科室秘书职责 2

第一篇：科室秘书职责 2

科室秘书职责（科副主任）

1、在科主任（大内科、大外科、骨伤中心）的领导下，协助科主任根据医院各项规章制度及“十二项核心制度”，组织科内医务人员制定医疗计划及相关制度，措施的落实。

2、负责本科室的医疗和教学活动，了解本科室医师、进修医师、见习医师，实习医师的基本情况，组织安排科内会议，科内学习，教学查房，教学质量检查。

3、根据“十二项核心制度”，组织落实“三级查房”，“疑难病例讨论”“死亡病例讨论”“术前讨论”等医疗活动。

4、安排好医生值班，负责实习医师分组带教。

5、组织科内业务学习，提高医疗、教学水平。组织科内医师进行医学理论知识的学习，组织示范查房，病历互查点评，交流临床经验心得体会，取长补短，提高医疗水平，总结优秀经验，开展医疗研究工作，并做好记录工作。

6、协助科室建立和健全科内制度并进行医疗活动档案保存和管理。

7、督促医护人员，进修医师，见习医师，实习医师自觉遵守医院的相关规定，并做好考勤工作。

8、主持和安排科内医护人员，理论与技能考核，并与相关职能部门密切联系，如实地考评每一个医务人员。

9、以病人为中心，用精湛的技术，高尚的品德，协调科内事物。

10、认真负责的将科室内各科工作、活动、或变化收集整理，存入科室档案以备查询。

11、落实名间经方、验方的收集整理工作。

12、发现问题及时向科主任汇报，并予处理；科内处理不了，上报院分管领导。也可直报医院领导。

13、常规组织科内例会，亦可根据需要随时例会，研讨科内工作和传达落实医院下达的相关工作要求。及时反馈医疗业务上的问题并提出解决意见。

14、负责整理科室内务，对医院文件进行管理，重要和紧急事件，须提醒科主任。

15、将科内新技术，先进经验，特色治疗等以纸质、视频、音频、电子等形式存档。

16、协助科主任抓好科内医务人员思想和业务学习。

附件

档案内容：

科室设备、人员组成情况； 历年科室成员变化；

科室承担的医疗、教学、科研任务及完成情况；

科室科研立项及取得的科研成果、论文、著作、编写的讲义、教材、实验指导等医疗研究活动，会议记录科内相关奖惩情况等。

附存档目录： ①科室工作计划、总结 ②科内医疗研究计划、活动记录 ③科内医疗质量检查计划、执行情况 ④科主任及医师医疗活动记录 ⑤医师年终述职报告 ⑥科室内会议记录

⑦科室建设有关材料（建设规划、实施情况）⑧科室管理制度执行情况 ⑨医疗活动运行记录 ⑩病历检查材料

⑾医学研究会、学会的资料 ⑿院内各种文件 ⒀排班表、交接班本 ⒁各种请示、报告

⒂各种考评、竞赛、义诊的相关资料 ⒃优秀论文、优秀作品、先进技术、有用的经验 ⒄医学研究、科研成果、论著、各种奖励等 ⒅科内医师培训规划、实施情况 ⒆医院及科室各项规章制度执行情况

第二篇：科室职责

第三章 科室职责

办公室职责

一、掌握本中心及各级疾病预防控制工作信息，并进行综合分析，经常了解中心内各科室和基层的工作情况，以书面形式报告，为领导决策提供依据。

1、负责监督、检查各项规章制度执行情况。

2、协助中心主任参与大宗物品的购进及中心基本建设管理工作。

二、起草本中心工作计划，并督促检查计划执行情况，做好工作总结。

三、协助中心主任、副主任组织、管理和协调各科室工作。监督保障各项工作目标如期完成。组织制定管理规范。

四、草拟各种综合性对外文稿、报告、请示等文件，并对各科室的各类请示报告、简报等来往公文进行审核、登记。

五、协助主任组织召开中心办公会、科室主任会以及全中心行政、业务会议。负责会议记录，对会议决议落实情况进行督促检查与报告。

六、负责全中心文书的收发、登记、传阅、催办、邮发及文书的立卷、归档工作。

七、负责处理、来信、来访事宜。

八、承担全中心文件的打印、复印工作，并负责中心外印刷业务和审核与管理。

九、负责印鉴管理，执行用印规定。

十、负责来访、参观人员的接待工作。

十一、负责中心公用电话等通讯设备的管理、保养和维修。

十二、负责车辆的管理、调度、检修、保养以及交通安全。

十三、负责实施组织全中心质量控制综合目标考评工作。

十四、支持协调科室开发创收，参与项目开发与产品监制的考察论证，协助办理审批手续。

十五、负责中心工作区环境卫生与绿化工作。

人事科职责

一、按照党的干部政策和任用干部的标准，负责科级干部的考核、考察、推荐、培训和任免工作。

二、根据中心人员编制定额，协助中心主任做好全中心的定编、定岗、定员工作。提出各科室人员的合理配置意见，办理人事调配工作手续。

三、负责办理职工调入、调出、退休、专业技术职务评审、晋升、聘任和转业干部、复员战士、应届毕业生工作手续。

四、负责职工人事档案管理，转送交接机要通讯和有关的人事、劳资关系。负责人事统计、分析上报工作。

五、办理职工工资、职工转正、定级和正常的调资工作。

六、负责全中心人员考勤、考核、奖惩和请销假手续的办理。

七、深入基层了解职工生活情况，提出对困难职工的生活补 助意见。

八、严格遵守人事机密和组织纪律。

纪检监察室职责

一、及时传达贯彻上级纪检监察文件、通报、保证政令畅通。

二、协助总支委搞好党纪、政纪工作，查处违纪行为。

四、认真落实党风廉政建设责任制，并组织实施。

五、发挥监督职能，加强对廉洁自律、廉洁执法和经济活动的监督，发现问题及时向党总支及主管领导汇报。

六、完成中心党总支和卫生局纪检组交给的工作任务，并及时报告工作。

财务科职责

一、制定全中心的年财务计划，检查考核财务预算和财务计划的执行情况。

二、负责编制全中心的预、决算，分折季、财务计划执行情况。

三、严格执行国家财经制度，监督管理全中心各项经费收支，纠正违法收支。

四、按照各项财务规定，办理日常经费收支业务。严格审核报销凭证，做好财务管理。

五、协助物资管理部门进行财产登记，定期核对帐目，对物资管理进行监督。

六、按照会计法进行会计核算，实行会计监督，编制各类财 务报表。按照会计档案管理要求，进行会计凭证的收集、整理、立卷、造册和归档。

七、接受财政、审计、税务机关的监督管理，如实反映情况。

八、做好全中心预算外资金的收支和管理。

九、负责全中心职工工资、福利的发放等。

总务科职责

一、制定后勤保障和管理规章制度，并检查制度执行情况。

二、制定全中心工作、生活用房和基建发展规划。负责材料的采购和保管。负责现有房产的管理、维修，及时整理基建资料及档案。

三、负责全中心的办公用具添置、分配，固定资产的管理，定期进行固定资产清理、登记。

四、对中心固定资产实行建卡制，做到一物一卡。

四、负责办公用品的采购、供应、管理，并负责此项经费的核算。

五、负责全中心电、汽、上下水管的管理、维修，保证正常运转。

六、负责本中心生活区环境卫生工作。

保卫科职责

一、在党总支和中心分管主任领导下，并根据领导授权负责全中心安全保卫和社会治安综合治理，依法治理日常工作。

二、落实上级有关部门布置的综合治理的工作任务，协助公 安、司法部门履行职责，打击犯罪。

三、配合有关部门对职工进行遵纪守法和以消防为主的“五防”教育（防火、防盗、防毒、防事故、防泄密），搞好治安与稳定工作，预防治安和政治案件的发生。

四、制定的完善治安防范制度。经常检查制度的执行情况，发现问题及时报告，并协助解决。

五、协调有关科室，协助治安机关调查处理中心内发生的刑事案件、治安事件。

六、负责组织社会治安综合治理工作的年终考核，落实社会治安综合治理“一票否决制”。

流行病控制科职责

一、根据省、市疾病控制规划要求，制订全市控制规划和计划，完成上级下达的重大疾病预防控制的指令性任务，指导基层完成各项工作任务和目标，并开展科学防治和科学预测工作。

二、制定免疫规划和预防接种方案，指导基层进行接种率调查，并及时汇总上报。定期对基层计划免疫综合情况进行考核，为上级主管部门制定预防疾病策略提供依据。

三、负责突发公共卫生事件应急处置和调查报告，并实施控制措施。

四、负责疫情报告及健康相关因素信息管理。

五、收集和分析计划免疫相关疾病及一些呼吸道传染病的流行病学资料，推行全市疾病的消灭及消除计划。

六、根据每年接种方案和接种人口，确定各种生物制品的所需要数量，并负责全市疫苗等预防用生物制品的供应管理。

七、对疫苗质量、免疫成功率、人群免疫水平及冷链质量开展调查监测、维护和管理工作，为切实制定全市计划免疫工作规划提供可靠依据。

八、制定培训计划，对基层人员进行业务培训。

九、负责计划免疫严重异常反应和接种事故的调查。

十、借助各种宣传媒介，扩大对计划免疫知识的宣传。

预防医学门诊部职责

一、承担来诊病人的诊治，预防疫苗接种进行健康体检。

二、与有关科室配合，做好传染病、寄生虫病、地方病和慢病的诊断与防治。

三、提供疾病预防控制咨询服务，在健教科协助下开展社区健康教育宣传。

四、做好疫情管理和上报工作。

五、监守岗位，认真负责，服务周到。

健康教育科职责

一、制定全市疾病预防控制机构健康教育工作规划和近期计划，指导基层开展健康教育工作。

二、协助、联合社会力量参与健康促进活动。

三、编辑、制作、发放健康教育宣传材料。

四、向新闻媒体提供疾病预防控制工作信息和卫生科普宣传 资料。

五、开展健康咨询活动，协助、指导相关单位开展健康教育活动。

六、培训基层健康教育人员，提高业务素质和技术水平。

七、开展健康教育理论、学术研究。

八、开展调查研究，对各种健康教育活动进行科学的计划设计和评价。

九、负责中心各项工作的宣传。

中心检验室职责

开展常见病原微生物检验检测和常见毒物、污染物的检验鉴定。承担市级卫生监督部门和社会委托的检验工作，全市公共卫生检验的实验室质量控制，食品、化妆品、涉水产品及其它健康相关产品的卫生质量的检验、鉴定。负责卫生检验新技术在全市疾控机构的引进、推广、培训和技术指导。随时做好各种突发事件的检验、检测任务。

理化检验室：

1、负责对各类食品、原料、饮用水、化妆品、空气、污水等卫生相关产品进行卫生理化检验并提供准确数据。

2、随时承做突发事件的理化项目及急性化学性食物中毒检验项目。

3、进行实验内及实验室间质量控制。微生物检验室：

1、负责对各类食品、饮用水、化妆品、污水等卫生相关产品进行卫生微生物学检验并提供准确数据。

2、随时承做传染病疫情检验项目及急性微生物食物中毒检验项目。

3、进行实验室内及实验室间质量控制。质量控制室：

1、按照质量控制程序时各相关实验室进行质量控制。

2、负责定期发放质控样品。

3、负责报告的打印、原始核对及资料编缉保存工作。样品室：负责所有采（送）检样品、标本的登记、分检、交接、发放检验报告等工作。

寄生虫防治科职责

一、努力完成上级和中心下达的寄生虫病责任目标。

二、指导全市各县、区做好寄生虫病防治休治工作，主要包括：疟疾休治、药物浸泡蚊帐，疟原虫镜检、蠕虫病的驱治等。

三、掌握全市寄生虫病疫情动态，及时报告，制定措施。

四、做好寄生虫病防治工作中的材料收集、汇总，认真进行总结，建立健全资料档案。

地方病防治科职责

一、认真、圆满完成各项责任目标。

二、承担本市辖区的地方病（IDD、地氟病、布病、鼠疫）的防治任务。

三、全面掌握本市地方病疫情信息和动态，做到有计划、有检查、有总结，认真做好病情动态监测和病情评估工作。

四、负责组织培训基层专业技术人员，指导下级站开展业务和技术咨询服务工作。

五、对新发现的地方性流行性疾病，要制定调查方案，组织现场调查和提出防治措施。

六、收集、整理、建档地方病防治资料。

七、积极完成上级交给的其它任务。

消毒杀虫科职责

一、开展辖区内医疗卫生单位、托幼机构、一次性医疗卫生用品生产经营部门单位的消毒监测，人员体检。

二、完成上级交付的消杀工作任务。

三、开展对基层工作技术指导和工作抽查，并对下级卫生技术人员开展技术培训。

四、指导医疗卫生单位开展日常消毒、预防性消毒和终末消毒，并考核其工作质量。

五、协助爱卫会开展除四害工作技术指导及技术培训工作。

六、同时承担卫生监测工作：

1、认真学习宣传和贯彻执行《中华人民共和国传染病防治法》、《中华人民共和国食品卫生法》、《中华人民共和国职业病防治法》、《公共场所卫生管理条例》、《化妆品卫生监督条例》《学校卫生工作条例》、《生活饮用水卫生管理办法》等法律法规。

2、按照职权界定范畴对直管单位开展食品、公共场所、化妆品、生活饮用水、职业卫生、放射卫生监测工作。参与相关公共卫生突发事件的应急处理。

3、指导全市疾病预防控制机构的公共卫生监测工作的开展。

4、严格遵守国家法律法规和中心规章制度，加强精神建设，树立良好职业道德，认真按照工作规范开展各项业务工作。

5、加强政治业务学习，不断提高科室人员政治思想悟和专业技术水平。

6、遵守财务管理制度，严格按照国家物价标准收费。

7、完成中心和上级部门交付的其它工作。

皮肤性病防治科职责

一、针对全市性病、艾滋病流行情况，研究和制定防治工作计划，并认真组织实施。

二、担负全市性病、艾滋病的监测工作。负责收集、整理和上报全市疫情资料，并做好统计、分析和预测工作。

三、负责全市性病、艾滋病的防治技术指导工作。重点指导浉河、平桥两区，做好监测、门诊咨询和诊疗业务。

四、负责全市性病、艾滋病防治技术的业务培训工作。

五、协作开展全市性病、艾滋病防治知识的宣传工作。

六、指导基层开展性病、艾滋病防治研究工作。

七、开展麻风病等其它传染性皮肤病的防治与监测工作。

慢性病防治科职责

一、负责慢性非传染性疾病的预防控制工作。

二、开展慢性非传染性疾病及其危险因素的流行病学监测和调查研究，预防控制措施的实施和评价。

三、制定慢性非传染性疾病预防策略和措施，开展对医疗单位的业务指导、建立慢病防治示范点积极开展慢病防治工作。

驾驶员体检站职责

一、贯彻执行党的路线、方针和政策，坚持党的基本路线，在思想上、政治上和行动上与党中央保持一致。

二、加强队伍建设、建立、建全和落实各项规章制度，对全体人员进行纪律教育，遵守国家法律法令。

三、严格执行国家颁布的驾驶员体检标准，不得随意降低或提高标准，切实提高驾驶人队伍的整体素质。

四、严格执行物价部门核定的收费标准。

五、负责市管机动车驾驶人提交身体条件证明和补办证人员的身体体检工作。

六、完成上级和疾控中心交给的其它任务。

工会职责

一、密切联系群众，关心职工生活，组织开展各种文娱活动。

二、认真做好职工以及临时用工人员的计划生育工作。

三、检查、监督职工代表大会提案的落实情况。

四、组织召开职工代表大会，认真贯彻执行职工代表大会的决议，完成职工代表大会交办的各项任务。

五、调解家庭纠纷，组织开展文明家庭评选活动。

六、做好工会会费的收缴工作。

学术委员会职责

一、配合市疾病预防控制工作，采取定期或不定期的多种形式，组织开展学术报告活动。

二、有计划、有目的地开展职工教育，举办各类业务培训班。

三、完成上级医学会交办的各项工作。

四、有组织地开展社会服务、科技咨询、提出合理化建议。

五、负责统计中心各项成果和论文并及时发布。

第三篇：科室职责

办公室工作职责

1、协助委领导处理日常工作；

2、负责本系统重要会议的筹备；

3、负责文秘、保密、档案、信息、微机、党务、人事、监察、老干部、工会、妇联、机关计划生育；

4、协调有关科室抓好文明单位建设；

5、负责人口与计划生育工作的社会交流与合作；

6、负责来客接待，上传下达；

7、负责报刊分发工作；

8、督促查办主任办公会议研究意见的贯彻落实情况；

9、对各职能股室目标完成情况进行监测考评。

计划统计股工作职责

1、会同有关部门制定全县中、长期人口发展规划及人口计划；

2、对全县人口计划执行情况进行检查评估；

3、负责计划生育统计工作和生育证发放工作，组织计划生育抽样调查和专题调查，负责全县计划生育信息化管理。

法制信访股工作职责

1、负责检查督促省、市、县计划生育方针、政策、法规、文件的贯彻落实，参与起草县计划生育规范性文件，指导计划生育实行“三结合”；

2、负责计划生育的行政复议和行政应诉；

3、负责调查研究全县人口计划的落实情况、负责全县计划生育案事件的查处工作；

4、依据计划生育政策、法规文件、接待、处理来信来访；

5、收集群众意见和建议，当好领导参谋；

6、负责全县信访网络、队伍、制度建设的督查指导和考评工作。

宣传技术股工作职责

1、组织开展全民人口与计划生育宣传教育；

2、组织协调新闻、宣传、文化、教育等部门开展人口与计划生育基础知识教育；

3、制定和实施计划生育专业教育和干部培训规划；

4、协同有关社会团体开展人口理论研究；

5、负责计划生育技术服务和宣传技术网络的综合管理，会同有关部门制定计划生育技术文件；

6、组织有关部门开展计划生育医学鉴定工作；

7、组织计划生育科研成果推广应用，会同有关部门对避孕药具和节育技术的推广应用，会同有关部门对避孕药具和节育技术的推广应用进行管理、监督，会同有关部门做好优生优育工作。

县级计划生育协会职责

1、在县委、县政府的领导下，团结和依靠广大育龄群众和热心于计划生育的各界人士，协助政府认真贯彻计划生育法律、法规、方针、政策，发展壮大协会队伍，为控制人口增长，提高人口素质努力工作，当好党政领导的参谋。

2、围绕以人为本，稳定低生育水平这个中心，全心全意为育龄群众实行计划生育避孕节育、优生优育提供各种宣传咨询服务，为独生子女及已落实绝育措施的双女户家庭办理养老保险，帮助育龄群众排忧解难，勤劳致富。

3、开展调查研究，提出工作计划，指导检查评估乡村协会工作。

4、积极参与计划生育民主管理、民主监督、听取并集中会员的意见和要求，维护广大育龄群众的合法权益，发挥党和政府联系群众的桥梁和纽带作用。

5、做好县、乡、村三级协会工作人员及群众骨干的培训及协会的各项日常工作。

6、争取上级协会项目，认真开展“三生”（即生产、生活、生育）服务，因地制宜创办协会实体。

7、搞好对内交流和对外合作工作，不断提高协会的工作水平和社会知名度。

药具工作职责

1、建立、健全以岗位目标责任制为中心的各项规章制度。

2、编报药具需求、发放计划、开展药具发放工作。

3、开展药具质量检查。

4、做好药具使用情况的记录和统计、观察，评估药具使用效果。

5、开展业务培训。

6、参与计划生育各项优质服务工作，积极开展避孕节育措施选择。

村级计划生育宣传管理员

管理办公室工作职责

1、督促指导乡镇搞好村计生宣传管理员的业务培训工作；

2、督促指导乡镇不断完善村计生宣传管理员岗位责任和绩效考核机制，组织实施村计生宣传管理员的考评工作；

3、建立并完善村计生宣传管理员考绩档案，及时变更板面，档卡资料，落实动态管理；

4、负责记录每个村计生宣传管理员所在村的省、市、县计生抽查考核情况，依据年终综合工作评定，及时变更村计生宣传管理员及其所在村的考绩结果；

5、对村计生宣传管理员被解聘或其它原因缺职的行政村，要督促所在乡镇在一个月内及时组织补聘工作，确保村计生宣传管理员不缺职，工作不空档；

6、在全县村计生宣传管理员中广泛开展计生政策法规、计生业务知识等多种形式的岗位练兵活动，不断提高她们的政策水平和业务能力；

7、搞好工作调研，及时了解掌握村计生宣传管理员队伍的思想和工作动态，当好委领导的参谋、助手。

8、搞好村计生宣传管理员的分类指导，注意培养工作典型，及时总结推广先进经验。

城区办工作职责

1、建立以“属地管理、法人负责、社区服务、居民自治”为核心的城区计生管理服务新机制；

2、对城区计生管理实行宏观管理，指导社区开展计划生育工作；

3、监督社区各项管理制度的落实，指导好社区计生队伍建设及基层工作人员培训工作，使其提高素质，适应工作需要；

4、协调社区、单位以及相互之间关系，监督指导相互交流人口信息的平台；

5、对城区社区实行目标监控和计生责任的落实，会同城关镇计生办对社区目标完成情况进行考核。

第四篇：秘书职责

秘书职责

基本职责：

一、负责制定单位各项制度并予以实施。

二、负责起草及打印各类文件，报经上司审阅签发后分送有关部分落实与执行。

三、负责起草及打印各类函电，报经上司审阅签发后进行处理。

四、负责利用各种技术手段维持单位信息畅通和信息的搜集、整理、归档及利用。

五、负责安排各类会议，准备资料，做会议记录或主持会议，并且整理会议纪要，做好会议接待。

六、负责办公室内的日常接待和函电文件的处理。

七、负责处理单位的公共关系和外联事务。

八、负责选择和采购办公用品和办公设备。

九、负责办公室环境整洁与内部安全。

十、负责监督单位内各部门落实各项行政制度与管理制度。

十一、协助上司处理其交办的事务。代理职责：

一、在上司授权下，负责审核有关文件资料，并签署意见。

二、在上司授权下，负责出具有关证明，并使用单位印信，做好登记。

三、在上司授权下，负责上司外出期间的单位内日常管理工作，并对授权范围内的事做出自己的处置。

四、在上司外出期间，对超出授权范围的事情及时向上司汇报，根据上司的指示进行处理。

五、在上司的授权下，审核各类合同并作出正确的处理。

六、在上司的授权下，协调与平衡单位内各部门之间的工作关系。专业职责：

一、管理自己与上司的办公室及有关资料设备，保持办公环境的整洁。

二、为上司接听电话、接待客户、处理各类函件、起草文件、减少外界和一般事务对上司的干扰。

三、安排上司日程，为上司准备好有关活动所需资料，陪同上司参见有关活动，担任助手或参谋。

四、领会上司意图，协助上司思考，用正确的思维方式和有效的解决方案为上司出谋划策。

五、了解上司性格，容忍上司的缺点，采用适当的方式影响与改变上司的不良习惯。但在众人面前，即时上司做出错误决定，也只能婉转提醒，而不能公然抗命或者违反上司意志。在分清责任的前提下，有时还必须为上司承担责任或后果。

六、熟悉上司的亲朋好友和单位的重要客户及社会关系，掌握他们与上司交往的深浅程度，根据上司的习惯安排主次和轻重缓急。对上司与他人的恩怨是非保持距离，在维护上司利益的同时，以职业性的方式处理。懂得和颜悦色地编故事打发上司不愿见的客人，必要时也为上司承担些委屈甚至责骂。

七、组织安排各类会议，做到万无一失。

八、协调上司和部下的关系，协调部门主管之间的关系，协调单位和社会各方面的关系，使单位在良性氛围和状态中有效运作。

九、接受上司授权处理的有关事务，根据上司的要求，参与决策，提供意见或建议，并对自己的主张和行为承担责任。

十、根据上司的正式授权或非正式授权，参与单位的经营或管理，在授权权限内尽职尽责，发挥作用，承担责任。

十一、作为上司的代表和发言人，在正式或非正式场合，默契的配合上四，帮上司打圆场，为上司树立良好形象和营造丰富有价值的人脉。

十二、作为上司的私人助理，在上司的要求下，适当的帮助上司处理一些私人事务。但必须与上司在互动中坦率地界定范围，避免设计敏感问题而带来不必要的麻烦。

十三、作为上司的参谋和助手，妥善处理公司与股东大会、董事会、其他上司之间的关系，创造和谐共存和双赢的效果。

权限原则：

一、不能代表上司作决策，否则就是越权。

二、不能代表上司发好施令，否则遭致同事反感。

三、不能代表上司放松对自己的约束，否则会让上司讨厌。

第五篇：秘书职责

董事长秘书岗位职责

一、处理董事长总经办日常工作事务

1、董事长办公室文件分类整理。

2、完成董事长交办工作的督办、协调及落实任务。

3、注重个人素质、着装形象，言谈举止，讲话时注意场合地点。

4、手机必须保持24小时开机，因公事随叫随到。

5、负责及时传达董事长的各项指示安排，起草董事长交办的信函、演讲稿、报告、文件等各类文件。

6、董事长出差期间随行，并安排好吃、住、行的全部工作。

8、掌握好董事长的日常安排，做好接见访客预约及登记工作。

二、正式文件的处理。

1、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性。

2、起草、打印、登记和存档总经办签发文件。

3、收发传真，并及时交由总经办处理。

4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。

三、组织安排及接见事项

1、协助的协调和工作任务下达的作用。

2、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。

3、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。

4、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。

5、配合董事长处理外部公共关系，必要时出席适量的宴会应酬, 做好公司来宾的接待工作，并及时做好登记。

四、相关会议工作

1、跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要。

2、起草整理公司董事会会议材料，及开会前必要的布置准备工作。

3、做好会前准备工作。

4、根据保密守则保守公司秘密。

六、协助董事长进行部门协调

1、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。

2、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理并上报。