公文赏析心得

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第一篇:公文赏析心得

抓好三个环节 提升公文制发水平

公司“创先争优、比学赶帮超暨精细管理年”活动开展以来,公司办公室开展了行政公文范文赏析活动,结合油田常用公文文种,优选了同类公文分期刊载在信息网上。通过为期四个月共八期优秀公文的范文赏析,我们学习了意见、决定、通知类、通报类等多种类型公文的写作要点、内容要素、语言表达,从公文格式、内容、表述等方面与以往的公文进行了对照,查找了自己的不足,对进一步规范公文制发工作起了很大的作用。

公文处理工作是办公室日常工作高效运转的重要保证,增强公文的准确性、权威性、科学性,对促进工作作风的转变具有重要的作用。所以,做好公文制发工作就要从加强公文制发基础建设入手,严格制发工作,抓好公文的贯彻执行落实,在严格的程序和格式规范下为领导、机关和基层服好务,展现办公室工作的良好工作形象。一.要抓好基础建设,创造制发条件

首先,要有完善的公文制发各项规章制度,用制度规范工作。制度化管理是办公室各项工作科学化管理的内在要求,必须从加强公文处理制度建设入手,按照标准从公文起草、核稿、签阅到印发的每个环节进行程序规范,并把公文处理各个环节的职责细化,明确到人,相应建立公文撰写、审核、签阅、校印和公文管理检查及请求报告等制度,执行严格的审签程序,使公文制发工作有章可循,从而有效杜绝管理上的漏洞,也使各项工作都处于规范管理之下,同时也方便了各级的工作,为公文处理工作水平和公文质量的提高奠定基础。其次,要不断改进服务的方式、方法。近年来,由于新精神多、新思路多、新要求多,对办公室传统的服务方式、方法提出了挑战,要求公文处理工作也必须转变观念,创新工作方法,坚持高标准和高质量。因此,在公文制发工作中,要坚持把求实创新作为进一步做好公文制发工作的动力,要认真学习上级的标准规范,积极加强同周边先进单位的学习交流,大量订阅秘书工作杂志和办公室工作书籍,强化相关论述的学习研究和应用,掌握公文制发的技能和要求,及时对某些存在的已不适合客观形势需要的规范和程序加以改进,努力提高公文制发工作效率和质量。

第三,要不断提高运用现代化工具处理业务的能力。随着办公自动化的广泛应用,特别是局域网的建成使用和油田办公自动化系统的应用,为进一步做好公文处理工作提供了有利条件。要抓住这一有利时机,及时转变观念,把公文制发工作从人工抄写、传递,逐步转向通过计算机进行全过程处理。首先要在硬件上保持先进的水平,为不断提高公文制发工作质量奠定坚实的基础;其次要加强办公软件的开发应用,引进文字编辑和公文制发等软件,制作不同文种公文的模板,建成相对顺畅的公文处理、传输程序;同时还要探索开发完善和利用网上办公系统,逐步开发网上编辑、传输、发布、存储等功能,实现公文信息的共享,方便查阅和学习,为政策的全面贯彻落实创造了条件。通过计算机处理,可以收到省时省力、方便快捷、事半功倍、灵活高效的效果。

二.要抓好制发环节,提高公文质量

首先,要把关公文内容。为确保公文内容质量,在公文制发过程中,要严把“四关”,促进了公文内容质量的提高。一是把好政策关。对进入 审核把关的拟发文稿,要在审核一件文稿时,不仅看文字是否通畅、结构是否合理、措施是否具体,而且要注重审核文稿的内容是否是符合党和国家的方针政策,是否符合上级机关的指示精神,是否结合本单位的实际工作融会贯通。为切实做好这一点,要在认真学习相关政策及规定的基础上,注重了解机关相关部门的主要工作职能,必要时还要查阅近年来制发的相关文件,反复斟酌拟稿部门所提出的意见、措施是否可行,政策是否有连续性,并提出切实可行的实施意见,力求准确无误。二是把好程序关。在公文审核把关工作中,要抓好拟稿部门审核、相关部门会签、秘书核稿、办公室主任审核、分管领导审签、主要领导签发等环节的规范管理,进一步理顺公文处理程序,要克服倒流文现象,避免越关办文和文件制作不规范的现象,确保文件的可执行性。三是把好格式关。格式处理上,要始终坚持规范化处理,严格按照相关标准确定的各项规则和要求处理公文,重点掌握好行文规则,恰当采用公文文种,正确处理公文格式。四是把好文字关。公文的政策思想和具体措施是靠文字来表述的,如果出现词不达意或表述不准,势必会降低公文的效用。因此,要对每一篇公文的结构、语言、标点和人名、地名、时间、数字、计量单位等进行逐段、逐句、逐字的反复审核,做好公文用语简洁流畅、表意明确,遣诩造句准确精炼,语法修辞正确无误,标点符号使用规范,逻辑结构严谨完整,确保文字的严谨简明精炼和公文语言的准确庄重、简明规范。

第二,要提高公文时效。公文是为解决问题而发,必须做到简明、快捷,为此,必须做好以下两点:一是对有时限要求的急件,必须在要求时限内印发,遇到双休日和节假日必须加班处理,绝不耽误;二是对 没有时限要求的文稿,也必须认真贯彻公文处理的及时性原则,强化时间观念,缩短运转周期,努力做到不积压、不拖拉、不误时、不误事。具体工作中要在三个环节上抓落实:一是抓入口、快审核,提高核文时效,文稿受理后,争取在最短的时间内完成登记、核校、送审、送印等环节,决不因自身问题而延长文件印发时间;二是抓运行、勤协调,提高文印时效,为减少文稿在部门会签和领导审核的时间,要主动进行协调,勤跑、勤问、勤协调,大大缩短运行时间;三是抓出口、速分发,提高发送时效,对印好的文件成品,要在做好通知领取的同时,利用网络功能,及时将公文按权限进行录入,方便各级及时进行查阅学习,促进公文的及时有效贯彻执行。

第三,要把关公文核校。为切实提高公文质量,核校环节要严格实行“三校”制度,第一次核校由起草文稿的部门或单位负责,重点对原稿里的政策、专业述语、内容进行校对,签字后方可交由打字室进行处理;第二次核校是由打字员按规范公文格式排版输出样稿后,由秘书人员重点对公文排版格式、文字及字体、发文编号及日期、主题词和页码等进行全面细致的校核;第三次核校由办公室负责文字工作的副主任负责,对印刷前的文稿进行终审,准确无误后再交由打字室进行印制。二是做好印发工作,严格按照文件规定要求统一格式和用纸排版印刷,努力做到版面安排疏密相宜、错落有致,保证文件成品的整洁、整齐、清晰,使公文的印刷质量不断得到提高。

三.要抓好落实环节,确保政令畅通

公文作为传达方针政策的重要工具,指导下级开展工作并提出明确要求、发挥宣传教育作用的重要手段,一经下发,必须严格遵照执行。为了切实维护文件的权威性,确保政令畅通,做到令行禁止,办公室要主动承担起文件落实的监督职能,把文件贯彻执行情况作为督查工作的重点,特别是对重大决策和涉及问题较多、执行起来困难的文件下发后,及时进行督促检查,抓好文件精神落实和相关信息的调研反馈,促进决策科学贯彻执行。

第二篇:公文培训心得

“公文培训”心得

大海辽阔,舰艇飞速前行.泛眼间,划过了属于我的二十个春秋.挥洒激情,驰骋于花都高校华南理工大学广州汽车学院.迈进大学校门的那一刻起,我就决定要加入大学生学生会去锻炼自己、充实自己。现在我很荣幸地成为了华南理工大学广州汽车学院汽车工程系10级团总支学生会组织部新一届干事。也正因为我是组织部的干事,在上个星期我才有机会去听尚主任主讲的公文培训大会。

我们汽车工程系团总支学生很荣幸邀请到了我们系尚启超主任为我们讲解公文书写的基本书写格式和注意事项。也很感激我们系的尚启超主任能在百忙之中抽空来为我们作那精彩而又充满学习氛围的演讲。因此,我们都非常认真地倾听着尚主任的演讲,因为尚主任的演讲非常令人振奋,电子版上文字的出场(紧急刹车声的伴奏)更是让人精力充沛。也是因为写好公文对于学生会的每一位成员是非常重要的。

大学生肩负了建设祖国的重大使命,想要适应社会,成为社会中的佼佼者,就要不断学习,不断丰富自己,从点滴做起。来到华南理工大学广州汽车学院汽车工程系团总支的一员。在学生会工作和学习了一个多月的时间,作为组织部的实习干事,首先就是要掌握公文的书写。刚刚面对公文的时候根本不清楚公文是什么概念、公文的写作格式及基本内容。汽车工程系团总支学生会知道对于我们2010级的新干事来说,公文的写作还是一个问题,所以在 2010年11月10

日晚7点30分在教学楼A5-109试室举行了“公文培训”活动。虽然培训的时间不长,但是尚主任那出色的演讲丰富了我对公文书写的认识,提高了我们学生会同学们的公文写作能力。

公文主要是处理事务、交流信息而使用的各种载体的文字、图表、声像等记录材料,其中文字记录材料是主要部分。通过尚主任的耐心、细致的讲解,我们都学习了公文写作的基本书写格式和注意事项。

公文书写的好坏直接影响工作效率和质量,一份好的公文不仅可以让阅看者直白地清楚该公文的目的、内容;也可以让阅看者在不知不觉中同意你;也就可以把工作做的细致化,大家在工作的过程中就更有针对性,可以合理的处理好事情。避免一些在工作中出现的一些不必要的问题,对于任何组织、机关和个人在开展活动的时候,写好公文都是必不可少的一步。

学生会的公文中还包括会议记录和通知。会议记录是概括会议精神,传达会议精神。在部门会议中都要有会议的相关记录,用平实、概括的语言记录下会议的全过程。然而通知是学生会常用的一种日常的公文,对于活动的下达,活动的相关时间、地点对班级和个人加以告知。

听过尚主任的精彩演讲之后,我学会了公文的标题要准确、直接、精炼、醒目,正文要规范、真实,还有下行文、公文附件、公文落款及公文的正确署名等等重要信息。公文的书写对于以后的步入社会也

有一定的用途,所以学好公文的书写不仅仅对现在有一定的帮助,对于以后也是受益匪浅的。对于这次演讲的收获,我真的很感谢尚主任,如果没有尚主任的开导,我根本就不清楚公文是怎么一回事。也是因为尚主任的讲解才使得我能更清楚公文写作方面的知识。

汽车工程系团总支学生会组织部10级干事:房钰坤2010年11月14日星期日

第三篇:公文培训心得

公文培训心得

写好公文不仅仅是作为一名团学联成员必需的,也是在未来工作中必须学会的工作技能。今天中午数经院团学联秘书处对我们就公文写作进行了培训,我正的是获益匪浅。我总结了一下这次培训,大概介绍了七类的写作方法。下面就是我的一些心得。

一、关于工作计划

1、初步设想,写一篇好的工作计划,必须要有合理的构思与想法。

2、公文格式主要是标题、征文、结语三部分。标题要居中,字体是黑体三号。正文要有计划任务的具体要求。结语主要包括号召和展望两部分。

3、落款一般是宋体四号。

二、关于工作总结

工作总结主要分为标题、前言、主体、结语、落款。我认为其中主体和结语是重点。主体是总结问题和教训,经验和教训。结语主要是展望未来。另外,在写工作总结时一定要有严肃、严谨的态度,要有理性、深入的思考。

三、关于会议记录

会议记录主要讲了写作的基本要求、记录技巧、版式。其中我认为记录技巧非常重要主要包括快记、正确的写作方法、简单的写法代替复杂的写法。

四、关于倡议书

1、倡议书特点:群众性、对象的不确定性、公开性。

2、倡议书的正文主要包括写作背景原因及目的、内容和要式。

五、关于工作策划

1、名称:某年某月某大学某策划活动

2、活动背景主要包括活动对象、开展项目、社会影响、活动动机。

3、资源需要包括人力和物力。在公文中一定要详细列出。

六、其它

在培训中除了这些之外,还介绍了新闻稿、请假条、邀请函等公

文写作方式。我也知道了要写好公文就要有正确的态度和奉献精神。

写好公文不是一朝一夕的事情,通过这次培训,消除了我对公文的一些误解,让我对写好公文有了很大的信心。我相信在以后的公文

写作中,我的写作水平会很快提高的。

数经院团学联组织部

二〇一一年十二月九日

第四篇:公文写作心得

公文写作心得

公文写作原本对我来说没有什么概念,曾经当班干部的时候也写过工作总结,开班会有时也让作个记录,这也算是和公文写作开始有了接触,不过还是对这些应用写作的要求不甚了了。我每次写这些东西时,总是凭着脑子里对这些文种的印象和理解去写,当然现在觉得那样的理解很是歪曲,也算是照猫画虎,“描摹”而成。至于其他的总结和会议记录等等,也没什么要求,那就按自己的理解任意发挥。好在班主任对此要求也不严格,也应付了下来。后来听说选修课开设了应用写作课程,虽然算是阴错阳差选上了这门课,但是现在倒觉得十分庆幸,这是很有必要学的,起码现在我是这么认为了,因为渐渐的觉得应用文的写作在往后的工作中接触得会是最多,用处也会很大。

对公文写作的第一印象是:格式要规范,行款要标准,语言准确。很严谨,也正是这样的严谨让我对公文写作有一种肃然起敬的感觉,从来行文散漫,到了公文写作课,不得不严谨起来。

其实公文写作的严谨可以大至约束一个人的行为习惯,对于一个人的养成是极有帮助的,或许说得有点过,但是习惯公文写作的人,也必定是一个严谨心细的人,大事从微而立、说得过了,谈谈我对公文写作的感想。

一、公文写作时的“非我”心态

一般文体的写作往往是站在“自我”的角度,抒发自己的感想心绪,阐述自己的观点,或者按照自己的理解去说明,而公文写作一般是要站在某一群体、某一组织、某一集团的位置上,它所传达的是被代表的单位的发出的信息,接受者也往往是集团性质的或者众多个体的,所以在写作时不要总想着自己,而要多考虑文中所代表的单位的立场,因为表达的是“非我”,而非“自我”。比如:给领导草拟文件,一定弄清楚他的意图,不然急急忙忙去写,接着恐怕要经历多次“返工”的痛苦经历,因为是给领导写的,领导又是从单位和自己的行政思想出发来共同完成这份文件。

二、公文写作的结构合理、谨严、固定

简单地说,结构是文章的内容构造;安排结构,就是根据主旨表达的需要,合理地组织材料。

从根本上说,结构合理就是指结构的安排符合客观事物的构成和发展规律。

就其本质而言,实用型文章应该是一种逻辑构成,而逻辑构成则要讲求谨严性,而不能流于松散无序。

固定是实用型文章结构的一个重要的特点。在长期的写作实践中,各类实用型文章大都形成了统一的构成格式。

程式化是文艺创造所应力避的一种倾向,但却是应用写作所不能背离的规律。结构固定,格式规范,是各类实用型文章非常重要的一个特征。

三、公文写作的“朴实”文风

我们很多人包括我自己,都喜欢文辞华美、韵味隽永的文学作品,因为这些作品往往能给我们带来极大的艺术享受和精神愉悦,但公文写作不太追求辞藻的华丽,它的文风相对来说就要朴实无华一些,基本上很少在词句上粉饰雕琢。很多文学作品往往有唯美主义的倾向,总喜欢写东西写得很艺术化,文中使用大量的修辞手法,什么比喻、夸张、拟人等等,堆砌许多优美的词句和典故。但应用写作追求一个“实”字,公文不是供人们把玩鉴赏的艺术品,它和人们的社会生活结合得非常紧密,它是一种应用文体,是为了实际工作、实际生活而使用,是传递交流信息、商洽处理问题的一种工具。因此,写公文时一定要避免那种不合适的文风。切记洗尽铅华、天然雕饰也是一种好的文风。

四、公文写作的语言准确、简明、平易、庄重

语言是思想的外衣、信息的载体、交际的工具,离开语言,写作就无法进行。

实用型文章的语言准确除了是指用词造句恰当、贴切、得体之外,还有其特殊的含义。首先,专业术语和行业用语的大量使用,会增强应用文语言的准确性,或者说是应用文语言具有准确性的体现。专业术语和行业用语,是指用于特定的学科、专业领域或社会行业的意义确定的专门性词语。

任何文章的语言,都应当具有简明性。而在以高效、快速地传递信息为任务,所谓的语言简明,就是能用尽可能少的语言材料,把尽可能多的信息明明白白地传递给读者。平易即平实自然、晓畅易懂。文章语言的平易首先表现在用语的直白上。

应用文特别是用于工作的应用文大都应当带有一种庄重的风格,而语言的庄重正是形成文章的庄重风格的最为重要的因素之一。

五、公文的“单义性”

许多文学作品寓意深刻、内涵丰富,不同的读者在阅读的过程中,根据自己的心理感受和理解去诠释其中的意义,这样同样的一部作品,可能有不同甚至是大相径庭的理解,正所谓“一千个读者就有一千个哈姆雷特”。但是应用文一定要避免这种“多义性”,意义一定要明确,避免产生歧义,给不同的阅读者有这样那样的解释,否则,会造成工作中的极大混乱,比如制定的规章制度,在用词上用了一些摸棱两可的词汇,给人理解上有不同的说法,就会在执行规章制度的过程中,造成麻烦。写应用文时一定要注意表述上的准确性,避免词不达意。

我认为,公文写作就是用简洁、准确、朴实、生动的语言提出问题、分析问题、解决问题。他的内容要始终围绕提出、分析和解决问题这一思维规律。他的形式要求准确易懂、简明扼要。它的目的和任务三个,即在思想上给人以启示,在操作上给人以借鉴,在情理上给人以享受。这三个任务完成的越完美,公文的价值越高,作者的水平才能得到充分展现。

格式规范,行款标准,语言准确,也就是公文写作的精髓所在了。

第五篇:公文写作心得

引子

我真正说来复习公务员断断续续也有半年时间了,我以为申论无非就是多练猛写,每天写一篇,坚持了大概有一个月,终于坚持得恶心了。但是从最开始半天挤不出来一句话到后来确实有话可说了,写作速度也上去了。每次模考或者正式考试也好,行文总是行云流水,考完感觉甚佳。但是每次考出的结果非常失望,根本不知道自己的问题在哪里,我甚至一度以为我天生申论就写不好了。偶遇

在最后一次考试的前一个月左右,我遇到了一位老师,他是我们学校里面中文系的老师,以前参加过职员考试申论的阅卷,我说起我公考申论的惨痛往事,他就向我索要了一些写过的文章,说可以帮我想想办法。我拿了自以为写得不错的一些申论文章给他看,看完他叹叹气对我说,你写的文章是不错,但这不是申论,申论有两点比文章本身内容还重要,那就是“结构和条理”。结构和条理,这两点的指导对于我来说就跟没说一样。他跟我细说了之后我才意识到这两点的重要,不但要有结构,而且要结构精美,不但要有条理,而且条理要很容易看出来。这开始让我的申论写作有一点头绪了。

实践的提点

在家里复习一段时间里,我父亲帮我找了一个土地管理所的临时职位,说他们最近在做总结报告,反正我也是练习写申论,让我过去看看,有可能可以学点东西,于是我将信将疑去了那个小的单位。工作并不太累,每天统计数据,写总结些意见,让领导提修改意见,还有就是阅读大量的地方报告。我并不认为这些对我的申论有什么帮助,可当我实习完一段时间回来,有一天写关于农民失地问题的一篇申论的时候,我发现脑子里面清晰无比,写出的文章我觉得比参考答案还要深入,可能很多坛友早就明白这个事情,可是我这个时候才明白什么叫策论文--就是脑子里面有货,心里有主意。所以我开始狼吞虎咽地阅读各种新闻资料,国内的国际的,经济的社会的,然后在接下来的一次地方考试我终于突破了60分,68分,但是还是不高,所以没以绝对优势取胜。

闪光15天

这次失败并没有让我气馁,因为我发现申论不是虚无缥缈,而是有章可循,而且这些要点是不容易被重视的。所以我继续练习,但是今天写一篇明天写一篇,可没有人打分,我并不能判断我今天写的是不是比昨天的好,感觉效率很低。有一天我以前的舍友打电话给我(我的成功全靠我身边有这么多人支持我),说深圳有一个申论批改标准中心的机构,是专门训练申论阅卷人员的,在他们中心的网站上可以申请提交申论,阅卷组会给你的申论打分并且给出评审意见。这无疑绝好地解决了我的问题,我马上申请了测试账号,在接下来的15天里我除了每天打打篮球就做一篇申论,然后晚上等着评分和批改结果的出来。当你发现每天有权威人士按评审标准帮你的文章打分给评语的时候,就像你知道了对手的底牌一样的感觉,看完分数和评语马上就知道是哪里的问题,每天看完批改我就上网找找资料,补充下脑子里的材料,然后躺在床上想想今天的分高或者分低的原因,慢慢就摸透了申论评分标准的规律和脾气。我感觉这是我并不漫长的申论复习史上最有效率的15天。终局击杀

终于到了去南京考试的,因为我是外地考生,所以前一天晚上买的机票,很晚才到南京,找了个小旅馆匆匆住下来了,和以往不同,这次我的心里出奇地平静,就像是来旅游一样。我的行测向来是发挥比较稳定的,分数不高不低。申论考试的时候感觉变化很大了,我把材料仔细读了三遍,确定自己每一个材料的细节都读透了,然后刷刷刷开始下笔,我提前10分钟完成了试卷,把自己的答卷纸看了一遍,我觉得这次的分数至少在75分以上。不再是以前那种盲目自我良好的感觉,而是觉得如果不出错,一定能拿到这个分数。所以到最后考试结果出来,旁边的人觉得我人品爆发了,但我自己并不太吃惊。

【总结】

上面写得比较乱,但我把能在15天内我能从68分提高到80分的经验归结为以下三点。

1,结构与条理

每本辅导书都这么强调,但是能正真意识到这个重要性的考生并不多,这就是传说中的“熟视无睹”。结构上要注意各部分划分合理,各部分之间逻辑性强,每段开始和最后要承上启下,每段的总分结构就不用说了,一定要保证。条例上,要保证自己的文章所有的字句都在条理之内,也就是都被“就国内形势而言......就国际形势来看......”“一方面......另一方面......总之......”“短期来看......长期来看......”所包括,不是某些部分,而是全部都在条理之中。永远不要以为自己对这一点已经理解透彻做得很好了。2,知识累积

千万不要背资料,要多看,要理解,要了解问题的核心实质所在。很多人推荐看半月谈或者人民网的评论文章,我觉得初学的时候可以这样,但是要想得高分,就要多看一些报道性的文章,直接获取信息自己加工,比看别人咀嚼过的东西更有深度,而且用起来也会更灵活。自从我知道这个道理之后,闲来无事就看报,看新闻,看网络报道,阅读的时候同时想想以前自己看到过类似的东西没有,这些东西的内在联系在哪里。只是累积也不需要很久,一个月半个月的持续高强度信息输入,我个人觉得也很有效。

3,吃透评卷标准

有人说要吃透材料,有人说吃透阅卷心里,其实吃透评卷标准才是关键,公务员申论阅卷的评卷标准不是公开的,但是有实战机会那是最好的,我那15天内等于每天参加了一场正式的申论考试,所以才提高得那么快。所以有考试机会就要去参加,甭管省考市考试,这种累积是非常有用的,我参加的那个申论批改标准中心的测试算是投机取巧,不过对于缺乏指导和练习的人来说绝对是捷径,但很难申请到账号。体验评卷标准,就是摸透申论评分的脾气,就像航向标一样,让自己知道应该往哪方面进步,不管是用什么方法,朝着正确的方向大踏步走,这是得高分的关键。

4,持之以恒

像我这么愚钝的人坚持半年都能考下一个难度不小的职位,大家就更没有问题了,不要怀疑,只要坚持练习,坚持总结。

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