第一篇:预算管理(十一):心得体会
预算管理
(十一):心得体会
FIRST / 第一要充分沟通,争取领导支持。
全年预算管理工作和成本管理、绩效管理工作一样,是“一把手”工程。没有“一把手”的支持和推动,是难以实质性推动并取得务实的效果,最终往往会变成财务部门的自娱自乐和 数字游戏。
这个“一把手”既包括医院党政一把手,也包括中层“一把手”。医院“一把手”的重视决定了预算文化的形成速度,中层“一把手”的重视决定了负责工作的精细化和科学化程度。
在共识形成的过程中,总会计师和财务部负责人责任重大,要责无旁贷的承担起规划、沟通、讲解、推动的任务。在沟通的过程中,要正确对待反对意见。刚开始大家的想法不一样很正常,多年习惯了老方法、老套路,有反对、抵触情绪是正常的,这需要财务团队通俗的科普、耐心的坚持。等到大家感受到精细化带来的好处自然会改变看法的。事实上,越是明确持反对意见的,真正理解后,反倒越容易成为坚定的支持者。second / 第二要多措并举,培养预算意识。
预算意识和预算习惯的养成并不容易,要采取各种措施,让大家从熟悉预算相关的表单、工作的内容和程序、各部门的职责开始,逐步掌握住预算管理的实质。
一是要组织不同层级的培训会。灌输预算管理知识,培训信息化操作要点,指导预算具体工作。在实施初期,培训要有足够的覆盖面和足够的密度。
二是初期可以实行预算月报制度。我院预算管理实行初期,要求费用归口管理部门每月报送支出预算,这个预算并不作为支出的依据,而是作为“一对一”培训、实战辅导这些部门的步骤。事实上,这样做的效果是显著的。经过6个月的训练,各部门比较系统的了解了预算编制的要求,比较娴熟的掌握了相关的技能,第一次正式编制预算仅仅用了一个月的时间,预算的编制、调整、几上几下工作就全部完成了。
三是定期举办预算分析会议。通过分析,既让大家知晓工作任务和预算的完成情况,又可以提高大家对预算工作本身的重视,还可以不断丰富大家对预算管理的理解。THIRD / 第三得力的信息系统,要贯穿预算管理的全过程。
信息化的作用表现在两个方面,一是提高系统执行的刚性,二是提高管理的效率。
在大家对预算管理不够理解的时候,通过信息化实现预算执行的刚性,对提高预算管理的权威性起到了非常重要的作用。同时,预算编制的精细程度、预算执行情况的查询、预算执行分析数据的同步产出如果靠手工或者单机版操作是根本无法实现的。信息化使得预算信息在相关岗位同步共享,提高了日常管理的便利性,也提高了数据的及时性、准确性和多样性,还建立了各种数据之间的逻辑关系,大大提高预算分析的有效性、预算评价的科学性。
围绕全面预算管理的信息化建设,一是要细化数据的颗粒度,二是要建立数据之间的关联,三是要科学设计预算管理的流程并加以固化。FOURTH / 第四费用归口管理很重要。
预算管理的实质是各负其责,每个团队都树立计划思维、量化思维、成本效益思维、精细化思维,只有每个部门、每个岗位都把这些思维落实到日常工作中去,才算真正实现了全面预算管理。费用的预算和职能紧密相关,仅仅依靠财务部门,是难以实现科学编制、科学管理的,只有各个部门按照责任分工,做好年初预算编制、日常预算执行和事后预算分析,该项工作才算实现了科学管理。
在我院推行预算管理的这几年中,得益于各部门的充分参与,不少部门对于自己分管的工作,出台了规范和制度,对提高工作效率、合理利用资源、规范职工行为起到了很好的作用。FIFTH / 第五要循序渐进,不要急于求成。
预算管理不可能一下子就实现精细化,知识、观念和数据的积累也需要时间。因此,在预算管理的推动过程中,要有规划,要有步骤,不同阶段不同的任务、不同的侧重,逐步实现体系完整、数据准确、职责明确、制度科学。
我院的预算审核这几年就经历了从汇总到审核、从粗审到细审、从摸索到建章立制的过程。在第一年编制预算时,财务部门没办法、没有经验判断各个事项预算编制的科学与否,也就无从审核,因而,第一年的部门预算全部采纳,等真正执行时再做论证。第二年,经过细化的沟通,初步了解各项工作的特点,和相关部门逐步出台了部分费用控制办法,对于明显不科学的预算进行否决。第三年,通过审视历史数据,寻找规律,逐步制定部分费用的定额标准,作为事前管控的依据。同时,基于我院固定资产明细数据的掌握,可以比较精细的参与制定各种小设备的购买预算。SIXTH / 第六要和员工利益挂钩。
预算管理作为管理的一种,也离不了激励和约束这两大管理手段。约束更多的体现在管理过程之中,激励则体现在对预算执行结果的处理措施上。激励包括物质激励和精神激励。我院把预算执行情况纳入综合目标考核,考核的结果和年终绩效挂钩,和优秀团队评选挂钩,一定程度上提高了大家对预算的重视程度。
需要说明的是,对于医院这个知识型员工占比高的组织而言,利用科主任、主要岗位的荣誉感,进行管理结果评比,并在一定范围内公示,可能效果比单纯的经济激励要好的多。作者|韩斌斌
编辑|邢黎黎
第二篇:预算管理读书心得体会
预算管理读书心得体会
全面预算管理已逐渐演化成为企业治理的一项重要制度安排和途径,对建立现代企业制度、提高管理水平、增强市场竞争力有着十分重要的意义。要求自上而下地组织推进全面预算管理,通过强化预算考核评价,推动了公司精细化管理,取得了较好的效果。下面笔者结合工作实践谈几点体会。
一、领导重视是发挥预算作用的前提
董事会、总经理不仅要挂帅“全面预算管理”的授权、预算的审批等具体环节,而且要将全面预算管理作为企业的一项全面系统工程来加以重视。
预算管理工作要建立单位、部门行政主要负责人责任制。开展全面预算管理是企业强化经营管理、增强竞争力、提高经济效益的一项长期任务,因此要将其作为加强内部基础管理的首要工作内容,要成立预算管理组织机构,确定预算管理的第一责任人为各单位、部门的行政主要负责人,切实加强领导,明确责任,落实措施。
二、必须推进资金预算管理
资金预算管理是做好企业内部资源管理的重要环节,通过资金预算的编制上报,使有限的资金合理有序地流动,控制了资金风险。公司每月定期组织各预算单位填报、审核、汇总和执行资金预算表,并纳入经济责任制考核,实现了资金流带动物流和业务流有效运转的目的。具体措施有:一是通过资金预算的编制,将公司销售部门、采购部门、生产部门等相关部门围绕资金流实现了有效联动。每月的资金平衡例会都会涉及到收入的单位和花钱的单位,通过资金预算这根线把这些单位牵动起来,什么时候收回钱,什么时候该花钱、花多少钱,通过预算管理得到整合。二是通过资金预算降低财务费用。通过资金预算整合降低财务费用,实现经济效益,同时保障了资金流。三是合理使用票据结算。通过预算的控制,合理地开具,合理地支付,化解了资金需求紧张问题。四是强化资金分析评价机制。通过下发经济责任制考核通报、资金平衡例会考核和评价管控资金,加速资金周转。五是调整资金结构,提前归还贷款,降低财务费用。
三、全面预算的核心在于“全面”
全面预算的全面性体现为全员性、全程性和全方位。全员性是指全面预算管理涉及公司各部门,需要全员参与、共同完成,任何环节出现问题都会影响整体效益;全程性是指预算管理活动从编制、执行控制、考核分析、绩效评价及奖惩均渗透到公司经营活动中的每个环节,表现为全过程的预算管理;全方位是指预算管理包括经营性预算、资本性预算、资金预算等各方面预算。
四、预算是考核的基础,考核是预算的工具
为发挥预算的管控作用、体现预算管理的权威性,必须对预算执行结果进行跟踪、分析和考核。如果没有以预算为基础的考核,预算就会流于形式,失去控制力;反之,如果考核没有预算做基础,考核也是无的之矢,既无说服力也无效果。因此,预算考核评价体系与企业原有的经济运行责任制财务考核相互融合的模式会更加有效。
五、全面预算应“刚”“柔”并济
随着经济活动的日益多样化和复杂化,现代企业管理对全面预算提出了越来越高的要求。企业一方面需要预算与其战略目标相协调,为企业的可持续发展服务;另一方面也需要科学而又切合实际的预算来为其生产经营的高效运行提供必要的保证,这些都要求全面预算管理必须把预算的刚性与柔性有机地结合起来。
对于全面预算管理而言,过度强调预算管理的刚性容易造成“预算死角”,致使预算脱离实际,失去应有的效力;过度强调预算管理的柔性容易造成“预算松弛”,会降低预算的权威性和执行力。企业在全面预算管理的过程中,应在预算目标、预算、全面预算管理组织、预算执行以及预算考评等方面保持一定的刚性,增强预算管理的执行力和约束力,确保全面预算方案的有效实施。根据实际情况或突发事件进行必要的弹性调整,刚柔并济,才能推动全面预算制度在企业的顺利实施,保证生产经营目标的顺利实现。
第三篇:预算管理
1、预算管理作为公司必要管理,需要进行培训
2、预算帐与凭证一般要对应,形成电子帐务
3、预算一般与实际开销不超过5%
4、预算主体人员为主管级以上,少数部门员工亦需要做预算:采购、行政、会务等,一般
情况为部门经理以上人员做预算
5、预算为26号开始,财务部发电子样板表(以后可不发),由部门相关人员进行预算表填
写6、28号汇总,交公司总裁审批,并交公司董事长审核后签字,方可实施7、31号前,可以召开预算管理会议,时间为2小时,参加人员为:董事长、总经理、各部
部长、相关人员、财务人员,会议期间针对突发性开支与有争议开支进行决策,然后批准8、31号前可以召开预算审计会议,时间为2小时以内,公司把过去一个月所有开支列单进
行检查
9、预算批准后,签字可以为总经理,也可以为行政总经理
10、日常预算外的项目预算要单独审核
11、预算外费用走上一级流程
第四篇:“一体化”预算管理心得体会1
浅谈“一体化”全面预算管理
在集团公司的组织下,我参加了“一体化”全面预算管理知识讲座,通过赵老师的精彩讲授,我对预算管理有了新的认识和理解。
全面预算是对企业一定时期内经营、资本、财务等各项活动的具体安排,主要是用来规划计划期内企业的全部经济活动及其相关财务结果,它将企业全部经济活动用主要以货币的形式表现出来。用这个定义来衡量企业的预算管理,从目前的情况看,由于预算管理理解的片面性和组织构架的不合理,致使在预算管理过程中存在不少问题。
以往我所认知的预算单纯地只是从资金方面出发,并且局限于各单位、各部门,并没有与企业经营、发展紧密的联系在一起。所以全面预算管理委员会的设置是确保预算管理工作顺利执行的基础保障,只有这样预算主体和各级职责才能和谐统一。
在预算编制方面我们也存在严重的不足,预算的方法单
一、生搬硬套致使预算形式化,失去管理的目的,企业的主管部门大都认识到一体化预算管理的有效作用,但对如何编制和实施预算管理尚缺乏深刻的理解。
预算管理的核心在于从财务角度对企业未来的行动进行事先的安排,其关键在于预算管理是否有效实施和落实,但是大多数企业只是搞形式主义,并没有扎扎实实地用预算管理方式来配置企业内部各单位的资源,没有对预算执行的过程实行认真地监控和考核,所有收不到预期的效果,更不能有效的控制企业的发展方向了。
预算管理是在财务收支预算基础上发展起来的管理范畴,而恰恰这一点给许多人造成一种假象,把预算管理理解为财务部门的控制资金支出措施的一种财务行为。其实,预算管理是一体化的管理行为,其内容涉及业务、资金、财务、信息、人力资源、投资发展等众多的管理事务。所以,预算管理的缩小化是一种纯财务行为,而且会妨碍预算管理的实施。
综上所述,一个企业要搞好预算一体化管理,需要克服的不仅仅是组织管理和编制策略,更要是遏制形式主义的预算和范围狭小的预算管理的滋生和蔓延。
2012-3-8
第五篇:全面预算管理培训心得体会
全面预算管理培训心得体会
全面预算管理是一种系统的管理思想和方法, 是一种有效的管理控制手段和优化企业管理的方法。推行全面预算管理,对企业建立现代企业制度、提高管理水平、增强竞争力有着重要的意义,从而提高企业经济效益。
一、全面预算的意义
全面预算是关于企业在一定时期内经营、资本、财务等各方面的总体计划,它将企业全部经济活动用货币形式表示出来。全面预算的最终反映是一整套预计的财务报表和其他附表,主要是用来规划计划期内企业的全部经济活动及其相关财务结果。按其涉及的业务活动领域,全面预算可以分为财务预算和非财务预算。其中,财务预算是关于资金筹措和使用的预算;非财务预算主要是指业务预算,用于预测和规划企业的基本经济行为。
全面预算管理是指企业在战略目标的指导下,对未来的经营活动和相应财务结果进行充分、全面的预测和筹划,并通过对执行过程的监控,将实际完成情况与预算目标不断对照和分析,从而及时指导经营活动的改善和调整,以帮助管理者更加有效地管理企业和最大程度地实现战略目标。
二、全面预算的必要性
迄今为止,在经济发达的国家和地区几乎所有的大中型企业都要进行预算管理,它已成为国际上通行的企业管理方法。近年来,这种现代管理模式的理论方法和成功经验日益被我国企业所重视和接受,特别是大中型工商企业纷纷把全面预算管理当作企业加强集权管理,实现集团公司对分公司内部控制的重要手段和作为开展集团化管理的突破口。但在实际工作中,由于我国正处于现代企业制度的建立阶段,在全面预算管理的推进中存在一些认识和实务上的误区和盲区,其科学性和合理性有待改进,比如预算与企业战略脱节、缺乏预算管理组织体系保障、在预算控制和考评等方面都未给予应有的重视等。
三、对全面预算管理认识不到位
企业推行预算管理的真正主旨是利用预算在计划、协调、控制、考核方面的工具特性以实现企业价值的最大化。有的企业负责人简单地把“全面预算”定位为“财务预算”,甚至定位为“财务部门的预算”,甚至认为预算管理就是财务部门控制资金支出的计划和措施。事实上,尽管各种预算最终表现为财务预算,但预算管理决不只是财务部门的事情。财务部门的作用主要是从财务角度提供关于预算编制的原则和方法,并对各种预算进行汇总和分析。从而使预算管理的全面控制约束力得不到很好的发挥,最终导致全面预算管理陷入困境。
目前,很多企业还不能准确的把握全面预算管理的定义,以至于单纯的认为预算是财务行为,应由财务部门负责预算的制定和控制,甚至把预算理解为是财务部门控制资金支出的计划和措施。全面预算管理是集团业务预算、投资预算、资金预算、利润预算、工资性支出预算以及管理费用预算等于一体的综合性预算体系,预算内容涉及业务、资金、财务、信息、人力资源、管理等众多方面。尽管各种预算最终可以表现为财务预算,但预算的基础是各种业务、投资、资金、人力资源、科研开发以及管理,这些内容并非财务部门所能确定和左右。财务部门在预算编制中的作用主要是从财务角度为各部门、各业务预算提供关于预算编制的原则和方法,并对各种预算进行汇总和分析,而非代替具体的部门去编制预算。
四、预算编制方法过于模式化
预算编制是集团企业实施预算管理的起点,也是预算管理的关键环节。集团企业采用什么方法编制预算,对预算目标的实现有着至关重要的影响,从而直接影响到预算管理的效果。
不同的预算编制方法适应不同的情况。西方国家尤其是美国编制预算时分别采用固定预算、弹性预算、滚动预算、零基预算和概率预算等方法。我国多数集团企业在实际工作中多采用增量或减量预算编制方法。原因主要有三个方面:(1)增量或减量预算的编制简便,只是对上一年实际数据进行增减调整形成本期预算,不需要花费太多的工作量也能使预算指标接近实际;(2)可以为预算指标确定中的讨价还价行为留下空间;(3)承认历史水平的合理性。
尽管增量或减量已经考虑了某些非正常因索,但确立增量或减量的幅度在很大程度上具有主观性,致使预算的编制未能真正起到提高效率的作用。
事实上,预算管理的最直接目的有三个:一是充分利用价值链分析,剔除经济行为中的非增值因素;二是通过预算的确定协调部门和单位关系,分清各种经济行为的轻重缓急;三是确保各种经济行为有助于企业目标战略的实现。因此,按照实施预算管理的目的,在编制预算时必须结合具体部门、单位的实际情况,对不同的经济内容应该采用不同的预算编制方法,而不能将预算编制方法模式化,更不应该希望通过标准化预算管理软件的应用代替预算编制方法的选择。
五、全面预算松弛
目标不一致和利益冲突往往产生预算松弛现象。目标不一致,会导致各利益集团之间的利益冲突。在传统预算中,目标不一致主要体现在预算的执行过程,表现为一种消极的对抗或抵触。在现代预算中,目标不一致主要体现在预算的编制过程,表现为预算指标的松弛。另外,信息不对称也会出现预算松弛现象。在预算管理中,信息不对称是指下级拥有与预算有关的信息而上级不拥有,这种不对称表现在预算编制过程中,下级参与预算使得上级有机会了解各部门的真实情况,接触到各部门的一些私有信息,但这种接触不是直接的。下级可以修饰提供给上级的信息,或限制信息的供应量,上级得到的可能是不完整的及非原始的信息。在这种情况下,下级凭借自己的信息优势,自然会利用参与预算的机会,建立较为松弛的预算。
六、缺乏全面预算管理的组织体系保障
全面预算管理工作能否做好,主要依赖组织的保障。各级企业领导都要融入预算管理,要选择专业人才来组织和控制预算管理。但我国企业在全面预算管理过程中,普遍存在缺乏全面预算管理组织体系保障的问。一方面中国尚有部分企业未设置专门的全面预算管理机构,从总体上看,在我国由专门的预算机构做出预算决策的企业不到20%。另一方面,由于全面预算是在财务收支预算基础上的延伸和发展,以至于很多人都认为预算是财务行为,应由财务部门负责预算的制定和控制,许多企业的生产、销售等基层业务部门并不参加预算的编制过程,这就进一步削弱了预算的科学性和权威性,造成企业预算的软约束,是预算缺乏可操作性;而且即使预算不脱离实际,没有基层人员的参与。在预算执行过程中也会遇到很大的阻力。
七、全面预算管理的控制和考评机制不健全
目前,我国企业在全面预算管理中普遍存在重编制、轻执行的现象。由于很多企业集团尚未建立完善的预算管理制度,缺乏严格有效的监督机制,执行的随意性很大,在分析预算执行情况时,仅将预算值与执行情况进行简单的比例计算,而没有对预算差异进行深入的、定量的分析,难以确定预算差异产生的原因,无法把预算执行情况与企业经营状况有机地联系在一起。事实上,预算作为一个系统的过程,对它的编制、执行、监控和调整都应给予重视,忽略其中任何一个环节都将影响预算作用的发挥。
八、完善集团全面预算管理
针对集团在预算管理中存在的问题,为加强集团全面预算管理,提高企业管理水平,促进企业的健康稳定发展,提出了以下改进措施:
(一)建立编制预算的科学理念
促进预算管理的理念的提高关键在于培养和提高企业管理者的职业素质,要求管理者深入理解“以企业战略为基础”的管理观念,真正形成面向市场,以营业收入、成本费用、现金流量为预算重点的整体性预算管理理念。其次,要“以人为本,关注预算道德”,以全面提高预算工作的效率和效果。集团及饭店各级负责人必须亲自实行预算的执行,集团高层要全程参与和支持,把实施全面预算管理看成“使企业的资源获得最佳生产率和获利率的一种科学有效的方法”。只有提高了认识,统一了思想,才能在行动上自觉地完善预算管理的措施和方法,才能实现企业的战略目标。
(二)确定科学可行的预算目标
全面预算管理的过程,是战略目标分解、实施、控制和实现的过程,全面预算编制的起点应是企业的发展目标和战略计划,企业应根据自己要达到的目标来决定需要的资源种类和数量。预算的目标、内容及模式能够反映出企业在不同时期的战略重点。为使企业能够持续稳定发展,在制订预算目标时,应充分体现出企业战略目标。预算目标的制订过程也是资源配置以及投人产出指标的确定过程。一般情况下,为了尽快实现企业战略目标,集团高层通常倾向于较为紧缩的预算,然而紧缩的预算却容易挫伤员工的积极性而为了完成业绩目标,基层部门又倾向于较宽松的预算,但是宽松的预算与企业战略目标又不相符。因此,企业在制订目标时必须有一个标准。预算目标的标准一般分为外部市场标准和企业内部标准两种,外部市场标准偏向于市场的竞争要求,而企业内部标准侧重于客观实际。通常,外部标准优于内部标准,但是,当内部标准优于外部标准时,企业就应该继续优化内部标准,使企业目标的科学性和先进性得到保障。
(三)采用联合确定基数法解决预算松弛问题
人是全面预算的制定者,全面预算信息的使用者,全面预算的执行者,也是全面预算制度的被考核者。因此,全面预算管理工作应贯彻“以人为本,关注预算道德”的理念,从员工的价值观念上减少预算松弛的做法。当然,解决预算松弛的根本途径还必须针对全面预算制定过程中出现的信息不对称和过分强调本单位或部门利益等根源性问题。最近国内提出“联合确定基数法”,即将编制全面预算的基数纳入一个委托人与代理人之间的博弈程序,使得代理人自动把自己的实际生产能力或资源耗用量和盘托出,使自报数刚好等于实际数,才能获得最高业绩奖励。从实践上看,联合确定基数法在一些公司应用后取得明显成效,在解决预算松弛、提高全面预算指标有效性方面具有一定得先进性和实用性。
(四)构建企业集团多层级预算管理组织体系
多层级的法人架构必然要求建立相互关联的多层级预算管理组织体系。多层级的预算管理组织体系具体包括:董事会、下属预算管理层和预算直接人,三者各司其职,共同完成全面预算管理工作。其中,董事会是预算的审批机构;下属预算管理层是全面预算管理的决策机构,负责根据集团发展战略的要求,审查批准整个集团的预算方案,协调预算的编制、调整、执行、分析和考核;预算直接人是日常管理和决策执行组织;各责任中心则是具体预算的执行机构。子公司和饭店分别设立的预算管理委员会负责组织编制和审查批准本企业预算管理方案,并协调预算的调整、执行、分析和考核。各公司或饭店设立预算管理部门,负责组织编制和审查批准本企业预算方案,并协调预算的调整、执行、分析和考核。以此类推,直至公司内所有层级的单位都设立相应的全面预算机构。
(五)改进业绩评价制度,建立全面考核指标体系
企业根据预算标准进行业绩评价时,必须做到:(1)预算指标应具有可控性。只有可控性指标才能使预算执行者感到自己的行动能影响结果,以此类指标考核下级,才能真正反映其工作成绩。(2)实际与预算对比进行业绩评价的目的,一方面进行信息反馈,纠正偏离目标的行为;另一方面,对预算执行者进行奖惩,引导预算执行者的行为。所以,对完不成预算的执行者不应求全责备。(3)业绩评价指标应体现各责任单位之间的协作关系,对于涉及几个部门的预算差异,应分清原因,以协调为主,避免发生破坏性冲突。(4)业绩评价要服从于企业的整体目标而非是预算目标。从整体来看,实现预算目标本身不是目的,预算仅是企业达到总体目标的手段,预算目标要服从于企业目标。(5)考核预算指标要分清部门和业务的性质。对标准成本中心,实际成本低于预算通常是有利差异,但对无限制费用中心,实际成本低于预算未必有利。鉴于此,一旦确定了预算标准,就没有必要再向下级施加压力,要求有利的预算差异,更不应在评价业绩时赋予有利差异过多的权重。
此外,当前预算管理指标考核比较呆板,没有充分考虑可变因素,财务指标比较多,非财务指标几乎没有涉及,不能科学的考核各责任中心,加上激励机制的落后,平均主义的思想严重,影响预算的评价和奖惩。因此,建立全面预算管理考核指标的体系和科学激励的方法,已经显得十分紧要。由于在执行全面预算管理时,已经建立各个责任中心。因此,全面预算管理考核时对各个责任中心在实施全面预算结果进行检测和评价。通过考核,一方面可以及时地收到相关执行信息的反馈并实施相应的防范措施,可以发现和分析问题,对下一期预算工作和经营活动的改进提出建议。另一方面,也是对员工在实施全面预算管理情况的一种评价,对其以往的执行情况进行奖惩。
综上所述,全面预算不仅必要而且可行。随着企业战略管理的日益深入,平衡记分卡的广泛应用以及作业基础观念的不断强化,我们相信战略导向全面预算必将成为企业全面预算发展的大趋势。