中职院校档案信息化分析

第一篇：中职院校档案信息化分析

中职院校档案信息化分析

摘 要：社会经济的不断发展下，中职院校也发挥了极为重要的作用。新的形势下，中职院校信息化发展是必然发展趋势，档案信息化的建设是深化职业教育改革的必然需要，还是信息化技术发展的必然要求、文章就中职院校的档案信息化进行分析，对信息化建设过程中出现的种种问题进行探究，最终提出中职院校档案信息化建设的初步构想。

关键词：中职院校；档案；信息化

信息化时代的发展下，中职院校档案载体逐渐发生了变化，除了纸质档案之外，信息载体的档案异彩纷呈，信息化档案迅速增长。为此，信息化档案的发展成为历史的必然。档案信息化的建设中，与中职院校的实际情况有着一定差距，其档案不受重视，档案管理的传统化，档案基础相对薄弱等等，它导致人员素质偏低、档案资金建设不到位，信息化建设水平较低，某种程度上影响了档案信息化建设的发展。中职院校档案信息化是学校发展的必然要求

档案信息化主要从档案室实物保管转向数字化信息的管理形式，它主要侧重于向社会提供服务为重心的转变过程。中职院校中管理形式侧重于向社会提供服务为重心的转变过程，其技术教育历来被西方发达过程重视。中等职业技术教育在国民经济发展和社会主义文化建设中发挥重要作用。与其他学校相比，中职院校最为显著的特点是学校科研管理，它不仅为学生提供学籍档案，为就业进行建档。可以说这些鲜明文本资源的档案是工作的真实记录，是学校发展的真实写照，还是学习发展规划中必不可少的发展依据。总的来说，档案在社会生活各个领域的发展中发挥不可替代的积极性作用。

中职院校中档案信息化的建设是教育改革的发展需求，在当今改革的强劲推行下，职业教育出现了新的办学形式、模式及管理机构，信息资源利用速度快、效率高，其更新频率也加速。档案利用范围在逐渐的扩大下，内容日渐增多。档案的发展不仅需要提供文本档案的发展资料，还需要提供相应地专题服务。网络技术的发展下，电子政务的普及要求档案人员需要适应现代化信息技术的发展要求，用管理档案的形式管理电子文件，并且还需要提供多种形式的专题档案服务。网络技术发展下，电子政务的普及要求档案人员提升现代化技术的发展要求，用管理档案的形式对电子文件进行管理。中职院校档案信息化中出现的问题

（一）档案信息开发、利用方式不适应信息高速发展

档案信息化开发中，由于采用的方式难以适应信息技术发展要求，过去档案管理通常采用的是人工收集整理，一定程度上形成了纸质文本、装订成册，即便是不少中职学校已经配备了计算机，档案文件的目的及资料也已经进入了电子信息管理程序中。可以说，它不仅仅局限在利用计算机对资料进行查找，也不具备系统的完整性。此外，加上档案文件与普通文件不同，有些是不能够随意泄露的。加上档案信息联网受阻因素的影响，导致信息资源共享，并且不能够顺畅进行，长时间以来，使得信息容量急剧膨胀。

（二）专业的档案人员少且业务素质不高

学校档案管理中不少人认档案信息化建设比较简单，人人可以去做，甚至可以突击处理，不需要专业人员负责。为此，档案管理人员身兼数职，不仅缺乏专业技术、专业知识，并且还缺乏相关性的处理技术。为此，档案管理队伍不能够得到有效的保障，并且还是信息化建设中最容易被忽略的群体。而且在学校的发展中难以引起重视，为此造成档案信息管理难以适应学校发展和信息化社会发展的需求。

（三）对档案信息化建设认识到位

基于现如今的发展情况而言，中职档案部门对档案信息化建设而言，不仅重要而且紧迫性，它对应如何有效争取及利用资源开展信息化建设及信息化建设中复杂性、艰巨性及普通性认识不足，职业院校并没有对信息化建设推行全面的、深入地研究和思考，也没有将信息化与自动化学习发展相同步。中职院校档案信息化建设对策

（一）提高档案信息化建设的认识

中职院校档案管理中，档案管理人员需要重视自己从事的工作，意识到档案管理的重要性及重要地位，为此，需要对管理理念进行不断更新，重视档案资源信息发展，发挥档案在教育教学行政管理中的重要性作用。有效地利用信息档案的管理性、系统性及真实性，最终为学校的发展提供较为真实的发展依据。

（二）提高对档案信息化建设人才的培养

中职院校中组组建档案信息化工作机构，积极搭建答案信息化管理网络，极为有效地促进档案信息化工作顺利的开展。另外，档案信息化管理中，积极引进人才，鼓励档案从业人员提高专业学习，加强培训，在必要时引进档案事务所档案专业人员对中职学校信息化管理人才提供服务。

（三）充分开发利用先进的技术方式及手段

中职院校中档案管理已经普遍的是用来计算机技术管理，并且一定程度上实现了档案目录的自动化管理，它为档案信息化建设打下较为坚实的基础。由于档案信息化管理存在保密性，且保真技术不太成熟，存在技术力量较为薄弱的发展情况，具体档案信息化管理仍旧是单机管理，其档案信息化建设相对来说较为滞后，具体的档案利用方式仍旧采用的是手工操作，具体发展仍旧是计算机为主。这一档案网络管理和信息化网络管理及资源共享的要求发展仍然具有相当大的差距。

（四）经费投入不足

当今，国家及政府对重点本科院校及综合性大学投入较多，但是对中职院校而言投入相对较少，由于经费的限制，中职院校在考虑信息化的建设中不得不考虑成本控制，加上对档案信息化管理认识不足，自然对信息化档案建设的投入力度不足。总的来说，经费不足是高校档案信息化建设中存在的最突出问题。结语

中职院校中档案信息化管理优势已经凸显，但是在具体的信息化管理过程中，存在着管理意识较弱、管理人员不足且专业水平较低的发展现象、为此，中职院校在今后信息化的建设中，积极对数字档案资源进行建设，重视档案信息化人才队伍建设，投入足够的人力、物力及财力，最终有效地促进学校各个工作向前发展。

参考文献

[1]吕金苹.中职院校档案信息化研究[D].华中师范大学，2011.[2]唐淑云.广西中等职业学校档案工作的现状、问题及对策研究[D].广西民族大学，2014.[3]刘向红.中职院校教师信息化教学能力结构分析与提升实践研究[D].华中师范大学，2015.作者简介

王伟力（1982-），男（汉族），山东烟台莱阳人，硕士研究生，主要研究方向：档案管理。

第二篇：中医院校档案信息化建设探索

中医院校档案信息化建设探索

[摘要]随着计算机网络、信息技术的普遍应用，高校档案信息化建设逐渐被提上工作日程，针对集专业及传统文化特色于一身的中医院校而言，档案信息化建设显得更加迫切，必须充分意识到档案信息化建设的重要性，弄清楚目前的建设现状，才能从本质上加快中医院校的档案信息化建设进程。

[关键词]中医院校；档案；信息化建设

doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2016.10.122

[中图分类号]G270.7 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2016）10-0-01

中医院校作为一类专业性极强的高等院校，肩负着为祖国培养现代化中医药人才的重任。中医院校档案部门所存档案是对该校各项工作的真实历史记录，是反映学校在日常教学、科研、生产、行政管理等各项活动中所产生的珍贵资料，特别是在中医药特色中国传统文化的继承与发展方面起到了十分重要的作用。近年来，随着信息技术的飞速发展，无纸化办公的进程逐渐加快，随之产生了大量电子类、数字类文件、资料。结合《高等学校档案管理办法》中所提出的“高等学校应当对纸质档案材料和电子档案材料同步归档”的基本要求，中医院校档案部门急需顺应时代潮流，在全国高校建设数字化校园的大背景下进一步加快进行档案信息化建设工作。中医院校档案信息化建设的现状

1.1 思想观念陈旧，对档案信息化建设缺乏了解

中医院校是专业性很强的高等院校，其主要是以传播中医药文化、培养中医药人才为主要任务和目的。往往忽视了档案管理工作如果做好了，也会对中医院校的发展和进步起到推动作用。无论是校领导还是学校各归档部门，往往很简单地认为档案信息化建设就是购置软硬件，将纸质版的档案信息资料变成电子版的资料。但事实上，高校档案信息化建设是指利用现代的信息网络技术来加强高校的档案信息资源的收集、整理、归档、存储、开发、利用等一系列复杂的系统工程，若大家认识不到这点，那么档案信息化建设从一开始就会走向误区。

1.2 缺乏统一的建设标准，没有完善的制度约束

目前国内各大高校大多已经开展了档案信息化建设工作，但都是各自为战，缺乏统一的标准和规范。高校与高校之间缺乏交流与合作，总会造成建设漏洞和弊端，容易造成资源浪费和效率低的问题。对于中医院校来说，其思想观念更加保守，与学校其他部门或兄弟院校一起合作的情况不多，软件系统兼容性不好，容易形成信息孤岛的现象，无法使档案信息资源集中统一管理。此外，相应的制度不完善，档案管理人员工作起来没有制度约束和制度激励，容易造成工作懈怠、热情低等问题，这将直接影响学校档案信息建设进度。

中医院校档案信息化建设的建议

2.1 强化档案信息化建设的重要性意识

首先，通过大力宣传，在校内进一步深化档案信息化工作的重要性。可以通过开展各档案馆藏特色专题档案展览、档案知识竞赛等一系列活动来宣传档案工作的重要性，使大家意识到档案工作的重要性，从而引起关注。其次，开设相关讲座，让大家了解到档案信息化建设不仅是将纸质档案变成电子档案的过程，还包括一系列利用现代信息技术对档案资源数据进行加工、存储、传输、共享的过程。

2.2 制定并完善相应的制度

针对很多高校在档案信息化建设过程中的混乱局面，有必要制定一系列的制度来规范档案信息化建设工作。首先，建立电子档案管理归档、存储、加工、利用、管理制度，确保档案信息资源的安全性和可用性。其次，建立统一的数据格式、标准、传输模式等，确保档案信息资源在传输、存储过程中的完整性。最后，完善档案信息资源管理的标准，与OA对接，使档案信息资源得到集中统一的管理，从而在档案利用上也更加有效率。

2.3 加大资金投入力度

高校档案信息化建设首先离不开软硬件的支持，这是档案信息化建设的基本保障。如建立档案网站、建设档案管理系统、购置数据传输及存储设备等均需要大量资金的投入，同时还要不断更新与维护这些软硬件设备。对于中医院校来讲，传统保守的思维模式使学校档案事业的发展缓慢，因此更需要学校及领导的支持，以确保档案信息化建设顺利进行。

2.4 加强对档案管理人员的业务及信息技术能力的培养

档案信息化建设需要一批具备档案业务知识、网络技术知识、文字图片处理能力、数据处理及存储能力、信息管理知识的专业型、复合型人才。因此，中医院校本身就比其他综合类高校更加保守和传统，需要中医院校档案部门主管领导的大力支持，建立有效的激励机制，一方面要引进高素质档案管理人才，另一方面要支持现有档案管理人员针对自己的弱项进行有针对性的专业技能培训与学习。最终提高中医院校档案管理人员的信息加工与处理能力和应对信息时代应该具备的现代化服务能力。

结语

中医院校档案信息化建设是一项长期、复杂的工程，不是一朝一夕即可完成的，不仅需要档案部门的努力，还需要学校领导的支持和学校各部门的通力配合。在建立“数字校园”的大背景下，只有充分运用档案管理学理论，计算机网络技术、通讯技术、电子文件管理等多种知识，改变观念、拓宽思路、提高认识、勇于实践、建立标准和制度，中医院校的档案信息化建设工作才能取得突飞猛进的发展，祖国的中医药文化事业才能得到进一步传承与发展。

主要参考文献

[1]邱艳.高校档案信息化建设的问题及对策探析[J].宿州学院学报，2009（6）.[2]孙艳丽.高校档案信息化建设的影响因素分析与对策研究[J].情报科学，2012（2）.[3]路长兰.高校档案管理信息化建设问题探究[J].中国管理信息化，2014（2）.

第三篇：中职学生电子档案信息化管理（范文模版）

中职学生电子档案信息化管理

摘要：中等职业技术学校的学籍档案不仅包括纸质版，还包括电子版，电子档案对于学生将来继续接受教育、就业等方面起着不可替代的作用。随着互联网信息技术和数字化平台的不断完善，中职学校在对学生电子档案管理时采取了信息化的管理方式，创新了中职学生电子档案管理手段，促使学生的电子档案环境和空间更加安全、稳定。本文浅要分析了中职学生电子档案信息化管理的优越性，进一步提出了中职学生电子档案信息化管理的实施策略。

关键词：中职学生；电子档案；信息化管理

引言：学生电子档案记录的是每位学生的入学信息和入学以来在校的各个方面表现，是评价学生德、智、体、美、劳等各方面素质基本发展状况的重要依据，同时，也能够反映学校的发展历史和发展过程。目前，部分中职院校还停留在依靠纸质档案，通过手工收集、整理、查阅档案等传统的档案管理阶段。随着现代信息技术的发展，中职院校将纸质档案转换为电子档案，那么，需要同步跟进电子档案信息化管理实施手段。

一、中职学生电子档案信息化管理的优越性 1.方便了学生档案的整理和检索查阅

电子档案信息化管理的归档方法，确保了学生档案存储环境的安全、稳定，实现了对学生档案的分类保存，减少了学生档案的流失和损坏。在对大量的学生档案进行整理时，如果完全依赖相关管理人员的人力，将会增加人力负担，使电子档案管理成为庞大的管理工程。而电子档案的信息化管理则大不同，管理人员只需要动动手指，操纵一下网络，就能对学生档案进行一定标准的整理，在技术条件允许的情况下，能够编制出全方位的电子档案信息的检索工具，大大提高检索学生档案的工作效率。

2.能够帮助实现信息整合与资源的开发利用

中职学校学生档案通过一定的信息技术手段能将原有的纸质档案实现有序归档，使之成为电子档案，充分运用了学校的计算机资源，减少了对学生档案信息加工的人力、物力上的浪费，增强档案信息有效利用的时效性，同时也方便了档案信息的传递，保证档案信息最大作用的发挥。

3.方便招聘企业了解学生的个人信息

互联网信息技术的发展实现了网络资源的共享，同样的道理，在校企之间建立的产学研的培养模式下，各个企业能够通过电子档案了解到中等职业技术学院学生的基本信息，最快的筛选出自身企业发展所需要的人才，节省了企业招聘人才的经费投入。从中等职业技术学院毕业的学生要想工作，也可以通过投递自己的档案，方便企业了解自己的情况，从而大大提升了学生的就业率。

二、中职学生电子档案信息化管理的实施策略 1.提升档案管理人员自身的业务素质

实现中职院校学生电子档案的信息化管理，就要提高档案管理人员自身的计算机操作技能、网络知识水平。要使这些技术设备真正发挥到做大功效，单纯依靠学校的投资是远远不够的，关键是档案管理人员自身的技能素质是否能够达到。为此，学校和相关的电子档案的管理人员要做出以下努力：一是学校要定期开展相关系统性、专业性较强的培训，注重档案管理人员的技能水平，有针对性的提高档案管理人员的信息技术水平，鼓励档案管理人员开发出满足档案管理实际需要的功能软件；二是要提高档案管理人员录取资格的标准，优先选择专业对口的人才，择优录取，建立起竞争淘汰机制，适当提高档案管理人员的薪酬待遇，增强档案管理人员对工作的热爱之情；三是档案管理人员自身要树立起档案信息化管理的意识，树立起现代的管理理念。

2.做好归档电子文件的技术处理工作

电子档案作为学生在校期间的综合素质记录和评价的重要载体，对于学生日后就业、升职等都有重要的参考作用，学生从学校到社会都离不开档案。电子档案一方面方便了档案信息的传递，另一方面由于网络自身的开发性给学生的电子档案的安全带来了巨大的隐患，为了防止学生的电子档案被篡改，促进机会平等，学校和档案管理人员要确保学生原始档案的真实性，而且还要确保学生电子档案的保密，做好电子档案的加密工作，充分尊重学生的个人隐私；其次，加强对档案对档案信息筛选、发布、查阅权限管理力度，强化管理工作的规范性，给学生电子档案的存储提供一个优质、安全、稳定的环境；另外，在对学生的电子实行信息化管理时，要不断更新学校互联网的防火墙设备，防止学生个人档案被盗窃、篡改。

3.重视学生电子档案信息化管理中的存储问题

鉴于电子文件载体和信息技术的不稳定性及电子文件的易修改性等特征，电子档案的存储会随着技术的更新换代发生一定的改变，一旦互联网技术过时，那么，则无法识别出档案信息。为了确保档案信息的不丢失，相关管理人员要对档案保存可采取“双轨制”，对归档文件实行“两套制”。档案部门应分别在纸质档案和电子档案的目录 “备注 ”项中注明相对应的文件档号及存址，以便不时之需。

总结：

中职学校做好对学生电子档案的信息化管理工作，有利于实现中职学校现代化教育水平，方便了学生档案信息的检索查阅，节省人力物力，提高学生档案的整理效率。

参考文献

[1]冯杰.浅谈中职学校学生档案的信息化管理[J].电子制作,2015,02:174.[2]张萍.论当前中职学校学生学籍档案的信息化管理[J].城建档案,2013,05:70-71.

第四篇：中职院校工作总结

中职院校工作总结

半年来，在县委县政府和上级主管部门的领导和支持下，以十八大、十八届三中全会和《国家中长期教育改革和发展规划纲要》精神为指导，坚持科学发展观，在现有办学条件的基础上，抓住机遇，凝聚力量，开拓进取，以务实的工作精神，加强学校管理和教师管理。下面就是小编分享的中职院校工作总结范文，一起来看一下吧。

一、考勤纪律方面

迟到早退现象相对减少，但在个别科目课堂上的纪律比较差，尤其是在上机课，从道德方面来说是及其不尊重老师的，也是对自己，对父母极不负责的表现。

二、专业知识掌握情况

总体来说来还是爱学习的同学居多，可能是由于课程偏难的缘故也有少数同学表现出一种破罐破摔的情绪。在计算机知识方面，我们班很多学得都比较死板，离开书本就无法操作，只有少数同学掌握的很扎实。

三、生活方面

同学之间团结友爱，班级荣誉感很强。

班级多次组织篮球友谊赛，学校组织的各种活动同学们都积极参加，丰富了同学们的课余生活。

寝室卫生：209，809，810寝室卫生一直表现很好，其他寝室相对较差。

班费支出：班费支出合理、公开、透明。

本月工作重点

专业技能是关键

如今我们即将面临招聘就业的问题，而想要在职场上争得一席之地就必须拥有过硬的专业技能。我们是计算机专业的，社会要求我们必须熟练的掌握它，因此在本学期我会积极配合学习委员及课代表鼓动激励同学们学好专业知识，增大就业机率。同时在本学期我们还要加强学习VB知识，以达到VB考证的高通过率。

二、策划组织四月份的班会活动

由于我们班在以往开展的班会次数比较少，因此我班会将此次“文明生活，健康成长”的主题班会开展成为我们实习前的一场比较大型的班会活动，当然这还需要班上同学的踊跃参与，大力支持，因此我会在班会前期动员一切力量鼓动同学们参与其中。同时在此次班会活动中我们还会将就业问题融入其中，以提高班会质量。

本月改善提升措施

一、协调管理好班委会的整体性。加强班委会的凝聚力，加大各班干部之间的沟通，交流，提高个班干部的工作效率和工作热情。监督各班干部做好以身作则，做好带头作用，再以各班干部为中心，监督其周围同学遵守学校班级的各项规章制度，带动全班同学的集体荣誉感。配合老师认真完成课堂教学任务,向任科老师提针对本班现象的处理意见,严格要求同学们的上课率,及课堂纪律。

二、针对上学期挂科的同学，屏弃歧视，热心帮助他们，让他们树立对学习的信心。找他们谈心，让他们感受到集体对他们的关心和集体的温暖。

三、倡导寝室精神文明建设，努力营造讲卫生、讲文明、讲礼貌、讲团结、讲学习的寝室氛围。在加强文化建设方面要倡导“刻苦钻研进去、积极求索创新、求真务实奉献、团结协作、争先创优、惜时勤奋、诚实守信、遵规守纪、高效理事、与时俱进”班级文化精神。用无形的班级文化来约束和影响我们的一言一行，让班级文化深入人心。同时自己也要有良好的习惯，和同学，朋友之间要互相了解，互相帮助，互相支持。

四、在日常生活中多了解班上同学学习生活情况,作为讨论时评出贫困生、助学贷款的基本依据.在以后的“评先评优”中以此为依据，对工作支持较好的同学可优先考虑。

五、工作与学习方面，合理的安排时间，处理好工作与学习之间的冲突，尽量做到工作学习两不误，工作做好的，学习学的好，才是目的。

一学期来，本人认真备课、上课、听课、评课，及时批改作业、讲评作业，做好课后辅导工作，广泛涉猎各种知识，形成比较完整的知识结构，严格要求学生，尊重学生，发扬教学民主，使学生学有所得，不断提高，从而不断提高自己的教学水平和思想觉悟，并顺利完成教育教学任务。为了今后能更好的工作，我对本学期的教学工作总结如下：

1、要提高教学质量，关键是上好课。为了上好课，我做了下面的工作：

(1)课前准备：备好课。

①认真钻研教材，对教材的基本思想、基本概念，每句话、每个字都弄清楚，了解教材的结构，重点与难点，掌握知识的逻辑，能运用自如，知道应补充哪些资料，怎样才能教好。

②了解学生原有的知识技能的质量，他们的兴趣、需要、方法、习惯，学习新知识可能会有哪些困难，采取相应的预防措施。

③考虑教法，解决如何把已掌握的教材传授给学生，包括如何组织教材、如何安排每节课的活动。

(2)课堂上的情况。

组织好课堂教学，关注全体学生，注意信息反馈，调动学生的有意注意，使其保持相对稳定性，因材施教，注重培养尖子生，注重抓两头带中间，同时，激发学生的情感，使他们产生愉悦的心境，创造良好的课堂气氛，课堂语言简洁明了，课堂提问面向全体学生，注意引发学生学数学的兴趣，课堂上讲练结合，布置好家庭作业，作业少而精，减轻学生的负担。

2、要提高教学质量，还要做好课后辅导工作，四年级的学生爱动、好玩，缺乏自控能力，常在学习上不能合理的安排时间，针对这种问题，就要抓好学生的思想教育，并使这一工作贯彻到对学生的学习指导中去，还要做好对学生学习的辅导和帮助工作，尤其在后进生的转化上，对后进生我努力做到从友善开始，比如，我班的个别同学作业拖拉，学习习惯差，家长又不管的情况，分析其原因，并同其家长联系共同做他的思想工作，从赞美着手，及时给他们以积极的评价，找到他们身上的闪光点，让他们认识到自己并不是一个一无是处的人。慢慢地他们有了一点自信，再让班上成绩好的学生平时多督促他们完成作业，开展“一帮一”的活动，现在这几个同学学习成绩有了一定的提高，其他的毛病相对就减少了。

3、积极参与听课、评课，虚心向同行学习教学方法，博采众长，提高教学水平。

4、培养多种兴趣爱好，博览群书，不断扩宽知识面，为教学内容注入新鲜血液。

在今后的教育教学工作中，我将更严格要求自己，努力工作，发扬优点，改正缺点，开拓前进，为美好的明天奉献自己的力量。

第五篇：关于档案信息化建设的调研分析

档案信息化是法院信息化工作的重要组成部分。笔者所在的基层法院从去年上半年开始着手创建省特一级档案工作，通过实践发现档案信息化建设面临着一些不容忽视的具体问题，应切实加以解决。

一、档案信息化建设面临的主要问题

1、思想认识错位。少数部门、部分同志对档案信息化建设的重要性了解不够，认为这是可有可无的事，即

使争创档案升级，也是办公室档案人员的事，与己无关。思想认识上出现偏差，因而往往怠于配合、协助。

2、档案管理停位。现有的档案管理水平停留在原先省一级标准基础上，几年来未能不断发展、提高。现有条件，对照省特一级标准差距较大，给创建工作带来难度。

3、人员配备缺位。基层法院案多人少的矛盾日益突出，再抽调人员从事档案升级工作相当困难。而专职档案人员仅有1至2名，每天需要应付日常工作，很难抽出更多的精力搞创建。力量配备不到位，造成创建行动迟缓。

4、技术指导失位。档案信息化建设涉及很多新情况、新问题，有的内容专业性较强，究竟如何入手、怎样操作，缺少相关的业务指导，这已成为基层法院创建工作的突出难题。

5、资金来源空位。档案升级在加强规范管理、加大硬件投入等方面需要一笔较大支出，而法院经费主要依靠财政拨款，经费来源中没有用于档案建设方面的专项资金。如调剂使用有限的办案经费，只能是杯水车薪，不能满足创建工作需要。

二、对策与建议

1、加大宣传力度，提高创建认识。要组织广大干警深入学习《中华人民共和国档案法》、《人民法院诉讼档案管理办法》、《江苏省档案信息化建设规划纲要》等法律、法规，提高全体人员对档案信息化建设重要性的认识，增强为档案升级工作服务的自觉性、积极性。

2、强化档案管理，完善创建条件。要不断更新观念，进一步健全归档、保管、鉴定、借阅等各项管理制度，完善具体操作规程，推进规范化建设；要及时引进先进档案管理设备，提升档案服务水平，为档案管理升级提供基础保证。

3、挖掘内部潜力，增强创建力量。要成立创建工作领导小组，从其他综合部门抽调力量，必要时聘请提前离岗、退休的老同志，组成专门创建班子，明确专人负责，每个部门要明确一名兼职创建联络员，实行专兼结合，齐抓共管，保证创建工作稳步推进。

4、开展业务指导，提高创建技术。要加强与档案主管部门联系，积极开展档案信息化建设业务指导，通过组织培训、举办讲座、上门辅导等方式，传授档案升级方面的专业知识，普及创建技术，让创建单位及时掌握方法，从而少走、不走“弯路”。

5、增拨专项资金，提供创建保障。上级法院要积极扶持基层法院档案信息化建设，提供必要的资金帮助；同时要积极与财政部门沟通协商，争取支持，增加拨付档案建设专项资金，以保证档案信息化建设顺利进行。