第一篇:学习客户服务管理的心得
学习客户服务管理的心得
这学期通过对客户管理的学习,老师的悉心指导。我们了解到客户服务管理是指企业为了建立、维护并发展顾客关系而进行的各项服务工作的总称,其目标是建立并提高顾客的满意度和忠诚度、最大限度地开发利用顾客。
客户服务是一个过程,是在合适的时间、合适的场合,以合适的价格、合适的方式向合适的客户提供合适的产品和服务,使客户合适的需求得到满足,价值得到提升的活动过程。
客户服务管理是了解与创造客户需求,以实现客户满意为目的,企业全员、全过程参与的一种经营行为和管理方式。它包括营销服务、部门服务和产品服务等几乎所有的服务内容。
一、客户管理的重要性
现如今各个行业差不多已转向为以客户为中心的时代,怎样留住客户,需要的就是优质的服务,而提供服务的不是银行的管理者,不是客服中心的负责人,而是千千万万的客服人员。客户提出一个问题,正确的解答就留住了客户,而含混其辞不知所云,损失的不仅仅是这一个客户,还有更多的潜在客户。因此,客服人员的工作表现是直接关系到企业形象的,是加分还是减分,都在一线之间。因此,只有客服人员保持良好的工作状态,才能使企业形象加分,只有使员工满意,才能使客户满意。
怎样做好客服管理,怎样协调好客服人员的各方面关系都是管理者不能忽视的问题。因此关于客服人员的远景规划也是企业运营管理部门重视的一个环节。客服接触到的人多、事多,受到的企业相关知识熏陶也更多,客户服务中心完全可以成为一个培养和输送人员的基地。在企业招聘、选拔人才的时候,可以优先考虑公司内部人员,从这部分人员中选拔人才,利用其以往的从业经验为更需要的岗位服务,从内部选拔既能够保障企业文化的一致性,又能够保障相关业务的延续性,这是行之有效又事半功倍的新途径。另外,还有部分管理者建议,在校园招聘中,可以与高校合作,进行点对点的人才培养。目前,在我国高校还没有设置客户服务中心专业,但在国外是有的。经过实践证明,客户服务这一职业有一定的特质,并不是人人都能胜任的。据调查,这一市场虽然是巨大的,却是空白稀缺的。如果能够有专门的人员进行专门的培训,填补这一缺口,使企业在招聘后只需进行本企业个性的培训就可以上岗,这将减轻呼叫中心的后顾之忧,同时也建立了一个客服服务中心人才储备库。
所以,怎样把企业辛苦培养出的人才留住,怎样让他们更好地为企业服务,是一个企业发展的重要前提。应该完善客服管理制度,在事业留人、待遇留人的基础上,更重要的是对企业的归属感,用企业的核心文化慰留他们,让他们感受到尊重,感受到管理人员对这个岗位的认同,一步步从边缘化过渡到主流化,稳固这一群体,以他们的价值为企业创造出更多的利润。
二、提高客户服务管理的措施
(一)从企业内部着手,要加强自身服务意识的培养。
要把服务工作做好,首先要从企业内部着手,通过加强企业领导者思想意识的转变、加强员工思想道德素质教育,增强企业内部全体人员的服务意识和自身素质。通过转变企业的内部机制,增强员工的竞争意识,通过转变企业的经营机制,理顺工作关系。企业内部的关系理顺了,员工上下服务的意识和素质提高了,服务的质量自然就会有显著的提高。、加快企业人才的培养,形成具有专业化服务水平的专业技术力量。任何企业要想参与市场竞争,必须能为市场提供优质的产品。物业管理企业为市场提供的产品是服务,人才是物业管理企业能够提供优质服务的关键。所以,加快人才的培训是物业管理企业提供优质服务的基础。为此,一方面应引进一些具有相关知识与经验的高层次管理人才,另一方面应通过培训、定期考核、评比等手段,提高物业管理企业自身员工的素质。随着员工素质的提高,管理手段的加强,管理水平的提高,服务质量也会随之相应提高。、改变企业内部机制,增强员工市场竞争意识。现代企业发展的特点是要建立一个现代企业制度,建立健全相关的内部运行机制,使企业适应市场发展的需要,不断提高企业的管理水平。企业改革的主要目的就是完善企业的运行机制,要在提高服务水平方面下工夫,就首先要加强员工的业务素质的考核,做到奖罚分明;积极实施竞争上岗,符合服务要求的人员继续聘用、不符合服务要求的人严格实施解聘;加强人才的选取聘,将专业岗位工作在社会上实施专业选聘,保证社会先进管理专业技术的在企业中能够得到运用。通过企业内部机制的建立与健全,增强员工的市场竞争意识,有利于调动员工的工作积极性,只有发挥了员工的主观能动性,才能使服务上一个台阶。
(二)物业管理企业要规范自身的服务行为、物业管理企业的服务内容很多,涉及的工种也很多,为此,与客户打交道,自身行为的规范与否,成为客户衡量物业管理企业服务水平高低的一个重要标准,也成为企业管理工作中的一项重点内容。员工服装统一、举止文明、态度和蔼、语言亲切,成为了物业服务的统一标准,只有在服务标准上多下工夫,造就一支业务水平高、管理经验丰富、自身素质强的管理队伍,才能满足当今物业管理发展的需要。
2、做好对外宣传工作,加强与客户的正常沟通。物业管理企业搞好服务的另一个关键,就要在提高服务质量的同时,加强与客户的联系,听取他们意见。了解他们需要的服务项目,对物业管理企业有哪些意见和建议。解决好客户投诉并及时给予回复,让客户知道物业管理企业在时时刻刻的关心着他们。这样既能了解客户的需求,又能拉近双方的关系,做到相互支持、相互理解。
同时,物业管理企业在加强服务工作的同时,也要加紧客户的实施企业服务宗旨的宣传工作,例如“以人为本、亲情服务”、“想客户之所想、帮客户之所忙、急客户之所急”,做到既让客户了解我们的工作内容,又使客户对我们进行监督,促进我们不断的提高服务水平,完善服务工作内容。
(三)物业管理企业要积极完善自身的服务体系
一个物业管理企业的服务内容包括常规性公共服务、针对性的专项服务、委托性特约服务。物业管理企业应针对各类服务性质,进行良好的规划,发挥各自特点,满足客户需要,塑造良好生活空间。、常规性公共服务实施专业化管理,突出各专业技术水平的发挥,确保生活环境的良好。对于众多的物业管理企业,各自的管理方式不同,但是管理的内容是相同,完成常规性的公共服务是物业单位对客户的基本承诺。对于设备设施维修、保安、保洁、绿化等工作内容,社会也都成立了较为专业的专项公司。选聘专业公司,将专项服务内容进行转包,但管理责任不转包,既能更加有效的提高专项工作的管理服务水平,同时也节约内部劳动力,优化内部资源,加强对外的考核工作,简化了工作程序,有利于物业企业将更多的人力和物力投入到开发针对性的专项服务、委托性特约服务,来满足居民日益增长的物质文化需求,完善服务项目,向客户提供更加优质的服务内容。、针对客户需求,加大针对性的专项服务、委托性特约服务的开发。物业管理企业并非是什么服务项目都搞,这样会造成物业企业财力的分散,单项服务项目的服务水平也不能得到保障。物业企业的服务项目的确立必须来自于客户需求的调查,物业开办商务中心,打字、复印、扫描、印制 名片、代售机票等业务,使物业企业取得了重大的社会效益和良好的信誉,确保了企业无形资产的保值增值。、在服务技术手段上,加快科学技术的引入,提高服务的现代化水平。物业管理在日常管理服务过程中,加快先进技术和设备的引入,减少管理人员,提高服务的准确性和劳动效率。
第二篇:客户服务管理培训心得(范文)
客户服务管理培训心得
——— 梁鹏
为提升久保田代理店服务管理水平,提高服务团队人员的整体素质,在上海久保田总代理的主办下,“客户服务管理的智慧与艺术”培训班于7月20日在重庆隆重开班,我作为陕西久辉久保田代理服务团队一员,有幸参加了这次培训。经过培训,使我真正的感觉到了提高客户服务与管理的重要性,下面就是我参加这次培训的一点心得。
这次培训班科学合理的、有针对性的围绕提升客户服务水平设置了不同的授课内容。特别是北京硕博管理咨询公司的陈巍老师的《客户服务管理的智慧与艺术》精彩讲解给我留下了深刻的印象,陈老师以理论与体验相结合的培训方式,让我真正的感受到客户服管理是一门让你通晓人性,了解他人需求动机及别人需求期望值有效管理的学问,也是教导企业管理者如何掌握人心,管才、打造顶尖服务团队一种管理工具。分为以下六点:
一:理解客户才能理解客户服务
客户服务管理要了解以下几点:(1)服务是一种无形产品,任何企业的模式都是用产品满足客户需求,从而创造企业价值。(2)服务作为产品是有偿的,对于服务业,服务本身是一种商品时有价值的。
(3)客户服务是服务产品的支撑手段。服务产品是有价格的,是收费的。客户服务有价值,但无价格。
服务需通过以下几点满足客户需求:(1)需求,服务作为产品是
否满足客户需求,是企业的核心竞争力。(2)价格,由于服务产品是有偿的,因此价格成为客户选择服务产品的关键因素之一,物超所值往往是客户的共同愿望。低廉价格往往使低端客户放弃其他的要求
(3)品牌是由专业度给客户带来信赖感,是高端客户选择服务的关键因素。(4)便利性同样是客户选择服务产品的重要指标。(5)快捷,服务等待时间同样是客户选择服务产品的重要指标。
客户服务需要关注客户感知:(1)客户服务关注的客户感知,对企业服务的评价往往源自以前的服务经历。(2)客户的感知往往都是感性的:客户的感知分为外在形象感知外在形象体现在公司服务团队的形象;服务态度感知服务态度体现在服务团队及服务工程师对待客户设备的态度;反馈及时性感知反馈及时性体现在公司处理客户需求的速度;专业能力感知专业能体现在服务团队的技术能力;诚信服务感知诚信服务要做到说到办到。(3)客户感知源自服务的全过程和服务的接触点,客户服务能够形成或者破坏已个组织与客户的关系。客户服务也被称为企业的脸面,更是营销的手段。
二:服务是追求客户满意的过程
客户的期望值决定客户的满意度,客户的满意度由客户感知和客户期望组成;客户感知源自服务产品的质量,客户期望源自过去的经历、其他人的口碑、个性化的需求。客户满意度关系如下:客户期望值>客户感知=不满意;客户期望值=客户感知=基本满意;客户期望值<客户感知=满意。因此要提升客户感知降低客户期望。
对于以下几类客户需做到期望值管理:(1)期望值过高的客户(超
出企业服务能力的要求),(2)错误期望值的客户(客户对产品误解产生的期望值),(3)无理期望值的客户(由于客户自身原因导致的损失要求企业赔偿等)。
客户期望值的分类依据为:(1)根据问题严重程度(2)根据问题发生机率(3)根据客户成熟程度
客户的期望值也需做到前置管理:(1)当客户的感知低于期望时,客户会有被骗的感觉;(2)在提供服务之前,将客户的预期控制在服务承诺的范围之内,是保障客户满意度的前提。期望值的管理方式可以通过合同、协议、口头沟通、培训教育、宣传教育等来实现。
三:用服务流程保障客户满意度
客户服务实际上就是满足客户需求的过程,任何企业的服务都是以响应服务为基础的,而服务流程的快捷、便利、准确是客户衡量响应服务质量的三个关键要素,这个要素需要后台的大力支撑。服务流程中的服务接触环节与传递支撑环节的有效管理,是保障客户满意度的关键。
响应服务是以满足客户需求、解决客户问题为目标,以服务过程为主线,以服务承诺为标准,以前后台为划分的服务传递步骤。服务流程管理关键点在于服务接触点环节(前台服务)、服务传递环节(后台服务)、预见服务管理(亡羊补牢)。前台接触环节管理关键在于统一前台(服务接触点越少,服务质量越容易掌控)隐藏后台(根据客户客户需求和感知改进创新前台服务,提高客户感知度)
四:用主动服务提升客户忠诚度
响应服务是被动的满足客户需求,主动服务是提升客户的服务感知,为客户创造更高价值,提升客户的忠诚度。客户忠诚度分为:行为忠诚和情感忠诚。挖掘客户的需求是提升客户忠诚度的关键。
五:用服务技巧赢得客户的满意
服务技巧赢得客户满意分为四步:(1)接待客户;第一时刻是客户服务感知的关键点。让客户感觉到被尊重被重视产生信任感。(2)理解需求(双向理解)是满意服务的前提。(3)准确、灵活、超出客户的期望值为客户解决问题是服务的关键。(4)严格履行承诺,言出必行。
六:用沟通技巧解决客户的投诉
对于客户投诉的问题,无论任何类型的客户都必须在第一时间表达真诚、和热情、为对方留下良好的印象、为解决问题创造良好的氛围。其次要判定问题和事实的真相,给予客户一个合理的解释,对于不能满足的客户要求,我们需要给客户一个可以接受的说法但是也要得到客户的理解和认同。让客户感觉的我们的真心实意,并且及时的进行情绪安抚。受理客户投诉开始阶段忌讳对客户的情感漠视没有反应,在言语中忌讳出现、我不知道、不清楚。要及时安抚淡不能轻易道歉。对于沟通过程中,客户提出的种种和解决问题不相关的话题,一律采取回避原则、始终要围绕着现在的问题进行探讨。在处理客户投诉的过程中为防止投诉进一步升级可以采取:搁置处理、换人处理、坚持原则、妥协让步等方法。
通过这次培训让我掌握到了怎么有效通过管理客户的期望值来
实现提高客户满意度,追求客户满意度的过程以及处理客户投诉的技巧。在以后的工作中努力将自己所学到的东西运用到实际工作当中,同时在工作的同时继续对这次培训的内容再学习。努力为公司打造西北最具竞争力的小挖代理公司的目标出一份微薄之力。同时非常感谢公司能为我提供此次宝贵的培训机会。
第三篇:客户服务心得
用心服务每一天
------------客户服务心得
客户服务工作每个人都能做,但要想把物业客服服务工作做好,却不是件容易的事情,首先要保持一个良好的心态,其次要用心为业主提供优质的服务。我们物业员工从事的就是服务行业,所服务的每一户业主都是我们的服务对象。
来客服部工作工作已经3年,接待业主投诉是我的工作内容之一,看似简单、琐碎而平淡,然而,在平凡的岗位上,我们想要以积极的心态,脚踏实地的把每件小事做得出色,同时要得到业主的认可,要靠责任心、耐心、热心、细心,总之,一句话,就是要用心去做。每次接待业主,无论是大事还是小事,我们都会热情、主动、礼貌待人并做好相关记录,及时处理,如不能及时处理的我们会尽快上报协调,按时回复。在接待业主的整个过程中,我们都需用心去做。例如:“来了业主我们会主动沏茶倒水,之后我们会上前问候,请问您有什么事?请不要着急;请慢慢地讲;给您添麻烦了;我能为您做什么?很乐意为您服务;这是我应该做的;把您的需求告诉我;我会尽量帮助您的;我再帮您想想办法要…… 根据业主需要进行服务,这些小细节都需要用心记住,以便下次提供更好的服务。
认真服务只是把事情做对,而用心服务则能把事情做好。用心服务,为业主服务好每一天,是我们富华物业人员每一个人的责任。
客服部 2014.4.19
第四篇:客户服务管理
客户服务管理
1、企业的特征:协同性
(1)在企业外部,必须执行社会专业化协作要求,企业所提供的产品和服务要体现企业之间分工协作的需要。(2)在企业内部,为落实外部分工协作的责任,落实企业对外服务的承诺,必须实行企业内部的劳动分工与协作。
2、客户服务的载体:服务产品和产品服务
(1)服务产品:是指企业提供的、用以满足客户需要、能为客户所接受的产品。客户服务中的产品条件:是一个过程的最终结果;能够满足客户需要;体现客户的利益要求;市场上能够经得起竞争;必须满足客户的期望;符合专项法律规定。作用:产品价值是客户价值的第一要素;品牌对于客户服务的驱动作用;产品具体体现客户的利益;服务产品决定产品服务。(2)产品服务:是围绕着产品的交易和使用而展开的,为客户所需要的服务产品的附加服务。作用:实现产品效用;实现产品附加值;建立沟通平台。
3、客户需求的特征:
①其包括物质需求和精神需求②通过交换而得以满足③通过客户服务形式而实现满足④受到一定社会生活条件的影响
4、客户服务的标准:
①对客户表示热情、尊重和关注②帮助客户解决问题③迅速响应客户需求④始终以客户为中心⑤持续提供优质服务⑥设身处地为客户着想⑦提供个性化服务
5、客户价值的构成因素
客户价值的大小就是由客户总价值与客户总成本两个因素决定
价值构成要素:产品价值,服务价值,人员价值,形象价值
成本构成要素:货币成本,时间成本,精力成本
6、客户满意经营战略:企业也将客户满意作为一种经营战略,也就是通常所说的CS战略。1986年起源于美国。CS战略是企业为使客户能完全满意自己的产品或服务,综合而客观地测定客户的满意程度,并根据调查分析结果,整个企业一起来改善产品、服务及企业文化的一种经营战略。主题:客户的需求是企业生存发展的基础,能创造性地主动满足客户需求的企业是不可战胜的。
7、客户满意度(CBD):是指客户对企业以及企业产品/服务的满意程度。
8、接待客户前的准备:
(一)、理解客户对服务的要求
可靠性,有形度,响应度,同理度,专业度
(二)、克服客户服务中的障碍
障碍有:懒惰;贫乏的沟通技巧;糟糕的时间管理;态度问题;情绪化;缺乏足够的培训;无法应对压力;缺乏控制的权力;自作主张;人员不足
(三)、分析客户需求:信息需求;环境需求;情感需求;便利需求
9、遇到如下情况,客户将一定会取消我们的服务:
①对我们提供的客户服务不满意或者不高兴,客户将不再致电与我们联系。
②长时间致电却得不到我们任何跟进和反馈结果的投诉问题 ③市场上公司品牌的可靠度和可信度比较低,口碑较低④公司产品质量不高,客户不购买我们的产品⑤购买我们的产品后,客户感觉不到任何的亲善和信任,客户也不会再与我们联系。⑥客户觉得我们的产品太贵,客户为了省钱放弃我们的产品。⑦客户感觉使用本公司产品或服务不会带来任何益处。
10、在提供客户服务的过程中,我们应主动向客户表示:关心,同情,理解,行动。
11、留住客户的技巧:检查顾客的满意度,向顾客表示感谢,与客户建立联系,与客户保持联系
12、全面质量管理TQM:是在以客户为导向的经济环境下,中外企业普遍采用的质量管理方法,它是一种达到或超越客户对质量要求的理念。全面质量管理起源于美国军方的质量管理运动。
13、企业客户流失主要由三种原因造成:因价值而流失,因系统而流失,因员工而流失
14、商业机会挖掘与创造:是指客户服务中心通过对客户需求的采集、分析和管理,与客户建立信赖关系,为客户提供个性化的企业信息和关怀服务,实现客户开发和在线交易的目的。
15、客户服务质量管理的原则:以人为本,以客户为中心,量化原则,管理者参与原则,对服务的持续改进原则
16、PDCA循环分别代表:plan计划,do执行,check检查,action处理
计划阶段:①通过现场管理和调查发现客户服务工作中存在的问题 ②应用统计方法和团队经验分析产生问题的原因③找出对工作流程实施影响最大的因素④制定解决问题的工作计划,拟
定改进措施
执行阶段:执行措施计划
检查阶段:通过多样化的手段调查计划执行结果
收尾阶段:①巩固取得的成绩②提出尚未解决的遗留问题
17、客户满意度衡量的指标:美誉度,知名度,回头率,抱怨率,销售力
18、客户满意度的测评方法(★)
①通过询问直接衡量,直接报告满意程度②引申出来的不满意③问题分析④重要性或绩效等级排列
19、客户金字塔:是根据销售收入或利润等重要客户行为指数为基准,而不是按使用次数,它能帮助企业清楚区分与界定客户价值。
分类:①将客户分为VIP客户,主要客户,普通客户与小客户四种类型②将客户分为铂金层级,黄金层级,钢铁层级与重铅层级四种类别
20、了解客户的需求:(1)、提问:给出观点的问题,封闭式问题,描述性问题,澄清性问题,征询性问题(2)、观察客户的非语言行为:眼神,手势,坐姿
21、实施大客户战略联盟:实行大客户的系统化管理;帮助大客户发展业务;互相合作,资源共享;明确和大客户联盟的方式
22、制造进入障碍:是指使得竞争对手难以与某特定大客户建立起交易关系,从而达到加强我方与大客户关系的目的。
途径:①与大客户建立关系网络②与大客户保持电子联系③提供出色的产品及应用④制定竞争性低价⑤与大客户共同制定长期合作计划⑥与大客户的创新队伍保持密切接触⑦为大客户提
供基于全面业务的定价策略
23、对于客户,针对某一特定需求可以表现在以下三方面:客户表达的外在需求,客户必需的实际需求,需求背后的隐性需求
24、降低客户的“背叛”度可提高25%——80%的受益,赢得新客户的代价比保留老客户的成本高5倍。
25、制定客户回访制度:
①制定回访计划②回访提纲③回访日程安排④回访过程管理⑤回访技巧⑥其他需要注意的细节(确定好时间地点、用公司统一的文具、注意对方的脸色表情、介绍公司的概况)
26、客户流失类型:自然流失,恶意流失,竞争流失,过失流失
27、客户关系管理:是企业为提高核心竞争力,达到竞争制胜、快速成长的目的,开展判断、选择、争取、发展和保持客户需要的全部商业过程。
28、客户关系管理系统(CRM):是利用信息技术,以客户为中心,通过对客户的追踪、管理和服务,留住老客户,吸引新客户,提高客户满意度,从而提高企业的竞争力。体现在两个方面:
CRM是一套企业信息化管理的软件系统,CRM是一种先进的管理模式。
29、使用客户关系管理系统的好处:
CRM能够整合客户、企业、员工资源,优化业务流程
CRM可以提高企业、员工对客户的相应、反馈速度和应变能力
CRM能够提高企业销售收入
CRM能够改善企业服务、提高客户满意度
30、CRM实施原则:战略重视,长期规划,开放运作,系统集成,全程推广
31、顾客关系管理的最主要任务:①搞清楚与某一笔生意相关的顾客价值②了解这些价值对于每一类顾客的相对重要程度③判断如果提供这些价值对公司的利益能否产生积极的影响④以顾客
愿意接受的方式与顾客进行交流,为每一类顾客提供他们需要的价值⑤测算结果,验算投资收益
32、减压原则(3R原则):放松,缩减,重整
33、除了3R原则,还可以从以下几个方面去把握:
①多从积极正面的角度考虑问题②时时把自己当人看 ③要有自己的社会支持系统④培养自己的放松技巧
34、情商:是指人对自己的情感、情绪的控制管理能力和在社会人际关系中的交往、调节能力,相对于智商而言,它更能决定人的成功和命运。
35、与顾客结盟的最大好处是能够很快掌握顾客需求变化的动态。
36、客户服务中心的发展趋势:①从以PBX为核心逐步转变为以CTI技术为核心
②系统趋于开放并符合标准③互联网与呼叫中心的融合④一体化技术改变呼叫中心的构建基础
37、客户服务中心的功能:
①客户服务中心是企业与客户沟通的单一平台②客户服务中心是企业搜集客户资料、了解客户需求的关键渠道③客户服务中心是为客户提供优质服务、维护客户忠诚度的中心④客户服务
中心是企业从成本中心变成利润中心的重要手段⑤服务中心具有企业流程再造中流程总管的功能
38、IVR系统:(典型例子)
电话查账、付款;长途电话卡;分类信息服务;人工坐席子系统;系统管理子系统;数据库子系统
39、CIC特点(客户交互中心):①先进灵活的系统结构②卓越的客户服务接入能力③快速简单生成新业务的支撑能力④强大、独立的自动语音资源功能⑤完善而全面的虚拟客户服务中心解决
方案
40、CIC的具体应用:网络电话,文字交谈,用户留言,Web同步,高级E-mail服务,外包式客户服务中心
41、新闻发布会的注意事项:
①会议发言人和主持人应相互配合②对于不愿意发表和透露的内容,应委婉地向记者做出解释③遇到回答不了的问题,应告诉记者如何去获得圆满答案的途径④不要随便打断或阻止记者的发言和提问
42、客户投诉:是指客户在接受和使用产品和服务的过程中,发现或认为其中存在问题,自己利益受到侵害,因而向企业提出诉求,其中包括要求解决有关问题、补救服务失误、赔偿一定损
失等做法。
43、投诉以企业为其追究的责任人
投诉的直接对象是员工
投诉以实现客户利益主张为目的44、客户投诉时的权益主张表现为:损害赔偿;修理、更换、重做;非财产损害的赔偿
45、客户投诉的重要性:①客户投诉能促使企业改进产品和服务②客户投诉能为企业产品和服务的创新创造机会:客户投诉表明产品和服务在使用中产生困惑,客户投诉体现对产品和服务完
美性的追求③客户投诉能防止企业客户的流失
46、巧妙处理客户抱怨的策略:
对客户的抱怨要有足够的重视,分析抱怨的原因,及时解决问题,做好客户情况记录
第五篇:客户管理心得
客户管理心得
姓名:魏文文班级:统专国贸学号: ——客户为中心
0903班
09173130319
客户为中心
“一切以客户为中心”,类似这样的口号和企业理念我们听得太多了。暂且不说真正能做到以客户需求为原点的企业单位有多少,但就这之间的理解就有不少的盲目和偏差的成分。将客户分为“成交客户”、“意向客户”、“潜在客户”三类,每类建一个文件夹。成交客户即下过订单并成交的客户,你需要重点维护这些客户,他是你做生意的基础,俗话说“打江山易,守江山难”。意向客户即向你有明显的订货意向,只是还未下单。这些客户是你业务量的增长点,仍需花一定时间去沟通,争取将其中的一些客户放进“成交客户”文件中。潜在客户即仅是向你询过价,没有深层次的交流,有时候这些客户会给你意想不到的惊喜,我的经历已经验证了这一点。所以不要太冷落这些客户,要定期回访。
这些口号是响亮的,也是很多企业管理的指导理论,但实际行动起来中却缺乏可操作性:领导在每次的会议上都会强调客户及客户维护的重要性,但是作为员工的我们却是有苦难言,销售人员必须把客户的钱挣出来,而不是把商品送给我们的客户尊敬的“上帝”,服务人员也不可能满足每个客户的特殊需求,任何一家公司不能满足所有客户的需求,因为企业不是福利机构,有计算自己的利润,否则企业就玩完了,即使最优秀的企业也会出现客户服务的疏漏!
客户是上帝,是做销售的人最熟悉的一句话,走进大大小小的商店企业,都可以看到这句话。第一:客户永远是对的,第二:客户如果有错误,前参看第一条。于是乎大家就认真的认为客户是上帝了。客户真的是上帝吗?这句话最早来源于沃尔玛,这是一个弥天大谎,是欺骗迷惑消费者的教条,目的是迷惑中国的竞争对手。为什么说客户不是上帝?
1.客户是享受服务的,对你是有要求,有期望的,甚至有牢骚,抱怨,投诉的;而上帝是无私的,是给予的,是造物主。2.客户是个性化的,多样化的;而上帝是唯一的,一成不变的。3.客户是按照双方的游戏规则来执行的,而上帝是遵守自然规则的,不以他人的意志为转移的。
所以,客户就是客户,是有意思形态的,有情感的,而上帝是崇高的,唯一的,永恒的,所以说客户不是上帝。
而我们作为销售人员,客户经理我们的义务就是维系和处理公司与客户之间的矛盾,使两者的利益保持一致,这样客户和公司就不出现纠纷,丢失客户,或因为客户的原因被领导训话。
我们如果过度依赖每个客户的话容易导致客户随心所欲,另一方面服务提供者容易产生惰性,满足现状,不思进取。任何一个客户,都需求的波峰和波谷,服务提供者不能在一棵树上吊死。忠实于客户,并非之忠实于现有客户。
公司应该放弃“顾客第一”的原则,倡导的是“员工第一,顾客第二”。事实上,对于企业来说,员工也是顾客,是企业的“内部”顾客。从这一角度来说,这理念的提出,非但没有否定与弱化“顾客至上”,反而是对“顾客至上”的一种更深层次的理解,他更准确地丰富和发展了“顾客”的内涵,使之更具有现代意味。业务往来,包括邮件往来,传真件(扫描成图)及业务明细。最好把每次的邮件内容按时间顺序拷贝到同一个WORD文档中,对方的邮件和你的回复放在一起。因 为你的邮箱有不同客户的邮件,所以查找起来比较麻烦,这样一集中就一目了然了。如果一个文档过大,打开速度会较慢,这样你再建一个WORD文档,甚至第三 个第四个,对这些文档要进行编号,这样你才清楚时间的顺序,查找起来也比较方便。相比而言,传真件图片会少一些,你对每个传真件命名时概述标题及时间即 可。业务明细用一个EXCEL文档即可,里面包括以下内容:订货时间、出货时间、产品名称、产品型号、单价、件数、总金额及备注等。
我之所以将报价单单建一个文件夹,主要是出于客户会对你的产品进行讨价还价及一些新产品的询价这些原因,所以报价单还是比较关键的。不要小看一份报价单,讲究大着呢。1.报价单名字,很多人只是将报价单命名为“报价单”,其实这是比较肤浅和不负责任的做法。客户会认为你这是一个普通的发盘,所以价格也不足 为信。2.报价单的内容及格式也十分重要,我自己的报价单是用EXCEL 做的,SHEET1为报价单,SHEET2为客户资料。报价单顶端左侧为公司的LOGO,右侧为公司名称及联系方式。报价单包括以下项目:产品名称、图 片、单价、特征、规格及包装方式等。底端为一些条款。
总之,在与客户长期的接触中,交易,交心,交朋友都是相互的。一定要保持个性,在处理问题态度上,客户是上帝。但在处理问题的方法上,就要区分客户的对与错。
客户管理心得
——客户建立与维护
姓名:刘鹏班级:统专国贸学号:
0903班
09173130325
客户建立与维护
从事销售也快一年多了,从一个什么也不懂的实习生到现在拥有自己的客户群。我把我的一些经验和体会和大家分享一下希望可以帮到你们。其实有时候我在处理客户信息的时候有很多疏漏,对客户的跟踪也不能完全到位,尤其是客户的数量比较多的时候,更是如此。将客户分为“成交客户”、“意向客户”、“潜在客户”三类,每类建一个文件夹。成交客户即下过订单并成交的客户,你需要重点维护这些客户,他是你做生 意的基础,俗话说“打江山易,守江山难”。意向客户即向你有明显的订货意向,只是还未下单。这些客户是你业务量的增长点,仍需花一定时间去沟通,争取将其 中的一些客户放进“成交客户”文件中。潜在客户即仅是向你询过价,没有深层次的交流,有时候这些客户会给你意想不到的惊喜,我的经历已经验证了这一点。所 以不要太冷落这些客户,要定期回访
我总结一下这一年从事销售的过程中的客户管理经验,感觉对于客户的管理无非也就是以下几个阶段:
1、客户信息收集;
2、客户规划;
3、客户跟踪处理。
这其中最为关键的就应该是客户的划分和跟踪处理了。那对于客户的如何划分也就决定了怎么样跟踪处理客户信息了。
我们首先要把客户划分,对于手上现有的一个客户信息,我们可以从以下四个角度产生四种不同的划分方式。第一,我们可以从客户是否已经和我们成交的状态把客户分为:已成交客户,正在谈判客户以及潜在客户。
第二,我们可以从客户的重要性(一般用成交额度或业务潜在量来衡定)来划分为重要客户和非重要客户。
第三,从需要处理客户信息的时间段上可以把客户分为;
1、紧急客户(一般需要在一周内做出处理的)
2、缓急客户(一般指1周到一个月内需要对客户做出处理)
3、不紧急客户(1个月以上3个月以内必须处理的客户)
4、可慢反应客户(3个月以后才可能发生关系的客户)第四,我们还可以从客户的需求状况上把客户分为:目标客户(现在就有需求)、潜在客户(未来需求)和死亡客户(不会有任何需求)
第五,业务往来,包括邮件往来,传真件(扫描成图)及业务明细。最好把每次的邮件内容按时间顺序拷贝到同一个WORD文档中,对方的邮件和你的回复放在一起。因 为你的邮箱有不同客户的邮件,所以查找起来比较麻烦,这样一集中就一目了然了。如果一个文档过大,打开速度会较慢,这样你再建一个WORD文档,甚至第三 个第四个,对这些文档要进行编号,这样你才清楚时间的顺序,查找起来也比较方便。相比而言,传真件图片会少一些,你对每个传真件命名时概述标题及时间即 可。业务明细用一个EXCEL文档即可,里面包括以下内容:订货时间、出货时间、产品名称、产品型号、单价、件数、总金额及备注等。
以上就是通常的五种划分方式,我在前面也都说过了,不同的划分有不同的管理方式。而我们作为销售人员或客户经理,我们的义务就是维系和处理公司与客户之间的矛盾,使两者的利益保持一致,这样客户和公司就不出现纠纷,丢失客户,或因为客户的原因被领导训话。
我们如果过度依赖每个客户的话容易导致客户随心所欲,另一方面服务提供者容易产生惰性,满足现状,不思进取。任何一个客户,都需求的波峰和波谷,服务提供者不能在一棵树上吊死。忠实于客户,并非之忠实于现有客户。
我之所以将报价单单建一个文件夹,主要是出于客户会对你的产品进行讨价还价及一些新产品的询价这些原因,所以报价单还是比较关键的。不要小看一份报价单,讲究大着呢。1.报价单名字,很多人只是将报价单命名为“报价单”,其实这是比较肤浅和不负责任的做法。2.报价单的内容及格式也十分重要,我自己的报价单是用EXCEL 做的,SHEET1为报价单,SHEET2为客户资料。报价单顶端左侧为公司的LOGO,右侧为公司名称及联系方式。报价单包括以下项目:产品名称、图 片、单价、特征、规格及包装方式等。底端为一些条款。
总之,在与客户长期的接触中,交易,交心,交朋友都是相互的。一定要保持个性,在处理问题态度上,客户是上帝。但在处理问题的方法上,就要区分客户的对与错。
以上就是我个人销售过程的一些不成熟的客户管理经验以及方法,还希望对大家有所帮助。希望大家在销售的道路上有所成就。