全市协同办公平台培训会讲话

全市党政协同办公平台培训会讲话稿

同志们：

在各项工作都紧张繁重的当下，报市委同意，利用半天时间召开全市党政协同办公平台培训会议。举办这次培训会议，既是贯彻落实全市党委系统工作会议精神的具体体现，又是新形势下提高全市办公室系统干部的工作能力和业务素质的重要举措，更是提升全市办公室工作科学化水平、更好地做好服务工作的有效途径。首先，感谢周主任百忙之中抽出时间来我市为大家演示培训，希望大家能够真正学懂弄通。下面，借此机会，我结合个人平时的一些思考，与大家交流几点意见：

信息化是推进治理能力现代化的必由之路。常德市党政协同办公平台的推广使用，无论是对强化部门协作，提升办公效率，还是对缓解基层压力，腾出干部精力，都有着积极的促进作用。通过一段时间的使用，我们充分体会到使用协同办公平台的几大好处：一是提高效率。实现了让干部少跑路，让信息多跑路，领导可以利用碎片化时间办理公务，缩短办理周期。以前公文办理，有时候一个文件要签2—3周才能签完。现在通过协同办公平台，基本上3天内就能完成公文流转。二是规范流程。所有的日常管理都能通过流程进行规范，养成了良好的工作习惯，比如出差请假、申请公车、经费请示、接待用餐上报、加班餐申报，资产的采购异动和处置等等，都能做到“先申请、后审批、再使用”。三是全程留痕。

所有的工作都能全程留痕，便于查阅，无一例外。以前，领导有时要查找一份文件，又是查台账、又是翻柜子，还不见得能找到。现在只要打开协同平台进行搜索，文件和领导签批意见都清清楚楚，大大方便我们的工作。

目前，我市党政协同办公平台使用和推进总体推进顺利，运行较为顺畅，作用比较突出，走在了其他区县前面，取得了较好的成效。但与此同时，我们也要清醒认识到还存在着一些问题。一是思想认识不到位，存在等待、观望的思想。X月XX日，请来了XX同志来为镇（街）、市直有关单位“一把手”演示并培训常德市党政协同办公平台，虽然没有覆盖到具体操作人员，但印发了文件，发放了操作手册。会后，部分单位党委（党组）未安排未重视，没有召开动员部署会议。有的单位操作员却连一些简单的操作都还不会，一定程度上存在等待培训、观望思想，有的甚至还存在着等福利的思想。二是平台使用率不高，存在业务钻研不深、沟通不够的现象。目前，大多数单位都配备了移动端，但仅仅少数人手机端安装了协同办公平台，只有办公室人员运用较多，其他人员相对运用较少。部分办公室人员也没有主动的去研究、学习使用平台，发现问题后也不及时沟通，导致协同平台统筹推进有诸多阻力。三是工作流程不规范，还停留在“先斩后奏”的状态模式。一方面事前申报、事前请示的习惯还未养成，比如请假、出差、公车使用、加班餐和公务接待以及经费请示等，一般都是采取补报的方式；另一方面部分单位公文流转，都是通过协同平台签收文件，然后打印出来呈领导阅示。“几大家”印发文件还是以纸质档居多，以

XX街道为例，自6月份至今，收到的上级纸质文件共有65份。

最后，就党政协同办公平台的推广使用，我再强调三点意见：

1.要进一步强化责任担当。党政系统办公平台的使用，是一个“一把手”工程，必须是从上到下，领导带头使用，才能顺利推进，不然就是空谈。各部门主要领导要亲自过问、带头应用，分管领导要抓好工作组织，并指定具有高度责任感的具体操作人员，按照时间节点，完成设备测试和系统调试，确保安全、高效运行。

2.要进一步强化督促检查。各级各单位要严格按照要求，充分用好党政协同办公平台的先进成果，尽快熟悉、适应平台的使用，坚决杜绝建而不用。市委办、市政府办将对各单位运行和使用情况定期进行统计梳理和督促检查，并纳入绩效评估体系。对于年度内公文运转环节中出现差错、造成工作失误、延误的单位和人员视情形予以通报批评，情节严重的，予以单位绩效扣分处理。

3.要进一步强化规范操作。协同办公平台的定位是处理非涉密工作信息的办公平台，所以在使用过程中一定要注意保密要求，坚决做到涉密不上网，上网不涉密。各级各部门相关同志，要严格把关，既要当好使用者，也要当好管理者，切实将责任扛起来。

同志们，学习培训是为了更好地指导实践、推动工作，希望大家回去后，认真消化所学的知识，切实做到学有所获、学以致用。最后，祝大家祝大家身体健康、工作顺利、事业进步！谢谢大家！