2014《会展策划与实务》教学大纲

第一篇：2014《会展策划与实务》教学大纲

《会展策划与实务》教学大纲

一、课程概述

课程的任务：着重训练学生的会展策划技能，对学生会展职业能力的培养和职业素养起重要的支撑作用；让学生掌握了会展策划理论与实践能力。

该课程既强调对会展策划基本理论的掌握，更强调对会展策划技能的实际运用，具有综合性和实践性强的特点。随着中国会展业的蓬勃发展，会展策划的技能越来越受到重视，“会展策划”课程也将发挥更重要的作用。

二、教学内容描述 第一章 会展策划概述

第一节 会展策划的概念、特点及作用

一、策划的概念

二、现代会展的概念

三、会展策划的概念

四、会展策划的特点

五、会展策划的作用 第二节 会展策划的基本原则

一、借势原则

二、目的性原则

三、操作性原则

四、创新性原则

五、有效性原则

六、规范性原则

第三节 会展策划的内容和基本流程

一、会展策划的内容

二、会展策划的基本流程

三、会展策划的基本方法 第二章 会展调查与分析 第一节 会展调查的提供者和使用者

一、会展调查的提供者

二、会展调查的使用者 第二节 会展调查的种类

一、为会展组办方提供会展策划必要资讯的调研

二、为参展方提供会展选择与决策依据的调研

三、展会评估调研

四、以展会为平台所进行的调研 第三节 会展调查的过程

一、确定课题的目的

二、生成调研设计

三、选择基本的调研方法

四、抽样过程

五、搜集数据

六、分析数据

七、报告撰写

八、跟踪 第四节 会展调查的方法

一、观察法

二、询问法

三、实验法 四、二手资料分析 第三章 会展目标与选题立项策划 第一节 展会目标与题材的选择

一、关于展会的目标

二、展会的题材选择 第二节 会展主题的确立

一、会展主题的概念与类型

二、会展主题的确定与选择

三、会展主题实例 第三节 展会项目立项策划

一、展会的名称和地点

二、办展机构

三、办展时间

四、展会定位

五、参展计划

六、招展策划

七、招商策划 第四章 会议活动策划 第一节 会议活动概述

一、会议的概念

二、会议的要素

三、会议筹备 第二节 会议活动策划

一、确定会议目标和诉求

二、选择召开会议的形式

三、会议的流程与设计

四、组织与主持会议 第三节 会议活动策划方案 一、一日会议的策划方案

二、简便的三日会议策划方案 第四节 会议活动策划的相关事务

一、资源中心

二、文化活动

三、休息区

四、纪念礼品

五、影像纪录 第五章 会展设计与品牌策划 第一节 会展设计的立体策划

一、关于立体策划

二、会展设计立体策划的特点

三、会展设计的文化维度与立体策划 第二节 会展设计策略

一、关于系统设计

二、展示设计的设计流程

三、展示空间的分类及设计准则

四、展示照明设计

五、展示道具设计 第三节 展会品牌策划

一、展会品牌理论

二、建立品牌展会的要素

三、建立品牌展会的途径

四、建立品牌展会的基本策略 第六章 会展宣传推广策划 第一节 展会宣传与推广的目的

一、提升展会的知名度

二、扩大展会的品质认知度

三、努力创造积极的展会品牌联想

四、不断提升目标参展商和观众对展会品牌的忠诚度 第二节 展会宣传与推广的内容

一、展会基础资讯的宣传与推广

二、展会相关活动的宣传与推广

三、展会品牌的宣传与推广 第三节 展会宣传与推广的手段

一、广告

二、新闻宣传

三、公关活动 第四节 展会广告推广策略

一、广告宣传推广的步骤

二、媒体选择策略 第七章 会展项目管理策划 第一节 会展项目管理的基本理论

一、项目及项目管理

二、会展项目管理的具体内容

三、会展项目管理的基本流程 第二节 会展人力资源管理策划

一、会展人力资源管理概述

二、会展人力资源管理策划要点 第三节 会展物流管理策划

一、会展物流管理概述

二、会展物流管理策划要点 第四节 会展项目沟通管理与策划

一、沟通管理概述

二、会展项目沟通管理策划要点 第八章 会展相关活动策划

第一节 会展相关活动策划的作用与原则

一、举办会展相关活动的作用

二、举办会展相关活动的原则 第二节 会展相关活动的种类与策划

一、专题会议策划

二、表演、比赛活动策划

三、其他相关活动 第三节 会展旅游活动策划

一、会展旅游的概念

二、会展旅游活动策划 第九章 会展策划案

第一节 会展策划案的作用和种类

一、会展策划文案的作用

二、会展策划文案的种类 第二节 展览策划案的撰写

一、展览策划案的写作结构与要求

二、大型展览策划案的写作结构

三、展览策划案例文

第三节 会议（节事）策划案的撰写

一、会议（节事）策划案的写作结构与要求

二、会议（节事）策划案例文 第十章 会展预算与效果评估 第一节 会展预算

一、制订会展预算的过程

二、会展预算的具体内容 第二节 会展评估

一、会展评估的运作

二、我国会展评估的现状

三、分析比较国内两个会展评估指标体系的内容

四、国外会展评估指标简介

三、主要教学内容和课时分配

在对教学内容进行上述分析、提示的基础上合理安排各部分内容及相应教学方法环节的学时分配。学时分配应制成表格，并有一定的弹性幅度，以适应不同教学对象的要求和教学计划实施上可能出现的调整。

章（或编）

总学

讲授学次

1-4章 5-7章 8-10章 合计

时数 25 25 72

时数 16 16 50

四、实践教学描述（B类课程需填写）

（一）实训内容及学时数 实验实训实习项目名称

会展调查与分析 拟写一个展会策划方案

办

该展会的策划方案

合 计

收集分析国内外各类展会 由学生自主选择一展会，写举内容

学时数 10

（二）实践环节基本要求：通过实践练习，使学生消化理论知识，活学活用。锻炼学生在查找资料、写作、演讲和沟通等各方面的能力。

（三）主要仪器设备及消耗材料：计算机、多媒体演示、案例练习等。

五、本课程与该专业其他课程的关系。

会展策划是会展策划管理专业的一门专业课程，从该专业的名称便可知一二。在会展这个行业中，对于会展策划方面的人才是十分紧缺的。而会展策划与该专业其它课程（如会展英语、会展管理、会展营销等课程）有着相辅相成，密不可分的联系。

六、考试大纲（考核要求）

（一）以策划会展项目为核心设计实践教学环节。本课程既有理论教学又强调实践教学，如：

由学生设计某一会展的招展书 由学生设计调查问卷；

学生参与会展现场服务，分析和撰写考察报告； 学生参加学校教师策划的会展项目；

（二）以学生参加会展现场服务的形式来进行，将学生分为4－5人一组，总体工作由各个小组分工完成，分别完成贵宾接待、参展商接待、观众组织、现场宣传等任务，发挥团队精神和学生自主能动性，完成会展现场服务的实践工作。教师在会展现场对学生的工作进行适当指导，展后分别为每组打分，并对每组的工作进行点评。

七、推荐教材及参考书目。

1.沈燕云等《国际会议规划与管理》，辽宁科学技术出版社，2001 2.严学军等《广告策划与管理》，高等教育出版社，2000 3.[美]乔·戈德布拉特《国际大型活动管理》，机械工业出版社，2003 4.[美]博姆《成功的会务组织》，中国标准出版社，2001

第二篇：《会展策划》教学大纲

《会展策划》教学大纲

执笔人：夏桂年

审核人：黄邦恩

编撰日期：2009年5月

一、课程概述（前言）

本课程类型为B类，性质为必修。计划54学时3学分，实践课时比例为35%，专业理论教学占65%。是专业核心教程。

课程的任务：着重训练学生的会展策划技能，对学生会展职业能力的培养和职业素养起重要的支撑作用；让学生掌握了会展策划理论与实践能力。

该课程既强调对会展策划基本理论的掌握，更强调对会展策划技能的实际运用，具有综合性和实践性强的特点。随着中国会展业的蓬勃发展，会展策划的技能越来越受到重视，“会展策划”课程也将发挥更重要的作用。

二、教学内容描述

第一章会展策划概述

第一节会展策划的概念、特点及作用

一、策划的概念

二、现代会展的概念

三、会展策划的概念

四、会展策划的特点

五、会展策划的作用

第二节 会展策划的基本原则

一、目的性原则

二、操作性原则

三、创新性原则

四、有效性原则

五、规范性原则

第三节 会展策划的内容和基本流程

一、会展策划的内容

二、会展策划的基本流程

第二章 会展的调查与分析

会展调查的提供者和使用者

会展调查的提供者

会展调查的使用者

第二节会展调查的种类

一、为会展组办方提供会展策划必要资讯的调研

二、为参展方提供会展选择与决策依据的调研

三、展会评估调研

四、以展会为平台所进行的调研

第三节会展调查的过程

一、确定课题的目的二、选择基本的调研方法

三、选择基本的调研方法

四、抽样过程

五、搜集数据

六、分析数据

七、报告撰写

八、跟踪

第四节会展调查的方法

一、观察法

二、询问法

三、实验法四、二手资料分析

第三章会展目标与选题立项策划

第一节展会目标与题材的选择

一、关于展会的目标

二、展会的题材选择

第二节会展主题的确立

一、会展主题的概念与类型

二、会展主题的确定与选择

三、会展主题实例

第三节 展会项目立项策划

一、展会的名称和地点

二、办展机构

三、办展时间

四、展会定位

五、参展计划

六、招展策划

七、招商策划

第四章会议活动策划

第一节 会议活动概述

一、会议的概念

二、会议的要素

三、会议筹备

第二节 会议活动策划

一、确定会议目标和诉求

二、选择召开会议的形式

三、会议的流程与设计

四、组织与主持会议

第三节 会议活动策划方案一、一日会议的策划方案

二、简便的三日会议策划方案

第四节 会议活动策划的相关事务

一、资源中心

二、文化活动

三、休息区

四、纪念礼品

五、影像纪录

第五章会展设计与品牌策划

第一节 会展设计的立体策划

一、关于立体策划

二、会展设计立体策划的特点

三、会展设计的文化维度与立体策划

第二节 展台设计

一、关于系统设计

二、展示设计的设计流程

三、展示空间的分类及设计准则

四、展示照明设计

五、展示道具设计

第三节 展会品牌策划

一、展会品牌理论

二、建立品牌展会的要素

三、建立品牌展会的途径

四、建立品牌展会的基本策略

第六章 会展宣传与广告策略

第一节展会宣传与推广的目的一、提升展会的知名度

二、扩大展会的品质认知度

三、努力创造积极的展会品牌联想

四、不断提升目标参展商和观众对展会品牌的忠诚度

第二节 展会宣传与推广的内容

一、展会基础资讯的宣传与推广

二、展会相关活动的宣传与推广

三、展会品牌的宣传与推广

第三节展会宣传与推广的手段

一、广告

二、新闻宣传

三、公关活动

第四节展会广告策略

一、广告策略的步骤

二、媒体选择策略

第七章会展项目管理策略

第一节 会展项目管理的基本理论

一、项目及项目管理

二、会展项目管理的具体内容

三、会展项目管理的基本流程

第二节 会展人力资源管理策略

一、会展人力资源管理概述

二、会展人力资源管理策划要点

第三节 会展物流管理策略

一、会展物流管理概述

二、会展物流管理策略

第四节 会展项目沟通管理

一、沟通管理概述

二、会展项目沟通管理策略

第八章会展相关活动策划

第一节、会展相关活动策划的作用与原则

一、举办会展相关活动的作用

二、举办会展相关活动的原则

第二节、会展相关活动的种类与策划

一、专题会议策划

二、表演、比赛活动策划

三、其他相关活动

第三节、会展旅游活动策划

一、会展旅游的概念

二、会展旅游活动策划

第九章会展策划案

第一节、会展策划案的作用和种类

一、会展策划文案的作用

二、会展策划文案的种类

第二节、展览策划案的撰写

一、展览策划案的写作结构与要求

二、大型展览策划案的写作结构

三、展览策划案例文

第三节、会议（节事）策划案的撰写

一、会议（节事）策划案的写作结构与要求

二、会议（节事）策划案例文

第十章会展预算与效果评估

第一节、会展预算

一、制定会展预算的过程

二、会展预算的具体内容

第二节、会展评估

一、会展评估的运作

二、我国会展评估的现状

三、国外会展评估指标简介

三、主要教学内容和课时分配：

在对教学内容进行上述分析、提示的基础上合理安排各部分内容及相应教学方法环节的学时分配。学时分配应制成表格，并有一定的弹性幅度，以适应不同

锻炼学生在查找资料、写作、演讲和沟通等各方面的能力。

（三）主要仪器设备及消耗材料：计算机、多媒体演示、案例练习等。

五、本课程与该专业其他课程的关系。

会展策划是会展策划管理专业的一门专业课程，从该专业的名称便可知一

二。在会展这个行业中，对于会展策划方面的人才是十分紧缺的。而会展策划与该专业其它课程（如会展英语、会展管理、会展营销等课程）有着相辅相成，密不可分的联系。

六、考试大纲（考核要求）

（一）以策划会展项目为核心设计实践教学环节。本课程既有理论教学又强调实践教学，如：

由学生设计某一会展的招展书

由学生设计调查问卷；

学生参与会展现场服务，分析和撰写考察报告；

学生参加学校教师策划的会展项目；

（二）以学生参加会展现场服务的形式来进行，将学生分为4－5人一组，总体工作由各个小组分工完成，分别完成贵宾接待、参展商接待、观众组织、现场宣传等任务，发挥团队精神和学生自主能动性，完成会展现场服务的实践工作。教师在会展现场对学生的工作进行适当指导，展后分别为每组打分，并对每组的工作进行点评。

七、推荐教材及参考书目。

1.沈燕云等《国际会议规划与管理》，辽宁科学技术出版社，200

12.严学军等《广告策划与管理》，高等教育出版社，2000

3.[美]乔·戈德布拉特《国际大型活动管理》，机械工业出版社，200

34.[美]博姆《成功的会务组织》，中国标准出版社，2001

八、课程实践环节推荐使用的实践指导书或实施方案（供学生使用）（B类课程需填写）。

1.《中外会展》杂志（2003-2005）

2.《中国展会》杂志（2003-2005）

第三篇：”会展策划与实务“——考试会展文案写作格式

会展实用方案写作与答辩

报考须知

《会展实用方案写作与答辩》考试分为写作和口试两个部分，总分100分，其中，实践报告50分，口试50分；两部分一次性同时达到30分以上才算及格。口试考试时间约12分钟，其中5分钟为实践报告陈述时间，7分钟为回答问题时间。

一、写作基本要求

1．考生必须以一个具体的会议、展览会、旅游节庆或其他类型的活动为例，针对该活动管理过程中的某一个环节（调研部分、策划部分、筹备与组织部分、现场管理、事后工作，选其一）撰写一篇实践报告

2．文案写作应注意主题明确、结构清晰；

3．文案内容新颖（含本人观点），引用他人文献不得超过50%；

4．文案排版整齐，篇幅恰当，字数在1500～2500之间。

二、打印格式

1．封面（含：文案标题、姓名、工作单位、注明实践报告具体部分，五选一，如：策划部分，格式见背面）；

2．封面字号：文案标题用初号字体，黑体，居中；姓名、工作单位、实践报告具体部分、写作日期用二号字体，楷体；

3．正文字号：一级标题用四号宋体；二级标题、三级标题用小四号宋体；正文内容用五号宋体。英文用Times New Roman字体；

4．行距：1.5倍行距；

5．文案正文打印页码（页码为阿拉伯数字，居中）；

6．页边距设为上：3厘米；下：2.5厘米；左：2.8厘米；右：2.8厘米；

7．打印纸张规格：A4。

三、装订顺序

1.封面

2.正文

四、交稿时间

交稿时间：2011年11月24日、25日（星期四、五，即领取准考证的时间）

上午9:00-11:00，下午1:00-4:00

交稿地点：上海市旅游培训中心（海防路429弄100号，近西康路）。上海市紧缺人才培训项目“会展策划与实务”考核办公室

2011年10月

文案标题 姓名工作单位实践报告

写作日期部分 年月

第四篇：会展策划与实务展会宣传策划方案

2011首届杭州时尚创意家居展览会

宣传策划方案

一、前言

随着社会经济水平的不断提高，人们已经不再只满足于温饱了，更多开始注重生活的品味，更加追求时尚、注重品质、崇尚个性。这意味着时尚创意家居行业成为了人们生活达到小康水平后蓬勃发展的一个新行业，代表着时代的精神和人们的生活观念的转变。因此业界普遍认为，可以在本次时尚创意家居展览会中通过整合各类资源、协调商家、家装公司、消费者之间关系开拓的一条崭新、便利的销售渠道。

二、总体思路

（1）展会目的：围绕展会宣传主题，展开系列活动,吸收传统元素，混合现代气息，打造别具一格的展会。本次以时尚创意为主题的家居展览会开创新的会展形式，跻身到主流会展主题中去，让更多的媒体、商户、客户、公众了解和关注我们的展览会成了为首要的一大目标，也是为了后届的举办走好关键的一步。

（2）展会主题：“低碳、时尚、创意、爱你、爱家、爱生活”的宣传主题

（3）展会地点：中国杭州市和平国际会展中心

（4）布展时间：2011年9月27日——2011年9月30日

（5）展销时间：2011年10月1日 8：30中国杭州时尚创意家居展销会开幕式2011年10月1日——2011年10月8日为正式展销时间

（6）撤展时间：2011年10月8日 18：00

三、组织机构

杭州时尚创意家居展销会由中国商业联合会、杭州市人民政府主办，国家国内贸易局商业发展中心和杭州市对外贸易经济合作局联合承办。展销会组委会设立秘书处统一协调工作，秘书处下设广告招商、招展部、布展搭建部、新闻部、财务部、后勤部、接待部等。

四、宣传形式

本次杭州时尚创意家居展销会宣传活动共分三个阶段，即展前、展中和展后。通过媒体宣传、户外推广和网络联盟三个途径，以宣传册、专题片、报纸、电视、广播、灯箱广告、大型海报等形式全面宣传首届杭州时尚创意家居展览会。

五、宣传安排

（一）展前宣传

1、报刊平面媒体：较大版面的硬性广告（在《时尚家居》、《瑞丽家居》、《雅居》、《现代装饰》、《厨卫商情》、《Elle Decoration住宅装饰》等权专业威杂志发布招展招商广告；

2、网络媒体：在网易、新浪、搜房网、慧聪等网站宣传推广并建立杭州时尚创意家居专题网站；

3、电视电台:浙江卫视台、杭州台、浙江、杭州广播电台做告示性广告宣传；

4、宣传册：向各有关区县，市内外有关单位、企业以及针对性较强人员邮寄投放宣传手册；

5、户外:联合百货商场、专业家居用品零售业，车体广告、路牌广告、户外LED广告、灯杆旗、小区条幅进行标示性宣传；

6、短信宣传：我们将在展前以短信形式告知家居展时间、地点，邀请潜在观众参观展会，扩大展会的知名度及影响力。

（二）展中宣传

1、网络媒体：网易、新浪、搜房网、慧聪等网站宣传时尚创意家居展销会开幕式等新闻；

2、电视电台：邀请各大电视媒体报道展销会开幕式盛况及各项活动的进展状况，适时跟踪报道；

3、报刊杂志：全面进行时尚创意家居展销会的新闻报道、专题宣传、广告宣传；

4、站牌灯箱广告：在杭城主要车站上设置有关时尚创意家居展销会内容站牌灯箱广告。

（三）展后宣传

杭州时尚创意家居展销会结束后，邀请《浙江日报》、《杭州日报》、杭州电视台等主流强势媒体对首届进行总结性宣传报道。

六、宣传要求

1、宣传册要求完整、鲜明地向受众传达活动的意义，活动的主要内容，活动中需要受众参与什么，如何参与等信息。宣传册设计高雅、精致，凸显花博会文化特色，成为最能完整地表达活动内容、意义的宣传载体

2、户外广告（海报、灯箱、大型广告牌等）简洁、直接的传播途径，具覆盖性、针对性等特点，户外广告主要强化宣传活动的主题。将具列为重要传播载体

3、电视电台要求制作家居展览会广告短片和专题宣传片，以电视、电台的及时性、鲜活性的特点，直接突出时尚创意家居展销会活动亮点，引起受众更大的注意。

4、报纸杂志传播内容分为三类，一类是新闻，对活动新闻进行报道：二类是软文，对活动部分内容进行专题报道：三类是硬广告，直接诉求活动主题，时间、地点等信息。

5、网络媒体要以建设时尚创意家居展销会专题网站为契机，加强与网易、新浪、搜房网、慧聪等网站的合作，积极推动网络宣传平台建设。

通过宣传，全面展示时尚创意家居行业近年来的发展水平，全力打造国际时尚创意家居的品牌展会。

第五篇：《会展策划实务》课程讲稿

《会展策划实务》

授 课 讲 稿

第一章 认识会展策划

第一节 会展策划的内涵

一、会展的概念

会展是会议、展览、节事活动等集体性活动的总称，是指在一定的地域空间由多个人聚集在一起形成的，定期或不定期的集体性的物质、文化、信息交流活动。它包括各种类型的会议、展览展销活动、体育竞技活动、各种节事活动等。会展涉及信息、管理、经济、旅游、建筑设计、贸易、艺术等众多学科的知识，有很强的综合性。

二、会展策划的内涵

会展策划就是会展企业根据搜集和掌握的信息，对会展项目的立项策划是指充分利用现有信息和资源，判断事物变化发展的趋势，全面构思、设计，选择合理、有效的方案，使之达到预期目标的活动。策划是一个综合性的系统工程，目标是起点，信息是基础，创意是核心。、方案实施、品牌树立和推广、会展相关活动的开展、会展营销及会展管理进行总体部署和具有前瞻性规划的活动。第二节 会展策划的特点

针对性、系统性、变异性、可行性 第三节 会展策划的作用

对于会展项目的组织者来说，会展策划是会展运作的核心环节，对于参加会展项目的客户来说，会展策划提供的是参与会展项目的具体计划。第四节 会展策划的原则

一、前瞻性

二、创新性

三、系统性

四、艺术性

五、效益性

第五节 会展策划的内容 第六节 会展策划程序 1）成立策划工作小组 会展策划工作小组组成人员包括：①策划主管。②策划人员。③文案撰写人员。④美术设计人员。⑤市场调查人员。⑥媒体联络人员。2）进行市场调查与分析

会会展市场调查与分析的内容十分广泛，主要包括以下五个方面：①产业环境；②目标市场；③政策法规；④同类会展；⑤自身资源。3）决定会展策略 4）制定媒体策略 5）制订设计策略 6）制订预算方案（4）其他收入。4）撰写策划方案 8）实施评估效果

第二章 立项策划

第一节 会展市场信息收集

一、产业现状分析

二、市场信息收集

第二节 会展目标与题材选择

一、会展目标 会展目标内涵 会展目标类型

制定会展目标应注意的问题（1）目标必须明确、具体。（2）目标要切实可行。（3）目标要有可操作性。（4）目标要分清主次。（5）目标不能随意更改。

二、会展题材选择 会展题材内涵

会展题材选择的因素

展览的类别选择、展览的性质选择、展览的时间和地点选择、展出方式选择 会展选题常见问题

1、因为被邀请就匆忙选择展览会

2、因为费用低而选择展览会

3、因为评价好就不加分析地选择该展览会

4、因为竞争对手参加而选择展览会

四、会展题材类型（1）新立题材（2）分列题材（3）拓展题材（4）合并题材

三、会展主题的确定

（1）会展主题必须与会展目标相一致，并且能够充分的表现会展目标。（2）会展的主题应该反映会展的题材（展览的行业或展品范围、会议的议题等）。（3）会展的主题应该尽量突出会展的特色（时代特色、地域特色、题材特色等），以引起目标客户和公众的兴趣。

（4）会展的主题应该迎合会展参加者及公众的需求心理，能够引起他们强烈的共鸣。（5）会展主题必须具有较强的信息特性。具体表现在：①语言朗朗上口，文字力求简练，能被长久而深刻的记忆和迅速传播；②辞句能打动人心，激发会展参加者的欲望；③语言既富有激情，又贴切可亲，具有强烈的感召力；④表述有新意，语言个性化，具有时代气息；⑤在词语、形式和创意上都需要借鉴广告艺术。第三节 会展项目立项策划

一、会展的基本框架

二、展会价格和初步预算

三、人员分工、招展招商、宣传推广计划、展会进度计划、现场管理计划和相关活动计划

四、展会预算

第四节 会展项目立项策划书 实践训练

假设你是所在地区某个会展公司的策划人员，该公司需要在本地开发一个新的会展项目，请你根据市场调查与分析的结果，进行新项目的立项策划，并形成文字方案。

要求：掌握科学的调查方法，信息收集全面、充分；掌握会展立项策划的基本要求和方法；提出的方案内容完整、富有创意，并有一定的可行性。

第三章 会展立项可行性分析

第一节 会展市场调研

第二节 会展项目的SWOT分析 第三节 会展项目可行性研究报告

一、市场环境分析

二、展会项目生命力分析

三、展会执行方案分析

（一）对计划举办的展会的基本框架进行评估

1、展会名称和展会的展品范围，展会定位之间是否有冲突

2、办展时间、办展频率是否符合展品范围所在产业的特征

3、展会举办地点是否适合举办该展品范围所在产业的展会

4、在展会展品范围所在产业力能否举办如此规模和定位的展会

5、展会的办展机构在计划的办展时间内能否举办如此规模和定位的展会

6、办展机构对展会展品范围所在的产业是否熟悉

7、展会定位与展会规模之间是否有冲突

（二）招展招商和宣传推广计划评估

1、招展计划评估

2、招商计划评估

3、宣传推广计划评估

四、展会项目财务分析

五、风险预测

六、存在的问题

七、改进建议

八、努力的方向

第四章 展会招展策划

第一节 建立目标参展商数据库

一、收集目标参展商信息的方法 信息收集渠道： 行业企业名录

商会和行业协会等行业组织 政府主管部门 同类展会

专业媒体：专业报刊、行业会刊、专业网站 外国驻华机构 电话黄页

应收集目标参展商的哪些信息？ 第二节 展区和展位的划分

一、划分展区和展位的原则

二、划分展区和展位应注意的问题

（一）统筹兼顾

（二）因地制宜

（三）合理地安排会展的功能服务区域

（四）应注意参观人流的规律 划分展区和展位的方法：

按专业题材划分展区（广交会展馆商品及展区分类表）按地区划分展区

按展品的相关性划分展区 要考虑现场管理和服务的方便 要适应参观人流的规律

合理分配标准展位和特装展位 合理安排展会的功能服务区 第三节 招展价格的制定

一、招展价格 要考虑的因素：

1、充分考虑竞争的需要来定价

2、结合展览的不同发展阶段定价

3、结合展会的价格目标来定价

4、结合展览的价格弹性来定价

5、结合展览题材所在行业的状况

6、展区和具体展位的位置差别

7、国外参展商和国内参展商的展位价格

二、展览定价的方法

1、成本导向定价法

2、需求导向定价法

3、竞争导向定价法

4、心理定价法

5、折扣折让定价法

6、差别定价法

7、渗透定价法

8、吸脂定价法

9、短期优惠定价法

第四节 会展招展函的编制

一、招展函的主要内容

二、编制招展函的原则

（一）内容详尽准确

（二）简单实用

（三）美观大方

（四）便于邮寄和携带

第五节 招展方案的制定

一、招展方案的基本内容

二、招展分工

各招展单位之间的分工

三、招展代理

招展代理的种类及其来源

四、招展宣传推广

五、招展预算

六、招展进度计划

第六节 编制参展商手册 参展商手册的主要内容： 前言

展览场地基本情况 会展的基本信息 会展规则 展位搭建指南 展品运输指南 会展旅行信息 相关表格 付款方式 第六节

编制参展商手册的基本原则： 实用 简明 详尽 美观 专业 国际化

第七节 展位营销策略

一、展会展位营销的特点

二、有形产品营销与无形服务营销的结合，包括产品、价格、渠道、促销、人、有形展示和、过程、公共关系等八个营销要素。

三、展位销售的办法与技能

（一）展位销售方法

1、关系营销

2、合作营销

3、直复营销

4、网络营销

（二）展位销售技巧

（三）专业销售过程

（四）销售中的谈判技巧

第五章 展会招商策划

第一节 会展招商的类型与内容

一、什么是会展招商？

（一）会展招商的定义

（二）展会观众的划分

二、专业观众的层次及类型

（一）专业观众的层次划分

（二）专业观众类型的划分 三．会展招商的内容及程序

（一）会展招商的内容

（二）会展招商的程序 第二节 观众邀请函制作

一、观众邀请函的概念和作用

二、观众邀请函的基本内 第三节、会展招商方案策划（1）展会招商方案的基本内容 制定招商方案的依据 展会招商分工

展会通讯及观众邀请函的编印和发送计划 招商渠道和措施 招商宣传推广计划 招商预算 招商进度安排（2）招商分工（3）招商渠道

专业媒体、大众媒体、有关行业协会和商会、国内外同类展会、参展企业、网络招商、国内外著名展会主办机构、国际组织、各种招商代理、外国驻华机构、政府有关部门、策划在展览期间举办相关活动（4）招商宣传推广

目的：为了更好的促进招商而有针对性地举办的宣传推广活动 策略：紧扣展会主题，突出展会优势，处处为客户的利益着想 渠道：新闻发布会、广告等传统与现代化的渠道。（5）招商预算

（6）招商进度计划

新展会典型的招商进度计划

开幕前12个月，招商工作开始，有针对性的招商宣传推广活动铺开，使行业内对该展会有一定的认知。

开幕前9个月，随着招展活动大规模的实施，招商活动也逐步展开，招商宣传推广转为对招商活动的直接支持性宣传。

开幕前6个月，与各行业协会和商会等机构的合作招商工作正式开始，范围缩小，目标更明确。

开幕前3个月，展会招商工作大规模展开，对普通观众的宣传推广力度开始加强，对专业观众开始实施跟踪服务，大众媒体成为重点宣传推广阵地。

三、展会宣传推广计划（1）展会宣传推广的特点（2）展会宣传推广计划的内容（3）制定展会宣传推广计划的步骤 目标：五大任务中的哪一个任务？

投入：展会收入的10%~20%作为推广预算 信息：传递办展理念、优势、特点、VI等 资料：针对性、统一性、系统性、专业性 渠道：合适的媒体、方式

评估：传播效果、促销效果、形象效果等（4）新闻发布会计划（5）专业媒体推广计划（6）同类展会推广计划（7）大众媒体推广计划（8）专项宣传推广计划

（9）展会宣传推广进度计划

第六章 展会相关活动策划

第一节 展会相关活动的种类和作用

一、展会相关活动的种类

二、展会相关活动的作用

第二节 展会开幕式闭幕式及酒会策划

一、开/闭幕式

闭幕式跟开幕式的策划基本上一致，现以开幕式为例加以说明。（1）开幕式的基本程序（2）展览会的开幕式策划（3）开幕式创新策划技巧

一个设计巧妙的开幕式能给主管领导、参展商和专业观众留下耳目一新的感觉。概括而言，展览会开幕式创意设计的常用渠道有： ①名人效应：尽管现代展览业发展到今天的水平，但邀请名人出席开幕式仍旧不失为一种很好的方式。②制造新闻事件：由于出席嘉宾层次较高、潜在新闻集中且信息量大等原因，开幕式往往会受到众多媒体记者的关注。因此，主办单位应该充分利用这千机会，适当制造一些轰动性的事件，以期吸引媒体注意，大力宣传展览会的形象。（4）酒会

第三节 产品发布会和产品推介会

产品发布会和产品推介会也是展会期间较为常见的两种相关活动。产品发布会和产品推介会

一、产品发布会的一般流程

二、策划展览会产品发布会的常用技巧 第四节 表演、比赛及其他相关娱乐活动 知识补充：论坛、专业研讨会和技术交流会 现以论坛为例加以说明。

一、论坛的策划与组织程序（1）成立论坛组织委员会（2）市场调查（3）明确主题（4）策划具体议题

二、论坛嘉宾的邀请

三、论坛的日程安排

论坛的日程安排主要包括时间、地点、主题或议题、主讲人姓名、职务及演讲的题目等。在时间安排要具体到几点几分。总体来看，论坛的时间不宜安排过长，一般以1—2天为宜，具体的时间要以论坛内容的多少而定。

四、论坛的宣传推广与赞助（1）论坛的宣传推广（2）论坛的赞助

五、论坛的现场管理与会后工作

第七章 展会宣传推广策划

一、展会宣传与推广的一般内涵

1.展会宣传推广是指展会整体的宣传推广，是围绕展会基本目标指定的、有目的、有计划举行的一系列促进招展、招商和建立会展形象的宣传推广活动。是展会策划和营销工作中的一个重要环节。

2.展会宣传推广的特点 3.展会宣传推广的任务 4.展会宣传推广的指导原则 强化有形展示 重视口碑沟通 只承诺能提供的

注重宣传推广的连续性 不忽视内部营销

使用行业和客户熟悉的语言

二、展会宣传推广策划的步骤 1)确定目标

2)进行宣传推广资金的预算 3)策划宣传推广的信息 4)策划宣传推广的资料 5)策划宣传推广的渠道 6)评估宣传推广的效果

三、展会宣传推广策略 A、显露型宣传推广

适合展会初期；迅速提高知名度；简洁的信息 B、认知型宣传推广

重点是增加受众对展会的深入认识、特点和优势 C、促销型宣传推广 短期、重点在于效应和轰动 D、竞争型宣传推广

针锋相对

F、形象型宣传推广

四、展会宣传推广渠道

第八章 会议活动策划

第一节 会议活动概述

一、会议的定义

二、会议的基本构成要素 【知识拓展】会议的分类

现代会议正朝着多元化发展，形式越来越多样化，如电视电话会议、视频会议等高科技形式，但一般来说，会议按常见的分类标准可以有以下几种： 1）按照会议的地域范围和影响力

（1）国内会议：会议代表均来自会议举办国的会议活动，又可细分为全国性会议和地方性会议。

（2）国际会议：会议代表来自不同国家的会议活动，一般又细分为全球性会议和区域性会议。

2）按照会议的性质

（1）赢利性会议。大多由专业会议公司或一些营利性机构来组织，如：企业战略研讨会、营销高峰论坛、行业培训会议等。

（2）非赢利性会议。如政府工作会议、协会会议、公司内部会议、非营利性组织筹办的会议等等。

3）按照主办者的性质

协会（行业）会议：是会议市场上的主要客源，具有周期稳定、规模大等特点，主要目的在于扩大本行业的交易和行业发展。如：贸易、医药等行业会议。

公司会议：公司组织处理本公司的事务，有关营销、培训或股东讨论等会议。其他组织会议：如政治团体、宗教等其他组织举办的会议。4）按照会议活动的内容 5）按照会议的组织形式 6）按照会议的规模

四、会议一般操作流程 第二节 会议立项

一、收集信息

二、进行可行性分析

三、成立组织机构

四、确定会议策划者

五、制作会议立项策划书

知识延伸：亚洲国际消费经济（泰山）论坛立项策划 第三节 会议策划的要点

一、会议策划的含义和意义 1）会议策划的含义

所谓会议策划，就是围绕会议活动的目标，在全面、深入分析会议信息的基础上，运用科学的策划方法，制订会议活动最佳方案的创造性思维活动的过程。作为会议活动整体策略的运筹规划，会议策划贯穿会议整个流程的始终。2）会议策划的意义

成功的会议离不开成功的会议策划与管理，在各种资源的基础上将会议活动的各个环节恰如其分地联系起来，是会议组织者面临的重要问题。

二、会议策划基本流程及技巧

从具体的工作流程上来说，会议策划主要包括以下具体项目，即会议目标策划，确定会议主题和议题，选择会议场地，明确会议嘉宾、主讲人、听众，编制会议日程，准备会议资料，进行会议宣传推广，最后还包括制定会议接待即现场管理计划等项目策划。从本质上来说，会议策划具体是回答以下六大要素问题： 以例子展开以下内容的讲解：

即会议目标（why）——为什么开会？ 会议议题（what)——开什么会？ 会议人员(who)——谁参与会议？ 会议时间(when)——什么时候开会？ 会议地点(where)——在什么地方开会？ 会议方式(how)——怎样开会？ 知识补充：会议地点选择的具体条件

1、高质量的教育

2、完善的配套设施服务

3、理想的目的地

4、出名的演讲者

5、充足的休闲时间

成功的因素：精心策划、先进技术、丰富的日程安排„„

失败的因素：不相关的内容、环境嘈杂、像卖广告、没有主题、没有参与性 知识延伸一：会议接待方案策划

第九章 节事活动策划

第一节 节事活动概述

一、节事活动的定义

节事活动是指能对人们产生吸引，经过精心策划，有可能被利用开发成娱乐、休闲、旅游等参与性消费形式的各类庆典和活动的总称。根据字面含义，所谓的节事活动包括两大部分，即节日庆典(Festival)和大型事件(Mega-Event)。

二、节事活动的分类

（一）按影响分类

（二）按内容分类

（一）按影响分类

1.特殊事件 2.标志性事件

（三）按节事活动内容分类 1.自然景观型 2.历史文化型 3.民俗风情型 4.物产餐饮型 5.博览节事活动型 6.运动休闲型 7.娱乐游憩型 8.综合型

三、节事活动的特点

（一）文化性

（二）地域性

（三）时效性

（四）体验性

（五）多样性

（六）交融性

（七）二重性

（八）个性化

（九）吸引性

（十）认可性

四、节事活动的功能

（一）带动产业的发展

（二）完善基础设施

（三）促进举办地旅游发展

（四）提高主办地知名度，塑造城市形象，推动举办地精神文明的建设

（五）弘扬传统文化，展示文化内涵 1.有效地促进了入境游客的持续巨量猛增 2.迅速提升了举办国的旅游品牌形象 3.大幅度增加了旅游业的外汇收入 4.改善与提高了旅游业的软、硬件水平第二节 节事主题策划

一、节事主题策划的流程

二、主题策划的程序

三、主题策划的原则

（一）准确性原则

（二）个性化原则

（三）优势化原则

（四）参与性原则

（五）可行性原则

（六）市场化原则

（七）效益化原则

四、主题创意与开发设计

五、节事活动主题的提炼

（一）自然环境：“冰雕节”“火把节”“马上游戏”

（二）人文环境：“寒食节”“端午节”

（三）经济环境：“茶文化节”

（四）市场需求：“和平颂”

六、主题策划的具体方法

（一）深入研究，整合规划

（二）比较分析法

（三）外部借鉴法

第十章 会展品牌策划

第一节 展会品牌管理

一、品牌的概念

二、会展品牌的内涵和特性 1）会展品牌的含义 2）品牌的六大特性

三、会展品牌的价值

（一）会展品牌及其价值的界定

（二）会展品牌价值的来源及动态性分析

（三）参展商角度的会展品牌价值提升模型 第二节 创立会展品牌形象

一、会展品牌分析

二、会展品牌的定位

（一）展览会品牌定位的构成体系

（二）展览会品牌定位的原则

三、创立会展品牌

（一）定位策略

（二）定位方法

特色定位、利益定位、功能定位、竞争定位、品质价格定位、类别地位

（三）展览会品牌定位的步骤

（四）展览会的品牌维护策略 1）培养顾客的品牌忠诚度

培养顾客的品牌忠诚度，可以运用以下策略：

（1）不断适应顾客的需要。顾客需要是构建品牌忠诚度的基础。

（2）长期保证展会质量。保证展会质量是培养参展商和观众对展览品牌忠诚的前提条件。保证展会质量的一个重要指标就是坚持展会的品牌承诺。（3）为顾客提供满意的服务。顾客满意度是构建品牌忠诚度的核心。参展商和观众对展会服务的满意度是决定其是否再次参展和参观的重要依据。

（4）塑造良好的企业形象。参展商和观众对展览品牌的忠诚不仅是出于对展会使用价值的需要，通常也带有强烈的情感色彩。因此，展览企业形象的好坏在很大程度上影响着参展商和观众的品牌忠诚度。

（5）增进企业与顾客的关系。展览企业应及时向顾客传递各方面信息，加强企业与顾客之间的沟通与交流，以便与顾客建立情感纽带，确保顾客对展览品牌的忠诚。2）进行品牌创新

展览品牌创新的途径主要包括：（1）服务创新（2）主题创新（3）营销创新 3）加强品牌的保护

（1）树立品牌保护意识。

（2）培育核心竞争力，创造不可模仿的品牌价值。（3）用法律手段保护展览品牌，打击假冒展会。（4）培养知识产权保护方面的专门人才。

四、展会品牌识别

（一）理念识别

（二）行为识别

（三）视觉识别

（四）听觉识别

（五）顾客满意度 第三节 展会品牌积累

一、积累展会品牌资产，就要逐步提升展会品牌知名度

二、积累展会品牌资产，就要扩大展会的品质认知度

三、积累展会品牌资产，就要努力创造积极的品牌联想

四、积累展会品牌资产，就要不断提升展会目标参展商和观众的品牌忠诚度