会务组工作流程5篇

第一篇：会务组工作流程

会务组工作流程

就是会议组织方的执行组，具体负责会议的现场布置、人员报道、酒店吃饭、接待住宿、机场接送、会议安保、会议资料的整理分发、现场服务等。会议策划组织

一、会前准备

1、确定会议是否必要。能否通过其他方式使会议准备解决的问题更有效地获得解决?

2、确定会议的目的。试图达成什么样的结果?会议准备做出什么样的决定?准备取得什么的行动方案

3、准备议事日程。列出与会议目的有关的项目。依重要程度进行项目排序。把有关项目归并为一组 限定每个项目的商议时间。

4、收集所有与会议所议项目有关的信息。如果太长、太多，将其要点摘录出来。

5、会前将会议议事日程和整理好的文件在与会人中间传阅。

6、根据要讨论的问题限定与会人员。

7、在正式开会之际，查看一下是否有新的信息。如果有，需简要告诉大家。

二、会议期间服务

三、会后工作

1、在与会和未与会的人中间传阅会议记录。会议记录应准确。会议中所形成的决策要突出承担行动 的责任人姓名、时间及标准。表明下次会议的日期和时间。

2、根据会议，对执行进行监督和检查。

会议接待流程23条 会前工作:

1、与会议主办者洽谈。

2、向会议主办方提供会议接待策划方案和报价。

3、邀请会议主办者实地考察会议举办场所。

4、与会议主办者确认会议接待方案。

5、与会议主办者签订会议接待标准合同。

6、确认会议主办者预付会议订金事宜。

7、在会议举办前制定会议工作人员服务标准条例及会议接待手册。

8、准备会议资料。(含代邀请相关领导、新闻媒体、新闻通稿、接待资料、会议配套的商务服务及公关礼仪、翻译、通讯及文秘服务。)会中工作:

9、机场、码头、车站:专人、专车分批分时段按要求接站。

10、会议酒店现场:会议秘书分发会议资料，来客接待

11、会议秘书协助会场布置及会场的会务服务。

12、会议秘书在会议接待(报到)处协助会务组确认和分发房间，确认VIP用房及整理记录有关信息。协助分 发会议礼品及房间派送水果等会务工作。

13、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。

14、提前确认会议代表(客户)的娱乐项目、娱乐场所及消费和付费的方式。

15、确认旅游公司为该会议提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜(日程安排、房餐车导游等 安排)。

16、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。

17、确认特殊客人(含领导、少数民族代表、VIP、残障代表及家属等)的安排及接待工作。

18、协调会议期间的交通工具的安排。

19、代办会议代表返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。会后工作: 20、会务服务的总结、评估、会议代表的意见反馈及处理工作。

21、会议资料、领导讲话稿、代表发言稿、新闻报道资料的汇总结书工作及印刷代表通讯录。

22、与会议主办者的费用结算工作。

23、欢送代表工作。

第二篇：会务组工作安排

会务组工作安排

第一组:组长：曹文瑾

副组长:丹超

成员：翟清林莫留章梁世刚王瑞娥

陈淑娟梁蕾王晶

主要职责：

1、负责主席台大型喷绘设计安装，前置彩虹门，两侧四根悬挂条幅气柱，地面铺设红地毯，摆放鲜花及红色通道，检查音箱使用效果（丹超、莫留章）

2、负责主席台两侧架设8门礼花炮和冷烟火，按议程要求鸣放。

3、参会领导胸花佩戴，上台引导，站位顺序（王瑞娥 陈淑娟 梁蕾 王晶）

第二组：组长：王天增

副组长：王安超

成员：杨振民石玉昆吕建华杨涛周卢彦

冯社芳王彦江张聪书郭聪琴

刘云萍李悦华

主要职责：

1、负责参会有关局委干部职工会场排列及秩序。要求学生统一着装，排列整齐有序。

2、安排60名旗手在东西两侧及南侧护立。

3、安排宣传版面的摆放和看护。

4、安排布置咨询台，要求统一着装，准备好宣传资料和横幅，接待来访人员咨询（杨涛、周卢彦、李悦华）第三组：组长：李海生

副组长：沈小红

成员：李彦林白宏伟杨国红王洁

主要职责：

1、负责联络秧歌、锣鼓队，准时到位助兴并按议程要求表演。

2、大屏幕宣传专题片按议程要求播放。

3、负责会场电力安全使用及环境卫生。

总体要求：今天下午会场布置及活动安排大头落地，明天早上7点会务组全体人员到会场集中开展工作，8点所有准备工作就绪，确保万无一失。

二〇一一年九月十九日

第三篇：会务组工作方案

日喀则藏医医院关于继续教育（专科专病

人才培养）培训班 会务组工作方案

当前，处于国际新冠肺炎疫情仍然严峻，恰逢“全国两会”和“萨嘎达瓦节”敏感时期，为培训期间认真贯彻落实新冠肺炎“严防输入”策略和“两会”“萨嘎达瓦”期间维稳安保工作，保障培训顺利进行，特制定本方案。

一、培训领导小组 组

长：旺

久

院党组成员、副院长 副组长：徐

敏

院党组成员、副院长 成员：格

多

办公室主任

德吉卓嘎

医教处负责人

次

曲

护理部负责人

次

央

感控科负责人

次仁吉拉

总务科科长

格桑次旺

信息科负责人

次

央

药剂科副主任

加央多吉

医教处

贡 保 吉

医教处

琼

达

医教处 主要职责：负责培训期间维护稳定和疫情防控、防护物

资和后勤保障，以及服务保障等工作，确保“两会”“萨噶达瓦节”期间“三不出”，疫情防控到位。

办公室设在医教处，由德吉卓嘎兼任办公室主任，加央多吉任办公室副主任，负责联络工作。下设疫情防控组、维稳联络组、会务服务组。

（一）疫情防控组 组

长：徐

敏

院党组成员、副院长 副组长：次

央

感控科负责人 成员：德吉卓嘎

医教处负责人 次

曲

护理部负责人 次

央

药剂科副主任 加央多吉

医教处 主要职责：做好参训人员的疫情防控工作。在会场、住宿点，安排专人，设置体温监测台，及时排查、筛查对体温异常、身体健康异常人员，坚决杜绝健康异常人员进入会场。护理部负责安排专人，在会场、住宿点实施体温监测。感控科做好参训人员做好疫情防控相关知识教育，做好疫情防控监控，监督、指导疫情防控工作。药剂科做好物资准备，及时发放防护物资。医教处协调联络相关部门，确保疫情防控工作落到实处。护理部每日向感控科上报当日学员体温监测情况和身体健康情况，感控科根据每日体温监测情况，及时向提出疫情处置意见。

（二）维护稳定组 组

长：旺

久

院上组成员、副院长 副组长：格

多

办公室主任

加央多吉

医教处 主要职责：做好培训期间安保，教育、引导参训人员在“两会” “萨嘎达瓦”期间，禁止参加社会宗教活动、非法活动、或破坏国家安全稳定的犯罪活动。办公室负责做好疫情防控期间院内参训人员身份识别工作，医教处做好参训人员的教育引导和管理工作，随时掌握参训人员动态。确保培训期间的安保和维护稳定，确保“三不出”。

（三）会务服务组 组

长：旺

久

院党组成员、副院长 副组长：德吉卓嘎

医教处负责人 成员：次仁吉拉

总务科科长

格桑次旺

信息科科长

加央多吉

医教处

贡 保 吉

医教处

琼

达

医教处 主要职责：做好会议场景布置、音响调配、后勤保障、课程安排、培训材料、接待、学员管理等工作。

总务科负责做好会场打扫、布置工作；信息科做好音响和多媒体调配工作；医教处做好培训材料、接待，以及课程安排

等工作，确保培训顺利开展。

二、时间安排及分工

时间

工作任务

负责人

科室

5月18日 做好会前材料准备工作（横幅、座签、材料、住宿）

德吉卓嘎 医教处

5月19日 参训学员、授课老师接待 德吉卓嘎 医教处 体温监测 次曲 护理部 横挂横幅、座签摆放 德吉卓嘎 医教处 音响和多媒体调试 格桑次旺 信息科 5月20-30日 会场打扫、布置、倒水 次仁吉拉 总务科 音响和多媒体调配 格桑次旺 信息科 学员考勤、材料发放 贡保吉、琼达 医教处 体温监测 次曲 护理部 疫情监测 次央 感控科 出入人员管控和会场安保 格多 办公室 业余时间学员管理 德吉卓嘎 医教处 授课老师接待 德吉卓嘎 医教处 5月31日至6月9日 学员管理、临床实践学习安排 德吉卓嘎 医教处 体温监测 次曲 护理部 疫情监测 次央 感控科 6月10-18日 跟师安排、结业材料的准备和发放、培训费用结算 德吉卓嘎 医教处

第四篇：会务组工作总结

会务组工作总结

会务组作为会议工作的临时性组织，负责会议用品、车辆、参会人员食宿、会场布置、会务材料打印等的准备工作及会议期间的用品管理等工作。

一、会前准备

会议用品准备：笔记本电脑、投影机、打印机（硒鼓为新的）、A4纸、粉纸、会议桌牌并打印桌牌、饭桌桌牌（酒店如果不负责打印，也应提前打印）、激光笔、录音笔、电池（5号、7号电池）、笔（签字笔）、双面胶、胶水、固体胶棒、订书器、订书钉、笔记本、曲别针、长尾票夹、小信封、纸袋、拉边袋、便签纸，指定专人于具体的时间点前落实好。所有东西准备好后，统一整理装箱，方便搬运。

会议车辆准备：根据会议的性质提前联系好车辆，指定专人负责，并制作会务车辆情况表，包括司机师傅姓名、电话，所开车辆型号、车牌号等。如有多辆车，应考虑车辆顺序编号，方便与会人员用车。

会议材料准备：专人负责会务手册的制作，内容包括会务须知、具体日程安排、参会人员名单等，要提前联系文印公司做好，做好之后要再次进行核对和校对。会议用材料要提前打印，指定专人负责，如需提前给与会人员，应在打印好后提前放与会人员住宿房间。（如果方便，可以考虑和做好的会务手册以及笔和本一块装拉边袋，再放入房间）

参会人员食宿：指定专人负责参会人员食宿。提前做好宾馆的预订，是否有特殊床位如套间、大床房、双人间等；与会人员中是否有少数民族及其相关风俗习惯，有没有人吃素等。

会场布置：根据会议性质及参会人数进行会场布置，会议室摆放可呈“U”字形或“口”字形，座位周围应有桌子。会议导向牌应清楚无误；桌牌摆放应根据岗位职责进行摆放；布标悬挂（提前制作布标）；会议笔和纸的摆放，便签纸放在最底层，如有材料，材料应放于便签纸上面，笔放于材料中间，且笔尖朝向座位；其他如水，话筒等的摆放，也应指定专人负责。

接机或接站：与会人员是否需要接机或接站，必须确定列车或航班的车次或航班号，具体什么时间到达。接机的时候如果派车去，车停哪，具体在哪集合进行接机，是否需要贵宾室。

礼品准备：根据会议性质选择不同的礼品。二，会议期间准备

笔记本、打印机提前准备并进行调试，以备会议期间的应急打印。

如果会议允许，会议期间应有专人在场，专人负责会议录音。会议期间应15分钟左右倒一次茶水，并准备茶歇，晚上往房间送一份水果。

是否有专门宴请晚宴，多少人参加，哪些人参加，一定要提前通知，并做好饭桌桌牌。

三、会后准备

会议结束后，会务组专人收拾会场，把有文字性的材料全部回收，以及会场内其他物品全部回收。

如安排旅游活动，需要专人提前负责，联系好旅游线路，确定参加旅游人员，旅游中确保旅游人员的安全。

安排统一送机或送站，车辆提前准备好。

参会人员退宿后，要告知宾馆参会人员如有落下东西，统一交会务组，会务组专人负责参会人员东西的处理。

待参会人员全部离去后，会务组整理会前准备物品，待整理完毕后运回单位。

整个会务结束之后，对会务组织工作进行总结，总结经验吸取教训。

第五篇：常规会务工作安排流程

常规会务工作安排流程

1.会务工作总体思路

（1）任务分解。将会务工作分解为各专项任务，明确分工并保证质量。（2）责任到人。每项任务均有专人负责。

（3）周密计划。每项任务均需制定周密的工作计划。（4）逐项落实。计划的每个环节、步骤均需严格落实。2.会前准备

（1）成立会务组 ① 会务组组长：总体负责 ② 萎靡材料小组：负责组织、手机、整理、编印会议材料，会议记录（及录音录像）、会议纪要与总结起草。③ 后勤保障小组：负责会议的后勤保障事宜。④ 任务分解后，形成《会务工作分派表》，相关责任人签字。（2）明确会议概况

全体会务人员应明确会议概况，了解以下基本内容： ① 会议主题 ② 级别与规模 ③ 参会人员（与会人员的单位、职务）④ 会期余日程安排（会议日期、时间、议程、活动安排等）⑤ 根据会议概况，按集团本部有关标准预算会议经费，签报集团本部分管领导批准

（3）选定会议场所 ① 责任人：后勤保障小组 ② 责任：联系几家宾馆（先前做好有一些基本了解），实地考察、比较。应调查的项目包括：价格（客房、会场及其他服务项目的价位）；设施（客房、会议室、休闲设施、环境等）；交通（便利与否）；当期有无接待能力。③ 综合比较后按优质低价原则选取一家，签报集团本部分管领导批准。集团本部分管领导批准后，立即完成以下工作：与宾馆确认个主要服务项目的收费标准与折扣；根据会议预算领取支票。（4）下发会议通知、登陆代表名单 ① 责任人：文秘材料小组 ② 责任。在落实以上各项工作后，起草会议通知、报集团本部分管领导批准后下发各参会单位。通知内容应包括：会议主题、参会人员、会期安排、会议地点与联系电话、会务组联系人与联系电话、报到日期、有关事项（如要求自带有关资料、物品等）、会议回执、会址交通导引等。③ 会议通知以传真、电子邮件、元件邮寄等方式传达给各参会人员。

会议通知下发后，会务组联系人负责按会议回执登录报名情况，形成《会议代表登记表》，制作会议名册。登录内容应包括：单位、姓名、职务、性别、民族、到达航班与到达时间、是否要求接站等。

登录工作应尽早完成，并在此基础上编制《接站安排表》。（5）准备会议材料、用品 ① 责任人：两组分工协作 ② 材料内容。会议材料由材料文秘小组负责整理、印制。除正式会议材料外，还应包括：会议代表名单（附房间号）、日程安排、各项活动地点及注意事项等。③ 会议用品。会议用品由后勤保障小组负责，应准备的会议用品包括：与会领导桌签（可由宾馆代为制作）；参会代表证（可由宾馆代为制作）；会场条幅（可由宾馆代为制作）；文件袋、笔记本、笔；录音机、照相机、摄影机；打印机及纸张、投影仪（根据需要）；花卉、水果及方便食品（可由宾馆准备，或自行购置、分发）；药箱（备常用药品）等。（6）餐饮安排 ① 责任人：根据情况具体落实 ② 责任：与宾馆紧密协调、现场核查，尽早落实以下工作：就餐地点、就餐时间、席位安排。（7）会场安排 ① 责任人：根据情况具体安排 ② 责任：与宾馆紧密协调、现场核查，尽早落实会议室、领导临时休息室。③ 会场布局包括：作词安排、花卉摆设、话筒音响、灯光、摄影、摄像负责人。

（8）文体活动安排 ① 根据实际情况和需要细化内容（9）房间安排 ① 责任人：后勤保障小组 ② 责任：在确定了参会代表名单之后，即在宾馆订房、安排房间。3.会中服务（1）接站（2）签到

①在正式报到前日，应完成以下工作：将分装好的会议材料的文件袋运送至宾馆；统一领取代表餐劵并分装至文件袋；统一领取代表房间；在房门上粘贴印有代表姓名的纸张；花卉、水果等分发到各房间；准备好签到簿、订票登记单等待用。③ 到工作包括以下环节：在宾馆门厅悬挂欢迎条幅（或设置欢迎引领标牌）；在宾馆门厅设置签到处、专人负责签到。4.会后收尾

（1）退房、送站（2）结账