第一篇：会议会务心得体会
会议会务
会议准备：1、2、3、向上级主管部门申请会议，确定会议召开时间、嘉宾。确定酒店、菜色、桌次、房间号。清单
确定嘉宾抵达时间，是否需要接站。一定要再次和人员核实，因为会有改变，而嘉宾还不告之。4、5、6、7、制作横幅、礼品、水果、酒水。
会议指南、议程安排、会议资料，用宣传袋分好、装好。车辆调度，列清单。
准备小纸片、签到簿、笔、接待人员的工作证。会议餐券的制 作。
会议报到：
1、2、与酒店联系，安排欢迎宣传海报、确定有效签单人。安排接待人员在酒店，人员报到时，一定要填写完整的签到簿
信息，安排房号，分发会议资料袋，餐券，到酒店总台缴纳住宿费。
3、用餐时间逐个电话联系报到人员。需要酒水则提前安排好。未
喝完的带回。
4、晚上时间，准备制作签到簿。印刷。会议开始：
1、2、提前会场布置，测试音响、电脑、录音、照相机、媒体的邀请。如果会场安排在酒店，比较省事；如果安排在单位，则需提前打扫会场、布置鲜花、横幅、席子卡、耳麦、矿泉水、茶水、嘉宾的座位、其余人员的位子、主持人。
3、上午开完会，中午要安排人员整理会场。安排午后茶点，如果 需要的话。合影，照片需要在下午时间冲洗好，晚饭用餐时待人最齐时，发放。
4、5、饭桌各桌人员的安排，酒水自备。
统计返程票的预定情况，酒店安排预定的由酒店预定，否则由会务组订票。需要送站的作统计。
会议结束：
1、有安排旅游的话，则安排带队人员、或自行活动，陪同人员带好足够资金准备门票费用。
2、有送站的话，有必要的则安排陪同人员。
第二篇：会议会务英语词汇
会议会务英语词汇
一、常用会议会务词汇：
meeting 会议
conference 会议，代表大会
convention 会议，年会，例会
exposition 博览会，博览会
trade show 行业展览会，博览会
corporate meeting 公司会议
association meeting 社团会议，协会会议
general session 全体大会
workshop 研讨会
forum 论坛
symposium 座谈会
seminar 研究会
panel 座谈小组
debate 辩论会
colloquium 学术讨论会
webcasting 网络会议
annual convention 年会，大会
new product introduction 新产物发布会
teleconferencing 电话会议
plenary session 全会
sessions 各分会
opening welcome reception 欢迎招待会
lecture-formatted meeting演讲式会议
slide presentation 幻灯演示
host country 东道国
in the name of 以……的名义
signing ceremony 签字仪式
meeting facility 会议设施
meeting planner 会议筹谋人
盛大出席 give one’s presence
值此……之际 on the occasion of…
宣布……揭幕 declare…open;declare the commencement of…
致揭幕/闭幕词 deliver/make an opening/closing speech
宣布……闭幕 declare…the conclusion/closing of…
揭晓热情友好的讲话 make a warm and friendly speech
热情洋溢的欢迎词 gracious speech of welcome
承蒙/应……的盛情邀请 at the gracious invitation of… 回顾过去…… look back on /in retrospect of…
瞻望将来 look ahead;look into the future
最后 in conclusion / closing / finally / at last
提议祝酒 propose a toast
符合……的共同利益 accord with/agree with/conform to/meet the common interests of …
远道来访 coming from a distant land
荣幸地答谢您给予咱们的热情招待 have the honor of reciprocating your warm reception
愉快地答谢您热情洋溢的欢迎词 have the pleasure in replying to your gracious speech of welcome
促进咱们彼此之间的理解和友谊 increase/strengthen/promote/expand our mutual understanding and friendship
促进咱们之间的友好合作关系 promote/facilitate/enhance/strengthen/advance our friendly relations of cooperation
现在，我愉快地宣布……大会揭幕。
Now, I have the pleasure to declare… open.我很荣幸地代表神州政府和人平易近向来自……的代表团表示热烈的欢迎。
I have the honor to express this warm welcome on behalf of the Chinese Government and people to the
delegation from…
我谨向各位表示最热烈/热诚的欢迎。
I would like to extend my warmest/cordial welcome to all of you.请允许我向远道而来的贵宾表示热烈的欢迎和亲切的问候。
Allow me to express my warm welcome and gracious greetings to our distinguished guests
coming from afar.我能在此为……主持晚宴而深感愉快。
It is a great pleasure for me to preside at this dinner in honor of…
我向各位表达我个人诚挚的欢迎，并衷心祝愿本次会议富有成果。
I want to extend my personal earnest welcome to all of you and sincerely hope that the
meeting will be rewarding.我祝愿本届年会圆满成功，并祝各位在北京过患上愉快。
I wish this annual conference a complete success and wish all of you a pleasant stay in Beijing.这使大家有很好的机会来拜访老朋友，结识新朋友。
It provides us with /avails me of /gives me an excellent opportunity to meet old friends and make
new ones.咱们在此受到了隆重的欢迎和热情的款待，我再次非常愉快地向咱们的筹委会表示深深的谢意。
It gives me great pleasure to express once again to our host my deep appreciation for the grand
reception and generous hospitality we enjoy here.我很高兴能够再次同你们欢聚一堂。
I am very happy to have this second chance of joyful gathering with you.对于您的友好邀请请接管咱们诚挚的谢意。
Please accept our sincere thanks for your kind invitation.
第三篇：医院会务管理制度,医院会议管理制度
医院会务管理制度
医院会议是安排、布置重要的工作，传递和反馈医院各种信息的主要途径，完善的会务管理制度是各类会议正常召开的基础保障。
一、院长办公室负责承办院长办公会、院周会、行政交班会、全院职工大会以及院长召集的各种主题会议和医院领导委托承办的其它各类会议。
二、党委办公室负责承办党委会、党员大会、支部书记会议。工会负责承办职工代表大会、工会会员代表大会、工会委员会、女职工委员会等。
三、其它业务性会议，如科主任会议、护士长会议、学术委员会等，分别由医务部、护理部、科教部等有关部门承办。
四、承办具有一定社会影响力的大型会议及重要的外事接待活动，由院长办公室负责或配合有关主管部门拟定接待工作，安排会议议程，并将会务接待工作进行分解，分别落实到各职能部门，各部门在接到任务后立即开展相应的工作，共同配合，保证会议的顺利召开。
五、各部门承办会议须提前到院长办会室进行登记，院长办公室根据登记情况制定下周各类会议时间安排表，报院长审定后，于每周末发至全院各科室，各科室根据会议安排按时参加会议，承办会议的部门负责会务工作。
六、院长办公室根据每周会议安排表，提前准备好会议室，包括桌椅摆放、灯光调试、音响设置等，应保证各类会议的正常召开。
七、会议承办部门要拟定好会议议程，在会议前一天呈送会议主持人，并负责通知有关领导和人员参加会议，会前须提前半小时到达会场，按时清点到会人数，及时催请未到者。
八、承办会议的部门负责做好会议记录，会后及时整理会议纪要，并报院长审阅，一般要在会后一日内印发至院领导和相关部门。
九、会场照相、摄像可根据需要由承办部门自行实施，也可进行申请，院长办公室予以支持。有关会议的图片资料应在会议结束后由院长办公室整理，年终交医院档案室。大型会议及重要外事接待活动的媒体宣传与沟通，由党委办公室负责。
十、医院会议室由院长办公室统一管理和安排使用，任何部门未进行登记不得随意使用，当会议较多发生冲突时，由院长办公室做好协调工作。
十一、院长办公室要负责保管会议内所有的财产和设备，未经允许不得擅自外借或私自使用；同时要保持会议室的清洁和卫生，督促保洁人员按时清扫。
第四篇：会议会务服务合同-范本
会议会务服务合同
甲方： 某某个人/企业/单位/团体
乙方： 某某旅行社/会议公司
甲方委托乙方组织安排有关2013 会议（活动），乙方接受委托。为明确双方的权利义务，根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律法规，达成如下协议：
一、基本情况
1、会议（活动）时间：2013年 月 日——2013年 月 日。
2、活动安排：由双方另行商定并由授权代表盖章，作为本协议附件。
3、活动人数： 人（具体人数按照实际人数计算）。
4、活动地点：
二、委托事项
甲方委托乙方组织和安排本次 活动（会议），包括活动的日程安排、与会人员的交通、食宿、接送及甲方要求的其他服务项目，具体内容可由乙方向甲方提供方案，经双方授权代表盖章后作为本协议的附件，双方应严格执行。
三、费用
此次会议单人活动费为人民币 元/人，甲方为本次服务须向乙方支付会议（活动）费合计人民币 元（大写：）。费用明细见行程表。本协议生效后3个工作日内甲方向乙方支付首付款人民币 元，2013年 月 日之前，甲方向乙方支付第二笔款项 元人民币；本委托事项履行完毕后，乙方提交实际费用明细表，甲方在收到费用明细表后五个工作日内将剩余款项划入乙方指定的银行账户。乙方在收到每笔款项后五个工作日内向甲方出具发票。会议（活动）期间，应甲方要求或客观情况变化，在不增加乙方损失的情况下，上述费用因会议（活动）有增加或减少时，应由双方授权代表签字认可，甲乙双方按照实际发生金额结算。如果该项变化要求给乙方造成损失，或者乙方提出该项变化给甲方造成损失，并且该项损失无法挽回时，提出方应当对此损失予以赔偿。
四、乙方的义务
1.按照甲方的要求事先提交本次商务（会议）活动安排方案，并取得甲方授权代表的同意；如甲方在上述方案确定后提出取消或增加等更改服务项目的要求，乙方在条件允许的情况下，应积极配合妥善解决。若该等取消或变更产生实际损失时，则该损失由甲方承担。
2.完成甲方要求及前款方案确定的事项、任务和标准；如乙方提供的服务未达到前款方案要求，乙方应向甲方退还未提供服务部分的费用。
3.为保障参加人员在会议（活动）期间的安全，为参加活动的人员办理人身意外伤害保险事宜。
4.其他法律法规规定或本协议约定的义务。
五、甲方的义务
1.事先明确对活动安排的要求，及时审核乙方提交的安排方案，并为乙方组织安排本次商务会议（活动）提供必要的协助。
2.对参加会议（活动）人员应尽到管理职责。因非乙方原因，参加会议（活动）人员的行为造成乙方或第三方损失时，应当先行履行赔付义务。
3.按照约定支付活动费用。否则，每逾期一天，甲方应向乙方支付迟延支付费用 的违约金，同时应赔偿乙方因此造成的损失。
4.其他法律法规规定或本协议约定的义务。
六、协议的变更
1.本协议签订后，任何一方未经另一方书面同意不得擅自变更协议条款或转让协议项下权利义务，但乙方为履行本协议项下义务需要将部分工作委托第三方完成的不在此限。
2.一方在取得另一方书面同意后变更协议内容的，应当确保另一方的权利不会受到损害；因该变更行为而增加的费用由提出一方承担，造成另一方损害的，应当给予充分补偿。
七、第三方责任
对由于航班延误或取消、第三方侵害等不可归责于乙方的原因导致甲方及其参加会议（活动）人员人身、财产权益受到损害的，乙方不承担责任，但应当积极协助解决甲方与责任方之间的纠纷。前款所述的乙方委托的第三方，不包含负责运输甲方及其参加会议（活动）人员从居住地（或出发地）到会议（活动）地，以及从会议（活动）地返回居住地（或出发地）的航空、铁路、轮船及其长途汽车的承运人，乙方只是代购此项运输的相关运输服务，不产生委托的法律后果。若因提供此项服务的承运人的责任，造成甲方及其参加会议（活动）人员人身、财产损失时，甲方及其参加会议（活动）人员应当依据相关运输票据向责任人及相关保险机构行使赔偿主张，乙方不负任何赔偿义务。
八、补救责任
因一方违约发生损失后，守约方应当积极采取措施配合违约方防止损失扩大，没有及时采取措施致使损失扩大的，就扩大的损失应当自行承担责任，无权要求违约赔偿。
九、免责条款
任何一方当事人因不可抗力不能履行合同的，根据不可抗力的影响，可以部分或者全部免除责任，但应当及时通知对方并在合理期限内提供有关证明。
十、争议解决
因履行本协议所发生的一切争议及与本协议相关的争议，双方应协商解决。协商不成的，提交有管辖权的人民法院通过诉讼解决。
十一、其他约定
1、成团人数为参考人数，具体旅游者人数按照甲方提供的名单人数计算，但甲方最迟不能晚于 2013年月日向乙方提供人员名单。
2、活动费用单价为固定价格，即元人民币/人；暂估总费用为元（具体金额按照实 际人数*固定单价的方法进行核算）。
3、如遇到住宿需要住单人房间，每个住单间者需要补元/人的住宿差价；
甲乙双方可以就本协议的执行签订补充协议或其他形式的文件，该补充协议或其他形式的文件构成本协议不可分割的部分，双方应当履行。补充协议可以由双方授权代表或会议（活动）负责人签署。
本协议自双方加盖公章或合同专用章后生效，之前甲乙双方签署的补充协议或其他形式的文件内容与本协议有冲突的，以本协议为准。
甲方： 乙方：
日期： 年 月 日 日期： 年 月 日
第五篇：会议会务工作规范
会议会务工作规范
一、会前准备
（一）明确会议目的，确定会议内容，拟定会议初步方案。内容包括：
1、会议时间、地点和主题。
2、报到的时间、地点。
3、出席会议人员。
4、会议议程、会议主持人、讲话人、发言人名单。
5、会议文件材料的起草、审批、印发工作的分工。
6、会场的布置和座位（含主席台）安排原则。
7、会务用品的准备。
8、会议记录、会务记录情况反映工作原则。
9、会议经费的解决渠道。
10、新闻报道。
11、后勤保障工作安排。
（二）认真核实本次会务工作的各有关单位，搞好各方面的协调配合。
（三）制发会议通知，会议通知应明确会议时间、地点、主题、参加会议人员范围等有关注意事项。
（四）准备会议文件。
（五）制订会务工作方案并落实。
1、制作会议证件。
2、制作会议横幅。
3、排出会场座位图（含主席台）。
4、排出颁奖顺序（站位图、座位图等）。
5、制作胸花、锦旗、奖牌、证书，订购鲜花。
6、布置会场。
（1）检查横幅是否按要求悬挂、并确保字体规范无误。
（2）布置主席台。确定主席台就座的领导人数，摆放姓名标签牌、话筒布置，会议资料等有关物品。
（3）测试音响、电子显示屏设备。
（4）提前搞好会场内外的清洁卫生，在会场入口摆放好签到桌。
二、会后工作
1、会议结束后，通知清洁人员清理会场，如会场人员遗忘物品，及时招领。
2、整理会议记录，做好会议文件资料的收集归档工作。
3、必要时协调与会人员安排返程。
4、对会务经验进行总结，查找会议工作中的不足之处，发现存在的问题，采取切实有效措施，不断提高会议服务质量。
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