第一篇:ERP小结1
ERP沙盘模拟CEO实训小结
学校安排我们一周的实训。其中实训的内容大概有:体会了解现代企业运作、经营过程;认知市场、产品的定位财务管理的内容及经营核算等。通过实训,我感受到每个企业都必须有明慧的人才,学会了很多别人学不到的东西,认知企业经营人的辛苦。同时,这次实训我做为CEO,体会最深,也挺满意自己的表现,另外,通过实训,认识到现代企业以销定产的全部流程,了解企业管理中各个环节的活动及功能,感受企业盈利实训过程,初步了解财务报告的各要素,以及制作过程等。
为期两天的ERP沙盘模拟实训在忙碌中结束了。在这次实训中我们深深的感觉到了公司经营的不易,特别是存在强大市场竞争中的企业,存亡往往就在一念之间。
首先介绍一下我们的公司的基本情况。我们公司的领导层由六名高层主要领导人,分别由:我担任公司的总裁(CEO),洪国民担任营销总监,林宗晖担任生产总监,王佛连任财务总监,陈青花负责出纳,张明泉任采购总监。
起先的初始年由老师带领我们玩,主要让我们熟悉市场规则与经营流程,后五年由CEO带领队员按流程操作。我的职责从此开始,第一年的经营开始了,首先为难我们的就是年初广告费投入的决策。我和营销总监仔细分析了市场前景预测,并商讨拿下本地龙头老大。最后1800万投广告。结果广告费排名第二没能拿到本地老大,只能拿到第二大订单。接着顺利的生产,完工,交订单,第一年很平淡。在年末,我提出了长贷计划,小组都同意,然后贷款6000万。然后我就开始做财务报表,很快我们组以第一的速度完成的财务报表的平衡,当我送给老师时,我很激动很愉悦,因为这是我第一次在实务中计算报表。经管老师的合格审查,我们组获得老师奖励的100万。
第二年和第三年就没有第一年好过了!生产线的投入、产品的研发、ISO9000的认证和市场的开阔,都需要用到大把的资金,导致所有者权益的下降。贷的资金也少了。只要一不小心就会资金不转而破产。第四、第五年变保守了。没有把手工线改掉,也没有扩建生产线。费用的减少让我组的所有者权益一年比一年高。
虽然我组拿到第一名,但我组面对这个成绩不满意。我认为我组的经营决策是不错的。但也有不足之处:
1、头两年没有合理的扩大产能,生产线没有及时更新。
2、没有合理的减少综合费用。比如什么时候购买材料可以减少资金的积累,广告费这样既投中又不浪费。综合费用和销售收入是影响所有者权益的最大因素。
3、材料采购跟不上生产。
第二轮沙盘实训,我组分工更明确,更团结,更懂得如何去做。大部分的步骤跟第一轮差不多,但在第二轮我组的野心比第一轮大。大产房的生产线都是全自动的,还把小产房买下,而且生产线也都是全自动的。前四年,我组资金周转很困难,费用都比别组多很多,导致所有者权益下降最多的。我组的一些成员很害怕还不了贷款,一直向我反应。我就对他们说:“我们不怕还不了,就怕我们生产不了。”由于我组贷款多,利息占综合费用很大部分,使我组一直排在第二。但我组有信心拿到第一。
到了第六,是第二轮实训的最后一年了!我组要那第一,就必须减少费用,而且要拿到比其他组还要多的订单。最后,在我组共同努力下,拿到最多的单,也减少广告的费用。使我组的所有者权益最高,也拿到了小组第一名。
很明显我组第二轮比第一轮好得多,但第二轮也有不足之处。那就是我组没有对P4产品的研发,在P4产品研发上我们一直认为不需要开发时间长久的国际市场,以致在最后一念失去了一些订单。但总体我对我组的表现还是很满意的。做财务的王佛连和出纳陈清华谨慎认真,每一笔帐都作了详细的分录;做营销的洪国明对广告费分析相当细致,几次广告投得很不错。做生产的林宗晖计算一年的生产能力,对生产线扩建的策划都做得很好。采购部的张明泉计算原材料的需求,一次买回所有的材料,从而节约了现金支出压力。
大家都是第一次接触ERP沙盘,有很多地方都没有估算好。在成功与失败的体验中,我们学到了管理知识,掌握了管理技巧,感受到了管理真谛,加强了同学之间的沟通与理解,体验了团队协作精神。ERP沙盘模拟将抽象的书本知识和案例,变为对真实商场的生动模拟,让我真正懂得了经营管理绝对不是僵硬的,开拓市场需要有敏锐的观察力和胆识,财务和生产需要精确的计算。我也真正认识到企业经营的艰辛,真正体会到做CEO的不易——作为企业的CEO,需要有很好的沟通、协调和知人善任的能力,需要高超的管理技巧与能力以及先进的管理理念,既要站在战略的高度,为企业的发展指明方向;又要站在企业实际运营的角度,照顾到企业各个部门的方方面面,最终使企业价值最大化。通过ERP沙盘模拟实验让我深切的感受到现代企业若想做强做大,必须进行合理的企业各种资源的有效利用和规划,即实施企业的ERP。
这一次实训,我想说的是:很累,很开心,很受益!
第二篇:ERP上线小结2017-6-20
ERP上线小结
一、ERP新上线的准备工作:
1.确定使用版块功能:如财务版块、供应链、生产制造版块 2.制定操作流程:制定总的操作流程—制定各部门的操作流程。比如:受订单—MRP分析—请购单—采购单—入库前检验—合格入库(不合格退回供应商)--根据生产任务单做领料单—仓库发料—生产成品—入库(生产任务单结案)--销售出库—财务对账生成发票—生产凭证……
各部门的操作流程是最明细的只适合本部门,比如采购部门,根据PMC采购需求计划,见批准的单据做采购单发送给想应的供应商,物料到厂做检验单,月末根据仓库做的入库单及采购单进行对账工作。采购平时要做的是采购的物料销账,及时掌握采购物品到厂的时间有没有超期交货、数量、质量问题。3.工艺流程设计、BOM的制定、标准工时的制定
4.上线前各部门动员大会,召集各部门主管及相关操作人员进行ERP的讲解,大致了解要上线ERP的功能及本公司想要通过ERP要获得什么样的需求。让各主管重视ERP,才能帮助推动。
二、ERP上线前的问题
1.通过动员大会后,大家都对ERP抱着好奇的心理,新鲜感强烈,一旦深入各部门的操作流程,矛盾来了,之前没有上过ERP的企业,单据及数据处理是用手工方式,突然间要用ERP的流程来操作就会有许多抵触情绪,增加了工作量呀,忙不过来呀,还不如手工账方便呀等等;一旦数据出现差错要修改要调整,首先要从最后的单据进行修改或删除,实际上这无疑是增加了工作量,但这是可以避免的。熟悉ERP操作流程,严格的按照流程走,差错就会少了,平时在各步骤的操作中就会注意各关联性,减少差错。
2.执行力是最难的,ERP上线前各操作流程的讲解,各业务员只是对ERP的操作纸上谈兵,到了实操的时候由于对各业务的关联性不能连通,各种问题随之而来,时效性强逼他们要马上处理,这时候各种情绪随之爆发,甚至变为抵触情绪转而对ERP进行抵抗。主导ERP的人员就需要切入各部门,一一为他们解决问题,同时耐心的为他们讲解各项流程之间的关联性,怎样去避免大的差错,出了差错怎样去修改。
3.上线前的试行阶段,分配下去的任务,各部门的执行力是关键,所以动员大会要各主管参与,目的是要各部门主管先重视起来,遇到ERP上线主管人员调动不了业务人员,可通过各主管直接下命令,再通过技术支持进行解决。
三、ERP上线后的问题
1.ERP经过试行阶段后,正式运作。前期各业务员已经对自己部门的操作流程有了了解和实操经验,平时只需对自己的工作进行日常操作及检查,发现问题及时反映处理。
2.主管ERP的人员除了要给予技术支持及担当软件维护的中介外,还需要对各业务人员的操作进行跟进,及时发现差错,如此几个月后各业务人员形成了良好习惯及熟悉了流程,ERP操作越来越顺利。3.不能对既定流程进行随意更换,如遇到需要变更的流程增加或减少须进行反映,评估确认后实行。
4.ERP数据的录入的时效性,基本原则是当天的数据当天录入完,既要保证及时性又要保证准确性,严格按照各流程的关联性来操作,不能自由新增没关联性的单据。
5.尤其是供应链的数据必须严格按照单据的关联性来操作,这样才能保证财务版块与供应链的一致性。
三、各版块应注意的问题
1.财务版块跟供应链有关的业务:月末对采购、销售、成本进行计算结转,在供应链对账生成发票后生成凭证;成本计算方面要看是否开通成本计算模块,如开通的根据其流程进行计算;如未开通的根据供应链的领料明细提取进行手工分配计算各产品成本。
2.生产制造模块,生产任务单对应的领料、退料、补料、挪料等要靠平时各相关业务员进行检查,不能随意的操作,根据单据对应生产任务单进行操作,不能随意对任何生产任务单进行关联操作。各生产任务单完工后及时结案。
3.变更生产任务单或取消生产任务单,按照流程,及时变更、结案。4.成品返工的操作:对于成品入库后的返工操作,在自定义生产类型增加“返工”,然后发往产线进行返工,达成后再做成品入库,返工单结案。
5.不能随便使用其他出库、其他入库,要通过这个功能进行操作,严格出入库数据的维护、及时清理,结存数必须等于账面数。实际操作中容易忽略此类业务,时间一久,导致账面数对不上实际数量,而实际中这类业务又不包括应付款类的,盘点时对这类数据的说明很难令人满意。要特别注意。
2017-6-20
第三篇:ERP支部工作小结
ERP服务部党支部筹备组工作计划
为切实贯彻国网电科院党委的各项文件精神,紧随南瑞继远党总支的工作步伐,ERP服务部拟成立党支部。ERP服务部党支部筹建组殷切希望我部门所有党员上下齐心、共同努力,把我们的党支部筹建成功、发展壮大,力争在部门“抓服务、促效益”的大发展中,起到领头羊的作用。鉴于此,我支部筹备组拟决定在2011年里广泛深入地开展各种形式的思想教育和理论学习活动,全年的活动安排如下:
1、不定期地开展党员与群众谈心活动,全年不得低于10人次。党员们通过倾听群众呼声、听取群众意见、反映群众意见来加强党同群众的联系,以达到为群众办实事、解难题的目的。
2、安排“红色之旅——参观爱国主义教育基地”、支部联谊会、观看革命教育纪录片、学习先进人物专题会等特色支部活动,寓教育于各种丰富多彩的活动中,通过活动来提高我部门的凝聚力、向心力、吸引力,保证人才队伍的稳定,争取思想建设、经济建设双丰收。
3、加强对我部门先进事迹、先进典型、新风尚、新风貌的宣传报道,努力营造良好的工作氛围和内外部环境。
4、充分发挥支部的领导核心作用,积极吸收优秀青年、骨干分子入党、不断壮大支部队伍。
5、半年召开一次民主生活会,每季度组织上一次党课(全年共计4次),进行党风、党纪教育。每一位党员做到有学习计划、有学习笔记、有心得体会、有学习总结,确保支部的所有党员形成认真看书学习,努力钻研业务和积极奋发向上的良好风气。
6、半年进行一次民主评议活动,党支部检查和评议党员发挥先锋模范作用的情况;党员向支部汇报思想、工作和作风方面的情况。通过民主评议,表彰优秀党员,对后进党员进行帮扶教育。
作为一个新成立的ERP服务部党支部,要在成立伊始就明确自己的目标,坚守自己的职责,在公司党总支的带领和引导下,充分发挥本支部的战斗堡垒作用,以坚定、成熟、稳健的姿态,不断开拓、奋发进取的精神风貌,为建设现代化的安徽南瑞继远软件公司作出应有的贡献。
第四篇:ERP沙盘模拟小结
ERP沙盘模拟小结
这个学期在创业学的课程中我们接触了ERP沙盘模拟的实训。关于沙盘模拟我是第一次接触,所以我特地问了我在经管学院的同学,她也给了我介绍了一下沙盘模拟的概念同时也给了我一些宝贵的意见。
ERP沙盘模拟教学以一套沙盘教具为载体。沙盘教具主要包括:沙盘盘面六张,代表六个相互竞争的模拟企业。而沙盘盘面按照制造企业的职能部门划分了四个职能中心,分别是营销与规划中心、生产中心、物流中心和财务中心。各职能中心覆盖了企业运营的所有关键环节:战略规划、市场营销、生产组织、采购管理、库存管理、财务管理等,是一个制造企业的缩影。
在进行模拟之前,有专门负责的蒋老师带领我们先熟悉了一下操作,具体的事项比如如何记录,进行一个季度的生产的流程等。我们这次由于时间紧迫,我们只进行了一天半的模拟,将一个企业运行大约6年的时间。而第一年蒋老师则带领我们走一年,一方面是熟悉具体的事项,一方面则可以获得“收益”。
当真正开始的时候,大家都想要获得收益,所以争论声不绝于耳。在我看来,根据市场预测,对于P1产品的需求在前两年是非常高的,所以在第一年投多少广告费就变得相当的重要。不过显然我们组的CEO对于广告费的投放上明显少于其他组,最后只拿到了两个P1的订单。这对我们小组来说是一个打击,所以如何经营这一年显得非常重要。我和生产部的部长都认为这时应该发展P3产品,因为在市场预测上从第三年开始P3的需求和收益开始上升,而且这时也应该把钱投在国内市场和ISO认证上。可是我们的CEO有些独断专行,他固执的发展P1,打算一直做P1。我们百般劝说可收效甚微,中间还碰到了无法对账的情况,最后还是靠蒋老师帮忙解决,并直接导致了第二年没有订单„„
不过后来的情况有些好转,大家经过前“两年”的教训之后认真的进行了总结,然后情况有了好转,虽然也在连年亏损,但不像第一,第二年那样亏损的那么大了。最后权益值没有变负,总算是保住了“公司”。
对于这次的沙盘模拟训练,不管是在模拟的过程中还是模拟结束后,我都深深的体会到,要经营企业并没有我想的那样简单。不管你是企业的总裁还是财务总监、采购总监、营销总监、生产总监,每一步的决策和计划都要全方面的考虑,而不能凭主观臆断来盲目的进行决策,那样做的后果只会使企业陷入困境甚至破产。在做每一个决定的时候,我们要全方面的进行详细的分析与计算,任何一个细节没有考虑周全就可能导致全局的困境。对于我们这些还没有走出校园的人来说,的确是一件充满挑战和困难的事情。开始的时候,每个人都在担心究竟该怎样经营下去,才不会让企业破产,正式上机操作的时候又是困难重重,由于经营规则理解的不透彻,很多时候会出现错误,到后来,每一步的操作都要确认好几遍才放心。实践和理论相差还是很大的,如果还有机会的话,我想再一次进行这样的训练,我们这些习惯啃书本的学生要想适应社会还需要更多的磨练与实践。
0912400132 郭宇峰
第五篇:ERP实训小结
ERP实训小结
——A组 营销总监
在大二的学期结束之际,我们展开了为时一星期的ERP实训,从实习中认识和学习ERP系统及在企业运营中的重要性,了解真实企业的运营过程,身临其境的进行操作,真正感受一个企业经营者直面的市场竞争的精彩与残酷,承担经营风险与责任。在实习过程中体悟企业经营管理的关键,了解ERP对企业管理的解决之道。
(ERP── Enterprise Resource Planning)企业资源计划系统,是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业内外人员提供相关事务处理控制和决策支持手段的管理平台。ERP系统集信息技术与先进的管理思想于一身,成为现代企业普遍采用的运营模式,反映时代对企业合理调配资源,最大化地创造社会财富的要求,成为企业在信息时代生存、发展的基石。从本质上看,ERP仍然是以MRPⅡ为核心,但在功能和技术上却超越了传统的MRPⅡ,它是以顾客驱动的、基于时间的、面向整个供应链管理的企业资源计划。
ERP沙盘模拟的首要环节的主要内容包括分组和职能定位。我所在A组共五名成员,分别担任CEO、营销总监、生产总监、采购总监、财务总监等主要角色。我在小组中主要负责与营销相关的工作。我们将在未来模拟经营的七年中与其他十组展开激烈竞争。对企业经营者来说,接手一个企业时,需要对企业有一个基本的了解,包括企业目前的财务状况、市场占有率、产品、生产设施、盈利能力等。在这个环节,我们最主要的任务是学习使用和填写财务报表(资产负责表和利润表)。企业在一个开放的市场环境中生存,企业之间的竞争需要遵循一定的规则。综合市场竞争及企业运营所涉及的方面,需要注意八个主要问题,即市场划分与市场准入;销售会议与订单争取;厂房购买、出售与租赁;生产线购买、转产与维修、出售;产品生产;原材料采购;产品研发与ISO认证;融资贷款与贴现。实践是检验真理的唯一标准,初期我们对于规则的运用很不熟练,随着模拟的推进逐渐上手。
在第一次模拟中,我们因为不熟悉规则出过一些差错,严重的是在第三年,第四年,第五年我们破产了三次,虽然老师有融资给我们,可是还是没能挽回我们的公司。总体来看,因为是第一次,在分析预测资料阶段,我们没有很好把握市场发展趋势,对公司发展缺乏长远计划,影响新产品的开发,使得公司没有系统性的发展起来。其次,对于产品的研发存在严重的资金问题,在初期经营中没有魄力大胆向银行贷款,使得资金成为公司发展的主要障碍。这两个问题成为阻碍企业发展的最主要门槛。
第二次模拟相对于第一次进步已经很大了,我们勉强维持到了第五年。但是问题依然存在,资金不足够产品的生产与研发和其他一些费用,且我们在第一次订单会上没有做好广告宣传,抢不到足够的订单卖我们的产品,以至于权益降低很多。
到了星期三的正式比赛上,因为有了第一次和第二次的惨痛教训以及后期的准备工作,我们吸取了昨日的错误,突飞猛进,产品量和订单量都直线上升,虽然只做到了第四年,但是我们已经连任了区域市场老大两次了,这对于我们来说是个不小的突破与提高。
在团队中我担任销售总监一职,营销的主要任务是分析市场,关注竞争对手,把握消费者需求,制定营销战略,定位目标市场,制定并有效实施营销计划,从而达成盈利目标。做了销售总监之后,我对这个职位有了重新的认识,销售不单只是卖产品这么简单,需要做的工作很多,这次学习我总结了有关销售的几点心得。
第一,分析市场要充分,了解市场动向以及未来发展趋势,为企业提议发展方向。沙盘模式中四种产品,不同产品在不同市场会有不一样的价格和需求。针对企业已有的产品,我们要分析各市场的价格和需求,寻求销售额最大化的产品市场。同时也要考虑产品市场未来的变化,为企业往后的发展计划准备,放弃成产利润少的一些产品,或者开发新产品。我们在一开始时因为没有制定好战略,合作还不是很通畅,在第一年就开发了三个市场,但是忘记了如果研发P3产品一定要寻求更大的市场才能生存,有潜力。
第二,广告费的投放要谨慎。在开始前老师讲过,投放广告费,总要维持在10M左右,且投得多不如投得巧,要避免恶性竞争。广告费是有限的,我们要用有限的广告费争取足够的订单。在第一次和第二次的模拟中,因为我们对广告费的“吝啬”,以至于抢不到订单,无法卖出我们全部的库存商品,使权益一下
子落后其他组好多,在第三次正式比赛上,我们做了充分的市场分析,在这基础上我们就有目标地投入广告费,该花的还是要花。我们还派出间谍了解了其他对手企业的经营情况,适当地回避竞争激烈的产品市场,减少恶意竞争。投放广告费时要巧妙地将产品效应和品牌效应结合投放,使综合效应得出最优结果。这次,在第一年中我们投了11M的广告费,并卖出了全部产品。在第二年我们投入了10M,并抢到了第三年区域市场老大的位子,不过这也是我们预料中的事。前两次的教训使我印象非常深刻,市场预测真的很重要。
第三,我们要理性地获取订单。每年只有一次获取订单的机会。这关系到接下来这一年企业的运营状况。每次拿订单我们都非常紧张,生怕拿到的订单不好,影响到企业整一年的经验和打乱发展计划。在选取订单的时候,要认真仔细的看清楚每张订单的数量、价格、账期和其他附带条件。根据企业的产能和资金链流动状况,合理选取。以零库存为目标,把企业当年产出的产品都卖出去。拿订单不能贪心光追求数量,如果订单数量超出企业产能,要付高额的违约金。获取订单时还有注意订单的账期。订单的账期过长导致不能及时收回资金,容易造成企业资金链断裂。账期短和账期长的订单相结合保证资金链不断裂。最后,订单的交货顺序要合理安排。这一点我觉得我们还是做得比较好的。依据每个季度的产能表以及订单的账期,合理安排每张订单的交货时间,提高企业资金流动顺畅。
我总结了这三次我们的在营销方面的错误主要在于没能充分考虑各级范围的市场及其细分市场在未来几年的需求量以及资金压力;广告费上惜金,不愿意在市场宣传上做功夫;获取订单上不是很大胆,有时候考虑太多也不行,一点也不考虑也不行,要收放自如,根据上年库存和下一年产量选择合适订单。
这两天的学习让我充分地了解到一个生产企业的营运流程,从采购、生产、销售、财务等,每个部门的工作紧密相连,环环相扣。各个总监在独自完成自己工作的同时,又要注意和其他部门的联系,每个组员都要发表自己的意见,相互沟通,发挥团队合作能力,有计划,有步骤,有目的地完成企业的战略目标。而且对一个企业而言,只有一两方面做好是远远不够的。每一步都必须经过深思熟虑,准确计算。资金和长期发展战略非常重要的,经营成果较突出的公司都有着详尽的长期发展战略或是充裕的银行贷款。在这两个因素中,战略又居于首位。没有完整的发展计划,就无法预测资金的使用情况,也就不能结合企业经营状况
向银行申请贷款,等到需要资金时,再贷款根本不能满足生产和销售的需要。因此制定适合公司发展的战略,是ERP公司成功经营的关键。通过学习,虽然只有短短的一个星期,但我想我们每个人获得的知识也一定不少。在沙盘模拟训练中,我认为多犯错误收获更大。就像我们公司,以后做事情就会想到先前的错误,并且提前做好准备。模拟经营中那些痛苦的教训和失败的经历能令我们在特定的竞争环境下,有着与实战相比更深切并且具体的体会。我从实训课程中学到了很多书本上没有的东西,为步入社会顺利开展工作打下了坚实的基础。还从而领悟到,游戏就是生活,每个人应做好自己的人生规划,不要走一步算一步,做好每一天,为以后的成功铺下基石,机会总是给有准备的人的。最后,我还要感谢在整个模拟过程中,一直陪伴我们,并给我们指导的老师,因为老师耐心地一次又一次给我们指导,才让我们学到更多的东西,感谢老师。