持手工录入采购申请单，采购申请单经审核后，可以汇总生成采购订单、新的采购申请单，获取供应商，生成采购询价单；

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 采购询价/比价单：对于单供应商的询价，在采购询价单中确认采购价格，生成采购订单。对于多供应商比价，则需要在比价单中处理比价过程，再生成采购订单；  采购合同：根据采购申请单、采购询价单，生成采购合同。采购合同中，支持明细的采购行管理、文本型的采购条款管理、采购付款计划管理；

 采购订单：除通过采购申请单、采购询价单生成采购订单外，采购订单的生成还支持以销定购业务，通过销售订单，生成采购订单；采购订单用来帮助供应商备货，使仓库人员安排物料的入库计划，生产计划人员根据采购订单的交货日期安排生产计划；

 采购收货：是采购物料到达后，仓库进行收货业务处理的记录单据。包括采购收货单新增、采购收货单查询两个功能；采购收货后，可根据流程，进入质检流程，或直接入库；

 采购入库：采购入库可根据采购订单、采购收货单来生成。采购入库完成对订单所列物料，或者采购收货物料，进行入库业务的操作处理。包括采购入库单新增、采购入库单查询两个功能；

 采购退货申请：允许根据采购订单、采购入库单，或手工生成采购退货申请。采购退货申请，生成红字采购入库单，冲减库存；

 采购结算：采购结算的功能，包括开具应付单、录入采购发票，以及手工核销应付单、采购入库单。并支持将采购费用，分摊到采购入库单的功能，以正确记录采购的存货成本；

 统计报表：采购报表内置七张报表，分别为：采购物料ABC分析、供应商ABC分析、采购价格周&月报、采购耗用分析表、供应商交易情况表、采购历史价格报表、采购订单应到未到明细账；

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第五篇：金蝶EAS用户手册4-(总账-期末处理)

金蝶EAS用户手册-总账-期末处理 第1 页，共9页

FIGL070期末处理

当期凭证全部录入完毕，即可进行期末的账务处理和结账。期末处理主要包括：期末调汇、结转损益、自动转账、期末结账、批量结账，凭证摊销。除了期末结账外，其它业务操作不是每期必须做的。

FIGL070010自动转账

为了总结某一会计期间的经营活动情况，必须定期进行结账。结账前，按企业财务管理和成本核算的要求，必须进行制造费用、产品生产成本的结转、期末调汇、损益结转等工作。若为年底结转，还必须结平本年利润和利润分配账户。为方便用户，系统提供了能自动生成可按比例转出指定科目的发生额、余额、最新发生额、最新余额等数值，并生成凭证的自动转账功能。

FIGL070010010自动转账序时簿

在主界面，选择〖财务会计〗〖总账〗〖期末处理〗〖自动转账〗，进入“自动转账”界面：

在此界面，可增加、删除、修改自动转账模板，也可选择自动转账模板生成凭证。

选择〖文件〗〖导入〗或〖导出〗或〖导出选择部分〗，可对自动转账模板进行导入导出操作。FIGL070010020转账模板

在“自动转账”界面单击工具栏的【界面，如图：

】，或选择〖文件〗〖新增〗，进入“转账模板-新增”

自动转账模板头字段信息说明： 数据项 编号 名称 参考信息 凭证类型 转账类型

说明

必须录入，为自动转账模板的编号，用于区分其他转账模板 必须录入，为自动转账模板的名称 非必录，可根据业务需要录入 所生成凭证的类型

包括普通转账和结转损益。普通转账，是设置凭证模板来生成凭证，与手工录入凭证没有差别；转账类型设置为结转损益类型时，生成的转账凭证为结转损益类凭证

附件数 凭证分录顺序 可根据业务需要修改

包括先转出后转入，先借后贷，模板顺序，默认为模板顺序，可随时修改

自动转账凭证模板体主要信息说明： 数据项 摘要 科目 非必录，根据业务需要录入

直接录入科目代码或通过科目F7选择；若选择的科目挂有辅助账，还需录入核算项目

说明 金蝶EAS用户手册-总账-期末处理 第2 页，共9页

币别 借贷方向 会根据科目自动带出相应币别

包括：借方、贷方、自动判定方向。自动判定方向指根据科目余额方向借或贷属性，自动判定贷或借方向

包含未过账凭证 包括未过账的所有凭证记录；不选该选项，只包括已过账凭证记录 数据来源 分为：转入、按比例转出余额、按比例转出借方发生额、按比例转出贷方发生额、按公式转出、按公式转入、按差额转入

核算项目 包括自定义和自动生成两种选择。

当数据来源选择按公式转出，则核算项目只能用自定义，不能选择自动生成。当选择自动生成，支持对一个核算项目的自动生成，两种情况：①核算项目类型只有一个且完全相同，②转出有两个及以上核算项目，而转入只有一个核算项目且包含在转出的项目中，在转出中可选择一个。

当转出项目在核算项目中选择了自动生成，那么对应的转入项目的核算项目是自动生成，不可选择。转入科目的核算项目会自动由转入带入

原币金额 本位币金额 非按公式转入转出时，不需设置，自动生成

非按公式转入转出时，不需设置，自动生成；公式转入转出时，会自动携带原币设置的公式

报告币金额 非按公式转入转出时，不需设置，自动生成；公式转入转出时，会自动携带原币设置的公式

数量 计量单位 非按公式转入转出时，不需设置，自动生成；公式转入转出时，用户可以自定义公式 自动带出数量核算的单位

设置自动转账模板，若数据来源均选择非公式转入转出，且核算项目选择“自动生成”时，转入的核算项目可比转出的核算项目多，多于转出的核算项目类型的需要手工指定特定值；转出的核算项目可比转入的核算项目多，当转入的核算项目包含于转出的核算项目时，不需指定特定值，系统会自动生成，当转入的核算项目不包含于转出的核算项目时，则需指定特定值。

转入的核算项目类型可为空或某一指定的核算项目值，若为空，则生成凭证时，与转出的对应核算项目类型保持一致的核算项目；若指定了核算项目值，生成凭证时，转入科目的此类核算项目固定为指定的核算项目值。

单击【】或【】可新增或插入一条分录。

】，即可在“自动转账”界面生成一条自动转账凭证模板记录。双录入完模板信息后，单击【击该记录或单击【界面，单击【】，可对该模板进行重新修改编辑。要删除某条模板记录，只需在“自动转账”】确认删除即可。

使用“按差额转入”时，如自动转账模板已设置了此分录为借贷方向，生成的凭证存在借贷不等的情况，按相应方向自动平衡后将差额记入。自动转帐模板生成的凭证支持对数量，计量单位的转账功能。

FIGL070010030生成自动转账凭证

在“自动转账”界面，选择一条自动转账凭证模板记录，单击【“凭证”界面，用户可编辑已生成的凭证，修改后，单击【选，然后点击生成凭证，弹出转账模板生成凭证情况，如图：

】，弹出利用该模板生成的】即可；也可通过Ctrl或shift键进行多金蝶EAS用户手册-总账-期末处理 第3 页，共9页

FIGL070020期末调汇

本功能主要是在期末对进行外币业务核算的期末调汇属性的科目，在汇率变动时，自动计算汇兑损益、生成汇兑损益转账凭证及更新调汇历史信息表。

操作前提：只有在“会计科目”中设定为<期末调汇>的科目才会进行期末调汇处理。所有涉及外币业务的凭证和要调汇的会计科目全部录入完毕并审核过账。

在界面，选择〖财务会计〗〖总账〗〖期末处理〗〖期末调汇〗，进入“期末调汇” 向导界面：

若启用参数“启用报告币调汇”，则进入期末调汇的向导界面如下： 金蝶EAS用户手册-总账-期末处理 第4 页，共9页

首先，系统将需进行期末调汇处理的外币全部列出，单击【下一步】，进入第2步操作，如图：

主要参数属性说明： 数据项 调汇损益科目

说明

即发生的汇兑差异转入的损益科目，一般为财务费用科目。这里输入的汇兑损益科目必金蝶EAS用户手册-总账-期末处理 第5 页，共9页

须是一个最明细级科目

收益 损失 损益

生成转账凭证 根据需要只结转收益，生成汇兑收益凭证 根据需要只结转损失，生成汇兑损失凭证

根据需要同时结转收益和损失，生成汇兑损益凭证

选择后系统会自动生成一张转账凭证。勾选，则在下面要录入生成转账凭证的日期、凭证字及凭证摘要；不勾选，则不生成凭证，只在调汇历史信息表中记录

凭证日期 凭证字 凭证摘要 生成转账凭证的日期。系统自动给出，一般为会计期间末。也可自行修改 生成转账凭证的凭证字 生成转账凭证的凭证摘要

确定以下选项，单击【开始】，系统自动完成结转损益的过程，并生成一张转账凭证，同时生成一条历史调汇信息表的记录，可看到调整汇兑损益的详细信息资料。

FIGL070030结转损益

结转损益功能支持表结法和账结法，可通过参数GL_011“期末结账要求损益类科目余额为零”进行选择，当参数设置为是时，月结时要求损益类科目余额必须为零，即每一期间月结前必须进行结转损益，即账结法；当参数设置为否时，只有跨前的最后一次月结才要求损益类科目余额必须为零，即表结法。

使用结转损益功能前，应在〖系统平台〗〖系统配置〗〖参数设置〗〖总账〗-其他参数页签下设置本年利润科目。

本系统提供的结转损益功能，就是将所有损益类科目的余额全部自动转入本年利润科目，并生成一张或多张结转损益记账凭证。在主界面，选择〖功能菜单〗〖财务会计〗〖总账〗〖期末处理〗〖结转损益〗，进入“结转损益” 向导界面，单击【下一步】，如图：

系统会自动列示所有科目余额不为零的损益类科目，损益科目前的复选项默认为全部选中，可通过点击右上角的【】与【

】进行全选和全清，也可根据需要手工逐一勾选。

系统默认携带总账其他参数中设置的本年利润科目，但本年利润科目支持修改，比如以前损益调整科目的余额需要结转至未分配利润，则可以直接修改以前损益调整科目对应的本年利润科目。金蝶EAS用户手册-总账-期末处理 第6 页，共9页

勾选需结转的损益类科目，点击【下一步】，如图：

主要参数属性说明： 数据项

收益 损失 损益 凭证日期 凭证类型 凭证摘要

按余额相反方向结转 本年利润按原币结转

说明

选择“收益”，系统将引起利润增加的损益类科目结转生成凭证 选择“损失”，系统将引起利润减少的损益类科目结转生成凭证 选择“损益”，系统将引起利润变化的损益类科目结转生成凭证 结转凭证发生日期 待结转凭证类型 结转凭证摘要

勾选，按科目余额相反方向结转损益；不勾选，按科目实际余额方向结转损益 默认为勾选，分币种记录本年利润，不勾选，把各种币别的损益类科目余额汇总记录于本年利润科目

按普通方式结转 按核算项目类别结转 二选一，非按核算项目类别结转，直接按科目转结

二选一，只有在本年利润科目挂有核算项目时才能选择按核算项目类别结转，选择后按核算项目对应汇总进行结转

点击【开始】进行结转，生成结转损益转账凭证；如果分多次进行结转，则结转前需保证已结转的凭证均已审核过账。

FIGL070040期末结账

本期所有会计业务全部处理完毕后，即可进行期末结账。系统的数据处理都是针对于本期的，要进行下一期间的处理，必须将本期的账务全部进行结账处理，系统才能进入下一期间。

在主界面，选择〖财务会计〗->〖总账〗->〖期末处理〗->〖期末结账〗，进入“期末结账”向导界面，如图： 金蝶EAS用户手册-总账-期末处理 第7 页，共9页

单击【开始】，系统开始结账。结账完成后，系统进入下一个会计期间。

月结：对普通会计期间的结账处理为月结，月结改变会计期间。未也可进行月结，若会计期间设置了调整期，系统会提示是否进入调整期进行业务处理，选择是，进入调整期间，选择否，自动转入下一年计的首个会计期间。月结后，调整期的凭证不记录新会计的期初数据中。

反月结：对月结的反向操作。若总账参数“指定报表上报后不能反结账”设置为“是”且报表系统中的参数“是否控制总账反结账”也设置为“是”，则当前组织已上报了当前会计期间任意一张报表时，当期不能反结账。

年结：专门对会计期间的调整期的业务进行的结账处理，年结后不改变总账的会计期间；可多次年结；只有年结后，才将调整期录入的凭证数据更新到新会计的所有账表的期初数据中。不管当前期间是新会计的哪个期间，均可录入上一会计调整期的凭证，凭证审核过账后，通过年结功能更新账表的新会计的期初数据。

反年结：对年结的反向操作。反年结后，才能对调整期的凭证进行反过账的操作；同时，调整期的凭证不再反映在新会计的所有账表的期初数据中。

FIGL070050批量结账

系统提供批量结账功能。在子公司，则为对本公司的总账进行期末结账功能；在集团，可一次性对多个下级子公司进行批量结账，统一管理。

在集团，点击批量结账，进入批量结账序时簿界面，如下图：

结账检查条件中，如果各检查条件已满足结账校验的，则公司的对应检查条件的复选项会自动勾选，若所有检查条件的复选项均已勾选，说明该公司可进行结账。

如果选择的公司范围内，有些满足结账校验，有些不满足，则符合结账检查条件的公司能结账成功，金蝶EAS用户手册-总账-期末处理 第8 页，共9页 并在结账提示列描述已结账到哪一期间；不满足的，会给以提示信息，并说明没有结账成功的原因。

FIGL070060凭证摊销

在权责发生制下，有些业务会导致现金或银行存款一次性流出，而费用需分期摊销，记入受益的各个期间，系统提供了能事先设置好摊销期间，各期摊销的金额或比例，并生成凭证的凭证摊销功能。

FIGL070060010凭证摊销序时簿

在主界面，选择〖财务会计〗〖总账〗〖期末处理〗〖凭证摊销〗，进入“凭证摊销”序时簿界面：

在此界面，可新增，修改，删除及查询凭证摊销方案，也可选择摊销方案生成凭证。FIGL070060020凭证摊销模板 在“凭证摊销”界面点击工具栏的【进入“摊销方案-新增”界面：

】，或选择〖文件〗〖新增〗或通过快捷键“Ctrl+N，凭证摊销模板头字段信息说明： 数据项 编码 名称 参考信息 凭证类型 币别 摘要

说明

必须录入，为摊销方案的编码，用以区别其他摊销方案 必须录入，为摊销方案的名称 可根据需要进行录入

选择摊销方案生成凭证的凭证类型

默认为当前登录公司的本位币，包括所有原币 录入摊销方案生成凭证的摘要 金蝶EAS用户手册-总账-期末处理 第9 页，共9页

凭证摊销模板体主要信息说明： 数据项

待摊销 科目 科目 金额 科目 分配比例 辅助账 辅助账行

说明

可直接录入科目编码，也可按F7选择科目

选择未带辅助账的科目，金额可直接录入；选择带辅助账的科目，金额不能直接录入，会自动汇总辅助账行录入的金额 可直接录入科目编码，也可按F7选择科目

科目分配比例合计必须为100%，分配比例默认在录入的科目间进行平均分配，需要固定某一行的分配比例，可勾选对应行的固定复选项 若科目挂有辅助账，则辅助账必录

科目辅助账行的分配比例合计必须为100%，需要固定某一行的分配比例，可勾选转入费用科目

分配比例 对应行的固定复选项

期间设置 会计期间 只能录入会计期间类型已维护的会计期间，且只能录入当前期间及以后的期间 摊销比例 默认在所设置的摊销期间内平均分配，可通过固定复选项固定各行的摊销比例 摊销金额 等于摊销总额*摊销比例，也可直接录入

FIGL070060030生成凭证摊销凭证

在“凭证摊销”界面，选择一条凭证摊销模板记录，单击【证”界面。用户还可编辑已生成的凭证，修改后，单击【

】，弹出利用该模板生成的“凭

】即可；也支持通过ctrl或shift键同时选择多个凭证摊销方案，当选择多个凭证方案同时生成凭证时，会弹出凭证生成信息对话框：