文书档案管理课程期末复习提要[范文]

第一篇：文书档案管理课程期末复习提要[范文]

文书档案管理课程期末复习提要

一、复习及考核原则

文书档案管理课程是四川广播电视大学文秘专业专科的必修课程。本课程平时的学习应以该课程的教学大纲、教学设计方案和各章节的教学重点为依据（在网上均可查到），期末复习则要求在全面学习的基础上突出重点。

二、复习内容(一)重点章节 第一章 文书和文书学

第二章 文书工作的性质、任务、作用和原则 第四章 文书工作的素养 第五章 收文处理程序 第六章 发文处理程序 第七章 文书的管理和利用 第九章 文书的立卷

第十章 文书工作的规范化、制度化、科学化和自动化(第一节文书工作“四化” 的含义、内容和要求；第二节实现文书工作“四化”的迫切性和重要性)(二)重点问题 导言

文书学的特点 第一章 文书和文书学 1.文书的概念 2.文书的类别

3.公务文书的概念和特点

4.公务文书的行文制度(行文关系、行文方向、行文规则)5.公务文书的格式

6.公务文书的种类(通用公文、事务文书和专用文书的概念)7.文书学的概念

第二章 文书工作的性质、任务、作用和原则 1.文书工作的性质 2.文书工作的总任务 3.文书工作的具体任务 4.文书工作的原则 第四章 文书工作者的素养 1.政治思想素养的包括的主要内容 2.职业道德素养所包括的主要内容 3.业务工作素养所包括的主要内容 第五章 收文处理程序 1.收文的概念

2.收文处理总程序所包括的主要环节 3.签收的概念、范围 4.拆封的概念 5.收文登记的作用

6.收文不登记和不登记的范围 7.翻印的概念 8.分发的概念 9.传阅的概念 10．阅文的概念 11．拟办的概念 12．批办的概念 13．承办的概念和要求 14．催办的概念 15．办复的概念 16．注办的概念 17．暂存的概念

第六章

发文处理程序 1．发文的概念

2．发文处理总程序所包括的环节 3．拟稿的概念 4．主题词的概念 5．拟定主题词的要求 6．会签的概念 7．核稿的概念 8．呈批的概念 9．签发的概念

10．编发文字号的概念、原则和要求 11．发文登记的概念 12．用印的概念 13．封发的概念

第七章

文书的管理和利用 1．文书管理的概念 2．文书管理的任务 3．文书管理的原则 4．文书清退的概念 5．文书销毁的概念 6．文书利用的概念 7．文书利用的方法 第八章

专用文书管理 1．信访文书的概念 2．会计文书的分类 第九章

文书的立卷

1．文书立卷的概念、原则和要求 2．平时归卷的概念 3．年终立卷的概念

4．文书立卷阶级所包括的主要环节 5．立卷类目的概念、构成和作用 6．组合案卷的概念 7．卷内文件的排列方法 8．案卷标题的概念和构成 9．编号定卷的概念

第十章

文书工作规范化、制度化、科学化和自动化 1．文书工作规范化的内容和要求 2．文书工作制度化的内容和要求 3．文书工作科学化的内容和要求 4．文书工作自动化的内容和要求

三、复习范围

（一）填空

1．文书是以（）处理的（）的凭证性工具。

2．从文书的形成和使用上划分，文书可分为（）和（）两类。3．公务文书是（）的主体。

4．现行公文按照行文方式可分为（）、（）、（）。5．公文的行文方式有四种：（）、（）、（）、（）。

6．文头一般由（）、（）、（）、（）、（）、（）等部组成。7．公文的正文部分一般包括（）、（）、正文、（）、发文机关、（）、机 关印章等项目。

8．文件的密级有（）、（）、（）之分。9．附件标题应置于（）之后，（）之前。10．公文发文日期应以（）或（）的日期为准。11．按公务文书的性质及其使用范围的不同划分，可将我国现行的公务文书分 为（）公文、（）文书、（）文书。

12．文书工作是指除文稿起草外的文书（）、（）、（）等工作。13．文书工作具有（）、（）、（）、（）、（）、（）等性质。14．文书工作应遵循（）、（）、（）、（）（）的原则。

15．我国文书工作的组织形式主要分为两种，一种是（），一种是（）。16．文书人员的素养包括（）、（）、（）三方面。

17．收文处理程序的收进阶段主要包括（）、（）、（）、（）、（）、（）等六个环节。

18．收文处理程序中的签收的任务主要包括：（）、（）、（）。19．收文登记的作用主要体现为(1)（）和（）作用；(2)（）和（）作用；(3)（）和（）作用；(4)（）和（）作用。

20．收文登记的形式主要有（）登记和（）登记法两种。21．对外机关来文来电的办复有多种形式，比较常用的有：（）、（）、（）、（）。

22．收文处理程序的制文阶段主要包括（）、（）、（）、（）、（）、（）和（）七个环节。

23．发文处理程序的制发阶段主要包括（）、（）、（）、（）、（）、（）、（）和（）等八个环节。

24．在构成发文处理工作的七个环节中，拟稿和（）是最为关键的环节。25．公文的主题词有三个特点：(1)（）性；(2)（）性；(3)（）性。144 26．会签工作一般由（）负责。

27．对文件传递运转过程进行管理，重点要把握（）关、（）关、（）关、（）关。

28．机关对文书材料利用的形式主要有五种：（）、（）、（）、（）、（）。204 29．文书工作的最终目的是（）。

30．完整的公文标题一般由（）、（）和（）三部分组成。278 31．文书工作的“四化”指文书工作的（）化、（）化、（）化和（）化。

（二）选择

1．翻印上级党委的文件，应由（）批准。

(1)印制机关

(2)本机关领导

(3)保密委员会 2．发文的原稿(1)立卷。

(1)应与正卷一起

(2)应与正卷分别

(3)不必 3．立卷机关的年度工作总结，应将其立在（）卷内。

(1)立入永久卷内

(2)立入长久卷内

(3)不予立卷 4．立卷机关的年度工作总结，应将其立在（）卷内。

(1)永久

(2)长期

(3)短期 5．文件的行文时间应以（）为准。

(1)起草时间

(2)签发时间

(3)印制时间 6．文件的附件标题应标注在（）。

(1)文件末尾

(2)发放范围之后

(3)正文之后 7．机关领导同志签署文件要用（）。

(1)钢笔或毛笔

(2)铅笔

8．收文处理工作中的关键性环节是（）。

(1)拆封

(2)催办

9．为文件编发文字号，应在（）。

(1)核稿之后

(2)签发之后

10．文书利用工作的关键是（）。(1)方便利用者

(2)制定借阅制度

11．收文处理工作关键性环节是（）。

(1 签收和办复

(2)登记和拟办

办

12．发文处理工作的关键性环节是（）。

(1)拟稿和审阅

(2)签发和加印

13．为文件编发文字号，应在（）之后进行。

(1)核稿

(2)签发

14．收发文登记最好使用（）。

(1)卡片

(2)簿记帐

15．立卷机关的长远规划应立在（）卷内。

(1)短期

(2)长期

16．批办工作一般由（）承担。(1)(1)文书部门负责人(2)(2)机关主要领导人

(3)机关主管领导和文书部门负责人

17．分发文件“三主”优先原则中的“三主”是指（(1)主要领导、主要承办人、文书部门主要负责人(2)主要领导、主管领导、业务主管部门(3)主管领导、主要领导、主要承办人 18．发文字号的年代号在发文字号的（）。

(3)圆珠笔

(3)办复

(3)校对之后

(3)保密

(3)拟办、承办和催

(3)拟稿和核稿

(3)校对

(3)二联单

(3)永久）。

(1)最前边

(2)最后边

(3)中间 19．收文处理总程序由收进阶段和（）构成。

(1)制发阶段

(2)立卷阶段

(3)阅办阶段 20．一些小机关，因文件不多，一般采用（）登记法。

(1)总流水

(2)分类流水

(3)口取纸分类 21．文书工作的中心环节是（）。

(1)文书的处理

(2)文书的管理和利用

(3)文书的立卷和归档 22．催办的主要任务是对文件的（）进行催促。

(1)传阅

(2)承办

(3)办复 23．单位1990年形成的1991年～1995年五年规划，立卷时应立在（）年度的卷内。

(1)1990

(2)1991

(3)1995 24．凡在相当长的时期机关工作需要查考的文件，应列入（）保管范围。

(1)短期

(2)永久

(3)长期 25．编目即编写(1)。

(1)案卷内目录

(2)案卷移交目录

(3)立卷条目 26．发文字号由（）三部分组成。(1)发文机关全称、发文年号、发文序号(2)发文机关代字、发文年号、发文序号(3)发文机关代字、发文年号、印制序号 27．发文日期应以（）为准。

(1)公文起草时间

(2)公文印制时间

(3)领导签发时间

28．主题词通常由切中文件主题的（）组成。

(1)完整句

(2)几个词汇或词组

(3)几个词或名词性词组

29．文书的管理和利用是文书工作的（）。

(1)中心环节

(2)经常性工作

(3)终结环节 30．翻印汇编党内文件，须经（）。

(1)制发机关批准或授权(2)机关主管领导批准

(3)上级主管部门批准 31．（）是制文阶段的关键性环节。

(1)核稿

(2)签发

(3)会签 32．封发文件时，（）发文通知单。

(1)应同时装入

(2)可不装入

(3)重要文件应装入 33．本机关形成的年度工作计划、总结，应列入（）卷。(1)长久

(2)长期

(3)短期 34．某单位1993年年末形成的请示文件与上级机关1994年年初对该请示的批复，立卷时应立在（）年度卷内。

(1)1993

(2)1994

(3)请示内容完成的

35．“往来文书”只用于（）。

(1)平行机关商洽工作形成的一般问文和复文(2)上下级机关的请示与批复(3)所有有往来关系的文件

36．公文副本具有与正本（）的效力。

(1)同等

(2)相近

(3)不同 37．发文字号应由（）统一编写。

(1)文秘人员

(2)部门负责人

(3)机关领导人 38．发文登记卡的形式多样，目前使用最广的是（）。

(1)卡片登记

(2)活页登记

(3)帐簿登记 39．文书工作的中心环节是文书的（）。

(1)形成 (2)处理

(3)立卷 40．文书管理的基本原则是(3)。

(1)便于分类

(2)便于保密

(3)便于阅读和利用 41．文书工作的最后一个程序是（）。

(1)收文处理

(2)发文处理

(3)文书立卷 42．凡属在相当长的时期内机关工作中需查考的文件，在立卷时应列入（）保管范围。

(1)永久

(2)长期

(3)短期 43．文书立卷应以（）的文件为主。

(1)本机关形成

(2)外机关发来

(3)需经常查阅 44．1994年末制发的请示及1995年初制发的批复，在立卷时应将其（）。(1)立入1994年卷

(2)立入1995年卷

(3)分别立卷 45．收文较多的大机关一般采用（）登记法。

(1)总流水

(2)分类流水

(3)口取纸流水 46．文件处理的核心和关键性环节是（）。

(1)拟办

(2)批办

(3)承办 47．发文程序的制文阶段的关键环节是（）。

(1)核稿

(2)签发

(3)呈批 48．文书工作的最终目的是文书的（）。(1)形成

(2)利用

(3)立卷 49．销毁文书（）履行审批手续。

(1)必须

(2)有时需要

(3)一般不必 50．上级或下级机关制发的年度工作总结，在立卷时应立入（）卷内。(1)永久

(2)长期

(3)短期 51．文书的年终立卷放在（）最为适宜。

(1)一年之末

(2)下一年的第一个月

(3)下一年的二三月份 52．在作收文处理时，可不登记的文件主要有（）。

(1)上级机关的来文(2)下级机关的来文

(3)各种公开发表的文件 53．对翻印或复习的上级文件，用后应（）。

(1)及时收回并予以销毁(2)妥善保存

(3)上交发文机关 54．列入长期保管的文件的保管期在（）。

(1)十年～二十年

(2)十五年～二十年

(3)十六年～五十年 55．1994年底制订的1995年的工作计划，在立卷时应立入（）。(1)19994年卷

(2)1995年卷 56．厚薄适中的案卷一般为（）。

(1)二、三十页

(2)五、六十页

(3)二、三百页 57．上行文是（）。

(1)上级机关向下级机关发送的公文(2)下级机关向上级机关发送的公文(3)同级机关或不相隶属机关之间的往来文件 58．紧急时限通常标在(1)。(1)文件首页左上方，密级下方(2)文件首页右上方，密级下方(3)文件首页左上方，印制序号下方 59．附件标题应置于（）。(1)正文之后，发文机关名称之前(2)正文之后，印制版记之前(3)发文机关之后，主题词之前

60．文书工作的（）是文书工作有别于其他工作的重要性质之一。(1)机要性

(2)时限性

(3)规范性 61．机关的大量工作主要是通过（）各种公文来体现的。(1)阅知

(2)制发

(3)承办 62．本机关对所管辖干部的一般任免、奖惩材料，应列入（）。(1)永久

(2)长期

(3)短期 63．上级机在对本级机关请示性文件的批复，立卷时应（）。(1)与请示分别立卷

(2)二者立为一卷

(3)不予立卷 64．拟稿是（）行为过程。

(1)会商征求意见的(2)政策和文字把关的(3)拟制文件的 65．案卷封面所填写的机关名称是（）机关的名称。(1)发文

(2)收文

(3)立卷 66．上行文、下行文、平行文是按照行文（）划分的。

⑴ 方式 ⑵ 方向 ⑶ 关系

67．在一定工作部门或业务领域，根据某种特殊需要使用的公文成为（）。

⑴ 事务文书 ⑵ 专用文书 ⑶ 业务文书 68．主要领导人优先、主管领导人优先、业务主管部门优先的“三主原则”是（）。

⑴ 承办的原则 ⑵ 分发的原则 ⑶ 会签的原则 69．文书短期保管的年限是（）。

⑴ 3年、5年、15年 ⑵ 8年、10年、20年 ⑶ 5年、10年、15年 70．（）是文书工作“四化”的基础。

⑴ 规范化 ⑵ 制度化 ⑶ 自动化 71．完整的公文标题一般由（）组成。

⑴ 发文机关名称、内容、文种 ⑵ 发文机关名称、发文字号、文种 ⑶ 发文机关代字、发文顺序号、文种

72．从文书的形成和使用上划分，文书可分为（）两大类。

⑴ 通用公文、事务公文 ⑵ 专用公文通用公文 ⑶ 公务文书、私人文书 73．收文登记最好用（）。

⑴ 卡片 ⑵ 簿记帐 ⑶ 二联单 74．文件行文时间以（）为准。

⑴ 起草时间 ⑵ 印刷时间 ⑶ 签发时间 75．主题词是（）。

⑴ 代表文件内容特征的词或词组 ⑵ 代表文件归属类别的关键词或词组

⑶ 代表文件内容特征和归属类别的最关键的词或词组

（三）名词解释 1．文书 2．文件 3．公务文书 4．公文格式 5．专用文书 6．文本 7．文书学 8．收文 9．拟办 10．分发 11．批办 12．承办 13．催办 14．办复 15．注办 16．拟稿 17．主题词 18．会签 19．核稿 20．签发 21．清退 22．文书立卷 23．平时归卷 24．立卷类目 25．下行文 26．拆封 27．年终立卷 28．信访文书 29．文稿

（四）问答 1．文书工作的性质 2．文书工作的具体任务 3．文书工作的作用 4．文书工作应遵循的原则 5．文书工作者应具备的业务素养 6．怎样才能填好收文处理的拟办意见? 7．怎样拟定公文主题词? 8．核稿的任务

9．文书管理工作的任务是什么? 10．文书管理的原则 11．文书利用的方法 12．文书立卷的原则是什么? 13．怎样根据文件自身特征立卷? 14．怎样“照顾文件的保存价值立卷”? 15．文书、公文、文件的异同 16．分发的原则

（五）技能测试（限定文件组卷）要求：

1．组卷2．说明组卷特征3．拟定案卷标题 内容：

将下列各组文件组成两卷，说明各卷的组卷特征，并拟定案卷标题。第一组：

1．××广播电视大学为订购《文书学》教材发给吉林人民出版社的函 2．中央广播电视大学下发关于“文书学”课程平时作业的通知

3．吉林人民出版社就订购《文书学》教材一事给××广播电视大学的复函 4．××省广播电视大学转发《中央广播电视大学关于下发文书学课程平时作业的通知》的通知

5．××市广播电视大学关于将“文书学”课程平时作业发给教学班的通知 第二组：

1．××大学关于开设行政管理专业的请示 2．××市人事局关于人才流动问题的若干规定 3．××大学关于人才流动问题的报告

4．××省教育委员会就开设行政管理专业问题给××大学的答复 5．××大学关于人才流动问题的情况反映 第三组：

1．××大学关于学生实习问题给××市人民政府办公厅的函 2．××市人民政府办公厅就学生实习问题给××大学法人的复函 3．××大学学生实习意见

4．××大学关于加强学生思想政治工作的决定 5．××大学关于当前学生思想状况的调查报告

6．××市教育委员会关于加强学生思想政治工作的几点意见 第四组：

1．××省电大关于涉外文秘人才需求情况的调查报告 2．××省电大校长在建校××周年纪念大会上的开幕词 3．××省教委副主任在电大建校××周年纪念大会上的讲话 4．××省电大教授在××周年纪念大会上的发言（摘要）5．××省电大关于设立涉外文秘专业的请示 6．××省教委关于同意省电大开办涉外文秘专业的批复 第五组：

1．国务院办公厅关于采取有力措施解决拖欠教师工资问题的通知 2．××省人民政府关于加大解决拖欠教师工资问题的力度的指示 3．××县教育局关于请求拨款维修小学危旧校舍的函 4．××县教育局关于本地拖欠教师工资问题的情况反映 5．××财政局关于拨款维修小学危旧校舍问题的复函 第六组：

1．××出版社关于适当提高外编人员报酬的请示

2．中共中央宣传部、新闻出版署关于禁止买卖书号的通知 3．××省新闻出版局关于提高外编人员报酬问题的批复

4．××省委宣传部、××省新闻出版局关于严厉查处买卖书号行为的决定 5．××出版社关于买卖书号问题的自查报告 第七组：

1．××省电大关于订购××年秋季用书的函

2．中央广播电视大学关于召开全国电大工作会议的通知 3．全国电大工作会议纪要

4．国家教委副主任×××在全国电大工作会议上的讲话 5．××省电大校长在全国电大工作会议上的发言 6．××省新华书店关于订购××年秋季用书问题的复函 第八组：

1．××省成人教育工作会议纪要

2．××省副省长在成人教育工作会议上的讲话 3．××大学关于招收自费生试点情况的报告

4．××省教委主任在成人教育工作会议上的总结讲话 5．××省教委关于普通高校扩大招收自费生的通知 6．××省教委××年招收自费生计划 第九组：

1．国家教委关于加强学生政治思想工作的决定

2．中共中央组织部关于积极在大学生中发展党员的决定 3．吉林省教委关于加强学生政治思想工作的意见

4．中共吉林省委组织部关于积极在大学生中发展党员的意见 5．东北师范大学关于加强学生政治思想工作的通知

6．中共东北师范大学党委关于在大学生中积极发展党员的通知 第十组：

1．中央广播电视大学关于召开文书学等15科教材编写会议的通知 2．中央广播电视大学关于一九九五年上半年期末考试的通知

3．中央广播电视大学关于召开文书学等15科教材教学大纲研讨会的通知 4．中央广播电视大学关于召开文书学等15科教材审定会议的通知 5．中央广播电视大学关于一九九五年下半年期末考试的通知 6．中央广播电视大学关于一九九五年上半年期末补考的通知 7．中央广播电视大学关于一九九五年下半年期末补考的通知 第十一组：

1．国家教委关于实行教师工作量的办法

2．某省电大关于开办涉外实用文秘专业的调查报告 3．某省电大关于开办涉外实用文秘专业的请示 4．某省教委关于实行教师工作量的实施细则 5．某省电大关于开办涉外实用文秘专业的教学计划 6．某省电大关于实行教师工作量的具体方案 第十二组：

1．某省人民政府就搞好鲅鱼圈总体经济开发工作给××市人民政府的指示

2．某省外事办公室关于召开全省外事工会会议的通知 3．某省外事办公室关于召开全省外事工会会议的请示 4．某省人民政府关于召开全省外事工会会议的批复

5．某省人民政府就鲅鱼圈月亮湾商业区建设问题给××市人民政府的指示 6．某省人民政府就鲅鱼圈金融事业建设问题给××市人民政府的指示 第十三组

1．××省广播电视大学关于请求继续进行开放教育试点工作的函 2．中央广播电视大学关于××省广播电视大学关于请求继续进行开放教育试点工作的复函

3．××省广播电视大学关于请求继续进行开放教育试点工作情况的调查报告

4．××省广播电视大学关于请求拨款维修危旧校舍的函 5．××省财政厅关于拨款维修电大危旧校舍问题的复函 第十四组

1．1．某省民办大学涉外文秘专业教学计划 2．2．某省民革关于创建民办中山大学的请示 3．3．某省教委关于同意创建民办中山大学的批复 4．4．某省民办大学餐旅管理专业教学计划 5．5．某省民办大学国际金融专业教学计划 6．6．某省民办大学计算机会计专业教学计划 第十五组 1．1．辽宁省进出口公司关于沈阳经济开发区对外贸易情况的调查报告 2．2．日本株式会社关于罗纹钢定货问题给沈阳市金属材料总公司的函 3．3．辽宁省进出口公司关于大连经济开发区对外贸易情况的调查报告 4．4．辽宁省进出口公司关于营口经济开发区对外贸易情况的调查报告 5．5．沈阳市金属材料总公司关于罗纹钢定货问题给日本株式会社的复函 6．6．日本株式会社关于罗纹钢定货问题给沈阳市金属材料总公司的复函 第十六组

1．1．辽宁电大关于在东北地区联合开办实用文秘专业给黑龙江电大的函 2．2．辽宁电大关于在东北地区联合开办实用文秘专业给吉林电大的函 3．3．黑龙江电大就在东北地区联合开办实用文秘专业给辽宁电大的复函 4．4．辽宁电大直属分校关于涉外实用文秘专业学生实习问题给大连市外事办公室的函

5．5．辽宁电大直属分校关于涉外实用文秘专业学生实习问题给沈阳市外事办公室的函

6．6．吉林电大就在东北地区联合开办实用文秘专业给辽宁电大的复函 7．7．沈阳市外事办公室就涉外实用文秘专业学生实习问题给辽宁电大直属分校的复函

8．8．大连市外事办公室就涉外实用文秘专业学生实习问题给辽宁电大直属分校的复函

四、考试题型

1．填空题

20% 2．选择题

10% 3．名词解释

20% 4．简答题

20% 5．技能测试题

30%

第二篇：文书档案管理_复习

《文书档案管理》复习内容

第一章 文书与档案 文书的概念及其内涵。

本课程所用教科书的定义为：

文书是行为主体在社会活动中为一定目的而形成和使用的、具有特定格式的应用性文字材料。简言之，文书是行为主体在社会活动中形成的应用性文字材料。该定义的内涵：

文书是文字材料的一种。与图书、报刊、档案一样，是从属于“文献”的种概念。从文书的实际看，这里的“文字”不限于“语言的记录符号”，应理解为“书写的痕迹”，即除声音和活动影像之外的文字、表意符号、图表图形和标记等记录方式。

文书有特定的格式和明确的授受关系。

文书具有应用性，属应用文范畴。对“应用性”的理解不能太宽泛，应用于具体事务的文字材料才是文书。

文书有很强的目的性和针对性。与一般图书报刊不同，文书是处理具体事务的工具，有明确的“办事”目的，有特定的对象和明确的作用范围。

文书是行为主体在社会活动中自然形成的，是行为主体处理具体事务的自然结果。这里的“行为主体”指文书的责任者、发布者，即文书的“作者”，又叫“行文名义”。它可以是机关、企事业单位、群众团体，也可以是个人或家庭。“行文名义”才是文书的真正作者，而执笔写作的人倒未必是“作者”。所以，文秘人员不是公文的作者。

文书的本质属性是什么，如何理解？

文书有政治性、机密性和知识性等一般属性，其本质属性是现实执行性。（p.7）

现实性。文书是“现实”的。行为主体的现实活动是文书产生的根源，文书的目的是解决现实问题。

执行性。文书是“必须执行”的。文书是行为主体依据法定权利和责任处理事务的工具，受国家法律保障，必须被执行。

现实执行性。文书的“执行”有一定的有效期。工作完成或问题解决，文书的执行即告终止

文书的特点。

文书在人类社会活动中的使用极为广泛，品种繁多。概括地说，文书的特点主要有三个方面：

1、法定的作者。所谓法定的作者，即发文的名义。指依据法律和有关的条例、章则、决定等成立的，并能以自己的名义行使法定的职能权利和担负一定的任务、义务的机关和组织。这些法定的机关与组织可以在自己的职权范围制发相应的公文。以机关领导人名义发布的公文，代表了其所在的机关、单位，因而也是法定的作者。享有公民权的个人是私人文书的法定作者。

2、法定的权威和效力。文书的法定权威和效力，来源于法定的作者和其法定的权利，如果不具备或者超越了这种法定性，也就失去权威和效力。

3、特定的程式。程式，即规程法式。文书，特别是国家行政机关的公文，具有规范的程式，包括使用文书的种类和格式及文书的处理程序。文书的特定程式是文书在形成过程中的特点。

名词解释：法定作者。

所谓法定的作者，即发文的名义。指依据法律和有关的条例、章则、决定等成立的，并能以自己的名义行使法定的职能权利和担负一定的任务、义务的机关和组织。

文书、文件、公文的联系与区别。

文书、文件、公文是文书学中既有联系又有区别的三个常用术语。“文书”一词最早见于西汉，“公文”一词始见于东汉末年和三国时期，而“文件”一词大约在清末才出现。在多数情况下，文书、文件的同义语；公文是文书（文件）的一类，如“公务文书”“私人文件”。

文书（或文件）与公文的关系比较清楚，文书与文件关系则复杂些，主要是对于二者的外延大小有不同看法。

一种意见认为，文书的外延大于文件。理由是文书既包括一般意义的文件，还包括簿册、报表、台帐等等。

另一种意见认为，文件的外延比文书大。理由是文书通常指书面的文字材料，而文件还包括非文本的、非文字的材料，如音像文件、电子文件。

现在一般不以外延、载体形式区分文书、文件。随着现代社会文书制作材料的扩展和记载方式的变化，文书和文件的内涵和外延都在变化。

文书既指“物”（文字材料），也指“人”（职务）。而文件仅指“物”。

在指“物”的时候，文书是不可数的集合概念，不能以数量词修饰。文件是可数的具体概念，如某一份或若干份文件。

使用习惯上的区分。在“中央文件”“红头文件”“一号文件”“文件袋”“文件柜”中均不说“文书”。在“文书工作”“文书人员”“文书档案”中均不说“文件”。

档案的概念及其内涵。

档案是机关、组织和个人在自身的社会活动中形成，经过系统整理，作为历史记录保存以备查考的文书。

这一定义的内涵有以下几点：

档案是由文书转化而来的，是文书的另一种存在形式。文书转化为档案一般要具备三个条件：第一，办理完毕的文书才能作为档案保存；第二，对日后实际工作和科学研究活动有一定查考利用价值；第三，按照一定的规律集中保存。档案就是经过整理归档、集中保存起来的文书。文书是档案的因素，档案是文书的组合。

档案是各机关、组织和个人在其自身活动中形成的。文书的作者未必就是档案的形成者。档案的形式是多种多样的。文书的物质存在形式决定了档案的物质形式。随着科学技术的发展，档案的形式还会发生变化。

档案是保存备查的原始记录。文书是行为主体在自身的职能活动中形成的，由文书转化而来的各种转化而来的档案就是人们社会活动的原始记录，是历史的真迹和凭证。

文书转化为档案的三个条件。

文书转化为档案一般要具备三个条件：第一，办理完毕的文书才能作为档案保存；第二，对日后实际工作和科学研究活动有一定查考利用价值；第三，按照一定的规律集中保存。档案就是经过整理归档、集中保存起来的文书。文书是档案的因素，档案是文书的组合。

档案的本质属性是什么，如何理解？

档案与文书一样，具有政治性、机密性、知识（信息）性等一般属性，其本质属性是原始记录性。（参见教科书p.8）

档案是历史的原始记录，这首先是由档案的前身——文书的形成特点决定的。文书产生于行为主体的社会实践，是这种实践的“连带产品”，是人类社会活动的直接记录，从内容到形式都打上了鲜明的时代印记。其次，还决定于档案的形成特点。文书是随着人的实践交错地陆续地产生的，信息难免“散乱”，而经过整理转化为档案，就成为一个有机的信息系统，历史得以清晰地“记录”和保存。因此，在一定意义上，档案比文书更系统地反映历史的原貌，是最真实、最可靠、最宝贵的史料。原始记录性不仅使档案区别于图书、报刊等，也区别于文书。

档案的特点。

1)信息的系统性。档案是对有关文书、信息材料进行系统整理以后形成的，不经过系统整理的 2 零散的信息材料，不能以其为档案。档案要经过整理分类，并按照一定的规律和方法组合起来形成案卷或案盒，以便于保管和查找利用。

(2)保存的选择性。不是所有的文书材料都能转化为档案，必须是日后有查考利用价值的文书，才能转化为档案。因此，对文书材料的鉴别、选择就成为档案的一个重要特点。另一方面，这种鉴别和选择必须保持历史的原貌，保持原始的记录性，不可修改添加或者缩减，这就同其他图书、资料、情报有所不同。

档案的基本价值、现实作用。

（一）档案的基本价值

1.凭证价值 档案是原始记录，是历史的真凭实据。档案真实地记录和反映了当时人们的思想和活动，是历史的真迹，可靠性强，因此，具有不容置辩的证据作用，往往具有法律效力。

2.情报价值 档案是以往社会活动以及各项工作的经验成果，对于现实工作的查考、总结经验和科学研究、历史研究都有着极其重要的参考作用。档案保存的年代愈久，也就愈珍贵，对科学研究和历史研究的价值也就愈大。

（二）现实作用

基于档案的两大价值，档案在现实生活中的作用是多方面、多层次的，主要有三个方面的作用：(1)现实工作、社会活动的查考依据。(2)历史的凭据。

(3)科学研究的基础和条件。

按载体分类，档案有哪些类别？

按档案载体形式分类，有石刻档案、泥版档案、甲骨档案、金文档案、简牍档案、缣帛档案、纸质档案、纸草档案、羊皮档案、蜡版档案、棕榈叶档案、桦树皮档案、胶片档案、磁带档案等。

国家档案全宗的构成。

文书与档案的联系和区别。试结合“文件生命周期理论”加以说明。第二章 文书档案的起源和流变 文书档案诞生和发展的三个条件。纸张何时成为文书的主要载体？ 第三章 文书工作概述 文书工作内容的三大环节。文书工作的基本任务。文书工作的基本原则。文书工作的要求。

第四章 文书的形成 名词解释：公务文书 公文的作用。

按使用范围划分，文书有哪四类？

写出国家行政机关13种法定性公文的名称。名词解释：通用文书；专用文书。

按来源划分，文书有哪几类？按行文关系划分，文书有哪几类？按文件密级和阅读范围划分，文书有哪几类？

文书种类的选用依据。

简述公文格式标准化的意义。什么是公文格式？ 公文文面组成要素分为哪几部分？ 公文眉首包括哪些组成要素？ 发文字号的构成。

公文主体的构成要素有哪些？ 什么是公文标题“三要素”？ 公文版记的组成要素。主题词的概念。

文件标注主题词的作用。草稿的含义和种类。定稿的含义和特点。正本的含义和种类。

副本的含义及产生原因。文书语言表达的总要求。

文秘人员草拟公文的主要步骤。

第五章 文书的处理 名词解释：行文制度。行文关系及其实质。什么是“隶属关系”？ 简述部门行文规则。简述联合行文规则。简述请示的规则。

文书处理包括哪几方面内容？ 名词解释：拟稿。

简述核稿的“六查”内容。收文处理程序有哪些环节？

什么是“拟办”？有什么要求？ 名词解释：注办。

文书整理归档中以“件”取代“卷”的优点。文书整理归档的重点。

无需整理归档的文件材料有哪些？

文书整理归档的基本原则和质量要求。文书整理归档的步骤有哪个环节？ 归档制度的基本内容。第六章 档案工作概述 阐述：档案管理工作的管理性、服务性。档案管理业务包括哪几个环节？ 档案工作的原则。

怎样理解“档案的完整与安全”？ 档案室及其类型。档案室的作用。

名词解释：档案馆。第七章 档案的收集与鉴定 什么是“档案的收集工作”？

简述档案收集工作的基本要求。档案鉴定工作的基本内容。

鉴定档案价值的原则是什么？说说你的理解。鉴定档案价值的标准有哪些？

什么是档案保管期限表，它有哪些类型？ 档案保管期限表的结构。

第八章 档案的整理与保管 全宗概念及含义。全宗构成者的条件。机关全宗的补充形式

名词解释：联合全宗；汇集全宗（全宗汇集）；档案汇集。名词解释：全宗群。

全面的整理工作包括哪些工作环节？ 档案整理工作的原则。

全宗内档案分类的一般方法、复式分类法都有哪些？ 案卷（盒）目录的结构、内容及作用。档号的构成。

保管工作的内容和任务

全宗盒（卷）的概念，作用。

第九章 档案的检索与利用 档案的检索，是指对档案信息进行存储和查检的过程。档案的利用，又称档案的提供利用，是指通过一定的方式方法向利用者提供档案信息服务。

档案检索工具的基本职能。

名词解释：档案著录；档案标引。名词解释：《中国档案分类法》；《中国档案主题词表》 按编制方式分，检索工具有哪些种类？

名词解释：案卷文件目录；分类目录；主题目录；专题目录；文号索引；人名索引；全宗指南。

什么是档案的直接利用？有哪些具体方式？ 什么是档案的间接利用？有哪些具体方式？ 什么是“开放档案”？它有什么意义？ 开放档案的方式有哪些？

考试题型：

填空题 选择题 判断题 名词解释 技能题 简答题 阐述题 ※参考各章后附的同步练习。

第三篇：文书档案管理课程作业

文书档案管理课程作业

共 3 大题，总分 100 分，60 分及格

一、单选题（共 6 小题，每题 5 分）

1、本单位综合性的、和以上的工作总结、报告、计划、规划、统计报表，其保管期限为（）。A、永久 B、30年 C、10年

2、本单位领导人、决策机构、综合性办公机构、主要业务职能机构、人事机构、外事机构制发的文件保存价值（）一般行政事务机构、后勤机构及辅助性机构制发的文件保存价值。A、等于 B、大于 C、小于

3、（）是指需要办理的重要来文，由机关综合部门、主管业务部门提出初步的处理方案或建议，供领导人审批时参考。A、审核 B、批办 C、催办 D、拟办

4、（）是机关管理与保存文件的基本方法，通过它建立起文件收进运转记录，它是催办、查阅的索引和档案检索的工具。A、传阅 B、登记 C、签注

5、承办是公文处理过程中的（）。A、首要环节 B、重要环节 C、中心环节 D、次要环节 6、2000年发布实施的《国家行政机关公文处理办法》规定的对外发文的文种有（）种。A、12 B、13 C、14

二、多选题（共 6 小题，每题 5 分）

1、公文标题由（）组成。A、公文的责任者 B、公文的事由 C、公文的文种 D、公文的

2、公文结构的必备要素有().A、标题 B、正文 C、成文日期 D、责任者

3、凡反映本单位()等方面具有长远利用价值和凭证价值的材料应该列为永久保管。A、主要职能活动 B、基本历史面貌

C、在维护国家、单位和职工权益 D、所有活动

4、根据国家档案局8号令的规定,机关文书档案保管期限分为()两种.A、永久 B、长期 C、短期 D、定期

5、归档就是（）的文件经（）交档案室保存的过程。A、办理完毕 B、正在处理 C、系统整理 D、简单整理

6、归档的时间一般设定为（）。A、1至2月份 B、6月份 C、8月份 D、12月底

三、判断题（共 8 小题，每题 5 分）

1、采用单份文件整理归档方法时也要经过分类。对 错

2、“以我为主”，就是以本单位各项活动形成的文件材料为主。

对 错

3、采用单份文件整理方法整理归档文件时，跨的党务或行政会议记录本应归入其终止的归档；跨的会议文件应归入会议闭幕归档。

对 错

4、草拟时如需引用公文,应当先引文号,后引标题。

对 错

5、采用单份文件整理方法整理归档文件时，正本与定稿组成一“件”归档文件，此“件”文件材料正确的排列顺序为：正本居首，文件处理单居二，定稿居后。

对 错

6、采用单份文件整理方法整理归档文件时，收文与文件传阅单组成一“件”归档文件，采取“收文在前，文件传阅单在后”的方式装订较合理。

对 错

7、“有文必档”和“有档不归”都是错误的。

对 错

8、“函”是上、下、平级机关之间都可以使用的商洽性、问答性公文，不具有指挥的作用。对 错

第四篇：文书档案管理课程试题

文书档案管理课程

试题1：

一、单选题（共 6 小题，每题 5 分）

1、对上文书文件材料的归档时间一般要求在翌年的（）完成。A、1～2月份或6月份 B、3月份或9月份 C、6月份或12月份

2、（）是机关管理与保存文件的基本方法，通过它建立起文件收进运转记录，它是催办、查阅的索引和档案检索的工具。A、传阅 B、登记 C、签注

3、本单位综合性的、和以上的工作总结、报告、计划、规划、统计报表，其保管期限为（）。A、永久 B、30年 C、10年

4、单份文件整理的最终“产品”是（）。A、册 B、案卷 C、件 D、张

5、承办是公文处理过程中的（）。A、首要环节 B、重要环节 C、中心环节 D、次要环节

6、按我国现行规定，文书档案保管期限“定期”的年限一般是（）。A、16年和50年 B、30年和10年 C、30年和15年

二、多选题（共 6 小题，每题 5 分）

1、公文结构的必备要素有().A、标题 B、正文 C、成文日期 D、责任者

2、对于本单位收文，是以是否（）为归档判断标准的。A、上级文件

B、本单位是否贯彻执行（办理）C、与本单位工作有直接关系的文件 D、红头文件

3、广州市档案局2006年印发一份文件，这份文件的发文字号表述正确的是（）。A、穗档函（2006）1号 B、穗档〔2006〕1号 C、穗档办〔2006〕1号 D、穗档字〔2006〕1号

4、凡反映本单位()等方面具有长远利用价值和凭证价值的材料应该列为永久保管。A、主要职能活动 B、基本历史面貌

C、在维护国家、单位和职工权益 D、所有活动

5、各单位档案部门应结合（），制定本单位的归档制度。A、国家档案行政管理部门关于文件归档的有关规定 B、本地区档案行政管理部门关于文件归档的有关规定 C、本行业（系统）主管部门关于业务文件归档的有关规定 D、本单位工作职能及文件产生情况

6、公文标题由（）组成。A、公文的责任者 B、公文的事由 C、公文的文种 D、公文的

三、判断题（共 8 小题，每题 5 分）

1、采用单份文件整理方法整理归档文件时，跨的党务或行政会议记录本应归入其终止的归档；跨的会议文件应归入会议闭幕归档。

对错

2、采用“单件归档”的前提是必须使用国家档案局推荐的优秀档案管理软件。

对错

3、采用单份文件整理方法整理归档文件时，收文与文件传阅单组成一“件”归档文件，采取“收文在前，文件传阅单在后”的方式装订较合理。

对错

4、草拟时如需引用公文,应当先引文号,后引标题。

对错

5、草稿不具备正式公文的效用，均不用归档。

对错

6、本单位应归档的纸质文件材料中，有文件发文稿纸的，应与文件正本、定稿一并归档。

对错

7、本单位在修订《文书档案保管期限表》时，可照搬照抄《广东省机关文件档案保管期限表》。

对错

8、“函”是上、下、平级机关之间都可以使用的商洽性、问答性公文，不具有指挥的作用。

对错

试题2： 1、2000年发布实施的《国家行政机关公文处理办法》规定的对外发文的文种有（）种。A、12 B、13 C、14

2、（）是指需要办理的重要来文，由机关综合部门、主管业务部门提出初步的处理方案或建议，供领导人审批时参考。A、审核 B、批办 C、催办 D、拟办

3、（）可不用去除文件上的金属钉。A、永久保存的文件 B、10年以下保存的文件 C、30年保存的文件

4、单份文件整理的最终“产品”是（）。A、册 B、案卷 C、件 D、张

5、（）是公文办理过程中的中心环节。A、拟办 B、批办 C、承办 D、催办

6、不论收文还是发文，其处理过程的最后一个环节都是（）。A、处置办毕公文 B、分发 C、签注 D、用印

二、多选题（共 6 小题，每题 5 分）

1、根据国家档案局8号令的规定,机关文书档案保管期限分为()两种.A、永久 B、长期 C、短期 D、定期

2、各单位档案部门应结合（），制定本单位的归档制度。A、国家档案行政管理部门关于文件归档的有关规定 B、本地区档案行政管理部门关于文件归档的有关规定 C、本行业（系统）主管部门关于业务文件归档的有关规定 D、本单位工作职能及文件产生情况

3、归档就是（）的文件经（）交档案室保存的过程。A、办理完毕 B、正在处理 C、系统整理 D、简单整理

4、对于本单位收文，是以是否（）为归档判断标准的。A、上级文件

B、本单位是否贯彻执行（办理）C、与本单位工作有直接关系的文件 D、红头文件

5、归档文件的特点是（）。A、办理完毕 B、应归档 C、系统整理

D、来文机构的规格很高

6、公文结构的必备要素包括（）。A、公文的标题、正文 B、发文字号、主送机关 C、成文日期 D、公文制发责任者

三、判断题（共 8 小题，每题 5 分）

1、“以我为主”，就是以本单位各项活动形成的文件材料为主。

对错

2、采用单份文件整理方法整理归档文件时，收文与文件传阅单组成一“件”归档文件，采取“收文在前，文件传阅单在后”的方式装订较合理。

对错

3、办理完毕是指文件所指工作全部办理完毕.对错

4、采用单份文件整理方法整理归档文件时，跨的党务或行政会议记录本应归入其终止的归档；跨的会议文件应归入会议闭幕归档。

对错

5、采用“单件归档”的前提是必须使用国家档案局推荐的优秀档案管理软件。

对错

6、编制本单位文书档案保管期限表可以照抄国家的有关规定。

对错

7、采用单份文件整理方法整理归档文件时，正本与定稿组成一“件”归档文件，此“件”文件材料正确的排列顺序为：正本居首，文件处理单居二，定稿居后。

对错

8、草稿不具备正式公文的效用，均不用归档。

对错

试题3：

1、按我国现行规定，文书档案保管期限“定期”的年限一般是（）。A、16年和50年 B、30年和10年 C、30年和15年

2、（）是机关管理与保存文件的基本方法，通过它建立起文件收进运转记录，它是催办、查阅的索引和档案检索的工具。A、传阅 B、登记 C、签注 3、2000年发布实施的《国家行政机关公文处理办法》规定的对外发文的文种有（）种。A、12 B、13 C、14

4、（）是公文办理过程中的中心环节。A、拟办 B、批办 C、承办 D、催办

5、按我国现行规定，文书档案的保管期限分为（）。A、进馆和不进馆 B、永久、长期和短期 C、永久、定期

6、本单位综合性的、和以上的工作总结、报告、计划、规划、统计报表，其保管期限为（）。A、永久 B、30年 C、10年

二、多选题（共 6 小题，每题 5 分）

1、凡反映本单位()等方面具有长远利用价值和凭证价值的材料应该列为永久保管。A、主要职能活动 B、基本历史面貌

C、在维护国家、单位和职工权益 D、所有活动

2、广州市档案局2006年印发一份文件，这份文件的发文字号表述正确的是（）。A、穗档函（2006）1号 B、穗档〔2006〕1号 C、穗档办〔2006〕1号 D、穗档字〔2006〕1号

3、归档的时间一般设定为（）。A、1至2月份 B、6月份 C、8月份 D、12月底

4、各单位制定文书档案的保管期限表的依据是（）。A、国家档案局发布的《文书档案保管期限表》

B、本地区档案行政管理部门发布的《文书档案保管期限表》 C、本行业档案部门发布的《文书档案保管期限表》 D、本单位主要职能和主要业务工作的实际

5、根据国家档案局8号令的规定,机关文书档案保管期限分为()两种.A、永久 B、长期 C、短期 D、定期

6、各单位档案部门应结合（），制定本单位的归档制度。A、国家档案行政管理部门关于文件归档的有关规定 B、本地区档案行政管理部门关于文件归档的有关规定 C、本行业（系统）主管部门关于业务文件归档的有关规定 D、本单位工作职能及文件产生情况

三、判断题（共 8 小题，每题 5 分）

1、采用“单件归档”的前提是必须使用国家档案局推荐的优秀档案管理软件。

对错

2、编制本单位文书档案保管期限表可以照抄国家的有关规定。

对错

3、采用单份文件整理归档方法时也要经过分类。

对错

4、本单位形成的规章制度、统计表不应属于归档的范围。

对错

5、采用单份文件整理方法整理归档文件时，收文与文件传阅单组成一“件”归档文件，采取“收文在前，文件传阅单在后”的方式装订较合理。

对错

6、本单位形成的文件中大部分都要归档。

对错

7、办理完毕是指文件所指工作全部办理完毕.对错

8、“有文必档”和“有档不归”都是错误的。对错

第五篇：2.文书档案管理课程

文书档案管理课程

一、单选题

1.按我国现行规定，文书档案保管期限“定期”的年限一般是（）。B、30年和10年

2.单份文件整理的最终“产品”是（）。C、件

3.本单位职工和党员名册、大事记、党务或行政会议记录，其保管期限为（）。A、永久

4.（）是公文办理过程中的中心环节。C、承办

5.承办是公文处理过程中的（）。C、中心环节

6.对上文书文件材料的归档时间一般要求在翌年的（）完成。A、1～2月份或6月份

7.20年（含）以上有效或未注明有效期的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料，其保管期限为（）。C.永久

8.不论收文还是发文，其处理过程的最后一个环节都是（）。

A、处置办毕公文

9.2000年发布实施的《国家行政机关公文处理办法》规定的对外发文的文种有（）种。B、13

10.（）是机关管理与保存文件的基本方法，通过它建立起文件收进运转记录，它是催办、查阅的索引和档案检索的工具。B、登记

11.（）可不用去除文件上的金属钉。B、10年以下保存的文件

12.本单位领导人、决策机构、综合性办公机构、主要业务职能机构、人事机构、外事机构制发的文件保存价值（）一般行政事务机构、后勤机构及辅助性机构制发的文件保存价值。B、大于

13.按我国现行规定，文书档案的保管期限分为（）。C、永久、定期

14.（）是指需要办理的重要来文，由机关综合部门、主管业务部门提出初步的处理方案或建议，供领导人审批时参考。

D、拟办

15.本单位综合性的、和以上的工作总结、报告、计划、规划、统计报表，其保管期限为（）。A.永久

二、多选题（共 6 小题，每题 5 分）

1.凡反映本单位()等方面具有长远利用价值和凭证价值的材料应该列为永久保管。

A、主要职能活动 B、基本历史面貌 C、在维护国家、单位和职工权益 2.公文构成要素中的收文单位包括（）。

B、主送单位 C、抄送单位

3.公文结构的必备要素包括）。A、公文的标题、正文C、成文日期D、公文制发责任者

4.归档的时间一般设定为（）。

A、1至2月份B、6月份

5.公文结构的必备要素有().A、标题B、正文C、成文日期 D、责任者

6.根据国家档案局8号令的规定,机关文书档案保管期限分为()两种.A、永久D、定期 7.归档时每份文件必须齐全完整，即（）必须完整齐全。

A、文件的定稿与正本B、主件与附件D、转发件与被转发件

8.归档文件的特点是（）。A、办理完毕B、应归档 C、系统整理

9.归档就是（）的文件经（）交档案室保存的过程。

A、办理完毕C、系统整理

10.各单位制定文书档案的保管期限表的依据是（）。

A、国家档案局发布的《文书档案保管期限表》 B、本地区档案行政管理部门发布的《文书档案保管期限表》

C、本行业档案部门发布的《文书档案保管期限表》 D、本单位主要职能和主要业务工作的实际

11.广州市档案局2006年印发一份文件，这份文件的发文字号表述正确的是（）。

B、穗档〔2006〕1号 C、穗档办〔2006〕1号

12.对于本单位收文，是以是否（）为归档判断标准的。

B、本单位是否贯彻执行（办理）C、与本单位工作有直接关系的文件

13.归档时每份文件必须齐全完整，即（）必须完整齐全。

A、文件的定稿与正本 B、主件与附件D、转发件与被转发件

14.公文标题由（）组成。A.公文的责任者 B.公文的事由 C.公文的文种

15.凡反映本单位()有查考利用价值的材料，应列为定期保管。

B、一般工作活动D、在一定的时间内

三、判断题（共 8 小题，每题5 分）

1、本单位形成的文件中大部分都要归档。

对

2、采用单份文件整理方法整理归档文件时，正本与定稿组成一“件”归档文件，此“件”文件材料正确的排列顺序为：正本居首，文件处理单居二，定稿居后。

对

3、编制本单位文书档案保管期限表可以照抄国家的有关规定。错

4、采用“单件归档”的前提是必须使用国家档案局推荐的优秀档案管理软件。对

5、“有文必档”和“有档不归”都是错误的。

对

6、采用单份文件整理归档方法时也要经过分类。

对

7、采用单份文件整理方法整理归档文件时，收文与文件传阅单组成一“件”归档文件，采取“收文在前，文件传阅单在后”的方式装订较合理。错

8、本单位应归档的纸质文件材料中，有文件发文稿纸的，应与文件正本、定稿一并归档。

对

9、采用单份文件整理方法整理归档文件时，跨的党务或行政会议记录本应归入其终止的归档；跨的会议文件应归入会议闭幕归档。

对

10、草稿不具备正式公文的效用，均不用归档。错

8、办理完毕是指文件所指工作全部办理完毕.错

11、“函”是上、下、平级机关之间都可以使用的商洽性、问答性公文，不具有指挥的作用。对

12、本单位形成的规章制度、统计表不应属于归档的范围。

错

13、草拟时如需引用公文，应当先引文号,后引标题。

错

14、本单位在修订《文书档案保管期限表》时，可照搬照抄《广东省机关文件档案保管期限表》。

错

15、采用单份文件整理方法整理归档文件时，收文与文件传阅单组成一“件”归档文件，采取“收文在前，文件传阅单在后”的方式装订较合理。:错

16、“以我为主”，就是以本单位各项活动形成的文件材料为主。对