第一篇:有效授权与激励管理--心得-体会
《有效授权与激励管理》的学习心得
桐柏县支行 海一粟
作为一个管理者若不善于授权,事必躬亲,这是管理者的大忌。作为管理者如果把大大小小权力都攥在手里,事无巨细,整天疲于奔命,绝不是一个英明的管理者;一个英明的管理者就是能让下属发挥出才能并代替他去完成他所要的工作,而不是管理者自己亲身亲为。这才是管理的真谛所在。因此作为一个管理者要善于授权,而且要做到真正的授权。
那么作为一个管理者要做到真正的授权,怎样在授权之前摆正自己的心态?通过参加此次的培训,我认识到管理者授权必须做到以下几点:
一、管理者要把自己看成统率,而不是马前卒。管理者同时也是决策者,主要的工作是制定策略,找方法,选择合适的下属去做,就像军队的统率坐镇指挥一样,而不是像士兵一样去冲锋陷阵。不能被琐碎的小事缠身,而是腾出时间去考虑和处理重要的事情。
二、对下属要有信心,不要担心下属犯错,作为管理者不要因为怕下属犯错而不敢授权,害怕惹祸上身,这种做法是不对的。要明白授权是激励下属最好的良策,这会让下属因为你的授权和信任,而全力以赴。当然,作为一优秀的管理者不仅要善于授权,而且要在授权的过程中学会适当的监督和指导,不要让下属偏离方向,从而提高工作效率。
三、做到用人不疑,充分信任下属 信任决定授权的成败。作为管理者一旦选好下属,就应该果断授权,不要点点滴滴地授权,能一次授权就一次完成,要让下属感到有充分信任感。授权之后不要干预,只要下属在职权范围内,就让下属说了算,管理者不能婆婆妈妈,不放心,总是半路上插一杠子,让下属很左右为难,如此长此既往,下属就不可能再去积极主动的做事,因为下属总是担心事情还没做好你又来干预。
四、不要怕自己的下属功高盖主。作为一个优秀管理者要充分发挥和发掘下属的才能,来完成所要完成的工作,而不是害怕下属与自己争名夺利,害怕下属权力做大,不听指挥,而不敢授权,限制使用,这些都一个无能的管理者的表现。作为管理者不但要有统领全局的能力,还要激励下属超越自己的胸怀,做到知人善用,而不是惧怕下属超越自己,替代自己,而不敢授权,限制使用。
当然,作为一名优秀的管理者,除了有效地授权,还需要激励管理。激励管理可以激发员工的工作动机,用各种有效的方法去调动员工的积极性和创造性,使员工努力去完成组织的任务,实现组织的目标。因此,企业实行激励机制的最根本的目的是正确地诱导员工的工作动机,使他们在实现组织目标的同时实现自身的需要,增加其满意度,从而使他们的积极性和创造性继续保持和发扬下去。由此也可以说激励机制运用的好坏在一定程度上是决定企业兴衰的一个重要因素。如何运用好激励机制也就成为各个企业面临的一个十分重要的问题。
一、物质激励要和精神激励相结合
物质激励是指通过物质刺激的手段,鼓励职工工作。它的主要表现形式有正激励,如发放工资、奖金、津贴、福利等;负激励,如罚款等。物质需要是人类的第一需要,是人们从事一切社会活动的基本动因。事实上人类不但有物质上的需要,更有精神方面的需要,美国管理学家皮特就曾指出“重赏会带来副作用,因为高额的奖金会使大家彼此封锁消息,影响工作的正常开展,整个社会的风气就不会正。”因此企业单用物质激励不一定能起作用,必须把物质激励和精神激励结合起来才能真正地调动广大员工的积极性
二、多跑道、多层次激励机制的建立和实施
只激励一条跑道一定会拥挤不堪,一定要激励多条跑道,这样才能使员工真正能安心在最适合他的岗位上工作。要想办法了解员工需要的是什么,分清那些是合理的和不合理的;那些是主要的和次要的;那些是现在可以满足的和是今后努力才能做到的,总之联想的激励的手段是灵活多样的,是根据不同的工作、不同的人,不同的情况制定出不同的制度,而决不能是一种制度从一而终。
三、充分考虑员工的个体差异,实行差别激励的原则 企业要根据不同的类型和特点制定激励制度,而且在制定激励机制时一定要考虑到个体差异:例如女性员工相对而言对报酬更为看重,而男性则更注重企业和自身的发展;在文化方面,有较高学历的人一般更注重自我价值的实现,既包括物质利益方面的,但他们更看重的是精神方面的满足,例如工作环境、工作兴趣、工作条件等,这是因为他们在基本需求能够得到保障的基础上而追求精神层次的满足,而学历相对较低的人则首要注重的是基本需求的满足。因此企业在制定激励机制时一定要考虑到企业的特点和员工的个体差异,这样才能收到最大的激励效力。
管理是科学,更是一门艺术,是运用最科学的手段,更灵活的制度调动人的情感和积极性的艺术,无论什么样的企业要发展都离不开人的创造力和积极性,因此作为企业管理者一定要重视有效授权及对员工的激励,根据实际情况,在有效授权的基础上,综合运用多种激励机制,把激励的手段和目的结合起来,改变思维模式,真正建立起适应企业特色、时代特点和员工需求的开放的激励体系,使企业在激烈的市场竞争中立于不败。
第二篇:有效授权与员工激励培训
第一部分:课程大纲
有效授权与员工激励培训
讲师:冯崑 课程时间:2天 培训地点:客户自定 培训对象:领导者、管理层
培训背景:
要想成为一名优秀的管理者,参透“一手软,一手硬;一手授权,一手控制”的授权之道,是非常重要的。成功的管理源自成功的授权。只有参透授权之道,才能完成授权实施者与工作控制者的角色转换,只有完成这一角色转换,授权才能真正走上合理、有效的运行轨道。电视剧的插曲中有这么一句,该出手时就出手,风风火火闯九州。在经理人授权方面,我则强调:授权管理:该放手时就放手!授权就是复制自己,就是让别人为你工作,是放大自己时间的杠杆,是决定一个领导者能力高低的标志。
十个失败的领导者,九个不懂得激励下属。十个失败的企业,九个忽视激励员工。拒绝失败,请你从激励下属和员工开始!员工激励是企业一个永恒的话题——尤其是企业中的中高层管理人员,不但要掌握激励下属的技巧,而且也要学会自我激励。
课程目标:
1、有效授权技巧
2、提升授权艺术
3、用授权培育“人才”
4、学习正确合理的授权方法;
5、激励员工斗志与团队士气;
6、掌握激励员工士气的实战技巧。
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课程大纲:第一天:有效授权的内容
一、认识授权(互动环节)
技能点1:如何通过授权使管理者从紧张和忙碌中解脱出来 专注·专业·共赢
技能点2:如何通过授权让下属忙碌起来
技能点3:如何通过授权使下属成为独当一面的人才 技能点4:如何通过授权提高组织的凝聚力 技能点5:如何通过授权提高组织的创新能力 技能点6:如何通过授权选拔组织后备领导人才 技能点7:如何评估自己的授权表现
二、理解授权的内涵
1、授权前的准备
2、授权的益处
3、认识你的工作环境
4、转变观念 三、四类授权的方式与作法
1、操控型授权的方式与作法
2、教练型授权的方式与作法
3、顾问型授权的方式与作法
4、协调型授权的方式与作法
四、授权是为了更好的管理
1、真正的管理就是减少管理
2、管理者的角色转变
3、授权是现代管理的重要原则
4、懂授权,才是好领导
5、授权不会危及自己的职权
6、管理的至境就是放权
7、做一个授权的高手
8、不要成为凡事包揽的老妈子
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五、早授权,早受益
1、让别人取代你的工作
2、早授权,早受益
3、授权充分而不过分
4、授权并遗忘的管理法则
5、将能而君不御者胜
6、各担其责,实施分权管理
7、将在外,君命有所不受
六、把权力授给最恰当的人
1、合适的人选是授权的前提
2、谨慎选择被授权人
3、麦当劳的授权之道
4、授权是为了培养管理者
5、从细微处考察授权人选
6、授权要量型而行
7、有效任命的五个步骤
8、用人才不用奴才
9、用比自己更出色的人
10、英雄不问出处
七、既授之,则信之
1、充分授权,大胆任用
2、更精明而不是更辛苦地工作
3、重视下属的权利和力量
4、尊重下属权限,发挥最高水准
5、不怕下属大权在握的司令官
6、引而不发的授权之道
7、离开员工,让他们自行其事
8、用人不疑,松开下属的手脚
八、授权应遵循的原则
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1、如何对授权进行预先控制
2、如何在授权过程中贯彻因事设人原则
3、如何在授权过程中做到授权事项明确
4、如何保持授权适度,防止权力关系混乱
5、如何在授权工作中保持权责平衡
6、如何在授权工作中保持管理宽度适当
7、如何使授受双方及授权对象互相协调
8、如何防止权力被滥用
九、这样授权最有效
1、控制不是为了限制
2、避开授权的误区
3、及时杜绝滥用权力
4、授权是一种艺术
十、授权的过程和管理
1、有效授权计划(1)有效授权的程序(2)有效授权的技巧(3)有效授权的注意事项
2、进行有效授权(1)确定授权目标(2)划清授权范围(3)选择授权对象(4)选择授权方法
3、如何选择授权的对象?
技能点1:如何才能发现更多的人才 技能点2:如何建立选拔人才的标准 技能点3:如何制定人才评估表格 技能点4:如何从内部选拔所需人才 技能点5:如何从外部招揽所需人才
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技能点6:如何对要提拔的领导人才进行授权 技能点7:如何避免授权对象选择的证据
4、正确的授权方式
技能点1:如何进行充分授权 技能点2:如何进行模糊授权 技能点3:如何组织授权会议 技能点4:如何进行正式授权 技能点5:如何进行非正工授权 技能点6:如何写好授权书 技能点7:如何做到“三R”式授权 技能点8:如何通过授权组建项目小组
5、授权的障碍
6、支持受权者工作
7、授权后的监督与控制
8、授权误区的防范
十一、激励下属——如何有效的激励下属?
1、激励下属的原则
2、激励下属的技巧与方法
3、激励下属的手段与策略 第二天:员工激励篇
一、课程导入——
(员工激励案例引入:结合企业实际情况)
二、认识激励原理和理论
1、X、Y、Z理论
2、马斯洛需要层次论模型
3、激励―保健双因素理论
4、公平理论
5、弗鲁姆的期望理论
6、斯金纳的强化理论
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7、激励的实用人性内因模型 案例分析与研讨:史上最牛女秘书
三、员工激励的特点及思维方法
1、员工激励的特点
2、“三位一体”思维方法
3、了解员工需求的具体方法
4、制定有效激励政策的方法
问题讨论:如何找到员工想要的梦想,并帮助其实现梦想?
四、员工激励的原则
1、系统性原则
2、实事求是原则
3、公平公正原则
4、目标结合原则
5、能级适应原则
6、及时适度原则
7、连续性和可变性原则
8、竞争与协作相结合原则
9、因人制宜、按需激励原则
10、物质与精神双管齐下原则
引古论今:毛泽东思想历史演绎和企业管理解读
五、建立企业员工激励系统工程
1、思想激励
2、培训激励
3、行为激励
4、目标激励
5、参与激励
6、薪酬激励
7、绩效激励
8、晋升激励
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9、荣誉激励
10、榜样激励
11、竞争激励
12、文化激励
案例讨论:买土豆的故事 案例分享:三个泥瓦匠的故事
六、员工激励的操作技巧
1、员工气质与激励
2、人才类别与激励
3、引爆员工潜力的实用法则
4、如何处理员工的抱怨?
5、激励员工士气的技巧
七、走出员工激励的误区
1、过高期望的激励
2、马太效应的激励
3、激励=奖励
4、金钱万能论
八、探寻员工需求,实施有效激励
1、成就激励
2、参与激励
3、人性激励
4、竞争激励
5、目标激励
6、榜样激励
7、荣誉激励 九、四大心理类型员工的激励技巧
1、指挥型——实权在手
2、关系型——以情动人
3、知识型——长期效应为主
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4、实干型——目标激励为主
十、怎样激励不同气质类型的员工?
1、怎样激励胆汁质类型的员工?
2、怎样激励多血质类型的员工?
3、怎样激励黏液质类型的员工?
4、怎样激励抑郁质类型的员工?
十一、员工激励方法大全
1、前景式激励
2、关爱式激励
3、竞争式激励
4、尊重式激励
5、工作环境激励
十二、领导激励部属的注意事项
1、要注意给下属描绘“共同的愿景”
2、要注意用“行动”去昭示部下
3、要注意善用“引导而非控制”的方式
4、要注意授权以后的信任
5、要注意“公正”第一的威力
6、要注意对部下进行有效沟通
十三、领导者应如何激励下属?
1、吸引充满活力的员工
2、沟通过度比沟通不良要好
3、定期召开优秀员工激励会议
4、每个人一生都在寻找重要感
5、低效率靠管理,高效率靠激励
6、竞争体制如何使用到激励员工当中 案例实践:教导员工OJT推行实战技法
3、分析员工的价值观,并用他们的价值观来激励他们
十四、领导者应如何进行自我激励?
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1、首先要相信自己是最棒的领导者
2、要有一分钟调整自己情绪的习惯
3、找出伟大梦想而激励自己,不要做大官,要做大事
4、每时每刻要使自己充满对公司的信心及对工作的激情
十五、有效授权与员工激励培训总结
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第二部分:讲师背景介绍
★工商管理硕士;
★太平洋寿险省公司个人业务销售管理部总经理; ★太平洋寿险省公司培训管理部总经理; ★贵州威鹏咨询公司特聘团队文化建设导师; ★重庆典策文化传播公司首席导师; ★海南师范大学职业心态建设特聘导师; ★中国总裁培训网高级讲师; ★国家电网培训中心特聘讲师;
供职太平洋人寿保险公司从事高级管理,历任营销、培训、行政管理等高级职务。具有15年市场营销、高管和培训管理经验。多家国内一流培训机构签约讲师。先后为国家电网、中国烟草、中国人寿、中国银行等数百家企事业单位提供培训、咨询服务,被数十家500强及行业领军企业特聘为常年管理顾问。
冯崑老师潜心于管理干部管理技能提升、职业化、卓越团队塑造与个人素质成长等课程研究。多年来凭借其扎实的理论功底和丰富的实践经验,擅于在司空见惯的现实生活中见微知著,发现并挖掘理论与实践之间的关键接点,在个人稳健成长和企业永续经营领域有着其独到的见解。其悉心研究、编写的课程,充分运用目前国际上最新的职业训练手法,把握独特的观察视角,透过个性化的现场点评,促进学员产生当即行为改善的训练效果,得到学员和企业的一致肯定和高度评价。
主讲课程:
通用管理类 :《中层管理》《卓越执行力》《中高层沟通》《跨部门沟通》《有效沟通》
《目标管理》《时间管理》《细节管理》《高效会议管理》《有效授权与激励》
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《凝聚心灵钢铁团队训练营》等
职业化类 : 《情绪压力管理》《中层经理职业化塑造》《优秀员工职业化塑造》 专注·专业·共赢
《职业化心态及素质提升》《客户服务》《销售礼仪》《商务礼仪》等 销售类:
《保单销售》《门店销售》《专业销售技巧》《巅峰销售》《销售人员心态建设》
授课风格:
〒实战经验丰富、理论与实际结合,内容实战、实用、实效; 〒神采飞扬、声情并茂、激情四射、深入浅出、形式生动、内涵深刻; 〒实战型解答、以真实案例说明实际问题;
〒观点新颖,论述精辟,学术前沿、传道授业、授人以渔;
主要著名客户(摘录)电力行业:国家电网、兴仁供电局、晴隆供电局、贞丰供电局、大方供电局、威宁供电局、绥阳电力、大方电力、贵州普定供电局、湖州供电局、南海电力设计研究院、广西电网公司生产技术部、安吉供电局、、通化供电公司、五莲供电公司、贵州兴仁电力、毕节城郊供电局、印江供电局等
烟草行业:中国烟草、赫章烟草局、贵州安顺烟草专卖局贵州烟草遵义公司、贵州烟草毕节地区公司、贵州烟草黔西南州公司、贵州烟草织金公司、贵州烟草兴仁公司、东营烟草、平顶山烟草、井冈山中烟、广丰卷烟厂、赣州卷烟厂、天津卷烟厂、吴忠卷烟厂、长春卷烟厂、湖南中烟等
金融保险及其他行业:中国人寿、太平洋人寿、中国银行、交通银行、中国移动、中国电信等行业。海南太平洋寿险主管培训班、福建宁德中国人寿主管培训班、太平洋寿险准主管培训班、重庆交通银行。金沙回沙酒业、宇通集团等多家企业。
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第三篇:《领导力执行力授权与激励》学习心得
《领导力与执行力、授权与激励》学习心得
2010年12月17-19日,我公司举办了后备干部第二次集中培训。在这三天里,高级讲师段晓晖先生以举例的形式生动的为我们讲授了《领导力与执行力、授权与激励》。
领导是什么,毛主席讲:是出主意,用干部。邓小平讲:领导就是服务。今天,我们说,卓越的领导人不仅要拥有透视的能力:从表象中寻获原理,从具体中捕获抽象,从危机中洞察转机,从有形中捕获无形,从真知灼见中创造改善方法,而且要能够规划团队的远景目标,明确授权的程度,尊重团队决策,维持团队的高昂士气,持续团队建设、互动沟通,激发团队成员主动的意愿。领导与管理不同,管理是要求部署去达成目标,领导是激发部署主动达成目标;管理是为了把事情作对,领导是带着大家做对的事情。管理与领导的链接就是沟通。发展领导力就是要寻求挑战性的发展机会,积累经验而非经历,享受同他人一起工作,克服艰辛和失败,不断学习,有勇气对抗无益的建议,接收分权式的决策方式,相信每个人都可以提出好的构想,都愿意执行团队建议,视团队为长程的努力
构建高效的执行力,应该是企业管理领域中永恒不变的追求或命题。如何提高企业的执行能力,也是摆在所有企业管理者面前的难题。执行是一套纪律与系统,领导人必须深入参与,将执行深植于企业的策略、目标与文化当中。关于执行力,柳传志说:在对的位置上用对的人,并且是会执行的人;杰克韦尔奇说:公司里不要有太多妨碍执行的官僚文化;麦克戴尔说:每一个阶段,每一个环节都要力求完美,都要一丝不苟地切实执行。我们所讲的执行力就是按质按量地完成自己的工作任务。执行力是执行任务的能力、权力、技术、意愿。企业的执行力是透过执行者实践的,这里的执行者包括个人、团队、部门、组织。管理干部的执行力直接影响部署的执行力,尤其是中层管理干部的执行力直接影响公司存亡,企业必须培养好中层管理干部,加大中层管理干部个人的执行力。提升执行力的秘密武器就是主动性。阿尔伯特·哈伯德说:只要你具备这样一种品质,世界会给你以厚报,既有金钱也有荣誉,那种品质就是主动性。
激励是提高士气,增强执行力的有效手段,它能给与员工成就感、归属感、满足感。激励是对员工需求的满足,激励要配合被奖励者的爱好,配合员工达成的成就,全方位全过程的共同参与,要抓住适当的时机把奖励的理由表达清楚。同时,激励也不只是鼓励,有时严肃及时的批评也是一种激励方式,而有一种特别重要的激励方式就是授权。授权是最大的信任,给下属提供了建功立业的舞台,因而能够极大地调动下属的积极性;有利于培养造就干部;授权以后,领导者才能集中精力议大事、抓协调、管大局。一个好的领导者,不仅需要用人之长、容人之短,还要容人之长,不仅要看到下属的长处,包容其短处,还要在下属在某些方面或整体超过自己的时候能够保持良好的心态,而不应该妒忌、打压。“下君,尽已之能;中君,尽人之力;上君,尽人之智”这句话就一个领导素质的高低作了一个很好的评判标准。
这三天的学习,使我们把心思从繁忙的工作中拉到学习中来,在愉快的环境中不仅学到了知识,更增强了团队意识。我相信,在今后的培训中,我们将会取得更好的学习效果。
第四篇:管理与激励
管理与激励
员工管理三误区
误区一:员工是螺丝钉
过去,我们常听别人说,你是机器里的一颗小螺丝钉。这句话体现着工业时代的特征,但是现在时代已经变了,个人的价值和重要性越来越高,大家不再认为自己是机器里的一颗小螺丝钉了。管理大师彼得·杜拉克(Peter Drucker)说过:“未来的社会将是知识型社会,人不再是一部大机器里面的一颗螺丝钉,生产要素的拥有者不再只是企业经营者,个人凭借拥有的知识,创造知识生产力,本身就是一个重要的生产要素。”
误区二:你去做,我负责
以前领导会对下属说:“你去做,我负责。”听起来这是很负责任的领导对不对?但这是真 正的授权吗?这反而造成不能授权,因为最后是“我负责”,结果你还得常常跑来问“我”。现在应该是“你去做,你负责”,做出来的成就也是你的。
误区三:人是最重要的资产
这是企业界常说的一句话,但是,这种说法并不准确。因为所谓资产-无论土地、厂房、设备、技术等,都是可以用金钱买得到的,忠诚敬业的员工却是花钱买不到的。资产可以交换、交易,而人是不能交易的。一般的资产都会折旧,但是人只要经过良好的培训,不但不会折旧,还会增值,成为企业最可靠、最无法模仿的竞争优势来源。所以,不应把人当成资产,应把人当成企业最重要的伙伴(partner)。
把人当成企业的伙伴(partner),以一种相互合作的态度,与企业员工共同追求企业的成长、分享企业的成就。
人性化的员工管理
*令员工愉悦的谈话:把一名员工叫进你的办公室,仅仅为了对他/她表示感谢,在此期间不要谈论其它的事情。
*便条:在收到的员工写的信上和递交报告的员工的薪水支票或是分红支票上加一张便条,或者直接写在上面,你欣赏他的工作的哪些地方和为什么。
*参与:当员工在完成一件有压力的工作时,去帮助他们。但别去当“老板”,征询员工你怎样才能帮忙,然后按照他们说的方式去帮助他们。
*改变员工工作:用新的、令人兴奋的新项目来回报你最好的员工。如果这做不到,就让他/她目前的工作多样化一点。对于新员工,要给他们机会让他们去表现、去学习、去成长,这是承认他们的一种方式,切记赞美会让他们更加努力。
*以可见的形式表达出来:安排一块地方,放置记录某个重要项目的进展情况的照片、备忘录或是其它什么,而不要等别人来设立这些。要让员工明确,他们可以自由地在布告栏上表达对别人的积极意见,签上自己的名字,并把这作为对公司的特殊贡献。
*让员工自豪吧:无论什么时候,员工们取得重大的成就时,要允许他们吹口哨、摇铃铛以示庆祝。每个部门都可以有自己成功的庆祝仪式,这会让部门里每一个人都感到自豪,也更深地感到同事间的友爱,这是其它方式所无法取代的。
*公布他们的姓名:在你的电子布告栏上承认员工的成绩。想想看,你很小的努力就足以使他们兴奋一整天。而且其他人也读到了你的布告,还会加上他们的赞扬。
高科技企业员工管理与激励(1)
以人才竞争为显著特征的二十一世纪,人力资本是最重要的资本,这在高科技中小企业表现得尤为突出。高科技中小企业的竞争力水平往往取决于其知识型员工的产出质量和数量。因此,管理和激励知识型员工,使得人得其位,位适其人,最终实现人尽其才,才尽其用,是高科技中小企业在激烈的市场竞争中立于不败之地的关键。
知识型员工的创造性
工作具有创造性。知识型员工从事的创造性的工作,不同于体力劳动,也不同于行政性和操作性的白领工作,而是依靠自己的知识禀赋和灵感,应对各种可能发生的情况,推动技术的进步,产品的创新。
工作过程个性化。知识型员工的工作是大脑复杂的思维过程,不受时间和空间的限制,也没有确定的流程和步骤,自治性、自主性强,外人无法窥视和控制。
工作成果难以测量。知识型员工的工作,极大程度上依赖于自身的智力投入,产品无形,难以测量,而且对于一些科技含量高的产品生产,往往是多个知识型员工集体智慧和努力的结晶,难以分割,这给衡量个人绩效带来了困难。
知识型员工的个性特征
真正才华横溢的有用之才,往往又是充满个性而难于驾驭的,概括来说,高科技中小企业知识型员工具有以下几个方面的性格特点:
较强的自主意识。一般人都有独立自主的要求,能力越强,独立自主从事某项活动的意识越强。由于知识型员工拥有企业生产手段意义上的知识,具有某种特殊技能,依仗这种保障,他们往往更倾向于一个自主的工作环境,不仅不愿意受制于物,甚至无法忍受上司的遥控指挥,而更强调工作中的自我引导,对各种可能性做着最大的尝试,不愿俯首听命,任人驾驭。
独立的价值观。与一般员工相比,知识型员工更有一种表现自己的强烈欲望。知识型员工心目中有非常明确的奋斗目标,他们到企业工作,并不仅仅为了挣得工资,而是有着发挥自己专长、成就事业的追求,他们更在意自身价值的实现,并期望得到社会的认可。因此,他们热衷于具有挑战性的工作,把攻克难关看作一种乐趣,一种体现自我价值的方式。
流动意愿强。在高科技中小企业中,企业最有价值的资产是人们的知识、技能和不断创新的能力,而这一资产却存在于知识型员工的头脑之中,是企业无法拥有和控制的。由于大企业在资信、知名度和人力争夺战中的选才攻势等方面皆强于高科技中小企业,因此,出于对自己职业感觉和发展前景的强烈追求,人才流动成为这一行业的普遍现象。
高科技企业员工管理与激励(2)
管理与激励知识型员工的策略
要管理好有用之才,并让其尽心尽力地为企业服务,企业内部顺畅的管理模式和先进的管理思想是关键因素之一。知识型员工的工作特点和个性特征决定了我们不能运用传统的管理方式来对待他们,而应从以下几个方面着手:
营造相互尊重及和谐的工作环境,实行弹性工作制。工作场所中的快乐,是提供优越服务的关键。知识型员工更多地从事思维性工作,僵硬的工作规则对他们没有多大的意义,知识型员工更喜欢工作富有自主性和挑战性,喜欢更具张力的工作安排。因此,组织中的工作设计应注意考
虑体现员工的个人意愿及价值,尽可能为员工创造一个既安全又舒畅的工作环境,在不断扩大工作范围,丰富工作内容,使工作多样化、完整化的同时,逐步实行弹性工作制,加大工作时间的可伸缩性和工作地点的灵活多变,并建立以团队友谊为重的企业风格和企业文化,使员工觉得工作本身就是一种享受。能在工作中大显身手,充分实现自我价值,才能最大限度地发挥员工工作的积极性和创造性。
当然,也应避免过分强调自主带来的负面效应,不能一味地放任自流,而应对知识工作的速度和质量进行控制。
改革管理制度,建立新型的企业人际关系。有人提出,管理的最高境界是“无为而治”,即通过对员工的内在控制来激发其工作热情。长期以来,我国企业对人才的管理,把“控制”看作是管理的基本职能,下属只有听从安排,服从需要。对于知识型员工,单纯依靠严格的管理达不到预期效果,因为即使你采用强制手段,限制了人的流动,但你无法控制其工作程度和工作行为,其产出质量和数量必然受到影响。因此,应抛弃传统刻板的管理方式,突破原有的思维模式和动作方式,使管理方式更为多元化、人性化、柔性化,以激励其主动献身与创新的精神,主要包括:在机构内部建立公平、公开、透明的“赛马”机制,让所有员工在既定的、大家认同的规则面前,公平、公开地竞争,在充分的发展空间内优胜劣汰;其次,要建立健全有利于人际沟通的制度,提倡管理者与员工之间的双向沟通,靠理解和尊重,靠高尚的人格和互动的心灵建立管理者和员工之间的关系,并通过这种心灵沟通和感情认可的方式,使知识型员工在自觉自愿的情况下主动发挥其潜在的积极性与创造性,愿意为之献身--“士为知己者死”。
形成完善的激励机制,激发员工的主动性和创造性在新经济时代,人才的竞争日趋激烈,知识型员工管理的一项重要任务就是要丰富现有的激励手段,实现激励体系的多维化发展,以满足人们随生活质量的提高而出现多种需求的需要,从而激发知识型员工的工作热情和创造力。首先,要提高知识型员工的工资、福利待遇。对高科技中小企业知识型员工来说,薪金是衡量自我价值的尺度,高出市场平均价的薪金,哪怕只有一点点,亦会让员工感到企业对他们的器重。另外,也要提供一份与工作成绩和生产率挂钩的报偿,把员工的贡献收益与企业的发展前景紧紧捆绑在一起,一种可行的方式是风险同担,利益共享,目前已出现的购股权、知识参与分配,就是颇具典型的尝试。
知识产权保护也是与人才激励机制密切相关的重要问题,因此,必须建立起有效的知识产权保护机制,保护知识产权的载体--人对其有控制权、转让权和因其使用而有所获得的收益权,从而保证知识资本投资的高收益,鼓励更多的创新与发明,发挥知识型员工对企业发展、对国民财富增长的巨大作用。
物质利益固然是发挥积极性的基本因素,但精神需求也是一种巨大的推动力,是较物质需求更高层次的需求,可以持久地起作用。因此,在提高知识型员工的综合待遇时,要侧重工作满足感,包括工作的挑战性和趣味性,允许创造性和实现个人满足等内容;成绩的认同,包括同事和上司对其工作成绩的认同等非常经济方面的努力。
为员工提供学习、培训机会,重视员工的个体成长和事业发展无庸讳言,人最关心自己的利益和价值,知识型员工的薪水和生活是有保障的,他们来到组织中的目的,是在争取劳动报酬的同时,寻求一种自我价值的实现,追求高层次的自我超越和自我完善。因此,企业除为员工提供一份与贡献相称的报酬外,还应健全人才培养机制,为知识型员工提供受教育和不断提高自身技能的学习机会,使其具备一种终身就业的能力,同时,要充分了解员工的个人需求和职业发展意愿,为其提供富有挑战性的发展机会,创造开拓发挥的最大空间,包括授权管理和内部提升机制两个方面,即让员工在工作中有发言权和一定的管理决策权,提供适合其要求的上升道路,让知识型员工能够随企业的成长及贡献,获得公平的职位升迁,或是创造新事业的机会,让员工能够清楚地看到自己在组织中的发展前途,使之与组织呈长期合作、荣辱与共的伙伴关系,为企业尽心尽力地贡献自己的力量。
激励的期望理论
另一种被许多人认为很有价值的、阐明怎样激励职工的方法,称为期望理论。提出和阐明这种理论的领导人之一是心理学家维克托.弗罗姆(Victor H.Vroom)。他认为:职工要是相信目标的价值并且可以看到做什么才助于实现这样的目标时,他们就会受到激励去工作以达到企业的目标。在某种意义上,这是马丁.路德(Martin Luther)在几个世纪以前所观察到的,他说“在这个世界上所做的每一件事都是抱着希望而做的”一种现代表述方式。
更详细地说,弗罗姆的理论是:人们从事任何工作的激励将取决于经其努力后取得的成果的价值(不管是正的或负的),乘以经其努力后将在裨上有助于达成目标的信念。换句话说,弗罗姆提出的这点是指:激励乃是个人寄托在一个目标的预期价值与他对实现目标的可性的看法的乘 积。用他自己的术语来说,弗罗姆的理论可表述为:
激励力=效价×期望率
式中的激励力是指一个人受到激励的强度,效价是指这个人对某种成果的偏好程度,而期望率则是指通过特定的活动导致预期成果的概率。当一个对实现某个目标认为是无足轻重时,效价为零;而当他认为目标实现反而对自己不利时,效价是负的。这两种结果当然都不会是激励力。同样,如果期望率为零或负时就不会激励一个去实现目标。促使去做某件事的激励力将依赖于效价和期望率。此外,完成某项活动的动机,也有可能是由实现另外某件事的愿望所决定的。例如,一个人乐意努力工作以取得成果,是为了工资形式的效价。或者一个主管人员愿意为实现公司的营销目标或生产目标而努力工作,可能是为了提升或加薪方面的效价。
特殊的激励技术
在观察了各种激励理论之后,我们可能会问,它们对主管人员有什么重大意义。主管人员能够采用的主要激励技术是哪些?虽然激励是如此复杂并且因人而异,也不存在唯一的最佳答案,但我们还是可以指明一些主要的激励技术。
金钱
当我们在前面讨论胡萝卜和大棒时,金钱作为一种激励因素是永远也不能忽视的。无论采取工资的形式,计件工资(按一定质量水平生产的件数所取得的报酬)或任何其他鼓励性报酬、奖金、优先认股权、公司支付的保险金,或在作出成绩而给予人们的其他东西等形式,金钱总是重要的因素。而且,正如某些作者所指出的那样,金钱往往有比金钱本身更多的价值。它也可能意味着地位或权力。
经济学家和绝大多数主管人员倾向于把金钱放在高于其他激励因素的地位。然而行为科学家则倾向于把金钱放在次要地位。也许这两种看法都不是正确的。但如果要使金钱能够成为和应该成为一种激励因素,则主管人员必须记住下面几件事。
第一,金钱,作为金钱,对那些在扶养一个家庭的人来说要比那些已经“功成名就”的、在金钱的需要方面已不再是那么迫切的人,就要重要得多。金钱是获得最低生活标准的主要手段,虽然这种最低标准随着人们日益富裕而有提高的趋势。例如,一个人过去曾满足于一的小住房一辆廉价汽车,可能现在却要有一所又大又舒服的房子和一辆豪华的轿车才能使他得到同样的满意。即使在这些方面,我们也还不能一概而论。对于某些人来说,金钱总是极端重要的,而对另外一些人可能从来就不那么看重。
第二,在大多数工商业和其他企事业中,金钱实际上是用来作为保持一个组织机构配备足够人员的手段,而并不作为主要的激励因素,这可能是十分正确的,各种种企业在他们的行业和他们的地区范围内使工资和奖金具有竞争性,以便吸引和留住他们的职工。
第三,金钱作为一种激励因素,由于采取了确保一个公司晨各类主管人员的薪金适当类似的做法,往往多少有点减弱。换句说,我们常常十分注意于确保人们在相应的级别上可以得到相同的或大体相同的报酬。这是可以理解的,因为人们通常参照同他们地位相当的人的收入来评价他们的报酬。
第四,如果要使金钱成为一种有效的激励因素,在各种职业上的人们,即使级别相当,但给予他们的薪水和奖金必须能反映出他们个人的工作业绩。也许我们不得不衽可比工资和薪金的办法。但一个管理良好的公司绝不要求对相同的业务在奖金方面加以限制。实际上很明显,除非主管人员的奖金主要是根据个人业绩来发给,否则企业尽管支付了奖金,对他们也不会有很大的激励。要保证金钱作为对完成任务的报酬,而且作为由于完成任务而给人们满意的一种手段是具有意义的一种方法,就是尽可能根据业绩进行报偿。
这也几乎肯定是正确的。金钱只有当预期得到的报酬与目前个人收入相比差距较大时,才能起到激励作用。问题是很多企业增加了工资和薪水,甚至支付了奖金,但没有大到足以激励这些接受者的程度。它们可能免于使人产生不满和不致另外去找工作,但除非它们大到足以使人感觉到有相当大的差距,不然的话,金钱便不会成为一种强有力的激励因素。
参与
作为激励理论和研究的结果而受到强有力支持的一种方法,就是职工参与管理。这一方法日益得到人们的认识和运用,毫无疑问,很少有人参与商讨和自己有关的行为(参与行动)而不受激励的。也不会有人怀疑:在一个工作中心里的大多数人是既知道问题之所在,又知道如何解决问题的办法。因此,让职工恰当地参与管理,既能激励职工,又能为企业的成功获得有价值的知识。
参与也是一种赏识的手段。它能满足归属的需要和受人赞赏的需要。尤其是,它给人以一种成就感。但是鼓励职工参与管理不应该意味着主管人员削弱他们的职守。虽然他们鼓励下属人员参与一些以后能有帮助的事情,并且虽然他们仔细地听取下属的意见,但对那些需要他们来决策的事情,仍然必须由他们自己来决定。最好的下属人员不会以任何方式干预上级,并且几乎没有下属人员会对空洞无味的上级产生尊敬。
透视:金钱的另一边
金钱的魅力和威力能够导致不适当的和非法的行动。伊凡.博斯基(Ivan F.Boesky)曾以知内情的买卖取得巨大的个人收益而受到控告──并罚款一亿美元。这是20世纪20年代以来华尔街的一桩最大的丑闻,曾使公众信赖受到动摇,他们害怕股票买卖可能受操纵。虽然金钱通常用作激励手段,它也能引起人们的贪心,昧起良心而造成不道德和非法的行为。
工作生活的质量
一种最有趣的激励方法是工作生活的质量计划,它是一种职务设计的系统方法,而且在工作丰富化的广阔园地里,很有希望发展。它同社会技术系统的管理方法的基础结合在一起。工作生活的质量不仅是一种很广泛的工作丰富化的方法,而且也是一种内部纪律方面的探究与活动,结合着工业的和组织的心理学和社会学、工业工程、组织理论与发展、激励与领导理论以及工业关系等。虽然工作生活的质量仅在70年代才崭露头角,但现在已有数以百计的安全研究和实践规划,并且主要在美国、英国和斯堪的纳维亚的一些国家成立了许多工作生活的质量中心。
工作生活的质量已经从许多方面受到热烈的支持。主管人员认为它是处理生产停滞的一种很有希望的方法,特别在美国和欧洲是如此。工人和工会代表们也认为它是改善工作条件和提高生活率的一种手段,并且是确定较高工资的一种恰当方法。工作生活的质量对政府机关也有吸引力,认为它可以作为提高生产率和降低通货膨胀的一种手段,并作为达到工业民主和使劳资争端减至最少程度的一种方法。
无疑,工作生活的质量,可能具有如此重要的收益,所以传播得很快,尤其在我们一些较大的公司里是如此。采用工作生活质量计划的先驱,如通用汽车公司、普罗克特-甘布尔公司、美国铝业和美国电话电报公司等都是这样一些管理良好的公司,也就不足为奇了。
制订员工激励措施的原则
激励措施有很大的风险性,在制定和实施激励时,一定要谨慎。下面是一些关于激励的原则,注意这些原则,能提高激励的效果。
原则之一:激励要因人而异
由于不同员工的需求不同,相同的激励措施起到的激励效果也不尽相同。即便是同一位员工,在不同的时间或环境下,也会有不同的需求。由于激励取决于内因,是员工的主观感受,所以,激励要因人而异。
在制定和实施激励措施时,首先要调查清楚每个员工真正需要的是什么。将这些需要整理、归类,然后再制定相应的激励措施。
原则之二:奖惩适度
奖励和惩罚会直接影响激励效果。奖励过重会使员工产生骄傲和满足的情绪,失去进一步提高自己的欲望;奖励过轻会起不到激励效果,或者让员工产生不被重视的感觉。惩罚过重会让员工感到不公,或者失去对公司的认同,甚至产生怠工或 破坏的情绪;惩罚过轻会让员工轻视错误的严重性,从而可能还会犯同样的错误。
原则之三:公平性
公平性是员工管理中一个很重要的原则,任何不公的待遇都会影响员工的工作效率和工作情绪,影响激励效果。取得同等成绩的员工,一定要获得同等层次的奖励;同理,犯同等错误的员工,也应受到同等层次的处罚。如果做不到这一点,管理者宁可不奖励或者不处罚。
管理者在处理员工问题时,一定要有一种公平的心态,不应有任何的偏见和喜好,不能有任何不公的言语和行为。
原则之四:奖励正确的事情
管理学家米切尔·拉伯夫经过多年的研究,发现一些管理者常常在奖励不合理的工作行为。他根据这些常犯的错误,归结出应奖励和避免奖励的十个方面的工作行为:
(1)奖励彻底解决问题,而不是只图眼前利益的行动;
(2)奖励承担风险而不是回避风险的行为;
(3)奖励善用创造力而不是愚蠢的盲从行为;
(4)奖励果断的行动而不是光说不练的行为;
(5)奖励多动脑筋而不是奖励一味苦干;
(6)奖励使事情简化而不是使事情不必要地复杂化;
(7)奖励沉默而有效率的人,而不是喋喋不休者;
(8)奖励有质量的工作,而不是匆忙草率的工作;
(9)奖励忠诚者而不是跳槽者;
(10)奖励团结合作而不是互相对抗。
摩托罗拉如何搞内部激励
*提供福利待遇
公司在每年的薪资福利调整前,都对市场价格因素及相关的、有代表性企业的薪资福利状况进行比较调查,以便使公司在制订薪酬福利时,与其它企业相比能保持优势和具有竞争力。摩托罗拉员工享受政府规定的医疗、养老、失业等保障。在中国,为员工提供免费午餐、班车,并成为向员工提供住房的外资企业之一。
*建立公正评估
摩托罗拉制定薪资报酬时遵循“论功行赏”原则,员工有机会通过不断提高业绩水平及对公司的贡献而获得加薪。摩托罗拉业绩报告表(Scorecard)参照美国国家质量标准制定。员工根据报告表制定自己的目标。个人评估一个月一次,部门评估一年一次,根据业绩报告表的情况,公司年底决定员工的薪水涨幅及晋升情况。评估在一月份进行,每年选拔干部比较集中的时间是2
-3月份。
*尊重个人人格
在摩托罗拉,人的尊严被定义为:实质性的工作;了解成功的条件;有充分的培训并能胜任工作;在公司有明确的个人前途;及时中肯的反馈;无偏见的工作环境。每个季度员工的直接主管会与其进行单独面谈,就以上6个方面或更广阔的范围进行探讨,谈话中发现的问题将通过正式渠道加以解决。此外,员工享有充分隐私权,员工的机密档案,包括病例、心理咨询记录等都与员工的一般档案分开保存。公司内部能接触到员工所有档案的仅限于“有必要知道”的有关人员。
*实现开放沟通
员工可以通过参加“总经理座谈会”、业绩报告会、“大家庭”报、公司互联网页、“畅所欲言”或“我建议”等形式反映个人问题,进行投诉或提出合理化建议,进行直接沟通。管理层也可以根据存在的问题及时处理员工事务,不断地促进员工关系,创造良好工作氛围。
*提供发展机会
摩托罗拉的经理级别为初级经理、部门经理、区域经理(总监)、副总裁(兼总监或总经理)、资深副总裁。中国公司的经理中,72%是中国员工,比5年前上升了60多个百分点。女经理人数已占到经理总数的23%。
该公司亚太总部还制订了一项新规定,规定女性管理者要达到所有管理者的40%。而且,今后在中层领导招聘中每三个面试者中至少要有一个女性。在现代社会中除极个别的行业外,绝大多数职位男女都可以胜任。在男女员工的使用上,摩托罗拉一视同仁。
在摩托罗拉,技术人员可以搞管理,管理人员也有做技术的,做技术的和做管理的在工资上具有可比性。许多公司看重职业经理人的位置,因为拿钱多。在摩托罗拉,做技术和做管理完全可以拿一样多的工资。
永生难忘的激励
犯错原本是该受罚的,犯了错却仍然得到莫大的激励,您有这样的经验吗?这样的激励让一位训练主管永生难忘,也对他的管理风格产生很大的影响。
犯错原本是该受罚的,但有些高竿的领导者,却懂得在员工犯错的时机进行激励,怎能不让员工愿意为工作全力以赴呢?但真能做到,又能做得恰到好处的人并不太多。
几乎所有的管理者都知道,当员工有卓越表现时给予激励,是使企业及员工个人能持续优异表现的一项重要管理技巧,只是给予激励的技巧及功力因人而异。有些主管非常懂得激励之道,大小成就不吝于犒赏,且懂得不断提高奖励标准,久而久之,员工的潜能不断地被激发,因此表现好的员工愈来愈多,且组织也能不断有突破性的表现。但也有些主管担心,一旦激励多了以后,会养大员工的胃口,因而宁可装酷,也吝于开口夸赞,终致员工士气低落、表现平平,才能平庸者,但求保住饭碗,有能力者则可能另谋高就。面对现代大量的Y或Z型员工,这种主管实属缺乏重要管理技巧的一类,需要再训练。又有些主管甚少激励员工,偶而为之,就能让被激励者毕生难忘。到底激励恰不恰当,有没有效,实在是因人、因事、因地而异,真可谓是一门大学问。
什么样的激励才会让你一生难忘?
在我几近十五年的职场生涯里,曾接受过的大小激励不下千件,有的是实质的鼓励,譬如:升迁、加薪、奖金、特别休假、礼物、奖牌、邀请家人同游同宴„„等等,林林总总不胜枚举,更有的是那些数不尽的口头鼓励。我相信每一个激励,无论大小,与我今时今日的成就及所能对组织做出的贡献,都有很大的关联。并且,这些我所经历过的激励,使我觉得给予激励不仅是身为公司一员所必备的管理技巧,更可以说是企业文化的一部份,“只要肯努力,有优异表现,就能成功”的道理,是可以被实践的,决非只是公司的口号而已。至于激励的经验,除了办公室摆着的那些制作精美的奖牌,偶能唤起我被激励的回忆之外,大多数的都已记忆模糊了。唯有一次,我想是我这辈子忘不了的。
犯错原本是该受罚的,但这一回的错误却使我得到莫大的激励。
事情发生于约莫十余年前,我因为刚刚接任某一营业单位的主管,正想好好有所作为。恰巧当时有一厂家代表至营业处询问是否有合办促销活动的可能,也许是因为当时的我年纪轻且经验不足,一时未察,竟对毫不熟识的厂家代表畅谈多种可能的合作点子。此次会面后,我立即与公司行销部门联系,希望能透过专业支持与该厂家继续商谈细节及合作约定。但接下来的两个星期,对方都未再出现,我心想,合作计划大概泡汤了。
铸下大错使公司蒙受损失
万万没想到,两个星期后,对方却在公共场所散发活动传单,传单上不但使用我们公司的注册商标,更注明了凭活动卡可至我们公司的营业单位兑换赠品(当初曾谈起的其中一个可能合作构想)。我真是傻住了,未经确定也还没签约,怎么他就自己办起合作活动来了?当时发出的传单及活动卡已有数千份之多,眼见事态严重,不知如何收拾,只好赶紧回报给当时总公司的营业总处最高主管。
他是个高大壮硕极具威严的上司,平时说话简洁,也不常有笑脸,总之,不是很容易亲近的主管类型。加上以我这样好胜的个性,要在这种情况下面对他,真是让我难受极了。不过,自己的工作职责,总是要面对的,于是只好硬着头皮报告事情始末。该主管问了我几个问题,便很快的联络律师,发出存证信函,并俐落地交待公关、行销和营业部门处理步骤。除了于各大报纸头版及营业门市登启事声明商标权被擅用外,并指示营业单位继续给持活动卡之顾客赠品兑换,要求供货商紧急派送货源至营业单位,以免不知情的顾客失望而返。
这样大约处理了有一星期,事情才算告一段落。其间该厂商代表因此失去了工作,他大怒之余,不但写信给总公司的营业总处最高主管,要求对我予以重罚,还不时的在我负责的门市附近散发传单,以申诉自己的无辜。当时的我实在难受极了,心想:公司因为此一事件损失不少钱;而且,又使另一位可能也是想为他所服务的公司作出贡献而闯祸的人丢了饭碗,就算老板不炒我鱿鱼,我也作好引咎辞职的准备;而能够亲身经历一位明快果断主管的处事风范,也算值得了。就这样担心的又过了一周。
深受器重,自然愿意赴汤蹈火
某天,接到该主管的约见电话。我想,该来的总归是来了,于是战战兢兢的走进该主管的办公室。不出所料的,他一开口就以他一贯简短又直切重点的语气问我:“你知道因为这次事件公司花了多少钱?”我低头不知如何回答。他接着说:“不算处理过程的人力与时间成本,光是律师费、登报费及发出之赠品的费用,大约五十万元。”天啊!十多年前的五十万元对我来说,虽非天文数字,但也是要缩衣节食好久才能存下来的。当时的我心中除了不安,实在不知道该如何应对。
接下来他说的话是我永远无法忘记的。他说:“相信你在这次经验中学到许多,公司刚支付的五十万元就当做是你的训练费用,因为我认为你绝对值得公司对你做这样的投资。别沮丧,好好加油!别辜负了公司对你的期望,ok?没事了。”当时我硬是忍下了几乎夺眶而出的泪水,直到离开主管的办公室,才冲进洗手间放声大哭。
我这才明白自己是多么幸运,能被如此器重。在因为我的缘故使公司蒙受损失之后,不但被原谅、被教导,更被激励!换成任何人,能不赴汤蹈火,以报知遇之恩吗?这次毕生难忘的经验,也对身为别人主管的我产生很大的影响。除了愿意教导、分享,并鼓励员工勇于尝试之外,我更加注意激励的运用,特别是在员工犯错时,如何能使优秀的员工重拾信心,应该也是透过激励所能达成的另一项极富价值的成果。
让激励成为公司文化的一部分
分享了我的故事之后,您是否也感受到激励的力量?在您的工作生涯中,遇到自己或部属表现优异的机会应该很多,犯错也偶有发生吧!您的激励经验又是如何?无论如何,我相信激励的确是管理的良方,只要有心执行,多加练习,相信在新世纪中的激励高手必定是您。加油!
最后,我想提出我对激励的心得与您分享:给予激励当然需要有良好的技巧,若激励也能是公司文化的一部份,再加上管理者以智能选择恰当时机,对值得激励的人及事进行激励,如此一来,必能对优秀人才的养成及企业永续经营的目标大有助益。
第五篇:保健因素、激励因素与有效激励
保健因素、激励因素与有效激励
姚莹莹
(上海理工大学,上海,200093)
摘 要在人力资源管理中,有效激励对吸引、保留、培养员工起着至关重要的作用,是人力资源管理成败的关键。然而,只有提升员工满意度与凝聚力并能实现组织目标的激励行为才是有效激励,保健因素与激励因素分析了影响员工满意的因素,是有效激励的典范。
关键词有效激励 保健因素 激励因素
1引言
有效激励是指某一组织实施的能够达到预期效果,有效提升员工队伍凝聚力、向心力和整体战斗力的激励行为。美国哈佛大学教授威廉•詹姆士研究发现,在缺乏科学有效激励的情况下,人的潜能只能发挥出20%—30%,而科学有效的激励机制能够让员工把另外 70%—80%的潜能也发挥出来。所以,有效的激励机制才能使员工的潜能在最大程度上发挥出来,从而实现人力资源管理中的激励目的。然而,面对不同的员工、工作性质、环境特点等,影响员工行为的激励方法也不同。只有让员工满意,才能激发其潜能并提升员工凝聚力。赫茨伯格的双因素理论实际上是针对员工满意的目标而言的。所谓保健因素实质上是人们对外部条件的要求;所谓激励因素实质上是人们对工作本身的要求。赫茨伯格的理论关注员工需求,使员工满意,从而实现有效激励。
2双因素理论
双因素理论是美国的行为科学家弗雷德里克·赫茨伯格(Fredrick Herzberg)提出来的。双因素理论认为引起人们工作动机的因素主要有两个:一是保健因素,二是激励因素。保健因素是指造成员工不满的因素。包括公司政策和管理、技术监督、薪水、工作条件以及人际关系等。这些因素涉及工作的消极因素,也与工作的氛围和环境有关。也就是说,对工作和工作本身而言,这些因素是外在的,而激励因素是内在的,或者说是与工作相联系的内在因素。保健因素不能得到满足,则易使员工产生不满情绪、消极怠工,甚至引起罢工等对抗行为;但在保健因素得到一定程度改善以后,无论再如何进行改善的努力往往也很难使员工感到 1
满意,因此也就难以再由此激发员工的工作积极性,所以保健因素的“不满意”的对立面是“没有不满意”。
激励因素是指能造成员工感到满意的因素。包括工作本身、认可、成就和责任,这些因素涉及对工作的积极感情,又和工作本身的内容有关。这些积极感情和个人过去的成就、被人认可及担负过的责任有关,它们的基础在于工作环境中持久的而不是短暂的成就。激励因素的改善而使员工感到满意的结果,能够极大地激发员工工作的热情,提高劳动生产效率;但激励因素即使管理层不给予其满意满足,往往也不会因此使员工感到不满意,所以就激励因素来说:“满意”的对立面应该是“没有满意”。
赫茨伯格的理论认为,满意和不满意并非共存于单一的连续体中,而是截然分开的,这种双重的连续体意味着一个人可以同时感到满意和不满意,它还暗示着工作条件和薪金等保健因素并不能影响人们对工作的满意程度,而只能影响对工作的不满意的程度。
其理论根据是:第一,不是所有的需要得到满足就能激励起人们的积极性,只有那些被称为激励因素的需要得到满足才能调动人们的积极性;第二,不具备保健因素时将引起强烈的不满,但具备时并不一定会调动强烈的积极性;第三,激励因素是以工作为核心的,主要是在职工进行工作时发生的。由此看出,保健因素和激励因素的巧妙使用,可以实现人力资源管理中的有效激励。3保健因素与激励因素的实质区别与联系
保健因素与激励因素的实质区别是“平等因素”与“公平因素”的区别。平等因素是指共同享有的、共同承受的、共同面对的因素;公平因素是与其工作职责目标紧密统一的,必须按工作成就成绩分层次、分等级享有、承受与面对的因素。凡是平等的必然是保健的,因而是必须给予其基本满足,但却是永远难以完全满足的因素;相反,凡是公正的必然是激励的,因而虽然是员工不会主动要求的,但却是最大程度地有激励性的,从而也是应该给予提倡与实施的。
从保健因素与激励因素的实质区别可知,保健因素与激励因素实际上只是形式上的区别,而没有内容上的区别。任何内容都可能因其平等享有或公平处置而具有保健性或激励性,当然可就多项内容划分为保健与激励的,但也可就一项内容划分为保健与激励的,例如薪金就可划分为基本工资与奖金两部分。
保健因素与激励因素在量上的划分,关键还是取决于工作的性质,当员工的工作性质安全舒适度要求很高时,高工资高福利政策也就是必须的,比如很多高科技公司对员工之所在福利待遇上照顾地无微不至、工作环境也搞得优美随意、工作时间非常宽松,其原因就在于高科技公司的工作是高创造性的,创造是需要灵感的,而灵感的产生往往与需要创造人心无旁骛,由此高基本工资福利与高福利待遇显得也就非常重要。相反,当员工的工作性质需要其高外向性,必须面对外面各种令人畏难的艰难困苦环境时,实施低基本工资与高机动工资也就非常必要,俗话“重赏之下必有勇夫”也就反映了这一道理。保健因素与激励因素的联系体现在两个方面:二者密切相关,相辅相成;二者在一定条件下可以相互转化,这里的条件指的是环境、员工、工作性质等,要具体问题具体分析。保健因素的满足,可以保障员工不产生不满意感,那么员工便会有继续留在组织的可能,也就为激励因素提供了条件与可能性;若员工连最基本的保健因素都无法满足,他们就会产生不满意感,消极对待工作甚至辞职,激励因素也就无从谈起了。激励因素能让员工产生满意感,能在一定程度上缓解保健因素缺乏而产生的不满意感,更能使员工产生积极情绪,提升组织凝聚力与战斗力。
不同国家由于经济、文化等原因,对保健因素和激励因素的划分也会有所不同。发展中国家显然较发达国家更注重薪酬激励,薪酬能带给其极大地满足感,属于激励因素,而美国员工普遍看来更注重任务本身的挑战性及个人成长。同时,面对性别、年龄、受教育水平、价值观等不同的人,对保健因素和激励因素的划分也不同。高级知识型员工高级知识型员工偏好“业务成就”激励;中级知识型员工偏好“工作环境”激励;初级知识型员工偏好“薪酬福利”激励(《知识型员工激励因素的实证研究》陈井安,景光仪,科学学与技术管理)。
所以,人力资源主管必须对本土文化、组织环境、工作性质、员工偏好等作深入了解,对保健因素和激励因素的理解与应用应具体问题具体分析,科学、灵活应运保健因素与激励因素,才能真正实现有效激励。
4有效激励之双因素理论在人力资源管理中的运用
4.1直接满足与间接满足相结合直接满足,又称为工作任务以内的满足。它是一个人通过工作所获得的满足,这种满足是通过工作本身和工作过程中人与人的关系得到的。它能使员工学习到新的知识和技能,产生兴趣和热情,使员工具有光荣感、责任心和成就感。对于这种激励方法,管理者应该予以充分重视。这种激励的措施虽然有时所需的时间
较长,但是员工的积极性一经激励起来,不仅可以提高生产效率,而且能够持久,所以管理者应该充分注意运用这种方法。
间接满足,又称为工作任务以外的满足。这种满足不是从工作本身获得的,而是在工作以后获得的。例如晋升、授衔、嘉奖或物质报酬和福利等,就都是在工作之后获得的。其中福利方面,诸如工资、奖金、食堂、托儿所、员工学校、俱乐部等,都属于间接满足。往往有一定的局限性管理者要慎重对待此种激励方法。
4.2注重沟通,建设独特的组织文化
沟通,才能使企业充满活力,让员工充分表达自己,人力资源主管也更易捕捉到员工的需求。管理在一定程度上就是用一定的文化塑造人。企业文化是企业的核心理念、经营哲学、管理方式、用人机制、行为准则的总合,是人力资源管理中的一个重要机制。其中最为主要的是企业的核心价值观,这个价值观是在企业成长的过程中不断沉淀积累的结果,是根据所从事行业的特点和外部环境的变化而不断批判和继承的结果。企业价值观是员工思想与行为的方向标。因此,企业首先要努力创造一种恰当的氛围,激励员工的工作激情,强调对工作的责任感;强调每个员工的主人翁地位,让员工树立归属感。当企业文化能够真正融入每个员工个人的价值观时,他们才能把企业的目标当成自己的奋斗目标,可以为企业的长远发展提供动力。这种舍弃商业的利益关系,淡化主客体,在利益一致性上,产生卓越的执行文化,人格的一致性追求,应该是所有激励的极致。
4.3了解员工偏好,给予差别激励
激励的关键在于满足员工的需要,使员工满意。不同员工的需求是不一样的,人力资源主管必须学会发现、辨别员工需要与偏好。例如对核心员工和临时工的激励就显然不同。核心技术人员、高级管理者、营销骨干等都属于核心员工,他们是组织发展的主力军。加强对他们的激励,可以起到事半功倍的效果。对他们的激励更要使用长期激励的手段,如股票期权、目标激励等。
4.4以人为本,人性化的管理手段
知识经济时代,人的作用提升到了前所未有的高度。受教育程度的提高、通讯信息技术的便捷等使组织倾向于扁平化,员工的自我管理、自主意识也得到很大提升。必然要求组织授权,给予员工更多自主权。同时,信息化社会也是一个高风险的社会,人们面临更多的选择、更大的竞争压力,所以,对其精神、人文
关怀也成为人力资源管理的重要成分。具体可以从以下方面入手:
4.4.1恰当授权
授予员工更多的自主决定权,给予员工更多的参与管理权。满足员工的这种需要,不仅可以激励员工,使管理者有更多时间处理具有发展性的事情,还有利于企业的长期发展。
4.4.2目标激励
目标激励是指通过设置恰当的目标,激发人的动机,达到调动积极性的目的。目标之所以能够起到激励的作用,是因为目标是组织和个人的奋斗方向,完成目标是员工工作结果的一种体现,是员工成就感的体现。目标激励的关键在于使员工的目标与组织目标保持一致。
4.5建立公正的绩效评价体系
为保证实施有效激励,应建立公正的绩效评价体系。绩效评价又称人事评估、绩效考核、员工考核等。绩效评价是有效激励的基础,没有公正的评价,激励将是无效的;有效激励是绩效评价的目的,如果仅仅是停留在评价的层次上而没有激励措施,也将带来员工的消极行为和精神疲软。公正的绩效评价可以从以下几方面实施:
4.5.1明确人才考核内容
建立并健全由品德、知识、能力和业绩等要素构成的人才评价指标体系,对每支人才队伍都要明确其相应的考核内容。
4.5.2改革薪酬制度
以绩效优先、兼顾公平的原则,建立与岗位责任、风险和工作业绩挂钩的体制。如对项目负责人按经营责任制合同兑现;对一般管理人员和科技人员全面实行岗位效益薪酬制,以岗定薪,易岗易薪;对作业层的操作人员,推行定额计件工薪等。
分配政策向关键岗位和有突出贡献人才倾斜,对在经营管理、科技创新和技能岗位等方面为组织做出突出贡献,取得显著科技成果、经济效益和社会效益的优秀人才实施重奖。
4.5.3完善人才约束机制
及时调整素质、能力、品德与岗位不相适应的领导人员,对业务能力低、技术水平差的专业技术人员,在考核的基础上,按照一定比例进行末尾淘汰,实行低聘、缓聘或解聘;调整不胜任岗位要求的员工,做到人员能进能出、职务能上能下,实现从身份管理向岗位管理的转变。
参考文献
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Yao Yingying
(University of Shanghai for Scienence and Technology, Shanghai, 200093)
AbstractIn human resource management, effective incentive to attract, retain and train staff plays a vital role and it is a key to the success or failure of the human resource management However, only motivate behavior that enhance employee satisfaction and cohesion and to achieve organizational goals can be called effective incentive, health factors and motivators analyzes the factors that influence employee satisfaction is an effective incentive model.KeywordsEffective incentives,health factors, incentives, employee satisfaction