《Excel数据的输入与修改》教学设计

第一篇：《Excel数据的输入与修改》教学设计

《Excel数据的输入与修改》教学设计

【教学内容】

如何在Excel中输入并修改数据。

【教学目标】

知识目标：理解和掌握在Excel表格中输入文字并对其进行修改。

能力目标：发挥动手能力，利用Excel输入并修改表格中的数据。

情感目标：培养学生的艺术修养和审美能力，增强学生学习信息技术的兴趣。

【教学重点】

1．认识Excel工作界面。2．熟悉表格常用语。

3．单元格及单元格区域的选择。4．Excel助手。

【教学难点】

1．输入数据。2．修改数据。

3．使用自动填充功能。4．保存Excel表格。

【教学媒体】

极域电子网络教室。

【教学方法】

1．观察法。

2．演示法。

3．实践法。

【教学过程】

一、导入新课

教师展示已制作好的成绩统计表。要求学生讨论在Word中怎样绘制这个表格。

教师小结：如果需要对表格中的数据进行大量的计算，应用Word就不方便了。由此引出学习新的软件──Excel电子表格软件。

二、新授知识

1．调整字体、字号。

首先我们来美化表格的标题，表头文字的字号应该大一些、醒目一些。

改变字体、字号的方法：

方法一：

① 启动Excel，打开上节课我们所做的表格。

② 直接在格式工具栏中对字体、字号进行修改：选择标题单元格，单击格式工具栏的“字体”下拉列表框的下拉箭头，从中选择你所喜欢的字体，如楷体；再用同样的方法调整字号，如22号字。

方法二：

① 选择标题单元格。

② 单击鼠标右健，在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”命令，弹出“单元格格式”对话框。

③ 单击“字体”标签，切换到“字体”选项卡，选择所需的字体、字号。

④ 单击“确定”按钮。

2．设置对齐方式。

一般来说，标题不仅要字体大一点，还应该居中。这就要用到我们下面所要讲的对齐方式的设置，设置对齐方式的方法。

方法一：

在格式工具栏的对齐方式中有常规的左对齐、居中和右对齐。我们来看看我们的工作表，我们可以发现表中的“月份”“书本采购”“开支”等都是靠左的，而数字都是靠右的，下面我们把它们都改成“居中”：

① 选择标题单元格。

② 在格式工具栏的对齐方式中，选择“居中”按钮。

方法二：（让学生自己思考、练习）

① 拖动鼠标，选择需要编辑的单元格或单元格区域。

② 单击鼠标右健，在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”命令，弹出“单元格格式”对话框。

③ 单击“对齐”标签，切换到“对齐”选项卡，在“水平对齐”下拉列表框中选择“分散对齐”；在“垂直对齐”下拉列表框中也选择“居中”。

④ 单击“确定”按钮。

3．设置边框。

在Excel中，工作表的表格线均为浅灰色线条，这些网格线条是为了编辑方便而设置的。但这些网格线并不能被打印出来，因此，需要给工作表加上边框。设置边框的方法如下。

方法一：

根据前面讲的调整字体、字号，设置对齐方式，我们都可以在格式工具栏中进行调整、设置，那

么边框能不能在格式工具栏中设置呢？好，能！那就请同学们自己下去实践。这里我就讲讲另一种设置边框的方法。

① 选择需要设置边线的单元格或单元格区域。

② 单击格式工具栏上“边框”按钮的下拉箭头。

③ 单击“所有框线”按钮，边框大致就设置好了。

方法二：

① 首先选择需要设置边线的单元格或单元格区域；在这里，我们选整张表格。

② 单击鼠标右健，从弹出的菜单中选择“设置单元格格式”命令。

③ 在“单元格格式”对话框中单击“边框”标签，切换到“边框”选项卡。

④ 先选择“线条”的“样式”，如虚线；再选择线条的“颜色”，如蓝色；最后选择“外边框”或“内部”，表明如上设置将用外边框或内部。

⑤ 单击“确定”按钮，边框设置完毕。

4．设定数据格式。

边框设置好了，下面我们来看看这张表中的数据，数据的单位是“元”，如果还有几角、几分怎么办呢？是不是要保留两位小数？这就是数据格式的问题了。Excel的数据可分为两大类，即文本型数据和数值型数据。为了满足实际应用的需要，Excel又将数值型数据进一步划分成不同的数据格式，如：常规、数值、货币、日期、时间型等。下面我们将“‘孜孜书店’收益表”中上半年的收入值、书本采购金额和开支部分保留两位小数，并且加上货币符号。

前面我们打开“单元格格式”对话框，都是单击鼠标右健，从弹出的菜单中选择“设置单元格格式”命令；下面我们用另一种方法来打开它：

① 选择上半年的收支数据。

② 从“格式”菜单中选择“单元格”命令，弹出“单元格格式”对话框。

③ 单击“数字”选项卡，出现设置数值格式的窗口界面。

④ 在“分类”列表框中单击选择“数值”类型。

⑤ 小数位数设为两位，如果默认设置不是“2”，则加以修改。

⑥ 单击“货币”类型，选择货币符号中的“￥”。

⑦ 单击“确定”按钮，退出对话框的同时格式设置生效。

这样表格基本上就美化完了。

5．自动套用格式。

如果我们要快速美化表格，我们还可以使用Excel给我们提供的自动套用格式功能，所谓自动套用格式是指从预先设置的格式中选择用于当前单元格或工作表的一种模板。我们先来试试，单击“格式”菜单，选择“自动套用格式”命令，弹出“自动套用格式”对话框。

6．为表格添加图片和背景图案。

我们以前学习Word时，可以通过“插入”菜单下的“图片”选项给文章插入漂亮的图片。那么，在Excel中是否也可用同样的方法给我们的表格加上漂亮的图片呢？这个就留给大家下去证实。我只给大家讲讲如何给工作表添加背景图案：和使用自动套用一样，添加背景也是选择“格式”菜单中的“工作表”命令，选择“背景”，在弹出的“工作表背景”对话框中，选择要作为背景图案的图像文件。

三、练习

用Excel制作一张成绩表。要求：表头文字使用黑体，22号字；姓名一栏的水平对齐为“分散对齐居中”，垂直对齐均为“居中”；内边框和外边框要有所区分；分数均保留一位小数。

四、小结

今天我们主要学习了对Excel表格的美化，在学习过程中大家表现得还比较好，有很多同学都已掌握，下节课我们要讲工作表的打印，其中包括页面设置和打印设置等操作，可以进一步美化和完善我们的表格，希望大家下去预习一下。

第二篇：Excel使用操作手册01--数据输入与修改

一、实验项目名称：统计数据的输入与修改

（每次实验结束都需要填写实验报告，具体格式另外见文件）

[预备知识]

一、启动Excel

1、单击“开始”按钮，选“程序”命令，在“程序”菜单中单击“Microsoft Excel”；

2、若在桌面上建立了快捷方式，双击该快捷方式图标（建立快捷方式：单击“开始”按钮，选择“程序”命令，右键单击“Microsoft Excel”菜单项，再单击“创建快捷方式”，出现“Microsoft Excel 2”，将其拖至桌面即可）；

3、单击“开始”按钮，选择“文档”命令，从文档列表中单击含有Excel文档的图标，则启动Excel的同时，也打开了该文档。

4、Excel窗口

（1）标题栏。窗口最顶端一行，显示了应用程序名“Microsoft Excel”以及默认名为“Book1”的工作簿文件名，最右端是“最小化”、“最大化/还原”、“关闭”按钮。

（2）菜单栏。标题栏的下面为菜单栏，包括“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“数据”、“窗口”及“帮助”9个菜单项。单击某个菜单项可弹出相应的命令菜单，单击该命令菜单中的某个命令即可执行该命令。右端分别是文档的“最小化”、“最大化/还原”、“关闭”按钮。

（3）工具栏。位于菜单栏下方。在默认情况下显示“常用”工具栏和“格式”工具栏。（4）编辑栏。位于工具栏下方，用于显示和编辑活动单元格中的数据和公式。左端是名称框，显示或定义单元格或单元格区域的名称。当向单元格中输入数据或公式时，在名称框和编辑栏之间出现“×”和“√”，单击“×”按钮或Esc键表示取消输入；单击“√”按钮或回车键或Tab键或单击其他单元格表示确认输入。

（5）工作表窗口。由若干个单元格及水平滚动条、垂直滚动条、工作表标签等组成。一行和一列交叉处构成一个单元格。工作表标签显示工作表的名称，如Sheet1、Sheet2等。

（6）状态栏：位于Excel窗口的底部，用于显示系统状态、键盘状态等信息。Excel的常用术语包括单元格、工作表和工作簿，这也是Excel的三个基本对象。（1）单元格。一行和一列交叉处构成一个单元格，可以输入数字、字符串、公式、图形及声音等。每个单元格由列标和行号组成，如A1、B10等。单击某个单元格，该单元格即成为活动单元格，其地址出现在名称框中，才能在其中输入和编辑数据。

（2）工作表。工作表是由若干单元格组成的表格，每个表格最多有65536行、256列。如果要选定单张工作表, 请单击工作表标签（如选Sheet1）；若选两张以上相邻的工作表，则先选定第一张工作表标签，按住Shift键再单击最后一张工作表的标签；若选两张以上不相邻工作表，则先选定第一张工作表标签，然后按住Ctrl键再单击其他工作表的标签；若选工作簿中所有工作表，则以鼠标右键单击工作表标签，然后选“选定全部工作表”命令。

（3）工作簿。是由若干工作表组成，扩展名为“.XLS”。启动Excel时系统自动建立并打开一个默认名为“Book1”的工作簿文件，保存文件时可以重新命名。在默认情况下，一个工作簿包含3个工作表（Sheet1、Sheet2、Sheet3），操作时可以进行切换。要增加工作表：“插入/工作表”命令，则在当前工作表前面插入一张新工作表。

二、创建Excel工作簿

1、建立、保存、关闭工作簿

（1）建立：点“文件”菜单，单击“新建”命令，点“常用”标签中工作簿确定即可。（2）保存：利用“常用”工具栏中“保存”按钮，或“文件”菜单中“保存”命令。（3）关闭：单击工作簿文件中菜单栏右端的关闭按钮；或单击菜单栏左端的“控制”按钮在弹出的菜单中选择“关闭”命令即可。

2、工作簿窗口的排列 1）多窗口显示一个工作簿。需同时观察一个工作簿中多个工作表时，可用多窗口显示一个工作簿的方法。执行“窗口——新建窗口”命令，这时屏幕会显示两个窗口，若原工作簿的名称为“成绩表”，则在打开一个新的窗口之后，原工作簿名称为“成绩表：1”，新工作簿名称为“成绩表：2”。

2）排列工作簿窗口。当同时打开多个工作簿窗口时，可根据需要来排列他们。执行“窗口——重排窗口”命令，弹出“重排窗口”，选平铺、水平并排、垂直并排、层叠方式。

实验一

统计数据的输入与修改

一、实验目的：掌握EXCEL统计数据的输入与修改方法。具体要求：1）正确启动、退出系统；2）能自如地将文件保存到指定位置；3）完成对单元格进行多项操作；4）掌握各种统计数据类型的输入、数据填充、复制、数据修改、查找及替换、数据的抽取等内容。

二、实验环境

实验所使用的软件为EXCEL2003。硬件为PC机。

三、实验内容与实验步骤

实验内容、原理分析及具体实验步骤。见讲义。

四、实验结果总结

对实验结果进行分析，完成思考题目，总结实验的心得体会，并提出实验的改进意见。（一、选定单元格

选定一个单元格的方法有很多，主要包括：

法1：用鼠标选取。用鼠标左键单击单元格即选取了单元格； 法2：用键盘上的方向键选取。用↑、↓、←、→、Tab（前进）、Shift-Tab（后退）、Home（行首）、回车（下移）等键移动选定框。

法3：用“编辑”菜单中“定位”，在“引用位置”中输入单元格地址“确定”即可。选定一个矩形区域：

法1:在矩形区域左上角单元格按鼠标左键不松手并拖动鼠标到矩形区域右下角单元格； 法2:单击矩形区域的左上角单元格——按住Shift键并单击矩形区域的右下角单元格。选定连续多行： 法1：在工作区左边的行号上拖动，从欲选定范围的首行拖动到末行（反方向拖动也可）； 法2:单击欲选定范围的首行，按住Shift键并单击欲选定范围末行（先末行后首行也可）。选定一行：单击工作区左边的行号； 选定不连续的行（列）：单击首行（列）号，按住Ctrl键依次单击其它行（列）号； 选定一列：单击工作区上边的列号；

选定连续的多列：方法与选定连续多行类似，只不过是在列号上操作；

选定不连续的多个单元格：单击首单元格，按住Ctrl键依次选定其它单元格。选定整张表格：单击工作表左上角行号与列号相交处的空白按钮。(或者^A)取消单元格或单元格区域的选取：在所选择单元格区域外的任何单元格处单击，即可取消选择。如果选择了整个工作表，则在表中任意单元格处单击即可取消对整个工作表的选取。

二、数据输入

1、文本的输入

文本包括中英文文字、符号、字符型数字及它们的组合。文本默认对齐方式为左对齐。要改变其对齐方式，“格式”——“单元格”命令，再单击“对齐”选项卡，从中选择所需选项。

如果要将由数字组成的字符串（如电话号码，学号）当作文本型的数据处理，方法 1）在输入第一个字符前，键入单引号“'”；键入’027，单元格中显示027； 2）先键入等号“=”，并在数字前后加上双引号“”。键入

=“001”，单元格中显示001； 键入=“"”3501“"”，单元格中显示“3501”。(在单元格中显示一对双引号)；

3）“格式”菜单“单元格”中，选“数字”中的“文本”，则可以输入文本类型的数字。****在输入人名时为了美观，一般要在两个字的人名中间空出一个字的间距。有更好的办法：以一列为例，将名单输好（三字、两字名都有），选中该列，点击“格式—单元格—对齐”，在“水平对齐”中选择“分散对齐”，最后将列宽调整到最合适的宽度。

2、数值的输入

数值可以包含数字和特殊符号（正号、负号、小数点、货币符号、百分号、指数符号、千位分隔符），默认方式为右对齐。要改变其对齐方式，“格式”菜单“单元格”命令，再单击“对齐”选项卡，并从中选择所需的选项。

如果输入分数，如1/2应先输入数字0和一个空格，然后输入“1/2”。如果直接输入1/2，Excel认为输入的是日期“1月2日”。

当输入一个很大的数值时，Excel会自动按科学记数法表示。如果输入的数值的小数位多于预先设定的小数位数，Excel会自动四舍五入。

3、快速输入大量含小数点的数字

可自动设置小数点。如果想快速输入若干带有小数点的数字，如0.05,0.01，可以使用小数点自动定位功能：“工具—选项—编辑”标签，选中“自动设置小数点”复选框，然后在“位数” 选项为2，这是直接输入数字8回车以后，自动变为“0.08”。在完成输入带有小数位的数字后，“工具—选项—编辑”中“自动设置小数点”复选框的对号去掉。

4、日期和时间的输入

日期和时间在单元格中靠右对齐。要输入2005年2月28日，只要输入“2005-2-28”或“2005/2/28”即可。如果要输入当前日期，按一下“Ctrl+；”键。

如果在“常规”单元格内输入时间，“11:30”则输入与显示的结果也会完全相同。如果事先或事后为“单元格”中“时间”里设置的时间格式，则输入“11:30”后显示“11时30分”、“十一时三十分”格式等。（日期也一样：格式—单元格—日期，选一格式，显示“2005年2月28日，二00五年二月二十八日）。

5、快速输入大写中文数字的简便方法

Excel具有将用户输入的小写数字转换为大写数字的功能（如它可自动将123.45转换为“壹佰贰拾叁点肆伍”），这就极大的方便了用户对表格的处理工作。步骤：

1）将光标移至需要输入大写数字的单元格中；

2）利用数字小键盘在单元格中输入相应的小写数字（如123.45）； 3）在“单元格”——“数字”选项卡，从“分类”列表框中选择“特殊”选项；从“类别”列表框中选择“中文大写数字”选项；

4）单击“确定”，输入的123.45就自动变为“壹佰贰拾叁.肆伍”。

6、多张工作表中输入相同的内容

选中一张工作表Sheet1，按住Ctrl键，再单击Sheet2等直接选择需要输入相同内容的多个工作表，接着在其中任意一个工作表中输入这些相同的数据，它们会自动出现在选中的其它工作表之中。输入完毕后，再按下Ctrl键，然后用鼠标左键单击所选择的多个工作表，解除这些工作表的联系。

7、不连续单元格填充同一数据

选中一个单元格，按住Ctrl键用鼠标单击其他单元格，在编辑区中输入数据；然后按住Ctrl键同时敲一下回车，所有选中的单元格中都出现了这一数据。

注意：（1）移动单元格数据：选定要移动数据的单元格（一个或连续范围多个均可），鼠标显示为空心箭头时拖动选定框边界到目的地即可。

（2）撤消操作：若只撤消上一步操作，则“撤消”按钮。若要撤消多步操作，则单击“撤消”按钮右端下拉箭头，在显示的列表中选择要撤消的步骤。在按下回车键前如果想取消单元格或公式栏中的项，请按ESC键。

（3）设置单元格数据的有效性

以控制单元格中输入数据的类型及范围，限制用户不能给单元格输入错误的数据。1）为单元格指定输入数据有效条件。步骤如下：选定需要限制其有效数据范围的单元格或单元格区域，执行“数据/有效性”命令，弹出“数据有效性”对话框，选择“设置”选项卡，在“允许”下拉列表框中选择允许输入的数据类型，在“数据”下拉列表中选择所需的操作符，单击“确定”按钮。

2）设置输入提示信息。选定需要限制其有效数据范围的单元格，“数据—有效性”命令，弹出“有效性”对话框，选择“输入信息”选项卡，选定“选定单元格时显示输入信息”复选框，然后在“标题”和“输入信息”文本框中输入当选定该单元格时显示的输入信息，如分别为“数字区域”、“请在此输入整数”，单击“确定”按钮。

3）设置出错警告。选定需要限制其有效数据范围的区域，在“数据/有效性”中弹出“数据有效性”对话框，选择“设置”选项卡，在“允许”下拉列表框中选择允许输入的数据类型，在“数据”下拉列表中选择所需的操作符，选择“出错警告”选项卡，选定“输入无效数据时显示出错警告”复选框，有三个选项：“信息”将在输入无效数据时显示提示信息；“警告”将在输入无效数据时显示出含有文本“继续吗”的警告信息；“停止”将在输入无效数据时显示提示信息，在“标题”和“错误信息”文本框中输入相应的信息，如分别为“停”“输入数据错误”，单击“确定”按钮。

三、自动填充

1、在单元格区域输入相同数据

（1）使用键盘：选择要输入相同数据的单元格区域，输入数据，按Ctrl键+回车键；（2）使用鼠标：当单元格中数据是纯数字或纯文本时，用鼠标单击要被复制数据的单元格使之成为活动单元格—将鼠标指向该单元格的填充柄（右下黑方块）——鼠标指针变成实心十字，按住鼠标左键沿上、下、左、右某一方向拖动，松开鼠标，所拖过的单元格即被填充了和活动单元格相同的数据。

（3）使用“编辑”菜单：选择单元格区域，该区域要包含要被复制数据的单元格——单击“编辑”菜单中的“填充”命令，选择填充方向（如向上、向下、向左、向右填充）。

2、填充条纹

若想在工作簿中加入漂亮的横条纹，可利用对齐方式中的填充功能。先在一单元格内填入“*”“~”等符号，然后单击此单元格向右拖动鼠标，选中横向若干单元格，在“格式”——“单元格”——“对齐”选项卡，“水平对齐”——“填充”，单击“确定”。

3、在单元格区域输入有规律数据（1）使用鼠标

要输入公差是1的等差数列，先选择活动单元格，输入等差数列的第1、2个数字，选中后把鼠标指向活动单元格的填充柄，再按住鼠标左键，向右或向下拖动，形成按1递增的序列；向上或向左拖动，形成按1递减的序列。

如果要输入公差为2的等差数列，可以先在一行或一列的两个相邻的单元格中分别输入数列的前两个数字，然后选中这两个单元格，用鼠标指向填充柄，按住鼠标左键向右或向下拖动形成按2递增的序列；向上或向左拖动，形成按2递减的序列。

如果要输入由文字和数字组成的文字序列，且序列中文字部分不变，数字部分按递增变化（如t1，t2，t3„„），这时只需输入序列的第一个数据，拖动填充柄向右或向下拖动，形成文字部分不变，数字部分递增的序列。

（2）用“编辑”菜单中的“填充”命令

选择活动单元格，输入序列第一个数字，沿上、下、左、右选择填充区域，该区域要包含所输入的数字，单击“编辑”菜单中“填充”命令，选择“序列”命令，选“序列”产生在列，“类型”中选“等差序列”，步长为5，终止值为50，则产生一等差序列。

当选择“自动填充”时，则步长值和终止值被忽略，并根据初始值填充一个扩充序列。如当初始值是等差序列的头两个数字5、10，填充的是等差序列（范围选定）。

4、输入提速

在Excel数据表中，经常要输入大批量的数据，如学生的学号、身份证号等。这些数值一般都无规则，不能用“填充序列”的方法来完成。但数据至少前几位是相同的，只有后面的几位数值不同。因此只要输入后面几位不同的数据，前面相同的部分由系统自动添加。例如以学号为例，假设由8位数值组成，前4位相同为0301，后4位为不规则数字，如为03010056、03011369等。操作：选中学号字段所在的列，单击“格式”菜单中的“单元格”命令，在“分类”中选择“自定义”，在“类型”文本框中输入“03010000”，不同的4位数字全部用“0”来表示，[确定]退出后，输入“56”按回车键，便得到了“03010056”，输入“1369”按回车便得到了“03011369”。身份证号的输入与此类似。

同样，输入重复的文字（如打一菜谱）：选输入范围，格式—单元格，分类——自定义的“类型”框中输入“@炒肉”（@为半角字符）。单击“确定”按钮。现在单击刚才选中的单元格区域中一个单元格，并在其中输入“芹菜”，回车键后出现的是“芹菜炒肉”。

四、复制单元格数据

1、使用鼠标

选定要被复制的单元格或区域，用鼠标接近其边框，当鼠标指针变成黑色十字箭头时，按住鼠标左键即可复制数据。（或鼠标指针变成空心十字箭头，按鼠标左键及ctrl也可）

2、使用菜单命令或工具按钮

选定要被复制的单元格或区域，单击“编辑”菜单中的“复制”命令，或单击常用工具栏中的“复制”按钮，此时要被复制的数据四周出现闪烁的虚线，用鼠标选择目标区域，单击“编辑”菜单中的“粘贴”命令，或单击常用工具栏中的“粘贴”按钮，即可复制数据。如果选“剪切”命令，即可移动数据。

3、使用快捷方式

选定要被复制的单元格或单元格区域，从键盘上利用Ctrl+C复制，再用Ctrl+V即可粘贴数据（如果使用键Ctrl+X实现剪切，再用Ctrl+V可移动数据）。

4、获取外部数据

执行“数据/获取外部数据”命令，例如在弹出对话框中，选择“导入文本文件”，选择文件名后，内容将会直接导入到工作表中。

五、数据修改

1、覆盖原单元格数据

选定单元格，直接在该单元格中输入数据，按回车键确认即可替换原有数据；

2、修改单元格中部分数据（1）双击欲修改数据的单元格后，此时单元格中出现插入点，按通常修改文字的方法修改单元格中的数据；

（2）选定单元格，单击编辑栏，插入点进入编辑栏，在编辑栏中单击鼠标左键出现插入点，按通常修改文字的方法修改编辑栏中内容，编辑完毕后，单击回车键或单击编辑栏中“√”确认修改，单击编辑栏中的“×”按钮或按键盘上的Esc取消修改。

3、删除和清除数据

（1）删除单元格：单元格本身及其内容真正地从工作中删除。选取要删除单元格或单元格区域，单击“编辑”菜单中的“删除”命令，弹出“删除”对话框，选择删除后填补空位置的方式（如右侧单元格左移动或整行），然后单击“确定”按钮。

（2）清除单元格中的数据：指清除单元格中的部分或全部信息，单元格本身依然存在。可以选取要清除数据的单元格或单元格区域，选择“编辑”菜单中“清除”命令，如选“全部”即可。或者选择单元格或单元格区域后，按Delete键，相当于选择清除“内容”命令。

4、批量修改数据

如在做好一个EXCEL表格中，已经填好了数据，现在想对任一列（行）的数据进行修改：如想在A列原来的数据的基础上加8：

第一步：在想要修改的A列旁边，插入一个临时的新列如B列，并在B列的第一个单元格B1里输入8；

第二步：把鼠标放在B1的或下角，待其变成十字形后住下拉直到所需的数据长度，此时B列所有的数据都为8；

第三步：在B列上单击鼠标右键，“复制”B列；

第四步：在A列单击鼠标的右键，在弹出对话框中单击“选择性粘贴”——“运算”中选需要的运算符，例如选择“加”，这是本方法的关键所在；

第五步：将B列删除； 同样可以实现对一列（行）的乘，除，减等其它运算操作，而原表格的格式也没有改变。

六、查找与替换

1、查找文字或数字

选定需要搜索的单元格区域，在“编辑”菜单上，单击“查找”命令，在“查找内容”编辑框中输入待查找的文字或数字，在“搜索方式”“搜索范围”下拉列表框中，选“按行”或“列查”，查“值”或“公式”，单击“查找下一个”按钮继续查找。要中断可以按Esc。

2、替换文字或数据

选定需要搜索的单元格区域，在“编辑”菜单上，单击“替换”命令，在“查找内容”编辑框中输入待查找的文字或数字，在“替换值”编辑框中输入替换字符，如果要删除“查找内容”编辑框中输入的字符，请将“替换值”编辑框留空。如果要逐个替换搜索到的字符，请单击“替换”按钮，如果要替换所有搜索到的字符，单击“全部替换”按钮。

3、自动更正

从“工具”菜单中选择“自动更正”，在“替换”框中输入数据，如：“4z”，在“替换为”框中输入数据，如“第四中学”，单击“添加”，再单击 “确定”；之后，只要在单元格中输入“4z”两字，即会自动更正为“第四中学”。

七、将Excel数据分列巧

有一个如图所示的工作表，如何将其中B列的英文和中文分开成两列？

如C列为一个空白列，用于保存分列的结果；选中B列，执行“数据→分列”命令，打开“文本分列向导-3步骤之1”对话框，选中其中的“分隔符号-„„”选项(通常是默认选项)；按“下一步”按钮，进入“文本分列向导-3步骤之2”对话框，选中“其他”选项，并在后面的方框中输入间隔“-”号(因为B列数据中都有一个间隔“-”号)，单击“完成”按钮完成分列。

八、用Excel搜集数据

搜集数据的方法有多种，可以采用统计报表、典型调查、重点调查或抽样调查，我国的统计调查将以抽样为主，所以在这里介绍一下如何用Excel进行抽样。

首先要对各个总体单位进行编号，编号可以按随机原则，也可以按有关标志或无关标志。假定有100个总体单位，从1到100编号，输入工作表后如图1所示。

以下按步骤操作：

第1步：单击工具菜单，选择数据分析选项（若无数据分析选项，可在工具菜单下选择加载宏，在弹出的对话框中选择分析工具库，便可出现数据分析选项），打开数据分析对话框，从中选择抽样。如图2所示：

第二步：单击抽样选项，弹出抽样对话框。如图3 第三步：在输入区域框中输入总体单位编号所在的单元格区域，在本例是$A$1:$J$10，系统将从A列开始抽取样本，然后按顺序抽取B列至J列。如果输入区域的第一行或第一列为标志项（横行标题或纵列标题），可单击标志复选框。

第四步：在抽样方法项下，有周期和随机两种抽样模式：

“周期”模式即所谓的等距抽样，采用这种抽样方法，需将总体单位数除以要抽取的样本单位数，求得取样的周期间隔。如我们要在100个总体单位中抽取12个，则在“间隔”框中输入8。

“随机模式”适用于纯随机抽样、分类抽样、整群抽样和阶段抽样。采用纯随机抽样，只需在“样本数”框中输入要抽取的样本单位数即可；若采用分类抽样，必须先将总体单位按某一标志分类编号，然后在每一类中随机抽取若干单位，这种抽样方法实际是分组法与随机抽样的结合；整群抽样也要先将总体单位分类编号，然后按随机原则抽取若干类作为样本，对抽中的类的所有单位全部进行调查。可以看出，此例的编号输入方法，只适用于等距抽样和纯随机抽样。

第四步：指定输出区域，在这里我们输入$A$14，单击确定后，即可得到抽样结果，如图4

用周期模式：8 16 24 32 40 48 56 64 72 80 88 96 若用随机模式：27 15 68 47 3 70 33 37 97 9 77 72（注意：每次抽样样本可能都不同的）

练习1： 复制数据

练习2：建立以下等差、等比、时间和自动填充序列。1．起始值：40 扩展序列为：60、80、100（设步长为20）

2．起始值10、5，扩展序列：0、-

5、-10。

3．起始值：3

扩展序列为9、27、81，（用户给比例常数3）。4． 起始值1999-1-1，扩展序列为：2000-1-

1、2001-1-

1、2002-1-1 5．从50名同学中抽5名同学作为样本进行研究，请抽出要研究的样本。

第三篇：SAS数据输入总结

SAS学习总结

一、SAS的数据录入

（1）直接输入

data first;

input name $ salary;

datalines;a 12b 34c 56d 78

;

run;

注意：datalines的位置以及数据录入后的分号

（2）借助infile可读入文本格式为dat、txt、csv

A.最简单的形式

data first;

infile 'c:userslichaodesktopsasdatatoadjump.dat';

input Toadname $ Jump1 Jump2 Jump3 Jump4;

run;

proc print data=work.first;

run;

B.有空格的情况，需要数一下

data second;

infile 'c:userslichaodesktopsasdataonionring.dat';

input Name $ 1-19 Jump1 22-24 Jump2 25-28 Jump3 30-31 Jump4 33-34 Jump5 37 Jump6 40;

run;

proc print data=work.second;

run;

C.格式重复的情况

data third;

infile 'c:userslichaodesktopsasdataexercise.dat';

input Num1 Num2 Num3 @@;

run;

proc print data=work.third;

run;

注意：@@的用法

D.其他的格式

Ⅰ.输出特定的行

data icecream;

infile 'c:userslichaodesktopsasdataicecreamsales2.dat' firstobs=3 obs=5;

input Flavor $ 1-9 Location Boxessold;

run;

proc print data=icecream;

run;

注意：firstobs和obs的位置不要改变，而且两者可以单独使用

Ⅱ.有缺失值

data class;

infile 'c:userslichaodesktopsasdataallscores.dat' missover;

run;

proc print data=class;

run;

注意：在有缺失值的情况下，如果输出有错误的话就用missover

Ⅲ.非正常的输入：

data third;

infile 'c:userslichaodesktopsasdatapumpkin.dat';

input Name $16.num 3.type $2.date $11.(num1 num2 num3 num4 num5)(4.1);run;

proc print data=third;

run;

注意：16.和3.、4.1等的表示方法，都是表示宽度，相比较数列数的方法更有效；输入格式相同的话可以加括号把格式写在后面的括号里。

Ⅳ.日期的输入：

按照数值处理，根据情况，使用MMDDYYw.或者 DDMMYYw.（3）import 录入其他格式的文件（可导入的格式非常多）

proc import datafile='c:userslichaodesktopsasdatasecond.xls' dbms=xls out=mydata replace;sheet=“sheet1$”;

range=“a1:b3”;

run;

proc print data=mydata;

run;

注意：sheet表示单元表的名字，range表示导入的数据范围

input name $ test1 test2 test3 test4 test5;

第四篇：输入汉字教学设计

输入汉字教学设计

一、教材分析

《输入汉字》选自湖南人民出版社出版的《小学信息技术》教科书，是第一册第三单元的教学内容，教学对象是小学五年级的学生。

本课主要是学习在word环境下利用拼音输入法输入汉字。根据《中小学信息技术课程指导纲要》小学阶段的教学目标要求，小学生“能够在他人的帮助下使用通讯远距离获取信息、与他人沟通，开展直接和独立的学习，发展个人的爱好和兴趣”，而输入汉字是远距离与他人沟通的一项基本技能之一。五年级的小学生已经具有了一定的语文基础知识和拼音基础，在开始本课学习之前，根据教材的编排，学生又已经学习了键盘的基本使用方法，能够使用键盘熟练的输入大小写英文字母、数字和符号，运用编辑区的功能键进行一些简单的编辑。在本课的学习之后，教材还安排了《制作图文并茂的作品》等综合性运用输入法功能的教学板块，因此，本课的教学就成了承上启下的一个关键环节。

教材在编排上，主要采用了讲解法来介绍“智能ABC输入法”，通过实例引导，一步一步教会学生使用输入法输入汉字，在每一步的讲解之后，还设计了实践操作的环节，让学生能够边学边练。

二、学情分析

新的工具的学习与使用，对学生充满着挑战，能够让学生在现有的基础上，产生一种求知的冲动。正是这种冲动，也导致了学生内心理想与实际技能的不平衡。因此，探究学习的过程中，学生学习和创作的欲望极其强烈。学生的需要与兴趣就是学生探究的动力和起点。基于此点，从信息技术课本身的学科特点出发，结合学科课程整合理念，我设计这一课时，采用了“兴趣引导、任务驱动、协作学习、竞争激励”的方法来提高学生的学习积极性和学习效率。目的在于让学生在“玩”电脑的过程中，通过与学习伙伴的合作、与其他学习小组的竞争，不知不觉的完成了输入法的学习，从而培养了学生的自我学习和合作学习能力，拓展信息技术课，单纯只教电脑操作的狭隘的课程局面，让学生的综合能力也在信息技术课堂中得到充分锻炼和培养。

从内容层面分析，四年级的学生具备了一定抽象思维能力和动手操作能力，特别是城镇小学生，许多家里已经有了计算机，并且，有一部分已经会使用某一种输入法来输入汉字了，对于他们来说，对学习输入汉字并不感兴趣。但是，同时也还有一部分学生不会输入汉字。因此，充分调动大家的学习积极性，有的放矢的开展教学是本节课教学的关键。让学生成立学习小组，开展互帮互助学习，教师在课堂上只需坚持精讲多练的原则，重难点知识让学生通过自己探究和小组合作学习等主要学习方式完成，同时结合教师适当个别指导。

三、教学目标

认知目标：让学生掌握输入法工具的使用方法，正确输入汉字。

能力目标：培养学生分析信息、处理信息，开展自我探索、自主学习、协作学习的能力。情感目标：让学生在闯关的竞争中，体验成功、感受团队合作的魅力。

四、教学重点与难点

教学重点：利用输入法正确输入汉字

教学难点：让所有学生都学会使用输入法输入汉字

五、教法阐述

本课采用的主要教学方法有“创设情境法”、“任务驱动法”、“竞争激励法”等。信息技术课程本身的特点，要求我们知识及技能的传授应以完成典型“任务”为主。因此本课采用建构主义理论指导下的主体式教学模式。通过学生已经受过的语文教育和信息技术教育，利用创设情境教学法创设一个游戏情境，在游戏中的各个环节均设置一定的任务，让学生在学习的过程中，通过闯关完成任务，以任务驱动的方式发展能力。使教学内容合理流动，水到渠成。教学中，启发、诱导贯穿始终，构建一个学生自主探究学习、合作学习的平台，使学生变被动学习为主动愉快的学习，提高课堂40分钟的效率。

六、学法指导

本课教给学生的学法是“分析体验——接受任务——合作探究——综合运用”。建构主义学习理论强调以学生为中心，要求学生由知识的灌输对象转变为信息加工的主体。因此本课教学过程中，巧妙设计，让学生带着闯关的热情，面对一个个的任务，通过课堂讨论、相互合作、实际操作等方式，自我探索，自主学习，使学生在完成任务的过程中不知不觉实现知识的传递、迁移和融合，发展能力，训练思维。

七、教学过程

根据本课教学内容以及信息技术课程学科特点，结合五年级学生的实际认知水平和生活情感，设计教学流程如下：

（一）创设情境，引出任务

（二）任务驱动，尝试练习

（三）探究归纳，总结延伸

具体阐述

（一）创设情境，引出任务

在本节课开始的时候，我通过播放节日游艺会的场面动画激情导入：每到节日时，我们就会举办一些主题班会或游艺会。在游艺会上，我们可以参与很多游戏，获胜的话还可以得到奖品。大家都喜欢这样参加这样的活动！今天，在我们的信息技术课堂上，老师也给大家准备了一个小小的游艺会。

通过这样一种情境的导入，一下子把学生吸引过来，他们积极主动地进入到课堂的学习中来，他们在强力的期待中等待着的“游艺会”的精彩节目就是我们今天学习、探索的内容。

（二）任务驱动，尝试练习

活动一：猜谜

学生打开桌面上的“游艺会”文件，第一关是猜字谜，规则是猜出谜底之后不能说，只能写。怎样“写”呢？（学生回答：“输入中文”）你会输入中文吗？你知道常用的中文输入法有哪些吗？（学生回答），由此引出智能ABC输入法。这时教师并不去讲解输入法的使用，而是让学生之间直接“写”谜底，并给予建议：遇到问题同小组的学生可以共同讨论，问老师或者阅读课本。我们不但要看哪些小组将谜底全部“写”出来了，还要看哪些小组的小老师当的好，教会另一个学生。学生做完后，首先请他们说出正确的谜底，然后再请学生（小老师所教的学生）上来示范操作，我们字谜的谜底都是单个汉字，通过这个游戏了解智能ABC的基本使用方法（输入拼音、选字、翻页查找），在学生输入成语时，让其他学生注意观察示范同学的方法是否和自己一样，说说有哪些方法，他们之间有什么不同点，哪种方法比较好（因为有的学生在输入成语时是一个字一个字的输入的，而有的学生是使用的词组输入，这当中又分为全拼、简拼、混拼）。让学生知道智能 ABC是基于词而不是基于字的输入法，使用词组输入可以大大提高自己的输入速度，这时教师再做补充讲解。我们自己的姓名是不是词组？（不是）我们是否可以将它定义成词组呢？这样会方便我今后的输入。请会的学生上来示范操作，教师在一旁讲解，从而让学生了解构词、分词的方法。

活动二：词语接龙

对于词组输入，学生需要练习加以巩固。我将词语接龙引入，先出示一个词组，请他们按照首尾相同的文字，一个接一个地连续写下去，比一比在相同时间内哪个小组输入的词语最多。这样的游戏，既兼顾了全体学生，又充分调动了他们的积极性，培养了学生团队合作精神。通过这个活动，让学生在热烈的气氛中不知不觉的完成词组的输入。比赛结束后，请输入词组较多的小组和词语用的比较好的小组向大家介绍成功经验。

（三）探究归纳，总结延伸

通过这节课，我们学会了什么？

学生小结这节课所学到的知识和技能：智能ABC输入法的使用、全拼、简拼、自动分词、构词的方法。教师补充：我们还明白了在学习中，不会时可以寻求帮助，有问题可以相互讨论共同解决，并要把所学的知识应用到实际生活中去。

除了本节课所学习的“智能ABC输入法”外，还有哪些优秀的输入法呢？

（1）学生交流学习心得，各自介绍自己喜欢的输入法，并说说其优点。

（2）教师帮助学生梳理知识，归纳总结。

没有完美的输入法，只有最适合自己的输入法，自己选择的就是最好的。

八、设计理念

在设计这节课的时候，我注重体现以下几个思想：

1、学科整合的问题。本课整合了语文、信息技术两大学科，同时注意了信息技术教育知识的学科特点，在一定程度上强调了教师的讲授作用与学生合作学习的紧密结合，引导、启发学生开展自主学习。

2、改变学生的学习方式。学生变被动学习为主动愉快的学习，并且通过多种学习方式（如自主学习、协作学习、探索学习、利用网络学习等），获取信息，掌握操作。

3、情景与任务驱动的融合。在每一个任务抛出的时候，都创设了适当的情景，以此让学生在不知不觉在情景中积极主动地接受任务。

4、在体验感受中学习。这节课中很“放”地让学生探究工具的用法，在探究中，学生肯定会有许多失败。正是在失败中，找到成功，让学生体验成功的喜悦。

5、分层教学的实施。怎样照顾到学生个体差异性，使得每一位学生在教学活动都获得个体的发展。（不同对象分别对待）

九、课后反思

信息技术是一门飞速发展的学科，知识的日新月异带给小学生的是强烈好奇，而学科知识的严谨特点又使得他们感觉枯燥乏味。保护小学生的好奇心，激发他们的学习兴趣，避免落入传统的“讲解法”的俗套中，用灵活生活的教学方法，针对学情将知识或化繁为简、或化整为零，让学生自主学、你帮我学、不知不觉的学是我今后教学中值得深思的问题。

第五篇：输入文字教学设计

2010年盐城市小学信息技术优质课展评教案

第2课《输入文字》教学设计

滨海县实验小学 徐步东

【教材分析】

本课为苏科版小学信息技术下册第2课的教学内容，本课主要在上册第6课《键盘输入》的基础上的更细致的学习和巩固汉字的输入和标点符号的输入。本课主要讲述了启动汉字输入法的方法，如何用智能ABC输入法输入单个汉字、快速输入词组和各种标点符号。

【学情分析】

学生已经学习了上册第6课的《键盘输入》，对键盘的分布已经熟悉，对指法已有明确的意识，对英文字母、汉字以及简单标点符号的输入有了初步的了解。学生们的想成为盲打高手急迫心情和希望熟练驾驭电脑的强烈欲望是本课能够顺利实施的情感保障。

【教学策略】

在本课的教学中可以采用学生自主探究和小组竞赛讨论相结合的教学方法。先掌握单个汉字的输入，为提高汉字输入速度，减少选字的时间，可以采用词组输入。在词组输入过程中，引导学生发现有些字没有声母，这样和前面的拼音组合时，就会产生歧义，此时可以引入分隔符的用法。

【教学目标】

1．知识与技能：

（1）初步掌握智能ABC输入法。（2）学会输入单字和词组。（3）掌握并保持正确的姿势和指法。2．过程与方法：

(1)通过学习智能ABC输入法，了解拼音输入法的一般规律。3．情感态度与价值观：

(1)培养学生不断发现问题、解决问题的能力。4．行为与创新：

（1）通过学习发现问题，解决问题。

【教学重点与难点】

教学重难点：

能熟练地输入汉字，掌握“V”键和隔音符“’”的用法，并学会输入法状态的切换。

【教学方法与手段】

方法：启发式、演示法、问答法、任务驱动法。手段：多媒体教学系统，教师讲解与学生操作相结合。

【教学准备】

学生分为4个组、下发学生练习文件、网络教室、多媒体教学软件、多媒体课件

【教学过程】

一、激发兴趣、情境导入

师：元旦节快到了，新的一年即将开始，这几天小明收到了许多贺卡，他今天带来了几

2010年盐城市小学信息技术优质课展评教案

张，想送给他的朋友。（课件出示一张红色贺卡）师：这张贺卡是什么颜色？用一个字说。生：红

师：在word中,用智能ABC输入法输入文字这就是这节课老师要和大家一起学习的《输入文字》（同时板书课题）设计思想：

二、揭示课题，教师示范

1．选择输入法

选择输入法有两种方法，一种是单击任务栏“输入法”按钮，选择输入法，一种是同时按下ctrl和shift键进行输入法切换

三、输入单字，学生尝试

1．自学教材，尝试练习 2．学生练习翻页选择文字

3．强调在智能ABC输入法中，“v”代替“ü” 4．学生练习输入单字

四、继续挑战，输入词组

1．完成填空，词组输入

2．词组练习

3．情境练习“西安”，强调隔音符号 4．词组练习

五、综合练习，拓展延伸。

为你的亲人、朋友送上一张贺卡，写上你的祝福。

六、总结归纳

师：通过今天的学习，你有什么收获？ 生：总结汇报。

师：说得很好，今天我们一起学习了智能ABC输入单个汉字，词组的方法，今天同学们表现的特别好，在本节课的结尾我们以热烈的掌声对我们表示祝贺。

【板书设计】

输 入 文 字

智能ABC输入法

选择输入法 CTRL + SHIFT 输入单字 “ V” 代替 “ü” 输入词组 隔音符号“ ’”