第一篇:树立服务意识
树立服务意识,践行服务承诺
——“知音·三万行”走访日志
2012年3月17日 星期六 阴
今天是周六,本来是休息的日子,因为我挂点的零售户是周四访销、周六送货,为了完成市局安排的‚三个一‛活动,我主动放弃了休息,一大早起床,赶到市局配送中心。可亲可敬的司机与送货员们己经正在繁忙地工作着。
这次入户走访,我有三项任务:一是为零售户送一次烟,二是向零售户宣传法律法规及有关政策,三是填写问卷。与2月初次入户比起来,内容更丰富了,我也早早准备好了资料。一切准备就绪,我跟着货车出发了。送货,我已经经历过好几次,流程也基本清楚,每到一户,我都会配合司机与送货员来回运烟。上午10点多的时候,我终于来到了曾都区西城双龙寺社区清河路二桥头星河名都A栋1楼经营户胡科店里。我抱着烟走进了门,胡科的父亲见我来了,乐呵呵地起身准备接烟,我立刻上前,边把烟递送到他手上,边热情地说:‚您还记得我吗?我是上个月来过您店里,搞‘知音三万行’活动的。‛胡科的父亲瞧了我半天,微笑着点头说:‚是你啊!有印象!上次你们一起来的还有一位胖胖的同志,你是裴主任,今天又来搞活动呀?‛我笑答:‚是呀,我们‚知音〃三万行‛活动要搞三年呢!今天我来是有三件事,一是给您送一次货,二是向您宣传我们烟草相关的或是您想知道的政策情况,三是填一份更详细的问卷。‛‚哦哦,好好,你们烟草公司真是用心啊。‛胡科的父亲接口道。我又赶忙掏出三万联系卡双手递给胡科的父亲,说:‚上次来的时候联系卡还没做好,所以留了个简单的字条,这次卡片也做好啦,这卡的正面是我的名字和联系方式,有事儿您随时可以找我,背面是您家自己的名字和联系方式,我有了它也可以很方便跟您联系、为您服务!‛胡科的父亲笑着接过卡片,连连说好。随后,我拿出问卷,一一仔细地询问起来,此问卷更精细,更科学,省局的初衷是好的,希望可以搜集到更精确翔实的资料,不过,对于胡科的父亲这样的老人来说,有些题还真不好答。不过,问卷是死的,人是活的,本来实际情况千差万别,也不用过分拘泥了。我尽量用通俗易懂的方式与胡科的父亲沟通,效果倒也不错。填好问卷后,我又问胡科的父亲有没有什么想了解烟草方面的知识,他说:‚基本的我都知道,再复杂深奥的,我老啦,也记不住了,而且平时卖烟也用不上那多。你们烟草,服务好,供烟公平公正,再就是能严厉打击那些非法经营的,能有这些保证,我们经营户就心满意足啦!‛我听了胡科的父亲的话,再次深受震动,胡科的父亲真的很乐观积极,勤劳朴实、有礼有节,这样的零售户平凡的存在,才奠定了我们随州烟草蓬勃发展的基石!
虽然胡科的父亲说没什么想问的,我还是拿出服务手册,挑了些我觉得简单易懂、又比较重要的卷烟经营、专卖方面的要点跟他讲解说明,他乐呵呵地听我说。
一眨眼,短短的拜访时间又快结束了,我收拾好东西,依依不舍地和他告别。这次,我又带回了沉甸甸的材料,又进一步拉近了我与零售户之间的距离,‘知音三万行’活动,真的很有意义。(裴涛)
第二篇:树立服务意识
树立服务意识,加强内涵建设
---资产管理处文明单位创建工作报告
在加强精神文明建设的过程中,资产管理处注重在机关工作作风、改进党建、廉政责任、治理结构、文化建设与共建共享六个方面深化内涵建设,都取得了较好的成绩,同时,我们严格执行学校关于精神文明建设中的规定,全年没有出现过一项文明评比的否定性指标,努力通过精神驱动和文化建设推动本部门的内涵建设,为学校工作的上水平做出贡献。
一、注重改进机关作风,提高员工素质文明
我们作为学校机关单位,必须努力服务师生员工,在管理中体现服务,为学校建设一流的师资队伍创造良好的外部环境和服务氛围。我们通过具体的制度规范我们的行为,通过规范行为提高员工的素质文明。
我们把学校内涵建设的要求落实到单位的具体制度层面上来,在提高工作绩效上执行了首问责任制与员工挂牌上岗制,确保员工素质文明的稳步提升:一,首问责任制。对每一个来资产处办理、咨询工作的师生员工,凡是属于资产管理处职权范围内的事情,不论其咨询的是处内哪一位同志,也不论其事项是否属于自己的工作范围,都要认真的听取,如果事项属于自己的工作范围,要热情周到的予以办理;如果事项不属于自己的工作范围,要指引来访者找到具体负责的工作人员,直到来访事项进入办理程序。二,员工挂牌上岗制。为了方便师生员工,我们在每个工作人员的岗位上都设置了工作牌,内容包括每个工作人员的姓名、职务、工作岗位,这样做一方面可以使得来办理业务的师生顺利的找到相关工作人员,另一方面也为接受师生的监督提供了便捷,加强了每个工作人员的责任感。
这些规范的目的在于把服务意识落实到具体的制度层面,规范工作人员的工作行为,方便师生员工。所有的制度的设计和执行目的只有一个:就是把改进机关工作作风摆在首位,把服务员工摆在首位。
二、加强改进党建,发挥党员的先锋模范作用
在日常工作中,我们要求处内党员同志们发挥模范带头作用,身体力行,在日常工作中充分发挥党员的先进性,做到一个党员一面旗帜,用自己的具体行动落实科学发展观对党员的要求。我们要求党员同志在学习过程中,要求真务实,说实话,讲实效,不能脱离实际工作,不能搞工作学习两张皮。为此,我们把科学发展观对党员的要求落实到切实的制度层面上。
我们推出了党员同志中午值班制,针对有的教职工在正常办公时间无法前来办理业务,而在中午休息时间来访的情况,我们本着以人为本、服务第一的精神,充分发挥党员的先进性,安排处内所有的党员同志在中午11;30—1:30轮流值班,如果能够办理的事项当场予以办理;如果不属于本职范围,可以先行收取相关文件,然后转交负责同志,等办理完毕后,再通知来访者前来取回相关文件。自从这项制度实施以后,我们保证了办公室从上午8:00到下午5:30全部有同志在岗,随时可以接待来访的广大师生员工,避免了以前因为中午休息时间无人接待,而使得来访者多次往返的情况,从而获得了广大师生的好评。
三、加强廉政教育与廉政责任建设作为学校资产的监管者,资产管理处深感责任重大,一直注意加强处内廉政教育与廉政责任建设。具体而言,我们注重拓宽工作载体,深化反腐倡廉宣传教育,同时,健全实施保障,加强反腐倡廉制度建设。首先,我们注意强化党风党纪教育。围绕学习实践科学发展观活动,加强领导干部廉洁自律有关规定的学习教育;结合学校发生的案例,积极开展多种形式的警示教育,不断增强党员干部的党风党纪和廉洁自律意识;推进廉政文化建设,把反腐倡廉教育与服务型机关建设结合起来、积极探索推进校园廉政文化建设的具体措施和有效途径,不断完善反腐倡廉宣教工作格局和工作机制。
其次,我们不断健全加强反腐倡廉制度建设,做到用制度管事、管人、管物。严格按照学校关于资产管理方面的文件开展工作,并且明晰制度执行的监督主体、监督对象、监督方式与途径,明确处理细则,规范处理程序,不断提高制度的执行力。同时,我们通过处务会的形式,完善治理结构,通过民主讨论、民主决定的形式,有力的加大了廉政责任建设的力度。
四、完善治理结构,管理科学民主
在日常工作中,我们不断发挥民主治理的优势,不断健全民主制度,丰富民主形式,拓宽民主渠道,保障广大师生员工的知情权、参与权、表达权、监督权。具体到本单位,首先,我们注重制度化与规范化建设,首先建立起完备的制度体系;其次,我们在治理结构和日常工作中,都要求每项工作的科学化与民主化。
我们联系学校规范化建设,我们对资产处现有的各类规章制度、政策规定进行全面的梳理、整合,研究分析制度的执行情况,发现制度执行中存在的问题,对存在的问题进行逐一分析,提出相应的对策和建议。在自身的治理结构上,处领导班子定期召开工作例会,对本单位工作进行民主评议和讨论,在群策群力、集思广益的基础上,总结上周工作情况,对下一阶段的工作做出部署;在日常工作中,我们的公有用房调配人员经常走访各个用房单位,了解他们的实际需求,改进我们的工作方法;在公寓管理分配过程中,我们将所有的文件上传到处内网站,方便所有青年教师了解我们的工作制度和流程,同时将相关信息予以公开,保证公寓分配过程中的透明化与公开化,确保教师公寓分配的公正性与合理性。
五、开展文化建设,丰富文化生活
我们强调在本单位的工作中突出文化建设,丰富员工的文化生活。我处围绕学校工作中心,从实际出发,发动群众广泛参与,运用多种活动形式,创造性地开展创建活动,初步形成了形式多样、“百花齐放”的创建局面。坚持将阶段性活动与长远目标相结合,将“讲文明、树新风”、创建文明单位、争创“文明岗”和“文明窗口”等融入创建文明行业活动中,取得了良好的效果。
首先我们强调抓学习,提高整体素质。抓好单位干部职工的学习,是文化建设至关重要的举措之一。社会在前进,知识在更新,谁不学习,谁就跟不上飞速发展的时代,谁就要被时代所淘汰。我们努力在全单位营造出一个良好的学习气氛,努力打造学习环境,不是做样子,要实实在在地抓落实;其次,我们强调载体在文化氛围培养中的作用。为了让参加学习的全体员工学有所获,我们利用几次外出学习的机会,充分发挥文化学习对工作的促进作用;最后,我们注意同志之间的文化交流。每次外出考察学习之后,我们都会及时召开会议,将各自的心得体会在会议上做进一步的交流和探讨,通过这种形式的再学习和再认识,我们加强了同志之间的团结,同时也增强了同志们参与文化建设的积极性。
六、优化环境保障,促进共建共享
我们作为学校资产的监管单位,尤其发挥自身在全校注重保障环境保障和平安健康达标的作用。我们主要从物业管理中争取平安健康达标。在物业管理上,我们要求所有的物业公司做到安全达标和节能降耗达标,从而达到全校环境的优化。首先,我们和所有的物业公司签订了安全协议,保证所有楼宇的安全和平安使用,维护公共秩序,包括全年每天24小时安全监控、巡视和门岗执勤,并实行夜间登记制度,并且要求物业公司对学院发生的任何突发事件,如盗窃、火灾等,都要有应急预案,在第一时间赶到现场,采取有效措施,做出快速反映,配合处理和有效控制。其次,我们和所有的物业公司签订了节能协议,负责大楼的能源管理,对大楼的公共区域运行进行全过程的严格控制,并采取切实措施,如果夏季空调设定温度不低于26°C,冬季不高于20°C,电梯机房空调高温季节使用,温度控制在26°C—28°C;在所有的电源开关上张贴节能小标志,增强节能意识;夜间巡视时降低楼层光照度,工作完成后在离开值班室随手关灯等。
通过以上各项建设目标的落实与贯彻,资产管理处在加强精神文明建设的过程中发挥着自己特有的作用和影响。尽管我们的工作取得了一定的成绩,但是我们也同时注意到我们工作的不足和困难,特别是管理与服务的理念、制度、文化仍需要改善,决策水平有待提高,执行力有待加强,服务意识和能力、管理效率和效益也不适应学校快速发展的需要。资产管理处将结合深入学习科学发展观活动的整改,总结经验和教训,分析矛盾和问题,努力为学校建设世界一流大学的宏伟目标尽自己的绵薄之力。
第三篇:树立教学服务意识
树立教学服务意识提高督导工作效果
北京电大教学督导室
教学督导是对教学工作实施监督与指导的一项工作制度,是学校内部教学质量监控与保障体系的重要组成部分。但由于电大系统内部对教学督导工作的作用和定位不尽相同,工作的随意性较大,缺乏有效的制度约束和保障,从某种程度上说目前我们的教学督导工作还处于“自发、自律、自主”的阶段。如何以服务教学的理念来建立、健全具有电大特色的教学督导制度,形成科学规范、行之有效的教学督导运行机制,是值得电大教学督导工作者认真思考的问题。树立“为教学服务、为决策服务、为师生服务”的意识,开展电大教学督导工作的实践和探索,加强电大教学督导工作的创新和研究,才是我们教学督导工作的立身之本。近两年来,我们在具体的教学督导实践中,倡导服务意识,践行服务理念。在入学教育、面授辅导课、网上教学活动、课程考核改革等方面进行了一些突出服务意识的教学督导工作探索。
一、结合教学改革需求,开展学生情况调查
学生是学校教育的主要实施对象,是学校教学的精神产品,是检验教学效果的直接参考。因此教学督导需要认真听取学生的情况反映,调查他们的学习感受,了解他们的学习需求,及时向教学管理部门和教师反馈有关信息,促使学校的教学改革更加符合电大教学的发展趋势、更加适应学生的未来需要。就此我们开展了一系列体现服务意识的相关调查。
1.开展网上答疑的学生需求情况调查
在06年春季的网上答疑情况检查情况中,我们发现在实时答疑时段,没有学生帖子的课程有169门,占所查课程的43.44%。如何利用网上答疑的手段,将传统教学中师生交流的优势移植到网络教学中来是电大远程教学需要研究的问题,其中了解学生上网参加答疑的学习需求是十分必要的。为此我们在06年秋季,利用校园网的“在线学习的平台”上对学生进行了课程网上答疑需求情况调查,两个月内共收到有效问卷1518份。
从调查的结果来看,学生对网上答疑的形式十分欢迎,参加调查的学生中约有67.1%人认为,“在线学习的平台”上有关课程学习的师生、生生交流中“网上答疑”的形式最适合自己。有的学生还在意见和建议栏中写到“网上答疑对我的学习有很大的帮助,提高了我的效率”、“网上答疑能帮助学生们解决很多即时发生的问题,不仅能在短时间内解决问题,又省了大家不少的时间,而且还能聊些学习心得”等。我们可以从问卷的两组数据(见下表)来了解学生对网上答疑的
1需求。
由此可见,网上答疑在学生自主学习过程的重要作用。
2.课程考核改革的学生需求情况调查
为了解学生对课程考核改革的态度和意见,配合教学管理部门开展课程考核改革,在07年秋季我们采用网上问卷的形式,就形成性考核和终结性考试的形式、内容及所占比例;网上考核的适应情况和认可程度等问题,向北京电大系统的开放教育学生开展调查,并征求学生对课程考核改革的意见和建议。一个月内共有4503名学生参与调查。
从调查的结果看,其中有57.78%的学生认为目前北京电大的课程考核需要改革,并且希望课程考核改革要考虑社会发展情况和学生的适应能力,要考虑课程的考核目的、考核内容、考核形式等多方面的改革。有42.32%的学生认为形成性考核更适合远程开放教育的课程学习评价,其比例远远高于“一次性考试”和“形成性考核+终结性考试”等选项。对于网上考核的形式,有82.22%的学生认为自己“非常适应”和“基本适应”。
由此可见,学生愿意接受学习过程中的考核,“化整为零”的考核方法可以呈现学习过程中的阶段性收获,容易增强学生的学习兴趣和信心;现阶段推行网上考核,在学生的接受程度和应考技能上不会存在很大的障碍。从而也坚定了学校推广自开课程考核改革的信心。
二、坚持网上教学检查,加强督导信息反馈
电大的教学督导要适应基于网络环境下的远程开放教育需要,强调学习支持服务和师生间的互动。我们依据学校相关规定,坚持开展网上教学环节的督导检查。利用校园网的“在线学习的平台”上自主开发的统计报表,获取相关数据和信息,同时为督导信息的反馈提供了量化评价的依据,提高了督导信息的可信度,增强了督导信息为教学服务的现实作用。
1.坚持开展课程网上答疑情况的检查
为逐步完善我校的学习支持服务,提高网上教学活动效果。我们利用“在线学习的平台”上的动态网上答疑情况报表,从06年春季开始对每个学期的课程两次网上实时答疑情况进行全面检查,并将每次检查的情况以督导通报的形式及时向主管领导和教学相关部门反馈。到目前为止,累计检查课程超过3000门,撰写相关专题的督导通报8期。同时根据检查中发现的问题及时提出我们的意见和建议,如:注意非实时答疑环节的教学作用、重视教学模式改革对网上答疑的影响等。近三个学期统计的主要数据可见下表:
从上面的数据可以看出,网上实时答疑的按时答疑率、实时交互率都有下降的趋势,值得我们教学管理部门关注和考虑对应的措施。
2.坚持开展流媒体教学资源网上使用情况检查
采用流媒体教学资源远程授课是为了适应远程开放教育教学、保证教学资源公平的一种改革形式,是2007年北京电大自开课程教学改革的重点之一。为了配合学校教学中心工作,我们利用“在线学习的平台”上的动态流媒体资源使用情况报表,对拥有流媒体教学资源课程的网上浏览情况进行检查。近三个学期统计的主要数据可见下表:
通过对流媒体教学资源使用情况的调研和网上浏览情况的检查,使我们清楚地认识到推广流媒体教学资源远程授课是一项系统工程,需要教师、技术人员、教学管理人员付出不断地努力和学生的积极配合才能完成。对于流媒体教学资源的建设和使用,首先要提高流媒体教学资源制作的质量,增强流媒体教学资源对课程知识的覆盖和归纳、对学生的亲和力,以提高学生的学习兴趣;其次在推进流媒体教学资源使用过程中,要注意“两手抓”,既要抓流媒体教学资源的建设,又要抓流媒体教学资源使用的推广;还要收集流媒体教学资源教学实践的信息反馈,加强对面授辅导教师的相关课程教学业务培训。我们相信随着使用周期的延长和流媒体教学资源质量的提高,学生对流媒体教学资源的认可和使用程度会有逐步提高。
三、参与教学过程管理,践行督导服务理念
教学督导要参与教学过程管理,但不取代相关职能部门的管理。从另一个角度上看,教学督导应从更深、更广的层面上捕捉教学过程中的真实情况。我们通过选择合适的切入点,开展一些教学主要环节上的督导调查,为教学管理收集一些信息资料,为教学管理决策提供了具有参考价值的督导信息服务。
1.坚持开展新生人学教育情况调查
为了使北京电大的新生入学教育环节的组织实施更加符合远程开放教育学习的需要,加强对教学单位的新生入学教育工作的管理,自06年秋季开始,我们每学期在“在线学习的平台”上开展对新生的入学教育情况调查。调查的重点是入学教育形式和内容,特别是有关电大开放教育的教学和学习方法讲解、管理办法的介绍、网络学习技能的培训等。随着教学改革的深入和生源状况的变化,调查问卷的内容也随机进行调整。在教学单位的配合下,每学期参与调查的学生人数大约都在4000人以上,约占新生总数的33%左右。
从调查结果看,教学单位都能按照北京电大的有关要求,认真完成新生入学教育环节的各项工作,加强了对专业培养目标和课程设置、教学方法和教学媒体、就读学校管理制度的介绍,学生在这三方面的了解和基本了解程度均超过了96%。学生上网学习9项技能的掌握情况逐年提高,08年春季统计登陆三级电大平台、网上选课和网上实名注册的掌握程度分别达到97.51%、89.20%、87.76%。
2.开展面授辅导课教学情况调查
随着远程开放教育教学改革的深入,网上教学资源的逐渐丰富,面授辅导课的教学情况又成为了教学管理部门关注重点之一。为了解北京电大系统开放教育面授辅导课的教学和学生参与等情况,征求学生和教师对现阶段面授辅导课的意见建议。根据学校工作安排,在08年春季我们通过问卷的形式,分别对学生和面授辅导课教师开展了面授辅导课教学情况调查。参与调查的学生有4594人,面授辅导课教师有206人。
从调查情况的统计结果可以看出,绝大多数的师生都希望提高面授辅导课的教学作用,同时认为首先要正确认识面授辅导课在电大学习中重要性,拓展面授辅导课的教学功能;其次要提高面授辅导课的教学质量,加大课程考核改革力度。如今的面授辅导课不只是一个传授知识和学习方法、引导学生自主学习的课堂活动,还是一个教师与学生、学生与学生之间相互沟通和交流的重要场所。在目前电大的远程开放教育教学中,面授辅导课还有着不可替代的重要作用。
3.坚持开展期末阅卷质量检查
为了提高我校的阅卷质量,规范阅卷工作流程,落实阅卷工作质量标准,我们每学期坚持开展期末阅卷质量的督导检查,自06年秋季开始,我们先后对本专科的自开课和统设课的阅卷过程中相关规定的执行等情况进行检查。但因受工作安排、检查人员、阅卷进度等因素影响,我们检查的纸质试卷数量约只占其总数10%左右。近三个学期检查的主要数据可见下表:
从近两年的阅卷质量检查情况看,绝大多数阅卷教师能遵照“实名登记”、“流水作业”的方式进行阅卷,对批阅过程中“使用红笔”、“得分记入得分栏”、“题首批阅人签名”、“卷袋上签名”等要求比较重视,能按照相关规定认真执行。存在的主要问题是,客观性试题批阅标记不统一;主观性试题的批阅中大部分试卷有批阅痕迹,但标注采分点占少数。
4.组织离退休教师进行广播电视课播出情况检查
为加强对我校广播电视课播出特色和质量的研究,开展对广播电视课教学过程的监测和调控。我们根据学校安排,在08年5—7月份期间组织学校部分离退休教师对08年春季广播电视课播出情况进行非重播时段的全面检查。
这次检查的主要是想了解电台、电视台的电大课程播出情况和播出课程的教学内容等,并要求检查人员按时段填写“播出情况记录表”,三个月共收听广播课183节,收看电视课291节。除四川汶川大地震的三天全国哀悼日外,正常播出率达到了100%,但播出的过程也存在一些安排和技术的问题。检查结束后,我们又及时组织召开了“广播电视课播出情况专题座谈会”。在会上参与广播电视课播出情况检查的离退休老师、有关的广播电视课主讲教师和资源管理人员,就08年春季北京电大在电台、电视台播出的广播电视课,其课程内容、教学形式、播出方式、播出时间、收听收看效果等方面的问题进行了认真的研讨,发表了各自的看法,为我校广播电视课的播出和教学改革等提出了许多很好的意见和建议。
四、重视督导反馈效果,提升服务教学能力
1.坚持撰写督导通报
在教学督导工作中我们本着“及时总结工作情况,深入开展专题研究,认真提出督导建议”的原则,坚持撰写专题教学督导通报和学期教学督导报告。在完成一项督导专题调查或检查时,我们都会及时将督导的结果以教学督导通报的形式发给主管领导和教学相关部门。仅在07年—08年9月份期间,我们撰写教学督导通报26期。通过总结和研究,提高了我们对教学督导工作的目的性、客观性、建设性、参考性、反馈性、独立性的认识,开拓了教学督导工作的思路,增加了教学督导工作的透明度,使我们的教学督导工作得到教学和教学管理部门的认可和支持,教学督导信息受到相关部门和教师的重视和应用。
2.促进教学管理改革
(1)由于我们每个学期都坚持将督导工作中有关各教学单位的信息,及时反馈给他们。因此新生入学教育情况调查、流媒体教学资源网上使用情况检查等已成为教学单位督导的常规工作。
(2)随着网上教学检查的常规化发展,教学部门对于教学督导通报中有关网上实时答疑情况检查信息的反馈越来越重视,有的教学部主任主动向督导室询问网上答疑情况的检查结果,目前各教学部将督导室提供的网上答疑的相关信息,作为他们实施网上教学活动管理的依据之一。
(3)教学管理部门根据督导通报中反映的网上答疑情况和学生网上答疑需求,近期又修改了网上答疑的有关规定。还在学校网络技术中心的技术支持下,开发了网上实时答疑时间填报的软件,课程责任教师可上网填报自己的实时答疑时间,同时规范了相关的审批和管理权限,提高了工作效率。
3.开展相关专题研究
在教学督导材料的收集和研究的基础下,督导室人员开展相关专题研究。在《北京广播电视大学学刊》2008年第2期上发表了题为《北京广播电视大学网上答疑现状分析》的文章。目前结合参与的课题,正在进行有关教学管理质量评价机制建设的实践和探索。
4.加强系统督导建设
为了促进日常教学督导工作的规范化、流程化,提高北京电大系统教学单位的督导工作水平,我们在07年秋季开展了北京电大系统教学单位督导员工作业务培训。其内容之一是,介绍制订《北京电大系统教学督导工作流程(教学过程部分)》(试行稿)(简称“督导流程”)的想法和目的,讲解使用“督导流程”的方法和步骤。“督导流程”主要包括:教学准备、教学质量、形成性考核、综合实践四个部分内容,其中每一部分内容都有督导工作的要点和相关内容的统计表格,供教学单位的开展常规性教学督导时参考使用。北京电大系统有39个教学单位的58位督导员(其中包括11位教学单位主管领导)参加了培训。目前此项工作正在试行阶段,我们试图通过规范教学督导工作流程,促进督导信息的规范,方便督导情况的交流,提高督导反馈的效果。
在树立教学服务意识,提高督导工作效果的工作实践中,在学校领导和教学管理部门的大力支持下,我们认识到:要使教学督导真正成为教学管理工作的一部分,首先要从思想上改变只注重“检查、监督、评价、指导”的传统督导理念,树立注重“为教学服务、为决策服务、为师生服务”的督导意识,在服务中督导,在督导中服务。充分吸收学校教学改革的成果,转变督导方式,提高督导效果,为促进学校教学管理工作的科学化、规范化和严格化,提高管理效率和教学质量做出教学督导应有的贡献。
2008年9月28日
第四篇:树立服务意识
树立服务意识、做人民满意的公仆 __学习“群众路线”、“塞罕坝精神”、及 “焦裕禄 ”心得体会
“大树扎根于沃土,高楼立足于基石”。人民群众是我们最强大的后盾,来自人民,植根人民,服务人民是我们党永远立于不败之地的根本群众路线是党的生命线。在社会转型期和矛盾凸显期,走好群众路线,进一步密切群众变得尤为重要。
新时期的群众路线是要各级领导干部真心真意的和老百姓交朋友。主动深入到群众中去,做群众的知心朋友,把群众当成我们的亲人,把老百姓的柴米油盐酱醋茶作为我们工作的重中之重。新时期的群众路线不是简单的送温暖,是要各级领导时刻关注大众民生。想群众之所想,忧群众之所忧,解群众之所难,真正的为老百姓做实事,真切的为百姓排忧解难。
通过观看电影《焦裕禄》,给我心灵巨大的震感,我的心情久久不能平静。电影中主人公焦裕禄下基层、访民情、赈灾救济百姓、雨夜抗洪、治沙种梧桐、带病坚持工作等一幕幕感人事迹令人感动,每一幕都让人落泪。焦裕禄同志的事迹感人至深,在于他时刻不忘自己是一名共产党员,时刻不忘党的宗旨;焦裕禄同志的事迹感人至深,在于他怀着一颗赤子之心,公而忘私,心系百姓,一切以党和人民的利益为重,鞠躬尽瘁、死而后己;焦裕禄同志的事迹感人至深,还在于他一切从实际出发,实事求是,清正廉洁,敢于担当,敢于负责。焦裕禄同志是党和人民的好干部、好儿子,是我们全体党员干部学习的楷模和榜样。禄同志的工作动力是从哪里来的?那便是对党忠诚、对岗位热爱、对人民群众要具有深厚的感情。但是作为一名领导干部,最重要的是在感动之后我们需要付诸不折不扣的行动。积极探索做好新形势下群众工作的新路径。做好本职,服务群众。群众工作就是民情工作,基层工作就是民生工作。服务群众,要弄清楚群众要我们做什么,能为群众做什么,认识清楚,坚持群众路线,真诚倾
听群众呼声,真实反映群众愿望,真情关心群众疾苦,才能多为群众办好事、办实事。
塞罕坝两代人通过近50年的艰苦奋斗,在极端困难的立地条件下,在140万亩的总经营面积上,成功营造了112万亩人工林,创造了一个变荒原为林海、让沙漠成绿洲的绿色奇迹。这种爱岗敬业、无私奉献的精神不正是群众路线的具体体现吗?
作为一名国家公务员,不论职位高低,不论权力大小,都要心存为民服务之德,恪尽职守,坚守全心全意为人民服务的根本宗旨,更应该注重脚踏实地,践行党的群众路线,让权力在阳关下规范运行,让群众在阳光下享受服务。以一颗赤子之心托起绚烂的“中国梦”。
第五篇:树立仓管员的服务意识
树立仓管员的服务意识
在职场中,或许有为数不少的人会认为仓管员的工作就是这么简单、乏味,没有什么技术含量,不外乎是收货,发货,清理摆放物料之类的工作,只需坐在仓库里等待发料,做好物料出入账务登记工作就可以了,随便哪个人都可以胜任这份工作。其实不然,只要大家能深入了解仓管员这一角色,您会发现这一工作原来有多么的充实,责任是多么的重要!
试想:当公司聘用了一个德才兼备且廉洁自律、善于管理的仓管员后,发现公司的经营成本通过该仓管员的有效管控有了明显的节省后。您还会产生这样的想法吗?的确,有那样的想法,是传统的仓管员给人们的印象。但是,现代仓管员的职能已经发生了变革。作为企业管理者,我们应该清楚的意识到这一角色的责任不仅关乎到整个公司生产的顺畅与否,还关系到公司的盈利。毫无疑问,这一项工作将是公司生产系统工程中的一个重要组成部分,而仓管员的管理能力和服务意识是直接影响这一工作完成好坏的关键。下面根据我多年管理仓库的经验,侧重就仓管员管理服务意识及其工作,谈几点体会。
一、传统的仓管员工作被动,服务意识落后。
传统的仓库管理,是物资检验入库,生产线按照《领料单》到仓库里去领料,如果领的料不够则要补料,这是传统的作业流程。也是有待改善的问题。
现代供应链的调查研究结果表明:一个产品的加工周期(从订单下来一直到交货),其中有90%的时间都在入库、出库、检验等这些非增值活动中浪费掉了。之所以称其为非增值活动,是因为入库、出库、检验等不能
带来经济效益,是增加成本的活动。如何避免这种效率的浪费,显然需要从仓储这个环节加以改革。仓库在这个过程中就起到了一个很关键的作用,仓库发料不能及时,或发错了物料,都会直接影响到生产,直接影响到销售。因此,现代仓储管理理念告诉我们,仓库职能要由被动变为主动。即生产线到仓库去领料的传统操作流程,转变成仓库为生产线自觉地配料这一新的流程。实际上,目前已有许多企业接受了这种理念,并且提高了工作效率,增加企业利润。
以前,仓库管理是坐等,生产线需要领料就过来填单,填完单以后自己去拿。造成仓管工作和生产工作都很被动,仓管员也较少主动去关心一线生产,导致一些不必要的供货和生产的脱节。仓管员也因此产生一种惰性,缺乏工作的热情、缺乏全方位的管理服务意识。
现代仓管,仓库要为生产线提供服务,要按照生产的进度,按计划部门的物料需求计划来提前进行备料,不仅备料要及时,还要求准确无误。采用发料制的公司,仓管员还要及时送料上门,这些都是现代仓管的要求。服务意识落后,导致的是工作效率的低下、经营成本的无形增加。
二、现代仓库管理中仓管员积极主动的服务意识。
现代仓储管理提倡开放式的物料供应,换句话说,就是要以一种开放性的心态,积极地、主动地、自觉地为生产线提供服务,将原料直送工位,直接送到生产需要的那个点上去。什么时间需要什么时候送,需要多少量送多少量,需要什么样的规格品种送什么样的规格品种,及时补货,及时供给。
所以,生产线就专心于做生产,没有后顾之忧,不必担心物资供应的问题。因为生产很害怕停工待料,一停工待料就无法按时完成生产进度,整个生产计划就打乱了。制定生产计划难度很大,因为市场的变化很快,销售计划不断在调整,生产计划要及时地跟上销售计划的变化。
生产计划有时要用滚动式的,因为生产计划排好了以后,会有插单进来,有些单会延迟,有些单要提早,本身排起来难度就很高,所以送料这个后顾之忧如果没解决,就会难上加难。
开放式的仓库执行比较难,但是经过实践发现有一个很好的经验可供参考:仓库离生产线很近,距离越短越好,配送的速度就越快,有些企业使用传送带,就更方便了。尽量缩短在途时间,贴着生产线服务,不同的生产线需要不同的物料,不同的物料就放在相应的生产线旁边,越近越好,这样才能真正提供好服务。所以,服务不是抽象的概念,它是可以具体操作的东西。随着年代的变化,仓管员要在公司财产硬件全方位到位的情况下,培养并树立主动的服务意识。
1、电脑系统(ERP)管理账务的技术意识
电脑软件系统管理库存确实是仓诸管理工作的一项改革,也是当今信息化社会发展的趋势。能够随时掌握仓储物资的增减变动情况、结存现状。利用电脑系统对仓库物资进行全方位管理后,仓管员必须熟悉电脑操作,具备热情为其他部门服务的意识,严格把关,明明白白地输入电脑“账簿”,把住物料进出的第一关。严格遵守仓库管理规章制度,严格执行仓库流程。仓管员的服务意识增强,电脑帐就清清楚楚,责任到人,手续齐全,帐物相符。
2、心怀大局的服务意识
供应链是企业之间竞争的一个新的领域,仓储是整个供应链竞争不可缺少的一部分。
首先,仓管员要理解仓储在供应链中所扮演的角色。
仓储是生产和销售的后援,销售离不开仓储,生产也离不开仓储。销售、生产、财务,都是企业必须拥有的一种职能,企业不能离开销售,也不能离开生产。所以仓储是它们的后援,是非常重要的后勤支持。
仓储是运输的中转站,因为,运输得有人帮着装、帮着卸,所以,装卸的过程必须有仓储的介入。仓储是库存的校准点,库存的数据是否准确,直接来自于仓储的盘点,如果盘点做的数据不准,那么,整个库存都是不准的。仓储,就是仓库的储存管理。物资需要良好的保管,在保管的过程中涉及到仓库人员的责任心,因为保管不光是保管数量,还要保管质量。很多企业只注意数量,不注意质量,认为保管仓库只要把数字弄准了就可以,这是远远不够的,还要注意到在保管期内,产品的质量能不能保管好。例如,油类、油漆类、橡胶类等的产品,对保管的条件要求都是不一样的。
以上四个方面构成了一个供应链。生产为销售服务,销售需要运输,销售过程中需要对库存有精确的把握,库存是销售的后勤支持。
其次,仓管员必须清楚地认识到仓储与生产、采购、销售、财务之间的合作关系:仓储与生产的关系最直接,没有仓储的良好配合,生产计划、生产进度就会受到影响。
仓储与采购的关系最容易被忽视,如果采购跟仓储没有配合好,会出现诸多的问题。例如: 采购下达一份采购订单没有事先通知仓库,仓库就没有人手收货/卸货,从而影响入库的时间; 一些生管对仓储不熟悉,压根儿就不看仓库的库存,结果已经积压货了,还在继续抛出申购需求,造成物料采购与仓库的脱节,容易产生矛盾。
仓储与销售的关系最关键,从成品仓库角度看,仓储与销售是有直接
关系的,如果仓储有发错货、多发货、少发货的现象,就会直接影响到销售。
仓储与财务的关系最密切,仓储与财务的关系主要表现在盘点上,如果盘点的数据不准确,那么财务做出来的报表就有水分了,所以资产负债表、损益表、现金流量表,与仓储都是有直接关系的。
所以,从仓储跟销售、生产、采购、财务之间的关系,以及它在供应链中的四个角色可以看出,整个企业团队是密不可分的,一旦离开了仓储,生产、采购、销售和财务都会受到影响。所以,仓管员这一平凡的工作岗位并不平凡,而且责任重大。也只有基于对仓储管理的全面的认识,才能自觉树立积极主动的服务意识,自动自发的做好自己的工作。
3、廉洁自律、灵活管理的意识。
廉洁自律,秉公办事是当好仓管员必备的条件,工作中明明白白,认认真真做好每一件事。但是在管理或者服务过程中,灵活处理的意识也是相当重要的。主要体现在以下几点:
(1)仓管员与统计员和仓库账务员三者之间的沟通是工作的主线,经常互通信息、核查对帐、互相理解,使仓储物资的出入程序不出现偏差,这样做会给工作带来便利。
(2)仓管员管理仓库物资要做到坚持原则,不循私舞弊,收发物料交接清楚,遇到紧急情况时,员工可以先拿走急料,然后及时补办领用手续。总之,物料出入帐要清清楚楚,做到不马虎、不随意。
(3)仓管员要时刻记住做好热情咨询服务。企业里面相关部门的人会经常打电话询问仓库,这时,仓库应该提供热情友好的服务。不是一问三不知,要对答如流。有时仓库很忙,就忘了“热情”和“友好”两个词,但忙不是借口。
做到热情友好不是一个口号,需要扎扎实实地工作,需要对物品很熟悉,了如指掌,否则提供不了这个服务。良好服务不是一种概念,不是主观意识,有主观意识还远远不够,还要做很扎扎实实的工作。仓管员主动服务,仓管员的服务工作做得好不好,主要看服务对象是否满意。
总之,仓储部门是一个服务机构,不能仅仅理解成是一个后勤机构,所以工作的核心就是两个字—服务。仓管员的工作和服务于生产的工作意识必须与时俱进;仓管员必须具备信心、细心、耐心,廉洁自律,有发自内心的全心全意为生产服务的意识和行动。