提高服务质量的意义及实施技巧

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第一篇:提高服务质量的意义及实施技巧

酒店提高服务质量的意义及实施技巧

酒店是一个特殊的行业,它所提供的产品就是服务,服务质量是酒店的生命。优质高效的服务是靠员工来完成的,管理者有效授权对于服务质量的提高具有良好的效果。本文从授权的意义分析,着重阐述授权的方式及实施技巧。

[关键词] 授权 服务质量 意义及技巧

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酒店是一个特殊的行业,它所提供的产品就是服务。在现代市场经济条件和行业激烈竞争的环境中,谁能始终提供优质服务,谁就能兴旺发达;反之必然被淘汰出局。因此,经营管理和优质服务是现代酒店生存和发展的两大车轮。酒店员工要提供优质服务,提高服务质量,就必须具有强烈的服务意识,丰富的专业知识,还要有处理问题的灵活性和一定的权力作保障。

一、酒店员工服务现状分析

酒店经营中一再提到“服务质量是企业的生命”,服务意识教育深入到每一位领导和员工,成为他们对客服务的前提。然而在实际工作中服务员经常会面对这样的情况:餐厅客人点了许多菜品,希望赠送一份蘸酱菜,服务员却无能为力;酒店规定退房结账时间是在中午12点以前,但某位客人的火车晚两个小时再离店最合适,前台接待人员却爱莫能助;酒吧出现质量问题,客人感到非常不满,要求立即进行赔偿和补救,吧员却只能回答:“不行,这不符合我们的规定”或“我得和我的主管商量一下”,甚至会听到:“我希望能为您做点什么,但是现在我什么也做不了......”。可以设想,遇到如此尴尬的情景,客人不悦之情是显而易见的,再成为“回头客”已不大可能。但是如果能授权服务员打破规章制度,自发和灵活地处理一些问题,结果很可能会令客人感到满意。

二、给员工授权对于提高服务质量的意义

授权是指把权力委托给人或机构代为执行。在酒店中对员工的授权不仅仅是授予其权力,而是管理者在将必要的权力、信息、知识和报酬赋予员工的同时,让他们更能主动地、创新地工作,充分发挥他们的智慧和潜能。

1.授权可以提高服务效率。酒店对员工授权是一项有效的管理措施。授权可以提高员工工作灵活性,使他们根据服务需要调整自己的行为,按着自己认为最好的方式行使权力,在第一时间纠正服务差错,在每一个服务的关键时刻,迅速与客人沟通,并采取补救性服务或进行升值服务,从而获得客人的理解和满意。

2.授权可以改善员工对工作的认识。授权可以反映一种心理上的态度,可以增强员工的工作控制感。酒店严格的规章制度会使员工缺少发言权和地,而授权可以让他们拥有发言权,使他们感到自己是工作的“主人”,感到工作非常有意义。

3.授权可以增加员工对待顾客的热情。众所周知,顾客对酒店服务质量是否满意,在很大程度上是由员工的礼貌、热情和积极的态度决定的。顾客希望酒店的员工对他们的需求表示关心,而被授权的员工得到管理者良好的培训、有效的监督和公平的报酬等,他们会对顾客的需求做出更积极的反映。所以说“有快乐的员工,才会有快乐的顾客”。

4.授权可以发扬民主、集思广益。授权意味着鼓励员工发挥主动性和想象力,增强责任感。服务员最清楚自己的心理和服务中的弊端,通过授权使他们更能针对工作中的问题,提出自己的想法、集思广益来改善和提高酒店服务质量。

5.授权可以使酒店获得更好的口碑。对酒店员工授权是一种双赢的理念,它不仅使酒店获得回报,还可以通过向顾客提供优质服务,使他们成为酒店的“回头客”,成为酒店树立形象的“免

费宣传员”。

三、对员工授权的实施技巧

企业不断提出——管理要实现以人为本,要让员工感到“我很重要”,所以授予员工一定的权力势在必行。授权是酒店提升服务质量的有效方法,管理者在授权时也应该关注实施技巧,否则可能会事与愿违,得不偿失。

1.充分信任是实施授权的前提。俗语说:“疑人莫用、用人莫疑”,信任是对授权员工最大的尊重,是对他们的智慧和创造力的肯定,能唤起员工的责任感和自豪感。信任员工,意味着充分授权,意味着管理者相信员工的判断力和处理问题的能力。所以授权以后不能对下属的工作指手画脚,让下属无所适从;更不能横加干涉,使下属失去工作的信心。

2.承担责任是实施授权的约束。授权能够充分发挥员工的主观能动性,在第一时间用他们认为最有效的方式处理问题。但是管理者授权时应该遵循权利与责任对等的原则,对于盲目满足客人要求或影响酒店声誉的现象,谁的决断谁来承担责任。

3.良好培训是实施授权的基础。酒店服务具有即时性的特点,服务员是酒店形象的代表,他们素质的高低决定服务质量的好坏。如果服务员没有接受过任何培训和指导,那么当服务出现差错时,他们就会缺乏信心,不知如何应对,即使拥有一定的权利,也可能不知所措,不能及时有效地处理问题。因此需要对服务一线的员工进行服务意识、服务技能、服务知识的综合培训,提高整体水平。

4.公平报酬是实施授权的保障。酒店员工都希望他们的辛勤工作能够得到认可,他们为酒店创造满意顾客、丰厚利润的同时,酒店也能给予他们回报,与酒店利益共享。因此,在酒店内部建立与工作绩效密切相连的报酬体系,既是对服务员能力的肯定,也是对他们工作的激励。例如,北京陶然花园酒店充分授权,工资待遇和服务质量的优劣、客人表扬信的多少直接挂钩,获得良好的效果。

5.有效控制是实施授权的范围。授权的目的是使员工有一定的自主权,更好地提供优质服务,如果只进行授权不加控制或者授权“过度”,则会导致权力的失控和混乱。所以必须明确授权的范围,还必须有相应合理的目标考核控制体系,做到“收”、“授”自如。

综上所述,授权是对员工的尊重,是把员工从繁冗制度中解放出来,让他们寻找解决问题的方法,并对自己的决定和行为负责;适当授权能唤起员工的工作责任感、创造性和对顾客的真切关怀;合理授权已经成为酒店保持竞争优势的有效举措,成为酒店提高服务质量的妙方。

第二篇:酒店提高服务质量的意义及实施技巧

酒店提高服务质量的意义及实施技巧 酒店是一个特殊的行业,它所提供的产品就是服务。在现代市场经济条件和行业激烈竞争的环境中,谁能始终提供优质服务,谁就能兴旺发达;反之必然被淘汰出局。因此,经营管理和优质服务是现代酒店生存和发展的两大车轮。酒店员工要提供优质服务,提高服务质量,就必须具有强烈的服务意识,丰富的专业知识,还要有处理问题的灵活性和一定的权力作保障。

一、酒店员工服务现状分析

酒店经营中一再提到“服务质量是企业的生命”,服务意识教育深入到每一位领导和员工,成为他们对客服务的前提。然而在实际工作中服务员经常会面对这样的情况:餐厅客人点了许多菜品,希望赠送一份蘸酱菜,服务员却无能为力;酒店规定退房结账时间是在中午12点以前,但某位客人的火车晚两个小时再离店最合适,前台接待人员却爱莫能助;酒吧出现质量问题,客人感到非常不满,要求立即进行赔偿和补救,吧员却只能回答:“不行,这不符合我们的规定”或“我得和我的主管商量一下”,甚至会听到:“我希望能为您做点什么,但是现在我什么也做不了......”。可以设想,遇到如此尴尬的情景,客人不悦之情是显而易见的,再成为“回头客”已不大可能。但是如果能授权服务员打破规章制度,自发和灵活地处理一些问题,结果很可能会令客人感到满意。

二、给员工授权对于提高服务质量的意义

授权是指把权力委托给人或机构代为执行。在酒店中对员工的授权不仅仅是授予其权力,而是管理者在将必要的权力、信息、知识和报酬赋予员工的同时,让他们更能主动地、创新地工作,充分发挥他们的智慧和潜能。

1.授权可以提高服务效率。酒店对员工授权是一项有效的管理措施。授权可以提高员工工作灵活性,使他们根据服务需要调整自己的行为,按着自己认为最好的方式行使权力,在第一时间纠正服务差错,在每一个服务的关键时刻,迅速与客人沟通,并采取补救性服务或进行升值服务,从而获得客人的理解和满意。

2.授权可以改善员工对工作的认识。授权可以反映一种心理上的态度,可以增强员工的工作控制感。酒店严格的规章制度会使员工缺少发言权和地,而授权可以让他们拥有发言权,使他们感到自己是工作的“主人”,感到工作非常有意义。

3.授权可以增加员工对待顾客的热情。众所周知,顾客对酒店服务质量是否满意,在很大程度上是由员工的礼貌、热情和积极的态度决定的。顾客希望酒店的员工对他们的需求表示关心,而被授权的员工得到管理者良好的培训、有效的监督和公平的报酬等,他们会对顾客的需求做出更积极的反映。所以说“有快乐的员工,才会有快乐的顾客”。

4.授权可以发扬民主、集思广益。授权意味着鼓励员工发挥主动性和想象力,增强责任感。服务员最清楚自己的心理和服务中的弊端,通过授权使他们更能针对工作中的问题,提出自己的想法、集思广益来改善和提高酒店服务质量。

5.授权可以使酒店获得更好的口碑。对酒店员工授权是一种双赢的理念,它不仅使酒店获得回报,还可以通过向顾客提供优质服务,使他们成为酒店的“回头客”,成为酒店树立形象的“免费宣传员”。

三、对员工授权的实施技巧

企业不断提出——管理要实现以人为本,要让员工感到“我很重要”,所以授予员工一定的权力势在必行。授权是酒店提升服务质量的有效方法,管理者在授权时也应该关注实施技巧,否则可能会事与愿违,得不偿失。

1.充分信任是实施授权的前提。俗语说:“疑人莫用、用人莫疑”,信任是对授权员工最大的尊重,是对他们的智慧和创造力的肯定,能唤起员工的责任感和自豪感。信任员工,意味着充分授权,意味着管理者相信员工的判断力和处理问题的能力。所以授权以后不能对下属的工作指手画脚,让下属无所适从;更不能横加干涉,使下属失去工作的信心。

2.承担责任是实施授权的约束。授权能够充分发挥员工的主观能动性,在第一时间用他们认为最有效的方式处理问题。但是管理者授权时应该遵循权利与责任对等的原则,对于盲目满足客人要求或影响酒店声誉的现象,谁的决断谁来承担责任。

3.良好培训是实施授权的基础。酒店服务具有即时性的特点,服务员是酒店形象的代表,他们素质的高低决定服务质量的好坏。如果服务员没有接受过任何培训和指导,那么当服务出现差错时,他们就会缺乏信心,不知如何应对,即使拥有一定的权利,也可能不知所措,不能及时有效地处理问题。因此需要对服务一线的员工进行服务意识、服务技能、服务知识的综合培训,提高整体水平。

4.公平报酬是实施授权的保障。酒店员工都希望他们的辛勤工作能够得到认可,他们为酒店创造满意顾客、丰厚利润的同时,酒店也能给予他们回报,与酒店利益共享。因此,在酒店内部建立与工作绩效密切相连的报酬体系,既是对服务员能力的肯定,也是对他们工作的激励。例如,北京陶然花园酒店充分授权,工资待遇和服务质量的优劣、客人表扬信的多少直接挂钩,获得良好的效果。

5.有效控制是实施授权的范围。授权的目的是使员工有一定的自主权,更好地提供优质服务,如果只进行授权不加控制或者授权“过度”,则会导致权力的失控和混乱。所以必须明确授权的范围,还必须有相应合理的目标考核控制体系,做到“收”、“授”自如。

综上所述,授权是对员工的尊重,是把员工从繁冗制度中解放出来,让他们寻找解决问题的方法,并对自己的决定和行为负责;适当授权能唤起员工的工作责任感、创造性和对顾客的真切关怀;合理授权已经成为酒店保持竞争优势的有效举措,成为酒店提高服务质量的妙方。

第三篇:如何提高服务质量

如何提高服务质量

我们供电企业是国民经济的基础产业,近年来,在电力休制改革深入实施,电力市场体系逐步建立的新形势下,国家电网公司“以人为本、忠诚企业、奉献社会”的企业文化和“真诚服务、共谋发展”的服务理念,对构建和推行特色的“服务文化”起到了引领作用。优质服务工作,是供电企业参与市场竞争实现生存和发展的一块法宝,也是实现政府和群众双满意的一块基石,只有牢牢把握住优质服务的命脉,才能使供电企业在市场竞争的浪潮中永远立于不败之地。

大力宣传是树立服务形象的必要形式

广泛借助电视、广播、报纸和网站向社会发布电力供应和营销服务的最新消息,建立电力供、求双方良好互动的新机制,积极建立电力供应新闻发布制度,及时披露电力运行状况,公开调度信息,确保“公平、公开、公正”的电力调度。需要停电时,应通过各种渠道各种方式做好宣传与解释,真正做到“缺电不缺服务,限电不限真情”。把营业窗口作为服务和宣传的前沿阵地,开展灵活多样的诸如业务演示、知识讲座、访谈系列电视专场晚会、客户恳谈会等服务活动,把各项业务以人们喜闻乐见、生动活泼的形式表现出来,并努力为大电力客户提供全方位、全过程的“优质、优先、优惠”的服务。有针对性的举办形式多样的宣传活动。主动向社会宣传公司的战略定位、战略目标和公司文化理念,树立“为客户创造价值,让客户满意;为社会创造效益,让政府放心”的电力营销理念,进一步树立良好的企业服务形象。

开展形式多样的活动,巩固服务成果,营造良好氛围

始终坚持“把方便送给客户,把麻烦留给自己”的服务宗旨,坚持履行供电承诺,落实各项措施,进一步提高供电可*率。大力提倡并逐步推广带电作业,增加深夜检修,完善设备维护,逐步减少因供电设备检修和事故对客户的停电次数和停电时间。

通过形式多样的技术比武、岗位练兵等活动,为员工搭建交流和学习的平台,激发潜质,可以开展 “优质服务专题辩论赛”总结好的经验和做法,可以举办“供电员工文明服务行为规范演示大赛”,重点围绕《供电营业员工文明服务行为规范》中对供电营业员工提出的基础行为规范、外在形象规范、一般行为规范和具体行为规范等各个方面,通过演讲比赛、知识竞赛、礼仪行为演示、现场模拟等多种表现方式,进一步展示电力企业员工的良好技能和高尚形象,不断推进企业员工道德建设,提高标准化、规范化服务水平。通过这些形式,使优质服务这项活动不断巩固成果,延伸范围,增加内涵,扩大影响,加大营业窗口规范化服务建设力度,强化对窗口单位的监督管理,打造示范窗口和样板窗口,要按照《城市供电营业规范化服务标准》和《农村供电营业规范化服务标准》的要求,对一些不符合要求的营业窗口进行整治和改造。

广泛利用媒体进行宣传,可以在“优质服务”客户服务中心、营业大厅放置宣传单,广泛征求客户对活动以及服务的意见和建议,并按规定对客户进行回访,对回访满意率进行记录和分析,坚持“客户走访制度”,倾听客户的意见,介绍供用电形势,宣传需求侧管理理

念,做到企业与客户的沟通与理解。各供电局还可以根据自己的特点,上门为客户开展“设备义诊”、“现场报装”、“流动营业厅”服务、零距离服务等特色服务。

实践证明,服务是企业发展的立足之本。在卖方市场转为买方市场的今天,电力企业与其它行业一样,也必须按客观规律办事,摒弃以往计划经济体制下的“以我为主、与我方便”的官商作风,服务理念要更新、服务文化要丰富、服务质量要加强、服务举措要全面、服务方式要灵活、服务手段要多样、服务管理要到位,在规范中完善服务、提高质量;在服务中开拓市场、寻求发展,赢得广大客户的真诚信赖。

郭顺东

2010年10月20日

第四篇:提高快递行业服务质量的意义及对策研究

提高快递行业服务质量的意义及对策研究

一、我国民营快递企业面临的形势

(一)外部经营环境

快递是目前我国发展最快的业务之一,在保持高速增长的同时呈现出以下特点:第一,整体发展势头良好。近几年来,快递行业保持了年均20%以上的增长速度,即使在受国际金融危机的严重影响下,08年全年快递业务量平均增长达到了22.7%,业务收入平均增长也达到了18.6%。第二,在业务量和业务收入上东部地区占主体,中西部地区发展速度超过东部,09年上半年东部地区快递业务收入和业务量比重分别为80.8%和79.7%。东部在总量上占有优势,发展速度却落后于中西部,以业务收入为例,东部地区同比增长为9.2%,而中、西部分别为15.4%和14.7%。第三,异地快递业务高速增长,主导地位进一步加强。09年上半年异地快递业务量和业务收入同比增长分别为30.4%和29.4%,市场份额扩大为70.6%和56.3%。第四,行业整体服务质量提升,新需求不断涌现。09年上半年快递服务公众满意度比08年提升1.8分,70%快递企业的分支机构的服务有望达标。同时制造业和电子商务的快速发展提高了对快递服务的种类、速度和质量的要求。

(二)企业竞争对手

目前我国的外资、国有、民营三类快递企业的市场占有率分别为18%、55%和27%。民营快递企业在资金和技术等限制下面临着来自国有和外资企业的竞争。其中国外快递巨头在资金、管理等方面占有重要优势,国有快递企业则在网络、服务种类等方面上更胜一筹。

1.国外快递巨头。从中国加入世贸组织后,国际快递四大巨头:中外运敦豪(DHL)、联邦快递(FEDEX)、联邦包裹(UPS)和荷兰天地快运(TNT)纷纷抢占中国快递市场。一般来说,外资快递企业先与国内快递企业通过“互为代理”方式进入中国市场,通过中外合资得以发展,而目前外资快递企业越来越倾向以独资方式运营。国外快递巨头依靠管理、技术、资金等优势,通过结合货物流、信息流和资金流,不断开发仓储、运输、配送、物流加工、物流信息管理等综合供应链解决方案,提供专业化、多样化的服务。如:DHL提供发票生成和进口到付等服务;UPS每年发布《亚洲商务监察》关注中国大陆中小企业发展;TNT则与汽车、电子、快速消费品及生物制药等行业进行密切合作,提供独特的快递服务。国外快递巨头不仅关注快递业务量和营业收入的增长,还积极投入社会公益事业,承担起企业的社会责任。如:UPS助力北京2008年残奥会,TNT“终结饥饿—行走天地间”中国站活动等,极大地提高了企业的知名度和品牌影响力。2.国有快递企业。国有快递企业脱胎于旧的邮政体制中,凭借原来发展的积累,已经建成了覆盖全国的营业网点,网络覆盖率已成为国有快递企业最主要的优势。从市场份额上看,目前国有快递企业占有我国国内异地快递市场约65%、总快递市场55%的市场份额。国有快递企业结合本土特征推出多样化和专业化的服务策略,以中国邮政集团EMS为例,下属就有国内特快专递、同城特快专递、“e-EMS”业务等七个服务种类。国有快递企业还通过积极的市场营销策略,加强了企业文化建设等强化品牌的知名度。

二、我国民营快递企业的比较优势和劣势

(一)民营快递企业的比较优势

1.价格低廉。价格低廉作为我国民营快递企业的最大特点,一直以来也是民营快递企业最吸引顾客的优点之一。由于前期投资成本较低和员工文化层次不高,招聘和培训投入较少,固定成本折旧和可变成本均较低。虽然09年下半年由于国际原油价格和人力资本价格提高,民营快递企业主营的同城快递价格有所提升,但与国有快递和外资快递在资费上仍有较大优势。以同城快递为例,部分城市民营的同城快递为6元或8元一票,而国有快递企业和国外四大快递巨头一般均价为20元。

2.管理、服务方式灵活。国内大部分民营快递企业以民营企业家族管理模式进行管理。管理方式灵活不僵硬,应对市场的突发事件能及时作出反应,如邮件丢失或交通事故等,管理效率较高。由于国外快递巨头网点建设不全和国有快递企业自身体制的原因,难以提供覆盖面广的专业化、个性化的特色服务。民营快递企业通过灵活的组织形式、多种交通工具结合,如:在各居民小区设立服务点、摩托车或电动自行车相结合提供精确的门到门、户到户的邮件投递和运输服务。同时灵活的组织形式也能克服快递业普遍存在的“快递快在中间,慢在两头”的尴尬处境。

3.建设和运营成本较低。快递企业初始投入少,门槛较低,按照新《邮政法》,注册资金为同城快递50万、异地快递100万元。在后期建设中,民营快递企业网点建设可以本着节约、实用的原则,综合运用多种运输工具的建设方针,而这些都是国外快递巨头和国有快递企业所不具备的。如:国有快递企业平均建设一个营业网点需十几万元,而国外快递巨头为了满足规模经济的要求平均建设一个营业网点需几十万元,有的甚至达到了一百多万元。在后期运营过程中,民营快递企业在人员的招聘和培训上也可以节约大量的资金,这对于人力资源成本每年以5%至10%幅度增长的今天无疑是个巨大的优势。

(二)民营快递企业的比较劣势

1.资金不足、规模小、行业集中度低。由于民营快递企业由私人经营,一般资金不足,规模较小。目前在我国邮政部门登记备案的民营快递企业有5000余家,除北京宅急送、上海申通、深圳顺丰和天津大田等少数几个实力较强的民营快递企业外,剩下的均为小本经营,规模较小。且我国民营快递企业过于分散,不能发挥企业集群的比较优势。2.网络覆盖率低、网络资源配置有待整合。我国民营快递企业主要分布在东部地区形成的以沿海大城市群为中心的环渤海、长江三角洲和珠江三角洲一带区域,二级城市和西部地区发展水平则明显落后。同时这些地区也是国外快递巨头和国有快递企业重点发展区域,民营快递企业只能在夹缝中求生存。我国民营快递企业之间的运营网络资源不能实现优化配置,导致重复的建设或区域内交通基础设施网络未能有效连接,影响了快递服务时限和质量的提高。

3.管理水平和技术水平较低。民营快递企业大多采用家族管理模式,缺乏现代的管理技术,管理水平较低。由于我国民营快递企业投入资金不足,技术水平明显落后于自己的竞争对手,快递系统之间兼容性、协调性较差。主要问题表现在:第一,机械化、自动化程度不高,多数民营快递企业技术装备和设备落后,仍然以劳动密集型方式运营。第二,信息化水平滞后,各快递系统之间兼容性、协调性较差,缺乏统一的快递物流信息平台,系统的可视化水平较低,严重制约了我国民营快递企业运行效率和服务质量的提高。

4.员工文化水平不高,缺乏高端管理人员。现阶段我国民营快递企业主要以粗放型为主,从业人员流动性大,员工文化水平层次较低,其中30%为下岗工人,50%为进城农民工。一方面由于我国高等院校缺乏相应的“快递管理”专业,导致我国快递物流人才供给和需求失衡。另一方面,我国民营快递企业人才培养机制不完善,更是没有高素质专业人才来胜任快递管理工作。缺乏高素质人才已成为阻碍我国民营快递行业由劳动密集型向技术密集型转变的关键因素。

三、我国民营快递企业的发展对策

(一)发展供应链金融技术,解决自身技术、资金方面问题

供应链金融是银行将核心企业和上下游企业联系在一起提供灵活运用的金融产品和服务的一种融资模式。“供应链金融”最大的特点就是在供应链中寻找出一个大的核心企业,以核心企业为出发点,为供应链提供金融支持。民营快递企业可以通过与核心企业建立合作协同关系,发展自己独特的运营模式,解决自身技术和资金方面的不足,实现和核心企业互动发展。其中较为典型的就是荷兰天地快运(TNT)公司,通过与汽车供应商、制造商和经销商的合作,提供汽车采购、制造、分销和营销一条龙服务,实现了自身成长。积极发展供应链金融技术,我国民营快递企业可以通过为核心企业提供高效、独特物流服务,一方面利用银行提供的资金,另一方面利用核心企业提供的技术,实现与核心企业共同发展。

(二)扩大企业规模、加强企业之间的合作,积极开拓新兴市场

我国民营快递企业主体规模较小,分布散乱,竞争力薄弱,过度和恶性竞争比较突出。新《邮政法》和《国内快递服务标准》等相继出台将促进国内快递行业有序、健康地发展。目前,我国民营快递企业主要分布在沿海城市和中心城市,主营同城快递业务。这些地区经过十几年的发展,快递市场已趋于饱和,过度和恶性竞争使得同城快递已经发展为薄利行业。09年上半年同城快递业务量和业务收入与去年同期相比分别下降2.8 %和0.5%,同比之下,国内异地快递则提高了4.4%和4.3%。在激烈的市场竞争下,我国民营快递企业应果断跳出泥淖,发展异地快递业务和二级城市、西部地区的同城快递业务。一方面,这些地区市场还处于增长期,快递需求量大;另一方面,异地快递业务和中西部地区快递业务平均单价较高,利润空间较大。

(三)发展电子商务,促进民营快递企业的信息化发展

近年来,电子商务作为一种新的商务模式,在减少流通环节、降低交易成本方面作用日益突出,同时也为快递行业带来了巨大的市场空间。据了解,2008年中国个人间网上购物销售额达到1320亿元,约占社会商品零售额的1%,其中,仅“淘宝网”的日交易规模就达到300万笔,75%的交易商品需要通过实物递送。2008年中国电子商务带动的包裹量超过5亿件,全国快递服务1/3的业务量是由电子商务牵动完成的。“网购”商品快递已经占到部分民营快递企业,如:圆通快递、申通快递、中通快递业务量的25%。为顺应电子商务业务需求,我国民营快递企业应借助电子商务企业的信息技术优势深化互信、合作共赢伙伴关系,加快推进网络建设,加强与电子商务运营商的信息对接,提供包括仓储、理货、代收货款、收件人付费、代客户报关等多种增值服务,不断提高邮件追踪查询能力和企业的服务质量。

(四)全面提高服务质量,提升企业信誉,创立自己的快递品牌

民营快递企业在扩张规模和服务范围的同时,还应提高自己的服务意识,树立诚信服务理念和构建优质服务体系。快递企业应在手续的办理上、货物的运输包装上、售后服务环节上提高效率,重视客户的要求,提高企业的形象;并与商家或买家合作,规范验货程序;妥善解决客户的索赔和投诉等问题。民营快递企业通过优化快递服务产品和延伸快递服务领域,实现快递服务的规范化和差异化,积极自创业务服务品牌,发挥自主品牌效应,打造具有现代服务意识和核心竞争力的品牌快递企业。

(五)建立健全的员工招聘和培养机制

由于快递行业技术含量低,且廉价劳动力市场充足,民营快递企业的从业人员大多数为流动性人口,整体素质不高,提供产品和服务附加值非常低。为此应当提高员工的招聘标准,实施从业人员培训考试,具备相关资格者才能从业。在人力资源成本不断提高的情况下,通过招聘和业务、技能培训建立高水平的人力资源队伍,对降低我国民营快递行业整体的运营成本,促进其由劳动密集型到技术密集型的转变具有战略意义。

综上所述,长期以来我国民营快递企业在国外快递巨头和国有快递企业的夹缝中生存、发展。在新《邮政法》、《邮政法实施细则》等相关标准、发展规划出台的情况下,只有不断地创新发展,提高自己的核心竞争力,才能在未来的竞争中具有良好的竞争力。

第五篇:领队如何提高服务质量

《领队如何提高出境游产品质量》

姓 名:

梁惠

学 号:

08110304059

班 级:

08旅本7班

领队如何提高出境游产品质量

随着我国国民经济的不断提高,对我国的出境旅游业务的需求也在不断的提高,加入世贸组织后出境旅游也成了我国旅游活动的重要组成部分。所以对我们领队的要求也有了提高。作为一个合格的领队,1我们职责是遵守《中国公民出国旅游管理办法》中的相关规定,维护旅游者的合法权益,协同接待设施是旅游接待计划,协助处理旅游行程中的突发事件、纠纷及其他问题,为旅游者提供旅游行程服务,自觉维护国家利益和名族尊严,并提醒旅游者抵制任何有损国家利益和民族尊严的言行。提高出境旅游产品质量不仅是旅行社管理人员的工作重点,作为领队除了最基本的职责外,提高出境旅游产品的质量也是我们领队的工作重点。那领队怎样才能提高出境旅游产品质量呢?

要提高领队个人的素质,什么样的人可以当领队?2《出境旅游领队人员管理办法》第三条,对申请领队证的人员应当符合的条件所做的规定,可以看作是国家旅游行政管理部门对出境旅游领队的从业资格的认定:申请领队证的人员,应符合以下条件:

(一)有完全民事行为能力的中华人民共和国共民;

(二)热爱祖国,遵纪守法;

(三)可切实负起领队责任;

(四)掌握旅游目的地国家或地区的有关情况。我国领队证的3考试程序:

1、国家旅游局下发考试通知和名额;

2、各地旅游局制定实施办法并通知具备出境组团资格的旅行社和相关单位;

3、具备出境组团资格的旅行社组织报名,交将符合报考条件的人员上报各地旅游局;

4、各地旅游局审查报名人员后组织培训学习;

5、考试;

6、根据考试成绩颁发领队证。我国的领队证考取就是筛选人才的手段,领队的学历,以及个人心理,还有道德品质都要符合我国处境领队的要求。提高了我国领队的整体素质,才能谈及提高我国出境旅游产品的质量问题。

作为一个领队做好本职工作,是首要任务,在接到一个出境旅游团时,领队接收计调人员移交的出境旅游团队资料时应认真核对查验。领队要全方位的了解这个团信息、资料。出境旅游团队资料通常包括团队名单表、出入境登记卡、海关申报单、旅游证件、旅游签证/签注、交通票据、接待计划书、联络通讯录等。做好充分的准备。严格按照合同的规定完成旅游接待计划,领队是处境旅游团的 12 来自《领队实务》

来自《出境旅游领队实务》 3 来自互联网 领头人,所以不管是在外还是在内都要给游客一种安全感,让游客觉得在你的带领下一定会有一个愉快的、安全的旅行。接下来就是我们最重要的行前说明会了,在做行前说明会的时候我们要给游客留下美好的第一印象,为以后愉快的旅游生活打良好的基础,在行前说明会上我没的目的就是让每一位游客做好出境游的准备,准备开始愉快的旅行。由于我国经济水平提高,人民的整体消费水平也都提高了,所以出境旅游团里的游客的素质也是不一样的。为了整体的旅游产品质量,我们还要提醒游客到他国旅游时应注意的事项,给他国留下良好的印象,为以后我国人民出境旅游打下夯实的基础。这些都应是我们领队在行前说明会上应该明确说明的。

领队还有一个很重要的任务就是搞好游客关系,在带团时领队是各方面关系的联络人,所以我们要及时做好沟通工作,不经要与当地导游有很好的交流,也要很好的把游客与游客、游客与导游、游客与组团社之间的关系搞好,这样我们才能保证我们旅游产品的质量。让各方面的关系融洽是我们愉快旅游的前提和保证。游客购买的旅行社线路产品,事实上购买的是一次旅行经历。从购买者的角度来想,他当然期望购买的最好的做好事一次美好的旅行经历。要实现并完成这项美好的项目,领队及游客的相互配合和相互支持必不可少。领队和游客之间的相互配合可以让我们的旅游产品的质量更加好。在旅途中难免会遇到一些因交通或者天气所引起的小问题,如果领队处理的好与游客关系融洽,这些不愉快的事也就成了一些美好的小插曲,所以作为一个优秀的领队我们要把握好和游客之间的关系。

领队的实践带团能力要强,仔细认真的工作,是我们取得回头客的重要前提,只有我们的旅游产品质量得到了保证,才能保证得到更多的回头客,让游客觉得下次履行还得和你一起。L领队的服务可以起到比广告更好的招来作用,每一位参加出境旅游的游客均有可能再次参加出境旅游的可能。通常不会有游客参加了一次旅游团知道,会说:“我再也不会出国旅游了!”但情况却恰恰相反,有些游客是吃着碗里的望着锅里的,还没有完成这次旅行就盘算着下次旅行了,而领队有事旅游产品的直接推销人,通过领队直接把更多的消息传递给游客,可以得到十分明显的效果。身处出境旅游的游客们是这类广告信息的热心接受者,大多数人是不会拒绝接受的。所以领队在这里是一个和好的桥梁,所以领队在旅游产品 2 中的作用十分重大。认真仔细的工作可以很好的提高旅游产品的质量,让游客再次参加我们旅行社的旅行。

游览服务讲解工作是领队工作的重要组成部分,有些人可能认为游览讲解是当地导游的事,与我们领队没有太大关系,但是事实却不是这样的,在没有与当地导游见面之前游客来到一个陌生的国家,当地的风土人情和标志性景点建筑是需要领队来介绍的,怎样提高我们的游览讲解呢?这就要我们领队多看书、多积累经验,提前做预习工作,学习掌握目的地国家(地区)的相关知识,了解我们索要游览的城市。这样才能给游客讲解的明白透彻,才能提高我们旅游产品的质量。在与接待社的导游一起旅游时应该督促接待社及其导游员按约定履行旅游合同。在旅游途中,领队应积极协助当地导游,为旅游者提供必要的帮助和服务。

领队是一个好的旅游产品的实践者、检验员和信息反馈员。他为旅行社设计旅游产品提供良好的实践经验,在旅游过程中能亲身体会到旅游产品的不足,为旅行社的线路产品提供合理的建议,领队带团归来以后会反映游客的意见和建议,更可以说是旅游产品满意度的一手资料。从亲身的感受处罚,领队提出的对线路改进的一些合理化意见,更会是促进旅行社的产品成熟并完美的重要因素,有时候领队带回来的信息也许不能说明整体产品的好与坏,但是从一方面我们也得到了有用的信息,可以让旅行社加以改进,完善自我实现超越。这对旅行社只有促进发展的作用,绝对是无害处的。领队也要主动承担推荐旅游线路产品的任务,为旅游者当好参考员,让游客对我们有信赖感,才是真正提高了我们产品的质量。

领队要对各方面知识都需要了解,不说能很深的了解,也要知道个大概,比如在法律上的知识,如何保护有课的切身利益和领队自己的合法权益。还有一些专业的急救知识,在危机的时候,我们领队姚独当一面,成为团队的主心骨。要有很理性的头脑,不能因为环境的变化,或者情况的危机而自乱阵脚。还有历史文化知识,要多世界史有所了解,毕竟我们是带游客出国玩,世界各地我们都要去,所以每个地方的历史我们都要略知一二。还有保险的知识,要了解各种人生意外保险的情况,以免在最重要的时候能用的上。还有我们的语言沟通能力,最基本的世界语言英语,是我们的必备语言。对一些自然灾害,比如:地震、海啸、泥石流等事件的出现我们要第一时间保持头脑的清醒,不能乱了方寸。旅游 3 者在旅游过程出现的特殊情况,如事故伤亡、行程受阻、财物丢失或被抢被盗、疾病救护等,领队应积极作出有效的处理,以维护旅游者的合法权益。关系到游客利益的时候,我们领队要坚决维护游客切身的合法利益,要以游客为重,必要时,向我驻当地使领馆报告,请求帮助。

作为领队也许外人看来真的很风光,可是不花一分钱却游遍了世界各地,领队总是带领一群游客游动走西环游世界,乘坐飞机,下榻豪华酒店,品尝各国美食,可以得到许多普通人无法得到的享受,因而显得较为体面,为人羡慕。而且,与社会许多行业相比,领队是一项收入较高的职业。即使与旅行社的其他岗位相比,领队的收入也是处在较高的水平。除此之外,你还可以实现不花钱游走世界的梦想;再者,领队也可以说是一个旅游团的小“官”,管理一个旅游团同样会体验当领导管人的乐趣。尤其突出的是,领队带不同的团,走不同的路线,去不同的国家,可以使自己很快成熟起来,养成遇事不慌的沉稳心理和掌控局面的、有条不紊的管理才能,特别是可以养成擅长与各形各类,不同职业,不同修养,不同收入的人士打交道的本领。可是谁又知道作为一名合格的领队所要面对的事有多少,也许会受到游客的抱怨,会面对到各方面的诱惑,还有安全上不能得到保证等等这些问题,如交通事故、治安事故、自然灾害等防不胜防。在旅行社的诸项工作岗位中,出境旅游领队的岗位可以说风险最大,遭遇各类天灾人祸的几率最高;而且领队带团时,无论是生病、身体不适等都不能弃团而去。常年在外出差,个人家中日常生活无法得到照料;此外,在出现矛盾时,领队最容易成为游客和旅行社双重责备的对象。游客对导游、游程的不满,火气也很容易转向领队发泄;再者,领队会常常令亲友担心。每有空难、地震、局部战争等天灾人祸发生,领队的家人总会挂念担心。但是领队要有克服一切困难的勇气和能力,要做好面对一切困难的准备,也许家人会在你工作的时候需要你,也许各种压力压得你喘不过气,但是无论怎么样你都不能再带团的时候表露出来你的心情,因为游客是花钱买愉快的,谁也不想自己出来玩,领队却哭丧着脸。这就要求我们要有很强的心理素质,面对一切困难都要觉得那不是困难,都要随时准备好解决困难,让游客有一次愉快的旅行。也只有这样才能保证旅游产品的质量。为游客提供一次优质的服务也就是提高了我们旅游产品的质量了。

其实从根本上讲,旅游产品质量不是领队一个人就能解决的问题,这需要一 4 个整体的很好的配合才能做到的,从设计旅游线路到最终完成这次旅行,其中的每一个参与者都是图稿出境旅游产品质量的关键人,所以提高出境旅游产品质量的关键在于旅游大环境,旅行社安排合理的行程,地接采购性价比高的景点、餐、住宿、用车等等,游客在报名的时候也要自觉抵制一些零负团费的行程,领对在带团时做出优秀的服务,最后又可得到一个满意并且愉快的旅行,这才是整体实现出境旅游产品价值的体现。但是领队服务在这一活动中是最重要也是最直接接触直接消费者的环节,很大程度上我们看到的都是领队在完成这一旅游活动。所以游客对领队的满意度很大程度上已经为我们的产品质量打了分。做一名合格的领队,认真完成工作,做到关心、细心、小心,这样游客一定能体会到我们的无微不至,只有这样才能保证游客有一个满意的愉快的旅程!才能提高我们出境旅游产品的质量。

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