会务后勤组工作方案

第一篇：会务后勤组工作方案

会务后勤组工作方案

根据总体工作部署，为搞好会务后勤接待工作，确保大会圆满召开，特制定本方案。

一、会议时间：2012年 月 日--13日（报到：11日上午8:00至12:00开会；11日下午15:30至13日上午12:00）

二、总体要求：精心组织，热情接待，周到服务，确保安全，扎扎实实做好这次会议会务后勤工作。

三、会议地点及布置

（一）会议地点

1、大会地点：福德莱大酒店四楼多功能会议厅

2、审议地点：充分利用福德莱大酒店大、中、小会议室及餐厅包厢布置五个代表团审议地点。

（二）会场布置：

1、负责人：郑兰香 范秋若

工作人员：苏为国 王月金 尤建云 邢益江 洪文良 黄有强 刘明昆 陈运武

2、主席台布置：

（1）、检查布置会场所需国徽、红旗的完好性，如不能使用，尽快制作，要求今年 月 日前完成；

（2）严格按标准布置好国徽、红旗

（3）主席台上、主席台前摆放适当的盆景、盆花，力求摆放美观、大方；

（4）主席台第一排摆放3-5个麦克风；

（5）开会期间，主席台桌面上摆放主席团成员座位牌及茶水、矿泉水、餐巾纸，空调提前半小时开；

3、主席台下位置：

（1）标明座位序号；

（2）会场内放置各类代表就座指示牌，中间区域为正式代表座位席，两侧为政协委员和列席代表等座位席；

（3）中间区域第一、二排桌面上摆放茶水、矿泉水、餐巾纸，其余桌面上摆放矿泉水；

4、在主席台右下方设发言台一个，并规范布置好（包括麦克风、鲜花、纸质国徽等）

5、会场门口布置：张贴欢迎词，摆放盆景、盆花。

四、代表报到工作

1、负责人：郑兰香 范秋若 苏为国

工作人员：陈运武 黄文华 徐忆若 张颖

2、报到时间：2012年 月 日上午8:00至12:003、报到地点：福德莱大酒店分堂 分设正式代表报到处、列席代表报到处。

4、代表报到后，领取会议材料、会议代表证、会议补助、房卡、礼品及其他。

五、制作各种票证、指示牌

1、负责人：郑兰香 范秋若

2、制作的各种票证：按参会人数制作代表出席证、列席证、特邀证、记者证、工作人员工作证、当选证书、会议签到证、七种选票、用餐券及文件袋；

3、制作的各种指示牌：主要包括就餐、住宿、大会会议室、审议地点、会场内代表就座、洗手间等指示牌；

4、采购纪念礼品180份;

5、完成时间：2012年 月 日

六、座位安排

1、负责人：郑兰香 范秋若

工作人员：陈德 谢伟成 陈运武 徐忆若 张颖

2、编制座位表，主要包括预备会、三次全体会议主席台上、下代表座位表。

3、具体要求：主动与市委办、市政府办、市政协办联系，准确掌握参会领导，会前三天编制好座位安排表交领导审定。

七、食宿安排

1、负责人：郑兰香 范秋若 苏为国

2、住宿工作由苏为国具体负责，代表报到时，负责安排代表住宿，并在大会期间，始终热情周到为代表服务。

3、用餐工作

（1）具体工作由范秋若、苏为国负责

（2）开会前五天编制好每餐的菜谱、酒水交领导审定，尽

最大努力让代表吃好、吃饱、吃高兴；

（3）代表用餐一律凭用餐券就餐（除大会宴请外）

（4）代表每次用餐的食材及制作，必须有卫生防疫部门的食品卫生监督员全程监控，保证绝对卫生安全；

（5）大会宴请时间：2012年 月 日下午6:00.八、医疗卫生保障工作

1、负责人：范秋若 苏为国

2、主要负责与卫生部门联系，会议期间派驻医生和食品卫生监督员各2名，实行24小时值班，确保会议期间食品卫生安全和代表们身体健康。

九、大会召开时验证和统计参会代表人数及其它工作

1、负责人：范秋若

工作人员:陈德 谢伟成 陈运武 黄文华 徐忆若 张颖

2、主要负责开会前验证和统计参会代表人数，并及时、准确按要求向大会主持人报告。

3、开会时，陈德、谢伟成、陈运武要一直在会场内，主要负责指引代表入座，并随时听从领导的召唤。

十、颁发当选证书工作

1、现场指挥：范秋若 陈运武

2、颁发时间：2012年 月 日上午10:30开始

3、颁发当选证书分七批进行，具体为：

第一批：市人大常委会主任1人；王兴胜

第二批：市人民政府市长1人；陈振聪

第三批：市人大常委会副主任4人

从左至右排列：邓清辉 张华 黎良臣 管家芹

第四批：市人民政府副市长6人

从左至右：甘明鹏 李咏铭 周华圳 岳国华 黄桂良 黄建波 第五批：市法院院长1人、市检察院检察长1人 从左至右：朱以弟 徐亚军

第六批：市人大常委会委员8人

从左至右：王业韩 王秀花 王祝谋 王桂新 王端盛 王雁平李峰 吴志雄

第七批：市人大常委会委员8人

从左至右：吴荣 陈金兰 陈铁勇 林照轩 郑兰香 赵明峰 曹磊 蒲明辉

4、事选将当选证书填写好，并按颁发顺序及当选人排列顺序分别装在7个托盘。

5、2012年 月 日上午10:30，礼仪小姐才4人在会场外右边走道等候，现场指挥人员进入会场，密切关注议程的进行。

6、颁发进行时，现场指挥人员指挥礼仪小姐有序地将《当选证书》递送给颁证领导。

十一、其它工作

1、设倒茶服务人员1名，以便及时添加茶水。

2、聘请礼仪小姐4名，主要工作：一是每次开会前半小时，站在门口欢迎代表，并引领重要领导到主席台就座；二是颁发《当选证书》时，按大会议程安排及时准确地将《当选证书》时，按大会议程安排及时准确地将《当选证书》递送给颁证领导。

3、设贵宾休息室一间。

4、做好代表迎送工作。大会期间，代表因工作和交通需要用车接送的，尽最大努力安排。大会结束，安排好代表的返程。

5、公共洗手间配备厕纸等相应物品。

6、完成大会主席团和秘书处交办的其它事宜。

会务后勤组

二0一二年 月 日

第二篇：会务组工作方案

日喀则藏医医院关于继续教育（专科专病

人才培养）培训班 会务组工作方案

当前，处于国际新冠肺炎疫情仍然严峻，恰逢“全国两会”和“萨嘎达瓦节”敏感时期，为培训期间认真贯彻落实新冠肺炎“严防输入”策略和“两会”“萨嘎达瓦”期间维稳安保工作，保障培训顺利进行，特制定本方案。

一、培训领导小组 组

长：旺

久

院党组成员、副院长 副组长：徐

敏

院党组成员、副院长 成员：格

多

办公室主任

德吉卓嘎

医教处负责人

次

曲

护理部负责人

次

央

感控科负责人

次仁吉拉

总务科科长

格桑次旺

信息科负责人

次

央

药剂科副主任

加央多吉

医教处

贡 保 吉

医教处

琼

达

医教处 主要职责：负责培训期间维护稳定和疫情防控、防护物

资和后勤保障，以及服务保障等工作，确保“两会”“萨噶达瓦节”期间“三不出”，疫情防控到位。

办公室设在医教处，由德吉卓嘎兼任办公室主任，加央多吉任办公室副主任，负责联络工作。下设疫情防控组、维稳联络组、会务服务组。

（一）疫情防控组 组

长：徐

敏

院党组成员、副院长 副组长：次

央

感控科负责人 成员：德吉卓嘎

医教处负责人 次

曲

护理部负责人 次

央

药剂科副主任 加央多吉

医教处 主要职责：做好参训人员的疫情防控工作。在会场、住宿点，安排专人，设置体温监测台，及时排查、筛查对体温异常、身体健康异常人员，坚决杜绝健康异常人员进入会场。护理部负责安排专人，在会场、住宿点实施体温监测。感控科做好参训人员做好疫情防控相关知识教育，做好疫情防控监控，监督、指导疫情防控工作。药剂科做好物资准备，及时发放防护物资。医教处协调联络相关部门，确保疫情防控工作落到实处。护理部每日向感控科上报当日学员体温监测情况和身体健康情况，感控科根据每日体温监测情况，及时向提出疫情处置意见。

（二）维护稳定组 组

长：旺

久

院上组成员、副院长 副组长：格

多

办公室主任

加央多吉

医教处 主要职责：做好培训期间安保，教育、引导参训人员在“两会” “萨嘎达瓦”期间，禁止参加社会宗教活动、非法活动、或破坏国家安全稳定的犯罪活动。办公室负责做好疫情防控期间院内参训人员身份识别工作，医教处做好参训人员的教育引导和管理工作，随时掌握参训人员动态。确保培训期间的安保和维护稳定，确保“三不出”。

（三）会务服务组 组

长：旺

久

院党组成员、副院长 副组长：德吉卓嘎

医教处负责人 成员：次仁吉拉

总务科科长

格桑次旺

信息科科长

加央多吉

医教处

贡 保 吉

医教处

琼

达

医教处 主要职责：做好会议场景布置、音响调配、后勤保障、课程安排、培训材料、接待、学员管理等工作。

总务科负责做好会场打扫、布置工作；信息科做好音响和多媒体调配工作；医教处做好培训材料、接待，以及课程安排

等工作，确保培训顺利开展。

二、时间安排及分工

时间

工作任务

负责人

科室

5月18日 做好会前材料准备工作（横幅、座签、材料、住宿）

德吉卓嘎 医教处

5月19日 参训学员、授课老师接待 德吉卓嘎 医教处 体温监测 次曲 护理部 横挂横幅、座签摆放 德吉卓嘎 医教处 音响和多媒体调试 格桑次旺 信息科 5月20-30日 会场打扫、布置、倒水 次仁吉拉 总务科 音响和多媒体调配 格桑次旺 信息科 学员考勤、材料发放 贡保吉、琼达 医教处 体温监测 次曲 护理部 疫情监测 次央 感控科 出入人员管控和会场安保 格多 办公室 业余时间学员管理 德吉卓嘎 医教处 授课老师接待 德吉卓嘎 医教处 5月31日至6月9日 学员管理、临床实践学习安排 德吉卓嘎 医教处 体温监测 次曲 护理部 疫情监测 次央 感控科 6月10-18日 跟师安排、结业材料的准备和发放、培训费用结算 德吉卓嘎 医教处

第三篇：会务组 工作方案

龙博项目发布会会务组工作方案（草案）

一、组成人员

组长：侯经理

联系电话：*** 成员：刘翠华、陈家骥、杨发荣、周道明、罗雪梅、程小畅

二、工作任务及职责分工

（一）工作任务：

1、负责此次发布会会议场地、晚宴场地的预定和宴会餐点、酒水的安排准备及礼品采购。

2、负责省外厂商的往返机票预定、接机、酒店预定及活动车辆租用、厂商接送和司机调配。

3、制作本次活动中所负责工作项目产生费用的相关报价说明、清单明细；会后的费用支付和发票索取等相关工作。

4、本组负责人负责本组成员构成的安排、成员工作分配，并将成员名单及所负责工作的内容交由统筹组组长，及时向成员传达每次会议的内容及注意事项，制作工作进度、工作完成时间表

（二）职责分工 侯经理、刘翠华：

负责发布会会议场地、晚宴场地的预定，宴会餐点、酒水的安排准备，礼品采购。

（餐点、酒水报价，不同礼品规格、礼品种类，送礼名单）刘翠华、程小畅：

省外厂商往返机票预定、酒店预定（按照厂商的接待规格预定不同档次的酒店），礼品分发。

（根据安排确定机票时间，订房类型，拟出各酒店价格对照表，按名单分发礼品）

陈家骥、罗雪梅：

负责此次活动车辆租用的安排、厂商接送（包括接机）安排和所需司机人员安排。

（按接待人数确定需用多少车辆、什么类型的车、拟好接送流程、做好司机调配工作）

杨发荣、周道明：

负责活动现场、会议现场的拍照、摄像等各种资料收集

（活动、会议各阶段的图片、视频拍摄等）

成员需了解每次会议内容及注意事项，制作工作进度、工作完成时间表，服从本组负责人对成员的调配和工作安排。

第四篇：2011烤鸭美食节会务组工作方案

2011烤鸭美食节会务组工作方案（草案）

一、9月6日开幕式安排

1.仪式地点：乡鸭湖花卉广场

2.参加人员：

全县实职副科以上领导干部；承办、协办单位及企业负责人；组委会全体人员。（预计500人）

3.议程：

第一阶段：由县委副书记张贵平同志主持，县委副书记、县长左广同志作开幕式致辞，县委书记张之亮同志宣布开幕。

第二阶段：文艺演出。

4.就站主席台领导：县委常委，县人大主任，县政协主席。

二、9月13日闭幕式安排

1.仪式地点：宜良会堂

2.参加人员：

全县实职正科以上领导干部；承办、协办单位企业及负责人；受表彰的单位及个人；组委会全体成员。（预计350人）

3.议程：

第一阶段：由县委常委、副县长段富同志主持，县委副书记张贵平同志作闭幕式总结讲话，县委常委、常务副县长李鸿同志宣读表彰决定，四班子全体领导参与颁奖。

第二阶段：文艺演出。

三、任务分工

1.县委副书记张贵平同志开幕式主持词、闭幕式讲话由县委办秘书科负责，县长左广同志开幕式致辞及县委常委、副县长段富同志闭幕式主持词由县府办秘书科负责；

2.表彰决定初稿由组委会办公室提供，交由“两办”经相应领导审核后发文；开闭幕式会议通知由“两办”秘书科负责；

3.会场布置、参会领导落实等会务工作由“两办”综合科负责；

4.开幕式会场准备、氛围营造、音响设备、礼仪服务等工作由县旅文广体局负责（开幕时启动电子礼炮）。

第五篇：座谈会后勤组工作方案

座谈会后勤组工作方案

全国××××座谈会第二轮第二十三次会议5月16日至19日在大酒店召开，会议规模为250人。为了切实做好后勤服务工作，制定本方案。

一、人员名单

负责人：××××××××*

工作人员：××××××××××××

二、工作职责

××*负责后勤组全面工作。

××*负责会议经费预决算工作。

××*负责会议安全保卫工作。

下设四个工作小组：

1、生活服务组

组长：××*

工作人员：

职责：

①申报会议经费预算，做好会议费用清结工作；

②联系确定会议驻地；负好范文版权所有责会期食宿(包括少数民族参会人员就餐安排)、会场安排；

③制作会议文件袋和出席证、工作证、车辆通行证，购置有关物品和纪念品；

④编制会议住宿安排表，提出会议期间就餐安排意见（包括韩城、富平、华阴各参观点就餐安排）；

⑤收取各成员市会务费；

⑥发放证件、文件袋、纪念品；

⑦安排医疗人员驻会，做好会期医疗保障工作；

⑧做好会议外部环境布置,联系企业赞助，做好会期企业宣传活动指导。

2、信访保卫组

组长：潘建文秦存忠

职责：

①负责大会期间来访来信接待工作,妥善处理来访人员。

②联系做好驻地水电保障、消防安全、食品卫生检疫、通讯联络等工作。

③负责编制到各参观点的行车路线，起草制订会议期间安全保卫工作及突发事件处置方案并组织实施；

④负责参观车队开道引导，安排警车沿各参观点路线提前出发巡查，清除路障，协调沿线交警搞好值勤；

⑤负责与参观点各县协调，安排干警在参观点沿线、沿途的主要路口、街道值勤和疏导交通；

⑥负责会议驻地、各参观点的安全保卫工作（市公安局要安排干警，会同韩城、富平、华阴参观点指挥车辆行进和停放，并做好现场值勤保卫工作）；

3、交通车辆组

组长：××*

工作人员：

职责：

①制定会期车辆安排意见。

②合理调配会议用车，保证各工作机构正常用车。

③联系租赁参观用车，检查车况，安排调度驾驶人员，保证参观活动用车安全。

④做好参观车队车辆调度及编号，保证行车安全。

⑤安排车辆做好各成员市参会人员来渭南的接送工作。

4、接待联络组

组长：××*

工作人员：1名工作人员

职责：

①及时与会议联络组沟通，做好各成员市参会人员来渭的迎送工作。

②负责安排礼仪人员，做好对参会人员的服务引导工作。

③安排礼仪人员跟随车队做好讲解工作。

④负责做好各成员市参会人员返程车票、机票的订购工作。

三、具体日程安排

3月31日

编排后勤组工作方案、工作职责及工作日程。（××*）

4月5日

申报会议经费，确定会议住宿地点及会场。（××*）。

4月6日-4月30日

1、联系制作会议文件袋、出席证、工作证、车辆通行证。（××*）

2、联系购置纪念品。（××*）

3、与会务组联系及时编制会议住宿安排，联系会议室，负责提出房间水果、烟等物品的配备计划。（××*）

4、准备会期收取会务费票据。（××）

5、负责就餐桌次安排，名牌制作、菜单编排、烟酒配备等工作。（××*）；

6、做好会议期间驻地、重要街道及各参观地汽球、彩虹门、广告等宣传活动的安排。（××*）

7、制定会期车辆安排意见，联系租赁车辆，做好会议期间车辆安排。（××）

8、联系中心医院，确定医生，做好会好范文版权所有议期间的医疗保障工作。（）

9、印发水电、消防安全、食品卫生检疫保障通知，提前安排好会期水电、消防安全、食品卫生检疫、通讯联络等工作（）

10、按房间每天订报1份。（）

11、联系以办公室文件给××*市、县市发文，落实好参观、食宿等相关工作。（）

5月16日

下午5时，报到。

1、分发文件袋、出席证、工作证。（）

2、收取会务费。（）

3、安排住宿、发放住宿卡、提前摆放房间水果、烟、报纸等物品。（）

4、登记各地市车辆牌号及司机联系方式，发放车辆通行证。（）

5、发表统计各成员市返程车票、机票订购事宜。（）

6、统计各成员市少数民族参会人员情况，并协调安排就餐事宜。（）

7、联系礼仪人员做好

服务引导工作。（）

下午6时，自助餐。（）

晚7时，1、配合会务组做好××领导看望各成员市人大参会人员的组织服务工作。（）。

2、分发纪念品。（）

3、落实晚8时会议室。（）