日常文书写作培训之培训后收获感想[推荐]

第一篇：日常文书写作培训之培训后收获感想[推荐]

2015年教育技术与传播学院团学干事日常文书写作培训

之培训后收获感想

【感想篇】通过此次传播团学日常文书写作培训后，谈谈你的收获与感想：

日常文书写作培训过后我对公文写作的概念更加清晰，收获了一些知识，了解公文写作的严谨性。以后要写通讯稿，策划书时至少不犯格式上的错误。

——**** 我要好好学习日常文书写作培训，因为掌握好日常文书写作，我们就可以在日后更好地做好自己的本职工作，就可以避免很多低级错误，也不会因为各种的格式问题而受批。

——****

（1）日常文书写作培训收获了蛮多。比如：知道了各种文种该怎么写，有什么讲究。该用什么字体啊多少号的字体啊多少间距啊等等，就写文章更加严谨了。（2）养成了一种良好的写文的习惯，就会不自觉的就按要求去写文，不管是部门推文啊还是平时的作业。

（3）因为我们也有应用文写作的课程，然后部门又学习公文，感觉是双重巩固知识，而且，部门的公文学习的有时会比课程的更提前一点，然后上课时提到会感觉有点小自豪，然后更加喜欢上这门课，觉得甚是有意思。

——****

我觉得此次日常文书写作培训对我帮助很大，首先规范了我们的写作模式，让我们了解如何正确规范地写一个策划书、通讯稿、微信稿等等。一个规范的格式，可以提高我们在写作时的严谨性。此外，它也培养了我们的耐心和细心。

——****

经过日常文书写作培训，我觉得我会比以前更加细心，更加有耐心，做事情会 更认真。

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字体的使用，敬语的使用。以及怎样使用简洁的语言来表达自己的想法。通知的步骤让我们写通知的时候不会很凌乱。

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此次培训后，我能对一些基本的书写格式能够掌握。知道了不同的写作技巧和方法。

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日常文书写作培训让我更加注重各种公文的书写，包括格式和内容。也让我更注重文件的整齐和美观，我觉得这非常有助于培养我处事严谨的态度。

——梁雪婷

让我们提前感受工作的氛围，感受到细节的关键，对我们在文书方面的敏感度有很大提升，耐心和细心也有很大的提升！我觉得对我们帮助挺大的！

——****

学到了很多word的知识，文本操作的实践经验。

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第二篇：公文写作培训之感想

中国公文写作研究会在新疆五家渠市兵团党校举办第六期秘书公文写作培训班，我有幸被选派参加了此次培训班，现将些许所得与大家分享。

培训班分南疆区、北疆区两个班先后进行。首先开班的南疆班有三百余人参加，从5月6日至11日，举办六天。共安排了《公文写作规范与技法》、《公务人员社交礼仪》《秘书执业道德修养》、《公文格式》、《公文处理》等九大方面的课程。

培训班选派全国著名公文学专家、学者授课，运用理论与实践想结合的方法教学。中国公文写作研究会岳海翔副会长在培训班为大家解读了将于今年7月1日在全国施行的，由中央办公厅颁布的［2012］14号《党政机关公文处理条例》。该条例是第一次将党的机关和行政机关的公文处理要求相统一，用同一个文件向全国颁布下发。《党政机关公文处理条例》共分8章42条，分别从公文种类、公文格式、行文规则、公文拟制、公文办理等各个方面做了详细要求。对于推进党政机关公文处理工作科学化、制度化、规范化有着里程碑的意义。在培训期间，各位专家详细讲解了决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要等十五种公文的区别和要求。

公文是单位的“脸面”，规范合格的公文能反应整个单位严谨的工作态度，优秀的公文更是能成为日常工作的一件“法宝利器”。在日常安排、布置工作中，一篇条理清楚、重点明确的下行文可以让下级单位执行起来“如鱼得水”；一篇逻辑分明、理由充分的上行文可以在向上级请求帮助时候“如虎添翼”；一篇严谨质朴，简洁明了的平行文可以让双方沟通起来“如履平地”。

而优秀公文的写作方法和技巧非一日之功，怎样写好公文，是需要长期的亲身实践，多看、多学、多练习。一是提高政策水平，经常阅读政治理论文章，尤其是政治经济学方面的文章，注意把握党和国家的政策；二是多读经典公文，多向有经验的前辈请教，多看上级机关，尤其是国家机关的公文；三是强化文字表达，公文说到底是用文字组成的，对于用词的准确、语句的规范还是有着严格的要求；四是注意格式规范，按照《党政机关公文处理条例》的具体要求行文。

写出好的公文，并非一朝一夕之功，需要多观察、多思考，注意培养观察问题的角度。公文的执笔者不仅要以领导的高度看问题，还要有自己的价值评判和观点供领导参考。总之，公文写作是一门高深的学科。需要花费大量的时间和精力才能有所作为。

第三篇：学生干部培训文书写作培训

2011年法学院分团委学生会第五届干部培训之文书写作培训

一、教室的申请流程，我们学院物品出借流程；租借场地或向其他 学院及校团委等租借物品的流程的流程及注意事项

二、例会及相关会议的请假制度

三、文书写作的格式规范

四、几种常用的文书写作

五、我们基本的办公礼仪

六、沟通技巧

一、流程 教室的申请流程

我们开展很多活动都要自己申请教室，那么教室的具体申请流程是怎样的？我们现在就来看看。

首先打开师大网，看见学生选课然后点进去，然后输入你的学号和密码，进入，然后找到公共查询点进去就可以看见教室申请。然后就找到你想申请的教室，把上面的都填好后，找到我们学院的老师去打印出来并有老师签字。然后到行政楼二楼综合办公室找那里的老师把最终的教室申请表打印出来。教室申请就完了。简单说就是：

网上填写申请书——打印后到学院办公室给老师签字——做好登记 学院物品出借流程

递交申请——到162进行登记（内容包括借出的时间，数量，物品名

称，租借单位或个人，租借人的联系方式）——按时原物归还——做好归还登记

租借场地或向其他学院及校团委等租借物品的流程的流程及注意事项

写好申请书——打印申请书——招学院老师签字（分团委书记）——然后找到学院或校团委相关负责人把老师签字的申请交给他（做好登记包括借用时间、数量、借用人姓名、联系方式以及借用单位——按时归还。

二、例会及相关会议的请假制度

法学院分团委学生会的例会制度是每两周一次，有些重大活动的时候我们会临时召开一些会议。每次例会要求学生干部全部但会如有重要事情者须向办公室交正规假条。并有部门负责人签字。办公室在每次例会时都会严格考勤制度，为以后的评奖评优做准备。

三、文书写作格式规范

想问问大家谁知道文书写作的格式规范？

1、页面设置：(一般情况下)上：2.54厘米 下：2厘米 左：2厘米 右：2两厘米（可根据具体情况在适当范围内调整）

2、大家想想标题有什么要求啊？ 标题格式：黑体、三号、加粗、居中

3、下标题文字要求：仿宋或宋体、小

四、常规

正文格式：仿宋或宋体、小四常规

4段落设置：格式——段落 段前、段后0行、行距：固定值为24磅 对齐方式：两端对齐 大纲级别：正文文体

5、页脚设置：插入——页码——位置（页面底端）——对齐方式（居中）

四、几种常用文书写作

1、活动策划书

想问大家谁知道策划书的基本写作？

一、策划书名称：

写清策划书名称，简单明了，如“XX活动策划书”，“XX”为 内容或活动主题，不需要冠以协会名称。如果需要冠名协会，则可以考虑以副标题的形式出现。避免使用诸如“社团活动策划书”等模糊标题。

二、活动背景：

这部分内容应根据策划书的目的，在以下项目中选取内容进行重点阐述。具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。还要紧扣时代背景、社会背景以及教育背景。

三、活动目的、意义和目标：

活动的目的、意义应用简介明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点是，改活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的

意义（经济效益、社会效益、媒体效益等）都应该明确写出。活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、实效性。

四、活动时间与地点

活动时间与地点必须详细写出，如果不是一次就可以举行完的活动要做好时间表。活动时间与地点要考虑周密，充分顾到各种客观情况，如教室申请、场地因素、天气情况等。

五、活动内容

活动内容为活动举行的关键部分。活动内容要求健康向上、富有一定的意义。要详细介绍出所开展的内容。

六、活动开展：

作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。在此部分中，不仅局限于用文字表述，也可以适当加入统计图表等；对策划的各项工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应全责及时间地点也应该在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。

例如：会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。

活动流程大致分三个部分：

1、活动准备阶段：包括海报或喷绘宣传、和一些工作的安排、列出所需要人力资源、物力资源，宝库奥使用的地方，如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分

2、活动举办阶段：人员配置、场地安排情况、各阶段的负责人和联系方式

3、活动后期阶段：活动的总结、成果展示

七、经费预算：

活动的各项经费在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。

八、活动中应注意的问题及细节：

内外环境的变化，不可避免的会给方案执行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。

八、活动负责人及主要参与者：

注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位（如果是小组策划应注明小组名称、负责人）。

九、附录

可以放一些简单的介绍。

2、工作计划：

一、定义

工作计划是一个单位或团体在一定时间内的工作打算，写工作计划要求简明扼要、具体明确，注意用词造句鼻血准确，不能含糊。

一、工作计划的格式：

（1）计划的名称。包括订立计划单位或团体的名称和计划期限两个要素，如“XX部门2010年工作计划”。

（2）计划的具体要求。一般包括工作的目的和要求，工作的项目和指标，实施的步骤和措施等，也就是为什么做、做什么、怎么做、做到什么程度。（3）最后写订立计划的日期。

二、工作计划的内容： 一般来说包括：

（1）情况分析（制定计划的根据）。制定计划前，要分析研究工作现状，充分了解下一步工作实在什么基础上进行的，是一句什么来制定这个计划的。

（2）工作任务和要求（做什么）。根据需要与可能，规定出一定时期内所应完成的任务和应达到的工作指标。

（3）工作的方法、步骤和措施（怎样做）。在明确了工作任务以后，还需要根据主客观条件，确定工作的方法和步骤，采取必要的措施，一保证工作任务的完成。

三、工作计划写作注意事项

1、对上负责的原则。

2、切实可行的原则。

3、集思广益的原则。

4、突出重点的原则。

5、防患未然的原则。

3、工作总结：

工作总结的写作

一、工作总结的意义及作用

工作总结是对一定时期内的工作加以总结，分析和研究，肯定成绩，找出问题，得出经验教训，摸索事物的发展规律，用于指导下一阶段工作的一种书面问题。它所要解决和回答的中心问题，不是某一时期要做什么，如何去做，做到什么程度的问题，而是对某种工作实施结果的总鉴定和总结论，是对以往功过情况，可以正确认识以往工作中的优缺点；可以明确下一步工作的方向，提高工作效率。

写好工作总结，须勤于思考，善于总结。总结中，须对工作的失误有个正确的认识，用于承认错误，可以形成批评与自我批评的良好作风。总结即总过去的工作，以及结工作经验，教训，规律。

二、工作总结的特点和内容

（一）特点

1.客观性

是对过去工作的回顾和评价，要尊重客观事实，以事实为依据。2.典型性

总结出的经验教训是基本的，突出的，本质的，有规律性的东西。

3.指导性

总结过去工作中的成绩与失误及其原因，吸取经验教训，指导将来的工作，使今后少犯错误，取得更大的成绩。

4.证明性

这是说总结的基本表达手段是被动的，它要用自身实践活动中的真实的，典型的材料来证明它所指出的各个判断的正确性。

（二）工作总结的内容

一般来说总结的内容包括以下几个方面： 1.基本情况

包括工作的有关条件，工作经过情况和一些数据等等。2.成绩，缺点

这是工作总结的中心重点，总结的目的就是要肯定成绩，找出缺点。3.经验教训

须注意发掘事物的本质及规律，以指导将来的工作。

三、工作总结的格式及构成

（一）工作总结的格式

1.条文式

是用序数词给每一自然段编号的文章格式。通过给每个自然段编号，总结被分为几个问题，按问题谈情况和体会。这种格式有灵活、方便的特点。2.两段式

总结分为两部分：前一部分为总，主要写做了哪些工作，取得了什么成绩；后一部分是结，主要讲经验，教训。着中国总结格式具有结构简单，中心明确的特点。3.贯通式

是围绕主题对工作发展的全过程逐步进行总结，要以各个主要阶段的情况，完成任务的方法以及结果进行较为具体的叙述。常按时间顺序叙述情况，谈经验。这种格式具有结构紧凑，内容连贯的特点。4．标题式

把总结的内容分成若干部分，每部分提炼出一个小标题，分别阐述。着中国格式具有层次分明，重点突出的特点。一篇总结，采用何种形式来组织和安排材料，是有内容决定的。

所选结论反映事物的内在联系，服从发全文中心。

（二）工作总结的构成

总结一般是由标题，正文，署名和日期几个部分构成的。1.标题

标题，即总结的名称。表明总结的单位，期限和性质。2.正文

正文一般又分为三个部分：开头，主体和结尾。（1）开头

交代总结的目的和总结的主要内容；或介绍单位的基本情况；或把所取得的成绩简明扼要的写出来；或概括说明指导思想以及在

什么形式下作的总结。不管以何种方式开头，都应简练，使总结很快进入主体。（2）主体

是总结的主要部分，是总结的重点和中心。他的内容就是总结的内容。（3）结尾

是总结的最后一部分，对全文进行归纳，总结。或突出成绩；或写今后的打算和努力的方向；或指出工作中的缺点和存在的问题。3.署名和日期

如果总结的标题中没有写明总结者或总结单位，就要在正文右下方写明。最后还要在署名的下面写明日期。

四、工作总结写作的基本要求

（一）掌握客观事实，广泛占有材料

这是写总结的基础。要确保材料的真实性和典型性。

（二）对占有的材料作认真的分析研究

这是写好总结的关键。首先要有正确的指导思想；其次，要坚持事实求是的原则；再次，检出运用辩证法，全面地看待过去的工作。最后，要突出重点。围绕一个中心，分析典型材料，突出主要问题。

（三）反映特点，找出规律

这是撰写工作总结的重点。每个单位都有自己的特点，应总结出哪些具有典型意义的，反映自身特点的以及带规律性的经验教训。

（四）具体写作过程中的要求 1.编好写作提纲

2.交待要简要，背景要鲜明 3.详略须得当 注：其他常用文书: 短信或飞信通知：首先表明自己的身份（自己的部门和姓名），然后

交代事件的时间、地点和主要内容，简明扼要，最后加上收到回复。

备注：在发通知时要选择好时段。

申请书：

1、标题：XX申请书

2、称呼：

3、正文：1）申请什么，要求批准什么 2）提出申请的目的及理由

3）表明自己的态度（决心和愿望）

4、结尾：

5、署名

6、日期 附：

申请书

尊敬的校团委老师：

因法学院学生会将于X年X月X日上午或下午X时至X时在X（地

点）开展X（活动），需要使用桌椅，特向您申请出借桌子X张，椅子X张供活动使用。学生会将严格遵守学校相关规定，在规定时间、地点内开展活动，并且在活动结束后保证将借出物品完整、按时归还，如有损坏，学生会将负责相关赔偿。望予以批准。

申请人：广西师范大学法学院学生会X部 X年X月X日

五、基本办公礼仪

日常生活中会用到一些简单的办公礼仪，如果我们可以很好的应用办公礼仪，我们懂得办公礼仪很给他人留下很好的印象，提升自己的形象。

（1）电话礼仪

我们每天都在接电话，想问问大家知道接电话有什么礼仪吗? 基本电话礼仪： 1）电话用语、灵活规范

电话铃一响，应在铃声二次过后接电话。电话交谈要简单、扼要，彬彬有礼。电话里的问候要简炼。2）体态优雅、沉着大方

在办公室及公共场合打接电话的姿式通常有两种，即站立或坐着打电话。站着打接电话，应收腹挺胸，双腿自然站立。坐着打接电话时，坐姿端正。一般用左手握话筒，右手执笔做记录。通话时不能趴在、靠在、坐在桌子上，或斜靠在椅子上，更不能边吃东西边讲话；把听筒夹在头和肩之间来回踱步。

3）声音清晰、感觉愉快

人们常用情声并茂来形容歌唱演员的精采演唱。“情”不到，“声”则不美。打电话也是如此。虽然双方彼此都看不到对方的面孔，但可以从声音听出对方的表清和神态是否和蔼。亲切、甜美的声音，会给人以愉快、受尊重的感觉。亲切、清脆的声音，来源于良好的心境。所以，通话前应调整好自己的情绪，控制好音量，以对方能听清为限。保持面部微笑，轻松榆快。讲话速度应比平时稍慢一些。4）准备充足、交谈有序

拿起话筒之前，应认真思考，准备充足；如找谁比较合适?要找的人不在该怎么办?如何有礼、委婉、准确地表达自己所要讲的话。如果遭到拒绝怎么办?对方可能提出什么要求?等等。如果准备不充分在电话里就会吱吱唔唔，模棱两可，手忙脚乱。就会破坏自己的形象。5）打接电话、轻拿轻放

通话时，话机要轻拿轻放。通话结束时，受话人应等对方放下话筒后才能挂上电话。让对方听到“啪”一声重重的挂话筒的声音是极不礼貌的。放下电话时不要粗心大意，要检查电话是否放好，否则影响电话的正常使用。

六、沟通技巧

我们每天都会和各种各样的人交流，这时候沟通技巧就显得尤为重要。下面给大家简单介绍一下沟通方面的知识。

沟通是一种信息的交换过程，是人们为了既定的目标用一的语言符号，把信息、思想和情感进行传递的过程。

沟通的方法和技巧：

1、1）2）3）沟通方法 及时明确沟通对象

了解沟通对象的行为习惯和工作风格 正确选择沟通渠道

有面谈、书面沟通、会议沟通、演讲沟通、电子媒介沟通 面谈沟通所获得的信息及其反馈比其他形式要多、要快。

书面沟通他借助文字，因此对文字水平的要求较高。但是他也弥补了口头沟通的空间限制和时间限制。

演讲沟通是在公共场合经常使用的有效果的沟通方式，具有鼓舞性和煽动性。

电子媒介沟通他大大缩短了人与人之间的距离感。使沟通变得更为简单、直接、平等。

2、沟通技巧

这里我们主要介绍一下面谈的沟通技巧。1）2）3）4）5）6）7）

礼貌的致意，尽量快速记住对方的姓名和职务 尽量使用对方熟悉的语言和能了解的语言

不可以轻易打断对方的讲话，表现出积极的倾听和回应 避免自己唱独角戏

谨慎的使用幽默，不要出现拿自己开心的现象 不要针锋相对的直接反驳对方 不谈没有准备的话题，不突然改变话题

8）适时终止交谈

其他沟通技巧： 1）说服技巧

（1）进行说服前要仔细揣摩对方的需要和目的。巧妙的提出问题引导对方自己去发现问题的症结，使问题清晰化，使对方明白他距离目标或需要存在的距离。（2）提出并帮助对方选择解决的办法。（3）为需要说服者建够一个实施方案。（4）帮助对方反复衡量每个环节的付出、利益。2）建议技巧

（1）不争抢话头，耐心倾听，见逢插话，使用比较中性的语言。（2）不随便在自己的建议中否定他人的意见，尊重为先。（3）把握好表述的分寸，定准内容基调，言语谦逊。（4）注意语德，不可话中有话，含沙射影。（5）以宽容的心态听取别人对自己建议的评论。

第四篇：应用文写作(日常文书)（模版）

应用文写作（日常文书）

一、分类：贺信/贺电、邀请信/请柬、慰问信、表扬信、感谢信、介绍信、证明信、推荐信、自荐信/求职信、应聘信、倡议书、申请书、启事、海报、条据

二、结构：（1）标题、称谓、正文、敬语、落款（署名+署时）（2）标题、正文、落款

三、写法：

1、社交礼仪类（1）贺信/贺电

开头点题（值此„„之际，谨代表„„向„„表示热烈祝贺）+意义（成绩）简析+希望祝愿+结语（再次祝贺）

【注意】贺电语言要求更为简洁，写法与贺信正文格式一致，但无需“敬语”。

贺信【标题】

李明同学：【称谓,顶格写明被祝贺单位或个人的名称或姓名。写给个人的，要在姓名后加上相应的礼仪名称，如“先生”“女士”“同学”】

在刚结束的“校文化节”珠算比赛中你荣获一等奖。在此，谨代表学校向你表示热烈祝贺！【概括说明对方在哪方面取得了成绩，然后表示祝贺。】

我校每年一度的“文化节”，是促进我校学生的专业实践能力和综合素质的平台。【赞颂对方取得成绩的意义或者某个重要会议召开的意义。】李明同学学习刻苦，勤练技能，在本次大赛中为所在班级增添了荣誉，是同学们学习的好榜样。【表示对对方学习或会议影响】希望你能继续努力，再获殊荣！【希望要求】再次祝贺李明同学！【再次表示祝贺】

此致

敬礼【写上祝愿的话，如“此致——敬礼”“祝健康长寿”】

广州市xx职中 2013年9月30日

【落款】

（2）邀请信（函）/请柬 问候语+邀请目的+邀请内容（邀请的时间、地点、事情、应注意问题）+结语（敬请莅临/恭候光临）

【注意】与邀请信相比，邀请函和请柬更具庄重性，语言要求更简洁，对象更明确。

邀请信【标题】

何教授：【称呼】

您好！【问候语】为提高中国管理现代化的水平【活动目的（邀请的原因）】，中国管理现代化研究会软件专业委员会定于2008年3月1日至3月10日【活动时间】，在广州宾馆【活动地点】举行第一次学术交流会【活动内容】。您是多年从事计算机软件研究的专家，在国内外都享有盛名。敬请您届时光临会议，并给予指导【邀请对象】【结语。如：“敬请届时出席”“敬请光临指导”“恳请光临”、“致以敬意”等】。如有论文，请印80份，提前10天寄至广州市科协办公室【写清楚要注意的问题】。

此致 敬礼【敬语】

中国管理现代化研究会软件专业委员会

2008年2月1日

【落款，邀请书要提前发送】

（3）慰问信

开头点题（欣闻„„/惊悉„„/值此„„来临之际，致以„„慰问）+情况概述+分析评价+希望要求+结语（鼓励祝愿）

【注意】慰问信要根据所慰问的不同对象，确定信的内容。表彰、节日类应侧重于赞颂成绩等，安抚类则应侧重于表示关怀和支持。例文1：

教师节慰问信【标题】

全体辛勤工作的教师们：【称呼】

值教师节即将到来之际，广州市政府代表全市人民，真诚地向广大教师们表示亲切的慰问，并致以崇高的敬意。【发文目的，写清楚发此信的目的是代表何人向何集体表示慰问。】

你们本着“博学、善教、厚德、爱生”的指道思想，授予学生知识和文化，给学生以亲人般的关心呵护和春风般的指引疏导。在广大教师的辛勤劳动下，我市人才辈出。在此，广州市政府向教师们表示衷心的感谢和诚挚的问候！【概括地叙述对方的先进思想、先进事迹，或战胜困难，舍己为人，不怕困难的可贵品德和高尚风格】

2014年是机遇与挑战并存的一年。我们将围绕“立德树人，同心共筑中国梦”主题，求真务实，办好人民满意的教育。【联系形式阐述责任和今后的任务】真诚希望全体教职员工围绕主题，把祖国的未来和人民教师的使命紧密联系起来，秉承优秀传统，弘扬高尚师德，投身学校发展，做一名让人民满意的教师！

【结尾表示共同的愿望和决心。】

祝你们身体健康，家庭幸福！【祝愿语】

广州市政府

2014年9月6日

【落款】 例文2：

慰问信【标题】

韶关受灾人民：【称呼】

在春节来临之际，韶关遭受五十年一遇的特大雪灾，我代表广州市xx职中xx班的全体同学对你们表示深切的慰问。【发文目的，写清楚发此信的目的是代表何人向何集体表示慰问。】

春节本是一个合家欢聚的日子，由于受雪灾影响，韶关地区电力中断，房屋倒塌，人民生活在饥寒交迫之中。【简要叙述对方所遭受的困难和损失，以示发信方对此关切的程度。】你们在如此艰难的情况下，临危不乱，团结互助，顽强抗灾。【概述灾区人民如何顽强抗灾】在此，xx班全体同学对灾区人民致以最真挚的问候！希望你们齐心合力，共度难关，重建美好家园！【结尾表示共同的愿望和决心。如：“让我们携手并进，为早日实现祖国的四个现代化而共同奋斗”；“困难是暂时的，最后的胜利一定属于我们！”等】

祝你们身体健康，家庭幸福！【祝愿语】 广州市xx职中xx班

2008年1月30日

【落款】

（4）感谢信

情况原由+分析评价+点题+学习决心+结语（再次感谢）

感谢信【标题】

××农科所：【称谓】

在今年五月我乡玉米发生大面积虫害，严重影响生长的紧急时刻，贵所派出全部农业技术人员来我乡根治病虫害，避免了上千亩玉米绝收。【情况原由】目前作物长势良好，丰收在望。【分析评价】在此，谨代表乡人民政府向贵所表示衷心感谢!【点题】我们决心在党的十五大精神指引下，继续努力生产，以实际行动答谢你们的帮助和关怀。【学习决心】再次对贵所的帮助表示衷心的感谢。【结语】

此致 敬礼【敬语】

××乡人民政府(公章)

2015年6月4日

【落款】

（5）表扬信

情况原由+点题+分析评价+表示感谢+提出希望

表扬信【标题】

XX职业学校领导：【称谓】

您好！【问候语】贵校的学生XXX自今年9月到我单位实习以来，表现突出、业务精进，赢得了单位同事的一致好评，【情况原由】特致信予以表扬。【点题】

该实习生在我校进行顶岗实习，实习计划明确，能做到有计划有目的的实习，将所学知识很好运用到工作实际中去。【分析评价】在此，非常感谢贵校培养出这么优秀的教育人才。【表示感谢】今后，希望贵校能够输送更多优秀实习生来我单位工作实习。【提出希望】

此致 敬礼【敬语】

XX公司

2014年11月6日

【落款】

【注意】表扬信和感谢信的区别：表扬信是侧重表扬某人，可以不是当事人自己写；而感谢信则是表达对某人帮助的感谢，兼有表扬，是当事人自己写的。

2、启事海报类（1）启事

目的原由+具体事项+期望要求+通联方式（视需要而写）+结语（特此启事）常用启事：寻人启事、寻物启事、招领启事、招聘启事、征稿启事、开业启事、搬迁启事等。A． 寻人启事

寻人启事【标题】

吴小雪，女，18岁，身高1.6米，瓜子脸，肤白，大眼睛，气质高雅，身穿浅红色连衣裙，白色皮凉鞋，【交代走失人的姓名、性别、身高、年龄、衣着及其他特征】于7月14日离家，至今未归。【交代走失的时间、地点、原因】本人若见到此启事，请尽快同家人联系。【还会写上诸如“本人见到启事后，速回”，或“家人十分想念，本人见到启事速同家人联系”的话。】有知其下落者，请与××市×××大学××系吴家俊联系，联系电话：×××或请与××市×××路派出所联系，联系人：赵小强，电话：×××。【发现失踪者时的联系方式】定重谢。【写上几句酬谢之类的话语】

特此启事【结语】

吴小雪家人 2013年7月15日

【落款】

B． 寻物启事

寻物启事【标题】

本人于3月23日晚8∶00左右【丢失的时间】，在淮河路一轿的车上【丢失具体地点】不慎【丢失原因】遗失一个公文包【丢失物的名称】，内有存折一份、派遣证一个及它物【外观、规格、数量、品牌等】，有拾到者请与失主联系，联系电话：13007628×××张先生。【交待清楚拾物者送还的具体方式，或注明发文者的详细地址、联络方式等。】失主愿重金酬谢。【写些表谢意的话】 特此启事【结语】

张先生

2013年10月23日

【落款】

C． 招领启事

招领启事【标题】

本商场收银台在今天上午拾到手提包一个【拾到失物的名称】，内装人民币若干元，以及手机等物，【外观、规格、数量、品牌等】望失主前来认领。地点：本市××商场三楼办公室；电话：××××××××【交代认领的方式】

特此启事【结语】

××商场办公室 2015年1月13日

【落款】

D． 招聘启事

招聘启事【标题】

××中学隶属于××市教育局，是一所公办的全日制完全中学。因办学发展的需要，需向社会公开招聘语文、数学、英语、物理、生物老师各3名。【首先介绍招聘单位的性质、所在城市、地理位置及企业的基本经营状况。】

一、招聘条件：有良好的敬业精神和较强的教育、教学能力，大学本科及以上学历，年龄在45周岁以下，高级、特级教师年龄可适当放宽。【其次说明应聘者的条件：招聘的岗位、性别、年龄、学历、专业、工作经历等。】

二、待遇：凡被聘用者，可办理正式调动手续，家属工作、子女入学问题学校帮助解决安排，年薪和待遇从优。【第三可明确应聘者的工作待遇、优惠条件。】

三、报名办法：凡有意者，请将个人简历、学历证书、职称证书、身份证等复印件，近期照片两张，在××月××日前寄往××市教育局人事科。

初审合格者，通知面试试讲。【最后应说明报名办法、需要准备的个人资料及应聘流程等。】

联系地址：××省××市教育局人事科 联系人：XXX 电话：××××××× 网址：××××××× 特此启事【结语】

××中学

2013年3月23日

【落款应有招聘单位名称具体联系方式、发文人和发文时间。】

E． 征稿启事

征稿启事【标题】

《学生工作简报》是由校团委主办的内部刊物。其宗旨是：传达学校党组织对学生工作的要求，全面、及时、准确地反映全校学生学习、生活动态，表扬好人好事，鞭挞不良现象。【写明征文的原由、目的、征文单位】

一、征稿要求：《学生工作简报》主要报道学生工作中的常规性、阶段性工作，稿件要求做到新、实、简。新，是选题要有针对性、时效性；实，是要有第一手材料；简，是简要地报道最重要的信息。

二、征稿对象：全校师生。

【征文的具体要求：作者的条件，征文的内容、范围、体裁、字数、征文的时间等。】

三、投稿地址：校团委办公室《学生工作简报》编辑室。

【征文的评选、评奖办法、对投递搞件的具体要求及具体地址】 特此启事【结语】

XXX中学团委 2014年5月11日

【落款】

F． 开业启事

开业启事【标题】

本书店【开业企业名称，如果题目或落款已出现企业名称，正文可不再重复】位于文德东路2号，【开业企业的地址】定于本月20日上午9时正式开业接待读者。【开业时间】本书屋规模虽小，但存书丰富，举凡中外文学名著，最新科技图书，理工、文史工具书，大中小学生学习资料等很是齐全。【将企业的经营范围、服务项目、设备状况、环境状况、发展前途等相关内容较介绍清楚】为庆贺开业，开业期间所有书籍均按定价九折出售。欢迎前来选购图书，欢迎指导。【写上盛情邀请顾客惠顾光临的敬辞】 【在结尾还可写上联系方式】 特此启事【结语】

求知书屋

2013年5月7日

【落款】

G． 搬迁启事

搬迁启事【标题】

本刊编辑部已由广西南宁市竹溪路69号搬至南宁市教育路3号，邮编为530022，编辑部电话改为：0771—5318141。【地址及联系方式改变情况】

特此敬告广大作者与读者。【结语】

XX杂志编辑部 2015年2月3日

【落款】

（2）海报

目的原由+主要事项（主题、时间、地点等）+结语（吸引、鼓动类用语）【注意】海报正文可采用鼓动性词语，但不可夸大事实；文字要求简洁明了，篇幅要短小精悍。

海报【标题】

你想与成功者分享成功的喜悦吗？你想一睹成功者的风采吗？你想学习如何创业吗？请听著名企业家金振峰的精彩报告。【目的原由】

报告主题：我的创业心路 地点：学院大礼堂

时间：12月22日下午2点【主题、时间、地点等】

XX职业技术学院学生会

2016年12月15日

【落款】

3、申请书类

申请事项+申请理由+申请态度+结语（“特此申请”“希望领导研究批准”等）【注意】不同的身亲事项，申请理由应有所区别：申请加入团体、组织，其理由主要写对团体、组织的认识，申请加入该团体、组织的动机，已具备的条件等；申请开业、贷款，其理由主要写已具备的经营技术、资金等基本条件；申请调动、休假，其理由应着重写申请人面临的困难等。A．申请加入团体类申请书

申请书【标题】

尊敬的校学生会领导：【称谓】

你们好!我是17级的学生XXX。我想现申请加入学生会宣传部。【申请事项】 学生会是由学生组成的一支为同学服务的强有力的团队，在学校管理中起很大的作用，在同学中间也有不小的反响。宣传部作为校学生会最重要的部门之一，是学生会对外交流与合作的窗口。本人在书法、绘画、版面设计上有浓厚的兴趣爱好，相信加入宣传部后更能发挥自己的特长，在部长的领导下，协同本部成员，做好全校对内对外的宣传工作。【申请理由】如果领导能批准我的申请，我将遵守有关学生会的章程，履行学生会成员的相关义务，积极参加学生会组织的活动，并将进一步加强自身修养，努力提高和完善自身的素质。【申请态度】希望领导研究批准！【结语】

此致 敬礼【敬语】

XXX

2013年10月8日

【落款】

B．申请休假、调动类申请书

申请书

【标题可直接写“申请书”，也可以“申请书”前加上内容】

尊敬的校领导：【顶格写明接受申请书的单位、组织或有关领导】

你们好!我是初08级（1）班的学生XXX。【申请人】我在去年的一次体育课上，由于不慎摔了一跤，造成左腿骨折。经过一年的治疗和调养，现已基本痊愈，为了不耽误下学期的课程学习，特提出申请，请求复学。【申请内容】

去年住院以后，由于不能上课，就向学院提出了休学申请。在家休养这一年中，我从未放弃过自己的学习。出院不久，我就给自己制定了学习计划。这一年来，我虽未在校学习，但并未停止学习，还读了不少提高个人修养方面的书，如中外名著等。因此，我希望领导考虑让我重新跟原班学习。【申请原因，也就是说明申请书的目的、意义及自己对申请事项的认识。】如果领导能批准我的申请，我一定会新学期里认真学习，虚心请教、对休学期间的知识进行查缺补漏，力争优秀成绩。【表决心和态度，以便组织了解写申请书人的认识和情况。】恳请领导研究批准！【结语】

此致 敬礼【结语】

XXX

2013年10月8日

【落款】

C．申请贷款、开业类申请书

贷款申请书【标题】

XX银行：【称谓】

南昌市**食品工程有限公司创建于XX年，至今已有6多年历史。公司主要经营加工米制品，固体饮料，预包装食品。【公司情况介绍】

2011年市场趋好给公司创造了难得的发展机遇。公司决定同时进行设备挖潜和新技术改造，扩大产能，以满足市场不断增长的需求。今年主要原材料价格涨幅较大，同时公司预计2011年下半年销量都会有一定增加，库存原材料无法满足扩大产能后生产需求，需要增加流动资金以扩大原材料库存，保障生产。【申请理由】因此，特向贵行借款人民币伍拾万元整，用于购进原燃料储藏物资。公司用新增销量所增加的收益作为还款来源，借款使用期为半年（6个月）。【申请事项】希望贵行给予我公司授信和借款支持，帮助我公司实现新的发展!【结语】

此致 敬礼【敬语】

申请人：南昌市**食品工程有限公司（盖章）

申请日期：2011年X月X日

【落款】

4、专用书信类（1）介绍信

被介绍人的情况【兹介绍„„】+接洽事项+结语【敬请接洽并予以协助】

介绍信【标题】

XX处长：【称谓】

兹介绍我处XX、XX两名同志，【被介绍人的姓名、身份、人数】前往贵处联系XX事宜，【接洽事项】敬请接洽并予以协助。【结语】 此致

敬礼【敬语】

XX区XX办事处 X年X月X日

【落款】

（2）证明信 A．工作证明

个人姓名、职位、工作年限介绍（兹证明„„）+结语（特此证明）

证明信【标题】

兹证明XX是我公司员工（身份证号码XXXXXXXX），在XX部门任XX职务，已有X年。【个人姓名、职位、工作年限介绍】

特此证明。【结语】

XX公司（盖章）

X年X月X日

【落款】

B．收入证明

个人姓名、职位、工作年限介绍（兹证明„„）+个人收入介绍+结语（特此证明）

证明信【标题】

兹证明XX（身份证号码XXXXXXXX）为本单位职工，已连续在我单位工作X年，当前在我单位担任XX职务。【个人姓名、职位、工作年限介绍】近X年内该职工在我单位平均年/月收入为(税后)XX元，(大写：X万X仟X佰X拾X元整)。【个人收入介绍】

特此证明。【结语】

XX公司（盖章）X年X月X日

【落款】

（3）推荐信、自荐信/求职信、应聘信

问候致意（感谢阅读）+情况介绍+目的表述+条件展示（才能特长）+愿望设想+结语（恭候佳音+联系方式+感谢祝愿）+材料附件

【注意】求职信和应聘信的区别：求职信是在不知道用人单位是否需要聘人的情况下而写的书信；应聘信则是在知道用人单位要什么人的情况下而写的书信，要根据用人单位的需要有侧重介绍自己的专业特长以及应聘理由。例文1：

求职信【标题】

尊敬的领导：【称谓】

您好!我是广州市某职业学校2015届的应届毕业生XX，首先非常感谢您在百忙中抽空垂阅我的这份求职信。【问候致意】 三年来，我完成了学校规定的全部课程，具备会计的基础知识和基本应用能力，对会计常用软件及技巧能熟练运用，并在职二年级考取了会计从业资格证，具备从事会计行业的资格。【自我才能特长介绍】

我的优点是诚实、沉稳、性格坚毅、待人热情诚恳，富有团队精神。【自我性格介绍】希望能有幸成为贵司一员，为贵司效力。【愿望设想】

衷心祝愿：贵司兴旺发达、全体员工工作顺利！恭候佳音！【结语】 此致 敬礼【敬语】

求职者：XX 2016年5月6日

【落款】

例文2：

应聘信【标题】

尊敬的经理先生：【称谓】

您好!据报载（据悉），贵公司要招收若干名电脑操作人员，我特来应征。【先谈谈自己看到该单位的征招信息，以及意欲应聘的意图】

我是XXX职中XXX专业2008届毕业生，我热爱学习，成绩处在上游水平。我曾获得三好学生称号和优秀班干部称号。我能主动关心集体，乐于助人。我懂得一个人事业的成功，在于脚踏实地，从小事做起，苦干、实干加巧干。【针对用人单位的招聘要求介绍自己的身份、年龄、学历、曾获奖项和证书、专长等优点】

我知道报名应征的人才济济，我愿意接受贵公司公平而严格的挑选，更希望有幸成为贵公司的一员。【强调自己的求职愿望，恳请用人单位给自己一次工作机会】恭候佳音！【结语】

此致 敬礼【敬语】

XXX

2013年5月1日

【落款】

（4）倡议书、建议书

目的原由+具体事项（通常分条列项）+希望要求

【注意】倡议书一般不在结尾写表示敬意或祝愿的话，而建议书一般需要在结尾写上表示敬意的话。

倡议书【标题】

亲爱的同学们：【称谓】

2016年4月22日是第48个世界地球日。我们爱护地球，应从自己做起，从身边做起，从点滴做起。在此我们提出如下倡议：【目的原由】

一、树立环保意识。

二、养成良好习惯。

三、倡导文明行为。

四、强化节约观念。

五、提高自身修养。【具体事项】

校园，是我们自由成长的小世界，为了我们的校园，让你我行动起来，用爱心关注校园，用热情传播理念。【希望要求】

XX学院学生会 2016年4月15日

【落款】

5、便条契据类（1）借条

开头语（今借到）+出借人+财物、数量（数据须大写）+归还时间+结语（此据）

借条【标题】

今借到【开头语】张明【出借人】人民币伍仟元整【金额】，用于购房筹资【用途】，到2014年12月1日还清【归还时间】。此据。【结语】

借款人：李亮(签名、按手印)

2014年2月28日

【落款】

（2）收条

开头语（今收到）+送交人+财物、数量（数据须大写）+结语（此据）

收条【标题】

今收到【开头语】李亮【送交人】还款人民币伍仟元整【金额】，本息收迄。此据。【结语】

收款人：张明

2014年2月28日

【落款】

（3）领条

开头语（今领到）+何处+财物、数量（数据须大写）+归还时间+结语（此据）

领条【标题】

今领到【开头语】学校总务处【何处】铁锹壹拾把【财物、数量】，用于整理校园卫生【用途】。用后即还。【归还时间】此据。【结语】

经手人：12级计算机班张灵

2014年6月12日

【落款】

（4）欠条

讲清借还情况+尚欠财物、数量（数据须大写）+归还时间+结语（此据）

欠条【标题】

原从王辉同志处借到人民币叁佰圆整，已还壹佰伍拾圆整，【讲清借还情况】尚欠壹佰伍拾圆整，【尚欠金额】两个月内还清。【归还时间】此据。【结语】

黄梁(签名、手印)2013年10月11日

【落款】

（5）请假条

请假事由＋请假时间＋请求（敬请批准）

请假条【标题】

尊敬的××老师：【称谓】

我是××职校××级××专业×班的××，因患感冒，需要请假治疗，【请假事由】时间为 6月3日至6月5日，6月6日准时到校上课。【请假时间】敬请批准！【请求】

请假人：××

2013年6月2日

【落款】

（6）留言条

交代清楚自己的意图和需求，但语言要简洁，具体问题一般待面谈。

留言条【标题】

刘英同学：【称谓】

今天下午我和王林来你家，准备同你商量明日团支部组织参观“市青年志愿者在行动”图片展览一事，恰巧你外出未归。今晚8点半我们再来找你，望你在家等候。【交代清楚自己的意图和需求，注意礼貌用语】

张华

2013 年 3月3 日

【落款】

（7）托事条

把所托之事交代清楚即可。

托人办事条【标题】

张宁同学：【称谓】

听说你要到购书中心买书，请帮我带一本古诗文阅读复习资料。谢谢！【把所托之事交代清楚，注意礼貌用语】

李良

2013年3月5日

【落款】

第五篇：公文写作培训之感想1

办公室岗位业务能力提升培训班

心得体会

金秋十月是收获的季节，我有幸参加了江苏省委党校举办的办公室岗位业务能力提升培训班，颇感受益匪浅。

“机关工作无小事，一字一句总关情”。文字工作是办公室文秘工作人员安身立命之本，而确保各类文稿的撰写起草能够按时、认真、高质量完成、传达或上报，凡事追求卓越、止于至善，力争成为“开口能讲，提笔能写，遇事能办”的三能型人才，不仅关系到部门的工作效率和质量，也关系到单位的形象。

对于秘书工作，我一直本着“精益求精”的原则，做好每一件事，认真对待每一个标点、坚持厚积薄发，增强自己的政治敏锐性、扎实自己的文字功底，培养耐心、细心和恒心。然而，作为一个新手，在日常的文字工作中也曾因为自己缺乏系统的公文写作知识学习而常常导致在行文规范、格式和文种选取方面的错误，也曾因为缺乏经验而在文稿起草、应急决策、领导沟通等方面不知所措，也曾因为信息点采集不到位，报道不及时而在单位宣传工作中差强人意……内心时常充满着困惑和茫然.而这次短短几天的学习和培训却犹如醍醐灌顶，让我获益匪浅。南京晨报姜圣瑜主编主讲的公民记者时代的新闻写作，省委办公厅王兴亚主任主讲的新时期政务信息工作的创新发展及写

1作，省委党校文化学与文化建设教研部副主任廖礼平教授主讲的现代公文格式规范及写作，谢孝龙教授主讲的机关常用公文稿写作技巧，省委办公厅信息公开办公室刘云主任主讲的政府信息公开工作的实践与思考，这一系列课程使我对公文处理原则、程序和行为准则，公文写作技巧与方法，新闻稿件、信息的收集与写作，文秘人员的礼仪以及新时期文秘工作的发展趋势等有了更为系统而全面的了解和把握，也增添了我对做好今后工作的信心和勇气。那么，新时期，我们怎样给自己定位呢？在学习培训后我作了做了这样一个概括----那就是要做一个“追求卓越、止于至善”的新时代秘书工作者。

廖礼平教授所讲的课，是理论与实践的结合，其深厚的理论基础加之她多年来积累下来的公文写作实际经验通俗易懂、可操作性强，使我受益匪浅。她借鉴了机关单位常用的一些文书写作的特点、种类、写法、格式、内容，深入浅出讲解了理论知识，并根据需要写作的文章内容、适用的范围等，结合自己所搜集的一些例文给我们讲授，让我感觉耳目一新；谢孝龙教授主讲的机关常用公文稿写作技巧，则就公文写作常出现的问题，以及如何提高公文写作水平，结合一些单位公文和我们进行了探讨，帮助找出了文章中存在的错误和不足，让我受益颇多。通过学习，我对公文写作技巧掌握的更加牢固。总结了公文写作的几个特点：

一是实用性。首先是语言。语言分为两大类：实用语言和文学语言。文学语言是表现感觉的语言，实用语言则是表达认知的语言。公文作为应用文体，使用的便是实用语言。实用语言和文学语言在词汇、语法上没有太大区别，表面看起来是一种语言，实际上功能完全不同。实用语言传达词语的词典意义，人们在使用和接受它的时候，依靠平时养成的习惯，自动地认识它的指向物，而对语言本身并无太多的注意。而文学语言不限于传达词语的词典意义，它是对实用语言进行加工了的语言。通过学习，我更好地认识了实用语言，只有分清了这两种语言，写作中才不会出现用文学语言写公文的荒唐现象。其次是内容。公文的内容要求准确、精炼。文秘人员除了要广闻博览之外，还要努力成为自己平时负责联系协调那些部门的行家，从而不至于在所撰写文稿的中术语和提法上闹出笑话，才能在内容的表达上一次到位。

二是规范性。在公文写作中，办公室工作要求文秘人员在文字综合方面能成为一个多面手，能胜任多种类型的材料起草撰写工作。不仅要能写《政府工作报告》等这类综合性很强的大材料，也要能写防洪抗旱等这类涉及具体业务的专题材料；不仅要能写文件和通知等这类对外公告材料，也要能写解说词和推介词等这类对外宣传材料；不仅要能写函件和函电这类沟通交际材料，也要能写致辞和献词这类庆典礼仪材料。此时，便要求秘书人员对各类文种的规范有一个清楚的掌握。在格式上，各类公文有其相应固定的格式；在词汇上，公文语言严格遵照其词典意义；在造句上，公文语言严格遵循语法规则；在修辞上，公文中只适当运用比喻、对偶、排比、设问、反诘等常规修辞格，而对夸张、通

感、暗示等可使事物有较大变形的或曲折达意的修辞格一般不用。公文的规范性特点，保证了公文的不同读者在理解上趋向一致，不会因个人的创造性发挥而仁者见仁，智者见智，是公文能够得到有效贯彻和落实和保障。

三是模式性。在公文写作中，沿用一些固定的模式化语句和语词的现象比较常见，有些公文用语甚至在关键之处必须使用。模式化对于别的文体来说可能是失败，而对于公文来说却是一种必需。公文的体式就是模式化的，每一种体式在写作中都有固定的套路，在套路的实施过程中自然而然地形成了一些适宜这些套路的语言，沿用它们，方便、简洁、有效。如“特此函复”、“来函收悉”、“敬请批复”等惯用语，若故意标新立异，反而不伦不类。

秘书工作是辛苦的，它须要有“苦中寻乐”的心态，更要在点灯熬夜中接受锤炼，在吃苦受累中提升素质，在心灵炼狱与思想炙烤中练就本领。“没有任何接口”是美国西点军校的“校训”和校风，办公室作为政府机关的窗口和纽带，其中的文秘工作人员更要树立想尽一切办法完成任务，不寻找任何借口的理念。“文”海无涯，我们理应以“勤”为舟，以“学”为橹，追求卓越、止于至善。