第一篇：文书档案管理课程教学设计实施方案
文书档案管理课程教学设计实施方案 浙江电大 邓娴颖（2005年09月01日）
一、课程简介
《文书档案管理》是文秘专业开设的一门必修专业课，也是临近专业如行政管理、图书馆、档案等专业可供选择的专业基础课。
本课程按教学计划的要求定为学期课，3学分,课内学时为54学时。
文书学是一门既古老又年轻的学科。它产生于两千多年前，但作为一门独立学科，却是在上世纪80年代初期，目前正处在深入探索和研究阶段。通过系统传授文书学的基础知识、基本理论和训练基本技能，培养较为熟练地从事文书管理工作的实用型人才。为遵循学科自身规律，从培养目的出发，本教材安排了十章三十节，可分为三大部分：第一章至第四章为第一部分，讲解基本理论；第五章至第九章为第二部分，讲解文书处理和管理的基础知识，培养基本技能；第十章为第三部分，讲解文书工作的基本要求和发展方向。
文书学与其他学科相比，有以下特点：很强的政治性，这是文书学的灵魂；严密的科学性，这是文书学作为一门独立学科的重要特征；操作的技术性，是文书学和文书工作在操作上的特点；现实的效用性，这是文书学的功能特点。根据文书学的特点，我们在学习时应遵循理论和实际相结合、传授理论知识和培养管理技能相结合、课堂教学和课外时间相结合的原则。
二、教学说明
（一）、教学目的
本课程主要教学目的，是根据现实需要通过系统传授文书学的基础知识、基本理论和训练基本技能，培养较为熟练地从事文书管理工作的实用型人才。使学生能够运用所学知识分析和解决实践中的实际问题。通过学习考核达到高等学校文秘专业专科课程的基本要求。
（二）、教学内容
文书档案管理课程的基本内容安排了十章三十节，可分为三大部分：第一章至第四章为第一部分，讲解基本理论；第五章至第九章为第二部分，讲解文书处理和管理的基础知识，培养基本技能；第十章为第三部分，讲解文书工作的基本要求和发展方向。
（三）、教学方法建议
学习文书档案管理课程首先就应当明确文书学的概念和范围，文书档案管理在文书部门的作用。其次对文书档案管理操作中遇见的基本概念、基本知识、基本理论有全面的了解，并深入理解掌握。再次，对现实生活中经常用的一些基本技能应当掌握理解并能加以运用，培养分析和解决实际问题的能力。
文书档案管理课程所用的教材《文书学》不仅是基础理论课本，而且具有很强的实践性。在远程开放教学环境中，要注意教与学的方法：
1、教师要充分引导学生运用多种媒体资源进行学习。
2、教学中要注意基本教材、实践的充分结合，积极探索案例教学法。
3、学生之间应组织学习小组对生活中的案例进行交流讨论，以增强对一些基本技能的掌握和理解，培养运用所学知识分析问题、解决问题的能力。注意关注日常案例，试运用学过的知识加以分析。
4、教学班可以组织模拟公文实务，以培养实际操作能力和基本技能。
（四）、考核
文书档案管理课程的考核为形成性考核，即由平时作业和期末考试两部分组成。期末考试为闭卷，详情可阅读《文书档案管理考核说明》。
三、文书档案管理课程多种媒体资源
（一）文字教材
文字教材采用分立型，分为主教材和辅导教材。
1、主教材
《文书学》，陈鸿滨主编，中央广播电视大学出版社出版。《文书学》是教学和学习的主要内容和考核依据。它系统、全面地介绍了文书学的基本概念、基本知识、基本理论。
2、辅导教材
《文书学学习指导书》，中央广播电视大学李学勤、苏杰编著，中央广播电视大学出版社出版。《文书学学习指导书》主要是配合主教材的学习，阐述了《文书学》的学习重点、难点、疑点，提供了文书学课程的综合练习。是补充内容考核的依据。
（二）音像教材
民法学网上资源主要是弥补文字教材的不足，针对学生学习提供重点和难点的辅导。其内容包括：课程练习、单元辅导、平时作业和期末复习等。
四、教学过程和学习支持服务
1． 师资培训：中央电大定期对全国电大的责任教师组织培训；
2．学习指南：为学生提供学习方法和媒体手段的使用指导；
3．面授辅导：由地方电大组织，对本课程的重点与难点问题进行辅导与答疑；
4．网上课程论坛：中央电大主持教师将非实时地解答学生和教师提出的问题，对课程内容进行讨论和答疑；
5．网上实时辅导答疑：文书档案管理课程将在每学期安排8-10次网上视频和文本实时辅导答疑，中央电大主持教师或主讲教师现场解答教师或学生学习中的问题；
6．电视直播课堂：文书档案管理课程拟每学期安排2次电视直播课堂，对课程学习重点及学科最新发展动态进行辅导，具体时间另行通知；
7．平时作业：每学期安排四次平时作业。平时作业既是考核的形式之一，也是教学过程的重要环节。学生必须参加平时作业的考核，并随时检验学习的情况，以便发现不足，解决学习中的疑难问题。
8．网络教学：包括课程说明、教学大纲、教学辅导资料、教学内容、综合测试、期末辅导等；
9、实践教学：各地方电大应组织学生进行小组学习讨论、案例分析或教学实习；
11．考核：本课程为形成性考核和期末考核相结合，考核以教学大纲和文字教材为依据；
12．巡教：由中央电大组织人员巡教；检查教学情况和平时作业情况；
13、巡考：由中央电大组织。
民法学课程的教学由多个环节组成。从教学媒体讲，有文字教材、网上资源。
在学习过程中，学生应自学文字教材，以对民法学课程有个基本了解。再通过上网自主学习和答疑，帮助学生对文字教材的理解。
只要我们认真预习并阅读文字教材，通过网上学习，并借助其他交互教学手段就可以完成学习任务，达到教学大纲的要求。
第二篇：文书档案管理课程作业
文书档案管理课程作业
共 3 大题，总分 100 分，60 分及格
一、单选题（共 6 小题，每题 5 分）
1、本单位综合性的、和以上的工作总结、报告、计划、规划、统计报表，其保管期限为（）。A、永久 B、30年 C、10年
2、本单位领导人、决策机构、综合性办公机构、主要业务职能机构、人事机构、外事机构制发的文件保存价值（）一般行政事务机构、后勤机构及辅助性机构制发的文件保存价值。A、等于 B、大于 C、小于
3、（）是指需要办理的重要来文，由机关综合部门、主管业务部门提出初步的处理方案或建议，供领导人审批时参考。A、审核 B、批办 C、催办 D、拟办
4、（）是机关管理与保存文件的基本方法，通过它建立起文件收进运转记录，它是催办、查阅的索引和档案检索的工具。A、传阅 B、登记 C、签注
5、承办是公文处理过程中的（）。A、首要环节 B、重要环节 C、中心环节 D、次要环节 6、2000年发布实施的《国家行政机关公文处理办法》规定的对外发文的文种有（）种。A、12 B、13 C、14
二、多选题（共 6 小题，每题 5 分）
1、公文标题由（）组成。A、公文的责任者 B、公文的事由 C、公文的文种 D、公文的
2、公文结构的必备要素有().A、标题 B、正文 C、成文日期 D、责任者
3、凡反映本单位()等方面具有长远利用价值和凭证价值的材料应该列为永久保管。A、主要职能活动 B、基本历史面貌
C、在维护国家、单位和职工权益 D、所有活动
4、根据国家档案局8号令的规定,机关文书档案保管期限分为()两种.A、永久 B、长期 C、短期 D、定期
5、归档就是（）的文件经（）交档案室保存的过程。A、办理完毕 B、正在处理 C、系统整理 D、简单整理
6、归档的时间一般设定为（）。A、1至2月份 B、6月份 C、8月份 D、12月底
三、判断题（共 8 小题，每题 5 分）
1、采用单份文件整理归档方法时也要经过分类。对 错
2、“以我为主”，就是以本单位各项活动形成的文件材料为主。
对 错
3、采用单份文件整理方法整理归档文件时，跨的党务或行政会议记录本应归入其终止的归档；跨的会议文件应归入会议闭幕归档。
对 错
4、草拟时如需引用公文,应当先引文号,后引标题。
对 错
5、采用单份文件整理方法整理归档文件时，正本与定稿组成一“件”归档文件，此“件”文件材料正确的排列顺序为：正本居首，文件处理单居二，定稿居后。
对 错
6、采用单份文件整理方法整理归档文件时，收文与文件传阅单组成一“件”归档文件，采取“收文在前，文件传阅单在后”的方式装订较合理。
对 错
7、“有文必档”和“有档不归”都是错误的。
对 错
8、“函”是上、下、平级机关之间都可以使用的商洽性、问答性公文，不具有指挥的作用。对 错
第三篇：文书档案管理课程试题
文书档案管理课程
试题1：
一、单选题（共 6 小题，每题 5 分）
1、对上文书文件材料的归档时间一般要求在翌年的（）完成。A、1～2月份或6月份 B、3月份或9月份 C、6月份或12月份
2、（）是机关管理与保存文件的基本方法，通过它建立起文件收进运转记录，它是催办、查阅的索引和档案检索的工具。A、传阅 B、登记 C、签注
3、本单位综合性的、和以上的工作总结、报告、计划、规划、统计报表，其保管期限为（）。A、永久 B、30年 C、10年
4、单份文件整理的最终“产品”是（）。A、册 B、案卷 C、件 D、张
5、承办是公文处理过程中的（）。A、首要环节 B、重要环节 C、中心环节 D、次要环节
6、按我国现行规定，文书档案保管期限“定期”的年限一般是（）。A、16年和50年 B、30年和10年 C、30年和15年
二、多选题（共 6 小题，每题 5 分）
1、公文结构的必备要素有().A、标题 B、正文 C、成文日期 D、责任者
2、对于本单位收文，是以是否（）为归档判断标准的。A、上级文件
B、本单位是否贯彻执行（办理）C、与本单位工作有直接关系的文件 D、红头文件
3、广州市档案局2006年印发一份文件，这份文件的发文字号表述正确的是（）。A、穗档函（2006）1号 B、穗档〔2006〕1号 C、穗档办〔2006〕1号 D、穗档字〔2006〕1号
4、凡反映本单位()等方面具有长远利用价值和凭证价值的材料应该列为永久保管。A、主要职能活动 B、基本历史面貌
C、在维护国家、单位和职工权益 D、所有活动
5、各单位档案部门应结合（），制定本单位的归档制度。A、国家档案行政管理部门关于文件归档的有关规定 B、本地区档案行政管理部门关于文件归档的有关规定 C、本行业（系统）主管部门关于业务文件归档的有关规定 D、本单位工作职能及文件产生情况
6、公文标题由（）组成。A、公文的责任者 B、公文的事由 C、公文的文种 D、公文的
三、判断题（共 8 小题，每题 5 分）
1、采用单份文件整理方法整理归档文件时，跨的党务或行政会议记录本应归入其终止的归档；跨的会议文件应归入会议闭幕归档。
对错
2、采用“单件归档”的前提是必须使用国家档案局推荐的优秀档案管理软件。
对错
3、采用单份文件整理方法整理归档文件时，收文与文件传阅单组成一“件”归档文件，采取“收文在前，文件传阅单在后”的方式装订较合理。
对错
4、草拟时如需引用公文,应当先引文号,后引标题。
对错
5、草稿不具备正式公文的效用，均不用归档。
对错
6、本单位应归档的纸质文件材料中，有文件发文稿纸的，应与文件正本、定稿一并归档。
对错
7、本单位在修订《文书档案保管期限表》时，可照搬照抄《广东省机关文件档案保管期限表》。
对错
8、“函”是上、下、平级机关之间都可以使用的商洽性、问答性公文，不具有指挥的作用。
对错
试题2： 1、2000年发布实施的《国家行政机关公文处理办法》规定的对外发文的文种有（）种。A、12 B、13 C、14
2、（）是指需要办理的重要来文，由机关综合部门、主管业务部门提出初步的处理方案或建议，供领导人审批时参考。A、审核 B、批办 C、催办 D、拟办
3、（）可不用去除文件上的金属钉。A、永久保存的文件 B、10年以下保存的文件 C、30年保存的文件
4、单份文件整理的最终“产品”是（）。A、册 B、案卷 C、件 D、张
5、（）是公文办理过程中的中心环节。A、拟办 B、批办 C、承办 D、催办
6、不论收文还是发文，其处理过程的最后一个环节都是（）。A、处置办毕公文 B、分发 C、签注 D、用印
二、多选题（共 6 小题，每题 5 分）
1、根据国家档案局8号令的规定,机关文书档案保管期限分为()两种.A、永久 B、长期 C、短期 D、定期
2、各单位档案部门应结合（），制定本单位的归档制度。A、国家档案行政管理部门关于文件归档的有关规定 B、本地区档案行政管理部门关于文件归档的有关规定 C、本行业（系统）主管部门关于业务文件归档的有关规定 D、本单位工作职能及文件产生情况
3、归档就是（）的文件经（）交档案室保存的过程。A、办理完毕 B、正在处理 C、系统整理 D、简单整理
4、对于本单位收文，是以是否（）为归档判断标准的。A、上级文件
B、本单位是否贯彻执行（办理）C、与本单位工作有直接关系的文件 D、红头文件
5、归档文件的特点是（）。A、办理完毕 B、应归档 C、系统整理
D、来文机构的规格很高
6、公文结构的必备要素包括（）。A、公文的标题、正文 B、发文字号、主送机关 C、成文日期 D、公文制发责任者
三、判断题（共 8 小题，每题 5 分）
1、“以我为主”，就是以本单位各项活动形成的文件材料为主。
对错
2、采用单份文件整理方法整理归档文件时，收文与文件传阅单组成一“件”归档文件，采取“收文在前，文件传阅单在后”的方式装订较合理。
对错
3、办理完毕是指文件所指工作全部办理完毕.对错
4、采用单份文件整理方法整理归档文件时，跨的党务或行政会议记录本应归入其终止的归档；跨的会议文件应归入会议闭幕归档。
对错
5、采用“单件归档”的前提是必须使用国家档案局推荐的优秀档案管理软件。
对错
6、编制本单位文书档案保管期限表可以照抄国家的有关规定。
对错
7、采用单份文件整理方法整理归档文件时，正本与定稿组成一“件”归档文件，此“件”文件材料正确的排列顺序为：正本居首，文件处理单居二，定稿居后。
对错
8、草稿不具备正式公文的效用，均不用归档。
对错
试题3：
1、按我国现行规定，文书档案保管期限“定期”的年限一般是（）。A、16年和50年 B、30年和10年 C、30年和15年
2、（）是机关管理与保存文件的基本方法，通过它建立起文件收进运转记录，它是催办、查阅的索引和档案检索的工具。A、传阅 B、登记 C、签注 3、2000年发布实施的《国家行政机关公文处理办法》规定的对外发文的文种有（）种。A、12 B、13 C、14
4、（）是公文办理过程中的中心环节。A、拟办 B、批办 C、承办 D、催办
5、按我国现行规定，文书档案的保管期限分为（）。A、进馆和不进馆 B、永久、长期和短期 C、永久、定期
6、本单位综合性的、和以上的工作总结、报告、计划、规划、统计报表，其保管期限为（）。A、永久 B、30年 C、10年
二、多选题（共 6 小题，每题 5 分）
1、凡反映本单位()等方面具有长远利用价值和凭证价值的材料应该列为永久保管。A、主要职能活动 B、基本历史面貌
C、在维护国家、单位和职工权益 D、所有活动
2、广州市档案局2006年印发一份文件，这份文件的发文字号表述正确的是（）。A、穗档函（2006）1号 B、穗档〔2006〕1号 C、穗档办〔2006〕1号 D、穗档字〔2006〕1号
3、归档的时间一般设定为（）。A、1至2月份 B、6月份 C、8月份 D、12月底
4、各单位制定文书档案的保管期限表的依据是（）。A、国家档案局发布的《文书档案保管期限表》
B、本地区档案行政管理部门发布的《文书档案保管期限表》 C、本行业档案部门发布的《文书档案保管期限表》 D、本单位主要职能和主要业务工作的实际
5、根据国家档案局8号令的规定,机关文书档案保管期限分为()两种.A、永久 B、长期 C、短期 D、定期
6、各单位档案部门应结合（），制定本单位的归档制度。A、国家档案行政管理部门关于文件归档的有关规定 B、本地区档案行政管理部门关于文件归档的有关规定 C、本行业（系统）主管部门关于业务文件归档的有关规定 D、本单位工作职能及文件产生情况
三、判断题（共 8 小题，每题 5 分）
1、采用“单件归档”的前提是必须使用国家档案局推荐的优秀档案管理软件。
对错
2、编制本单位文书档案保管期限表可以照抄国家的有关规定。
对错
3、采用单份文件整理归档方法时也要经过分类。
对错
4、本单位形成的规章制度、统计表不应属于归档的范围。
对错
5、采用单份文件整理方法整理归档文件时，收文与文件传阅单组成一“件”归档文件，采取“收文在前，文件传阅单在后”的方式装订较合理。
对错
6、本单位形成的文件中大部分都要归档。
对错
7、办理完毕是指文件所指工作全部办理完毕.对错
8、“有文必档”和“有档不归”都是错误的。对错
第四篇：2.文书档案管理课程
文书档案管理课程
一、单选题
1.按我国现行规定，文书档案保管期限“定期”的年限一般是（）。B、30年和10年
2.单份文件整理的最终“产品”是（）。C、件
3.本单位职工和党员名册、大事记、党务或行政会议记录，其保管期限为（）。A、永久
4.（）是公文办理过程中的中心环节。C、承办
5.承办是公文处理过程中的（）。C、中心环节
6.对上文书文件材料的归档时间一般要求在翌年的（）完成。A、1～2月份或6月份
7.20年（含）以上有效或未注明有效期的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料，其保管期限为（）。C.永久
8.不论收文还是发文，其处理过程的最后一个环节都是（）。
A、处置办毕公文
9.2000年发布实施的《国家行政机关公文处理办法》规定的对外发文的文种有（）种。B、13
10.（）是机关管理与保存文件的基本方法，通过它建立起文件收进运转记录，它是催办、查阅的索引和档案检索的工具。B、登记
11.（）可不用去除文件上的金属钉。B、10年以下保存的文件
12.本单位领导人、决策机构、综合性办公机构、主要业务职能机构、人事机构、外事机构制发的文件保存价值（）一般行政事务机构、后勤机构及辅助性机构制发的文件保存价值。B、大于
13.按我国现行规定，文书档案的保管期限分为（）。C、永久、定期
14.（）是指需要办理的重要来文，由机关综合部门、主管业务部门提出初步的处理方案或建议，供领导人审批时参考。
D、拟办
15.本单位综合性的、和以上的工作总结、报告、计划、规划、统计报表，其保管期限为（）。A.永久
二、多选题（共 6 小题，每题 5 分）
1.凡反映本单位()等方面具有长远利用价值和凭证价值的材料应该列为永久保管。
A、主要职能活动 B、基本历史面貌 C、在维护国家、单位和职工权益 2.公文构成要素中的收文单位包括（）。
B、主送单位 C、抄送单位
3.公文结构的必备要素包括）。A、公文的标题、正文C、成文日期D、公文制发责任者
4.归档的时间一般设定为（）。
A、1至2月份B、6月份
5.公文结构的必备要素有().A、标题B、正文C、成文日期 D、责任者
6.根据国家档案局8号令的规定,机关文书档案保管期限分为()两种.A、永久D、定期 7.归档时每份文件必须齐全完整，即（）必须完整齐全。
A、文件的定稿与正本B、主件与附件D、转发件与被转发件
8.归档文件的特点是（）。A、办理完毕B、应归档 C、系统整理
9.归档就是（）的文件经（）交档案室保存的过程。
A、办理完毕C、系统整理
10.各单位制定文书档案的保管期限表的依据是（）。
A、国家档案局发布的《文书档案保管期限表》 B、本地区档案行政管理部门发布的《文书档案保管期限表》
C、本行业档案部门发布的《文书档案保管期限表》 D、本单位主要职能和主要业务工作的实际
11.广州市档案局2006年印发一份文件，这份文件的发文字号表述正确的是（）。
B、穗档〔2006〕1号 C、穗档办〔2006〕1号
12.对于本单位收文，是以是否（）为归档判断标准的。
B、本单位是否贯彻执行（办理）C、与本单位工作有直接关系的文件
13.归档时每份文件必须齐全完整，即（）必须完整齐全。
A、文件的定稿与正本 B、主件与附件D、转发件与被转发件
14.公文标题由（）组成。A.公文的责任者 B.公文的事由 C.公文的文种
15.凡反映本单位()有查考利用价值的材料，应列为定期保管。
B、一般工作活动D、在一定的时间内
三、判断题（共 8 小题，每题5 分）
1、本单位形成的文件中大部分都要归档。
对
2、采用单份文件整理方法整理归档文件时，正本与定稿组成一“件”归档文件，此“件”文件材料正确的排列顺序为：正本居首，文件处理单居二，定稿居后。
对
3、编制本单位文书档案保管期限表可以照抄国家的有关规定。错
4、采用“单件归档”的前提是必须使用国家档案局推荐的优秀档案管理软件。对
5、“有文必档”和“有档不归”都是错误的。
对
6、采用单份文件整理归档方法时也要经过分类。
对
7、采用单份文件整理方法整理归档文件时，收文与文件传阅单组成一“件”归档文件，采取“收文在前，文件传阅单在后”的方式装订较合理。错
8、本单位应归档的纸质文件材料中，有文件发文稿纸的，应与文件正本、定稿一并归档。
对
9、采用单份文件整理方法整理归档文件时，跨的党务或行政会议记录本应归入其终止的归档；跨的会议文件应归入会议闭幕归档。
对
10、草稿不具备正式公文的效用，均不用归档。错
8、办理完毕是指文件所指工作全部办理完毕.错
11、“函”是上、下、平级机关之间都可以使用的商洽性、问答性公文，不具有指挥的作用。对
12、本单位形成的规章制度、统计表不应属于归档的范围。
错
13、草拟时如需引用公文，应当先引文号,后引标题。
错
14、本单位在修订《文书档案保管期限表》时，可照搬照抄《广东省机关文件档案保管期限表》。
错
15、采用单份文件整理方法整理归档文件时，收文与文件传阅单组成一“件”归档文件，采取“收文在前，文件传阅单在后”的方式装订较合理。:错
16、“以我为主”，就是以本单位各项活动形成的文件材料为主。对
第五篇：文书档案管理课程作业
文书档案管理课程作业
共 3 大题，总分 100 分，60 分及格
一、单选题（共 6 小题，每题 5 分）
1、本单位综合性的、和以上的工作总结、报告、计划、规划、统计报表，其保管期限为（）。
A、永久
B、30年
C、10年
2、本单位领导人、决策机构、综合性办公机构、主要业务职能机构、人事机构、外事机构制发的文件保存价值（）一般行政事务机构、后勤机构及辅助性机构制发的文件保存价值。
A、等于
B、大于
C、小于
3、（）是指需要办理的重要来文，由机关综合部门、主管业务部门提出初步的处理方案或建议，供领导人审批时参考。
A、审核
B、批办
C、催办
D、拟办
4、（）是机关管理与保存文件的基本方法，通过它建立起文件收进运转记录，它是催办、查阅的索引和档案检索的工具。
A、传阅
B、登记
C、签注
5、承办是公文处理过程中的（）。
A、首要环节
B、重要环节
C、中心环节
D、次要环节 6、2000年发布实施的《国家行政机关公文处理办法》规定的对外发文的文种有（）种。
A、12 B、13 C、14
二、多选题（共 6 小题，每题 5 分）
1、公文标题由（）组成。
A、公文的责任者
B、公文的事由
C、公文的文种 D、公文的
2、公文结构的必备要素有().A、标题
B、正文
C、成文日期
D、责任者
3、凡反映本单位()等方面具有长远利用价值和凭证价值的材料应该列为永久保管。
A、主要职能活动
B、基本历史面貌
C、在维护国家、单位和职工权益
D、所有活动
4、根据国家档案局8号令的规定,机关文书档案保管期限分为()两种.A、永久
B、长期
C、短期
D、定期
5、归档就是（）的文件经（）交档案室保存的过程。
A、办理完毕
B、正在处理
C、系统整理
D、简单整理
6、归档的时间一般设定为（）。
A、1至2月份
B、6月份
C、8月份
D、12月底
三、判断题（共 8 小题，每题 5 分）
1、采用单份文件整理归档方法时也要经过分类。对错
2、“以我为主”，就是以本单位各项活动形成的文件材料为主。对错
3、采用单份文件整理方法整理归档文件时，跨的党务或行政会议记录本应归入其终止的归档；跨的会议文件应归入会议闭幕归档。对错
4、草拟时如需引用公文,应当先引文号,后引标题。对错
5、采用单份文件整理方法整理归档文件时，正本与定稿组成一“件”归档文件，此“件”文件材料正确的排列顺序为：正本居首，文件处理单居二，定稿居后。对错
6、采用单份文件整理方法整理归档文件时，收文与文件传阅单组成一“件”归档文件，采取“收文在前，文件传阅单在后”的方式装订较合理。对错
7、“有文必档”和“有档不归”都是错误的。对错
8、“函”是上、下、平级机关之间都可以使用的商洽性、问答性公文，不具有指挥的作用。
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