第一篇:质量管理体系外审心得(模版)
质量管理体系外审心得
光阴如梭,宁波分公司质量管理体系已运行到了第五年。在“精心生产、争创优质、诚信服务、创新发展”的质量方针指引下,质量管理体系的建立和实施,对分公司提升产品质量和顾客满意度都起到了明显的效果。但是质量管理只有起点没有终点,目标就是为了持续改进、不断发展。11月2日,经过质量管理体系外部审核,发现了以下需改进的方面:
一、观念需更新。八项基本原则在质量管理体系中贯彻始终,而制度观念、顾客观念更是管理的基本要素与追求。制度观念要求员工按章办事,不能随意省略或更改流程,才能拥有高效的执行力;顾客观念则要求员工以顾客为焦点,从顾客需求出发,以顾客满意为目标。在进行顾客满意度分析时,增加销量高的经销商的话语权,并且与其他民爆企业的产品与服务进行比较,以改变自身的薄弱环节,增强竞争能力。
二、文件应适用。在体系文件的编制过程中,应坚持“繁简适宜、科学可行”的原则。“繁简适宜”就是体系文件的多少和详略程度应符合分公司管理的实际需求,并不是文件越多越好,繁杂的文件不仅未能提高组织的管理效能,而且可能造成执行过程中的混乱和困惑。“科学可行”强调的是体系文件的充分性与可行性,既能够满足质量管理体系要求,又能符合分公司的管理运行规律,在实际运行中具备可实施性。如《危险废物处置办法》,应当规定详细的操作方法、实施细则,这样才具有可操作性。同时,职能部门要及时发放修订后的文件并回收旧版文件,确保各部门的文件都是现行适用的。
三、过程要完善。采取过程方法,对重点过程按照标准的要求实施严格控制。比如,在采购过程中,销供科应先查验原材料质量证明文件,经由技质科验证合格后,方可办理入库手续,保证原材料检验的及时性和有效性。
质量管理体系的运行过程,也是全员参与的过程,这就要求各部门员工之间的沟通交流畅通,实现公司的内部管理透明化,使各管理过程更加完善有效。我相信:通过我们共同的努力,分公司的质量管理体系建设一定会“抽丝剥茧化蛹成蝶”!
第二篇:如何推行质量管理体系及迎接外审
如何推行质量管理体系及迎接外审
201x年x月份公司刚通过了质量管理体系第二次监督审核。共开具x个不符合项,其中军品x个,民品x个。通过日常的工作和审核的结果可以反映出公司在推行质量管理里体系的过程中存在一些问题。其实,我们公司推行的质量管理体系是国际通用的“起码”型标准,它并不神秘,也不是高不可攀的,只要稍下功夫就能够掌握运用。切忌在推行质量管理提的过程中将它神秘化(不是“高标准严要求” 而是“起码的要求”)、形式化(文件一堆未执行,少数人干,多数人看)、虚假化(打打停停、全员造假运动)。
质量管理坚持以顾客为关注焦点的原则。企业依存于顾客。因此,企业应当理解顾客当前和未来的需求,满足顾客的要求并争取超越顾客的期望。领导者确立组织统一的宗旨和方向。他们应当创造并保持使员工能充分参与实现组织目标的内部环境。各级人员都是企业之本,唯有其充分参与,才能使他们为企业的利益发挥其才干。同时将活动和相关资源作为过程进行管理,可以更高效地得到期望的结果。由事后把关进行全程控制,做到精细化管理,中国决不缺少雄韬伟略的战略家,缺少的是精益求精的执行者;决不缺少各类管理制度,缺少的是对规章条款不折不扣地执行。坚持“PDCA”模式,根据顾客的要求和企业的方针,建立必要的目标和过程;依据所建立的目标进行实施;根据方针、目标和产品要求,对过程和产品进行监视和测量,并报告结果;针对不足之处采取措施,以实现持续改进的目的。
我们公司推行质量管理体系的最高目标是创建名牌产品,追求顾客满意;推行质量管理体系必须坚持“全员参与”,唯有全员参与,质量管理体系才能顺利推进,其中高层中层参与和重视是关键;推行质量管理体系必须坚持三重于原则,即内审重于外审、行动重于文件、改进重于证书。
迎接外审应该如何准备。迎接外审要做到做好现场准备、文件准备、阵前动员、宣传展示。现场准备即推行5S管理,消除灰色区域,现场准备的关键是贵在坚持,营造时时出精品,天天迎宾客的环境氛围。文件准备即部门组织机构图;部门职能分配;记录清单(主过程受控的相关证据);程序、作业文件清单等做到有序备齐,随时展示。通过做好这些工作,我们要达到现场整洁,资料齐全,胸有成足,如数家珍,不卑不亢,从容应对的迎审状态。
现代企业在市场中的竞争不仅是资本和技术的竞争,也是品质和形象的竞争。通过建立质量管理体系,组织可以内强管理、外树形象、取得通行证、闯开大市场。因此,建立质量管理体系,正逐渐成为现代企业的普遍需求。
Xxx
第三篇:2015质量管理体系外审首末次会议
质量管理体系外审首次会议讲话
各位老师、各位领导、同志们:
你们好!首先我们对北京中联天润认证中心专家的到来,表示热烈的欢迎。相信你们的到来,将会对我公司GB/T19001-2008质量管理体系、GB/T50430-2007中华人民共和国国家标准 工程建设施工企业质量管理规范、GB/T24001-2004环境管理体系、GB/T28001-2011职业健康安全管理体系的持续改进工作,起到十分重要的作用。
下面我简单介绍一下公司概况,华贻公司是于一九九八年四月八日经过改制后组建的股份制电力市政施工企业,注册资金为2000万元,公司下设一室(办公室)四部(生产经营部、质安部、财务部、材设部),下辖排管、非开挖工程一分公司、二分公司、送变电工程分公司,今年新成立测绘分公司。公司主要从事大中型地下管线非开挖敷设和电缆排管、电缆隧道、电缆桥梁、电缆加固、电缆敷设和接头,城市道路、市政桥梁和110kv及以下送变电线路、变电站等建筑安装工程以及地下电力管线、燃气管道的测量与标绘。业务范围涉及上海电力、上海水务、上海地铁、上海通讯(含军缆)、上海燃气、苏州电力、无锡电力、南通电力、宿迁电力、浙江电力等多家单位,完成大小工程千余项。其中市政建设工程、送变电工程、管道工程纳入本次审核范围,测绘项目暂未纳入上述标准审核范围。
公司执行上述体系已十多年,在2001年4月15日,顺利通过ISO9002国际质量标准的审核认证。后经荷兰KEMA公司的认证,于2002年12月10日改版为ISO9001—2000国际质量体系。2009年1月6日又经英国西凯公司审查通过了ISO14001:2004环境管理体系,OHS18001:2007职业健康安全管理体系的认证。2010年1月28日经北京中水卓越认证有限公司审核取得了GB/T28001-2001职业健康安全体系,2011年12月30日通过北京中联天润认证中心换证审核取得了GB/T19001-2008和GB/T50430-2007质量管理体系认证证书以及GB/T24001-2004环境管理体系认证证书。2013年3月也是通过北京中联天润认证中心进行了换证审核。2014年和2015年份进行了外审,今年3月89日公司进行了内部审核,又于3月31日进行了管理评审。全体内审员认真细致的审查了各部门的工作记录,并对去年内审和监督审核时开出的不合格项进行了验证,确认纠正措施实施有效。确定体系运行正常,没有发现不符合条款,未发现系统性失误和区域性失误。
各大体系标准运行十多年以来,我们发现一个有效的管理体系可以为企业注入新的活力,事实证明,自从推行质量、环境及职业健康安全管理体系模式以来,无论从管理的科学性、规范性还是从培养员工的良好习惯等方面都发挥了积极的、不可替代的作用。
如今电力企业都在不断扩大规模,许多其它行业的企业也涉足到了电力领域,如何在同行业中增强竞争力,赢得顾客的信任,是企业所关注的焦点。各大管理体系标准着眼于过程管理、持续改进和预防为主的思想。建立和不断完善相应的质量管理体系,可以通过过程方法、系统的管理方法来增强顾客和其它相关方满意的机会,提高竞争力,扩大自身的知名度。
公司的发展壮大,有赖于各位专家的指导和全体员工的通力合作。我们希望各位老师在本次监督审核中多提宝贵意见和建议,期盼各位老师在日后的工作中继续给我们鼓励和指导。同时希望公司各部门的负责人和相关人员要以高度重视的态度,认真学习,充分认识到各项管理体系工作对公司发展的重要性,从自己的工作角度出发,积极配合好老师们对华贻的这次审核工作。最后,预祝北京中联天润认证公司的几位专家的华贻之行圆满成功,再次感谢各位老师的莅临指导。
谢谢大家!
质量管理体系外审末次会议讲话
各位老师、各位专家、各位领导、同志们:
你们辛苦了!首先,我代表上海华贻电力市政建设工程有限公司全体员工,对在座老师和专家两天来的辛勤工作表示衷心的感谢。
此次监督审核是采取抽查的方式,虽然未覆盖整个体系,但发现的问题具有一定的代表性和普遍性,希望会后公司各部门要举一反三,开展自我检查,切实实现公司各管理体系的纠正和持续改进,发现问题的部门要认真分析存在问题的原因,制定相应的解决措施,及时进行整改,实现各大管理体系的持续改进。
我们知道GB/T19001-2008质量管理体系、GB/T50430-2007中华人民共和国国家标准 工程建设施工企业质量管理规范、GB/T24001-2004环境管理体系、GB/T28001-2011职业健康安全管理体系吸取了国际上许多先进的理念,总结了当代世界企业管理的成功经验,并针对中国的实际国情而制定的国家推荐标准,对涉及产品及人员管理的所有环节进行标准控制,制定出比较科学的工作规范。此标准已广泛地应用在了工业企业、服务行业,甚至应用于政府、教育等组织,对推动企业的质量、环境、职业健康管理、提高产品质量和顾客满意程度、增强市场竞争能力等方面产生积极的效果,因此得到国际和国内企业的普遍关注和采用。其作用在于为实现质量、环境、职业健康管理的科学化、系统化、制度化、规范化,进而推动企业管理水平的提高。
我们每年组织内审和管理评审,并邀请第三方审核机构外审,对公司质量、环境、职业健康管理体系运行的有效性、符合性进行评价,通过这些活动,持续不断的发现问题、分析问题、解决问题,从而不断的提升各大管理各个过程、各项活动的能力,不断优化过程,实现质量、环境、职业健康管理体系的持续改进。通过产品质量树立公司品牌,依靠品牌树立公司形象,在赢得用户的基础上稳定和扩大市场份额。质量、环境、职业健康管理体系在公司的不断深入和完善,是我们公司永恒的追求,也给我们的管理提出更高的要求。
最后对公司质量管理体系下一步工作的开展提几点要求:
1、各级管理者要明确在整个质量、环境、职业健康管理体系过程中应执行的职责是什么。一个企业生存和发展的原动力,那就是领导的执行力,领导的重视程度直接影响了质量、环安卫管理体系运行的有效程度。所以各级管理者应全力完成所负责的质量、环境、职业健康管理体系中的职能和活动,并带动下属及相关人员圆满地履行职责。强化自上而下的监督管理和自下而上的信息反馈机制,及时沟通各大管理体系的运行态势以及各部门、各岗位的业绩与问题,针对发现的问题采取纠正和预防措施,实现过程持续改进。
2、质量、环境、职业健康管理体系运行的支撑是制度建设和管理,制度管理必须建立在一个合理、准确、规范、严格的基础上,必须得到全员的充分理解和支持。
3、质量、环境、职业健康管理体系的监视和测量活动,即对各项工作的监督检查,是质量、环境、职业健康标准的重点要求之一,而监督检查的有效性与效率,取决于所用监督检查方法的适宜性和可操作性,希望在今后的工作中进一步强化,已取得更好的效果。
如何才能为公司的质量、环境、职业健康管理水平发挥更大的作用,还需要大家不断地学习和实践。最后,再次对几位老师的辛勤工作表示衷心感谢!
谢谢大家
第四篇:质量外审工作总结
质量外审工作总结
2014年X月X日,中国新时代认证中心高级审核员XX老师对我公司民品质量管理体系进行了第X次监督审核。通过审核过程中的交流,结合外审发现的问题谈几点感受:
1.建立质量体系并持续改进是公司发展的需要,体系运行是全员参与和持续改进的过程,这一点在公司要形成共识。
2.公司部门职责和岗位职责等规定比较笼统并且缺少约束力和考核,质量职责权限不清,这项工作可以与组织机构调整一并完善。
3.公司各级人员都直接或间接地影响公司产品与要求符合性,由于培训不到位,质量意识和相关能力参差不齐,需要采取有效措施。如:建立各级人员培训办法、培训效果评估、建立上岗证制度。归口部门要切实执行相关要求,务求实效不走形式。
4.外包过程管理是公司的薄弱环节,从外包评审到供方选择、评价,从合同签订到执行,从复验到入库、领出,既有制度上的问题,也有执行上的问题,因此加强外包管理是2015年工作重点之一。归口管理部门要树立“任务外包,责任不外包”的管理理念,严把外包质量关,为技术部门提供过硬的外包产品和服务,技术部门也要大力配合(提供检验文件、配合验收等)。5.生产过程的粗放管理是公司的产品质量不稳定和成本居高的重要原因之一。应从工艺文件评审和更改控制、工艺记录完善、生产人员培训等方面加强管理,重点关注关键过程和特殊过程,一次就把事情做好,提高生产和试制过程的受控程度。
6.产品实现的策划、科研生产项目计划管理和风险管理能力亟待提高,需要掌握方法,勤于实践和总结。
综上所述,公司以此次外审为契机,加强质量体系的宣贯、学习和落地。各级人员都要强化务实高效的工作作风,切实提高自身的履职能力,为公司创造价值的同时体现自身价值。
第五篇:质量管理体系外审首末次会议领导讲话
质量管理体系外审首次会议讲话
各位老师、各位专家:
你们好!首先,我代表******有限公司全体员工,对北京新世纪认证公司的老师和专家的到来,表示热烈的欢迎和由衷的感谢。相信你们的到来,将会对我公司ISO9001持续改进工作的开展,起到十分重要的作用。我们希望各位老师、专家在本次监督审核中多提宝贵意见和建议,对目前的工作提出指导性的意见。同时要求公司各部门(单位)的负责人和相关人员要以高度重视的态度,认真学习、积极配合好老师和专家们对伊泰的这次审核工作。
如何才能配合好老师和专家们的审核工作呢?我想:只有在座的各位充分认识到ISO9001工作的推行在******有限公司的重要性,才能从各自的工作角度出发,认真执行并配合好本次审核工作。
ISO9001是国际质量体系认证,它的主要作用是保障所生产产品的质量合格,为了保证产品合格,要对所涉及的所有环节进行标准控制,制定出一些比较科学的工作规范。这是一个很高层次的管理模式。
ISO9000:2000族标准是当代世界质量管理成功经验的总结,具有通用性和指导性。此标准已广泛地应用在了工业企业、服务行业,甚至应用于政府、教育等组织,对推动企业的质量管理、提高产品质量和顾客满意程度、增强市场竞争能力等方面产生积极的效果,因此得到国际和国内企业的普遍关注和采用。其作用在于为实现质量管理的科学化、系统化、制度化、规范化,进而推动质量管理水平的提高。如今RFID企业都在不断扩大规模,许多其它行业的企业也涉足到了RFID领域,如何在同行业中增强竞争力,赢得顾客的信赖,是企业所关注的焦点。ISO9000:2000族标准着眼于过程管理、持续改进和预防为主的思想。建立和不断完善相应的质量管理体系,可以通过过程方法、系统的管理方法来增强顾客和其它相关方满意的机会,提高竞争力,扩大自身的知名度。
公司的发展壮大,有赖于全体员工的通力合作和各位专家的指导。期盼各位老师和专家在日后的工作中继续给我们鼓励和指导,我们公司会尽最大的努力,将质量管理水平的提升进行到底。最后,再次感谢各位莅临,并预祝新世纪认证公司的几位老师和专家**之行圆满成功。
谢谢大家!
质量管理体系外审末次会议讲话
各位老师、各位专家:
你们辛苦了!首先,我代表******有限公司全体员工,对北京新世纪认证公司的老师和专家两天来的辛勤工作表示衷心的感谢。此次监督审核是采取抽查的方式,虽然未覆盖整个体系,但发现的问题具有一定的代表性和普遍性,希望会后公司各部门和各基层单位要举一反三,开展自我检查,切实实现公司质量体系的纠正和持续改进,发现问题的部门和基层单位要认真分析存在问题的原因,制定相应的解决措施,及时进行整改,实现质量管理体系的持续改进。
公司自2001年2月22日通过质量体系认证,截止目前已8年多了,顺利通过了从IS09001:1994版向 IS09001:2000版的转换。一个有效的管理体系可为企业注入新的活力,事实证明,自从推行质量管理体系模式以来,无论从管理的科学性、规范性还是从培养员工的良好习惯等方面都发挥了积极的、不可替代的作用。
我们每年组织内审和邀请第三方审核机构外审,对公司质量管理运行的有效性、符合性进行评价,通过这些活动,持续不断的发现问题、分析问题、解决问题,从而不断的提升质量管理各个过程、各项活动的能力,不断优化过程,实现质量管理体系的持续改进。通过产品质量树立公司品牌,依靠品牌树立公司形象,在赢得用户的基础上稳定和扩大市场份额。公司一贯重视产品质量和管理质量,GB/T19001质量管理体系在公司的不断深入和完善,是我们公司永恒的追求,也给质量管理标准化提出的更高的要求。
最后对公司质量管理体系下一步工作的开展提几点要求: 1. 各级管理者要明确在整个质量管理体系过程中自己处于什么地 位,应执行的质量职责是什么。各级管理者全力完成所负责的质量职能、质量活动,并带动下属及相关人员圆满地履行质量职责。强化自上而下的监督管理和自下而上的信息反馈机制,及时沟通质量管理体系的运行态势以及各部门、各岗位的业绩与问题,针对发现的问题采取纠正和预防措施,实现过程持续改进。
2. 质量管理体系运行的支撑是制度建设和管理,制度管理必须建 立在一个合理、准确、规范、严格的基础上,必须得到全员的充分理解和支持。(1)在接下来的2008版文件转换中(由2000版向2008版转换),质管部要指派有关人员,对公司现有的质量管理体系文件进行认真、全面的调研摸底,提出改进建议,提交各有关部门(单位)评审后实施。(2)体系覆盖的部门(单位)对本部门管理现状进行调查,提出需要实施程序化管理的环节,补充完善相应的程序性文件。(3)生产事业部、运销事业部和质量管理部要加强生产工艺、检验文件的分析和评审把关,严格执行逐级审核程序。文件编制人员要深入现场,积极听取现场员工尤其是具有丰富现场经验的技术人员的意见,确保文件的先进性、合理性和可操作性。(4)动态、及时地自我完善公司质量管理体系文件,把富有成效的做法和经验、新的法律法规与标准要求,纳入质量管理体系文件中。3. 质量管理体系的监视和测量活动,即对各项工作的监督检查,是IS09001标准的重点要求之一,而监督检查的有效性与效率,取决于所用监督检查方法的适宜性和可操作性。从过程的结果与有效性的角度来分析,目前各部门(单位)所用的监督检查方法的适宜性和效果还不是很强的,需要在今后的工作进一步强化。
ISO9000:2000族标准是目前世界上一种先进的管理模式,如何才能为公司的质量管理水平发挥更大的作用,还需要大家不断地学习和实践。最后,再次对几位老师的辛勤工作表示忠心感谢!
谢谢大家