民办高职院校人力资源成本控制研究分析
缪寻程
云南外事外语职业学院
云南昆明
651700
摘要:近年来,我国职业教育取得了长足的进步和发展,国家、社会群众也越来越看重职业教育,特别是民办高职院校,成为了不可缺少的教育力量,但民办高职院校作为民办非企业,它的投资主体单一,经费来源单一,办学回报率低、政府支持率低,在发展过程中都会遇到阻碍,为此,只有做好人力资源的成本控制,才能保障学校的高质量和长远的发展。
关键词:民办院校
人力资源
成本控制
党的十八大以来,习近平同志高度重视人才问题和人才工作,多次强调人才资源是第一资源的观点。对于民办高职院校来说,技能人才的培养和人力资源都非常重要,而这两大板块的支出已是办学成本的重中之重,占到很大比例,学校教育支出为必要支出,那如何来控制办学成本,就只能从人力资源成本入手。下面将从以下几方面对高职院校人力资源成本的控制进行分析,目的是为了寻求更加优化的资金使用,成本控制达到最优化,实现学校的高质量、高水平的发展。
一、民办高校现状
现阶段,民办教育在国家、社会的共同参与下,得到了质的发展,但在发展过程中还是会存在一些问题和阻碍,首先作为民办院校,因性质的特殊,导致自身投资主体单一,教学投入、人才引进、人才培养经费来源单一,办学的回报率低、政府的支持力度相比较公办院校来说较低。其次从人力资源看,民办高职院校作为自主办学的单位,教师流动性相对较大,教师安全缺乏,导致高校人才一直在引进、流失交替,这样一来办学成本也会增加,且办学质量也会受到影响,形成得不偿失的恶性循环。最后目前民办高职院校的人力资源总是被当作一种公共资源被无偿、无限制的使用,各高职院校在使用人力资源时无须考虑其使用成本,只看到了局部利益最大化,该管理方式最主要的问题就是容易导致民办高校人力资源成本浪费.二、民办高校成本控制面临的问题
从目前民办高校现状可以分析出,民办高校成本控制面临以下几个问题。
(一)缺乏成本控制意识
在成本管理中,成本控制是很重要的一个环节,我国高校目前缺乏进行成本管理的积极性,缺乏成本控制的意识,缺乏成本核算的动机,更缺乏科学的、有效的成本控制管理体系。尤其是一些民办高等学校,投资者往往成本控制意识薄弱,只注重利润,而忽视成本。
(二)人力资源成本控制的理论方法运用不到位
合理利用和制定人力资源制度,讲理论方法运用到实际管理中,是对成本控制的重要保障,民办高校只有结合自己实际情况,运用适宜的人力资源成本控制方法和策略。才能降低成本消耗,提高经济效益。
(三)人力资源成本管理知识未及时更新
民办高校的财务管理目标不十分明确,目前还仅限于记帐、算帐和报账的核算过程,缺乏成本管理意识,成本管理知识欠缺且财务管理工作也就是侧重于简单的记录、核算财务收支和向上级主管部门提供财务信息和财务报告。并没有针对财务活动而进行及时的事前预测、事中控制和事后追踪评价。
三、民办高校人力资源控制的措施
(一)理论运用
在一般情况下,很多人一想到减少人力成本支出,就首先想到以降低人均工资来降低工资总额,以及降低或干脆不发福利,这些看法其实比较浅见和存在一些误区,我们接下来探讨的主要是在正常情况下,如何通过人力资源管理手段或管理技术操作来进行人力资源成本控制。
1.加强人力资源成本的弹性控制
首先建立企业人力资源成本弹性分析与控制体系,不断探索和创新,以提高人力资源成本管理水平。理想的人力资源成本分析结果应该是高人均人力资源成本,低人力资源成本含量,低人事费用率或劳动分配率。其次通过精简机构、优化流程、减少冗员等一些措施,严格限制和减少无效人力资源成本支出,最大限度降低人力资源的无效损耗。
2.加强人力资源成本的预算控制
提高预算针对性,从按需办学转为在按需办学的基础上最小成本办学,人力资源成本预算是企业预算主要组成部分,主要包括三方面内容:
第一、企业的人力成本预算,也就是我们的工资总费用;
第二、与工资相关的,按照我国社会保障体系所要求的各种基金和保险费用,比如养老保险,工伤保险,失业保险,医疗保险等等;
第三、构成从事专业人力资源工作的职能部门所消耗的费用。
比如招聘费用、员工的培训费用、劳动合同的认证费用等,以及专业人力资源工作人员所直接发生的办公费用、通讯费用、差旅费用等。(二)创新用人方式,合作办学,分担成本
高校采取合作办学,首先资源得到共享,无论是硬件、软件,还是到招生及课程专业的规划上可以保持一致,在利益分配上双方都可以最大化,可以共同开发潜在或者未开发市场,双发达到共赢。
(三)机构设置的合理化,最优化
人力资源效率的提升和人力成本的降低,是一个系统工程,不是做一点事情就能起到很好效果的,但至少我们要树立一个观念:从细节、分析以及数据调查入手,才好去做。人力成本的降低要从系统和架构上去管控和调整,要精减人首先是精减岗位,要精减岗位首先是减去不必要的职能,减掉不必要的流程和部门,而不能把人力成本的降低仅仅看作是某个人的薪酬待遇的下调。
(四)专职+外聘的用人模式
从几年来的办学经验看,采取外聘教师的聘用,既可以得到资源的共享,也能降低办学成本,既能够提升教学质量,也能够优化我们的成本管控,何乐而不为,特别是对于民办高校,一个学校的外聘教师最少要占总教师队伍的百分之五十以上,每个月的人力成本就能最低减少百分之二十以上。
四、结论
从以上分析可以看出,人力资源的成本控制是高校发展的核心问题和关键性环节,只有抓好人力资源成本控制,才能推动学院管理工作的正常开展,学校还应建立健全政府宏观管理、市场有效配置、单位自主用人、人才自主择业的体制机制,形成多元化投入格局,明显提高人力资本投资比重。
参考文献
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作者简介:缪寻程(1994-),男,本科,初级会计师,研究方向:职业教育、会计