第一篇:xxx储蓄所x月份内控案防分析报告
xxx储蓄所x月份内控、案防分析报告
x月份xxx储蓄所根据支行内控案防的要求,认真组织学习并严格执行内控、案防有关规定。定期召开本网点的的内控、案防会,认真组织员工学习业务流程和规章制度的新变化,及时传达分、支行文件制度、核算通报,对发现的问题及时规范;对高风险业务加大防控力度,消除隐患;利用晨会组织讲解近期总、分行签发的服务事件通报,勉励员工深化服务理念、提升服务能力提高服务水平。集中组织学习《xx违规行为处理规定》,结合分行的规章制度以及网点柜员的岗位特点开展遵章守纪教育、强化制度的执行力,培养员工树立依法合规经营理念,进一步加深员工对违规操作危害性的认识,规范操作的自觉性。现将情况汇报如下:
一、内控、安防工作履职情况
x月份网点根据我行《xxxx年案件防范工作计划和措施》的要求落实好网点岗位分离、事权划分、岗位制约以及监督检查、员工行为动态排查等制度为网点的稳健经营和快速发展奠定制度基础。通过集中组织学习《xx违规行为处理规定》,培养员工树立依法合规经营理念,进一步加深员工对违规操作危害性的认识,规范操作的自觉性。
日常工作中通过晨会、每周一次业务学习等多种形式加强内控、案防管理。布置全员认真学习并严格执行内控、案防有关规定,严格按业务操作流程进行业务操作,在定期召开网点的内控案防分析会上由每个柜员对自己经办的业务风险点进行剖析、网点负责人和营业经理进行点评并讨论业务操作风险点,使全体员工从思想上高度重视,提高全员风险防范意识;通过加强现场管理和授权中的制度培训以及设备的维护管理,降低操作中的主、客观风险驱动因素最大限度降低操作性风险,做到业务发展和内控管理并重且相互促进,最大限度保证业务的良性可持续快速发展。x月份网点业务量x笔,占全行业务量的x%;日均库存x万,低于分行计划x万元,现金综合运用率x%。网点充分重视控制无息资产占用和ATM自助柜员机的合理库存。网点将继续努力降低无息资产占用,提高现金综合运用率。xxxx柜员xxxx开户申请书应上缴第三联误上第一联形成一类风险事件一笔;xxxx柜员办理代理业务时未将客户及代理人身份证复印件上缴形成三类风险事件一笔; xxxx柜员工作疏忽应打印存单误打印凭条,反交易形成三类风险事件二笔。本月网点由于xxxx柜员审核凭证不认真补打凭证一笔。运用风险三项指标:风险暴露水平、风险率、风险度在业务量占比较低的情况下排名较高,说明网点内部操作风险冲击较大,对此网点已高度重视。
二、网点负责人履职 通过学习总行下发的《xxxx禁止规定》《、xx违规行为处理规定》,支行的《“xx重要风险点的防控措施”》,结合分行的规章制度以及网点柜员的岗位特点进行全员遵章守规、风险防范教育,从思想上高度重视,强化制度的执行力。培养员工树立依法合规经营理念,进一步加深员工对违规操作危害性的认识,规范操作的自觉性,提高网点综合风险防范能力。并督促网点人员做好岗位履职工作。履职中根据事权划分原则仔细审慎履职;组织员工讲解学习关于近期总、分行签发的服务事件通报,勉励员工深化服务理念、提升服务能力、提高服务水平。
根据支行内控案防要求节假日对网点门窗、配电室、消防设施、监控、ATM监控进行仔细的检查,维护设备正常运行良好。日常履职过程中对需审核、审批的业务细心核对,对日常柜面业务进行不间断的巡视及提醒,对现场发现的不规范的操作流程及时提醒柜员按正确的流程操作。对重点业务和环节进行重点监督检查。对反洗钱有关业务知识及操作流程认真学习,及时督促柜员完成相关操作。认真履行客户身份识别义务、新增客户信息采集要素全面,资料保管齐全,反洗钱数据的甄别、补录、可疑交易的登记及时。并充分利用例会、晨会每日一讲学习内容,使大家都能熟悉掌握重点业务的风险点,及重点部位及环节的风险防范。
三、内外部检查
1.x月x号xxxx柜员开户申请书应上缴第三联误上第一联形成一类风险事件一笔;x月x号办理代理业务时未将客户及代理人身份证复印件上缴形成三类风险事件一笔;
2.x月x号 xxxx柜员工作疏忽应打印存单误打印凭条,反交易形成三类风险事件二笔;
3.x月x号由于xxxx柜员审核凭证不认真补打凭证一笔。
4.由于客户对ATM的使用缺乏必要的认识操作不当造成网点ATM运行率较低。
5.x月x日xxxx柜员收入现金凑把时位复点,误将xxxx元当成xxxxx元款扎。出库给xxxx柜员x万元该柜员也未复点交付客户后客户形成短款事件;
6.网点多名柜员因漏缴凭证或者凭证不符被点名批评; 7.网点因ATM运行率较低被罚款x元; xxxx柜员xxx因一类发现事件被经济处罚x元。
四、本月网点存在的主要问题及整改措施。
(一)、凭证误交问题有其历史原因,为配合事后监督会计档案凭证缩微工作一致已来将应留存网点的第一联上缴。与运行风险监控中心沟通后接回复查询之日起网点已整改。
(二)、针对xxxx柜员工作疏忽应打印存单误打印凭条,反交易叮嘱柜员临柜操作要集中注意力,减少疏忽原因造成的差错。
(三)、针对xxxx柜员未将客户及代理人身份证复印件上缴及审核凭证不认真补打凭证。教育柜员办理业务时根据流程仔细审核审慎操作。
(四)、自助柜员机因内外部原因频发故障,及时联系设备维护人员精心维护,打印ATM(CDM)使用指南,提醒客户正确使用机具,设置《自助设备巡检登记簿》建立自助柜员机定时巡检制,细化对流水打印机、客户打印机、钞箱现金的监控和管理。努力提高客户对网点ATM的服务体验。
(五)、针对现金差错问题,组织全员仔细学习柜员现金业务操作流程。要求柜员之间现金往来、给付客户必须清点,成把现金复点后换成自己的腰条。
(六)、针对多名柜员因漏缴凭证或者凭证不符问题,要求柜员业务终了后合理分类分拣业务凭证,认真核打传票,仔细轧记账务。确保业务资料完整且相符。
五、下月内控工作打算。
根据网点实际情况,采取以下措施加强风险防范、提高账务核算质量:
(一)根据支行安排落实好晨会、周会等制度学习,进行全员风险防范意识教育,使全体员工从思想上高度重视;做好员工行为动态排查及情绪疏导,提高网点防范综合风险的能力。
(二)根据业务流程和产品的新变化进行全员操作和产品理解及营销技能培训。提高全员业务素质和客户服务水平,使全员能熟练掌握业务操作流程,严格按操作规程办理业务营销产品,杜绝各类风险事件的情况下满足客户不同的需求和服务体验。
(三)注意对柜员的情绪疏导,通过有效沟通,帮助其分析解决存在的问题,提高认识转变观念,以饱满的精神状态面对工作服务客户。
(四)加强风险提示,营业经理每日晨会和日常工作中就发现的业务操作风险点提醒柜员加强对风险点的关注度。要求员工共同营造互帮互学、相互监督、共同防范的内控文化。共同提高网点的内控管理水平。最大限度保证网点各项业务的良性可持续快速发展。
xx xxxx
支行xxx储蓄所
年x月x日
第二篇:内控和案防
正阳县联社内控和案防制度执行年活动自
查自纠阶段工作报告
根据省联社《关于印发深化银行业内控和案防制度执行年活动实施方案有关文件的通知》(豫农信险[2011]9号)要求以及银监会“内控和案防制度执行年”活动的有关要求,按照驻马店市农村信用社深化“内控和案防制度执行年”活动实施方案及相关要求,结合我社自身实际,组织全体员工认真开展此项工作。目前自查自纠阶段工作已基本结束,现将相关情况报告如下:
一、准备阶段
为加强“内控和案防制度执行年”活动的组织领导,按照上级文件精神,联社成立了由理事长任组长,监事长任副组长活动领导小组,领导小组下设办公室,监事长兼任办公室主任,具体负责“内控和案防制度执行年”活动日常工作的开展、指导、督促检查。由各部门各负其责,认真对本部门的内控和案防制度进行汇总,列出了对照检查的规章制度,在此基础上,于2011年8月8日召集各社主任召开了“内控和案防制度执行年”活动动员大会,认真学习了《内控和案防制度执行年活动方案》,要求各社回去后组织本社员工再学习,使全体员工统一思想,高度重视,准确把握活动要求。
二、学习阶段
在学习阶段,为不影响正常业务的开展,联社明确了县城八社三部与机关人员进行集中学习,基层社由主任组织学习,“内控和案防制度执行年”活动小组办公室进行指导、督促,同时由联社组织了一期培训,主要学习了各项业务操作流程、各项信贷管理以及违规处罚制度,分别由联社各部门经理主讲各项制度,并结合实际工作中检查存在的问题进行了生动的讲解。通过一个月的学习,加深了全体员工对规章制度的理解和把握。
三、自查自纠阶段
在全面部署和组织推动的基础上,联社确定了本社内控相对薄弱、案件风险比较突出的重点机构和业务环节,按照“边学边查边改”的原则,加强自查自纠工作。重点对安全保卫、重要空白凭证管理、对账制度、业务流程操作、贷款发放和管理等方面进行了认真的检查,将检查存在的问题对照相关内控和案防制度的规定和要求,认真查找在制度执行力方面存在的突出问题和薄弱环节。
通过自查,对于各社(部)财务方面存在的问题:
(一)凭证管理不合规。
(二)列支办公用品无清单。
信贷方面存在的问题:
(一)未按照“三个办法一个指引”委托支付和自主自
付贷款。
(二)贷款手续不齐全。
(三)贷款三责制度落实不到位等问题。
以上问题均属于有章不循,主要是员工思想认识上的存在侥幸心理,缺乏责任心,执行力不强;个别规章制度条款线条粗,未能针对实际工作中的情况明确规定,在实际执行中存在困难,挫伤了员工的工作积极性,实际工作中,各类违规处罚规章制度未能覆盖整个业务环节,稽审人员查出问题后无可参照执行的处罚标准,使执行力打了折扣。
针对上述存在的问题,联社主要从以下几个方面加强工作。一是培育良好的企业文化氛围,做好员工的思想,同时加大制度执行的力度,使员工从存在侥幸心理向“不敢违”转变,从“不敢违”向“自觉抵御违规形为”转变;二是提倡人性化管理,在劳动用工、员工休假方面多作思考,进一步调动员工的工作积极性;三是针对业务发展中出现的新问题、新情况,及时组织人员研究,科学合理制订相关的规章制度,适应发展的需要。
正阳县农村信用合作联社
二0一一年九月二十二日
第三篇:内控和案防心得报告
内控和案防制度执行年”活动心得体会
无论多么完美的内控制度,如果得不到有效的执行,也只能是聋子的耳朵——一种摆设而已。合规经营是我行稳健运行的内在要求,也是防范金融案件的基本前提,是每一个员工必须履行的职责,同时也是保障自己切身利益的有力武器。通过开展“内控和案防制度执行年”活动,使我对合规有了更加深刻的认识:合规操作涉及信合各网点、各部门,覆盖金融业务的每一个环节,我行必须将合规意识渗透到每一名员工,使其明确合规经营意义重大。
首先,合规经营是防范我行操作风险的需要。合规经营是规范操作行为,遏制违规违纪问题和防范案件发生,全面防范风险,提升经营管理水平的需要。因为合规与我行的成本控制、风险控制、资本回报等银行经营的核心要素具有正相关的关系,能为信用社创造价值,而且有效的合规经营能将合规风险消除于无形。
其次,合规经营是完善我行制度体系的需要。信用社赖以生存的质量效益源于依法合规经营,源于产生质量和效益的每一个环节,源于每一个岗位的每一位员工。所以信用社的发展一定要以合法、合规经营为前提,这样才能从源头上预防风险。
再次,合规经营是落实科学发展观,实现发展目标的重要保证。因为合规经营就是为业务保驾护航的,是为了更好地促进业务发展服务的。在发展、开拓业务和同业竞争中,只有紧紧遵循合规经营的理念,提高管理的质量,才能保证信用社的经久不衰。
那么,怎样才能使合规经营深入人心,促进信用社的健康发展?我认
为,惟有做到“五个到位”:
一要道德教育到位。“思考方式决定行为和成就。”必须让合规的观念和意识渗透到信用社每一个员工的血液中,渗透到每个岗位、每个业务操作环节中,营造“重操守、讲合规、促案防”的良好氛围,促使所有员工在开展经营管理工作时能够遵循法律、规则和标准。一是强化法纪意识。积极开展法制教育,增强员工的防范意识、法律意识;用现实的案例教育身边的人,使员工将法纪规范熔铸在自己思想中。二是强化奉献意识。引导员工加强自身修养,学会心理调控,不盲目与人攀比,防微杜渐,面对各种诱惑保持高度的警觉性;正确处理好群体与个体、个体与社会、个体与个体利益得失的矛盾。三是强化自觉意识。引导员工树立正确的人生观和价值观,自觉地运用各种社会规范指导和检点自己的行为,使自己循规蹈矩。四是强化集体意识。引导每个员工珍爱集体荣誉,关心集体的共同利益、共同目标、共同荣誉,增强集体观念。
二要执行能力到位。根据自身的改革和发展的形势,制定尽可能详尽的业务规章制度和操作流程,建立以提高执行力为目标的制度体系。一是加大制度的执行力度,引导员工增强利用制度自我保护意识,由“要我执行制度”转变为“我要执行制度”,做到有章必循,违章必究,形成制度制约。二是不断创新操作流程和管理制度,对实践证明仍然行之有效的管理办法,必须坚持,制定合规经营程序以及合规手册、员工行为准则等合规指南,为员工恰当执行法律、规则和准则提供指导。三是培养员工良好习惯,坚持按照操作规程处理每一笔业务,把习惯性的合规操作工作嵌入各项业务活动之中,让合规的习惯动作成为习惯的合规操作。四是正确处理好合规经营与业务发展的辨 证关系,只有合规经营,业务才能更好更快地发展,在合规的基础上创新,在创新的平台上达到更高质量和更有效益的合规。
三要合规操作到位。“合规操作,从我做起”。合规不是一日之功,违规却可能是一念之差。一是管好自己。自尊自爱是员工自我培养自立能力、防腐拒变能力和风险防范能力的基础,员工要从保护自己、保护家人的立场,切实提高自身防微杜渐的能力。二是监督别人。不轻易相信别人,留心观察身边人,善于及时提出对异常业务处理的疑问,对自己经手的复核和授权业务警惕性负责并追问到底。三是坚持流程。流程制是解决合规经营、防范资金风险的最有效方法,实践证明,人制代替流程制往往隐藏着较大的道德风险隐患,流程制的监督保障更能够为稳健经营提供强有力的督查制约。四是建立有效沟通的平台。通过共同谈心、单独谈心等方式了解员工的工作、学习、生活及家庭情况,倾听员工的心声,在基层网点与员工家庭间建立良好的沟通平台,让双方都知道员工八小时内外的动态,及时帮助有困难的员工解决问题,解开心扉,让大家学习专心、工作舒心、生活开心。四要监督管理到位。完善业务发展与合理管理并重的绩效考核办法,建立风险防范的监督机制。一是将合规经营落实情况考核纳入业绩考核指标体系,并作为衡量各单位工作绩效的指标之一,使其和领导业绩、员工收入紧密挂钩。二是建立奖罚并重的专项考核激励机制。对合规工作做得好或对举报、抵制违规有贡献者给予保护、表扬或奖励;
对履行工作职责中仅有微小偏差或偶然失误、且未造成不良后果的,予以免责或从轻处理;对存在或隐瞒违规问题、造成不良后果者,要按照规定给予处罚,追究责任。三是建立沟通制度。制度不是放在案头的装饰品,它需要管理人员经常地向员工宣讲,不厌其烦地沟通、解释、提醒,制度才能得以执行。四是建立合理化建议制度。通过开展“合理化建议活动”,充分发挥员工的智慧,重视他们的意见,给他们发现问题、提出解决问题的机会,引导他们提出改善业务操作、防范风险的合理化建议,凡是自己提出来且受到重视并在实践中得以运用的建议,员工自然会铭记在心,自觉执行。
五要榜样作用到位。“榜样的力量是无穷的”。正面典型是旗帜,可以启迪心灵,引路导航;反面典型是警钟,可以敲山震虎,以之为鉴。一是领导干部要率先垂范,身体力行,给下属员工做出合规操作的良好示范。合规要从高层做起,这是巴塞尔银行监管委员会指导原则的一个重要理念,也是《中国人民银行合规政策》要求的。合规从高层做起,从每一个单位的一把手做起,口头上要时时宣讲合规,行为上要时刻体现合规,给广大员工做出合规经营的良好示范,只有各级管理人员提高认识,高度重视,才能保证合规经营各项工作落实到位,合规经营才能在农村信用社经营中发挥作用。二是案件警示教育是有力震慑犯罪潜在行为的最有效手段,通过透视发生的各类案例,抓住典型,经常性地开展典型案例警示教育活动,特别是强调案例的量刑给家庭带来的危害和处理人的力度,达到警钟常鸣、防患未然的目的。
总之,我们每名员工都要把“诚信、正直、守法、合规”的理念牢
记,将“合规人人有责,合规创造价值”的经营理念根植于心,争做遵规守纪的信合人,为实现农村信用社持续稳健经营、快速发展的既定目标贡献力量!
第四篇:内控和案防制度
内控和案防制度
总行于五月份制定了《“内控和案防制度执行年”活动实施方案》,要求各支行认真组织学习,并遵照执行。根据会议精神我行召开了全行人员会议,传达了总行的会议精神,信贷、会计、清算、储蓄相关人员为成员的自查小组,展开全面的自查。现将自查情况汇报如下:
一、柜员管理
临柜柜员与机内信息相符,柜员的岗位设置符合事权划分办法的要求。
二、密码管理
1、各柜员按规定设置密码口令,严禁使用明码或向他人泄漏。
2、密码口令坚持定期或不定期更换,防止失密。
三、现金管理
1、建立大额现金支取审批制度。设立大额现金支付备案登记簿,登记5万元以上的提现。
2、执行定期或不定期查库制度,并登记于查库登记簿。建立现金库存交接登记簿,用于中午交接。
四、印章管理
1、印章保管。设立印章保管登记簿,做到专人保管、专人使用;私人印章做到人在章,离柜收起。
2、印章使用。建立公章、贷款合同章的使用登记簿,需用印的材料进行用印登记,包括用印日期、用印事项、批准人等。
五、重要空白凭证管理
1、重要空白凭证实行专人保管,入箱保管。建立重要空白凭证登记簿,按种类、数量详细登记明细账。
2、领用柜员建立重要空白凭证使用登记簿。每天营业终了,登记当天使用量及结余数,并进行账实核对。
3、重要空白凭证的注销。因清户收回或因填写等原因而作废的按规定进行切角、打洞,并加盖“作废”戳记。
六、档案管理
1、会计档案及信贷档案由专人及时整理保管。
2、档案实行借阅登记制度。按有关保密规定,严格掌握借阅范围。凡因工作需要借阅档案的,由主管领导签字同意。
七、清算
1、票据交换员指定专人,严格遵守票据交换的有关规则,2、按清算业务操作规程设置相关岗位。由操作员受理客户票据记账,之后交于会计经理,由主管交于票据交换员将票据提入清算中心。
3、建立清算票据交接登记簿及清算差错登记簿,及
时登记。
4、凡受理的票据都及时、准确、安全地提入提出,不延误、不压票。
八、会计业务
严格按照会计业务的相关规定及程序操作业务。建立基本账户、专用账户、临时账户、一般账户登记簿及查询查复登记簿等。做到账账、账款、账实、账折、账表、内外账六相符。
九、储蓄业务
按照储蓄管理规定的相关程序办理业务。建立差错登记簿、挂失登记簿等。做到日清月结。
十、信贷业务
1、贷款发放程序为:客户申请-受理与调查-信贷小组审查-审贷委员会审查-与客户签订合同、办理相关登记手续-下达决策书-发放贷款-贷后管理-贷款收回。无论大笔贷款还是小额贷款,都按照此程序操作。
2、抵押权证建立台账,存放入保险柜专人保管。本次自查重新对所有抵押物进行一次清查并派人到发证机关一一进行确认,经办人和保管员双人同时签字,以确保抵押物的真实性。
十一、授权授信业务
1、按照总行授权开展业务,超出授权范围的,上报
总行有关部门审批。
2、按照总行规定的内部控制信用最高额度,开展信贷业务。超出授信额度的上报总行业务部门审批。
十二、财务费用管理
1、成立财务审批小组。大笔开支由财务审批小组审批。日常开支实行报账制,报账凭证需由经办人签字及行长签字。
2、建立费用收付明细账及现金明细账。每月按总行规定时间向会计财务部报账。
十三、检查制度
行长及副行长进行定期或不定期检查,包括查库、查重要空白凭证、储蓄柜上下班交接、安全保卫、银企对账、账务核对等等。
十四、银企对账
1、建立银企对账登记簿、双热线登记簿等。
2、每月末打印出账户余额对账单,月初及时与客户对账,对账率达到95%,重点账户对账率达到100%。客户支付大额现金或转账的及时进行双热线查证。
十五、绩效考核
根据总行下达的工作目标,为发挥激励机制对业务发展的推动作用,调动员工的工作积极性,成立了以副行长为组长的考核小组建立以存款为重点的考核制度。月考核
月兑现。对有特别贡献的员工,拿出一部分费用进行奖励。
十六、请销假制度
员工请假必须填写请假条,请假时间长短由具有相应权限的负责人审批。需报总行从事部门备案的,上报备案。
十七、营业室出入规定
1、非本支行人员禁止入内,本行人员无工作需要限制入内。
2、缓冲门钥匙指定会计主管保管。
十八、账户管理
建立印鉴卡登记簿,根据开销户或账户变更及时更换印鉴卡。严格按照账户管理规定进行开户并完善申报手续,账户由专人申报,申报材料由专人保管。严禁多头开户。
十九、反洗钱管理
设置反洗钱报告员岗位,凡发现有超过人民银行下发反洗钱制度的有关规定的大额提现及转账,或发现有可疑账户立即上报会计财务部。
二十、交接制度
建立人员变动交接登记簿,如人员因工作需要有岗位变动的,或有请假的,需办理交接手续并登记于簿记。每天中午储蓄人员交接建立有库存现金、印章、重要空白凭证交接登记簿。
二十一、安全保卫
1、在落实好“四防二保”的工作基础上,要求员工熟知安全保卫应急预案并进行实质性演练。
2、对各项设施进行检查。包括:门窗安装的防护栏、缓冲门、录像、110报警系统、消防器材等正常,狼牙棒放存员工随手易取的位置。
第五篇:内控案防学习体会
内控和案防学习体会
一是要树立内控案防意识。银行是经营风险的行业,内控制度便是基石。作为前台一线员工,应该树立内控案防意识,这种意识不仅仅是被动的,制度要求我们应该怎样做,什么不该做,而更应该是主动地意识,主动去了解岗位风险点,主动去发现内控制度和环节中存在的问题,主动去了解本岗位以外的其他岗位的制度要求和风险点,只有这样,才能让自己真正树立内控案防意识,真正让内控进入每一笔业务当中。
结合自身岗位总结。我的岗位是会计前台,主要负责各种支付结算工具的记账工作;对公帐户开户﹑销户﹑变更的经办;网银开销户和特殊业务;询证函的开立;ATM和保险柜的钥匙管理。结合自身岗位,分类来说,网银开户走账,对公帐户开户和大额资金走账是风险点较大的业务环节。
网银类业务:在办理网银业务激活的各种申请时,我都会在收到有申请内容且客户签章齐全的纸质激活申请表后再受理企业操作员的激活;在信贷资金上账时要求出具《限制通知书》,坚持网银密码双人销毁,做好网银业务登记记录。作为支行网银落地员,我严格按照落地相关规定操作,特别是在业务差错处理时,按照规定填报申请审批表待总行审批后规范处理。
对公帐户的开立:此类业务是会计业务中最大的风险点。在经办对公帐户开立时,我都会在后台审核开户资料后,再审核相关资料,特别是原件和复印件是否一致,认真识别客户和单位经办人,做到了解客户,与客户签订“人民币结算账户管理协议”,对新开立的账户按规定执行“三日生效”付款制度。
严格执行大额走账制度。对新开立的单位存款帐户,要求单位填写“银信通申请表”,以短信形式将单位的大额走账通知到单位指定人,使其知晓单位的资金走向。对100万及以上的单位大额走账,严格执行双人热线查证制度,保证客户的资金安全。
黄克
2010.8.21