会务组工作总结

第一篇：会务组工作总结

会务组工作总结

会务组作为会议工作的临时性组织，负责会议用品、车辆、参会人员食宿、会场布置、会务材料打印等的准备工作及会议期间的用品管理等工作。

一、会前准备

会议用品准备：笔记本电脑、投影机、打印机（硒鼓为新的）、A4纸、粉纸、会议桌牌并打印桌牌、饭桌桌牌（酒店如果不负责打印，也应提前打印）、激光笔、录音笔、电池（5号、7号电池）、笔（签字笔）、双面胶、胶水、固体胶棒、订书器、订书钉、笔记本、曲别针、长尾票夹、小信封、纸袋、拉边袋、便签纸，指定专人于具体的时间点前落实好。所有东西准备好后，统一整理装箱，方便搬运。

会议车辆准备：根据会议的性质提前联系好车辆，指定专人负责，并制作会务车辆情况表，包括司机师傅姓名、电话，所开车辆型号、车牌号等。如有多辆车，应考虑车辆顺序编号，方便与会人员用车。

会议材料准备：专人负责会务手册的制作，内容包括会务须知、具体日程安排、参会人员名单等，要提前联系文印公司做好，做好之后要再次进行核对和校对。会议用材料要提前打印，指定专人负责，如需提前给与会人员，应在打印好后提前放与会人员住宿房间。（如果方便，可以考虑和做好的会务手册以及笔和本一块装拉边袋，再放入房间）

参会人员食宿：指定专人负责参会人员食宿。提前做好宾馆的预订，是否有特殊床位如套间、大床房、双人间等；与会人员中是否有少数民族及其相关风俗习惯，有没有人吃素等。

会场布置：根据会议性质及参会人数进行会场布置，会议室摆放可呈“U”字形或“口”字形，座位周围应有桌子。会议导向牌应清楚无误；桌牌摆放应根据岗位职责进行摆放；布标悬挂（提前制作布标）；会议笔和纸的摆放，便签纸放在最底层，如有材料，材料应放于便签纸上面，笔放于材料中间，且笔尖朝向座位；其他如水，话筒等的摆放，也应指定专人负责。

接机或接站：与会人员是否需要接机或接站，必须确定列车或航班的车次或航班号，具体什么时间到达。接机的时候如果派车去，车停哪，具体在哪集合进行接机，是否需要贵宾室。

礼品准备：根据会议性质选择不同的礼品。二，会议期间准备

笔记本、打印机提前准备并进行调试，以备会议期间的应急打印。

如果会议允许，会议期间应有专人在场，专人负责会议录音。会议期间应15分钟左右倒一次茶水，并准备茶歇，晚上往房间送一份水果。

是否有专门宴请晚宴，多少人参加，哪些人参加，一定要提前通知，并做好饭桌桌牌。

三、会后准备

会议结束后，会务组专人收拾会场，把有文字性的材料全部回收，以及会场内其他物品全部回收。

如安排旅游活动，需要专人提前负责，联系好旅游线路，确定参加旅游人员，旅游中确保旅游人员的安全。

安排统一送机或送站，车辆提前准备好。

参会人员退宿后，要告知宾馆参会人员如有落下东西，统一交会务组，会务组专人负责参会人员东西的处理。

待参会人员全部离去后，会务组整理会前准备物品，待整理完毕后运回单位。

整个会务结束之后，对会务组织工作进行总结，总结经验吸取教训。

第二篇：会务组工作总结

会务组工作总结

本届迪加等离子烤火炉经销商座谈会已经完满结束了。作为迪加的一员，我是幸运和幸福的，曾经和同在筹备“战壕”的兄弟姐妹们一起奋斗，一起喜悦，一起悲伤，最终一起收获成功的战果。这样的经历丰满了我的生活，更加深了我对公司，对科技产品无比情意。现在我需要回忆，需要拾撷起一个月前那些让我“疯狂”的点滴，作为会务组的工作小结，以为今后迪加更好的发展。

10年11月底公司安排我担任这次座谈会会务组的工作。这包括：会场确定、会场布置和人员安排以及发送会议邀请函等琐碎工作（因为在确定会场的过程中经历了一翻波折，我觉得有必要单列一项总结经验），下面分别总结。

一、会场确定

这里需要确定的是分会场、圆桌会议和展台展板区的位置。在11月初关于会场位置，我们想到学校新建的会议中心。那里有很好的环境，如果会议和展台展板都放在会议中心，可以集中管理，也便于参会人员学术交流，所以会议中心一直是我们首选的会议场所，但是由于会议中心在开会前尚未完工，让我们不得不考虑学校的学术交流中心和教学楼，经过几番周折，最终我们选择知津楼的3层的2个教室作为会场。这样我们解决了集中管理服务以及环境的问题，但每层只有两个会场，展台展板区又离有些会场较远，不便于交流，有失遗憾。关于会场的确定上，此次会议最大的问题是确定会场的时间太晚。一直到11月中旬我们才最终确定下来，那时距离开会只有一周左右。原因有三，其一

是学校可供开国际会议的场所很少，现有的会议中心尚未完工，而学术交流中心教室小，可利用率低，只能进行开闭幕式，这让我们在学校选择开会场地非常有限。其二是会议中心在会议筹备前期给予完工承诺，以便我们顺利开会，但是之后一再拖沓工作进程，让我们处于被动等待状态。其三是学校涉入会议事务较晚，学校各职能部门筹备运作较慢，会场一直存在着不确定性。但庆幸的是，最终校领导给我们提供逸夫楼的空闲场地，使得会议正常进行并最后圆满结束。

二、会场布置

主要包括分会场、圆桌会议、展台展板区的布置。展台和展板是由组委会后勤组的蔡德龙同学负责，他联系的会展公司专业布置展台展板区，这为我们省了很大精力，我们的重点放在分会场和圆桌会议的布置上。由于我们使用的逸夫楼的几间房间，只有一间是专门的会议室，其他的皆为教室，有的甚至没有讲台、桌椅、投影仪等设备，会场的布置责任重大。经过季老师、我和管理圆桌会议的马超同学商量，我们从会展公司租用了300把椅子、2个幕布，并从几个职能部门处借了3台投影仪，最终在我们和志愿者们的共同努力下，教室和空屋变成国际会议的会场。

在会场布置上，我自认为是相当成功的。我们分了两个步骤进行布置，先是根据每个房间的大小和现有设备，确定其缺少的设备和功能（即开什么主题的会议），最后将租借的设备安装、测试，布置会场。在这个过程中，最大的困难是圆桌会议的布置，因为开设网络会议，需要参会人员都参与讨论，传统的课桌式会场安排是不便于这样开会的，在短时间内又不能借用别的场地的圆桌，最终我们将课桌摆成圆桌式，再加上音响、视频等设备的配用，我们的圆桌会议会场就变得专业而经济。

三、人员安排

这次会议在校内学生中共选拔了90名优秀的志愿者，协助工作人员进行会议服务，其中会场安排、海报管理和宣传布置3个组分给我们会务组。从11月20日开幕式到11月28日的闭幕式，这28名志愿者一直和我们站在为迪加义务服务的岗位上，守时认真地工作，也正是他们勤奋积极诚恳的态度让我在会议期间充满激情和力量坚持工作。

会议按时间分成开幕式、分会议和圆桌会议、闭幕式三个部分，这三个组的分工也因此有所不同。开幕式上，大部分人员被安排为重要的嘉宾陪同引领，其他人员负责参会人员的引导和会场秩序。闭幕式上，他们主要负责晚会环节的音响、灯光等设备的管理以及会场服务。分会议和圆桌会议期间，海报管理组一直是负责海报的粘贴和维护，宣传布置组除了在会议筹备期，负责学校海报和指示牌的粘贴以外，在会议中和会场安排组管理分会场（圆桌会议由于其技术和专业的特殊性，由相关的工作人员管理和服务，志愿者并不参与其中）、网吧以及试片台等。除海报管理组的其他24名志愿者，分别安排在4个分会场、网吧、试片台、学术交流中心大厅咨询台。关于会议期间的人员工作上，有几点需要总结。第一、试片台的作用发挥。它的设置是集中收集和整理报告，便于次日可以高效进行学术演讲。在开会期间，由于我的考虑和安排不当，而造成了两次失误。先是在开幕式时，我安排了三名志愿者在试片室工作，但是由于试片室位置较偏，很多参加报告的人员并没有拷PPT到我们的电脑里，这样直接影响第二天的试片工作和会场的报告进程。于是分会场开始的第一天上午，即使试片台很早就有志愿者在工作，但现场将报告拷到试片台，再拷到会场电脑里，这花费了大量的时间和精力。最后不得不让报告人员直接到各分会场拷到电脑里，延缓了会议进程。还有一次是，由于我没有和圆桌会议的工作人员很好沟通，让试片台收集了很多次日圆桌会议的报告，以至于报告没有及时交给他们，影响了圆桌会议的进程。出于对圆桌会议特殊性的考虑，最终决定现场拷报告，不经过试片台。庆幸的是，至此之后试片台的工作有条不紊地进行着，并继续发挥其高效的作用。

第二、海报管理。会议的第一天海报部分就给我们一个跌得不轻的“下马威”，这也是在筹备会议环节的重大失误之一。失误的重要原因是准备不当，权责不清，沟通有误，这是我而后再想都觉得应该避免，但没有避免的失败。在会议注册的第一天，我们就陆续收到了很多参会人员的海报，当晚我们需要将海报粘贴，但由于我那晚还需要布置会场，就将这个任务委托给了租用展板的蔡德龙，让他安排此事，而他也和负责此事的老师商量，决定如果展板在九层大厅，就无顺序粘贴。其实那时我对“海报是否按顺序粘贴”这个问题是未考虑过的，我的糊涂更是导致了接下来问题的出现和困难的爆发。海报管理的志愿者们按照我们的要求无顺序的粘贴了收到的所有海报，而在第二天开幕式时，我才开始接手海报管理的事情，突然意识到无顺序的粘贴将带来多大的麻烦，于是那天下午我带着满心的愧疚临时决定让海报管理的同学，摘下所有海报，重新按顺序粘贴。那晚海报管理组工作重大，任劳任怨地完成任务，为之后几天展板区按部就班、有条不紊地进行打下基础。这个错误让我清楚地明白，自己份内的事情要尽量自己完成，做任何事之前要考虑周全，要有自己的想法，擅于接纳同学朋友中肯的建议。

第三、人员调配。迪加的志愿者们，虽然在会议的过程中对会议和我们的情感越来越深，责任感越来越强，在人员调配上灵活性和清晰性尤为重要，灵活即为调动灵活，清晰是指每天上岗和请假人员自己要很清楚，岗位的安排明确，流动人员的数量和位置清晰，这样可以熟练地调配人员，不会出现少人或有人无岗的现象。

第四、其他方面。在分发会议材料上，由于我对每天需要学术票的人数不确定，浪费了不少体力和精力给发学术票的同学送票。应该在报告会进行一半左右，让会场的志愿者估计个大概数字并通知我，可以更好地控制学术票，也不会让我来来回回地送票。

在指示牌的安排上，不规范是其最大的缺点，原因是前期对指示牌的内容和数量没有考虑，制作得非常粗糙。这也是我们没有重视会议细节的其中之一。

总的来说，迪加经销商座谈会圆满结束，我们也完成了我们的历史使命。为它所付出的一切，对我来说是笔不小的财富：认识到自己的工作能力，积累了工作经验，更重要的是，对自己的性格是个很大的颠覆，让固执的我明白因为自己的急躁和较差的应变能力给工作带来的麻烦，也看到容易慌乱的我在工作中考虑不周全而导致的错误。最后，我依然想说感谢的话，感谢王恒礼老师，感谢在迪加和一起奋斗的朋友们，是你们让我懂得付出和收获的涵义，懂得拥有和珍惜的意义。

第三篇：会务组工作方案

日喀则藏医医院关于继续教育（专科专病

人才培养）培训班 会务组工作方案

当前，处于国际新冠肺炎疫情仍然严峻，恰逢“全国两会”和“萨嘎达瓦节”敏感时期，为培训期间认真贯彻落实新冠肺炎“严防输入”策略和“两会”“萨嘎达瓦”期间维稳安保工作，保障培训顺利进行，特制定本方案。

一、培训领导小组 组

长：旺

久

院党组成员、副院长 副组长：徐

敏

院党组成员、副院长 成员：格

多

办公室主任

德吉卓嘎

医教处负责人

次

曲

护理部负责人

次

央

感控科负责人

次仁吉拉

总务科科长

格桑次旺

信息科负责人

次

央

药剂科副主任

加央多吉

医教处

贡 保 吉

医教处

琼

达

医教处 主要职责：负责培训期间维护稳定和疫情防控、防护物

资和后勤保障，以及服务保障等工作，确保“两会”“萨噶达瓦节”期间“三不出”，疫情防控到位。

办公室设在医教处，由德吉卓嘎兼任办公室主任，加央多吉任办公室副主任，负责联络工作。下设疫情防控组、维稳联络组、会务服务组。

（一）疫情防控组 组

长：徐

敏

院党组成员、副院长 副组长：次

央

感控科负责人 成员：德吉卓嘎

医教处负责人 次

曲

护理部负责人 次

央

药剂科副主任 加央多吉

医教处 主要职责：做好参训人员的疫情防控工作。在会场、住宿点，安排专人，设置体温监测台，及时排查、筛查对体温异常、身体健康异常人员，坚决杜绝健康异常人员进入会场。护理部负责安排专人，在会场、住宿点实施体温监测。感控科做好参训人员做好疫情防控相关知识教育，做好疫情防控监控，监督、指导疫情防控工作。药剂科做好物资准备，及时发放防护物资。医教处协调联络相关部门，确保疫情防控工作落到实处。护理部每日向感控科上报当日学员体温监测情况和身体健康情况，感控科根据每日体温监测情况，及时向提出疫情处置意见。

（二）维护稳定组 组

长：旺

久

院上组成员、副院长 副组长：格

多

办公室主任

加央多吉

医教处 主要职责：做好培训期间安保，教育、引导参训人员在“两会” “萨嘎达瓦”期间，禁止参加社会宗教活动、非法活动、或破坏国家安全稳定的犯罪活动。办公室负责做好疫情防控期间院内参训人员身份识别工作，医教处做好参训人员的教育引导和管理工作，随时掌握参训人员动态。确保培训期间的安保和维护稳定，确保“三不出”。

（三）会务服务组 组

长：旺

久

院党组成员、副院长 副组长：德吉卓嘎

医教处负责人 成员：次仁吉拉

总务科科长

格桑次旺

信息科科长

加央多吉

医教处

贡 保 吉

医教处

琼

达

医教处 主要职责：做好会议场景布置、音响调配、后勤保障、课程安排、培训材料、接待、学员管理等工作。

总务科负责做好会场打扫、布置工作；信息科做好音响和多媒体调配工作；医教处做好培训材料、接待，以及课程安排

等工作，确保培训顺利开展。

二、时间安排及分工

时间

工作任务

负责人

科室

5月18日 做好会前材料准备工作（横幅、座签、材料、住宿）

德吉卓嘎 医教处

5月19日 参训学员、授课老师接待 德吉卓嘎 医教处 体温监测 次曲 护理部 横挂横幅、座签摆放 德吉卓嘎 医教处 音响和多媒体调试 格桑次旺 信息科 5月20-30日 会场打扫、布置、倒水 次仁吉拉 总务科 音响和多媒体调配 格桑次旺 信息科 学员考勤、材料发放 贡保吉、琼达 医教处 体温监测 次曲 护理部 疫情监测 次央 感控科 出入人员管控和会场安保 格多 办公室 业余时间学员管理 德吉卓嘎 医教处 授课老师接待 德吉卓嘎 医教处 5月31日至6月9日 学员管理、临床实践学习安排 德吉卓嘎 医教处 体温监测 次曲 护理部 疫情监测 次央 感控科 6月10-18日 跟师安排、结业材料的准备和发放、培训费用结算 德吉卓嘎 医教处

第四篇：会务组感谢信

致全体员工的感谢信

公司全体员工：

漳州安然2012财年述职报告会议已于2013年4月7日在华侨饭店隆重举行并取得了圆满成功。本次述职，汇聚了大家过去辛勤劳动收获的丰硕成果，积聚了大家当前拼搏进取燃烧的熊熊烈火，凝聚了大家面对未来展现的雄心壮志。每一位参会人员都深深感受到了公司发展的蓬勃之朝气和员工付出的奉献之精神。

相比往年，本财年述职更上一层楼。无论是过去一年取得的成绩，还是现场的精彩述职，或是员工提出的建设性建议，都比往年有很大进步。此次述职会议的顺利举办，离不开全体员工的大力支持，离不开全体会务人员的默默付出，离不开全体述职人员的精心准备，更承载着安然人的梦想与执着，友爱与奉献。

一天的述职，却是全体员工一年汗水与泪水的结晶。回顾忙碌而又充实的2012财年，回眸为述职交上满意答卷而付出的点点滴滴，回首述职现场中一幕幕精彩而激动的场景，回味我们取得的一个又一个骄人的战绩，一切都历历在目。各部门恪尽职守，克难奋进，同舟共济，倾其所有，为公司的发展无私奉献着，让我们无不为之感动，无不深深感受到安然大家庭的温暖。我们感动，市场开发部的员工每一天的奔波劳碌，走街串巷，换来一个又一个用户的签约，更为最后一个月完成回款1200多万，最后一周完成回款700多万的傲人战绩而激动落泪；我们感动，工程管理部的员工顶着压力，攻坚 克难，换来一个又一个工程保质保量的竣工；我们感动，生产运营部的员工顶着严寒酷暑，十年如一日奋战在第一线而无怨无悔；我们感动，安全监察部的员工绷紧神经，一丝不苟，把安全这条生命线牢牢攥在手心里；我们感动，客户服务部的员工无微不至，无私奉献，换来千家万户的好评和安然品牌的延伸；我们感动，cng部的员工不辞辛苦，不畏艰难，为推进公司加气站建设和实现公司战略目标而费尽心神；我们感动，财务管理部的员工废寝忘食，加班加点，为公司的资金保障而精益求精；我们感动，综合管理部的员工默默无闻，尽心尽力，为公司和各部门提供强有力的后勤保障而倾其所有；我们感动，管理层领导高瞻远瞩，运筹帷幄，带领全体员工披荆斩棘，扬帆起航。全体员工由上到下雷厉风行，能征善战，团结协作，相互扶持，我们才能度过一个又一个难关，我们才能取得如此惊喜的成绩，我们才会像今天这样展翅翱翔。那是付出后的成长，困境中的坚持，收获后的坚定，成长后的笃定，那是安然人不怕苦、不怕累、不认输、不屈服、摧不垮、难不倒的精神演绎，那是一股吃苦耐劳、锐意进取、坚韧不拔、奋勇拼搏的力量。

在此，综合管理部代表公司、代表会务组向全体辛勤奉献的各位领导和各位员工表示最衷心的感谢和最崇高的敬意！总经理吴强以“三个感谢、三个希望、一个要求”的精彩总结，让我们深深地感受到领导对我们的厚爱和期待。新的财年，让我们一起迎接挑战，为2013财年取得更辉煌的成绩而战斗，为更美好的明天而畅想！篇二：感谢信

感 谢 信

——至国家电网直属传媒集团公司 2012年5月9日xxxxx非常荣幸承办了国家电网直属传媒集团公司的《xxxxxxxxxx》的课程培训。本次培训是xxxxxxx与传媒集团的首次合作，整个前期策划过程和培训过程在得到了传媒集团人力资源部和会务组的积极协助和大力支持下使本次培训非常愉快。特向传媒集团的人力资源部及会务组的各位成员表示感谢。

在本次合作中，我们从传媒集团公司的专业团队学到了很多值得借鉴及学习的地方，特别是会务组成员们标准的5s会议管理服务，不仅给客户留下好印象，而且提高企业形象，体现了集团公司的良好企业文化，这些都是我们值得从中学习的及改进的。

在此我仅代表xxxx的全体员工对国家电网直属传媒集团公司的认可和支持表示忠心的感谢，我们会珍惜，并维系到长远。在未来的日子里，希望贵公司能继续支持xxxxx，也愿我们携手共进，合作愉快！

特此感谢 xxxxx 2012年5月14日 篇三：感谢信

感谢信

尊敬的上勤物业管理有限公司的领导：

你们好！2013年8月7日在海上文化中心召开的“闸北区人大第十五届第四次会议、政协十三届第三次会议”（以下简称“小两会”）已于8月8日顺利闭幕。区相关领导对此次会议的后勤保障给予了充分的肯定。为此，海上文化管理中心对贵公司表示由衷的感谢。

会议的顺利召开离不开海上文化中心管理处全体员工的努力付出。今年“小两会”恰逢百年一遇的高温天气，又要防止各类安全事故的发生，这对海上文化中心来说是一个考验。物业管理处全体员工在李忆经理的带领下，战胜高温、战胜疲劳，在会议前期做了充分的准备。其中包括教室的逐一排查、设备设施的前期保养、员工行为规范的强化培训、岗位的细化等等。有了这样的前提条件，才能保障会议的有条不紊。

两天的会议强度不算小，物业管理处的员工在各个的岗位上兢兢业业，勤勤恳恳。特别是负责会场桌椅搬运及秩序维护的保安部谢建平、负责主要领导接待的会务组王晓娟以及负责专梯服务的业户部吕文芳这几名员工。其实这样的员工还有很多，在此也不一一列举。

再次对贵公司表示最真诚的感谢，感谢贵公司培养出这样优秀专业的团队。希望在今后的工作中在保持优点的基础上更上一层楼。

海上文化中心 二0一三年八月八日篇四：感谢信

尊敬的 ：

你好！

感谢您百忙中浏览了我的简历，并给予我一次十分珍贵的面试机会。很高兴认识您，跟您谈话是一次愉快而收获甚大的经历。

通过面试，我更深刻的认识了蓝海酒店集团。同时感谢集团对“大学生闯一闯”的认同与赞许。

我为人亲切，做事细心，希望通过蓝海的职业培训得到进一步的提高。真诚希望能有机会和您共同工作，期待能为公司的发展贡献一份力量，期待贵公司是我职业生涯开始的地方。

再次感谢！

我相信我能胜任会务组的工作，我需要一个机会，而您就是那个可以给我机会的人 2009.9-2010.9/学生会/生活部干事/参与承办2010年西南科技大学元旦晚会 2010.9-2011.9/学生会/生活部部长/举办2010年中秋慰问活动及2010级迎新晚会 2012.9-/青年志愿者中心/志愿者/参与西南科技大学60周年校庆系列活动 2012.7-2012.9/绵阳昊文外语培训有限公司/兼职日语教师/指导5名零起点学生考取日本语国际五级篇五：致xxxx大酒店感谢信

致xxxxx感谢信

——关于20xx年x月xxxxxx 尊敬的xxxxx公司各位领导以及工作人员： xxxxx会已圆满结束，大会反响积极热烈，意义深远。遂我公司特写此信：非常诚挚的感谢各位对xxxx会的殷切关注与积极帮助。

贵酒店客户经理xxxx，会前会后给予我们的帮助是大家有目共睹的。她根据我们公司的实际情况帮助我们在会前布置协调各类工作，积极协助配合我们工作人员，努力帮助我们解决各类问题，真正让我们领略了贵酒店销售人员的风采。贵酒店会务经理xxxxx，虽然xxxxx，但是其工作仍一丝不苟，敬业精神可钦可佩。xxxx酒店的前台主管在大会期间也一直积极配合我们的工作，服务周到。在大会期间，双方工作人员为了大会更好的举办，都在积极地磨合以寻求更好的合作，虽然时有突发情况出现，但是贵酒店服务人员优良的突发情况处理能力给予了我们极大的帮助。总而言之，两年后的再次合作，让我们再次感受到贵酒店的精致服务与友爱氛围。

再次感谢各位酒店领导和员工对我公司此次大会的支持和帮助，真诚期待下次合作。

第五篇：会务组工作安排

会务组工作安排

第一组:组长：曹文瑾

副组长:丹超

成员：翟清林莫留章梁世刚王瑞娥

陈淑娟梁蕾王晶

主要职责：

1、负责主席台大型喷绘设计安装，前置彩虹门，两侧四根悬挂条幅气柱，地面铺设红地毯，摆放鲜花及红色通道，检查音箱使用效果（丹超、莫留章）

2、负责主席台两侧架设8门礼花炮和冷烟火，按议程要求鸣放。

3、参会领导胸花佩戴，上台引导，站位顺序（王瑞娥 陈淑娟 梁蕾 王晶）

第二组：组长：王天增

副组长：王安超

成员：杨振民石玉昆吕建华杨涛周卢彦

冯社芳王彦江张聪书郭聪琴

刘云萍李悦华

主要职责：

1、负责参会有关局委干部职工会场排列及秩序。要求学生统一着装，排列整齐有序。

2、安排60名旗手在东西两侧及南侧护立。

3、安排宣传版面的摆放和看护。

4、安排布置咨询台，要求统一着装，准备好宣传资料和横幅，接待来访人员咨询（杨涛、周卢彦、李悦华）第三组：组长：李海生

副组长：沈小红

成员：李彦林白宏伟杨国红王洁

主要职责：

1、负责联络秧歌、锣鼓队，准时到位助兴并按议程要求表演。

2、大屏幕宣传专题片按议程要求播放。

3、负责会场电力安全使用及环境卫生。

总体要求：今天下午会场布置及活动安排大头落地，明天早上7点会务组全体人员到会场集中开展工作，8点所有准备工作就绪，确保万无一失。

二〇一一年九月十九日